安全培训档案管理方案办法(公司)
公司安全教育培训档案管理制度范本(三篇)
公司安全教育培训档案管理制度范本一、目的和适用范围1.1 目的:根据公司安全教育培训工作的实际需要,制定本制度,规范安全教育培训档案的管理,确保安全教育培训工作的有效开展以及档案的完整、准确和保密。
1.2 适用范围:本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理工作。
二、档案管理责任2.1 公司安全保卫部门负责公司安全教育培训档案的整体管理工作。
2.2 各部门负责本部门员工的安全教育培训档案的管理工作。
2.3 档案管理员负责具体档案的整理、归档工作。
三、档案管理流程3.1 安全教育培训档案的建立(1)公司安全保卫部门负责设立档案库,统一存放所有安全教育培训档案。
(2)安全教育培训档案应包括员工基本信息、培训内容、培训日期、培训形式等相关资料。
3.2 安全教育培训档案的整理(1)安全教育培训结束后,各部门应及时将培训相关资料上报给安全保卫部门。
(2)安全保卫部门收到资料后,由档案管理员统一整理、归档,并按照培训日期和员工姓名排序。
3.3 安全教育培训档案的查询和借阅(1)各部门可根据实际需要,向安全保卫部门查询员工的安全教育培训情况。
(2)如有需要,部门可向安全保卫部门提出安全教育培训档案的借阅申请,经安全保卫部门批准后,借阅档案。
3.4 安全教育培训档案的保存和销毁(1)安全教育培训档案应按照公司的保密规定进行保存,禁止外泄。
(2)档案应保存至少两年,并定期进行备份。
(3)安全保卫部门负责档案的销毁工作,销毁前需经过相关部门的确认和批准。
四、档案管理制度的执行和监督4.1 公司安全保卫部门和各部门负责人应确保本制度的有效实施。
4.2 档案管理员应认真履行职责,确保档案的正确归档和管理。
4.3 具体操作中如有问题和难题,可以向安全保卫部门寻求帮助和指导。
4.4 安全保卫部门应定期进行档案管理的检查和评估,确保档案管理工作的规范和有效执行。
五、附则5.1 本制度自发布之日起生效,并可根据需要进行修订或补充。
公司安全教育培训档案管理制度范例(2篇)
公司安全教育培训档案管理制度范例一、企业安全档案的范围一般企业安全档案:1安全生产规章制度档案;2上级和企业安全文件档案;3事故档案;4安全教育培训档案;5安全生产奖惩档案;6安全检查档案;7特种设备及危险作业管理档案;8职业卫生管理档案等;9特种作业人员管理档案;10重大危险源和事故隐患及整改档案;11安全措施项目档案;12安全计划总结档案;二、归档规定1、安全管理人员要收集企业各项安全生产的有关档案并及时进行整理;2、每次专项检查完毕将检查记录整理送档案室归档,日常检查记录要定期进行整理归档;3、工伤事故处理完毕后及时整理,送档案室归档;4、政府职能部门、村居下发的文件及会议资料在落实执行完毕后进行归档;5、安全生产月”活动举办完毕后将有关资料整理归档;6、专项整治资料,整治完毕后归档;7、培训教育资料,培训班结束后,将资料理整归档。
三、资料来源应用管理1、法律法规主要从互联网或有关法律书籍查询下载,有关政策制度可向安全生产监督管理办或村居委会协助查询;2、本企业档案及资料,经企业安全管理部门领导同意,办理借阅及归还登记手续。
四、档案室管理职责、任务档案室由企业安全管理部门或安全管理人员或指定专人负责。
定期对有关文件、检查资料、上报资料等认真进行分类、存档。
并做好各类档案和资料的接收、征集、保管、整理和统计工作。
五、档案借阅、复制规定因工作需要或个人需要可查阅、借阅、复制档案。
借阅档案必须遵守阅档制度,维护档案的完整和安全。
档案不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借。
六、档案保密、防范加强防范,做好档案室的保密工作,注意防止失密、失盗和火灾事故。
公司安全教育培训档案管理制度范例(2)一、制度目的1. 为了加强公司员工的安全意识,提升员工的安全防范能力,建立健全公司的安全培训体系和档案管理制度;2. 为公司的安全工作提供依据和参考,确保公司的安全培训工作有序进行,档案管理规范。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全培训和档案管理工作。
公司安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全培训档案管理,确保安全生产,提高员工安全素质,根据《安全生产法》和《企业职工培训条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有安全培训档案的管理工作。
第三条安全培训档案管理应遵循以下原则:1. 完整性:确保档案的完整性、准确性和连续性。
2. 及时性:及时收集、整理、归档和利用安全培训档案。
3. 保密性:严格保护安全培训档案的机密性,防止泄露。
4. 可靠性:确保安全培训档案的真实性、可靠性和有效性。
第二章档案分类及范围第四条安全培训档案分为以下类别:1. 安全教育培训计划档案:包括年度培训计划、专项培训计划等。
2. 安全教育培训实施档案:包括培训课程、培训时间、培训人员、培训内容、培训考核等。
3. 安全教育培训考核档案:包括考核结果、考核意见、考核反馈等。
4. 安全教育培训资料档案:包括教材、课件、培训记录等。
5. 安全培训师资档案:包括师资简介、培训资质、培训经历等。
6. 安全培训场地设施档案:包括场地设施情况、维护保养记录等。
第五条安全培训档案范围包括:1. 公司内部组织开展的安全培训活动。
2. 外部培训机构为公司员工提供的安全培训。
3. 员工个人参加的安全培训。
第三章档案管理职责第六条公司安全培训档案管理实行归口管理,由人力资源部负责具体实施。
第七条人力资源部负责:1. 制定安全培训档案管理制度。
2. 指导、监督各部门安全培训档案管理工作。
3. 收集、整理、归档安全培训档案。
4. 维护、保管安全培训档案。
5. 提供安全培训档案查询、借阅服务。
第八条各部门负责:1. 按照本制度要求,做好本部门安全培训档案管理工作。
