部门例会制度(13篇)
部门例会制度
部门例会制度一、背景和目的部门例会是组织内部沟通、协调和决策的重要方式之一。
通过定期召开例会，可以促进部门成员之间的交流与合作，提高工作效率和团队凝聚力。
本文旨在建立一套标准化的部门例会制度，确保例会的顺利进行，达到预期的目标。
二、会议召开频率和时间1. 会议频率：部门例会将每月召开一次，确保及时沟通和协调工作。
2. 会议时间：例会时间一般安排在工作日的上午或下午，根据部门成员的时间安排和工作情况灵活调整。
三、会议召集和通知1. 会议召集人：部门负责人负责召集例会，并主持会议的进行。
2. 会议通知：会议通知应提前至少三个工作日发送给与会人员，包括会议时间、地点、议程和相关资料。
四、会议议程1. 会议议程的编制：会议议程由部门负责人根据工作需要和与会人员的意见编制，确保会议内容全面、有针对性。
2. 会议议程的发送：会议议程应在会议通知中一并发送给与会人员，以便大家提前做好准备。
五、会议内容1. 工作总结与反馈：部门负责人对上一次例会的工作任务进行总结，并对各项工作进展进行反馈。
2. 问题讨论与解决：针对当前工作中遇到的问题，部门成员可以提出意见和建议，并共同讨论解决方案。
3. 工作计划和目标设定：制定下一阶段的工作计划和目标，明确责任人和时间节点，确保工作的有序推进。
4. 其他事项：讨论其他与部门工作相关的事项，如人员调整、资源需求等。
六、会议记录和汇报1. 会议记录：由一名专门负责会议记录的人员进行记录，包括会议内容、决策和行动项等。
2. 会议汇报：会议记录应在会后及时整理并发送给与会人员，以便大家回顾和核对。
七、会议评估和改进1. 会议评估：定期对例会进行评估，包括会议的效果、议程的合理性和与会人员的参与度等，以便不断改进。
2. 改进措施：根据评估结果，及时调整和改进会议的组织方式和内容，确保会议的质量和效果。
八、会议纪律和礼仪1. 准时参会：与会人员应准时参会，如有特殊情况需请假提前通知。
2. 尊重他人：在会议中应尊重他人的意见和发言权，不得打断和批评他人。
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度（3篇）部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中，制度的使用频率渐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧，以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕，仅供参考，欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间：时间为每周一〔上午9：20〕。
2〕会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容：①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报，销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间：时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人：部门经理主持。
3〕会议参与人：各部门成员。
4〕会议内容：①落实部门成员每周工作预备与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出关怀恳求，并集体协商解决，使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持，对项目进度有确定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
不能达成共识时，由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人：部门经理或指定人员周工作预备的实行，可以增加各部门工作预备性。
部门例会制度
部门例会制度一、背景介绍部门例会是组织内部进行信息沟通、项目发展汇报和问题解决的重要平台。
通过定期召开例会，可以促进部门成员之间的合作与协作，确保工作的顺利进行。
为了规范部门例会的进行，提高会议效率和质量，制定部门例会制度是必要的。
二、会议召开频率和时间1. 部门例会将定期召开，每周一次。
2. 会议时间普通安排在工作日的上午或者下午，具体时间由部门负责人确定。
3. 如遇特殊情况需要调整会议时间，应提前通知所有参会人员。
三、会议召集与参预人员1. 部门负责人负责召集并主持例会。
2. 参会人员包括部门负责人、各部门主管以及其他相关人员。
3. 如有需要，可以邀请其他部门或者项目的相关人员参加会议。
四、会议议程1. 会议议程由部门负责人提前制定，并在会议开始前向所有参会人员发送。
2. 会议议程应包括以下内容：a. 会议开始前的准备工作（如签到、会议室准备等）；b. 上次会议记要的讨论和确认；c. 各部门工作发展汇报；d. 重要事项讨论和决策；e. 需要解决的问题和难点；f. 下次会议的时间和议题安排；g. 其他事项。
五、会议记要1. 会议记要由会议记录人负责撰写，记录会议的主要内容和决策结果。
2. 会议记要应在会议结束后的24小时内发送给所有参会人员，并存档备查。
