外贸需要整理的单据
清关需要哪些单据资料ppt课件
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清关对于一般新手来说是个比较麻烦的事情，特别是在准备清关资料时，不知道如何下手。如果一不小心就会导致无法顺利清关，导致货物有延误等，那么清关需要哪些单据资料呢？
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根据互联易多年国际快递清关经验，需要准备的清关单据资料有以下八个：
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1，进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去）
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2，进口发票
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3，装箱单
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4，提货单（指正本海运提单背书、空运提单换取）
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5，海运、空运提单
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6，进口合同（保税区内企业与外贸公司）
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7，进口发票（保税区内企业与外贸公司）
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8，各种进口许可证（根据海关商品编号规定）
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总体上来讲清关是比较严控的工作，特别是对于单据要求必须齐全，只有在清关时提前准备好这些单据才能顺利通过清关。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
各类外贸单据填写大全
包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。
而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。
（此处显示一张真实的装箱单）图十一、常用的包装单据有以下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST 或WIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。
包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期（NUMBER AND DATE）；２、合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；３、唛头（SHIPPING MARK）；４、货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）；６、包装类别（KINDS OF PACKING）；７、货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
外贸进出口全套单据
销货合同SALES CONTRACT 卖方SELLER:编号NO.: 日期DATE:地点SIGNED IN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms允许 5%溢短装，由卖方决定WithMore or less of shipment allowed at the sellers’ opt ion5. 总值Total Value6. 包装Packing7. 唛头Shipping Marks8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation9. 装运港及目的地Port of Loading & DestinationFrom : To :10. 保险 Insurance 11. 付款方式 Terms of Payment12. 备注 RemarksThe BuyerThe Seller N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.(进口商签字盖章)WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)根据订单和合同要求，填写开征申请书TO:报检委托书上海出入境检验检疫局：本委托人声明，保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。
如有违法行为，自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。
本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。
具体委托情况如下：本单位将于年月间进／出口如下货物：品名：数（重）量：合同号：信用证号：特委托上海出入境检验检疫局（地址：上海市浦东民生路1208号上海检验检疫大楼）代表本公司办理本批货物所有的检验检疫事宜，请贵局按有关法律规定予以办理。
