档案管理ppt人事代理档案管理相关的法规政策
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档案管理培训完整版ppt课件
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
人事档案管理培训课件
档案材料的收集、鉴别与归档
单位所属各部门人事档案工作联络员,应与形成人事档案材料的各部门建立联系制度,随 时收集干部和职工任免、调动、考察、考核、培训、奖惩、工资、经济责任审计等工作 中新形成的反映干部和职工德、知、能、愿、绩的材料，充实档案内容。《人事档案材 料收集范围》。 各部门人事档案工作联络员，应在本部门有关人事档案材料形成完毕之日起30个工作日 内,按要求送交人事档案管理部门归档，并填写《移交人事档案材料清单》，交接双方清 点无误后，履行交接手续。
Байду номын сангаас
档案材料归档前，按照《人事档案材料鉴别标准》进行鉴别，保证归档材料真实准确， 完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查或本人签字的盖章签字后方 能归入档案，人事档案材料归档应符合《人事档案材料归档要求》。发现与档案记载不 一致的归档材料，应及时通知形成材料的部门重新制作，或请具有职工人事管理权限的 组织、人力资源部门审核后予以标注。
转递人事档案应遵守下列规定：（一）转递档案必须按统一规定的“人事档案 转递通知单”的项目详细登记，严密包封，加盖印章；（二）转出的档案必须 完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；（三） 接收单位的组织、人力资源部门确认人事档案材料齐全、完整情况，经核对无 误后，在档案转递通知单回执上签名盖章立即退回。对不符合标准的档案，接 收单位有权提出接收要求或拒收。（四）转出单位必须对存在问题进行及时整 改，直至合格，并将整改后的档案及时转给接收单位。（五）档案转出单位将 人事档案转出后，要负责将调档函、档案转递通知单存根和回执单等一并归入 文书档案存档。（六）转递人事档案应派专人送达或通过机要交通方式转递， 严禁邮寄或交本人自带；通过机要交通方式转递的，档案转递通知单要一同转 递，不准邮寄或交本人自带，逾期一个月未接到回执者，档案转出单位应及时 催问，以防丢失。（七）为使人事档案能随着职工调动或职务的调整而及时转 递，人事档案管理部门要与职工调配、任免等工作部门建立必要的联系制度。
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
2024版档案管理基本知识PPT
03
其他相关法律法规
如《保密法》、《著作权法》等，也对档案管理工作提出了相关要求和
规定。
行业标准规范介绍
《档案著录规则》
规定了档案著录的原则、方法、项目和格式等， 是档案信息化建设的基础标准。
《档案数字化规范》
规定了纸质档案、录音录像档案等传统载体档案 数字化的技术要求和管理规范。
ABCD
《档案分类与编号规则》
对档案进行分类和编号，以便于档案的管理和检 索利用。
《档案室建设标准》
对档案室的选址、布局、设施配置等提出了具体 要求，以确保档案的安全保管和有效利用。
企业内部制度完善
建立健全档案管理制度
包括档案收集、整理、鉴定、保管、 统计、利用等各个环节的管理制度， 确保档案管理工作的规范化和高效
化。
强化档案监督检查与考核
专业技能培训
档案专业知识
掌握档案学基本理论、档案管理 法规、档案业务技能等知识，具 备独立开展档案管理工作的能力。
信息化技能
熟悉计算机操作、档案管理软件 使用、网络检索等技能，提高档
案管理效率和信息化水平。
沟通与协作能力
具备良好的沟通、协调能力，能 够与各部门顺畅合作，共同推进
档案管理工作。
职业道德素养
服务现实工作
档案为各项工作的开展提供重要参考 和凭证，是进行科学决策、制定计划、 总结经验、开展研究的重要依据。
档案管理原则
统一领导、分级管理
档案工作实行统一领导、分级管 理的原则，以维护档案的完整与 安全，便于社会各方面的利用。
完整性原则
保证档案的齐全、完整，不遗漏、 不丢失。
安全性原则
确保档案的安全，防止档案被盗 窃、破坏、涂改等。
人事代理档案管理相关的法规政策
第十七页，共十七页。
档案的调入
档案的调出
单位转个人
档案材料 入档
(cá ilià o)
档案材料的借阅
第七页，共十七页。
档案管理
1) 档案的调入
a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事代理效 劳手册，开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存 放单位，而非原工作单位 )，高新区人才中心根据 接收函向调出单位开具商调函及调动审批表。档案 调出后，待人才中心审核完毕，单位持手册进展落 档手续。
第五页，共十七页。
人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程(liúchéng) 当事人持身份证原件、复印件和书面的人
事代理申请到高新区人才中心办理个人 委托人事代理开户。 手续完备后，与高新区人才中心签订?人事 代理协议书?〔一式三份〕，人才中心留 存2份，个人保管1份。
第六页，共十七页。
档案管理
第十二页，共十七页。
相关的法规 政策 (fǎguī)
应届毕业生二次派遣和改派 二次派遣
二次派遣是指离校时就业(jiù yè)报到证签发回生源地 的毕业生，在规定期限〔自派遣之日起2年〕内落实就业 (jiù yè)单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。
调整改派 毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因特
手续。在事业单位或大型国有企业工作
