企业安全档案管理培训课件

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安全档案管理课件

安全档案管理课件
整理标准
采用统一的标准和格式,如字体、字号、纸张等,确保安全 档案的规范性和读性。
安全档案的归档与存储
归档方式
将整理好的安全档案按照一定的顺序 归档,并建立相应的索引和目录,以 便于查找和检索。
存储方式
采用电子和纸质两种存储方式,并定 期进行备份和更新,以确保安全档案 的安全性和可靠性。
03 安全档案的利用与开发
实践经验结论
提出针对该政府部门安全 档案管理的改进建议和未 来发展方向。
某高校安全档案管理案例分析
案例概述
某高校在安全档案管理方面面临的问 题和挑战,以及采取的措施和解决方 案。
案例分析
案例结论
提出针对该高校安全档案管理的改进 建议和未来发展方向。
分析该高校安全档案管理的成功之处 和不足之处,总结其经验和教训。
02 安全档案的收集与整理
安全档案的收集范围与方式
收集范围
包括但不限于安全培训、安全检 查、安全事故处理等方面的记录 和资料。
收集方式
采用定期收集、定向收集、专项 收集等多种方式,确保安全档案 的全面性和准确性。
安全档案的整理流程与标准
整理流程
按照时间顺序或事件类型对安全档案进行分类、编目、装订 、装盒,以便于检索和查阅。
效性。
安全档案的数字化与网络化
数字化管理
采用数字化技术,将传统纸质档案转化为数字格式,便于存储、检索和传输。同时,加强数字化档案 的安全保护,防止数据泄露和损坏。
网络化管理
建立安全档案网络管理系统,实现档案信息的在线管理和共享。通过设置不同的访问权限,保证档案 信息的安全性和保密性。同时,加强网络系统的安全防护,防止网络攻击和病毒入侵。
案管理工作,提高其规范化和准确性。

企业公司档案管理实务工作培训PPT教学课件

企业公司档案管理实务工作培训PPT教学课件

档案的排列
大类按管理档案—科技档案(产品、科研、基建、设备)—会计档案 管理类档案:按年度-—期限-—(机构)—时间顺序排列 科技类档案:各大类按性质—项目(一个产品、一台设备、一项工程、 一个课题)—阶段系统排列
会计档案:综合—报表—帐簿—凭证二级类目内分别按年度
企业档案案卷的编制 档案管理是利用的基础和手段,档案利用是档案管理的目的。
履历表 、自传
鉴定表、 学历、政审
入党团、奖惩、 处分
录用、任免、 待遇、其他
人事档案的编号有音序编号法,许 多种,今天给大家介绍的一种编号方 法是音序编号法。 音序编号法,比任何一种方法实用、 便捷。优点是:1、简单易学;2、字 体无要求;3、不易错号;5、简化归 档手续;6、提高工作效率;7、用途 广广泛。
1. 履历表(履历表、个人简历) 2. 自传 3. 鉴定、考察、考核 4. 学历、学位、学绩、培训和专业技术材料 5. 政审材料 6. 参加党、团材料 7. 奖励材料 8. 处分材料 9. 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休 10. 其他(独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等)
企业人事档案材料组卷
01
党群工作
05
财务审计
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 202X
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章
全宗号 年度 202X 件号 1
类别 生产管理
保管期限 永久
页数 6
0-5类编号 202X - 0 - 1 - 1
0-5文书档案编号
PART 01
什么是企业档案管理