3. 会议记要应包括以下内容：a. 会议时间、地点和参会人员的名单；b. 会议议程的讨论和决策结果；c. 各部门工作发展的汇报情况；d. 需要解决的问题和难点；e. 下次会议的时间和议题安排；f. 其他重要事项。
六、会议准备和会议室安排1. 会议召集人应提前通知所有参会人员，并告知会议时间、地点和议程。
2. 会议室应提前预订，并确保会议开始前进行布置和设备检查。
3. 会议所需的材料和文件应提前准备，并在会议开始前分发给预会人员。
七、会议纪律和礼仪1. 参会人员应准时参加会议，并尽量不迟到或者早退。
2. 会议期间，参会人员应保持专注，不得进行预会议无关的活动。
部门例会制度
部门例会制度一、背景介绍部门例会是组织内部的一种重要会议形式，旨在加强部门之间的沟通与协调，提高工作效率，推动组织的发展。
通过定期召开例会，可以及时了解部门工作进展、解决问题、分享经验和信息，促进团队合作，增强员工的归属感和凝聚力。
二、会议形式1. 定期性：部门例会应该定期召开，一般可以选择每周、每月或每季度召开一次，具体频率根据部门工作需要和实际情况来决定。
2. 会议时间：会议时间应提前确定，并且保持稳定，以便参会人员能够合理安排自己的工作日程。
3. 会议地点：根据实际情况选择合适的会议地点，确保参会人员能够方便参加，并提供良好的会议环境。
4. 会议主持：每次例会应指定一位主持人，负责会议的组织、主持和控制会议进度。
5. 会议议程：每次例会应提前制定会议议程，明确会议的内容和目标，并将议程提前发送给参会人员，以便大家有充分的准备。
三、会议内容1. 工作汇报：每位部门成员在例会上应汇报自己的工作进展、问题和困难，并分享相关经验和教训。
2. 问题解决：例会是解决问题的重要平台，应当充分讨论和分析存在的问题，并制定解决方案，明确责任人和时间节点。
3. 信息共享：例会是部门之间交流信息的重要渠道，应当及时共享重要信息、政策和流程变更等，确保各部门之间的协调一致。
4. 目标设定：每次例会应当明确部门的工作目标和重点任务，并制定相应的计划和措施，确保目标的实现。
5. 团队建设：例会也是加强团队凝聚力和员工归属感的重要机会，可以通过组织一些团队活动、分享会和培训等方式，提高员工的工作积极性和满意度。
四、会议纪要每次例会应当有专人负责记录会议纪要，包括会议的主要内容、讨论结果、决策和行动计划等。
会议纪要应当在会后及时整理并发送给参会人员，以便大家回顾和跟进。
五、会议评估和改进为了不断提高部门例会的效果和质量，应定期进行会议评估和改进。
可以通过收集参会人员的反馈意见、总结会议的优缺点、分析会议效果等方式，不断优化会议的组织和内容，以达到更好的效果。
部门例会制度
部门例会制度一、背景介绍部门例会制度是为了加强部门内部沟通和协作，提高工作效率和质量而制定的一项规章制度。
通过定期召开例会，可以促进部门成员之间的交流和合作，及时解决问题，协调工作进展，推动部门目标的实现。
二、目的和意义1. 加强沟通协作：例会是部门成员之间交流的重要平台，可以促进信息共享，加强团队协作，提高工作效率。
2. 解决问题：例会可以及时发现和解决工作中的问题，避免问题积压和影响工作进展。
3. 协调工作进展：例会可以对工作进展进行及时跟踪和调整，确保各项工作有序进行。
4. 推动目标实现：例会可以对目标进行评估和追踪，及时调整工作计划，确保目标的实现。
三、例会的时间和频率1. 时间：例会一般在每周或每月固定的时间段内进行，具体时间由部门负责人确定。
2. 频率：例会的频率根据部门工作的需要来确定，可以是每周一次、每月一次或根据具体情况灵活调整。
四、例会的组织和流程1. 组织者：例会由部门负责人或指定的工作人员负责组织和主持。
2. 参会人员：参会人员包括部门负责人、各岗位负责人和相关工作人员。
3. 会议通知：会议通知应提前合理的时间发送给参会人员，明确会议时间、地点和议题。
4. 会议议程：会议议程应提前准备好，并在会议开始前发送给参会人员，确保会议的高效进行。
5. 会议记录：由指定的工作人员担任会议记录员，记录会议内容、决议和行动计划等重要信息。
6. 会议主持：会议主持人应按照议程进行会议，引导讨论，确保会议的秩序和效果。
7. 会议纪律：参会人员应按时参加会议，尊重他人发言，遵守会议纪律，不得随意中断和扰乱会议。
8. 会议总结：会议结束后，主持人应对会议进行总结，并将会议纪要及时发送给参会人员，以便大家了解会议结果和行动计划。
五、例会内容和要求1. 工作汇报：各岗位负责人应对本岗位工作进行汇报，包括工作进展、问题及解决方案等。
2. 信息共享：部门负责人应向全体成员分享相关部门的重要信息，包括公司通知、行业动态等。
各部门例会管理制度
各部门例会管理制度1. 引言各部门例会是企业内部组织的一项重要的管理工作，它能够促进信息共享、意见交流和工作协调，提高部门间的协同效率，推动组织整体发展。
为了规范各部门例会的开展，提高会议效率，制定各部门例会管理制度是至关重要的。
2. 管理原则- 公开透明：各部门例会应公开透明，会议时间、地点、议程等信息应提前通知与会人员，并及时书面记录会议纪要，方便回顾与参考。
- 高效简明：各部门例会应力求高效简明，会议议程要事先明确，控制会议时间不超过预定时间，并尽量减少参会人员人数，以提高会议的效率和讨论的深度。
- 充分参与：各部门例会应鼓励与会人员积极参与讨论，提供自己的意见和建议，促进多方面的思考和经验分享。
- 结果导向：各部门例会的目标是为了解决问题、达成共识、制定行动计划，因此在会议结束后要及时跟进并评估落实情况，确保达到预期效果。