2. 及时将安全培训档案报送人力资源部。
3. 配合人力资源部开展安全培训档案管理工作。
第四章档案收集与整理第九条安全培训档案收集应遵循以下要求:1. 收集范围:按照本制度第四条规定的档案类别进行收集。
2. 收集时间:及时收集,确保档案的完整性。
公司安全教育培训档案管理制度范本
公司安全教育培训档案管理制度范本一、目的与适用范围1.1 目的:制定本制度的目的是为了规范和管理公司安全教育培训档案,确保安全教育培训工作的有效开展和档案的完整性、准确性。
1.2 适用范围:适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理工作。
二、基本原则2.1 确保档案的保密性:公司安全教育培训档案属于敏感信息,必须严格保密,不得随意泄露。
2.2 档案的完整性:档案必须包含员工的基本信息、培训记录和证明材料等内容,确保档案的完整性。
2.3 档案的准确性:档案内容必须准确无误,反映员工的真实情况和培训记录。
三、档案管理责任3.1 公司负责人:负责制定公司安全教育培训档案管理制度,并监督实施。
3.2 人力资源部门:负责组织安全教育培训,并负责安全教育培训档案的登记、归档和维护工作。
3.3 培训负责人:负责安排和组织安全教育培训,确保培训记录的准确性和档案的完整性。
3.4 员工个人:负责主动参加安全教育培训,确保培训记录的真实性。
四、档案管理流程4.1 培训登记:培训负责人根据培训计划,及时完成培训的登记工作,包括培训时间、地点、培训内容等。
4.2 培训实施:培训负责人按照培训计划组织培训,确保培训的质量和有效性。
4.3 培训记录:培训负责人根据培训情况,及时记录培训的参与人员、培训内容和成果,保存培训的证明材料。
4.4 档案归档:人力资源部门将培训记录整理成档案,按照员工个人档案进行归档,并负责档案的保管和归档。
4.5 档案查阅与审批:公司负责人、人力资源部门、培训负责人等有权部门可以查阅安全教育培训档案,必要时可以对档案进行审批和调阅。
五、档案管理要求5.1 完善的档案分类和编号制度:建立档案分类和编号制度,确保档案的管理和检索的便利性。
5.2 档案的安全保管:档案必须存放在安全、防火、防盗的地方,严格保管档案材料,防止遗失和损坏。
5.3 档案的定期检查与整理:定期对安全教育培训档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
《安全培训档案管理办法》
《安全培训档案管理办法》1主题内容与适用范围本办法规定了公司安全培训档案管理工作,将干部职工的安全培训情况及时准确地记入个人培训档案,以便准确掌握干部职工培训情况,更好地进行监督和管理,规范和保存安全培训档案。
本办法适用于公司干部职工安全教育培训相关档案资料的管理。
2引用政策规定依据公司《安全教育与培训管理制度》,特制定本办法。
3管理机构的职责与权限3.1公司安全环保部,负责监督、检查、指导公司各部门和所属各单位安全培训档案管理工作。
3.2所属各单位生产设备科是本单位安全培训档案归口管理部门,负责组织本单位安全培训档案资料的收集、整理、归档、保管及销毁工作。
4安全培训档案内容与要求4.1公司安全培训档案应包括下列文件、资料:4.1.1上级有关安全培训文件、规定;4.1.2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结;4.1.3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料;4.1.4从业人员安全培训档案记录;4.1.5其他应归档的文件、资料。
4.2安全培训必须在培训记录本上进行记录,培训记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考试或考核成绩、培训人姓名等。
记录应及时准确。
应在培训结束后5日内完成培训的记录工作。
4.3公司及所属各单位的安全培训工作结束后,必须及时归档,归档资料包括以下内容:4.3.1培训申请单;4.3.2培训教学大纲;4.3.3培训人员签到表;4.3.4培训人员考试卷;4.3.5培训人员成绩单;4.3.6培训效果评价表;4.3.7其他应当归档的内容。
4.4公司的安全培训档案分电子版本和纸介文本两种形式。
4.5各级安全培训档案管理部门应指定专人负责档案的记录、收集、整理、保管等工作。
4.6档案保管人员要经常对档案进行检查和维护,按照公司档案管理规定,做好档案资料的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强光等工作。
任何人不得随意更改档案中的内容。
4.7档案的使用。
凡需要查询培训记录的,应征得部门正职同意后,方可使用档案,查阅人不准抽取或涂改档案,档案资料未经档案管理部门负责人批准,不得带离培训档案的保存地点或进行复制。
公司安全教育培训档案管理制度(4篇)
公司安全教育培训档案管理制度1. 目的公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保公司全体员工的安全教育培训档案记录完整、准确,并能方便查阅和管理,以提高员工的安全意识和应急能力,保障公司的安全运营。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工,包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3. 档案管理责任3.1 公司安全主管部门负责制定安全教育培训档案管理制度,并监督实施。
3.2 人力资源部门负责具体的档案管理工作,包括档案的收集、整理、归档和保管。
4. 档案内容4.1 安全教育培训计划和课程包括公司安排的安全教育培训计划、培训内容和培训方式等信息。
4.2 培训记录包括员工参加的安全教育培训的时间、地点、培训内容和培训人员等信息。
4.3 考核成绩包括员工参加安全教育培训后的考核成绩和评价等信息。
5. 档案管理流程5.1 档案收集人力资源部门负责收集员工的安全教育培训相关档案,包括培训计划、培训记录和考核成绩等。