某企业档案管理培训课程PPT课件

某企业档案管理培训课程PPT课件
第一節 檔案管理簡介 10分鐘
檔案是對所做工作,業務事項的相應記錄。 檔案記錄的作用是: 一、提供證據,證實作業有按相關流程、標準、要求作業 二、便于追溯 三、資料分析,便于總結與后續工作的持續改善
檔案管理就是要按照相關專業要求、方法,結合檔 案的歸檔方法,以及在快速查找檔案方面(如何進行目視化 管理)下工夫,使之達到一目了然,提高檔案查找效率的目 的。
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第四節 公文處理程序 30分鐘
跟催: a. 第一時間內各知相關人員知悉; b. 經常檢查公文登記表,根據緩急程度和時限要求
對承辦人進行督促檢查、防止漏辦。 c. 對超過期限仍未辦理,應及時上報上級處理。同
時依情況也可靈活予以催辦。 分類:根據文件內容、部門、時間、性質分別進行歸類。 建檔:分類整合后文件入檔進行檔案管理。 2. 發文程序 公文名稱大綱—>撰稿—>審稿—>打印—>校對—>審核—>復 印—>分發—>歸檔。 a. 編審稿件時必須按公司呈、函、令等公文文件規范化
第四節 公文處理程序 30分鐘
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3. 統計分析
隨著ISO9000的深入,每個文職人員不僅要對文件的處理有 相當能力,同時還要具備對原始數據的統計分析能力,特別 是生產部門中的文職人員。常見的統計方法有品管七大手法 中的管制圖、層別法、柏拉圖等。能從原始數據中發現其內 在聯系,得到一定的信息和規律是其統計分析能力表現之一。
注明。
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3. 分類編案 檔案分類﹐通常以類﹑綱﹑目﹑節為度(也有以某種規定 編號為準)﹐如仍不敷用﹐得在節之後另以小數點補充﹐各級 項目均按分類號大小次序排列。 ▪ 選用各級項目名稱﹐以能充分表示檔案內容性質原則﹐其

档案管理培训课件PPT(共-51张)全文

档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
如:01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件(电子\纸质类型)中的第一件档案。
件号生成规则:按同一机构,同一年度,同一类别,同一保管期限下,件号从0001开始生成。 件号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件,需要装入档案盒,档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是: 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识(类号) 类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如:01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目,工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件(纸质类型)中的第一卷档案。
案卷号生成规则:按同一机构,同一年度,同一类别,同一保管期限下,案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号,以明确卷内文件的排序,卷内文件顺序号排序规则:按成文日期进行排序。

安全档案管理ppt课件

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4、本要求只针对资料局部,现场局部请按照各专业考评 标准对照检查和整改。
公司简称
档案编号
02
二、
组织机构和 职责
2.1 组织机构
资料盒序列号即:盒号 13个一级要素名称 二级要素
依据:
?平安生产法? ?国务院关于进一步加强企业平安生产工作的通知?(国发
〔2010〕23号) 国家平安监管总局?企业平安生产标准化评审工作管理方
企业应确定平安教育培训主管部门,按规 定及岗位需要,定期识别平安教育培训需求, 制定、实施平安教育培训方案,提供相应的资 源保证。 应做好平安教育培训记录,建立平安教育培训 档案,实施分级管理,并对培训效果进展评估 和满改足根进本。要求:
?生产经营单位平安培训规定? 〔总局3号令,自2006年3月1日起施行 〕
要素三: 平安生产投入
企业应建立平安生产投入保障制度,
完善和改进平安生产条件,按规定提取平
安费用,专项用于平安生产,并建立平安
财企〔2012〕16 号〔财政部 平安生产监管总局关于印发
费?用企业台平账安生。产费用提取和使用管理方法?的通知
1、 平安生产费用方案 2、 平安生产费用台账 3、 工伤保险票据 4、 工伤认定、伤残等级鉴定、赔偿资料 5、 工伤保险评估、年费等资料 6、 绩效考核费用
公司平安生产标准化档案建立要求
根据?企业平安生产标准化根本标准要求?的13项一级要素、 42项二级要素及194条企业达标标准进展了梳理。提出以 下档案建立要求:
1、按照标准化13个一级要素分类建档,建议建立25个文 件资料盒〔可以根据本单位情况增加或合并,但最少不得 少于13个要素每个要素一个档案盒〕。
要素九: 重大危险源监控
依据: ?平安生产法? ?危险化学品平安管理条例? ?危险化学品重大危险源辨识?〔GB18218-2009〕 ?关于开展重大危险源监视管理工作的指导意见?〔安监管协调

档案管理培训ppt课件(完整版)pdf

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2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式,满足不同需求。
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档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表,经审批后方可获取所需档案。同时,需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度,加强档 案室的安全防范工作,确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准,正确处理档案的保存与销毁问 题,确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则,确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识,提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法,提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序,正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范,明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理

