法律援助案件卷宗装订规范
卷宗装订标准及要求
卷宗装订标准及要求
1. 卷宗的页面要整理平整呀,就像叠衣服一样要整整齐齐的。
你想想,要是页面皱皱巴巴的,那多难看呀,别人查看的时候得多费劲!比如那个小张整理的卷宗,页面平整得很,查找信息一下就找到了。
2. 装订的顺序千万不能错咯,这可不是能随便乱来的。
这就好比是走迷宫,得一步一步按照正确的路走,不然不就迷路啦!上次小李装订错了顺序,结果整个卷宗都乱套了。
3. 装订的钉子要钉牢固啊,别松松垮垮的。
这就跟建房子打地基一样重要,不牢固怎么行呢!记得有一次小王用的钉子不行,后来卷宗都散开了。
4. 卷宗的标签要写清楚明白呀,不能含糊。
就像给物品贴标签一样,得让人一目了然。
比如那次小刘标签没写清,找卷宗都找半天。
5. 每一份文件都得装进去哟,不能有遗漏。
这就像是拼图,少一块都不完整呐!之前有人就遗漏了一份重要文件,造成了不小的麻烦。
6. 装订的边距也要注意呀,不能太宽也不能太窄。
这就跟切菜似的,得有个合适的尺寸。
那次小赵边距弄不好,卷宗看起来特别别扭。
7. 要认真对待卷宗装订呀,这可不是小事。
这可是关系到工作质量的大事情呀!大家都要重视起来,把每一个卷宗都装订得完美无缺。
我的观点结论:卷宗装订虽然是个小细节,但却非常重要,必须认真细致地做好每一个环节。
法律援助案件的档案要求(3篇)
第1篇一、总则为规范法律援助案件档案的管理工作,确保法律援助工作的顺利进行,根据《中华人民共和国法律援助法》、《法律援助工作条例》等法律法规,结合实际情况,特制定本档案要求。
二、档案范围法律援助案件档案包括但不限于以下内容:1. 受援人信息档案;2. 办案人员信息档案;3. 案件受理、审批档案;4. 案件调查、取证档案;5. 案件审理、执行档案;6. 案件结案、归档档案;7. 案件监督、评估档案;8. 其他与案件相关的资料。
三、档案管理原则1. 完整性原则:法律援助案件档案应当全面、真实、准确地反映案件全过程,不得遗漏重要内容。
2. 安全性原则:法律援助案件档案应当采取有效措施,确保档案的保密性和安全性。
3. 规范性原则:法律援助案件档案的收集、整理、归档、保管等工作应当遵循相关法律法规和档案管理的规范。
4. 可靠性原则:法律援助案件档案应当保证信息的准确性和可靠性。
四、档案收集与整理1. 收集范围:法律援助案件档案收集范围包括案件办理过程中产生的所有资料。
2. 收集要求:(1)及时收集:案件办理过程中产生的资料,应在案件办理结束后及时收集;(2)全面收集:收集的资料应当涵盖案件办理的各个方面;(3)真实收集:收集的资料应当真实反映案件办理情况。
3. 整理要求:(1)分类整理:根据档案内容,对资料进行分类整理;(2)编号管理:对整理好的资料进行编号,便于查找;(3)装订成册:将整理好的资料装订成册,便于保管。
五、档案归档1. 归档范围:法律援助案件档案归档范围包括所有符合档案要求的资料。
2. 归档要求:(1)及时归档:案件办理结束后,应及时将档案归档;(2)分类归档:根据档案内容,对资料进行分类归档;(3)完整归档:归档的档案应当完整无缺。
六、档案保管1. 保管要求:(1)安全保管:采取有效措施,确保档案的保密性和安全性;(2)适宜保管:档案的保管条件应当符合档案保护要求;(3)定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理。
法律服务所案件卷宗装订规范
法律服务所案件卷宗装订规范第一篇:法律服务所案件卷宗装订规范法律服务所案件卷宗装订规范法律服务业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。
案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列,具体顺序为:(“*”为必备内容“+”为可入卷材料)一、民事代理卷1.* 律师事务所(法律顾问处)批办单;2.* 律师事务所委托代理风险告知书;3.* 收费凭证;4.* 委托书(委托代理协议、授权委托书);5.* 起诉书、上诉书或答辩书;6.+ 阅卷笔录;7.+ 会见当事人谈话笔录;8.+ 调查材料(证人证言、书证);9.+ 诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书;10.+ 承办律师代理意见;11.+ 集体讨论记录;12.* 代理词;13.* 出庭通知书;14.* 庭审笔录;15.* 判决书、裁定书、调解书、上诉书;16.* 案件服务质量监督卡17.* 办案小结。
二、法律顾问卷1.* 聘方的申请书、聘书或续聘书;2.* 聘请法律顾问协议;3.* 聘方基本情况介绍材料;4.* 收费凭证;5.+ 办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)的记录和有关材料;6.* 协议存续、中止、终止的情况;7.* 工作小结。
三、其他非诉讼法律事务1.* 委托书;2.* 收费凭证;3.* 与委托人谈话笔录;4.+ 委托人提供的证据材料;5.+ 调查材料;6.* 律师出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;7.* 工作小结。
备注:行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。
咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。
第二篇:案件卷宗装订顺序《刑事案件卷宗装订顺序》一、正卷1、卷宗目录2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的,必须认真填写齐全)3、立案登记表、立案通知书4、起诉书、刑事附带民事诉状5、证据目录;6、送达起诉书副本通知书、换押票7、送达回证8、辩护人、监护人、代理人函件9、立案庭案件移交单10、审限监督卡11、出庭通知书、公告、传票12、提押票13、鉴定结论、各种证据材料14、调查笔录15、法庭审理笔录(调解笔录)16、公诉词、辩护词、代理词17、原、被告提交的书面陈述18、撤诉申请19、裁判文书、调解书副本20、宣判笔录21、送达回证22、取保候审决定书23、逮捕决定书24、抗诉书、上诉状25、上诉移送函26、二审法院退卷函27、二审法院裁判文书或者调解书28、执行通知书回执29、赃物、证物移送清单及处理手续30、司法建议书31、备考表32、证物袋二、副卷1、卷宗目录2、阅卷笔录3、合议庭笔录4、案件审理报告5、审委会笔录6、裁判文书原件及正本民商事、行政案件卷宗装订顺序一、正卷1、卷宗目录2