出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)
出口实例说明外贸流程
在进行出口贸易时，企业需遵循一定的流程来确保交易顺利进行。
本文将通过一个出口实例详细说明外贸流程及每个环节所需的单据。
出口实例描述
假设一家名为ABC有限公司在中国生产了一批优质玩具，并计划将这批玩具出口到美国。
外贸流程及所需单据
1.洽谈与签约阶段：ABC有限公司首先与美国的一家玩具批发商达成
合作意向，双方开始洽谈并最终签订销售合同。
–所需单据：销售合同
2.生产与包装阶段：ABC有限公司开始生产玩具，并在生产完成后进
行包装，确保玩具在运输过程中不受损坏。
–所需单据：生产合同、包装清单
3.报关与报检阶段：在出口前，ABC有限公司需要向海关申报出口货
物并进行报检，确保符合目的地国家的相关标准。
–所需单据：报关单、商检证书
4.运输阶段：完成报关后，ABC有限公司选择合适的运输方式将货物
运送到美国，可以选择海运或空运。
–所需单据：提运单、运输保险单
5.支付结算阶段：货物运抵美国后，ABC有限公司向美国的批发商提
交货款要求，完成交易结算。
–所需单据：发票、收据
6.售后服务阶段：ABC有限公司在货物交付后提供售后服务，确保客
户满意度。
–所需单据：售后服务协议
结语
通过以上出口实例，我们可以清晰了解到出口贸易的具体流程以及每个环节所需的单据。
在实际操作中，企业要严格遵循相关规定，准确准备各项单据，确保出口交易顺利进行，提升公司的国际竞争力。
外贸业务的八种主要单据
外贸业务的八种主要单据（一）汇票（Draft：Bill of Exchange）它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。
（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
（二）提单（Bill of Landing，B/L）它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。
提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。
在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。
份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。
需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。
我国出口贸易中应避免这些做法。
（三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate）它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。
外贸合同中的一些提货需要的单据
外贸合同中的一些提货需要的单据外贸合同里提货需要的单据，哎呀，说起来那可是一个大话题啊！有时候大家忙着谈价格，谈条款，结果一不小心，最后拿到货时才发现，哎，单据没有搞好，麻烦事就来了！真是欲哭无泪。
要知道，这些单据可不是随便哪个纸条就能代替的，每一份都像是开门的钥匙，少了一个，货就提不出来，能让人急得像热锅上的蚂蚁。
今天咱们就来聊聊外贸合同中提货必须的那些单据，大家要知道，搞定这些，你才能真真正正地拿到货，别再让那些不必要的“纸上得来”的问题让你摔个大跟头。
首先啊，最最常见的就是提货单。
这东西大家一定不陌生吧！提货单其实就是一个通行证，拿了它，你就能去港口、去仓库提货。
你想，没它，你是不是就像去超市买东西没带钱包，结果啥也带不走，光站在货架前傻眼？不过这个提货单，通常得由卖方的货代或者他们的代理公司来给你。
看似简单，可搞不清楚这些细节，后果可不堪设想，尤其是搞外贸的小伙伴们，记得一定要跟货代确认清楚。
再来就是商业发票，乍一听是不是觉得有点正式？其实就是卖家开给你的一张账单，告诉你你买了啥，多少，价格怎么样。
没有它，那可就相当于你去买东西没拿到收据，商家认定你没付款，货也不给你！这可就尴尬了。
所以，千万要确认这张发票的内容跟合同上的一致，价格、数量、货物描述要对得上号，避免以后麻烦。
还有个不容忽视的就是装箱单。
它是货物清单的“升级版”，比发票更详细一些。
它上面会列出所有的商品信息，包括数量、体积、包装方式等细节。
哎，有了它，仓库一看就知道里面有什么，拿起来也不会弄错。
而且它还得和实际发货的情况对得上。
要是少装了啥，或者装错了东西，装箱单和货物不一致，那可真得费劲，货得重新整理，或者得等上好几天才能解决，浪费时间也浪费精力。
除此之外，还有一个不得不提的就是提单。
这玩意儿基本上是外贸界的“万能通行证”。
提单上会注明你是谁、货物在哪儿，什么时候到，等于是货物的合法证明。
没有提单，货方不可能给你交货，所以它可是一张极为重要的单据。
外贸销售合同需要做哪些出口单据
一、商业发票（Commercial Invoice）商业发票是出口商向进口商开具的，表明商品名称、数量、单价、总价等信息的单据。
它是买卖双方结算货款的主要依据，也是海关验货、征税的重要凭证。
二、装箱单（Packing List）装箱单详细列出了商品的数量、规格、重量、体积等信息，以及商品的包装情况。
它是海关验货、征税的辅助凭证，有助于进口商了解货物的实际情况。
三、原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明是证明商品产地的重要文件，有助于进口商享受关税减免等优惠政策。