安全生产档案管理ppt课件

安全生产档案管理ppt课件

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4
第一部分 档案管理基础篇
第二章 安全生产档案管理的组织机构与职责 第一节 安全生产档案管理的组织机构 一、档案馆(室、库)的筹建主要内容包括
哪些? 1、专门档案室和人员. 2、档案柜具(文件柜、文件盒、贮存架)。 3、由市档案局提供的档案包装材料。 4、电哪些文件应该归档,哪 些文件不该归档。
1、安全生产应归档的范围(见《生产经营单位安全生产管 理》P71)
2、不归档的文件材料范围: (1)无查证利用价值的事务性、临时性文件。 (2)仅供参考、参阅、征求意见,不需要办理的文件。 (3)未经领导审批或会议讨论通过的未定稿文件、未生效
安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执 法文书; 2、企业落实执行各类文书所采取的措施及落 实情况及其上报上级主管部门的报告及记录; 3、安全监督执法方面的其他文件、文书和记 录。
最新版整理ppt
25
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
(四)安全检查方面的内容。
1、历次(本单位和上级)、日常检查记录及处理 情况记录;
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21
第二部分 安全生产档案管理实用操作篇
(二)企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内 容。
1、企业主要负责人、分管负责人安全生产责任制; 2、企业各部门安全生产责任制; 3、企业各级人员安全生产责任制; 4、安全检查制度; 5、隐患整改制度; 6、安全教育培训制度; 7、安全奖惩制度; 8、消防安全管理制度;
员及班组长安全培训的记录; 3、员工三级安全教育记录;安全生产宣传教育知
识竞赛活动记录, 4、特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及
教育培训记录; 5、换岗教育培训记录;职工安全教育记录, 6、日常安全、宣传、教育培训记录及总结; 7、应急救援预案、演练记录及总结。

企业档案规范管理课件.ppt

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5
三、企业文件资料的收集范围、归档时间、归档 要求
1、文件类: 定义---- 企业在筹备、建设、生产、经营、管理 等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种 载体形式的文件应纳入归档范围。企业文件归档范围 应符合档发【2004】4号文件要求。 收集范围---(如:XXX字【2011】XX号 套印成红 头,加盖公章后装订归档二份,正文在前、发文稿纸 在后; 归档时间---随时归档; 归档要求---成文规格,A4
归档时间---随时归档(1~~5项) 归档要求---依据原始资料的规格
11
计变更通知;施工定位放线;土(岩)试验报告、 地基验槽记录;施工日志;隐蔽工程验收记录;工 程质量检查、评定报告;技术总结,施工预,决算; 交工验收记录证明;竣工报告、竣工验收报告;竣 工图(施工图纸的最终版,在空白处逐份加盖竣工 图章);声像材料。
属公司绝密的档案,只允许查阅,不得借阅、复 印、摘录。
第四十条 档案管理人员应陪同查阅者查阅档案, 查阅者不得在档案上钩画裁剪,污损、涂改等。
查阅结束后,查阅者应立即离开档案库,不得无 故逗留。
22
6
收集范围---如:xxx【2011】办字XX号, 在每 年第二季度第一个月,将第一季度的文件材料套 印成红头,并加盖公章后正文在前、发文稿纸在 后装订进行归档一份,以此类推。另外:每年的 第一季度不仅要将上一年第四季度文件归档,还 要将上一年度归档文件目录<附件一>纸质、电子 版一并归档);
归档时间---定时归档;
15
设备(纸机、洗浆机、苛化器、给水泵、风机、 电动机等)
产品说明书、合格证、装箱单。 归档时间---随时归档保证安全性、完整性 归档要求---保持原貌
16
卷内目录

