安全档案管理 ppt课件

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最新档案信息安全实务培训课件ppt

最新档案信息安全实务培训课件ppt
1、物理安全(前提)(存储载体、系统设备) 2、软件安全(操作系统、应用软件) 3、网络安全(重要内容) 4、数据安全(核心) 5、用户安全
档案信息安全管理分类
档案信息安全管理的基本要求 1、规章制度(管理制度、备份恢复制度、应急 处理制度等) 2、人员管理(人员选择、安全教育、技术培训 等) 3、技术方法(环境与设备安全、实体管理安全、 管理系统安全、网络管理安全、信息内容安全、 电子文件销毁安全等)
常用安全技术
入网访问控制:它控制哪些用户能够登录到服 务器并获取网络资源,同时也控制准许用户入 网的时间和准许他们在哪台工作站入网。
常用安全技术
计算机病毒是一种特殊的具有破坏性的计算机 程序,它具有自我复制的能力,可通过非授权 入侵可执行程序或数据文件中,窃取个人资料、 各种帐号密码,对网上档案信息的安全产生极 大威胁。 档案工作者需了解反病毒原理,熟练使用杀毒 软件,遵守防毒规章(定期升级杀毒软件、定 期查杀病毒、不使用来历不明软件等)
常用安全技术
加密是实现信息保密的重要手段,它把有关的 原始数据作为明文P,经加密算法E的变换,成 为所谓的密文C,使无关人员无法读懂、无法应 用;解密是其逆过程,即将密文C,用解密算法 D,变换为数据信息的原样P。 加密算法分为单匙(私钥或对称)加密算法和 双匙(公匙或非对称)加密算法。 通过网络进行传输的档案信息,为防止泄密, 有必要使用加密技术,防止被他人截获或篡改。
档案信息安全管理分类
内部防护与外部防护并存:重视内部安全 实施安全等级保护:对档案信息的安全性能的 要求不是无限度的,必须以风险系数为依据, 确定适宜的安全等级,设计相应的安全体系。
档案信息安全管理分类
安全等级的划分与适用范围 我国《计算机信息系统安全保护等级划分细则》于1999年9月13日经国家质量技术监督局审查通 过并正式批准发布,根据细则将计算机信息系统安全保护能力划分为五个安全保护等级: 第一级:用户自主保护级。用户自主保护级通过身份鉴别,自主访问控制机制,要求系统提供每 一个用户具有对自身所创造的数据进行安全保护的能力。适用于普通内联网用户。 第二级:系统审计保护级。在用户自主保护级的基础上,重点强调系统的审计功能,要求通过审 计、资源隔离等安全机帛,使每一个用户对自己的行为负责。适用于内联/国际互联网需要保 密商务活动的用户。 第三级:安全标记保护级。在系统审计保护的基础上,从安全功能的设置和安全强度的要求方面 均有明显的提高。首先,增加了标记和强制访问控制功能。同时,对身份鉴别、审计、数据 完整性等安全功能均有更进一步的要求。如要求使用完整性敏感性标记,确保信息在网络传 输的完整性。一般党政机关、金融机构、大型商业工业用户。 第四级:结构化保护级。在安全标记保护级的基础上,重点强调通过结构化设计方法使得所具有 的安全功能具有更高的安全要求。适用于国家机关、中央金融机构、尖端科技和国防应用系 统单位。 第五级:访问控制保护级。访问验证保护级重点强调”访问“监控器本身的可验证性,也是从安 全功能的设计和实现方面提出更高要求。适用于国防关键应用以及国家特殊隔离信息系统使 用单位。