3. 例会的类型根据不同的目的和内容，各部门例会可以分为以下几种类型：3.1 日常工作例会- 目的：了解部门工作进展，协调各项工作，解决具体问题。
- 频率：每日或每周定期召开。
- 参会人员：部门负责人、相关岗位人员。
- 议程：根据工作需要制定，包括工作汇报、问题讨论、决策等。
3.2 项目汇报例会- 目的：对项目的进展情况进行汇报、协调问题和解决方案。
- 频率：根据项目需求进行安排，通常为每周或每月召开一次。
- 参会人员：项目组成员、相关部门负责人。
- 议程：项目进展汇报、问题讨论、工作计划调整等。
3.3 绩效评估例会- 目的：对员工的工作表现进行评估，给予肯定和激励，指出问题和改进方向。
- 频率：通常为季度或年度召开一次。
- 参会人员：部门负责人、人力资源部代表、员工本人等。
- 议程：工作成果评估、个人目标设定、激励与奖励等。
4. 例会的流程4.1 准备阶段- 根据例会类型和议程，制定会议目标和参会人员名单。
- 提前通知与会人员，告知会议时间、地点和议程等信息。
- 确保会议所需的相关材料和信息提前准备完备。
部门例会制度
部门例会制度引言概述：部门例会制度是一种组织管理方式，旨在促进部门内部沟通、协调和决策，提高工作效率和团队合作能力。
通过定期召开例会，部门成员可以分享工作发展、讨论问题、制定计划，并及时解决工作中的难点和挑战。
正文内容：一、明确例会目的和议程1.1 确定例会目的：例会应该有明确的目的，例如传递最新信息、讨论重要决策、解决工作中的问题等。
明确目的可以匡助参会人员更好地准备和参预讨论。
1.2 制定议程：在例会前，应该制定详细的议程，列出要讨论的主题和时间安排。
议程可以匡助参会人员了解会议内容，提前准备相关材料和意见。
二、确保例会高效进行2.1 严格控制会议时间：例会应该有明确的开始和结束时间，并严格控制会议的时长。
避免浪费时间和迟延会议进度，提高会议效率。
2.2 主持人的角色：例会应该有专门的主持人，负责引导讨论、控制会议进程和确保每一个议题得到充分讨论。
主持人应该具备良好的沟通能力和组织能力。
2.3 有效利用会议工具：利用会议工具可以提高会议效率，例如使用投影仪展示资料、使用会议记录工具记录会议要点等。
三、鼓励积极参预和讨论3.1 提前准备：参会人员应该提前准备相关材料和意见，以便能够积极参预讨论和提出建议。
准备充分可以提高会议质量和效果。
3.2 尊重他人意见：在讨论过程中，应该尊重他人的意见和观点，鼓励大家积极参预。
建立良好的讨论氛围可以促进团队合作和创新思维。
3.3 解决问题：例会应该是解决问题的平台，参会人员应该共同努力找到解决方案，并确保问题得到及时解决。
及时解决问题可以提高工作效率和团队凝结力。
四、跟进和执行决策4.1 确定行动计划：在例会中，应该明确每一个议题的行动计划和责任人。
行动计划应该具体、可行，并设置明确的截止日期。
4.2 跟进发展：例会后，应该跟进行动计划的执行情况，并定期汇报发展。
及时跟进可以确保决策得到有效执行。
4.3 评估效果：定期评估例会制度的效果，包括会议质量、决策执行情况和团队合作效果等。
部门例会制度[1]
![部门例会制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/31b7a3e7b1717fd5360cba1aa8114431b90d8ec1.png)
部门例会制度一、制度目的为了加强部门内部沟通和协调，提高工作效率和质量，规范部门日常管理工作，特制定此部门例会制度。
二、例会时间和地点每周例行例会时间为周三上午九点至十一点，地点为部门办公室。
三、例会内容1.工作汇报：每位部门成员向主管汇报本周工作情况，包括进展情况、遇到的问题及解决方案等。
2.工作计划：每位部门成员向主管汇报下周工作计划，包括重点任务、工作安排等。
3.其他事项：讨论和解决部门内部的其他事项，例如人员变动、培训计划、工作待办事项等。
4.主管通知：主管宣布与该部门相关的公司政策、决策、通知等重要信息，并与部门成员进行沟通和协调。
四、例会主持部门主管负责主持每周例会。
在缺席的情况下，由副主管代为主持。
主持人需要确保会议的流程和效率，促使会上的讨论和决策达成实质性的成果。
五、例会纪要每次例会结束后，由主管和会议记录员将会议记录整理成会议纪要，并在两个工作日内发送给全体部门成员。
六、参会人员部门主管、副主管、全体部门成员以及相关部门的代表。
七、例会时间调整和添加议程如果需要调整例会时间或添加议程，请在例会召开前至少一天通知全体成员，并经过主管的批准。
八、其他规定1.在例会中，任何人不得以个人名义或针对个人的看法、意见为例会的讨论增添情绪化、口角化的色彩。
凡涉及个人名誉或其他特殊情况的问题，应在例会后与主管或人力资源部进行沟通调解；2.每次例会纪要后必须及时记录并转交相关人员跟踪督办，保证例会决策的落实情况；3.全体成员必须全身心的参加，在会议中要准确地表达自己的意见和看法，展现团结合作、主动担当、积极上进的精神风貌，为部门的发展作出贡献。
九、制度实施本制度自发布之日起生效，并纳入公司制度体系，主管有权对本制度进行解释和修订，经人力资源部审核并报公司领导审批后生效。
任何单位或个人不得擅自修改、废止或违反本制度。
如有违反本制度的，将被追究相应的责任。
部门例会制度
部门例会制度一、背景介绍部门例会是组织内部沟通和协调工作的重要环节，通过例会可以促进部门成员之间的交流与合作，提高工作效率和团队凝聚力。