的毕业生，其转正定级手续由单位的上
级人事主管部门完成。县级以上政府人
事主管部门隶属的人才交流机构也都可
第十四页，共十七页。
相关 的法规政策 (xiāngguān)
2〕毕业生转正定级的作用 有利于标准(biāozhǔn)人事管理和完善就业程序 有利于人才标准有序流动 确定国家干部身份
第三页，共十七页。
档案的调入
档案的调出
单位转个人
档案材料 入档
(cá ilià o)
档案材料的借阅
第七页，共十七页。
档案管理
1) 档案的调入
a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事代理效 劳手册，开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存 放单位，而非原工作单位 )，高新区人才中心根据 接收函向调出单位开具商调函及调动审批表。档案 调出后，待人才中心审核完毕，单位持手册进展落 档手续。
第五页，共十七页。
人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程(liúchéng) 当事人持身份证原件、复印件和书面的人
事代理申请到高新区人才中心办理个人 委托人事代理开户。 手续完备后，与高新区人才中心签订?人事 代理协议书?〔一式三份〕，人才中心留 存2份，个人保管1份。
第六页，共十七页。
档案管理
第十二页，共十七页。
相关的法规 政策 (fǎguī)
应届毕业生二次派遣和改派 二次派遣
二次派遣是指离校时就业(jiù yè)报到证签发回生源地 的毕业生，在规定期限〔自派遣之日起2年〕内落实就业 (jiù yè)单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。
调整改派 毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因特
手续。在事业单位或大型国有企业工作
的毕业生，其转正定级手续由单位的上
级人事主管部门完成。县级以上政府人
事主管部门隶属的人才交流机构也都可
第十四页，共十七页。
相关 的法规政策 (xiāngguān)
2〕毕业生转正定级的作用 有利于标准(biāozhǔn)人事管理和完善就业程序 有利于人才标准有序流动 确定国家干部身份
第三页，共十七页。
2024年度人事档案管理培训课件
隐私权
企业应严格保护员工个人隐私， 不得随意泄露或公开员工档案信 息，确保员工隐私权不受侵犯。
申诉权
员工认为自己的档案存在错误或 遗漏时，有权向企业提出申诉并 要求更正，企业应建立相应的申 诉处理机制。
2024/3/23
25
06 人事档案管理挑战与对策
2024/3/23
26
当前面临的主要挑战
01
，给档案管理带来很大困难。
27
针对性解决方案探讨
数字化管理
通过扫描、OCR识别等技术手段，将 纸质档案转化为电子档案，实现数字 化管理，降低管理成本，提高管理效 率。
实时更新与维护
备份与容灾
定期对电子档案进行备份，并建立容 灾机制，确保档案数据的安全性和可 恢复性。
建立完善的档案管理制度和流程，确 保员工信息变动时档案能够及时更新 ，保持档案信息的准确性和完整性。
规定干部档案的管理体制、内容和分类、利用和 传递等，是人事档案管理的重要参考。
3
《企业职工档案管理工作规定》
对企业职工档案的建立、保管、利用等方面进行 详细规定，保障职工权益和企业正常运营。
2024/3/23
23
企业内部管理制度介绍
2024/3/23
人事档案管理制度
01
明确企业人事档案的建立、整理、保管、利用和销毁等管理流
定义
人事档案是个人在社会活动中形成的各种形式的记录，包括 个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、奖惩情况等， 是用人单位了解、选拔、使用人才的重要依据。
作用
人事档案在人力资源管理中发挥着重要作用，是员工招聘、 选拔、任用、考核、晋升、奖惩等方面的重要参考，同时也 是企业制定人力资源规划、进行员工培训的重要依据。
人事档案管理培训课件
人事档案管理培训课件人事档案管理培训课件人事档案管理是企业中非常重要的一项工作，它直接关系到企业的运营效率和员工的权益保障。
为了提高人事档案管理的水平，许多企业会举办相关的培训课程，以便员工能够掌握相关的知识和技能。
一、课程内容人事档案管理培训课程通常包括以下几个方面的内容：1. 档案管理的基本概念和原则：介绍人事档案管理的基本概念，如档案的定义、分类、存储和利用等。
同时还会介绍档案管理的原则，如完整性、准确性、时效性和保密性等。
2. 档案管理制度和流程：介绍企业建立和完善档案管理制度的重要性，以及档案管理的具体流程和操作规范。
包括档案的录入、整理、归档、借阅和销毁等环节。
3. 档案管理软件的使用：介绍常见的档案管理软件，如人事信息系统、电子档案管理系统等，以及如何使用这些软件进行档案管理工作。
4. 档案管理的法律法规：介绍与档案管理相关的法律法规，如《档案法》、《劳动合同法》等，以及对企业档案管理工作的具体要求和规定。
5. 档案管理的案例分析：通过实际案例分析，让学员了解档案管理中常见的问题和挑战，以及如何解决这些问题和应对挑战。
二、培训目标人事档案管理培训的目标是让学员掌握以下几个方面的能力：1. 理解档案管理的基本概念和原则，能够正确分类、存储和利用档案。
2. 掌握档案管理的具体流程和操作规范，能够熟练进行档案的录入、整理、归档、借阅和销毁等工作。
3. 熟悉档案管理软件的使用，能够利用软件进行档案管理工作。
4. 熟悉与档案管理相关的法律法规，能够按照法律法规的要求进行档案管理工作。
5. 能够通过案例分析，解决档案管理中的问题和应对挑战。
三、培训效果通过人事档案管理培训，企业可以达到以下几个效果：1. 提高人事档案管理的水平，确保档案的完整性、准确性、时效性和保密性。
2. 提高人事部门的工作效率，减少人力和时间成本。
