仓库改善方案全解
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仓库改善计划
一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、目前存在主要问题:
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任
不能落实到人;
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物料标识不清,没有规范的物料标识。
4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;
没有实施“先进先出”管理。
5、物料入库随意,只要是供应商到货毫无条件的接收。
6、物料名称管理不严谨,存在一个物料多个名称物料现象。
7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制
度不健全。
9、仓库物料收发缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低;
10、喷绘王系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,
难以为管理提供可靠的决策依据;物料信息没能共享,库存管理信息不流
通。
三、主要原因分析:
基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:
1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。
2、长时期的无序管理。
3、仓库处于开放式管理状态
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,
在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;
6、受市场、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重,特别物料收发
没有计划性,造成仓库混乱局面。
四、改善思路:
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工:
⑴仓库的主要职能:
①依据安全库存订购物料,并按仓库管理制度(作业指导书)检查数量.
②将IQC验收好的物料按指定位置予以存放.
③存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5S要求,防止品质发
生变异;
④依据领料相关单据配备和发放物料;
⑤料账出入库记录与定期盘存;
⑥不良物料及呆废料的定期申报及处理;
⑦协同相关部门降低库存金额、提高库存周转率;
⑧为公司成本运算提供准确的数据支撑;
⑨不断提高仓储管理水平,为企业发展数据化管理做支撑;
⑵仓库管理人员的主要工作职责:
①负责建立仓库内所有物料的台帐。
②按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。
③做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库
存数量状态。
④负责做好仓库内物料保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收
发工作。
⑤与生产协调好办理物料出入库工作。
⑥与采购部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报
财务及生产部门。
⑦及时做好退库物料的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置。
⑧负责仓库管理数据系统的维护与更新。
⑨月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。
⑩每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。
⑶仓管人员分工(暂行):
仓管员分工明细(暂行)
2、重新规划仓库区域,增加部分货架以增加仓库使用面积,提高面积利用率。
A、仓库分类
根据本公司物料的特性、用途、使用车间,结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则,将仓库划分为:原材料仓、化学品
仓、消耗品仓、五金件仓、包装材料/纸制品仓、半成品仓、成品仓。
原材料仓:主要存放板材、铝型材、卷料等;地点为3#楼一层仓库
及3#楼四层仓库。
化学品仓:主要存放油漆、涂料、油墨等各种化学物料;地点4#楼一
层及油漆车间。
消耗品仓:主要存放各种办公消耗品、生产使用消耗品、劳保品等
与生产产品无关的消耗物料;地点为3#一层阁楼仓库。
五金件仓:主要存放与产品相关的全部零配件,主要包括玻璃盖、
组合盖、手柄、锅耳、锣杆、锣丝、锣帽、铆钉、铝护
套、铝尾、盖珠等;地点为3#四楼五金件仓库仓。
包装材料/纸制品仓:主要存放与产品包装相关的全部物料,主要
包括纸箱、彩盒、白盒、PE袋、胶袋、吸塑袋、汽泡袋、
吊牌、吊卡、说明书等纸制品物料;建议地点设立在1#
楼四楼区域。
半成品仓:暂不设立半成品库,由车间实施“一个流”的生产模式,
喷绘王系统“走单”生产模式。
成品仓:根据企业发展需要组建。
B、仓库内区域规划
根据公司不同仓库的作用,原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、不良品区、待处理物料区。
原材料仓、化学品仓在仓库内分别设立规划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、来料待检区、不良品区、待处理
物料区;
五金件仓、包装材料/纸制品仓在仓库内分别设立规划出通道、消防区、办公区、来料待检区、不良品区、物品储存区、呆滞物品存放区、
物料暂存区、待处理物料区;
C、各仓的进仓门处,绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》,
反映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、各区物料存放类别、
仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。
D、购买部分单臂货架放置规格较大的画面类卷料,减少仓库使用面积占
用,提高面积利用率。
3、库存物料整理
⑴库存物料搬移
根据仓库划分,分别将原材料仓、化学品仓、消耗品仓、五金件仓、包装材料/纸制品仓各仓所属物料搬移至本仓库内划定区域,将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管
理。
⑵库存物料整理