档案管理培训课件

档案管理培训课件

案例分析
该机关档案管理成功的关键 在于以下几点:首先,机关 领导重视档案管理,提供了 充足的资源和支持;其次, 档案管理部门建立了完善的 档案管理规定和流程
经验教训
机关档案管理需要得到领导 的高度重视和支持;同时, 需要建立完善的档案管理规 定和流程;还要利用数字化 技术提高档案管理的效率和 安全性
现档案的数字化存储、检索和管理。
数字化加工技术
02
将传统纸质档案转化为数字化格式,以便于长期保存和利用。
数据挖掘技术
03
通过数据挖掘技术对档案信息进行分析和挖掘,提取有价值的
信息和知识,为决策提供支持。
档案数字化技术
OCR技术
利用OCR技术将数字化档案中的文本信息进行识别和提取,以便于检索和利用。
01
背景介绍
企业档案是企业在各项活动中形 成的具有保存价值的各种形式的 历史记录。企业档案管理不仅有 助于企业知识的积累和传承,还 能为企业提供重要的决策依据
03
02
案例分析
案例描述
某知名科技公司,为了更好地管理 公司内部的档案,特别成立了专门 的档案管理部门
该企业档案管理成功的关键在于 以下几点:首先,公司高层领导 重视档案管理,提供了充足的资 源和支持;其次,档案管理部门 制定了科学、合理的档案管理规 定和流程
04
经验教训
企业档案管理需要得到高层领导的 重视和支持;同时,需要制定科学 、合理的档案管理规定和流程;还 要引进先进的档案管理软件;最后 ,加强员工培训,提高全员的档案 管理意识和能力。
机关档案管理案例
背景介绍
机关档案是指在各项公务活 动中形成的具有保存价值的 各种形式的历史记录
案例描述
某市政府办公厅,为了更好 地管理机关内部的档案,特 别成立了专门的档案管理部 门。该部门不仅建立了完善 的档案管理规定和流程,还 对机关内部的纸质和电子档 案进行了全面梳理和分类

企业档案管理培训ppt课件

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精品课件
24
部分名词释意和说明:
1、全宗名称:即立档单位名称,全称或简称。 2、类目名称:全宗内第一级类目,机构或问题。 3、案卷题名:即该档案的主要内容概括。 4、归档号:文书处理部门编制的案卷顺序号。 5、档号:机关档案室统一编制,由全宗号、目录号、案卷号组成
。全宗号由档案馆赋予;目录号是案卷目录的编号;案卷号是 案卷顺序编号。 6、装订前去掉金属物,对存在问题的文件,做好补齐页面、修复 、折叠等工作。 7、档案装订打孔时,要在一条直线上。 8、装订用财务的装订方式,不能用铁钉式地,防止腐蚀。 9、案卷排列时,一般先按保管期限,再按机构或问题,具体根据 分类方案。 10、购买时需注意,文件夹和文件柜要标准;档案室的文件夹最好 不要超过5种;排排档案之间应有30公分的距离,以防潮。 11、顶楼不可放置档案室;地下室不能放置档案室。
❖ 保存母片的胶片库,温度应控制在13-15 ℃,相对湿度应控制在35-45%。(超 过此范围,会自然氧化,褪色掉了)
❖ 各库房及库外应科学地安设温湿度记录表,潮湿地区应配备除湿机;专门库房 应安装空调设备。库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变 化情况,随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次 综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。
精品课件
2
什么是档案管理
什么是档案 收集、整理、保管、鉴定、统计和提
供利用等活动。
1、收集:什么需要归档,即归档范围必须要清楚; 2、统计:有什么内容,须统计清楚,实行电脑化管理。 3、档案目录要清楚,并进行编码、整理,并分类保管。 4、档案的保存期限必须明确。
精品课件
3
档案管理的作用
凭证作用 参考作用 档案工作