不同国家和地区的原产地证明格式不同，需根据实际需求选择合适的证明类型。
四、质量检验证书（Quality Inspection Certificate）质量检验证书是证明商品质量符合合同规定的重要文件。
出口商需委托第三方检验机构对商品进行检验，并出具相应的检验证书。
五、卫生检疫证书（Sanitary and Phytosanitary Certificate）卫生检疫证书是证明商品符合卫生、植物检疫要求的文件。
出口商需委托相关机构对商品进行检验，并出具相应的证书。
六、装运通知（Shipment Advice）装运通知是出口商在货物装船后，向进口商发送的告知货物已装船、预计到达时间等信息的文件。
它有助于进口商做好接货准备。
七、运输单据（Bill of Lading, B/L）运输单据是货物运输过程中最关键的文件，证明货物已由承运人接收，并载明货物的数量、名称、装运港、目的港等信息。
B/L分为正本和副本，正本用于提货，副本用于结算。
八、保险单（Insurance Policy）保险单是证明出口商已为货物购买保险的文件。
保险单中载明保险金额、保险期限、保险险种等信息，有助于进口商在货物发生损失时获得赔偿。
九、信用证（Letter of Credit, L/C）信用证是银行根据进口商的要求，向出口商开具的一种有条件的付款保证。
单据概述及各种外贸单据的日期关系
外贸中各种货运单证：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证.托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项
(4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。
(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
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二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发 票”（invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致 。如果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”，则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名 称中不能有“临时发票（provisional invoice）”或“形 式发票（proforma invoice）”等字样出现。
（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外， 还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
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八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用 于信用证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减 幅度。
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十三、发票份数
发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信 用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如 信用证要求“in duplicate”或“in two copies” 时，所提供的发票中必须有一张是正本。
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十四、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如 果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需 要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票， 必须签署）。当信用证要求“signed invoice”， 这时发票就需要签署；而要求“manually signed invoice”时，该发票必须是手签。
外贸业务最重要的八大单据2024年
外贸业务最重要的八大单据2024年合同目录第一章：引言1.1 合同背景1.2 合同目的1.3 合同范围第二章：合同主体2.1 采购方信息2.2 供应方信息2.3 授权代表第三章：外贸单据概述3.1 单据的重要性3.2 单据的分类3.3 单据的法律效力第四章：商业发票4.1 发票内容要求4.2 发票的作用4.3 发票的开具与提交第五章：装箱单5.1 装箱单内容5.2 装箱单与发票的关联5.3 装箱单的提交时限第六章：运输单据6.1 海运提单6.2 空运提单6.3 多式联运单据第七章：保险单7.1 保险范围7.2 保险责任7.3 保险单的出具与提交第八章：原产地证明8.1 原产地证明的作用8.2 证明的获取8.3 证明的提交要求第九章：检验证书9.1 检验证书的类型9.2 检验流程9.3 证书的法律效力第十章：信用证10.1 信用证的定义10.2 信用证的开立与操作10.3 信用证的条款与条件第十一章：其他重要单据11.1 汇票11.2 受益人声明11.3 装运通知第十二章：合同的生效、修改与终止12.1 合同生效条件12.2 合同的修改12.3 合同的终止第十三章：签字与盖章13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点第十四章：争议解决14.1 争议解决机制14.2 适用法律14.3 管辖法院第十五章：附则15.1 通知与送达15.2 法律解释权15.3 合同的最终解释权合同编号_______第一章：引言1.1 合同背景鉴于外贸业务的复杂性和国际贸易惯例，双方同意依据本合同明确各自的权利和义务。