5.2 档案整理人力资源部门负责对收集到的档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
5.3 档案归档人力资源部门根据档案的分类和归档标准,将整理好的档案进行归档,并进行编号和标识。
5.4 档案保管人力资源部门负责将归档好的档案存放在安全可靠的地方,确保档案的安全和机密性。
5.5 档案查询与借阅员工有权查询和借阅自己的安全教育培训档案,但需事先申请和填写相关表格,并遵守公司的档案管理规定。
6. 档案保密公司对员工的安全教育培训档案采取严格保密措施,未经授权人员不得以任何方式泄露、传播或使用档案中的信息。
7. 档案保存期限安全教育培训档案的保存期限为员工离职后的五年,期满后可按公司规定进行销毁处理。
8. 档案审查公司安全主管部门有权对安全教育培训档案进行定期审查,确保档案管理制度的有效实施和档案资料的准确性。
9. 附则本制度的解释权归公司所有,并由公司安全主管部门负责解释和修订。
如有其他相关规定与本制度冲突,应以本制度为准。
公司安全教育培训档案管理制度模版(4篇)
公司安全教育培训档案管理制度模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规的规定,为了保障公司员工的安全与健康,提高员工的安全意识和安全素质,营造良好的工作环境,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
第三条公司安全教育培训档案管理制度的目的是建立健全员工安全培训档案管理制度,确保员工安全培训工作的规范、科学和系统,并提供完整的安全教育培训档案和相关的统计数据,为公司的安全管理和决策提供支持。
第四条公司安全教育培训档案管理制度的基本原则是全员参与、科学管理、信息共享、持续改进。
第五条公司安全教育培训档案管理制度的主要内容包括:安全教育培训档案的建立与管理、安全教育培训计划的制定与执行、安全教育培训方式与方法的选择、安全教育培训效果的评估与反馈。
第二章安全教育培训档案的建立与管理第一条公司安全教育培训档案的建立是指对全体员工进行安全教育培训的记录和管理。
第二条公司应根据岗位的不同特点,制定相应的岗位安全教育培训计划,其中应包括培训的目的、内容、形式、时间和参训人员等要素。
第三条培训记录应包括培训的时间、地点、培训方式、培训人员、培训内容和培训成绩等信息。
第四条公司应建立完整的安全教育培训档案,对每一次安全教育培训进行记录和归档。
档案内容应包括培训计划、培训记录、培训材料等相关资料。
第五条安全教育培训档案应存放在安全、保密、可靠的地方,防止丢失、泄漏和损坏。
同时,公司还应建立安全教育培训档案的备份与恢复机制,以确保档案信息的完整性和可访问性。
第六条公司应定期对安全教育培训档案进行审查和更新,及时补充新材料,删除过时信息,并对档案进行归类、整理和索引,以便于查找和利用。
第三章安全教育培训计划的制定与执行第一条公司应根据员工的不同需求和实际情况,制定年度安全教育培训计划。
计划内容应包括培训的目标、时间、地点、内容和参训对象等要素。
2024年公司安全教育培训档案管理制度(二篇)
2024年公司安全教育培训档案管理制度一、企业安全档案涵盖范围企业安全档案主要包括但不限于以下方面:1. 安全生产规章制度档案;2. 上级及企业内部安全文件档案;3. 事故记录与调查报告档案;4. 安全教育培训档案;5. 安全生产奖惩记录档案;6. 安全检查与评估档案;7. 特种设备及危险作业管理档案;8. 职业卫生与健康管理档案;9. 特种作业人员资质与管理档案;10. 重大危险源、事故隐患及其整改措施档案;11. 安全措施项目规划与执行档案;12. 安全工作计划与总结报告档案。
二、归档管理规定1. 安全管理人员需全面收集企业各项安全生产的相关档案,并及时进行整理与归档。
2. 专项安全检查结束后,应将检查记录整理并送交档案室归档;日常检查记录则需定期进行整理归档。
3. 工伤事故处理完毕后,应立即整理相关材料并送交档案室归档。
4. 政府职能部门及村居下发的文件与会议资料,应在执行完毕后进行归档处理。
5. “安全生产月”活动结束后,应将相关活动资料整理归档。
6. 专项整治工作完成后,应将整治过程中的资料整理归档。
7. 培训教育资料应在培训班结束后进行整理归档。
三、资料来源与应用管理1. 法律法规与政策制度资料主要通过互联网、法律书籍或向安全生产监督管理办、村居委会等渠道查询下载。
2. 企业内部档案及资料的借阅与归还需经企业安全管理部门领导批准,并办理相关登记手续。
四、档案室管理职责与任务档案室由企业安全管理部门或指定专人负责管理。
主要职责包括:* 定期对各类文件、检查资料、上报资料等进行分类、存档。
* 负责档案和资料的接收、征集、保管、整理和统计工作。
五、档案借阅、复制规定因工作或个人需要,可查阅、借阅或复制档案。
借阅档案时,必须严格遵守阅档制度,确保档案的完整与安全。
严禁遗失、污损、涂改、抽拆和转借档案。
六、档案保密与防范措施加强档案室的保密工作,采取有效防范措施,防止档案失密、失盗和火灾等安全事故的发生。
公司安全教育培训档案管理制度(四篇)
公司安全教育培训档案管理制度耒阳市弘利煤业有限责任公司档案管理制度一、为规范公司培训档案管理,增强公司培训档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、归档范围。
公司有关从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文字、视频等资料。
三、公司的安全教育培训档案管理由周东成安全培训管理员(专干)负责。
四、安全培训档案管理员的职责。
保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司从业人员安全教育培训档案应收集的资料包括:从业人员聘任书(合同)、健康体检证明、____复印件、参加安全教育培训台账、办理资格证或操作资格证申请材料、培、复训时间登记或记录、资格证或操作资格证复印件等2、公司的安全培训归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的一、四、七、____月为季度归档期、每年____月份为年度归档期。