某企业档案管理培训课程课件

某企业档案管理培训课程课件

01
02
03
04
防灾防损
采取有效措施预防自然灾害和 人为灾害对档案的破坏,如火
灾、水灾、盗窃等。
防治结合
采取预防和补救相结合的方式 ,确保档案的安全和完整性。
完整性保护
保护档案的完整性,防止档案 被篡改、丢失或损坏。
安全性保障
保障档案的安全性,防止档案 被非法获取、泄露或滥用。
档案库房的建设与管理
安全防范措施
采取多种安全防范措施,如安装监控设备、配备安保人员 、定期巡查等,确保档案的安全和完整性。
04
CATALOGUE
档案利用与开发
档案利用的方式与方法
直接利用பைடு நூலகம்
通过查阅档案原件或复印件,提供给利用者 所需信息。
跨馆利用
通过馆际合作,实现跨馆查询和利用档案信 息。
间接利用
通过档案编研、数字化等方式,提供给利用 者更为系统和全面的信息。
沟通能力提升
培养档案管理人员的沟通协调能力,使其能够更好地与其他部门和 人员合作,实现档案管理的协同化。
安全意识培养
加强档案管理人员的网络安全意识培养,提高其防范网络安全风险 的能力。
THANKS
感谢观看
智能的管理。
新技术应用
新技术如区块链、物联网等也将 逐步应用于档案管理,提高档案 管理的可信度、追溯性和安全性

数据挖掘与利用
通过对已有档案的数据挖掘和分 析,可实现档案价值的深度利用
,为企业决策提供数据支持。
档案管理的人才培养与素质提升
专业素质提升
加强对档案管理人员的专业培训,提高其档案管理理论和实践水 平,增强对新技术的学习和应用能力。
现代档案管理

2024年度档案管理培训ppt课件

2024年度档案管理培训ppt课件

档案整理不规范。解决方案:制定档案整 理规范和流程,加强培训和指导,确保整 理质量。
问题三
问题四
档案利用不便。解决方案:建立档案检索 系统,提高检索效率和准确性;加强档案 数字化建设,方便在线利用。
2024/2/3
档案安全存在隐患。解决方案:建立档案安 全管理制度,加强档案库房安全管理;定期 对档案进行安全检查和维护。
17
效益评估与持续改进
档案利用效益评估
定期对档案利用情况进行评估,分析利用效 益和存在问题。
用户满意度调查
开展用户满意度调查,了解用户对档案利用 服务的评价和需求。
服务质量改进
根据评估结果和用户反馈,对档案利用服务 进行持续改进和优化。
2024/2/3
档案管理水平提升
通过培训、交流等方式提升档案管理人员的 专业水平,提高档案管理质量。
26
07
档案管理案例分析
2024/2/3
27
成功案例分享与启示
案例一
某公司档案数字化管理项 目
2024/2/3
项目背景
该公司面临档案数量庞大 、管理困难的问题
解决方案
实施档案数字化管理,建 立电子档案管理系统
28
成功案例分享与启示
实施效果
提高了档案管理效率,降低了管理成本,实现了 档案信息的快速检索和共享
案管理人员了解和遵守。
24
行业标准及规范介绍
2024/2/3
《档案著录规则》
规定了档案著录的原则、方法、项目等,是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码,方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等,确保档案的安全和完整。

企业档案管理培训课件(PPT 86张)

企业档案管理培训课件(PPT 86张)

思考与讨论
如何理解《规定》第四条第四款“一般性文件的历 次修改稿、各次校对稿”不归档的引申涵义?
思考与讨论
《规定》第六条“机关文书档案的保管期限定为永 久、定期两种。定期一般分为30年、10年。” ,请 问“一般”涵义是指什么?
关于“定期”需注意三方面: A.划分“定期”的档案不进馆,省级单位可以执行, 市、县(区)是否也按规定执行,值得商榷。 B.定期实行标时制,如何根据工作实际需要来调整和 划分档次问题,值得研究。 C.标时划分的原则和方法应当统一,并在报送的文书 档案保管表中有所体现。
(4)档案整理必须便于保管和利用。
4.档案价值鉴定工作的基本原则
从国家和人民的整体利益出发,用全面的、 历史的、发展的、效益的观点判定档案的价值
(三)档案人员素质要求
《中华人民共和国档案法》对档案工作人 员的素质提出了法律上的要求:档案工作人员 应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。忠 于职守是对档案工作人员的最基本要求。
突出了立档单位的主体地位。主办机关和其他机关 虽然归档内容相同,但在档案的保管期限划分上是 不同的,主办机关对档案保管期限的划分高于其他 机关,这一点体现在附件《文书档案保管期限表》 中,有利于避免内容相同的档案重复进馆问题。
思考与讨论
如何理解《规定》第九条:“机关形成的人事、基建、会计 及其他专门文件材料和档案保管期限,按国家有关规定执行 ”。
思考与讨论
如何理解《规定》第十条:“机关对应归档电子文 件的元数据、背景信息等要进行相应归档?
《电子文件归档与管理规范》(GBT18894——2002)对各种不同不同类型的 电子文件收集归档,都提出了具体要求。比如,对用文字处理技术形成的文本 电子文件,收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等,必要时保留文字处 理工具软件,文字型电子文件以XML、RFT、TXT为通用格式。对用扫描仪等 设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件,收集时应将转换成通用格式 。如无法转换,则应将相关软件一并收集。扫描电子文件以JPEG、TIFF为通用 格式。对用计算机辅助设计和绘图等设备获取的图形文件,对用音频设备获得 的声音文件,应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电 子文件以WAV、MP3为通用格式。对通用软件产生的电子文件,应同时收集 其软件型号、名称、版本和相关参数手册、说明书资料等。专用软件产生的电 子文件原则上应转换成通用性电子文件,如不能转换,则应连同专用软件一并 收集。计算机系统远行和信息处理等过程涉及的与电子文件处理有关的参数、 管理数据等应与电子文件一并收集。对套用统一摸版的电子文件,在保证能恢 复原形态的情况下,其内容信息可脱离套用摸板进行存储,被套用摸板作为电 子文件的原数据保存。
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内容
7、工伤保险方面的内容 13、其它与安全生产相关
的内容