3. 保障员工的权益，确保员工的档案信息得到妥善管理和保护。
4. 提升企业形象，展示企业的专业化管理水平。
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
人事代理档案管理相关的法规政策
人事代理档案管理相关的法规政策xx年xx月xx日CATALOGUE目录•法规政策概述•法规政策规定•法规政策执行中的问题与对策•法规政策的完善与展望•相关法规政策文件参考01法规政策概述人事代理档案是指由人力资源服务机构或人才市场等第三方机构代为管理的人员档案，包括个人基本信息、工作经历、教育背景、社保缴纳等情况。
人事代理档案是随着人才流动而产生的，旨在为用人单位提供便捷、高效、安全的人员档案管理服务。
什么是人事代理档案国家层面国家对人事代理档案管理有明确的法规政策，如《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等，对人事代理档案的管理、使用、转递等环节进行了规范。
地方层面各地也根据实际情况制定了相应的人事代理档案管理规定，如《北京市人才档案管理办法》、《上海市人事档案管理规定》等，对当地的人事代理档案管理提出了具体要求。
人事代理档案管理的法规政策体系1人事代理档案管理的基本原则23人事代理档案管理应严格遵守档案保密和安全管理的规定，确保档案信息不泄露、不遗失、不被非法获取和使用。
安全性原则人事代理档案管理应保证档案信息的完整性，确保个人档案不缺失、不遗漏。
完整性原则人事代理档案管理应按照国家和地方的相关法规政策进行规范管理，确保档案信息的标准化和规范化。
规范性原则02法规政策规定收集用人单位应当按照有关法律法规规定，及时将反映职工个人权益的档案资料归入人事代理机构。
整理人事代理机构应当按照档案管理的要求，对接收到的档案资料进行分类、编目和整理，确保档案资料的真实、完整和有序。
人事代理档案的收集与整理人事代理机构应当具备符合档案管理要求的保管条件和设施，确保档案资料的安全、保密和完整。
保管在法律法规允许的范围内，人事代理机构可以向用人单位提供档案资料的使用服务，确保用人单位能够了解和掌握职工个人权益状况。
使用人事代理档案的保管与使用转移当用人单位与人事代理机构的委托代理关系终止时，用人单位应当按照有关法律法规规定，及时将档案资料转移至其他人事代理机构或公共就业人才服务机构。
人事档案管理PPT课件
从上述规定来看，人事档案的管理工作是采取"条块结合" 的档案工作管理体制，作为"条"的人事主管部门负责平时具 体的人事档案工作的领导与指导，作为"块"的档案行政管理 部门则在最终起着宏观管理、监督指导和协调作用。
3
❖ 人事档案的具体管理者不同于其他类型档案 管理者的特殊性在于，传统上视为档案部门 的档案馆、档案室除了接收和保管记录对象 已经死亡的干部、职工档案外， 一般不直接 管理人事档案。
17
干部人事档案资料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案资料收集归档规 定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料 的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等 方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、建立、完善有与干部人事档案材料形成部门 （单位）的联系制度和材料收集网络。主动争得各 部门（单位）的工作配合，对应收集归档的资料要 做到应收尽收、及时归档。
4
❖ 《干部档案工作条例》第六条规定"干部档案
管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
县以上（含县）机关、单位的干部档案要按
照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、
单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，
或由县委组织部、县人事局等单位相对集中
管理。不具备保管条件或档案很少的单位，
其干部档案ห้องสมุดไป่ตู้上一级单位管理。干部档案被
12
内容上，立卷不够规范，案卷质量不高
1、档案材料内容填写前后不一。（“三龄 一历”——年龄、工龄、党龄、学历） 2、档案用纸规格不一。 3、材料归类不准确。 4、档案材料短缺。
13
人事档案管理
人事档案管理就是将人事档案的 收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用的活动。
3
❖ 人事档案的具体管理者不同于其他类型档案 管理者的特殊性在于，传统上视为档案部门 的档案馆、档案室除了接收和保管记录对象 已经死亡的干部、职工档案外， 一般不直接 管理人事档案。
17
干部人事档案资料收集补充制度
1、按照中组部《干部人事档案资料收集归档规 定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料 的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等 方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、建立、完善有与干部人事档案材料形成部门 （单位）的联系制度和材料收集网络。主动争得各 部门（单位）的工作配合，对应收集归档的资料要 做到应收尽收、及时归档。
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❖ 《干部档案工作条例》第六条规定"干部档案
管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
县以上（含县）机关、单位的干部档案要按