3、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门应积极配合与支持。
4、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
5、档案管理员根据文书立卷归档的有关规定实施档案归档整理。
六、档案的借阅1、总经理、副总经理等借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理核批。
3、档案借阅者必须做到:①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。
②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司安全培训档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
公司安全教育培训档案管理制度范本
公司安全教育培训档案管理制度范本公司安全教育培训档案管理制度第一章总则第一条为规范公司安全教育培训档案管理工作,提高员工的安全意识和技能水平,确保公司安全生产和员工健康安全,制定本制度。
第二条公司安全教育培训档案管理工作适用于公司所有员工,包括全职员工、临时员工和实习生等。
第三条公司安全教育培训档案管理工作由公司人力资源部门负责具体实施。
第四条公司安全教育培训档案的内容和形式应符合国家相关法律法规的要求,且要根据公司实际情况进行合理调整。
第五条公司安全教育培训档案的保管要严格按照相关规定进行,确保档案的完整性和安全性。
第二章安全教育培训档案的建立第六条公司安全教育培训档案应定期建立和更新,对每个员工进行全面记录。
具体记录内容包括但不限于以下几项:1. 员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、工作岗位等;2. 员工参加的安全教育培训活动,包括培训时间、地点、内容、参与人员等;3. 员工完成的安全教育培训考核情况,包括考试成绩、考试时间等;4. 员工安全事故记录,包括事故性质、发生时间、处理情况等。
第七条公司安全教育培训档案的建立应有专门的档案表格,并由员工本人亲笔签字确认。
第三章安全教育培训档案的保管第八条公司安全教育培训档案应由公司人力资源部门负责保管,确保档案的安全和保密。
第九条公司安全教育培训档案的保存期限为员工离职后一年。
超过保存期限的档案应及时销毁。
第十条公司安全教育培训档案的查询和复印等工作,应符合公司相关规定,并经过授权才能进行。
第四章违规处理第十一条未参加公司规定的安全教育培训的员工,公司有权采取相应的违规处理措施,包括但不限于警告、罚款、停职等。
第十二条员工提供虚假安全教育培训记录的,公司有权将其追究法律责任,并采取相应的违规处理措施。
第十三条保管安全教育培训档案不当、泄露档案内容等行为的员工,公司有权采取相应的违规处理措施。
第五章附则第十四条公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司人力资源部门所有。
公司安全教育培训档案管理制度范文
公司安全教育培训档案管理制度范文公司安全教育培训档案管理制度一、目的和范围为加强公司安全教育培训工作,规范档案管理,确保各级员工安全意识的提升和能力的提高,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理工作。
二、档案管理责任1. 公司负责制定安全教育培训档案管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责根据本制度规定,对本部门员工的安全教育培训档案进行管理。
3. 人力资源部门负责统一协调和监督全公司的安全教育培训档案管理工作。
三、档案建立与归档1. 公司负责制定员工安全教育培训档案建立和归档的要求,并组织实施。
2. 各部门负责在员工参加安全教育培训活动后,按照要求及时建立档案,并提交至人力资源部门。
3. 人力资源部门负责对各部门提交的安全教育培训档案进行归档,并建立统一的档案管理系统。
四、档案内容1. 安全教育培训档案内容包括但不限于以下项目:- 培训活动名称和时间;- 参训员工的姓名、部门、岗位等基本信息;- 培训内容和方式;- 培训考核结果;- 培训证书或资格证书等相关证明材料。
2. 各部门应将档案内容完成并规范填写,确保档案的完整性和准确性。
五、档案保存和利用1. 安全教育培训档案应在员工离职后的三年内保存,期满后应进行销毁处理。
2. 人力资源部门负责对档案的保存和销毁工作,并负责提供档案查询和利用的服务。
3. 公司可以根据需要利用档案信息进行统计分析和人员评价等工作。
六、违规处理对于故意损毁或篡改安全教育培训档案的行为,公司将按照公司规定进行相应的违规处理,并保留追究法律责任的权利。
七、附则本制度由人力资源部门负责解释,并根据实际情况进行必要的修订和补充,经公司领导班子讨论通过后执行,自发布之日起生效。
公司安全教育培训档案管理制度范本(2篇)
公司安全教育培训档案管理制度范本一、概述公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保员工接受全面、系统的安全教育培训,并有效管理和保存相关档案。
本制度适用于全体员工,确保所有员工的安全培训档案得到合规管理。
二、职责与义务1. 公司安全培训部门负责安排、组织和实施全体员工的安全教育培训。
2. 各部门负责配合安排和参与安全教育培训活动,确保员工能够全面了解公司的安全政策和要求。
3. 员工有义务参加公司安排的安全教育培训活动,积极参与培训,并提供必要的个人信息和资料。
三、档案管理1. 档案分类安全教育培训档案按照个人基本信息进行分类,包括姓名、性别、部门、职务等。
2. 档案建立员工参加安全教育培训后,相关资料将由培训部门负责建立档案,并按照分类方式整理归档。