为了规范部门例会的进行，确保会议的高效性和有效性，制定部门例会制度是必要的。
二、目的和意义1. 促进信息共享：部门例会是部门成员之间沟通交流的平台，通过例会可以及时分享工作进展、经验和问题，提高信息共享效率，避免信息孤岛。
2. 提高工作效率：例会可以帮助部门成员了解各自的工作重点和进度，协调工作安排，避免重复劳动和资源浪费，提高工作效率。
3. 加强团队凝聚力：例会可以增强部门成员之间的互动和联系，增进相互了解，培养团队意识和凝聚力，促进团队协作和共同进步。
三、例会形式和频率1. 形式：部门例会可以采用线下面对面会议、线上视频会议等形式，根据实际情况灵活选择，确保会议的高效性和便利性。
2. 频率：部门例会的频率应根据工作需要和实际情况确定，一般可以每周召开一次，会议时间不超过2小时。
四、会议议程1. 开场白：由会议主持人简单介绍会议目的和议程，提醒与会人员关闭手机等设备，保持会议纪律。
2. 工作汇报：各部门成员按照事先确定的顺序，就上周工作进展、遇到的问题和下周工作计划进行汇报，时间控制在5分钟以内。
3. 重点讨论：根据部门工作的重点和难点，确定本次会议的重点讨论内容，集中讨论解决方案和决策，确保问题得到及时解决。
4. 信息共享：会议期间可以安排部门成员分享有关行业动态、市场信息、竞争对手情况等相关信息，提高部门成员的整体素质和专业能力。
5. 其他事项：会议结束前，可以安排讨论其他事项，如部门内部流程优化、工作方法改进等，鼓励部门成员积极提出建议和意见。
6. 会议总结：由会议主持人对本次会议进行总结，概括会议讨论的重点和决策结果，明确下一步工作安排和责任分工。
五、会议纪律1. 准时参会：会议开始时间准时，部门成员应提前安排好时间，准时参会，不得迟到早退。
2. 尊重他人：会议期间，应尊重他人发言权，不得打断他人发言，遵守会议纪律。
公司部门例会规章制度
公司部门例会规章制度第一章总则第一条为了规范公司部门例会的举行，提高工作效率，明确工作任务，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司部门的所有例会活动。
第三条公司部门例会是公司部门定期召开的集体讨论会议，旨在总结工作成果，分析问题，制定工作计划和解决方案。
第四条公司部门例会的召开要遵守公司相关规定和流程，确保会议的效果和效率。
第五条公司部门例会由部门领导或指定负责人主持，会议安排由秘书处负责，议程由会议召集人提前制定。
第六条参加公司部门例会的人员应按时参加，如有事因故不能参加的应提前请假。
第七条公司部门例会需保持会议秩序，尊重他人意见，有序发言，不得发表不当言论，不得干扰会议进行。
第八条公司部门例会中不得私下发生纷争，如有矛盾应妥善处理，不得带入会议。
第二章会议召开第九条公司部门例会每周定期举行一次，具体时间、地点和议程由部门领导确定。
第十条公司部门例会的召开由部门领导或指定负责人发出通知，通知需包含会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第十一条公司部门例会的议程应包括工作总结、问题分析、工作计划和解决方案等内容。
第十二条参加公司部门例会的人员应提前准备参会材料，保持与会者状态集中。
第十三条公司部门例会的安排应合理，时间控制在1-2小时之间，确保会议效率。
第三章会议程序第十四条公司部门例会由主持人主持，宣布会议开始，会议正常进行。
第十五条公司部门例会需按照议程逐项进行，不得随意跳跃。
第十六条公司部门例会应依次安排工作总结、问题分析、工作计划和解决方案等议题。
第十七条公司部门例会中，允许与会者提出意见和建议，但需保持秩序，避免重复。
第十八条公司部门例会中，针对具体问题应提出明确解决方案和落实措施，确保问题得到解决。
第十九条公司部门例会结束前，主持人应做好会议总结，并确定下次会议时间和议程。
第四章会议记录第二十条公司部门例会应由秘书处负责记录，记录内容应真实准确、全面详细。
第二十一条公司部门例会记录应按照议程逐项进行，确保完整性和连贯性。
部门例会会议制度范文
部门例会会议制度范文第一章总则第一条牵头单位本部门例会会议制度由本部门领导牵头负责，具体执行由会议秘书负责。
第二条宗旨和目的本部门例会会议的宗旨是加强和改进内部沟通，促进工作协调，提高工作效率和质量，推动部门的共同发展。
本部门例会会议的目的是及时总结和研究解决工作中存在的问题，传达和贯彻上级领导的精神和决策，及时了解和掌握部门的工作进展和动态，统一思想、明确目标、确保落实、提高团队凝聚力。
第三条会议形式和频次本部门例会会议采用线下会议形式，每周举行一次。
第四条会议内容本部门例会会议的内容主要包括工作总结、问题分析、决策研究、工作计划和任务安排、部门动态等。
第五条会议记录和决议落实本部门例会会议的记录由会议秘书负责，会议决议由会议主持人负责，相关问题的落实由相关责任人负责。
第六条预备会议为了提高会议的效率和质量，可以在正式会议前组织预备会议，讨论具体的议题和做好相关准备工作。
第七条会议纪律会议应按时开始，会议纪律要严肃，发言要有序，不得擅自离席或做与会议无关的事情，要对会议内容保密。
第二章部门例会会议程序第八条会议准备1.会议负责人应提前确定会议的时间、地点和议题，并通知相关人员参加会议。
2.会议秘书负责准备会议的资料和文件，并在会议前提前分发给与会人员。
3.参会人员应提前准备好相关材料，做好与会议相关的准备工作。