安全档案管理课件

安全档案管理课件
整理标准
采用统一的标准和格式,如字体、字号、纸张等,确保安全 档案的规范性和读性。
安全档案的归档与存储
归档方式
将整理好的安全档案按照一定的顺序 归档,并建立相应的索引和目录,以 便于查找和检索。
存储方式
采用电子和纸质两种存储方式,并定 期进行备份和更新,以确保安全档案 的安全性和可靠性。
03 安全档案的利用与开发
实践经验结论
提出针对该政府部门安全 档案管理的改进建议和未 来发展方向。
某高校安全档案管理案例分析
案例概述
某高校在安全档案管理方面面临的问 题和挑战,以及采取的措施和解决方 案。
案例分析
案例结论
提出针对该高校安全档案管理的改进 建议和未来发展方向。
分析该高校安全档案管理的成功之处 和不足之处,总结其经验和教训。
02 安全档案的收集与整理
安全档案的收集范围与方式
收集范围
包括但不限于安全培训、安全检 查、安全事故处理等方面的记录 和资料。
收集方式
采用定期收集、定向收集、专项 收集等多种方式,确保安全档案 的全面性和准确性。
安全档案的整理流程与标准
整理流程
按照时间顺序或事件类型对安全档案进行分类、编目、装订 、装盒,以便于检索和查阅。
效性。
安全档案的数字化与网络化
数字化管理
采用数字化技术,将传统纸质档案转化为数字格式,便于存储、检索和传输。同时,加强数字化档案 的安全保护,防止数据泄露和损坏。
网络化管理
建立安全档案网络管理系统,实现档案信息的在线管理和共享。通过设置不同的访问权限,保证档案 信息的安全性和保密性。同时,加强网络系统的安全防护,防止网络攻击和病毒入侵。
案管理工作,提高其规范化和准确性。

档案信息安全概述课件

档案信息安全概述课件
制定并实施针对档案信息 的安全方针,明确安全目 标和责任。
建立安全制度
制定并执行档案信息安全 管理制度,包括信息安全 政策、规范和标准。
定期评审与更新
定期对安全策略和制度进 行评审和更新,以适应新 的安全威胁和风险。
组织与人员管理
组织架构与职责
建立完善的档案信息安全 管理体系的组织架构,明 确各部门的职责和协作关系。
现状
当前,全球范围内的档案信息安全形势依然严峻。不断发展的网络技术和多样化的攻击手段给信息安全带来了巨 大压力。同时,各国政府和组织正在加大投入,加强信息安全人才培养,完善信息安全管理制度和应急响应机制, 以应对日益复杂多变的档案信息安全威胁。
02
档案信息安全体系
安全策略与制度
01
02
03
明确安全方针
加强技术研发和创新 国际上不断有新的技术涌现,如加密技术、入侵 检测系统等,这些技术被广泛应用于保障档案信 息的安全。
建立高效的应急响应机制 国际上许多组织建立了完善的应急响应机制,以 便在发生安全事件时能够迅速做出反应,减少损 失。
国内最佳实践
建立健全法律法规
01
我国政府高度重视档案信息安全,制定了一系列相关的法律法
随着人们对隐私保护的关注度不断提高,隐私保护法规也将不断完善。这些法规 将要求企业更加严格地保护个人隐私,防止数据泄露。
企业战略与实践
安全培训与意识提升
企业将更加重视员工的安全培训和意识提升,以确保员工了解并遵守安全规定。此外,企业还将更加 注重与员工的沟通,鼓励员工参与安全决策和过程控制。
安全审计与监控
挑战
档案信息安全管理的挑战来自技术、人员、制度和应急等多个方面。具体包括 信息安全技术的迅速发展、黑客攻击手段的多样化、内部人员违规操作、管理 制度不健全以及应急响应计划不完善等。