二、企业安全档案的建立
❖ (一)、企业基本情况内容
1、企业基本情况表。内容包括:企业名称、地址、法 定代表、联系电话、经济类型、人数、生产规模、主要 原材料及产品、工艺流程、安全员等。 2、企业安全生产重点监控部位一览表(重大危险源、 消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地 点及相关危险危害因素分析)。 3、应急救援体系建设情况。内容包括:企业的事故应 急救援预案、应急救援队伍组成及联系方式、各类应急 救援设施、设备器材的数量以及应急救援演练情况等。
应急救援预案 组织领导到位 技术指导到位 物资资金到位
❖ 3、事后补救对策
工伤保险 责任追究与处罚 亡羊补牢、整改措 施 “四不放过”原则

第二讲 企业安全档案内容与建立
❖ 安全法规定:企业安全生产档案是企业 安全管理的基础性工作,是维护企业安 全生产、经济利益、合法权益的重要依 据,是企业信息资源的重要组成部分。 企业对本单位安全生产档案具有依法管 理、保护、使用的义务和权利。任何个 人不得将安全生产档案据为己有或拒绝 归档。
❖ 2、“三同时”原则: 新建、改建、扩建的同时其安全卫生设施和措施要与生 产设施同时设计,同时施工,同时投入生产。
❖ 3、“五同时”原则: 企业领导在计划、布置、检查、总结、评比生产的同 时,计划、布置、检查、总结、评比安全。

4、三同步原则 企业考虑经济发展,进行机制改革、技术
改造时,安全生产方面同步实施、同步投产 。 5、四不放过原则

1、事后型安全管理模式 •
效果评价 实施整改 提出整改 主要原因 分析原因 现场调查 事故发生
2、预防型安全管理模式 •
效果评 价
审核检 查
制定方 案
主要问 题
分析问 题
安全目 标
二、现代企业必须坚持的五个原则
❖ 1、生产与安全统一原则: “谁主管、谁负责”,“管生产必须管安全”,“搞技术必须 搞安全”。
2、人员安全管理制度
安全教育培训制度 ❖ 包括:生产经营单位各级领导人员安全管理知识培
训、新员工三级教育培训、转岗培训;特种作业人 员培训;岗位操作规程培训;应急培训等内容。 劳保用品发放使用和管理制度 ❖ 包括:生产经营单位劳动防护用品的种类、适用范 围、领取程序、使用前检查标准;用品寿命周期等 内容。 安全工器具的使用管理制度 ❖ 生产经营单位安全工器具的种类、使用前检查标准 、定期检验、用品寿命周期等内容。
企业安全档案管理培训 课件
2020年6月1日星期一
《企业安全档案管理》 主讲内容
❖ 第一讲:企业安全管理应知应会内 容
❖ 第二讲:企业安全档案内容与建立 ❖ 第三讲:如何做好企业安全档案的
管理