第九条会议召开1.会议负责人根据议题的重要性和紧迫程度确定主持人，并确保会议的开始时间和地点。
2.会议主持人应在开会前15分钟到达会议现场，会议开始前15分钟通知参会人员入座。
3.会议开始后，由主持人宣布会议的开始，并按照议程逐个议题进行讨论。
第十条发言1.与会人员在发言前应按顺序举手，并等待主持人指示开口发言。
2.发言应简明扼要、言之有据、重点突出，不得离题和重复发言。
3.不同意见和意见分歧可提出，但应注意言辞得体，尊重他人言论。
4.发言时间不得超过规定时间，正式发言结束后，可以根据情况进行补充发言。
部门例会管理制度范文
部门例会管理制度范文部门例会管理制度第一章总则第一条为规范部门内部例会的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二章例会的类型和组织第二条部门内部例会包括工作例会、汇报例会、讨论例会等类型。
第三条部门内部例会由部门负责人或指定人员组织并主持。
第三章例会的周期和时间安排第四条部门内部例会的周期原则上为每周一次，具体安排由部门负责人进行调整。
第五条部门内部例会的时间安排应提前通知与会人员，并合理设置开始和结束时间，充分利用时间，避免过长或过短。
第四章例会的议程和主题第六条部门内部例会的议程由部门负责人根据工作需要和事件安排制定，可以包括但不限于以下内容：（一）工作总结（二）工作计划（三）分析问题（四）决策制定（五）信息传递（六）经验分享（七）培训交流（八）其他相关事项第七条部门内部例会的主题必须明确，确保与会人员能够准备充分、具有参与性和实践性。
第五章例会的准备工作第八条部门负责人或指定的人员负责例会的准备工作，包括但不限于以下内容：（一）确定例会议程和主题（二）通知与会人员，并提供相关的会议资料和材料（三）准备会议室和设备第九条与会人员有义务按时参加例会，如有事先无法出席的情况须提前请假并找人代为参加。
第六章例会的进行第十条部门内部例会应按照确立的议程和主题进行，会议主持人必须把控会议的总时长，适量调整议程的顺序和时间分配。
第十一条与会人员应按时出席，并做好会议记录或笔记，确保后续可以进行总结和回顾。
第十二条与会人员在会议进行中应保持专注，不得做与会议无关的事情，如使用手机、聊天等。
第七章例会的记录与总结第十三条会议主持人或指定的人员负责会议记录，记录内容包括但不限于会议的要点、决策和行动计划等。
第十四条例会结束后，会议主持人应及时制作会议纪要或会议总结，明确每个议题的结果和下一步的工作计划。
第十五条会议纪要或会议总结应通过邮件或其他适当的方式发送给与会人员，并归档保存。
第八章例会的效果评估与改进第十六条部门负责人和与会人员对例会的效果有义务进行评估，提出改进建议和意见。
部门例会制度
部门例会制度一、引言部门例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一。
通过定期召开例会，可以促进部门成员之间的交流和合作，提高工作效率，确保工作目标的实现。
本文旨在制定一套标准的部门例会制度，以确保例会的顺利进行，并达到预期的效果。
二、例会召开频率和时间1. 部门例会应定期召开，频率为每周一次，普通安排在工作日的上午或者下午。
2. 例会的时间普通不超过1小时，根据具体情况可适当调整。
三、例会召集和通知1. 部门负责人或者指定人员负责召集例会，并提前通知参会人员。
2. 通知应包括例会的时间、地点、议程和相关材料，以便参会人员做好准备。
四、例会议程1. 例会议程应提前制定，并在例会开始前分发给参会人员。
2. 例会议程应包括以下内容：a. 例会主题：明确例会的目的和议题。
b. 上次例会记要的回顾和讨论：回顾上次例会的决议和行动计划的执行情况。
c. 部门工作发展汇报：各部门负责人汇报本部门工作的发展情况，包括目标达成情况、问题和难点等。
d. 跨部门协调和沟通：解决跨部门合作中的问题和协调工作。
e. 新的工作任务和计划的安排：确定新的工作任务和计划，并分配责任人和截止日期。
f. 其他事项：处理其他与部门工作相关的事项。
五、会议主持和记录1. 例会由部门负责人或者指定人员主持，确保会议的秩序和效率。
2. 会议记录由专门的秘书或者指定人员负责，记录会议的主要内容、决议和行动计划。
3. 会议记录应及时整理并发送给参会人员，以便参会人员了解会议结果和下一步行动。
六、会议记要和行动计划1. 会议记要应在会议结束后的24小时内完成，并发送给参会人员。
2. 会议记要应包括会议的日期、时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议和行动计划等。
3. 行动计划应明确责任人、任务、截止日期和预期结果，以便跟踪和监督工作的执行情况。
七、例会评估和改进1. 定期评估例会的效果和运行情况，采集参会人员的反馈和建议。
2. 根据评估结果，及时调整和改进例会的组织方式和内容，以提高例会的效果和参预度。
部门例会制度
部门例会制度一、背景介绍部门例会是组织内部沟通、协调和决策的重要平台，通过定期召开例会，可以促进部门成员之间的交流与合作，提高工作效率和团队凝聚力。
为了规范和优化部门例会的运行，制定本部门例会制度，以确保例会的高效性和有效性。
二、例会召开频率1. 部门例会原则上每周召开一次，具体时间和地点由部门负责人确定。
2. 特殊情况下，如节假日或重要会议等，例会时间可以适当调整或取消，但需提前通知所有参会人员。