1.2 合同目的本合同旨在规范双方在外贸业务中的单据交换，确保交易的顺利进行。
1.3 合同范围本合同适用于双方就特定商品或服务所进行的所有外贸交易。
第二章：合同主体2.1 采购方信息采购方名称：，地址：，国家：______。
2.2 供应方信息供应方名称：，地址：，国家：______。
2.3 授权代表双方各自指定授权代表，负责本合同的执行和沟通。
国际贸易单据类型
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址收货人或抬头人发票号码合同号信用证号码制单日期装运地目的地和使用的运输方式唛头及件数数量和货物描述单价和总值出口商名称及法人签章加注“”字样
装箱单
全面反映货物包装情况的单据由发货人缮制表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况是商业发票的补充
多式联运单据
；
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称 多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
海运单
，
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
重量单
反映或重量情况的单据也是商业发票的补充单据
金融单据
汇票本票信用证
保险单的形式
保险单保险凭证联合凭证：发票与保险单相结合的一种暂保单：保险人签发正式保险单前所出立的临时证明
官方单据
原产地证书健康证书质量证书国际公路运输证
原产地证书
证明货物原产地或制造地的证件用以确定对货物应征税率控制进口额度包括：普通产地证（由出口商、贸促会、商检局出具）普惠制产地证明书（商检局出具）欧盟纺织品产地证明书
案例3：航空运单是物权凭证吗？
1995年，我某裘皮进出口公司向德国某公司出口裘皮服装，价值20万美元，价格术语为 （法兰克福），运输方式为空运，起运地北京。支付方式：100%不可撤销信用证。货发后，我公司凭单议付货款，7天后，开证行拒付，理由为单证不符。我方马上联系航空公司，希望控制货物，但被告之，德商已凭到货通知提货。后经调查，德商用同样手段，已从我国数家企业手中“提货”价值近百万美元，而开证行也是一家实力很小的金融公司。
外贸需要整理的单据
提单确认提单确认很重要，记得第一次货代给我确认提单的时候对了好几次。
又发给客户确认。
1- 港口（Ningbo）后面最好加国家名（China）2- 电话传真：TEL；+86 755 ******* （；应该为：，另外没有+）3- 收货人的名称，地址和联系号码要对仔细4- 唛头：T/T的话不是很紧，L/C一定要严格根据信用证来做5- 一些简单的单词错误一定要校对仔细6- Prescription of Good 一定要仔细，严格与发票和装箱单上的一致7- 重量体积等8- 集装箱号、铅封号要与自己的存单核对清楚9- 信用证要求的，如CLEAN ON BOARD，FREIGHT COLLECT/PREPAID 要按信用证要求打上10- 做信用证的需要打上信用证号11- 装箱数，货代也经常出错12- 粗心的货代有时候公司名也会打错一个单子做下来的需要存档的一些资料：1. 有客户签字的合同2. 银行收汇水单（我们财务拿到单子会每次给我们复印一下留底的）3. 退下来的报关单（要交给财务）4. 核销单号（在寄出核销单给货贷报关的时候就要记下核销单号）5. 装箱单，发票，保单（这个随便留个底）6. 提单（TT建议保留一张正本，毕竟是自己寄出去的，万一丢了呢？LC的话一般都是要全套的，就可以复印一份保留）7. 报检单，换证凭条（这些东西是需要全套的，就是报检全套资料，另外还包括合同，发票，装箱单，现在一般是电子商检，所以商检局的人会过段时间过来抽检一次，这些资料都要老老实实保存好。
我上次就被抽过一次，还好同事告诉我很多应对的办法。
）8. 司机手里拿过来的集装箱单（这个不知道啥用，反正是发货的人发完了交给我的，我也存着了）9. 托单（这个避免货贷临时找不到集装箱的情况，可以迅速把资料交给另一个货贷，紧急的时候就不用重新做了，第一次发货我就碰到这个情况，货贷居然在我们快发货的前两天告诉我们定不到仓了，气死人。
）10. 退回来的场站收据（这个也不知道什么用，反正是要交给财务的）11.货贷开过来的各种单证费，运费，装箱费，定舱费等发票留个底。
出口货物需要的所有单据
出⼝货物需要的所有单据
随着经济的发展，进出⼝贸易越来越多。
很多⼈也看到这个市场的可为之处，投⼊进出⼝市场成为⼀名外贸⼈员。
很多外贸⼩⽩都知道，出⼝需要很多单据，这些单据很是让⼈头疼，店铺⼩编整理了以下内容，希望对您有所帮助。
⼀、出⼝报关时需要哪些单据？
第⼀，报关委托书（仅代理需要，⾃理不需要）。
第⼆，发票。
第三，装箱单，在向船公司订舱以后，船公司会给你配舱回单，也叫场站收据副本。
第四，场站收据。
海关会在场站收据上加盖放⾏章，即表⽰货物可装船出⼝了。
第五，外汇核销单。
如果是加⼯贸易，还要提供。