安全生产档案管理 ppt课件

安全生产档案管理 ppt课件

2020/11/24
6
第一部分 档案管理基础篇
第二章 安全生产档案管理的组织机构与职责 第一节 安全生产档案管理的组织机构 一、档案馆(室、库)的筹建主要内容包括
哪些? 1、专门档案室和人员. 2、档案柜具(文件柜、文件盒、贮存架)。 3、由市档案局提供的档案包装材料。 4、电脑。
2020/11/24
第一部分 档案管理基础篇
二、档案管理员岗位的工作职责? 1、在本单位办公室的领导下开展工作。 2、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健
全本单位(部门)安全生产档案工作的各项规章制度。
3、负责对本单位(部门)形成的各种安全生产文件、资料 进行收集、立卷、归档和管理。
4、参与安全生产档案的鉴定和销毁工作。 5、做好每年档案统计工作。 6、采取先进的技术防护措施,保护好档案。 7、按时缴交需要上交的档案。 8、注意发挥所管理的档案作用,为本单位(部门)安全生
档案信息资源创造条件。
4、档案的利用服务 主要是采用各种途径为社会各方面的利用者进行档案
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
第二章 归档制度的建立 第一节 归档制度 一、什么是归档制度 归档制度就是确定归档范围、归档时间。
2020/11/24
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第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
产工作服务。
2020/11/24
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第一部分 档案管理基础篇
三、档案管理人员的岗位素质要求 1、高中以上学历。 2、有二年以上的安全生产工作经验。 3、具备一定的电脑操作技能。 4、必须参加市以上档案员岗位培训的人员。
2020/11/24
12
第二部分 安全生产档案管理实用 操作篇
感知档案管理:开展具体档案业务活动: 六大环节(收集、整理、鉴定、保管、统 计、利用)。

档案信息安全PPT课件

档案信息安全PPT课件
⑴机房场地的安全保护 机房场地的安全设置 机房场地的防灾要求:防火、防水、防震、防风 防潮
⑵机房区域的安全保护:物理访问控制、活动区域控制、多 层防护控制、安全设施控制、管理制度控制
6
二、档案信息网络安全技术
设备安全技术
⑴电源的安全保护 电源的选择使用 供电的基本方式
⑵设备的安全保护 设备的安全使用 设备的安全保护
·档案信息内容安全是指由于档案信息内容可能引起 的社会安全。
·因此档案信息安全保障就包括两个基本方面:档案 信息系统安全保护和用户信息保护。
2
一、档案信档案信息不泄露给非授权的用户、实体或过程。常用的
保密技术包括:防侦收、防辐射、信息加密、物理保密 完整性:即确保档案信息未经授权不能进行改变的特性。要想保证档案
B类媒体(重要数据) C类媒体(有用数据) ⑵媒体的安全保护 媒体的保存:机房只能保留有效运行的小数量媒体:A、B类媒体应放入具有“七
防”功能的设备之中,即防火、防水、防震、防腐蚀、防静电及防电磁场; C类媒体应放在密闭金属文件箱或柜中;A、B类媒体还应采取防复制及信息 加密措施。 媒体的传递:如果媒体需要传递和外借时,应当履行相应的审批手续,做好传递 和外借登记 ,还要采取严格保护措施,防止媒体丢失和损坏。 媒体的处理:在重要媒体数据的处理过程中,凡不是参与其处理的人员不得进入 机房;在重要媒体数据处理结束时,应当立即清除不能带走的本作业数据并 妥善处理打印结果,防止因漏泄密。 媒体的销毁:对于需要销毁的媒体,其前提条件是:凡记录过重要数据的媒体设 备出现故障,应当在指定单位维修,如指定单位无法维修时,应即行销毁; 同时,任何记录有重要数据的媒体废弃物,都应进行粉碎处理。
3、档案信息安全管理的原则 ·规范原则 ·预防原则 ·立足国内原则 ·注重实效原则 ·均衡防护原则 ·分权制约原则 ·应急原则 ·灾难恢复原则

档案管理与信息安全培训课件全文

档案管理与信息安全培训课件全文
档案管理与信息安全培训
二、电子文件管理
1、电子文件管理原则
(1)全程管理原则 (2)前端控制原则 (3)集成管理原则 (4)动态管理原则 (5)注重效益原则
档案管理与信息安全培训
2、电子文件的管理模式
(1)机构内部管理模式:统一管理;一体化管理;双 套制。
(2)档案馆管理模式:分布式;集中式。 (3)数字档案馆:是一种技术模式,是一个数字化的
(3)销毁清册
档案管理与信息安全培训
五、档案的档案的编研与利用
1、档案的编研
l (1)内容:编辑档案史料和现行档案文件汇编, 编辑档案文摘汇编,编写档案参考资料。
l (2)现行档案文件汇编和档案文摘汇编的主要种类:
l 法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、 会议文件汇编、公报、政报、学术论文文摘汇 编、科技成果文摘汇编、专题档案文摘汇编等
档案提供利用的途径:提供档案原件;提供档案副 本或复制品;提供档案信息加工品.
档案管理与信息安全培训
档案提供利用的方式:
阅览服务; 外借服务; 展览与陈列服务; 制发档案复本服务; 制发档案证明服务; 档案目录信息服务; 档案咨询服务。
档案管理与信息安全培训
六、档案的统计与保管
1、档案的统计:
(1)定义:以表册、数字的形式,揭示档案和档 案工作的有关情况。
(4)归档手续
案卷目录的移交,交接双方签字。 2、归档的组织工作:档案部门指导和协助文书部门
作好归档工作。
3、平时收集
档案管理与信息安全培训
二、档案的整理 1、整理工作的原则:档案的整理应该充分利用原
有的整理基础,保持文件之间的历史联系, 便于保管和利用。 2、常用的档案分类法:年度分类法、组织机构分 类法、问题分类法。