3. 档案保存员工安全教育培训档案将按照法定期限保存,期满后按照规定进行清理和销毁。
所有档案均需妥善保存,并确保档案的安全和机密性。
4. 档案查询与借阅员工可以向培训部门提出查询或借阅安全教育培训档案的需求。
培训部门将根据实际情况进行处理,并记录查询或借阅相关情况。
5. 档案迁移当员工调动或离职时,相应的安全教育培训档案将迁移到新的部门或归档管理中心。
迁移过程需记录相关信息并在目标部门或归档管理中心确认。
四、违规处理1. 员工未按规定参加安全教育培训活动的,将受到相应的纪律处分。
2. 员工私自修改或篡改安全教育培训档案的,将受到相应的纪律处分。
3. 员工私自借阅或提供他人安全教育培训档案的,将受到相应的纪律处分。
4. 员工未经许可私自销毁或丢失安全教育培训档案的,将受到相应的纪律处分。
五、档案保密公司安全教育培训档案属于公司的机密信息,任何员工在未经许可的情况下,不得将档案外传或泄露给任何其他单位或个人。
六、附则1. 公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全教育培训部门所有。
2. 本制度自发布之日起执行,如有变更将通过公司通知形式进行。
以上内容为公司安全教育培训档案管理制度的范本,目的在于规范员工安全教育培训的管理和保存。
公司安全教育培训档案管理制度范文(3篇)
公司安全教育培训档案管理制度范文一、目的与适用范围1.1 目的:制定本制度的目的是为了规范和管理公司安全教育培训档案,确保安全教育培训工作的有效开展和档案的完整性、准确性。
1.2 适用范围:适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理工作。
二、基本原则2.1 确保档案的保密性:公司安全教育培训档案属于敏感信息,必须严格保密,不得随意泄露。
2.2 档案的完整性:档案必须包含员工的基本信息、培训记录和证明材料等内容,确保档案的完整性。
2.3 档案的准确性:档案内容必须准确无误,反映员工的真实情况和培训记录。
三、档案管理责任3.1 公司负责人:负责制定公司安全教育培训档案管理制度,并监督实施。
3.2 人力资源部门:负责组织安全教育培训,并负责安全教育培训档案的登记、归档和维护工作。
3.3 培训负责人:负责安排和组织安全教育培训,确保培训记录的准确性和档案的完整性。
3.4 员工个人:负责主动参加安全教育培训,确保培训记录的真实性。
四、档案管理流程4.1 培训登记:培训负责人根据培训计划,及时完成培训的登记工作,包括培训时间、地点、培训内容等。
4.2 培训实施:培训负责人按照培训计划组织培训,确保培训的质量和有效性。
4.3 培训记录:培训负责人根据培训情况,及时记录培训的参与人员、培训内容和成果,保存培训的证明材料。
4.4 档案归档:人力资源部门将培训记录整理成档案,按照员工个人档案进行归档,并负责档案的保管和归档。
4.5 档案查阅与审批:公司负责人、人力资源部门、培训负责人等有权部门可以查阅安全教育培训档案,必要时可以对档案进行审批和调阅。
五、档案管理要求5.1 完善的档案分类和编号制度:建立档案分类和编号制度,确保档案的管理和检索的便利性。
5.2 档案的安全保管:档案必须存放在安全、防火、防盗的地方,严格保管档案材料,防止遗失和损坏。
5.3 档案的定期检查与整理:定期对安全教育培训档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
2023年公司安全教育培训档案管理制度范文
2023年公司安全教育培训档案管理制度范文第一章总则为了加强公司安全教育培训的工作,规范档案管理制度,提高教育培训效果,保障员工的安全和公司的正常运营,制定本制度。
第二章档案的归档与保管2.1 档案归档责任公司安全教育培训档案归档由公司安全教育培训部门负责,具体工作由档案管理员负责。
2.2 档案的保管2.2.1 档案保存期限公司安全教育培训档案的保管期限为5年。
2.2.2 档案保管地点公司安全教育培训档案应存放于安全、防火的专门档案库房,严禁将档案存放于非授权人员可进入的地方。
2.2.3 档案保密公司安全教育培训档案属于机密文件,严禁将档案外借、复印、传递给非本公司人员。
档案管理员须保证档案的安全性和保密性。
第三章档案的编制与整理3.1 档案的编制公司安全教育培训档案按照培训时间的顺序进行编制,每个员工建立单独的档案,包括员工基本信息、培训记录和考试成绩等内容。
3.2 档案的整理公司安全教育培训档案应定期进行整理,确保档案的安全、完整和准确。
整理工作由档案管理员负责,主要包括检查档案完整性、更新培训记录和考试成绩等。
第四章档案的查询和利用4.1 档案的查询公司员工可以根据个人需要查询自己的安全教育培训档案,需向档案管理员提出申请。
4.2 档案的利用公司安全教育培训档案可用于评估培训效果、制定培训计划和提供证据等。
第五章档案的销毁与移交5.1 销毁程序公司安全教育培训档案的销毁程序分为两步,首先由档案管理员进行初步筛选,确定需要销毁的档案,然后经过相关部门的审批后进行销毁。
5.2 销毁方式档案销毁采用机密文件的销毁方式进行,确保档案的安全性和保密性。
5.3 移交程序公司安全教育培训档案的移交需经过相关部门的审批,然后由档案管理员进行整理和打包,移交给指定的部门或机构。
第六章附则6.1 本制度解释权归公司安全教育培训部门所有。
6.2 本制度自颁布之日起施行。
6.3 本制度的修订或废止,须经公司安全教育培训部门审批,并报公司领导层批准后方可执行。
公司安全教育培训档案管理制度范本
公司安全教育培训档案管理制度范本一、目的和适用范围1.1 目的:根据公司安全教育培训工作的实际需要,制定本制度,规范安全教育培训档案的管理,确保安全教育培训工作的有效开展以及档案的完整、准确和保密。
1.2 适用范围:本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理工作。
二、档案管理责任2.1 公司安全保卫部门负责公司安全教育培训档案的整体管理工作。