三、例会议程1. 例会议程由部门负责人提前制定并发送给参会人员，内容包括但不限于以下几个方面：- 上次例会纪要的回顾与讨论- 部门工作进展汇报- 重要事项的讨论与决策- 下次例会的安排与议题提议2. 参会人员可以提前向部门负责人提交议题，确保会议的全面性和针对性。
四、例会参与人员1. 部门负责人必须参加例会，并担任主持人的角色，负责会议的组织和引导。
2. 部门全体成员应当全程参加例会，如有特殊情况不能参加，需提前请假并说明原因。
3. 部门外其他相关人员可根据需要被邀请参加例会，但需提前通知。
五、会议纪要和行动计划1. 例会期间，由专人负责记录会议内容，包括主要讨论点、决策结果和行动计划等。
2. 会议纪要应在会后24小时内发送给所有参会人员，并存档备查。
3. 行动计划应明确责任人、截止日期和具体任务，以确保各项工作能够按时完成。
六、会议效率和纪律1. 例会应按时开始，参会人员应提前到达会议地点，准备好相关资料。
2. 会议期间，参会人员应保持专注，不得进行与会议无关的活动，如使用手机、上网等。
3. 每个人在发言时应尽量简明扼要，避免重复和废话，确保会议的高效进行。
4. 会议应按照议程进行，不得擅自增减议题或延长会议时间，如有需要，应提前沟通并获得部门负责人的同意。
七、例会评估和改进1. 部门负责人应定期对例会进行评估，收集参会人员的意见和建议，以不断改进会议质量。
2. 针对例会中出现的问题和障碍，及时采取措施加以解决，确保下次例会的顺利进行。
部门例会制度
部门例会制度一、背景介绍部门例会是组织内部沟通与协调的重要方式，通过定期召开例会，可以促进部门成员之间的交流与合作，提高工作效率和团队凝聚力。
为了规范部门例会的流程和内容，制定部门例会制度是必要的。
二、目的和意义1. 促进部门内部信息的共享和沟通。
通过例会，部门成员可以分享工作进展、问题与困难，及时了解各项工作的进度和情况。
2. 加强部门成员之间的合作与协调。
例会是部门成员进行协作和协调的重要平台，可以协调不同岗位之间的工作关系，提高工作效率和质量。
3. 提高部门成员的工作积极性和凝聚力。
例会可以激发部门成员的工作热情，增强团队凝聚力，共同追求部门工作目标。
三、例会召开频率和时间1. 部门例会原则上每周召开一次，具体召开时间由部门负责人确定并提前通知所有成员。
2. 例会时间一般安排在工作日的早晨或下午，确保大部分成员都能参加。
四、例会议程1. 例会议程应提前准备并发送给所有参会人员，确保大家对会议的内容有所了解。
2. 例会议程一般包括以下内容：a. 开场白：由部门负责人或主持人简要介绍会议目的和重要事项。
b. 工作汇报：各成员按照事先确定的顺序汇报上周工作进展、完成情况、遇到的问题和解决方案等。
c. 重要事项讨论：针对部门工作中的重要事项进行讨论和决策，确保各项工作有序进行。
d. 下周工作安排：确定下周工作目标和任务分配，明确责任人和完成时间。
e. 其他事项：如部门内部通知、人员调整等相关事宜的通知和讨论。
f. 会议总结：由主持人或部门负责人总结会议内容和决策结果，并提醒大家注意事项和工作重点。
五、会议记录和跟进1. 会议记录由专人负责，记录会议内容、决策结果和行动计划等重要信息。
2. 会议记录应及时整理并发送给所有参会人员，以便大家能够回顾会议内容和跟进相关工作。
3. 针对会议中确定的行动计划，应有专人进行跟进，并在下次例会时进行汇报。
六、会议纪律和规范1. 准时参会：所有成员应按时参加会议，如因特殊情况无法参加，应提前请假并说明原因。
部门例会制度
部门例会制度一、背景介绍部门例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式，通过定期召开例会，可以促进部门成员之间的交流与合作，提高工作效率和团队凝聚力。
为了规范和优化部门例会，制定本部门例会制度，以确保例会的高效性和有效性。
二、例会召开频率和时间1. 部门例会每周召开一次，一般安排在工作日上午或下午；2. 具体召开时间由部门负责人确定，并提前通知所有参会人员。
三、例会议程1. 例会议程由部门负责人提前制定，并在会前分发给所有参会人员；2. 例会议程应包括以下内容：a. 上次例会纪要的回顾和讨论；b. 本次例会的主题和目标；c. 部门工作进展报告，包括完成情况、困难和问题等；d. 讨论和解决当前工作中的难题；e. 下次例会的安排和议题征集。
四、例会主持和记录1. 部门负责人担任例会主持人，负责会议的组织和引导；2. 例会主持人应确保会议按照议程进行，控制会议时间，保证会议的高效性；3. 部门负责人可以指定一名工作人员担任例会记录员，负责记录会议内容和决议事项；4. 例会记录应包括会议时间、参会人员名单、讨论内容、决议事项等，记录应准确、清晰，并及时分发给参会人员。
五、例会参会人员1. 部门负责人必须参加例会，并确保其他重要岗位的工作人员参会；2. 其他部门成员根据工作需要参加例会；3. 部门负责人可以邀请其他部门的代表或专家参加例会，以提供相关意见和建议。
六、例会纪要和跟进1. 例会结束后，例会记录员应及时整理会议纪要，并发送给参会人员；2. 会议纪要应包括会议要点、讨论内容、决议事项等，以便参会人员回顾和跟进；3. 参会人员应按照会议纪要的要求，及时完成工作任务，并在下次例会前提交相关进展报告。
七、例会效果评估和改进1. 部门负责人应定期评估例会的效果，并根据评估结果进行改进；2. 可以通过匿名调查问卷、个别面谈等方式收集参会人员对例会的意见和建议；3. 部门负责人应认真对待参会人员的反馈意见，并根据实际情况进行相应调整和改进。