档案安全保管ppt课件

档案安全保管ppt课件

档案的分类与归档
分类
根据档案的内容、性质、形式等特征 ,将档案进行分类,以便于管理和检 索。
归档
将分类好的档案按照一定的规则和程 序进行整理、装订、编目,形成完整 的档案资料。
档案的存储与保管
存储
选择合适的存储介质和设备,如硬盘、光盘、磁带等,将档案进行数字化存储 。
保管
定期对存储的档案进行检查、维护和修复,确保档案的完整性和长期保存。
当前档案安全保管的挑战
档案的载体和存储方式多样化,如纸质、电子、音像等,对保管条件和技术提出了更高的 要求;同时,档案的利用需求日益增长,如何在满足利用需求的同时确保档案安全成为一 大挑战。
档案安全保管的实践经验
通过制定严格的档案管理制度、定期检查档案保管状况、及时修复破损档案等措施,可以 有效延长档案寿命,确保档案安全。
采用高可靠性的存储设备和备份方案,确保数字化档案的安全存 储和恢复。
加密技术与访问控制
对数字化档案进行加密处理,并设置严格的访问控制,防止未经授 权的访问和篡改。
网络安全防护
采取有效的网络安全措施,如防火墙、入侵检测系统等,防止网络 攻击和数据泄露。
电子档案的安全保管
1 2
电子档案的完整性
采用数字签名等技术,确保电子档案在传输和存 储过程中的完整性。
档案分类与归档
企业应根据业务需要,对档案进行分类,并按照规定的时间、程序和 要求进行归档,确保档案的完整性和系统性。
档案保管设施
企业应建立专门的档案库房,配备必要的档案保管设施,如档案柜、 档案盒、防潮设备、防火设备等,确保档案的安全存储。
档案备份与电子化
企业应对重要档案进行备份,并逐步实现档案的电子化管理,以提高 档案的保管效率和利用便利性。

档案管理教程课件PPT

档案管理教程课件PPT
干部人事档案由主管人事的人员按照 《企业职工档案管理工作规定》的要求随时 收集、整理、归档。
企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等 荣誉实物档案应由档案人员随时收集,随时 归档。
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电子档案的收集有许多具体的要求比如:文字 处理技术形成的电子文件;扫描仪设备形成的电子 文件;计算机辅助设计形成的图形电子文件;视 频、音频、多媒体设备形成的电子文件;通用软件 形成的电子文件等等在收集时都有关于技术环境、 相关软件、数据类型、格式、被操作数据、检测数 据等的技术要求。只有在充分考虑了电子文件的这 些技术因素后电子档案才能实行逻辑归档和物理归 档。
4
一般企业档案分类示意图
一级类目
二级类目
类目代号
类目名称
类目代号
类目名称
01
党群工作
02
行政管理
03
经营管理
04
生产技术管理
05
产品
06
科学技术研究
07
基本建设
08
设备仪器
01
02
会计档案
03
09
04
凭证 账簿 报表 其它
5
一级类目
类目代号
类目名称
10
干部职工档案
11
声像档案
12
荣誉实物
二级类目
企业各种门类各种载体的档案主要分 为:党群工作、行政管理、经营管理、生产技 术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设 备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档 案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。
3
企业开展档案工作需从四个方面入手: 一、组织建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 四、业务建设。(包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节)