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的,必须认真填写齐全)3、立案登记表4、起诉书及相关证据材料(包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等)5、受理案件通知书6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续7、诉讼费收费票据8、送达回证9、立案庭案件移交单10、审限监督卡11、应诉通知书、答辩状及相关证据12、被告法人身份证明书、授权委托书、营业执照等13、送达回证14、开庭公告、传票、出庭通知书15、庭审前的各类裁定文书16、司法鉴定书17、法院依职权调取的证据18、司法鉴定书19、原、被告的举证材料20、调查笔录21、法庭审理笔录(调解笔录)22、原、被告代理人代理词23、撤诉申请书24、判决书、调解书、裁定书副本25、宣判笔录26、送达回证27、上诉状副本、上诉案件移送函28、二审法院退卷函29、二审法院判决书、调解书、裁定书副本30、生效法律文书移送书31、备考表(须空白纸)32、证物袋二、副卷1、卷宗目录2、阅卷笔录3、合议庭评议笔录4、审理报告5、审委会笔录6、裁判文书原件及正本7、备考表第三篇:各类案件卷宗装订顺序各类案件安装的顺序刑事一审案件卷宗正卷装订顺序1、卷宗封面;2、卷内目录;3、审判流程信息管理表;4、起诉状正本及附件;5、起诉书送达回证;6、聘请、指定、委托辩护人材料;7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书;8、扣押物品清单;9、查封令、查封物品清单;10、取保候审、保外就医决定书及保证书;11、要求补送材料函及补送材料;12、撤诉书;13、调查笔录或调查取证材料;14、鉴定结论;15、审问笔录;16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料;17、延长审限的决定、报告及批复;18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票;19、开庭公告底稿;20、开庭审判笔录;21、判决书、裁定书正本;22、宣判笔录;23、判决书、裁定书送达回证;24、提押票;25、司法建议书;26、抗诉书;27、上诉案件移送书存根;28、上级人民法院退卷函;29、上级人民法院判决书、裁定书;30、执行通知书存根和回执;31、赃物、证物移送清单及处理手续材料;32、备考表;33、证物袋;34、卷底。
法律援助案件卷宗装订规范
金川区法律援助中心、律师事务所、法律服务所、法律援助工作站法律援助案件卷宗装订规范为明确全区法律援助机构法律援助卷宗内容、装订顺序及装订要求,根据《法律援助条例》及相关规定,制定本规范。
一、卷宗装订坚持一案一卷原则,即每件法律援助案件装订一个卷宗。
二、卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。
其中:1.封面、封底应采用显示法律援助的卷皮;2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸;不能或不宜采用A4纸张时,可以采用相当规格的纸张;3.书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料,可以用A4纸张粘贴后入卷。
三、卷内文字材料除铅印、复印的以外,使用碳素墨水书写或者打印,做到字体工整、清晰。
四、封面项目填写完整、准确,美观整洁。
五、卷内文书材料齐全,装订顺序正确。
其中:1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。
卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。
六、卷宗一律在左侧用线绳装订,做到三孔一线。
装订时,应剔除卷内金属物,案卷材料以右页边和下页边为准,叠放整齐。
法律援助民事诉讼代理案卷内容及装订顺序:1.卷宗目录;2.法律援助申请书(或者申请表);3.申请人(包括其代理人)身份证明;4.法律援助申请委托书;5.申请人经济状况困难证明;6.法律援助审批表;7.给予法律援助决定书;8.法律援助申请材料接收凭证;9.指派通知书;10.送达回执;11.律师事务所委托代理风险告知书;12.授权委托书或者委托代理合同;13.民事起诉状、答辩状或者上诉状、二审答辩状、一审判决书;14.证据材料;15.如果进行过调查,则调查笔录;16.出庭通知书,或者出庭通知电话记录;17.庭审笔录;18.代理词;19.判决书或者调解书、裁定书;20.法律援助案件承办情况通报/报告记录;21.案件服务质量监督卡;22. 结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)法律援助非诉讼调解案卷内容及装订顺序1.卷宗目录;2.法律援助申请书(或者申请表);3.申请人(包括其代理人)身份证明;4.申请人经济状况困难证明;5.法律援助审批表;6.给予法律援助决定书;7.法律援助申请材料接收凭证;8.指派通知书;9.送达回执;10.律师事务所委托代理风险告知书;11.授权委托书或者委托代理合同;12.案情简介;13.证据材料(如果进行过调查,则调查笔录);14.调查笔录;15. 和解、调解协议或案件办理结果材料;法律援助案件承办情况通报/报告记录;16.案件服务质量监督卡;17.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)法律援助刑事案卷内容及装订顺序:1.卷宗目录;2.法律援助申请书(或者申请表);3.申请人(包括其代理人)身份证明;4.申请人经济状况困难证明;5.法律援助审批表;6.给予法律援助决定书7.法律援助申请材料接收凭证8.指派通知书9.送达回执10.律师事务所委托代理风险告知书11.委托书或指定书;12.阅卷笔录;13.会见被告人、委托人、证人笔录;14.调查材料;15.承办人提出的辩护或代理意见;16.集体讨论记录;17.起诉书、上诉书;18.出庭通知书;19.辩护词或代理词;20.裁定书、判决书;21.上诉书、抗诉书;22.法律援助案件承办情况通报/报告记录23.案件服务质量监督卡24.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)。
法律援助案件整卷要求(3篇)
第1篇一、前言法律援助案件整卷是法律援助机构对受援人提供法律援助服务的全面记录,是评估法律援助工作质量、总结经验、改进工作的重要依据。
为规范法律援助案件整卷工作,提高法律援助服务质量,特制定本要求。