照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、
单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，
或由县委组织部、县人事局等单位相对集中
管理。不具备保管条件或档案很少的单位，
其干部档案ห้องสมุดไป่ตู้上一级单位管理。干部档案被
12
内容上，立卷不够规范，案卷质量不高
1、档案材料内容填写前后不一。（“三龄 一历”——年龄、工龄、党龄、学历） 2、档案用纸规格不一。 3、材料归类不准确。 4、档案材料短缺。
13
人事档案管理
人事档案管理就是将人事档案的 收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用的活动。
2024档案管理学(全套课件559P)ppt课件
档案管理学(全套课件559P)ppt课件•档案管理学概述•档案收集与整理•档案鉴定与保管•档案检索与利用目录•专门档案管理•电子文件与数字档案馆建设•法律法规与职业道德教育01档案管理学概述档案与档案管理定义档案定义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理定义档案管理亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容研究对象档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等。
档案管理学发展历程及现状发展历程档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶段和现代档案管理阶段。
随着社会的进步和科技的发展，档案管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论体系和实践方法。
同时，随着信息化时代的到来，电子档案的管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
02档案收集与整理全面性确保所收集的档案材料齐全、完整，能够全面反映相关活动的真实情况。
准确性确保所收集的档案材料内容准确、可靠，无虚假、误导性信息。
•及时性：确保档案材料在形成后及时收集，避免遗漏、散失。
按照规定的周期，如年度、季度等，定期从相关部门或人员处收集档案材料。
定期收集专项收集追踪收集针对特定事件、项目或活动，进行专门的档案材料收集。
对于某些重要或易散失的档案材料，采取追踪方式进行收集，确保其完整归档。
030201分类根据档案内容、形式等特征，将档案划分为不同的类别。
组卷将同一类别的档案材料组合成卷宗，并编写卷宗目录。
《人事档案管理》课件
《人事档案管理》ppt课件
目录
• 人事档案概述 • 人事档案的收集与整理 • 人事档案的利用与开发 • 人事档案的保密与安全 • 人事档案管理的发展趋势与展望
01
人事档案概述
人事档案的定义与重要性
总结词
基本概念与意义
详细描述
人事档案是记录个人生平的重要资料，包括个人信息、教育背景、工作经历、 社会关系等，对于个人职业发展、组织管理以及社会服务等方面具有重要意义 。
人事档案的收集范围与方式
工作经历
入职日期、离职日期、工作岗位、工 作职责等。
培训与考核
参加的培训项目、获得的证书、绩效 考核结果等。
人事档案的收集范围与方式
01
02
03
员工自行填写
制定统一格式的人事档案 表格，要求员工如实填写 。
部门报送
各部门负责人定期将员工 的工作表现、考核情况等 信息报送到人事部门。
。
规范操作流程
明确人事档案的收集、整理、 保管、利用等操作流程，确保
管理有序。
完善法律法规
完善人事档案管理的相关法律 法规，保障管理有法可依。
建立监管机制
建立人事档案管理的监管机制 ，确保管理规范执行。
人事档案管理的未来发展方向与趋势
信息化发展
全面推进人事档案管理的信息 化建设，提高管理效率。
共享化服务
档案使用权限控制
对不同的人员设定不同的档案使用权 限，确保只有经过授权的人员才能访 问相应的人事档案。
档案存储与传输加密
采用加密技术对档案进行存储和传输 ，确保档案在存储和传输过程中的安 全性。
人事档案的安全管理
档案备份与恢复
定期对人事档案进行备份 ，并制定相应的恢复计划 ，以防止档案丢失或损坏 。
目录
• 人事档案概述 • 人事档案的收集与整理 • 人事档案的利用与开发 • 人事档案的保密与安全 • 人事档案管理的发展趋势与展望
01
人事档案概述
人事档案的定义与重要性
总结词
基本概念与意义
详细描述
人事档案是记录个人生平的重要资料，包括个人信息、教育背景、工作经历、 社会关系等，对于个人职业发展、组织管理以及社会服务等方面具有重要意义 。
人事档案的收集范围与方式
工作经历
入职日期、离职日期、工作岗位、工 作职责等。
培训与考核
参加的培训项目、获得的证书、绩效 考核结果等。
人事档案的收集范围与方式
01
02
03
员工自行填写
制定统一格式的人事档案 表格，要求员工如实填写 。
部门报送
各部门负责人定期将员工 的工作表现、考核情况等 信息报送到人事部门。
。
规范操作流程
明确人事档案的收集、整理、 保管、利用等操作流程，确保
管理有序。
完善法律法规
完善人事档案管理的相关法律 法规，保障管理有法可依。
建立监管机制
建立人事档案管理的监管机制 ，确保管理规范执行。
人事档案管理的未来发展方向与趋势
信息化发展
全面推进人事档案管理的信息 化建设，提高管理效率。
共享化服务
档案使用权限控制
对不同的人员设定不同的档案使用权 限，确保只有经过授权的人员才能访 问相应的人事档案。
档案存储与传输加密
采用加密技术对档案进行存储和传输 ，确保档案在存储和传输过程中的安 全性。
人事档案的安全管理
档案备份与恢复
定期对人事档案进行备份 ，并制定相应的恢复计划 ，以防止档案丢失或损坏 。