《安全资料管理》PPT课件

《安全资料管理》PPT课件

生活区必须设有盥洗设施和洗浴间
进行夜间 施工作业 的,应采 取措施, 最大限度 减少施工 噪声,隔 音布、低 噪声震捣 棒等方法
四、安全生产实施资料 (案例) 1、安全检查 2、班组活动 3、工地安全日记
五、分项工程安全验收资料(案例)
1、外脚手架搭设安全验收表 2、基坑支护安全验收表 3、模板工程安全验收表 4、“三宝”、“四口”安全验收表 5、施工用电安全验收表 6、物料提升机安全验收表 7、外用电梯安全验收表 8、塔吊安全技术验收表
⑶按照一定的规律保存起来 的文件,才能最后成为档案。
项目经理
×××
被交底人姓名
×××
录音、录像档案,是指用专门的器械和材料,采用录音、 录像的方法,记录声音和图像的一种特殊载体的档案,分为 机械录音档案(唱片档案)、磁带录音档案和录像档案等。
录像档案
一)职业道德 热爱本职工作,爱岗敬业,
工作认真,遵纪守法。遵守建没 行、№职业道德规范。
六、文明施工和安全教育 (案例)
•安全教育
1、职工花名册 2、职工三级安全教育登记卡
安全培训
3、变换工种教育登记表
4、职工安全知识考试
5、项目管理人员年底培训记 录及有关岗位证书复印件
•文明施工技术措施
食堂制作间灶台及其周边应贴瓷砖,地面硬化, 保持墙面地面干净
生活区内必须设置水冲式厕 所或移动厕所。必须有专人负责 及时清扫,定期消毒
建设工程监理岗位培训
监理资料员培训员
概述
一、概念 1、资料 是阐明所取的结果或提供所完成活动的的证据的材料, 可以是纸张、图片、录象、磁盘等。
资料是一个相对性、动态性极强的概念,外延极宽。 只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值,无论其具 体是什么,均可视为资料。
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4、本要求只针对资料部分,现场部分请按照各专业考评 标准对照检查和整改。
公司简称
档案编号
02
二、
组织机构和 职责
2.1 组织机构
资料盒序列号即:盒号 13个一级要素名称 二级要素
依据:
《安全生产法》 《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国
发〔2010〕23号) 国家安全监管总局《企业安全生产标准化评审工作管理办
公司安全生产标准化档案建立要求
根据《企业安全生产标准化基本规范要求》的13项一级要 素、42项二级要素及194条企业达标标准进行了梳理。提 出以下档案建立要求:
1、按照标准化13个一级要素分类建档,建议建立25个文 件资料盒(可以根据本单位情况增加或合并,但最少不得 少于13个要素每个要素一个档案盒)。
具体目标:制定文件化的年度安全生产目标与指标。企业根据自身安全生产 实际,制定总体和年度安全生产目标。
目标分解:应根据所属基层单位和部门在安全生产中的职能,分解年度安全 生产目标,并制定实施计划和考核办法。
目标监测:对安全生产目标和指标实施计划的执行情况进行监测,并保存有 关监测记录资料。
评估和考核:应定期对安全生产目标的完成效果进行评估和考核,及时调整 安全生产目标和指标的实施计划。评估报告和实施计划的调整、修改记录 应形成文件并加以保存。
2、档案分为文本档案和电子档案。文本档案用统一资料 盒,资料盒侧面统一编号,样式如下图1.1。每个盒子中 建立目录清单,按照清单顺序整理资料。电子资料按照13 个一级要素建立文件夹,在下表的中注明该资料是电子还 是文本,方便查找。
3、每个要素我们收集了一些记录的样本,方便参考,如 本公司已经有相关记录且符合评分细则的要求则建议沿用 原记录,我们提供的记录不是必须使用的。
因企业创建标准化时间较短、对职业健康、安全生产投入、教育培训 管理等方面的要求不理解、不熟悉,实施不到位、不全面,有待进一 步改进完善并提升。在今后的安全标准化体系运行中全标准化各项要素的 管理,做好持续改进工作,提高全员安全意识,提升公司安全水平, 真正做到本质安全。