二、整卷内容1. 案件基本信息(1)受援人基本信息:姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、住址、联系方式等。
(2)代理人基本信息:姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、住址、联系方式等。
(3)案件类型:民事、刑事、行政等。
(4)案件来源:当事人申请、律师推荐、其他途径等。
2. 接受法律援助申请材料(1)受援人身份证明材料。
(2)受援人经济困难证明材料。
(3)案件基本情况说明。
(4)受援人委托代理人的授权委托书。
3. 法律援助审批材料(1)法律援助申请表。
(2)受援人经济困难证明材料。
(3)案件基本情况说明。
(4)法律援助机构审批意见。
4. 法律援助服务过程记录(1)会见受援人记录。
(2)调查取证记录。
(3)撰写法律文书记录。
(4)庭审记录。
(5)调解记录。
(6)其他与案件相关的活动记录。
5. 案件办理结果(1)案件处理结果:判决、裁定、调解、撤诉等。
(2)案件执行情况。
(3)当事人满意度调查。
6. 案件总结与评估(1)案件办理过程中遇到的问题及解决措施。
(2)案件办理的经验和教训。
(3)对法律援助工作的意见和建议。
三、整卷要求1. 整卷材料应真实、准确、完整、规范,反映案件办理的全过程。
2. 整卷材料应按照案件类型、时间顺序排列,便于查阅。
3. 整卷材料应使用规范的公文格式,字迹清晰,纸张质量良好。
4. 整卷材料应妥善保管,确保安全。
5. 法律援助机构应定期对整卷材料进行检查,发现问题及时整改。
四、附则1. 本要求适用于所有法律援助案件整卷工作。
2. 法律援助机构可根据本要求制定具体的整卷规范。
3. 本要求自发布之日起实施。
五、注意事项1. 法律援助案件整卷是法律援助机构开展工作的基础,应高度重视。
2. 法律援助机构应加强整卷工作的培训和指导,提高整卷质量。
法律援助案件订卷顺序(3篇)
第1篇一、引言法律援助案件卷宗是法律援助机构在办理法律援助案件过程中形成的各种法律文书、证据材料和其他有关资料的集合。
卷宗的整理和归档是法律援助工作的重要环节,对于保证案件办理的规范性和连续性具有重要意义。
本文将详细阐述法律援助案件订卷的顺序,以期为法律援助工作提供参考。
二、法律援助案件订卷顺序1. 案件受理登记表案件受理登记表是法律援助机构在接到援助申请后,对案件进行初步审查和登记的表格。
其顺序为卷宗的第一页。
2. 受援人基本情况表受援人基本情况表包括受援人的姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系方式等基本信息。
此表格紧随案件受理登记表之后。
3. 受援人授权委托书受援人授权委托书是受援人授权法律援助机构或援助律师代为办理案件的法律文书。
若受援人未签署授权委托书,应附上受援人签名或盖章的书面声明。
4. 受援人经济状况证明受援人经济状况证明是证明受援人符合法律援助条件的材料,如家庭收入证明、低保证明等。
此证明材料应附在授权委托书之后。
5. 法律援助申请表法律援助申请表是受援人向法律援助机构提出援助申请的表格,包括案件类型、诉求、事实与理由等。
此表格应放在经济状况证明之后。
6. 受理决定书受理决定书是法律援助机构对受援人提出的援助申请进行审查后,作出的受理或不受理的决定书。
此决定书应放在法律援助申请表之后。
7. 法律援助协议书法律援助协议书是法律援助机构与受援人之间签订的协议,明确双方的权利和义务。
此协议书应放在受理决定书之后。
8. 案件受理通知书案件受理通知书是法律援助机构向受援人送达的案件受理通知,告知受援人案件已受理。
此通知书应放在法律援助协议书之后。
9. 受援人提交的证据材料受援人提交的证据材料包括与案件相关的各种证据,如合同、协议、证明、书证、物证等。
这些证据材料应按照证据的种类、时间顺序和重要性进行排列。
10. 法律援助律师提交的文书法律援助律师在办理案件过程中,向法律援助机构提交的各种文书,如起诉状、答辩状、证据保全申请书等。
法律援助刑事案件装订(3篇)
第1篇一、引言在刑事诉讼过程中,法律援助是一项重要的司法制度,旨在保障犯罪嫌疑人、被告人的合法权益,确保司法公正。
法律援助刑事案件装订是法律援助工作的重要组成部分,它关系到案件材料的完整性和规范性,对于提高法律援助工作的质量和效率具有重要意义。
本文将从法律援助刑事案件装订的定义、意义、内容、流程等方面进行阐述。
二、法律援助刑事案件装订的定义法律援助刑事案件装订,是指将法律援助过程中涉及的全部案件材料,按照一定的顺序和规范进行整理、归档、封装的过程。
这些案件材料包括但不限于起诉书、答辩状、证据材料、庭审笔录、判决书等。
三、法律援助刑事案件装订的意义1. 保障案件材料的完整性:通过装订,确保案件材料不遗失、不遗漏,便于查阅和管理。
2. 提高法律援助工作的效率:规范装订有助于法律援助机构快速找到所需材料,提高工作效率。
3. 保障司法公正:装订规范、完整的案件材料有助于审判人员全面了解案情,作出公正的判决。
4. 促进法律援助工作的规范化:装订工作有助于规范法律援助机构的工作流程,提高整体工作水平。
四、法律援助刑事案件装订的内容1. 起诉书及答辩状:包括起诉书、答辩状、反诉状等。
2. 证据材料:包括证人证言、鉴定意见、勘验笔录、物证、书证等。
3. 庭审笔录:包括庭审过程中的法庭调查、法庭辩论、法庭辩论终结等环节的记录。
4. 判决书:包括一审、二审、再审等阶段的判决书。
5. 诉讼费用收据:包括缴纳诉讼费用、退回诉讼费用等收据。
6. 法律援助申请表及审批表:包括法律援助申请表、审批表、决定书等。
7. 其他相关材料:如证人名单、鉴定人名单、代理人名单等。
五、法律援助刑事案件装订的流程1. 案件受理:法律援助机构接到案件后,对案件进行初步审查,确认是否符合法律援助条件。
2. 案件评估:对案件进行评估,确定援助方式和援助力度。
3. 案件受理:向犯罪嫌疑人、被告人发放法律援助通知书,明确援助律师。
4. 案件准备:援助律师查阅案件材料,与当事人沟通,制定辩护策略。
法律援助案件档案整理(3篇)
第1篇一、前言法律援助案件档案是记录法律援助工作过程和成果的重要载体,对于维护当事人合法权益、提高法律援助工作效率、促进法律援助事业健康发展具有重要意义。
本篇将针对法律援助案件档案整理进行详细阐述,包括档案整理的原则、方法、内容以及注意事项等方面。
二、法律援助案件档案整理的原则1. 完整性原则:确保法律援助案件档案的完整性,不得遗漏任何与案件相关的资料。
2. 真实性原则:法律援助案件档案应真实反映案件情况,不得篡改、伪造。