2.2 各部门负责本部门员工的安全教育培训档案的管理工作。
2.3 档案管理员负责具体档案的整理、归档工作。
三、档案管理流程3.1 安全教育培训档案的建立(1)公司安全保卫部门负责设立档案库,统一存放所有安全教育培训档案。
(2)安全教育培训档案应包括员工基本信息、培训内容、培训日期、培训形式等相关资料。
3.2 安全教育培训档案的整理(1)安全教育培训结束后,各部门应及时将培训相关资料上报给安全保卫部门。
(2)安全保卫部门收到资料后,由档案管理员统一整理、归档,并按照培训日期和员工姓名排序。
3.3 安全教育培训档案的查询和借阅(1)各部门可根据实际需要,向安全保卫部门查询员工的安全教育培训情况。
(2)如有需要,部门可向安全保卫部门提出安全教育培训档案的借阅申请,经安全保卫部门批准后,借阅档案。
3.4 安全教育培训档案的保存和销毁(1)安全教育培训档案应按照公司的保密规定进行保存,禁止外泄。
(2)档案应保存至少两年,并定期进行备份。
(3)安全保卫部门负责档案的销毁工作,销毁前需经过相关部门的确认和批准。
四、档案管理制度的执行和监督4.1 公司安全保卫部门和各部门负责人应确保本制度的有效实施。
4.2 档案管理员应认真履行职责,确保档案的正确归档和管理。
4.3 具体操作中如有问题和难题,可以向安全保卫部门寻求帮助和指导。
4.4 安全保卫部门应定期进行档案管理的检查和评估,确保档案管理工作的规范和有效执行。
五、附则5.1 本制度自发布之日起生效,并可根据需要进行修订或补充。
公司安全教育培训档案管理制度模版(2篇)
公司安全教育培训档案管理制度模版一、制度目的1. 为了加强公司员工的安全意识,提升员工的安全防范能力,建立健全公司的安全培训体系和档案管理制度;2. 为公司的安全工作提供依据和参考,确保公司的安全培训工作有序进行,档案管理规范。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全培训和档案管理工作。
三、基本原则1. 全员参与:所有员工都应参加公司安全培训,并配合档案管理工作;2. 系统管理:以制度为基础,建立完善的安全培训和档案管理体系,形成闭环管理;3. 规范操作:安全培训和档案管理工作应按照规定的程序和要求进行,杜绝拖延、迁就等不良行为。
四、安全培训管理1. 安全培训目录公司应根据业务特点和员工需求,制定安全培训目录,并定期进行更新和调整。
培训目录应包括安全基础知识、职业病防护、应急救援等内容。
2. 安全培训计划公司应根据培训目录编制年度安全培训计划,并按时组织实施。
培训计划应包括培训时间、地点、对象、内容、方法等。
3. 安全培训方法公司可以通过线下培训、在线培训、组织参观考察等方式进行培训。
为了提高培训效果,公司可以邀请专家进行针对性培训。
4. 培训记录和考核公司应对每一次安全培训进行记录,包括培训日期、培训内容、培训对象等。
对于员工参加培训的情况,应进行考核,并在档案中进行记录。
五、安全培训档案管理1. 档案管理责任公司应指定专人负责安全培训档案的管理,并明确其职责和权限。
2. 档案分类和归档公司对员工的安全培训档案进行分类管理,按照年度进行归档。
每年年度结束后,应对档案进行整理和归档。
3. 档案保存和保密公司应建立安全培训档案的保存制度,确保档案的安全和完整。
档案应保存在封存的柜子中,并采取防火、防潮、防虫等措施进行保护。
4. 档案查询和利用公司员工可以根据需要查询自己的安全培训档案。
公司可以根据业务需要利用档案进行统计分析、评估和改进。
六、制度执行1. 培训宣传公司应对员工进行安全培训制度的详细宣传,确保员工理解制度要求,并配合培训和档案管理工作。
公司安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司安全培训档案管理,确保安全培训工作有序进行,提高员工安全素质,预防安全事故发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有安全培训档案的管理。
第三条公司安全培训档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保安全培训档案的完整、准确、真实;2. 及时性原则:及时收集、整理、归档安全培训档案;3. 安全性原则:确保安全培训档案的安全,防止丢失、损坏;4. 规范性原则:按照国家有关档案管理的法律法规和公司内部相关规定进行管理。
第二章档案范围第四条公司安全培训档案包括以下内容:1. 安全培训计划及实施情况;2. 安全培训教材及辅助资料;3. 安全培训师资及学员名单;4. 安全培训考核及评估记录;5. 安全事故案例及教训;6. 安全培训相关文件及通知;7. 其他与安全培训相关的重要资料。
第三章档案管理职责第五条公司安全培训档案管理实行归口管理,由人力资源部负责具体实施。
第六条人力资源部安全培训档案管理职责:1. 制定安全培训档案管理制度,并监督实施;2. 负责安全培训档案的收集、整理、归档、保管和利用;3. 定期对安全培训档案进行检查,确保档案的完整、准确和安全;4. 为各部门提供安全培训档案查询服务;5. 参与安全培训档案的销毁工作。
第七条各部门安全培训档案管理职责:1. 按照公司要求,负责本部门安全培训档案的收集、整理、归档和保管;2. 定期向人力资源部报送安全培训档案;3. 积极配合人力资源部做好安全培训档案的检查、评估和销毁工作。
第四章档案管理流程第八条安全培训档案的收集:1. 按照安全培训计划,收集相关资料;2. 对收集到的资料进行分类、整理;3. 对整理后的资料进行归档。
第九条安全培训档案的整理:1. 按照档案管理要求,对归档资料进行编号、分类;2. 对归档资料进行立卷、装订;3. 对立卷后的档案进行编号、登记。
第十条安全培训档案的保管:1. 将立卷后的档案存放于档案室;2. 对档案室进行安全防护,确保档案安全;3. 定期检查档案,确保档案完整、准确。
公司安全教育培训档案管理制度模版(二篇)
公司安全教育培训档案管理制度模版公司安全教育培训档案管理制度是为了保障员工的安全意识和知识的全面提升,加强对公司安全教育培训工作的全面管理,确保安全教育培训工作的有效实施和档案的规范管理。