人事代理档案管理相关的法规政策pptx
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2023
人事代理档案管理相关的 法规政策pptx
目 录
• 引言 • 国家相关法规 • 地方政策 • 行业内最佳实践 • 法规与政策发展趋势 • 对人事代理档案管理的建议
01
引言
目的和背景
人事代理档案是记录员工个人信息的宝贵资源，对于企业的 人力资源管理、员工个人权益保障以及社会信用体系建设等 方面具有重要意义。
项规定的落实。
03
法规的与时俱进
国家对于人事代理档案管理的法规也在不断更新，以适应档案管理发
展的需要。
地方政策的发展趋势
政策的多样化
不同的地方对于人事代理档案管理的政策存在差异，根据本地 实际情况作出相应调整。
政策的创新性
地方政策也在不断创新，积极探索档案管理的新模式、新方法 。
政策的协同性
地方政策不仅关注档案管理本身，还关注与其他相关政策的协 同，以省的人事代理服务主要包括人才引进、人才推荐、人才培训等多方面的内容 ，其中也包括档案管理工作。
04
行业内最佳实践
企业A的档案管理
1 2 3
背景介绍
企业A是一家大型制造企业，在档案管理方面有 着严格的要求和规范。
档案管理流程
企业A的档案管理流程包括了档案的收集、整理 、保管、利用等各个环节，严格遵循国家和行 业标准。
上海市政策
代理机构要求
上海市对代理机构的要求是必须具有独立的法人资格，并且需要具备一定的 财务能力和服务能力。
服务内容
上海市的人事代理服务主要包括就业创业、社会保险、住房保障等多方面的 内容，其中也包括档案管理工作。
广东省政策
代理机构要求
广东省要求代理机构具备健全的管理制度、专业的服务队伍和完善的服务流程， 并且需要具备一定的信息化水平。
档案管理制度 培训PPT
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17
档案管理制度 档案的常见分类
1、文书档案 文书档案也被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、 企事业单位在领导和行政管理活动中形成的档案材料。如命令、指示、请示、 批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
2、科技档案 全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科 学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算机材料等科技文件材 料转化而成的档案材料。
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17
பைடு நூலகம்案管理制度
档案分类与保管期限划分规则
公司档案分类设置三级类目。一级、二级类目原则上不应变动，公司总部、各 分公司和各业务部均应保持一致，三级类目各分公司和业务部可视实际情况进行 增减，并向公司总部备案。
一级类目有8个，即 党群工作类、
行政管理类、
经营管理类、
金融业务类、
人力资源管理类、
会计档案类、
4、档案的法律作用：是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作 用。
5、档案的教育作用：档案是进行宣传教育的生动素材，它以和其独特的历史性、 直观性和原始性见长。它的这种作用大多是通过展览的形式发挥出来的。
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17
档案管理制度
档案工作的基本原则
《中华人民共和国档案法》第五条从法律高度对我国档案工作的基本原则作了规 定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社 会各方面的利用。” （1）档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则 （2）维护档案的完整与安全，是档案管理的基本要求 （3）便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的
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档案管理制度
档案的作用
《人事档案管理》课件
的安全和易于访问。
3
档案借阅和归还
4
规范档案的借阅流程，确保档案的可 控性。
登记和归档
将员工入职资料等登记并存档，确保 档案完整和准确。
档案检索
根据需要，高效地检索所需档案。
子化管理
电子化管理的优势
便捷、高效、节省空间。
电子化管理的实践 方式
建立电子档案库、使用人事 管理软件等。
电子化管理的安全 保障
2 人事档案管理的未来发展趋势
通过人事档案管理，企业能够更好地管理 员工信息，提高人力资源管理的效率和精 度。
随着技术的不断进步，人事档案管理将更 加趋于数字化、智能化，为企业带来更多 便捷和准确的管理方式。
加密、权限控制、备份和灾 备等措施。
人事档案管理的注意事项
保密性
严格保护员工档案中的敏感信息，确保隐私 安全。
完整性
保证档案内容的完整性，不丢失或遗漏任何 重要信息。
精度
确保档案中的信息准确无误，避免因错误数 据造成的问题。
可用性
确保档案的及时可用，方便员工和管理者查 询和使用。
总结
1 人事档案管理的重要性
为什么要进行人事档案管理？
1 合规性
帮助企业满足法律法规对档案管理的要求，减少潜在的法律风险。
2 决策支持
为企业管理层提供准确的员工信息和数据，帮助其做出科学决策。
3 绩效评估
通过分析档案中的数据，评估员工的绩效和能力，为晋升、奖惩等决策提供依据。
人事档案管理流程1来自档案存储2建立合适的档案存储系统，确保档案
《人事档案管理》PPT课 件