第六，加⼯贸易⼿册，需商检的还需提供出⼝货物通关单，特殊货物还要提供其他特殊单证，如配额证明等。
当然还有出⼝货物报关单，这是必不可少的。
⼀般来说就需要这些了。
⼆、出⼝货物的顺序
⾸先，确定付款⽅式，常⽤的有L/C、T/T、电汇。
如果是信⽤证的话，对⽅会发信⽤证给您，银⾏会通知您，但是你要看清楚信⽤证的各项条款，避免软条款之类的。
然后你按信⽤证或合同发货，但其中不要忘了单据（商业发票、装箱单、提单、保险单等等⼀系类单据）最后，发货。
你要跟海关、船公司打交道。
出⼝货物最关键的缓解之⼀就是报关时的⼿续了，各种单据很是繁琐。
遂于外贸⼩⽩来说，⼀定要把这些单据了解好，避免出现不必要的⿇烦。
相信通过⼩编以上的整理总结，您对于出⼝货物所需要的单据也有了解了，希望您可以出⼝货物顺利。
外贸单据 (2)
外贸单据1. 概述外贸单据是在国际贸易中用于记录交易信息和证明交易双方权益的文件。
它在跨国贸易中具有重要的作用，可以用于证明货物的交付、支付方式以及其他交易细节等。
本文将介绍几种常见的外贸单据及其用途。
2. 发票（Invoice）2.1 定义发票是买卖双方在商品交付后向买方提供的一种正式的付款要求。
它详细列出了交易的商品、数量、价格和其他相关信息。
发票通常由卖方开具，并在购买商品后立即提供给买方。
2.2 重要性发票在国际贸易中非常重要。
它是证明交易的有效证据，也是海关报关所必需的文件之一。
此外，发票上的金额信息也用于决定应交纳的关税和税费。
因此，准确和清晰的发票对于双方的财务记录和海关报关都至关重要。
2.3 发票内容一份典型的发票应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•发票号码和日期•商品的详细描述，包括数量、单位和单价•运输方式和付款方式•总金额和支付条件3. 装箱单（Packing List）3.1 定义装箱单是用于记录货物装运情况的文件。
它列出了每个包装的详细内容，以及总体积和重量的详情。
装箱单通常由卖方提供给买方，并与货物一同交付。
3.2 重要性装箱单在国际贸易中起到了至关重要的作用。
它可以帮助买卖双方了解货物的准确数量和状况，并为接收方和仓储服务提供商提供必要的信息。
此外，装箱单也是海关报关所必需的文件之一。
3.3 装箱单内容一份典型的装箱单应包含以下内容：•卖方和买方的名称、地址和联系方式•装箱单号和日期•打包的详细清单，包括每个包装的编号、描述和数量•货物的总体积和重量•可能存在的特殊要求或注意事项4. 提单（Bill of Lading）4.1 定义提单是用于记录货物发运过程的文件。
它详细说明了货物的起始点、目的地、运输方式、数量和所有权等信息。
提单通常由承运人或其代理人提供给货主或其代理人。
4.2 重要性提单在国际贸易中非常重要，特别是对于海上运输。
它作为货物的收据和所有权凭证，同时也是签订运输合同和保险合同所必需的。
外贸出口中的单据和凭证
外贸出口中的单据和凭证://class.wtojob /practice_215.shtml单证操作中慎用D/P60天付款方式在国际贸易中，信用证付款是采纳得最多的一种付款方式。
因为信用证付款方式属于一种银行信用，即：只要出口公司交给银行议付的出口单据符合信用证的要求，付款银行就要向出口公司支付货款。
假如出口公司交给银行议付的出口单据不符合信用证的要求，付款银行则予以拒付。
银行处于较为公平的立场，不受进出口任何一方左右。
相比之下，D/P付款(即：付款交单)、D/A付款(即：承兑交单)等付款方式采纳得较少。
要紧由于这两种付款方式属于商业信用，即出口公司能否收到货款，完全取决于进口商的信用。
进口商能否按时、按质、按量收到物资也取决于出口商的信用。
关于信用好的进口商，一样可不能显现不付货款的现象，遇到信用差的进口商，常常发生拖欠或拒付货款现象。
因此，这两种付款方式多用于信誉比较好的进出口商。
上述D/P付款和D/A付款方式，通常差不多上出口方按照销售合同装运物资后，将出口装运单据交由银行向进口方托收货款。
在D/P 付款情形下，进口方须先行支付货款，才能从托收银行取得装运单据，以此向承运人办理提货手续。
在D/A付款情形下，进口方只要签字承兑，确认在一定期限(如：30天、45天、60天等)内支付货款，就可从托收银行取走出口装运单据，以此向承运人办理提货手续。
由此可见，在D/P付款方式下，进口方取得出口装运单据是以支付货款为前提，而D/A付款方式下，进口方取得出口装运单据是以签字承兑为前提。
近年来，国内多家公司投诉反映，他们对印度出口后收不到货款。
这些公司在对印贸易中采纳的是D/P60天付款方式。
有的公司称，印度进口商到期以各种借口不付款赎单，致使物资运抵印度港口后无人提货，产生大量仓储费、港口费以及罚款等。
无奈之下，通过银行向印度银行追要托收单据。
尽管该公司最终收到了印度银行退回的托收单据，然而不久，该公司也收到了物资因在港口滞留时刻过长，已被港口拍卖的消息。
出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)
额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。
一、交易磋商南京思科纺织服装有限公司(NANJINGSICOTEXTILEGARMENTCO.,LTD，以下简称思科公司)成立于1992年，是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司，从事纺织服装等产品进出口业务。
公司拥有多家下属工厂，产品主要销往欧洲、美加地区及日本等国家和地区。
加拿大客户FASHIONFORCECO.,LTD(以下简称F.F.公司)与思科公司是合作多年的业务伙伴。