以下是公司安全教育培训档案管理制度的模板:一、总则公司安全教育培训档案管理制度是根据国家法律法规和公司的实际情况制定的,旨在规范公司安全教育培训档案的管理工作,保障员工的安全意识和知识的全面提升。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的安全教育培训档案的管理工作。
三、档案管理责任1. 公司安全部门负责安全教育培训档案的管理工作;2. 安全部门应配备专人负责公司安全教育培训档案的分类、整理和归档工作;3. 其他相关部门应积极配合安全部门开展安全教育培训档案的管理工作;4. 安全教育培训档案的所有者为公司,由安全部门负责保管。
四、档案管理制度1. 安全教育培训档案应按照员工的培训情况进行分类和整理,并进行编号;2. 安全教育培训档案应包括员工的培训课程、培训时间、培训内容、培训成绩等信息;3. 安全教育培训档案应按照员工的入职时间和职位进行归档,并标明档案的有效期限;4. 安全教育培训档案应定期进行更新和整理,确保档案的准确性和完整性;5. 安全部门应设立档案保管室,对安全教育培训档案进行保管,并采取措施确保档案的安全性;6. 安全教育培训档案涉及个人隐私的应严格保密,不得随意泄露或外传。
五、档案查询与使用1. 员工对个人的安全教育培训档案有查阅的权利,并可以要求安全部门提供相关的档案复印服务;2. 其他部门需要查阅员工的安全教育培训档案时,应提出书面申请,并由安全部门审核后进行查阅;3. 安全部门有权拒绝非相关人员查阅员工的安全教育培训档案;4. 安全教育培训档案只能用于公司内部的安全管理工作,不得用于其他任何目的。
六、档案保管期限与销毁1. 员工离职后,其安全教育培训档案应保存5年,超过有效期限的档案应进行销毁;2. 档案销毁应由安全部门负责,销毁过程应记录并备案;3. 档案销毁时,应采取安全可靠的方法,确保档案的完全销毁。
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.-安全培训档案管理办法(1.0版)编制:审核:批准:日期:二零一九年五月十五日内蒙古XXXXX工程有限公司.-文件变更履历表安全培训档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范安全培训档案管理,根据《安全生产法》、《安全生产培训管理办法》(国家安全生产监督管理总局令第80号)及安全生产标准化规定和要求,结合实际,制订本办法。
第二条本办法适用于金源康生物工程有限公司。
按照规定,企业应当建立健全从业人员安全培训档案,实行“一人一档”。
企业除建立从业人员安全培训档案外,还应当建立企业安全培训档案,实行“一期一档”。
第二章职责第三条安全部负责安全培训档案的日常监督检查与年度归档,每月安全生产标准化检查过程中检查各部门安全培训档案更新完善情况。
第四条公司各部门负责本单位的档案建设工作,按时报送相关档案内容。
一、每月25日前完成本月安全培训考试,并根据考试情况更新“一人一档"(电子版),并将“一人一档”、月度考试试卷、培训计划、培训总结等电子版资料报送安全部。
二、每季度最后一个月的25-30日将员工“一期一档”相关纸质版资料报送安全部存档。
三、“一人一档”内容及时更新完善,每年12月25日-30日将本年度员工“一人一档”安全培训档案整理完善,并报送安全部统一存档。
第五条各部门均要设置一名熟悉业务的档案管理员1人,负责档案的监督、检查、收集、整理、维护、使用、保管、报送、销毁等工作。
各部门必须设立专门安全培训档案存储的档案柜,以便员工安全培训档案统一存档。
第六条安全培训档案必须做到统一规格、式样,选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。
第七条安全培训档案包括:纸质文件、纸质资料、电子版资料等。
纸质版的各项资料的整理程序为分类、排列、排序、修整等;电子版的各项资料的整理程序为收集、归档分类等。
第三章安全培训档案分类与内容第八条安全培训档案分为两级管理是:一是公司级、二是部门级。
公司级档案管理为安全部负责。
档案大致分为从业人员培训档案、安全管理人员培训档案、特种作业人员培训档案及各类专项培训档案。
第九条安全部负责的安全培训存档的文件、资料主要为:一、国家及上级公司有关安全培训文件、规定,二、公司安全培训规章制度、文件、规定、年度计划与总结,三、各月各单位安全培训计划与总结,四、各级安全管理人员培训档案,五、“三违”人员的帮教记录、考试试卷等,六、各项专项培训记录、考试试卷等,七、上级安全培训、企业安全培训档案与从业人员安全培训档案,八、其他应归档的文件、资料。
第十条各部门负责的安全培训存档的文件、资料主要为:一、国家及上级部门有关安全培训文件、规定,二、公司安全培训规章制度、文件、规定、年度计划与总结,三、本部门各月安全培训计划与总结,四、“三违”人员的帮教记录、考试试卷等,五、各项专项培训记录、考试试卷等,六、本部门安全培训档案,七、其他应归档的文件、资料。
第十一条主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员及班组长的培训档案分别由安全部与人资部负责。
安全部负责主要负责人、安全生产管理人员的档案建设工作,人资部负责特种作业人员、班组长的档案建设工作。
档案主要内容为:一、安全培训取证记录,二、培训机构出具的培训合格证明,三、证件的复印件、再培训记录复印件,四、其他应归档的资料。
第十二条公司安全培训档案按部门存放,从业人员安全培训档案与企业安全培训档案内容包括。
一、从业人员安全培训档案内容包括:(一)员工入厂三级教育卡,员工入厂三级培训考试试卷(顺序为一级、二级、三级),员工转岗、调岗培训考试记录、考试试卷。
(二)员工身份证复印件、学历证书复印件、职称证复印件、特种作业证等。
(三)员工安全培训档案1.基本信息内容包括文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升。