第一讲 现代企业安全管理应知应会内容
一、现代企业安全管理模式。 1、事后型安全管理模式 2、预防型安全管理模式
各称、数量;有权进行检测的部门或人员;检测的 标准及检测结果管理;安全使用证或者安全标志的 取得和管理等内容。 安全操作规程 ❖ 包括:生产经营单位涉及的电气、起重设备、锅炉 压力容器、内部机动车辆、建筑施工维护、机加工 等对人身安全分健康、生产工艺流程及周围环境有 较大影响的设备、装置的安全操作规程。

安全例会制度 ❖ 包括:至少一季度一次
事故调查报告处理制度 ❖ 包括:生产经营单位内部事故标准,报告程
序、现场保护、资料收集、相关当事人调查 、技术分析、调查报告编制等;还应包括向 上级主管部门报告事故的流程、内容等。
安全奖惩制度 ❖ 包括:生产经营单位安全奖惩的原则;奖励
或处分制度‘额度等。


特种作业及特殊作业管理制度 ❖ 包括:生产经营单位特种作业的岗位、人员
、作业的一般安全措施要求等。特殊作业是 指危险较大的作业,应包括作业的组织程序 ,保障安全的组织措施、技术措施的制定及 执行内容。
现场作业安全管理制度 ❖ 包括:现场作业的组织管理制度,如工作联
系单、工作票、操作票制度等内容。

3、设备、设施安全管理制度
定期巡视检查制度 ❖ 包括:生产经营所有调备、设施的种类、名
称、数量、及及日常检查的责任人员、检查 的周期、标准、线路、发现问题的处置等内 容。 定期维护检修制度 ❖ 包括:生产经营单位所有设备、设施的维护 周期、维护范围、维护标准等内容。

定期检测、检验制度 ❖ 包括:生产经营单位须进行定期检测的设备种类、
发生事故后,要做到事故原因没查清,当 事人没受到教育,整改措施未落实,责任人 未追究,四不放过。

三、安全生产管理的基本对策 (按时间逻辑分)
❖ 1、事前预防对策 工艺本质安全 预评价“三同时” 监督检查、消除隐患 安全教育、科学管理 经常检查所属部门开展安全生产工作的状况。

❖ 2、事中应急救援 对策

(二)、企业安全组织方面的内容 【安全生产法】
❖ 1、企业主要负责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ和企业安全管理人员的安全 培训证书。
❖ 2、企业安全管理机构及其负责人任命文件。 ❖ 3、企业签订的目标责任书。 ❖ 4、企业安全管理网络体系。 ❖ 5、其他与安全组织方面有关的内容。

(三)、企业安全管理制度及相关内容
❖ 按照系统工程原理建立安全规章制度体 系,一般有综合安全管理、人员安全管 理、设备设施安全管理、环境安全管理 四类组成。
附样:商电铝业集团公司安全制度汇编

1、综合安全管理制度
安全生产责任制
❖ 包括:一是纵向方面,即从上到下所有类型人员的 安全生产职责。在建立责任制时,可首先将本单 位从主要负责人一直到岗位工人分成相应的层级 ;然后结合本单位的实际工作,对不同层级的人 员在安全生产中应承担的职责做出规定。
❖ 二是横向方面,即各职能部门(包括党、政、工 、团)的安全生产职责。在建立责任制时,可按 照本单位职能部门(如安全、设备、计划、技术 、生产、人事、财务、工会等部门)分别对其在 安全生产中应承担的职责做出规定。生产经营单 位各级领导、各职能部门,管理人员及各生产岗 位的安全生产责任权力和义务等内容。

一、企业安全档案包括以下内容
1、企业基本情况内容
8、劳动职业病防治相关的
2、企业安全组织方面的内 文件、材料

9、“三同时”管理方面的
3、企业安全管理制度方面 内容
的内容 4、安全检查方面的内容
10、特种设备方面的内容
5、安全教育培训方面的内 11、安全例会方面的内容

12、事故调查处理方面的
6、安全投入方面的内容
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