2000年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。
2000年12月8日上午，思科公司收到该样件后，立即联络无锡百合纺织有限公司(面、辅料工厂，以下简称百合纺织)，根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。
2001年12月12日，F.F.公司收到思科公司寄去的样件，回复确认合格，要求思科公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。
接此通知，思科公司立即联络无锡季节制衣有限公司(服装加工厂，以下简称季节制衣)赶制成衣样品。
12月17日下午，服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送到思科公司。
当天，思科公司又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.公司确认。
12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。
当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。
经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。
F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签，同时传真形式发票供其开具信用证。
合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。
◆指示书◆报价单◆外销合同◆形式发票二、落实信用证2001年1月31日，中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过BNPPARIBAS(CANADA)MONTREAL银行开来的编号为的信用证电开本。
外贸合同中的一些提货需要的单据
外贸合同中的一些提货需要的单据下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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外贸单据归档制度范本
外贸单据归档制度范本一、目的为确保外贸业务的顺利进行，规范外贸单据的管理，提高工作效率，防范贸易风险，特制定本外贸单据归档制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有外贸业务产生的单据归档管理工作。
三、归档要求1. 单据完整性：确保所有外贸业务产生的单据齐全，包括合同、发票、装箱单、收汇水单、报关单（两联，出口退税联和出口核销联）、核销单、提单等。
2. 单据真实性：确保所有归档的单据真实反映外贸业务的实际情况，不得伪造、篡改、遗失。
3. 单据归档及时性：确保外贸业务完成后，相关单据及时归档，避免因延迟归档导致的不必要损失。
4. 单据分类清晰：按照外贸业务类型、时间段、客户等进行分类，便于查找和管理。
5. 单据保存期限：根据国家相关法律法规和公司规定，确保单据保存期限符合要求。
四、归档流程1. 业务完成后，由业务员对相关单据进行初步整理，确保单据完整性、真实性和归档及时性。
2. 业务员将整理后的单据提交给部门负责人进行审核，审核无误后，由部门负责人签字确认。
3. 部门负责人将审核无误的单据提交给档案管理部门，档案管理部门对单据进行归档。
4. 档案管理部门对归档的单据进行编号、登记，并建立索引，便于查找和管理。
5. 档案管理部门定期对归档的单据进行清理、整理，确保档案库房整洁、安全。
五、归档管理1. 档案管理部门应设立专门的档案库房，确保归档单据的安全、防潮、防晒、防虫蛀。
2. 档案管理部门应建立完善的档案管理制度，包括档案的借阅、复制、销毁等手续。
3. 档案管理部门应定期对归档单据进行审查，确保单据的完整性和真实性。
4. 档案管理部门应根据国家相关法律法规和公司规定，确保单据的保存期限符合要求。
5. 档案管理部门应建立归档单据的电子索引，提高查找效率。
六、监督与检查1. 公司定期对外贸单据归档情况进行监督检查，确保归档制度的执行。
2. 审计部门对公司归档单据的完整性、真实性和合规性进行审计，发现问题及时整改。
外贸各种证明以及单证目录
外贸各种证明以及单证目录一、海关证明类：1.海关发票：是外国贸易进出口货物的必备单据，用于商品申报和税收结算。
2.海关报关单：是向海关申报和通关必备单据，用于报关和检查货物。
3.海关装箱单：用于查验货物和确认货物的数量、重量和包装是否符合规定。
二、贸易合同类：1.销售合同：是买卖双方就商品的价格、数量、质量、交货和付款等事项达成一致的文件。
2.采购合同：是买卖双方就商品的采购细节和条款达成一致的文件。
3.分销合同：是厂商与分销商之间约定商品的销售和分销安排的文件。
三、品质证明类：1.品质证书：由品质检测机构出具，证明商品符合国际或国家标准。
2.检验证明：由第三方检验机构出具，证明商品的品质、质量和适用性。
3.符合性证书：由生产商或供应商出具，证明商品符合特定要求。
四、数量证明类：1.包装清单：记录货物包装的细节，包括货物数量、重量和尺寸等信息。
2.出厂检验单：证明货物出厂时的数量和质量。
3.装运证明：记录货物的装运情况，包括装载时间、起点、终点和运输方式等信息。
五、付款证明类：1.信用证：由银行代理买卖双方进行支付的文件。