2.历次接受安全培训、考核的情况、员工入厂三级培训、转岗调岗培训、培训取证、日常安全培训及外出培训等各类培训、考核情况.3.安全生产违规违章行为记录以及被追究责任、受到处罚、处理的情况。
(四)其他有关情况。
二、企业安全培训档案的内容包括:(一)培训计划(培训实施计划);(二)培训时间、地点;(三)培训课时及授课教师;(四)课程讲义;(五)学员名册、考勤、考核情况;(六)综合考评报告等;(七)其他有关情况。
第十三条安全专项培训档案的建立。
专项安全培训的档案建立为每期一档,档案内容与企业安全培训档案相同。
第十四条从业人员安全培训档案必须做到从业人员安全培训档案与企业安全培训档案内容的更新与完善。
具体要求如下:一、从业人员安全培训档案内容的更新与完善相关要求(一)员工入厂三级教育卡为《安全生产培训标准》中要求的格式,内容分别为员工基本情况,由员工自行填写;三级安全教育内容,每一级的培训结束后由负责培训人(教育人)填写成绩、培训时间,员工签字确认。
(二)员工入厂三级培训考试试卷(顺序为一级、二级、三级),员工转岗、调岗培训考试记录、考试试卷。
各类试卷与员工转岗、调岗记录由培训负责人进行整理。
(三)员工身份证复印件、学历证书复印件、职称证复印件、特种作业证等证件复印件由员工负责整理归档。
(四)员工安全培训档案的更新与完善。
1.基本信息内容包括文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升。
由员工负责整理完善,各类信息的填写必须准确。
2.历次接受安全培训、考核的情况、员工入厂三级培训、转岗调岗培训、培训取证、日常安全培训及外出培训等各类培训、考核情况。
由各部门负责安全培训档案管理人员进行整理完善,各类信息的填写必须准确。
3.安全生产违规违章行为记录以及被追究责任、受到处罚、处理的情况。
由各部门负责安全培训档案管理人员根据实际情况进行整理完善。
各类信息的填写必须准确。
4.其他有关情况。
由各部门负责安全培训档案管理人员根据实际情况进行整理完善。
各类信息的填写必须准确。
二、企业安全培训档案内容的更新与完善相关要求企业安全培训档案主要包括:月度培训,根据月度计划实施,专项培训、员工入厂培训等,其他培训均按期建立档案。
(一)培训计划。
每月培训计划由各部门负责培训的人员负责制定、实施、上报。
(二)培训时间、地点、培训课时、授课教师、课程讲义。
由各部门负责培训的人员负责更新完善。
(三)学员名册、考勤、考核情况、综合考评报告等。
由各部门负责培训的人员负责更新完善。
(四)其他有关情况。
由各部门负责培训的人员负责更新完善。
(五)企业安全培训档案实施统一编码。
编码为部门首字母大写、培训类型(Z 专项培训、R日常培训)、年份、期数,期数依次排序。
血清车间、培养基车间的首字母分别为X、P。
如血清车间6月份日常培训档案编码为XR2019006。
入厂培训编码为大写字母G、年份、级数、期数,零星工程培训编码为A(安全部)/发包部门首写字母、大写字母L、年份、期数。
如2019年4月份老田净化施工队安全培训档案编码为A/TL2019004。
第十五条从业人员安全培训档案中安全生产违规违章行为记录与考核情况的填写必须做好公正、客观并严格执行相关管理标准。
各级安全管理人员、各部门查出的“三违"均列入安全考核内容。
第四章安全培训档案管理第十六条严格按照档案管理要求,加强各项安全培训的管理,做到更新及时、内容全面准确。
第十七条安全培训档案的电子版文档必须存放在指定电脑中,并设置密码,严禁无关人员查看、拷贝。
第十八条安全培训档案的归档必须严格执行档案的管理规定。
做到送交、编号、登记、立卷、分类、入库等,确保各项安全培训档案均按规定入库保存。
第十九条安全培训档案各项资料的存放必须确保安全。
做到不能遗失、破损、污染、潮湿、被盗等。
第二十条安全培训档案日常管理必须符合规定要求。
做到检索、使用、查阅、借阅、复印均符合规定要求。
第二十一条员工安全培训档案应当按照相关规定执行。
一、安全培训档案中从业人员安全培训档案做到永久保存,保存开始时间为入厂时间,其他各类档案、培训资料、电子版存档的保存期限为3年。
二、安全培训档案达到保存期限的将按规定进行销毁。
第二十二条新调入的人员要及时建立安全培训档案。
第二十三条安全培训档案责任部门要定期更新和完善员工安全培训档案,确保档案内容完善、准确。
第二十四条安全培训档案不得复制、复印、抄录,确需复制、复印、抄录的,经档案管理人员核对无误后,由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注"与原件内容一样”字样,并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。
第二十五条安全培训档案不得外借,确因工作需要外借的,必须严格履行借阅登记手续,并按期归还。
借用档案的人员,不得损毁、丢失和抽取、拆散档案,不得自行转借、复印,严禁涂改文件、资料。
第二十六条安全培训档案必须保证随时调阅、检查。
第二十七条安全培训档案的调整,从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。
第二十八条安全培训档案的销毁。
档案的销毁由责任部门负责。
档案内容过了保存期限要及时销毁,确保新的档案及时更新完善。
销毁的安全培训档案必须由责任部门负责人进行审核签字,由档案管理人员负责销毁。
第五章检查与考核第二十九条各责任单位严格按照制度要求进行管理,若档案管理不规范,上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的,或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的,按公司有关规定考核。
情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。
第六章附则第三十条本办法主要输出文档(一)《从业人员安全培训档案》(二)《企业安全培训档案》第三十一条本办法自印发之日起施行。
第三十二条本办法由安全部负责解释。