欢迎大家来到《人事档案管理》的PPT课件。通过本课件，我们将深入介绍人 事档案管理的概念、流程以及电子化管理的优势和注意事项，为您带来全方 位的知识体验。
《档案管理制度》PPT课件
料，列为长期保管 凡是较短时间内对公司有参考价值的文 件材料，列为短期保管
档 案 的 鉴 定 与 销 毁
档案的鉴定与销毁
依据本制度对所保存的档案定期进行鉴定， 经董事长、总裁、总经理批示后对于保存 期限已满的档案材料，进行销毁
鉴 定 与 销 毁
销毁档案材料，要由二人以上并在指定地 点进行监销，监销人要在销毁清册上签字
• •部 门：行政部
关于档案
什么是档案
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的， 作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、 声音及其它各种方式和载体的文件。
人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件
档案的起源、演变
古老型载体档案：甲骨、金石、
简牍、缣帛档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形 成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、 光盘等。
和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，
便于保管和利用
保管期限及原则？
永 久 保管
长期为十至五十 年左右
长 期
短 期 短期为十年以下， 三年以上
期限
凡是反映公司主要职能活动和基本历史
面貌的，对本公司有长远利用价值的档
案，列为永久保管
期限 原则 凡是反映公司一般活动，在较长期时间
内对公司工作有查考利用价值的文件材
关于档案管理
制度要点：
档案管理相关职责 归档范围
档案管理细则
归档要求
档案保管期限
档案的鉴定与销毁 档案的借阅及处罚条款
目的
为进一步规范并细化公司档案管理，确保 档案资料的延续性和档案的安全性，做好档 案利用工作，特制定本制度
适用于豪诺医药公司档案管理工作
部门经理为本中心档案管理的第一责 任人，部门专职档案员为第二责任人
档 案 的 鉴 定 与 销 毁
档案的鉴定与销毁
依据本制度对所保存的档案定期进行鉴定， 经董事长、总裁、总经理批示后对于保存 期限已满的档案材料，进行销毁
鉴 定 与 销 毁
销毁档案材料，要由二人以上并在指定地 点进行监销，监销人要在销毁清册上签字
• •部 门：行政部
关于档案
什么是档案
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的， 作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、 声音及其它各种方式和载体的文件。
人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件
档案的起源、演变
古老型载体档案：甲骨、金石、
简牍、缣帛档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形 成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、 光盘等。
和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，
便于保管和利用
保管期限及原则？
永 久 保管
长期为十至五十 年左右
长 期
短 期 短期为十年以下， 三年以上
期限
凡是反映公司主要职能活动和基本历史
面貌的，对本公司有长远利用价值的档
案，列为永久保管
期限 原则 凡是反映公司一般活动，在较长期时间
内对公司工作有查考利用价值的文件材
关于档案管理
制度要点：
档案管理相关职责 归档范围
档案管理细则
归档要求
档案保管期限
档案的鉴定与销毁 档案的借阅及处罚条款
目的
为进一步规范并细化公司档案管理，确保 档案资料的延续性和档案的安全性，做好档 案利用工作，特制定本制度
适用于豪诺医药公司档案管理工作
部门经理为本中心档案管理的第一责 任人，部门专职档案员为第二责任人
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二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的 毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业 单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。 n 调整改派
毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因 特殊情况与原接收单位解除协议，申请回生源地就业 或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理 的改派手续。
档案管理
2）档案的调出 n 以单位名义调出档案时，需要提供以下材料： n a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 n b.单位的离职证明或网上的解除协议 n c.单位的人事代理服务手册 n d.本人的身份证复印件（经办人的身份证原件、复印件）
n 以个人名义调出档案时，需提供的材料有： n a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 n b.个人代理协议 n c.本人的身份证复印件（经办人的身份证原件、复印件）
相关的法规政策
2）毕业生转正定级的作用 n 有利于规范人事管理和完善就业程序 n 有利于人才规范有序流动 n 确定国家干部身份 n 确定参加工作的时间 n 确定档案工资
3reagain