2.托收：由银行作为中介，向买方收款的文件。
3.付款通知书：由买方向卖方发送，通知卖方已经发出支付款项的文件。
六、货物保险证明类：1.货物保险单：记录货物在运输过程中的保险责任和赔付方式等信息。
2.装箱单：记录货物的数量、尺寸和重量等信息，用于保险理赔。
七、运输证明类：1.提单：是货物运输合同的凭证，证明货物的交付和承运人的责任。
2.港口装卸单：记录货物在港口的装卸细节，用于证明货物的状态和完整性。
3.运输方式证明：记录货物的运输方式、航班或船次和运输工具等信息。
八、起运、目的地证明类：1.起运国证明：记录货物的起运国和起运地点的文件。
2.目的地证明：记录货物的目的地和预计到达时间的文件。
外贸销售合同需要什么单据
一、销售合同销售合同是外贸销售的基础文件，明确规定了买卖双方的权利和义务。
合同中应包含以下内容：1. 合同编号、签订日期、地点；2. 买卖双方的全称、地址、联系方式；3. 买卖标的物的名称、规格、数量、单价、总价；4. 交货时间、地点、方式；5. 付款方式、结算期限；6. 验收标准及期限；7. 违约责任；8. 争议解决方式。
二、信用证信用证是国际贸易中常用的一种付款方式，由买方申请，银行作为中介，保证卖方在规定的时间内收到货款。
信用证单据主要包括：1. 信用证申请书；2. 信用证正本；3. 信用证修改书（如有）。
三、商业发票商业发票是卖方开给买方的货款结算凭证，也是进口国海关征收关税的依据。
商业发票单据主要包括：1. 发票正本；2. 发票副本。
四、装箱单装箱单是说明货物包装情况、数量、重量等信息的单据，也是海关清关的重要依据。
装箱单单据主要包括：1. 装箱单正本；2. 装箱单副本。
五、原产地证明原产地证明是证明货物原产地的文件，用于进口国享受关税优惠、出口国享受出口退税等。
原产地证明单据主要包括：1. 原产地证书；2. 原产地声明。
六、运输单据运输单据是证明货物已经运输的单据，包括：1. 提单（Bill of Lading，B/L）：证明货物已经装船的单据，是国际贸易中最常见的运输单据；2. 航空运单（Air Waybill，AWB）：证明货物已经通过航空运输的单据；3. 铁路运单（Railway Consignment Note）：证明货物已经通过铁路运输的单据；4. 公路运单（Road Transport Document）：证明货物已经通过公路运输的单据。
七、保险单保险单是证明货物在运输过程中受到保险保障的单据。
保险单单据主要包括：1. 保险单正本；2. 保险单副本。
八、检验报告检验报告是证明货物质量、数量、重量等信息的单据，是进口国海关清关的重要依据。
检验报告单据主要包括：1. 检验报告正本；2. 检验报告副本。
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提单确认
提单确认很重要，记得第一次货代给我确认提单的时候对了好几次。
又发给客户确认。
1- 港口（Ningbo）后面最好加国家名（China）
2- 电话传真：TEL；+86 755 ******* （；应该为：，另外没有+）
3- 收货人的名称，地址和联系号码要对仔细
4- 唛头：T/T的话不是很紧，L/C一定要严格根据信用证来做
5- 一些简单的单词错误一定要校对仔细
6- Prescription of Good 一定要仔细，严格与发票和装箱单上的一致
7- 重量体积等
8- 集装箱号、铅封号要与自己的存单核对清楚
9- 信用证要求的，如CLEAN ON BOARD，FREIGHT COLLECT/PREPAID 要按信用证要求打上
10- 做信用证的需要打上信用证号
11- 装箱数，货代也经常出错
12- 粗心的货代有时候公司名也会打错
一个单子做下来的需要存档的一些资料：
1. 有客户签字的合同
2. 银行收汇水单（我们财务拿到单子会每次给我们复印一下留底的）
3. 退下来的报关单（要交给财务）
4. 核销单号（在寄出核销单给货贷报关的时候就要记下核销单号）
5. 装箱单，发票，保单（这个随便留个底）
6. 提单（TT建议保留一张正本，毕竟是自己寄出去的，万一丢了呢？LC的话一般都是要全套的，就可以复印一份保留）
7. 报检单，换证凭条（这些东西是需要全套的，就是报检全套资料，另外还包括合同，发票，装箱单，现在一般是电子商检，所以商检局的人会过段时间过来抽检一次，这些资料都要老老实实保存好。
我上次就被抽过一次，还好同事告诉我很多应对的办法。
）
8. 司机手里拿过来的集装箱单（这个不知道啥用，反正是发货的人发完了交给我的，我也存着了）
9. 托单（这个避免货贷临时找不到集装箱的情况，可以迅速把资料交给另一个货贷，紧急的时候就不用重新做了，第一次发货我就碰到这个情况，货贷居然在我们快发货的前两天告诉我们定不到仓了，气死人。
）
10. 退回来的场站收据（这个也不知道什么用，反正是要交给财务的）
11.货贷开过来的各种单证费，运费，装箱费，定舱费等发票留个底。
报关资料
1.报关委托书
2.报关单
3.合同，发票，装箱单
4.换证凭条（这个如果来不及出来也可以发传真给货贷）
5.托单
6.核销单（寄出去的时候别忘记记下单号）
7.空白的盖章纸准备几份（以便应急之用）
8.信用证上如果有对提单，保险单要求的也要告诉货贷。
同事在报关的时候也有经常出差错了，比如报关资料寄丢了（快递有的时候也很让人发火的），货物临时包装件数改动，港口更变，出货了才知道要熏蒸，等等，很麻烦。
所以大家务必尽早寄出报关资料。
赶早！
如何应对商检局的临时抽检
现在都是电子报检，想想每批都是这么快就通过了，真的好像很简单的样子。
可是偶尔商检局里的人也会过来抽查一下的！（反正我们公司是一年大概过来一两次吧）而我不幸那次被抽到了!