部门例会制度
部门例会制度
是一种定期召开的会议制度，旨在促进部门内部的沟通、协调和决策。
它可以帮助部门成员了解工作进展、解决问题、制定计划和目标，并提升整个部门的效率和绩效。
以下是部门例会制度的一些要点：
1. 定期举行：部门例会应该按照固定的时间和频率召开，例如每周、每月或每季度一次。
这有助于确保部门成员都有机会参与会议，并保持信息的流通。
2. 会议议程：每次会议应该有明确的议程，涵盖重要的工作事项、问题和计划。
会议议程可以提前发给与会人员，以便大家提前准备。
3. 主持人角色：每次会议应该有一位主持人负责引导会议的进行，确保按照议程进行，并控制好会议时间。
4. 准时开始和结束：会议应该准时开始，避免浪费与会人员的时间。
同时，也应该设定会议的时间限制，避免会议过长，导致效率低下。
5. 参会人员：会议的参会人员需要根据会议议程确定，确保与会人员对讨论的议题有所了解，并且能够为决策提供意见和建议。
6. 记录和跟进：会议应该由一位记录员记录会议内容，包括讨论的问题、决策结果和行动计划等。
会议结束后，应该将会议记录发送给与会人员，并跟进行动计划的执行情况。
7. 反馈机制：部门例会制度应该有反馈机制，允许与会人员提供对会议的意见和建议，以不断改进会议质量和效果。
通过建立和执行部门例会制度，可以有效提高部门内部的沟通和协作，加强工作的组织和监督，提升整个部门的绩效和成果。
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部门例会制度(13篇)部门例会制度1一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
二、职责（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。
（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、月度工作会议制度1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。
2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。
遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：总经办组员及各部门经理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。
4、会议内容：各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。
四、附则：本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
部门例会制度2第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制订本制度。
第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；2、总结部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作进程中需要协调解决的问题；5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制订并负责解释、修订。
部门例会制度3为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制订本制度：1、召开时间：每月的19日下午15：002、会议地点：办公楼一楼接待室3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：生产经理5、会议召集：生产调度6、会议议题：前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
7、会议召开：各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产进程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
8、会议记录：企管办会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
9、会议贯彻：企管办企管办落实督办考核。
考核时，落实意见经副总、总经理签字。
考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。
部门例会制度4一、目的1.检查、把握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会1.会议组织、责任部门：总经办。
2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。
3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并指派部门其他人员代表。
4.会议记录人：行政部5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。