2020/11/20
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
相关的法规政策
n 报到证的用途
（1）证明持证的毕业生是纳入国家招生计划的 学生
（2）接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收 手续和户口关系
（3）毕业生在工作单位转正和干部身份的证明
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
相关的法规政策
n 转正定级
1） 转正定级是实现干部身份的重要环节
如果是全日制普通高校毕业，经过人事部 门派遣的单位工作满一年时，档案在我中心管 理的，可在我中心办理该手续。在事业单位或 大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续 由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政 府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以 为毕业生办理该手续。
档案管理
n 5）档案材料（查）借阅 n 需（查）借阅档案材料的，由单位开具
介绍信，加盖单位公章，并有经办人的 身份证原件、复印件提供给人才中心， 人才中心根据借阅信息做好（查）借阅 的登记手续。办理完相关手续后，应及 时将原件归还，以保证文书档案的完整， 方便日后管理使用
相关的法规政策
应届毕业生二次派遣和改派 n 二次派遣
主要内容
n 人事代理 n 档案管理 n 相关的法规政策
人事代理
n 单位委托办理人事代理 n 个人委托办理人事代理
人事代理
1) 单位委托办理人事代理流程 n 委托单位携带营业执照副本、组织机构代码证、税务
登记证原件、加盖公章的复印件和单位介绍信到高新 区人才中心提出申请，领取《济南高新区人事代理服 务手册》。 n 委托单位根据《济南高新区人事代理服务手册》的要 求，与高新区人才中心签订人事代理协议，提交单位 员工花名册及拟委托代理的人事档案。 n 《济南高新区人事代理服务手册》一式两份，委托单 位和高新区人才中心各执一份。人员增减时，请委托 单位携带服务手册、与员工签订的就业协议、劳动合 同或解约协议、解除（终止）劳动合同证明等材料及 时办理变更登记手续。
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程 n 当事人持身份证原件、复印件和书面的
人事代理申请到高新区人才中心办理个 人委托人事代理开户。 n 手续完备后，与高新区人才中心签订 《人事代理协议书》（一式三份），人 才中心留存2份，个人保管1份。
档案管理ppt-人事代理 档案管理相关的法规政
策
2020/11/20
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
员工人事档案管理规定
n 人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之 一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个 人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解 和正确选拔、用人的重要依据。
n 贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和 规定，结合实际情况制定员工人事档案工作的规章制 度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
n 严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密 制度，同时确保档案的安全。
n 市和县(市)区政府人事行政部门主管人事代理工作， 其所属人才交流服务机构具体承办人事代理业务，其 他任何单位都不得擅自办理人事代理业务。
档案管理
n 档案的调入 n 档案的调出 n 单位转个人 n 档案材料入档 n 档案材料的借阅
档案管理
1) 档案的调入 n a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事代理服
务手册，开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存放 单位，而非原工作单位 )，高新区人才中心根据接收 函向调出单位开具商调函（或毕业生接收函）及调动 审批表。档案调出后，待人才中心审核完毕，单位持 手册进行落档手续。 n b.以个人名义存放档案调入时，首先提供本人的身份 证原件、复印件，与高新区人才中心签订个人代理协 议，高新区人才中心向调出单位开具商调函。 n C.以机要方式邮寄的档案，单位应及时关注，落实到 达高新区人才中心后，持单位人事代理手册进行落档 登记。
档案管理
3）单位转个人 n 以单位托管转为个人托管时，需提供以下材料： n a.单位的人事代理服务手册 n b.单位的离职证明或网上的解约协议 n c.和高新区人才中心签订个人代理协议（与
个人委托办理人事代理的手续一致）
档案管理
n 4）档案材料入档 n 根据人事代理服务手册的登记信息，在
入档材料的左上角登记档案编号，在人 才中心做好登记手续后，人才中心将材 料放入人事档案
毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因 特殊情况与原接收单位解除协议，申请回生源地就业 或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理 的改派手续。
档案管理