1-报检委托书要规规矩矩填写好（如果是外贸公司托工厂报检的话，我们是工厂）2-所有文件必须是复印件，不能是传真（商检局规定所有文件必须保留3年的）3-厂检报告（虽然我们是工厂每次出货也都有检验，可是厂检报告我们都懒得做，如果商检局来的话一定好全都补起来。
喔天，上次真的补死了）
4-产品外包装箱上必须要有唛头贴起来，并且贴上生产批次（就是报检单上的生产批次）（同事说补贴起来又要被商检局的人骂懒头了）
5-报检单上统统要盖上公章
6-被抽中的那批报检资料尤其要做好，然后需要拿到商检局留在那里备案的。
7-所以在商检局人过来之前一定要把全票的资料都准备好，以前报过的每一票都放在档案代理，按顺序整理起来，我是按不同公司逐票整理的，因为这样比较好找，（同事说以前都要按生产批次顺序整理起来的），商检局的人过来了，叫我把以前报过的全部拿出来给他看，他看我至少整理过了就说没关系，只要整理起来就可以了。
商检局的人过来，连老板都一个劲的说好话，他说如果商检不行以后每次报检都要跑商检局，麻烦大了呢！以前每次过来商检我们的业务员都被骂死了，说资料不齐，唛头没贴，批次没整理好，资料太乱。
还好这次我做的比较好，商检局的人检查了下货，打开后，随便问了下，上楼跟我们做了下调查就拍拍屁股走人了。
一个下午就搞定了，随后就发货了。
跟这些人打交道还真危险哪~~~~~
报关。
截关。
进仓
第一次问货贷运费的时候，货贷给了2截5开，我一下子不知道什么意思。
（觉
得新人真的很辛苦，在别人觉得什么都是理所当然的情况下，自己一头雾水却仍要慢慢去学），我不禁问货贷什么是2截5开？我根本不知道是什么意思，那个货贷居然没回我。
我知道这肯定又是个低级的问题叻，后来才知道，截是截关，开是开船，多么理所当然，可当时却显得那么蹩脚！
在报关。
截关。
进仓的时间掌握上要好好把握，（其实和货贷的实力也有关系，如果货贷实力好些一般能顺利帮我们解决很多问题，所以出货这一块一定要和货贷沟通好。
）
货物入仓－－>码头提货－－－>装柜－－－>还柜码头－－－>拿到柜号及相关资料去报关－－－>审核通过－－－>放行－－－>截关－－－>开船－－－>拿到提单
对于我们来说重点就是:
1. 在截关前一定要把货物送到
2. 如果有拖延问货贷最迟的进仓时间，能否再有宽限一点时间
3. 这个时间顺序在做L/C的时候尤其重要，比如客户规定是17号最迟装船，截关到开船之间有2-3天时间，报关要2天左右吧，货物进仓路途运输需要几天吧（按工厂到港口而定），这么多手续就足够要一个星期了吧，所以不要以为17号就是货物生产完毕的那天，那么生产至少要在10号左右就得完成了，而我做的第一次信用证就傻傻的以为把货在17号做好就完事了。
唉！~~~~~
4. 如果客户很近，几天就能到他那边得，信用证的资料就要尽早准备交单了。
免得像我第一次一样货都到港了还在和客户争执改信用证的问题，搞的手忙脚乱的，当然第一次我也不知道怎么处理这种问题只能庆幸我那次NNN个不符点的交单，新客户能顺利付款，当然中间扣了200美金了。