6.会议地点：公司会议室7.会议内容（议程）：1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的进程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制订解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、计划，追踪并改进日常管理工作。
2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的进程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制订解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
三、会议程序和要求1.会议相关人员的要求1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
四、会议记录1.行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3.会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会经过议定定的事项，严格按照会经过议定定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
五、附则本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。
上海谦奕电子科技有限公司20XX年3月1日部门例会制度51、部门工作例会（1）主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。
（2）出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文员。
（3）时间：每周一次。
（4）主要内容：a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。
b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。
c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。
会议纪要分发至各部门。
2、班前和班后例会（1）主持人：部门经理、主管或领班。
（2）出席人员：当班员工。
（3）时间：上岗前或下班后。
（4）主要内容：班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工作中应注意的事项和要求。
班后会：对当班工作进行讲评，表扬先进，提出问题，鼓励员工进一步做好工作。
部门例会制度6一、目的：1、实现公司内部有用管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。
二、会议时间及地点安排1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。
2、会议地点：公司办公室。
三、会议主持及参会人员1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。
四、会议参加人员：公司项目负责人及相关部门负责人员。
五、会议内容1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。
4、各项临时事项的完成情况。
5、下周人员及工作的安排布置。
6、对公司近期的重大问题进行讨论。
六、参会人员的要求：1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。
缺席会议一次罚款300.00元。
迟到、早退一次罚款150.00元。
2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。
4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。
部门例会制度7一、目的为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制订周例会制度。
二、实施目标1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。
2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。
通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。
4、上级对下级工作思绪与实施方法的指导。
针对员工的实际情况，帮助员工理清思绪，分清轻重缓急，提供如何进行有用沟通和处理事件的有用指导。
5、统一工作目标、统一工作思绪。
通过例会的形式，让每一位员工都能了解和把握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。
使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。
三、例会要求1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。
2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。