2）档案的调出 n 以单位名义调出档案时，需要提供以下材料： n a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 n b.单位的离职证明或网上的解除协议 n c.单位的人事代理服务手册 n d.本人的身份证复印件（经办人的身份证原件、复印件）
n 以个人名义调出档案时，需提供的材料有： n a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 n b.个人代理协议 n c.本人的身份证复印件（经办人的身份证原件、复印件）
相关的法规政策
2）毕业生转正定级的作用 n 有利于规范人事管理和完善就业程序 n 有利于人才规范有序流动 n 确定国家干部身份 n 确定参加工作的时间 n 确定档案工资
3reagain
2020/11/20
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
相关的法规政策
n 报到证的用途
（1）证明持证的毕业生是纳入国家招生计划的 学生
（2）接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收 手续和户口关系
（3）毕业生在工作单位转正和干部身份的证明
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
相关的法规政策
n 转正定级
1） 转正定级是实现干部身份的重要环节
如果是全日制普通高校毕业，经过人事部 门派遣的单位工作满一年时，档案在我中心管 理的，可在我中心办理该手续。在事业单位或 大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续 由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政 府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以 为毕业生办理该手续。
档案管理
n 5）档案材料（查）借阅 n 需（查）借阅档案材料的，由单位开具
介绍信，加盖单位公章，并有经办人的 身份证原件、复印件提供给人才中心， 人才中心根据借阅信息做好（查）借阅 的登记手续。办理完相关手续后，应及 时将原件归还，以保证文书档案的完整， 方便日后管理使用
相关的法规政策
应届毕业生二次派遣和改派 n 二次派遣
主要内容
n 人事代理 n 档案管理 n 相关的法规政策
人事代理
n 单位委托办理人事代理 n 个人委托办理人事代理
人事代理
1) 单位委托办理人事代理流程 n 委托单位携带营业执照副本、组织机构代码证、税务
登记证原件、加盖公章的复印件和单位介绍信到高新 区人才中心提出申请，领取《济南高新区人事代理服 务手册》。 n 委托单位根据《济南高新区人事代理服务手册》的要 求，与高新区人才中心签订人事代理协议，提交单位 员工花名册及拟委托代理的人事档案。 n 《济南高新区人事代理服务手册》一式两份，委托单 位和高新区人才中心各执一份。人员增减时，请委托 单位携带服务手册、与员工签订的就业协议、劳动合 同或解约协议、解除（终止）劳动合同证明等材料及 时办理变更登记手续。
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程 n 当事人持身份证原件、复印件和书面的
人事代理申请到高新区人才中心办理个 人委托人事代理开户。 n 手续完备后，与高新区人才中心签订 《人事代理协议书》（一式三份），人 才中心留存2份，个人保管1份。
档案管理ppt-人事代理 档案管理相关的法规政
策
2020/11/20
档案管理ppt人事代理档案管理相关 的法规政策
员工人事档案管理规定
n 人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之 一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个 人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解 和正确选拔、用人的重要依据。
n 贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和 规定，结合实际情况制定员工人事档案工作的规章制 度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
n 严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密 制度，同时确保档案的安全。
n 市和县(市)区政府人事行政部门主管人事代理工作， 其所属人才交流服务机构具体承办人事代理业务，其 他任何单位都不得擅自办理人事代理业务。
档案管理
n 档案的调入 n 档案的调出 n 单位转个人 n 档案材料入档 n 档案材料的借阅
档案管理
1) 档案的调入 n a.以单位名义存放档案调入时，持单位的人事代理服
务手册，开具加盖单位公章的接收函(需注明档案存放 单位，而非原工作单位 )，高新区人才中心根据接收 函向调出单位开具商调函（或毕业生接收函）及调动 审批表。档案调出后，待人才中心审核完毕，单位持 手册进行落档手续。 n b.以个人名义存放档案调入时，首先提供本人的身份 证原件、复印件，与高新区人才中心签订个人代理协 议，高新区人才中心向调出单位开具商调函。 n C.以机要方式邮寄的档案，单位应及时关注，落实到 达高新区人才中心后，持单位人事代理手册进行落档 登记。
档案管理
3）单位转个人 n 以单位托管转为个人托管时，需提供以下材料： n a.单位的人事代理服务手册 n b.单位的离职证明或网上的解约协议 n c.和高新区人才中心签订个人代理协议（与
个人委托办理人事代理的手续一致）
档案管理
n 4）档案材料入档 n 根据人事代理服务手册的登记信息，在
入档材料的左上角登记档案编号，在人 才中心做好登记手续后，人才中心将材 料放入人事档案