3. 及时性原则:法律援助案件档案应在案件办理过程中及时整理,确保档案的时效性。
4. 保密性原则:对涉及当事人隐私和商业秘密的法律援助案件档案,应严格保密。
5. 分类管理原则:根据法律援助案件的特点,对档案进行科学分类,便于查阅和管理。
三、法律援助案件档案整理的方法1. 案件受理阶段:(1)收集案件资料:包括当事人身份证明、委托书、证据材料等。
(2)填写案件登记表:详细记录案件基本信息,如案件类型、受理时间、承办人等。
(3)归档:将收集到的案件资料和登记表归档。
2. 案件办理阶段:(1)收集案件办理过程资料:包括案件讨论记录、会见记录、调查取证材料等。
(2)填写案件办理记录表:详细记录案件办理过程,如案件进展、会见时间、沟通情况等。
(3)归档:将收集到的案件办理过程资料和记录表归档。
3. 案件终结阶段:(1)收集案件终结资料:包括判决书、调解书、和解协议等。
(2)填写案件终结报告:总结案件办理过程,评价案件结果。
(3)归档:将收集到的案件终结资料和报告归档。
四、法律援助案件档案整理的内容1. 案件基本信息:包括当事人身份信息、案件类型、受理时间、承办人等。
2. 案件资料:包括当事人身份证明、委托书、证据材料等。
3. 案件办理过程资料:包括案件讨论记录、会见记录、调查取证材料等。
4. 案件终结资料:包括判决书、调解书、和解协议等。
5. 案件办理记录表:详细记录案件办理过程,如案件进展、会见时间、沟通情况等。
法律案件卷宗整理规范(3篇)
第1篇一、总则为了规范法律案件卷宗的整理工作,确保案件材料的完整、准确、有序,提高案件办理效率,特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、法律援助机构等法律服务机构在办理各类法律案件过程中形成的卷宗整理工作。
三、卷宗分类1. 立案卷:包括立案审批表、起诉状、答辩状、证据材料等。
2. 审理卷:包括证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书、执行文书等。
3. 执行卷:包括执行申请书、执行裁定书、执行笔录、执行款物清单等。
4. 档案卷:包括案件审结报告、法律文书副本、当事人材料、律师代理材料等。
四、卷宗整理要求1. 材料完整:卷宗内所有材料应当齐全,不得遗漏。
2. 材料准确:卷宗内材料应当真实、准确,不得有虚假、伪造、篡改等情况。
3. 材料有序:卷宗内材料应当分类清晰,排列有序,便于查阅。
4. 材料安全:卷宗内材料应当妥善保管,防止丢失、损坏。
五、卷宗整理流程1. 收集材料:案件办理过程中,按照案件性质和材料要求,收集相关材料。
2. 分类整理:将收集到的材料按照类别进行分类整理,确保材料完整、准确、有序。
3. 编号登记:对整理好的材料进行编号,并登记在卷宗目录中。
4. 归档保管:将整理好的卷宗按照档案管理规定进行归档保管。
六、卷宗整理具体要求1. 立案卷:(1)立案审批表:应当填写完整,包括案件名称、当事人信息、案由、受理日期等。
(2)起诉状、答辩状:应当分别装订,并附上证据材料。
(3)证据材料:按照证据类型分类整理,如书证、物证、视听资料等。
2. 审理卷:(1)证据材料:按照证据类型分类整理,并注明证据来源、证明目的。
(2)庭审笔录:按照庭审顺序整理,包括庭审时间、地点、参加人员、法庭调查、法庭辩论、法庭判决等。
(3)判决书、裁定书:按照案件性质和判决结果分类整理。
3. 执行卷:(1)执行申请书:应当填写完整,包括案件名称、当事人信息、执行依据、执行要求等。
(2)执行裁定书:按照执行依据和执行要求分类整理。
法律援助案件装订顺序(3篇)
第1篇一、引言法律援助案件装订是法律援助工作的重要环节,它不仅关系到案件的质量,也影响到案件的处理效率和归档管理的规范。
为了确保法律援助案件装订的科学性、规范性和可查性,本文将详细阐述法律援助案件装订的顺序。
二、法律援助案件装订的基本原则1. 完整性原则:法律援助案件装订应确保所有案件材料齐全,不得遗漏。
2. 顺序性原则:案件材料应按照一定的顺序进行装订,方便查阅。
3. 可读性原则:装订后的案件材料应便于阅读,字迹清晰,无破损。
4. 稳定性原则:装订材料应选用耐久性强的材料,防止褪色、变形。
5. 规范性原则:装订格式应符合相关规定,统一标准。
三、法律援助案件装订顺序1. 封面(1)案件名称:应写明法律援助案件的具体名称,如“民事法律援助案件”、“刑事法律援助案件”等。
(2)援助机构名称:写明提供法律援助的机构名称。
(3)案件编号:标注案件在援助机构中的编号。
(4)装订日期:标注案件装订的具体日期。
2. 案件基本情况(1)当事人信息:包括申请人的姓名、性别、年龄、民族、住址、联系电话等。
(2)案件性质:写明案件涉及的法律关系,如民事、刑事、行政等。
(3)案件简要事实:简要描述案件的基本情况,包括争议焦点、案件经过等。
3. 法律援助申请材料(1)法律援助申请表:包括申请人基本信息、案件基本情况、援助理由等。
(2)申请人身份证复印件:包括身份证正反面。
(3)相关证据材料:包括但不限于合同、协议、证明、鉴定意见等。
4. 受援人提交的材料(1)受援人身份证复印件:包括身份证正反面。
(2)授权委托书:如受援人委托代理人代理案件,应提供授权委托书。
(3)其他材料:如案件涉及的其他相关材料。
5. 助理律师或援助机构工作人员提交的材料(1)案件承办记录:包括案件承办人、案件承办时间、案件承办过程等。
(2)案件调查报告:包括案件调查情况、调查依据等。
(3)法律意见书:包括案件分析、法律依据、处理建议等。
(4)其他材料:如案件办理过程中产生的其他材料。
法律案件卷宗装订标准(3篇)
第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件办理过程、证据材料、法律文书等信息的载体,对于案件的审理、执行和监督具有重要意义。
为了保证案件卷宗的规范、整洁、便于查阅,特制定本装订标准。
二、适用范围本标准适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、公证处等法律服务机构办理案件所形成的卷宗装订。
三、装订要求1.卷宗规格(1)卷宗封面:采用A4纸,封面颜色为深蓝色或黑色,字体为宋体,字号为小二号,内容包括:案件名称、案件编号、当事人姓名、案由、案件类型、承办人、装订日期等。
(2)卷内文件:采用A4纸,左侧装订,每页文件左侧留出3cm装订边。
2.装订材料(1)封面:采用250克以上白色胶版纸。
(2)卷内文件:采用70克以上白色胶版纸。
(3)装订线:采用直径为2mm的专用装订线。
(4)封面胶:采用环保型专用封面胶。