要素三: 安全生产投入
企业应建立安全生产投入保障制度,完善和改进安全生产条件,按规定 提取安全费用,专项用于安全生产,并建立安全费用台账。
财企〔2012〕16 号(财政部 安全生产监管总局关于印发
《企业安全生产费用提取和使用管理办法》的通知
1、 安全生产费用计划 2、 安全生产费用台账 3、 工伤保险票据 4、 工伤认定、伤残等级鉴定、赔偿资料 5、 工伤保险评估、年费等资料 6、 绩效考核费用
要素四: 法律法规与安全管理制度
4.1 法律法规、标准规范考评要求:
制度:应建立识别、获取、建设、更新安全生产法律法规与其他要求 的管理制度。
职责分工:各职能部门和基层单位应定期识别和获取本部门适用的安 全生产法律法规与其他要求,并向主管部门汇报。
识别与获取:应按照规定定期识别和获取适用的安全生产法律法规与 其他要求,并发布其清单。
要素二:组织机构和职责
2.1 组织机构 1、组织机构图及流程图 2、企业平面图 3、管理机构(安全生产委员会或安保部)设置
文件 4、主要负责人、安全管理人员台账 5、安全管理人员任命文件 6、安全生产委员会文件 7、安委会会议纪要
2.2 职责 1、安全生产责任制 2、安全生产责任制的考核 3、安全生产责任制培训材料 4、安全生产责任制适宜性评审资料
经公司自评,并于2015年3月18日编制了《贵阳国家高新技术产业开发区 建设发展有限公司安全生产标准化自评报告》,得分为83.5分,自评等级 为三级。4月7日评审组经过对公司的现场评审,评审结果为:冶金等工贸 企业安全生产标准化基本规范评分细则分为1000分,公司安全生产标准化 未参与评审分318分,参与评审分682分,评审得分502分,扣分为180分, 百分制得分为73.6分。公司考核年度内未发生轻伤及轻伤以上事故。根据 《贵州省冶金等工贸企业安全生产标准化建设评审工作管理办法(试行)》 (黔安监管四〔2015〕1号)以及《冶金等工贸企业安全生产标准化基本 规范评分细则》(标准化评定等级为三级的企业,评审评分≥60,同时安 全绩效为申请评审之日前一年内生产安全事故累计死亡不超过2人),公 司达到安全生产标准化三级要求。
公司是成立于1992年的企业,安全管理基础较薄弱;第一次接触安 全标准化,对安全标准化要求理解上有一定差距,安全标准化才开始 建立,运行时间一年多,时间较短,对安全标准化的相关要求掌握不 好,理解不深;安全投入方面科目的建立、职业健康管理更是处于起 步阶段,安全预警指数系统等诸多方面也需逐步完善。
法(试行)》(安监总办〔2014〕49号) 《贵州省冶金等工贸企业安全生产标准化建设评审工作管
理办法(试行)》(黔安监管四〔2015〕1号) 《冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》等
文件
要素一:目标
制定制度:应建立安全生产目标的管理制度,明确目标与指标的制定、分解、 实施、考核等环节内容。
公司安全生产标准化于2014年5月开始建设,建立安全生产标准化体系, 在运行期间,未发生轻伤及轻伤以上事故,整个安全生产标准化系统运行 基本正常。公司对照《冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》 与公司的安全生产工作实际情况,全面、系统地进行判断、对比,通过定 性、定量的方式表示符合或存在差异的程度,综合分析,得出量化的、反 映整体安全生产工作状况的结论。
融入与贯彻:应及时将识别和获取的安全生产法律法规与其他要求融 入到企业安全生产管理制度中。
通过标准化建立工作,企业建立了一套安全生产科学管理体系,但由 于运行时间时间较短,还需要认真总结和累积经验。公司针对上述发 现的问题,召开专题安全生产会议,明确专人负责相关隐患的整改, 投入专项安全资金,对办公区域、厂区道路等方面进行了技改,进步 较大,达到了良好的效果。持续改进达到稳步提升安全绩效的目的。
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