指纹考勤机管理制度

考勤机使用及考勤管理制度

一、总则

1.制订目的

为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。

2.适用范围

公司所有职工（总经理、副总级领导、总经理指定的特殊时期的人员除外）。

二、刷指纹方法和注意事项

1.按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。

3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。

6.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合部反映并采取补救措施，否则视为未出勤。

7.指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部（综合部）。

8.常用和备份指纹因各类原因，刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。

三、指纹考勤时间及规定

1. 每天刷指纹签到时间为(暂执行每天四次指纹考勤)：

上午上班刷指纹时间为8:00～8:30，上午下班刷指纹时间为12:00～12:30；下午上班刷指纹时间为12:40～13:30，下午下班刷指纹时间为18:00～19:00。职工外出办理公务的，原则上应到公司签到后再外出；无法先签到的应事先向上级经理说明，过后由当事人凭上级经理签字的补签单到行政部（综合部）存档，作为出勤记录。

2. 上班时间任何员工不得进行与工作无关的活动，随意离开公司，一经发现，通报批评并罚款50元。

3. 公司各部领导和行政部（综合部）要加强对考勤工作的指导与监督，经常进行检查，发现问题及时予以处理。

四、特殊情况考勤

1. 因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》，其呈批程序：员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准，请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交行政部（综合部）；无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合，无《请假条》者视为无故缺勤。

2. 因公务无法执行刷指纹考勤的人员，必须在到公司后本人填写《外出申请单》并递交行政部（综合部），无《外出申请单》者视为无故缺勤。

3. 特殊时期因延时工作而无法签到、签退的人员在此期间可以不参与考勤，但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知行政部（综合部）。

4. 迟到早退问题：上班后15分钟内到岗视为迟到，下班前15分钟内离岗视为早退。

a．因公务的情况下：迟到者、早退者需递交《外出申请单》来证明情况，不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。

b．非公务的情况下：迟到者需递交《补签条》并罚款10元，上班后60分钟以上到岗视为缺勤半天，需递交《请假条》；早退者需递交《早退条》并罚款10元，下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天，需递交《请假条》。所有不递交证明者视为无故缺勤，按照旷工处理。

5. 所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交经公司经理审核后的《外出申请单》、《请假条》、《补签条》、《早退条》等文字证明，指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤，按照旷工处里。

6. 特殊原因、考勤机不能正常使用的情况下，由签到表替代考勤机进行考勤。

五、奖惩

1. 公司设立全勤奖，出勤天数为当月实际天数。全勤奖50元，在当月工资中发放。

2. 无故缺勤一天，扣除当天工资的2倍罚款。罚款从当月工资中扣除。

3. 无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员，根据其情况和性质，根据考核规定予以扣分。

4. 综合部每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。

六、考勤机故障及维护

1. 因指纹考勤机故障或不能识别指纹，应立即向部门考勤员反应，并通知公司办公室及时对考勤机进行修理维护。

2. 对故意损坏指纹考勤机的人员，除按维修费用照价赔偿外，处以300元人民币的罚款；如果造成指纹考勤机报废，除购买一台新的指纹考勤机外，处以300元人民币的罚款。

七、数据采集及考勤汇总

1. 考勤员在次月1日，将考勤机的考勤记录从指纹考勤机下载出来，并结合每位员工的相关《外出申请单》、《请假条》、《补签条》、《早退条》等文字证明，做出上月的出勤统计。

2. 考勤员将每位员工上月的考勤记录，如实统计后，在次月3日以前将考勤汇总结果上报行政部主管领导。每位员工的考勤汇总结果将作为核算每位员工的上月工资依据之一。

八、本制度自公布之日起施行。

九、本制度的解释权归行政部。

重庆立道科技有限公司

2012年3月21日

补签条

申请人：部门

迟到事由（因个人原因）：

日期：2012年月日时

主管部门行政部公司领导

早退条

申请人：部门

早退事由（因个人原因）：

日期：2012年月日时

主管部门综合部公司领导

请假条

申请人：部门

事由：

请假时间：2011年月日时到2011年月日时主管部门综合部公司领导