3.装订方法(1)卷宗封面:将封面纸张对折,用装订机或手工装订在卷宗上,确保封面平整、牢固。
(2)卷内文件:将卷内文件按照时间顺序排列,左侧留出装订边,用装订机或手工装订。
(3)装订线:将装订线穿过卷内文件和封面,用装订机或手工固定。
(4)封面胶:在装订线固定后,将封面胶涂在封面和装订线之间,确保封面与装订线牢固粘合。
4.装订顺序(1)卷宗封面(2)案件受理登记表(3)起诉状(或自诉状)(4)答辩状(如有)(5)证据材料(6)证人证言(7)鉴定意见(8)勘验笔录(9)调查笔录(10)其他材料(11)法律文书(12)判决书(或裁定书、调解书)(13)执行通知书(如有)(14)结案报告5.装订要求(1)卷宗装订整齐,无破损、皱褶等现象。
(2)卷内文件排列有序,便于查阅。
(3)装订线固定牢固,无松动、脱落等现象。
(4)封面胶涂抹均匀,粘合牢固。
(5)卷宗厚度适中,便于携带和查阅。
四、卷宗封存1.案件办结后,应当将卷宗封存。
2.封存卷宗时,应当在卷宗封面右侧粘贴封条,封条上注明封存日期和封存人姓名。
3.封存卷宗应当存放在安全、干燥、通风的地方,防止卷宗受潮、受潮、受损。
法律援助案件卷宗要求(3篇)
第1篇一、概述法律援助案件卷宗是记录法律援助案件全过程的重要资料,对于维护法律援助工作的正常秩序、保障当事人合法权益、提高法律援助质量具有重要意义。
以下是对法律援助案件卷宗的具体要求:二、卷宗构成1. 卷首部分(1)案件编号:按照统一编码规则进行编号。
(2)案件名称:简洁明了地反映案件的主要内容。
(3)案件类型:根据案件性质划分,如民事、行政、刑事等。
(4)案件来源:案件是通过何种途径介入的,如当事人申请、律师推荐、政府转介等。
(5)受援人信息:包括姓名、性别、年龄、民族、住址、联系方式等。
(6)援助律师信息:包括姓名、性别、年龄、执业证号、联系方式等。
2. 案件受理阶段(1)受援人申请材料:包括申请书、身份证复印件、相关证据材料等。
(2)律师受理意见:律师对受援人申请材料的审查意见。
(3)法律援助机构审批意见:法律援助机构对律师受理意见的审批结果。
3. 案件调查阶段(1)案件调查报告:律师对案件事实、证据、法律适用等方面的调查报告。
(2)相关证据材料:包括证人证言、鉴定意见、勘验笔录等。
4. 案件审理阶段(1)庭审笔录:包括庭审过程中法官、律师、当事人、证人等人的发言内容。
(2)证据材料:在庭审过程中提交的证据材料。
(3)律师代理词:律师在庭审过程中提交的代理词。
5. 案件执行阶段(1)执行申请书:律师向法院提交的执行申请书。
(2)执行裁定书:法院作出的执行裁定书。
(3)执行回执:执行完毕后,法院出具的执行回执。
6. 案件结案阶段(1)结案报告:律师对案件处理结果的总结报告。
(2)受援人反馈意见:受援人对案件处理结果的反馈意见。
(3)法律援助机构评价意见:法律援助机构对案件处理结果的评价意见。
三、卷宗内容要求1. 卷宗内容应真实、准确、完整,不得有虚假、遗漏、篡改等情况。
2. 卷宗内容应规范,使用统一的格式和术语。
3. 卷宗内容应按照时间顺序排列,便于查阅。
4. 卷宗内容应保密,未经授权不得对外泄露。
法律援助案件装卷顺序(3篇)
第1篇一、引言法律援助案件装卷是法律援助工作中的一项重要环节,它直接关系到案件的质量和效率。
合理的装卷顺序能够确保案件材料的完整性和条理性,便于查阅和审理。
本文将详细介绍法律援助案件装卷的顺序,旨在为法律援助工作者提供参考和指导。
二、装卷原则1. 完整性:装卷材料应包括案件所有相关证据、文件、文书等,确保案件材料的完整性。
2. 顺序性:装卷材料应按照一定的顺序排列,便于查阅和审理。
3. 条理性:装卷材料应分类明确,层次分明,使案件材料更具条理性。
4. 规范性:装卷材料应符合相关法律法规和规范性文件的要求。
三、装卷顺序1. 封面封面应包括以下内容:(1)案件名称:应准确反映案件的基本情况。
(2)当事人信息:包括申请人、被申请人、代理人等的基本信息。
(3)案件类型:如民事、刑事、行政等。
(4)案件编号:应由法律援助机构统一编制。
2. 案件受理登记表案件受理登记表应包括以下内容:(1)案件名称(2)当事人信息(3)案件类型(4)受理日期(6)联系方式3. 案件指派通知书案件指派通知书应包括以下内容:(1)案件名称(2)当事人信息(3)承办人(4)联系方式(5)指派日期4. 申请人基本情况申请人基本情况应包括以下内容:(1)申请人姓名、性别、年龄、民族、职业、住址等基本信息。
(2)申请人的身份证明材料。
(3)申请人的经济状况证明。
5. 被申请人基本情况被申请人基本情况应包括以下内容:(1)被申请人姓名、性别、年龄、民族、职业、住址等基本信息。
(2)被申请人的身份证明材料。
6. 证据材料证据材料应包括以下内容:(1)证人证言(2)鉴定意见(3)勘验笔录(5)物证(6)视听资料(7)电子数据7. 代理词代理词应包括以下内容:(1)案件事实(2)法律依据(3)代理意见8. 诉讼文书诉讼文书应包括以下内容:(1)起诉状(2)答辩状(3)上诉状(4)撤诉申请书(5)撤回起诉申请书(6)撤回上诉申请书(7)其他相关文书9. 案件审理笔录案件审理笔录应包括以下内容:(1)案件基本情况(2)当事人陈述(3)证人证言(4)鉴定意见(5)勘验笔录(6)审判员、书记员、当事人等签名10. 案件执行笔录案件执行笔录应包括以下内容:(1)案件基本情况(2)执行措施(3)执行结果(4)执行人员签名11. 案件终结报告案件终结报告应包括以下内容:(1)案件基本情况(2)案件处理结果(3)承办人意见(4)审批人意见12. 案件归档登记表案件归档登记表应包括以下内容:(1)案件名称(2)当事人信息(3)案件类型(4)承办人(5)归档日期四、结语法律援助案件装卷顺序的合理性对于案件的质量和效率具有重要意义。
律所卷宗装订标准
律所卷宗装订标准
律所卷宗的装订标准通常需要遵循以下几个方面的要求:
1. 顺序:卷宗内的文件应按照一定的顺序进行排列,一般是先收取的材料在前,后收取的材料在后。
同时,还需要按照时间顺序、案件流程等要求进行排序。
2. 完整性:卷宗内的文件应当完整,不缺少任何必要的材料。
如果有缺失的材料,需要及时补充。
3. 清晰度:卷宗内的文件应当字迹清晰,内容明确。
如果文件中有涂改、模糊、无法辨认的内容,需要进行说明或者重新制作。
4. 规范性:卷宗的装订、格式、标注等方面需要符合规范要求。
例如,文件需要按照标准格式进行排版,页码需要标注清晰,装订线需要均匀等。
5. 安全性:卷宗需要有一定的安全性,以防止文件丢失或被篡改。
因此,可以采用一些安全措施,如使用密码锁、签名等。
6. 归档:卷宗制作完成后需要按照规定进行归档,以便日后查阅和使用。
归档时需要填写卷宗目录、档案号、制作时间等信息,以便于查找和管理。
以上是律所卷宗装订标准的一般要求,具体要求可能因地区、律所内部规定等因素而有所不同。
非诉讼法律援助(含代书)卷宗装订要求
非诉讼法律援助(含代书)卷宗装订要求一、封面二、卷内文件目录三、法律援助申请表(应含受援人身份证复印件)四、当事人符合法律援助条件的证明材料五、法律援助审批表六、法律援助决定书七、公民申请法律援助指派通知八、委托书九、询问或谈话笔录十、证据材料(若代写援助则不需此材料)十一、调解笔录(若代写援助则不需此材料)十二、调解文书或代写文书十三、结案报告十四、备考表十五、卷底(即加一页A4空白纸)卷宗目录法律援助申请表江援申字[2012 ]第110号说明:1、申请人填写本申请表前须仔细阅读法律援助机构提供的有关资料。
2、申请人应如实填写本人的实际情况。
3、请按照栏目要求使用正楷文字填写,或在适当□内打√。
――――――――――――――――――――――――――――――――申请人基本情况申请人:性别:民族:出生日期:法定代理人(申请人为无民事行为或限制行为能力时填写):身份证号码:户籍所在地:工作单位:联系电话:住所地址:文化程度:□文盲□小学□中学□大专以上身体状况:□健康□残疾□一般疾病□严重疾病人群类别(可重复交叉)□残疾人□老年人(60岁以上)□未成年人□妇女□优抚对象□农村“五”保户□低保对象□农民工□失业人员□少数民族□军人军属□盲聋哑□可能被判处死刑的□其他(请注明)―――――――――――――――――――――――――――――――——―――申请法律援助事项的类别□刑事案件□请求国家赔偿□请求给予最低生活保障待遇或社会保险待遇□请求发给抚恤金、救济金□请求给付赡养费、抚养费、扶养费□请求支付劳动报酬□主张因见义勇为行为产生的民事权益□请求给予工伤待遇□请求因交通事故引起的人身损害赔偿□主张因家庭暴力行为产生的民事权益申请人在申请事项中的法律地位民事诉讼:□原告(上诉人)□被告(被上诉人)□第三人行政诉讼: □原告(上诉人)□被上诉人□第三人劳动仲裁:□申请人□被申请人非诉讼:□申请人□被申请人刑事: □犯罪嫌疑人□被害人□被害人的法定代理人或近亲属□自诉人□自诉人的法定代理人□被告人申请事项法律状态□尚未进入法律程序□侦查□起诉□诉讼(□一审□二审□审判监督程序)□申诉□仲裁□调解□行政处理□行政复议申请法律援助援助方式□刑事辩护□刑事被害人代理□刑事附带民事诉讼□自诉代理□民事诉讼代理□行政诉讼代理□非诉讼代理(□劳动仲裁代理□调解□其他)申请人及家庭经济状况□职业收入(含退休金)每月元□救济金每月元□其他收入每月元□无收入□申请人家庭人口:人□家庭月平均收入元申请人家庭自有房产建筑面积:平方米使用状况:□自用□出租申请法律援助的案情及理由概述:以上所填情况均为属实。
法律案件卷宗需要注意(3篇)
第1篇一、卷宗封面1. 案件名称:应准确、完整地反映案件的基本情况,如“XX市XX区人民法院刑事附带民事判决书”。
2. 案号:按照人民法院的规定填写,如“(2022)XX0112民初00001号”。
3. 案件类型:明确案件的性质,如“刑事”、“民事”、“行政”等。
4. 案件受理日期:填写案件被受理的日期。
5. 案件审理日期:填写案件审理的日期。
6. 案件承办人:填写负责办理该案件的法官或检察官姓名。
7. 人民法院名称:填写案件审理的人民法院名称。
二、卷宗目录1. 按照时间顺序,列出卷宗内所有文件的名称和页码。
2. 文件名称应准确、简明,如“起诉状”、“答辩状”、“证据材料”等。
3. 卷宗目录应包含卷宗的全部内容,确保卷宗的完整性。
三、案件基本情况1. 案件事实:简要介绍案件的基本情况,包括争议焦点、诉讼请求等。
2. 当事人信息:填写当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、住址等基本信息。
3. 代理人信息:如有代理人,填写代理人的姓名、性别、职业、单位等基本信息。
4. 诉讼代理人信息:如有诉讼代理人,填写诉讼代理人的姓名、性别、职业、单位等基本信息。
四、证据材料1. 证据清单:列出所有证据材料的名称、来源、页码等。
2. 证据材料:按照证据清单的顺序,将证据材料附在卷宗中。
3. 证据材料应真实、合法,符合法律规定。
4. 证据材料应清晰、完整,便于查阅。
五、法律文书1. 起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等诉讼文书。
2. 判决书、裁定书、调解书等法律文书。
3. 执行裁定书、执行通知书等执行文书。
4. 其他相关法律文书。
六、案件审理过程1. 开庭审理记录:记录庭审过程中的主要情况,如庭审时间、地点、参加人员、庭审程序等。
2. 证据交换记录:记录双方当事人交换证据的情况。
3. 证人、鉴定人、勘验人出庭情况:记录证人、鉴定人、勘验人出庭作证的情况。
4. 当事人陈述、辩论情况:记录当事人陈述、辩论的情况。
5. 法庭调查、辩论情况:记录法庭调查、辩论的情况。
法律援助案件卷宗装订规范(优秀范文5篇)
法律援助案件卷宗装订规范(优秀范文5篇)第一篇:法律援助案件卷宗装订规范金川区法律援助中心、律师事务所、法律服务所、法律援助工作站法律援助案件卷宗装订规范为明确全区法律援助机构法律援助卷宗内容、装订顺序及装订要求,根据《法律援助条例》及相关规定,制定本规范。
一、卷宗装订坚持一案一卷原则,即每件法律援助案件装订一个卷宗。
二、卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。
其中:1.封面、封底应采用显示法律援助的卷皮;2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸;不能或不宜采用A4纸张时,可以采用相当规格的纸张;3.书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料,可以用A4纸张粘贴后入卷。
三、卷内文字材料除铅印、复印的以外,使用碳素墨水书写或者打印,做到字体工整、清晰。
四、封面项目填写完整、准确,美观整洁。
五、卷内文书材料齐全,装订顺序正确。
其中:1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。
卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。
六、卷宗一律在左侧用线绳装订,做到三孔一线。
装订时,应剔除卷内金属物,案卷材料以右页边和下页边为准,叠放整齐。
法律援助民事诉讼代理案卷内容及装订顺序: 1.卷宗目录;2.法律援助申请书(或者申请表);3.申请人(包括其代理人)身份证明;4.法律援助申请委托书;5.申请人经济状况困难证明;6.法律援助审批表;7.给予法律援助决定书;8.法律援助申请材料接收凭证;9.指派通知书;10.送达回执;11.律师事务所委托代理风险告知书;12.授权委托书或者委托代理合同;13.民事起诉状、答辩状或者上诉状、二审答辩状、一审判决书;14.证据材料;15.如果进行过调查,则调查笔录;16.出庭通知书,或者出庭通知电话记录; 17.庭审笔录; 18.代理词;19.判决书或者调解书、裁定书;20.法律援助案件承办情况通报/报告记录;21.案件服务质量监督卡;22.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)法律援助非诉讼调解案卷内容及装订顺序 1.卷宗目录;2.法律援助申请书(或者申请表);3.申请人(包括其代理人)身份证明;4.申请人经济状况困难证明;5.法律援助审批表;6.给予法律援助决定书;7.法律援助申请材料接收凭证;8.指派通知书;9.送达回执;10.律师事务所委托代理风险告知书;11.授权委托书或者委托代理合同; 12.案情简介;13.证据材料(如果进行过调查,则调查笔录);14.调查笔录;15.和解、调解协议或案件办理结果材料;法律援助案件承办情况通报/报告记录;16.案件服务质量监督卡;17.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)法律援助刑事案卷内容及装订顺序: 1.卷宗目录;2.法律援助申请书(或者申请表);3.申请人(包括其代理人)身份证明;4.申请人经济状况困难证明;5.法律援助审批表;6.给予法律援助决定书7.法律援助申请材料接收凭证8.指派通知书9.送达回执10.律师事务所委托代理风险告知书 11.委托书或指定书; 12.阅卷笔录;13.会见被告人、委托人、证人笔录; 14.调查材料;15.承办人提出的辩护或代理意见;16.集体讨论记录;17.起诉书、上诉书; 18.出庭通知书;19.辩护词或代理词;20.裁定书、判决书;21.上诉书、抗诉书;22.法律援助案件承办情况通报/报告记录 23.案件服务质量监督卡24.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)第二篇:法律援助案件卷宗装订办法海淀区法律援助中心关于法律援助案件卷宗装订办法一、刑事案件1、卷宗目录;2、指派通知书;3、法律援助协议;甲乙双方各一份,甲方必须签字;4、法律援助案件(事项)结案报告表,必须加盖律师事务所公章;5、起诉书或上诉书;6、阅卷笔录;7、会见被告人笔录;8、有关证据材料;9、出庭通知书;(若法院没有出据出庭通知书,律师事务所必须出据情况证明,并盖事务所公章)10、集体讨论意见;(重大、疑难案件)11、律师辩护意见;12、庭审笔录13、判决书。
法律援助案件装订顺序(3篇)
第1篇一、引言法律援助案件装订是法律援助工作中的一项重要环节,它关系到案件质量、档案管理以及案件检索等多个方面。
一个规范、有序的装订顺序,能够提高工作效率,确保案件资料的安全完整。
本文将详细介绍法律援助案件装订的顺序,旨在为法律援助机构的工作人员提供参考。
二、法律援助案件装订顺序1. 案件受理登记表首先,将案件受理登记表放置在档案袋的最上层。
案件受理登记表是记录案件基本信息的重要文件,包括案件名称、当事人信息、联系方式、案件类型、受理日期等。
该表格的填写需规范、完整。
2. 接案登记表将接案登记表放在案件受理登记表的下方。
接案登记表主要用于记录案件接收过程中的相关信息,如案件来源、接收人、接收日期等。
3. 案件指派函将案件指派函放在接案登记表的下方。
案件指派函是法律援助机构将案件指派给律师或法律援助人员的重要文件,包括案件名称、指派对象、指派日期等。
4. 法律援助协议书将法律援助协议书放在案件指派函的下方。
法律援助协议书是法律援助机构和受援人之间签订的协议,明确双方的权利和义务。
5. 案件调查报告将案件调查报告放在法律援助协议书的下方。
案件调查报告是律师或法律援助人员对案件进行调查后形成的报告,包括案件事实、证据收集、法律依据等。
6. 案件证据材料将案件证据材料按照证据类型进行分类,如书证、物证、视听资料等。
证据材料应按照证据的证明力由高到低的顺序排列,并在证据材料下方注明证据名称、证明对象、证明内容等。
7. 律师或法律援助人员工作记录将律师或法律援助人员的工作记录按照时间顺序排列,包括案件讨论记录、会见记录、调解记录、诉讼代理记录等。
8. 案件法律文书将案件法律文书按照文书类型进行分类,如起诉状、答辩状、上诉状、仲裁申请书等。
法律文书应按照文书形成的时间顺序排列。
9. 案件审理及执行材料将案件审理及执行材料按照审理阶段进行分类,如一审材料、二审材料、执行材料等。
材料应按照审理阶段的时间顺序排列。
法律案件卷宗装订要求(3篇)
第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件全过程的重要资料,其装订质量直接影响到案件档案的保存、查阅和使用。
为规范法律案件卷宗的装订工作,确保卷宗的完整性和准确性,特制定本要求。
二、卷宗装订原则1. 完整性原则:卷宗装订应确保所有案件材料齐全,不得遗漏任何一份文件。
2. 顺序性原则:卷宗内文件应按照案件发展顺序排列,保持逻辑清晰。
3. 可读性原则:卷宗装订应保证文件整洁、易读,便于查阅。
4. 安全性原则:卷宗装订应采取必要的防护措施,防止卷宗受损或丢失。
三、卷宗装订材料1. 装订工具:装订机、装订针、剪刀、胶水等。
2. 装订材料:卷宗夹、线、纸带、封面、封底等。
3. 文件材料:案件相关文件、证据材料、法律文书等。
四、卷宗装订步骤1. 文件分类:将案件材料按照类别进行分类,如起诉状、答辩状、证据材料、判决书等。
2. 文件排序:按照案件发展顺序,将分类后的文件进行排序。
3. 装订封面:制作卷宗封面,包括案件名称、当事人信息、案件编号等。
4. 装订内页:将排序后的文件依次装入卷宗夹,确保文件平整。
5. 装订线装:使用装订机将卷宗夹固定,确保卷宗牢固。
6. 装订封底:在卷宗夹底部贴上封底,保护卷宗内部文件。
7. 编号:在卷宗封面和封底处标注案件编号,方便查阅。
8. 装订防护:在卷宗外层使用保护套,防止卷宗受损。
五、卷宗装订注意事项1. 文件整洁:装订前应确保文件整洁,去除污渍、皱褶等。
2. 文件完整:检查文件是否齐全,如有遗漏应及时补充。
3. 文件顺序:确保文件按照案件发展顺序排列,避免混乱。
4. 装订牢固:使用装订机将卷宗夹固定,确保卷宗牢固。
5. 文件易读:装订时应保持文件平整,避免皱褶影响阅读。
6. 装订防护:使用保护套等防护措施,防止卷宗受损。
六、卷宗装订质量要求1. 卷宗外观整洁,无破损、皱褶、污渍等。
2. 卷宗装订牢固,不易脱落。
3. 文件顺序清晰,便于查阅。
4. 卷宗编号准确,便于管理。
5. 装订材料符合规定,无质量问题。
法律援助案件定卷规则(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范法律援助案件归档工作,提高法律援助工作效率,确保案件质量,根据《中华人民共和国法律援助法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,制定本规则。
第二条本规则适用于各级法律援助机构办理的法律援助案件归档工作。
第三条法律援助案件定卷应当遵循真实性、完整性、规范性、及时性原则。
第四条法律援助案件定卷工作应当由法律援助机构指定的专人负责。
第二章案件归档范围第五条下列法律援助案件应当归档:(一)民事法律援助案件;(二)行政法律援助案件;(三)刑事法律援助案件;(四)其他法律援助案件。
第六条案件归档应当包括以下材料:(一)法律援助申请表;(二)受援人身份证明材料;(三)案件承办人身份证明材料;(四)案件受理通知书;(五)案件终止通知书;(六)案件代理协议书;(七)案件调查取证材料;(八)案件调解、仲裁、诉讼、执行等相关法律文书;(九)案件结案报告;(十)案件归档报告;(十一)其他与案件有关的材料。
第三章案件归档程序第七条法律援助案件承办结束后,承办人应当及时将案件材料整理齐全。
第八条案件材料整理应当符合以下要求:(一)案件材料应当按照时间顺序排列;(二)案件材料应当分类存放,便于查阅;(三)案件材料应当完整、清晰,不得随意涂改、删减;(四)案件材料应当加盖公章或者签名。
第九条案件归档应当经过以下程序:(一)承办人填写案件归档报告,并将案件材料整理齐全;(二)法律援助机构负责人审核案件归档报告和案件材料;(三)法律援助机构负责人签字确认案件归档;(四)法律援助机构指定专人负责案件材料的归档工作。
第十条案件归档应当在案件结案后一个月内完成。
第四章案件归档管理第十一条法律援助案件归档后,应当建立档案管理制度,确保档案的完整、安全、便于查阅。
第十二条档案管理人员应当定期对档案进行检查,确保档案的完整、安全。
第十三条档案查阅应当经过法律援助机构负责人批准,查阅人应当遵守档案查阅规定。
第十四条档案的借阅、复制、销毁应当依照法律法规和档案管理制度执行。
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金川区法律援助中心、律师事务所、法律服务所、法律援助工作站法律援助案件卷宗装订规范
为明确全区法律援助机构法律援助卷宗内容、装订顺序及装订要求,根据《法律援助条例》及相关规定,制定本规范。
一、卷宗装订坚持一案一卷原则,即每件法律援助案件装订一个卷宗。
二、卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。
其中:
1.封面、封底应采用显示法律援助的卷皮;
2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸;不能或不宜采用A4纸张时,可以采用相当规格的纸张;
3.书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料,可以用A4纸张粘贴后入卷。
三、卷内文字材料除铅印、复印的以外,使用碳素墨水书写或者打印,做到字体工整、清晰。
四、封面项目填写完整、准确,美观整洁。
五、卷内文书材料齐全,装订顺序正确。
其中:
1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。
卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。
1六、卷宗一律在左侧用线绳装订,做到三孔一线。
装订时,应剔除卷内金属物,案卷材料以右页边和下页边为准,叠放整齐。
法律援助民事诉讼代理案卷内容及装订顺序:
1.卷宗目录;
2.法律援助申请书(或者申请表);
3.申请人(包括其代理人)身份证明;
4.法律援助申请委托书;
5.申请人经济状况困难证明;
6.法律援助审批表;
7.给予法律援助决定书;
8.法律援助申请材料接收凭证;
9.指派通知书;
10.送达回执;
11.律师事务所委托代理风险告知书;
12.授权委托书或者委托代理合同;
13.民事起诉状、答辩状或者上诉状、二审答辩状、一审判决书;
14.证据材料;
15.如果进行过调查,则调查笔录;
16.出庭通知书,或者出庭通知电话记录;
17.庭审笔录;
18.代理词;
219.判决书或者调解书、裁定书;
20.法律援助案件承办情况通报/报告记录;
21.案件服务质量监督卡;
22.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)
法律援助非诉讼调解案卷内容及装订顺序
1.卷宗目录;
2.法律援助申请书(或者申请表);
3.申请人(包括其代理人)身份证明;
4.申请人经济状况困难证明;
5.法律援助审批表;
6.给予法律援助决定书;
7.法律援助申请材料接收凭证;
8.指派通知书;
9.送达回执;
10.律师事务所委托代理风险告知书;
11.授权委托书或者委托代理合同;
12.案情简介;
13.证据材料(如果进行过调查,则调查笔录);
14.调查笔录;
15.和解、调解协议或案件办理结果材料;法律援助案件承办情况通报/报告记录;
316.案件服务质量监督卡;
17.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)
法律援助刑事案卷内容及装订顺序:
1.卷宗目录;
2.法律援助申请书(或者申请表);
3.申请人(包括其代理人)身份证明;
4.申请人经济状况困难证明;
5.法律援助审批表;
6.给予法律援助决定书
7.法律援助申请材料接收凭证
8.指派通知书
9.送达回执
10.律师事务所委托代理风险告知书
11.委托书或指定书;
12.阅卷笔录;
13.会见被告人、委托人、证人笔录;14.调查材料;
15.承办人提出的辩护或代理意见;16.集体讨论记录;
17.起诉书、上诉书;
18.出庭通知书;
419.辩护词或代理词;
20.裁定书、判决书;
21.上诉书、抗诉书;
22.法律援助案件承办情况通报/报告记录
23.案件服务质量监督卡
24.结案报告表;(重特大疑难、彩票公益金或一类案件需1000-2000字书面报告)
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