【单证】外贸单证制作
外贸单证第一章外贸单证制作
2、完整
单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之 一，单证的完整性一般包括两个方面的内容：
1. 各种单证的种类要完整
2. 每一种单据本身内容必须完备
2、完整
例1
我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证方 式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但在缮 制商业发票时没有显示贸易术语，交单时遭到了 银行的拒付。该出口商认为，虽然发票上未显示 贸易术语，但海运提单注明了“运费已付”并提 交了保险单，说明了该批货物是按CIF条件成交的， 但银行仍不同意付款，经与买方反复磋商后收回 了90%的货款，使出口商蒙受了很大的损失。
1、正确
例2
美国一公司向阿拉伯也门共和国的 MohammedSofan，出口一批货物，美国出口企 业在制单时误将“MohammedSofan”写成 “MohammedSoran”，开证行拒绝付款，出口 人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证行 过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和上诉 法院一致判决美出口公司败诉。
五、整洁
知识卡片
EDI(Electronic Data Interchange)即电子数 据交换，就是利用计算机和网络技术在部门之间乃 至世界范围内进行贸易信息、资料交换，也就是将 传统的有效的信息源变为无形的电子信息、从而将 贸易信息数据交换的效率大大提高。EDI单证被人 们称之为“无纸单证”。目前，世界上部分国家的 一些大企业已经实施EDI，而不接受纸单证，也有 一些国家的海关规定，使用EDI单证可优先报关。
展趋势是什么？
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5、整洁
单据的布局要美观、大方，其格式的设计和 缮制应力求标准化和规范化。如果说正确和完整 是单证的内在质量，那么整洁则是单证的外观质 量。
单证工作的最新发展：几十年来，由于科学 技术的进步，一些新的科技工具已逐步应用于贸 易领域。如单证制作和管理的电脑化，单证传递 的电讯化等。然而，近年来单证工作的改革中最 引人注目的是制单中EDI方式的出现及开立信用 证中大量使用SWIFT方式。
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
外贸单证制作与审核
损失情况：公 司承担了货物 损失和客户索
赔的后果。
案例分析：分 析单证制作失 误的原因，总 结经验教训， 避免类似事件
再次发生。
案例二：单证审核疏漏导致的风险
案例背景：某公司因单证审核疏漏导致收货方拒付 案例细节：收货方发现单证中商品描述与实际不符，要求退货并索赔 风险分析：单证审核不严可能导致交易失败，造成经济损失和信誉损失 案例教训：加强单证审核，确保信息的准确性和完整性
感谢您的观看
审核要点
单单一致：确保每张单据与其它单 据内容一致
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
交货期审核：检查交货期是否符合 要求
特殊条款审核：针对一些特殊条款 进行审核
常见问题及处理方法
单证不齐：需 核对合同、发 票、装箱单等 单据是否齐全
单证不符：需 核对各种单据 的内容是否与
合同相符
单证缺损：需 核对单据是否
案例三：单证管理不当引发的纠纷
案例背景：某公 司因单证管理不 当导致的纠纷
案例描述：该公 司未按照合同约 定时间提交单证， 导致客户要求解 除合同并索赔
案例分析：单证 管理对于外贸业 务至关重要，一 个小小的疏忽可 能导致重大损失
案例启示：加强 单证管理，认真 履行合同义务， 确保交易安全
案例四：缮制不规范导致的退货
目的：确保单证能够及时准确地流转到下一个环节，并防止单证丢失或 错误
跟踪方法：通过系统或手工方式对单证的流转过程进行记录和监控
重要性：确保外贸业务的顺利进行，避免因单证丢失或错误而导致的损 失和风险
单证风险防范
核实单证信息：确 保单证信息与实际 业务相符，防止欺 诈行为。
检验单证真伪：通 过技术手段对单证 进行真伪检验，避 免因使用伪造或变 造的单证而遭受损 失。
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
外贸单证-报检单证制作-PPT课件
工作任务
• 单证员的工作是协助工厂报检员根据第DC LDI300954号信用证以及上述相关资料，填写出 境货物报检单。
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8. 打印出口核销专用联（境外收入） （链接） 9. 填制出口货物退税汇总申报表 （链接）
Thank you
for listening
出境货物报检单的填制
收货人：指申报检验的出口货物的进口商或信用证中的开证申请人名称 ，一般可以不填写，中、英文处皆用 ***表示。如果信用证规定要商检局 出具商检证书，则要填写进口商或信用证中的开证申请人的英文名称。 货物名称：填写出口货物的中、英文名称，注意不能填写货物统称 (如纺 织品/ TEXTILES)，而必须写具体货名(如坐垫套/CUSHION COVERS) 。 H. S. 编码：指商检货物对应的税则号，填写8位数或10位数。 产地：指报检的出口货物的生产加工的省 (自治区、直辖市)以及地区(市 )名称，如浙江杭州，安徽蚌埠等。 数／重量：填写申报商品的计量计价数量。如果是以重量计量计价的， 就填写净重。若填写的是毛重或者“以毛作净”的，需要说明。 货物总值：按所申报的出口货物发票上所列总值填写，以美元计。如果 同一报检单报检多种货物，这要分别列明，再注明总值。
项目三出境货物报检 Nhomakorabea经管学院
项目与考证要求
• 了解我国的报检制度和相关规定 • 熟悉我国在报检时间与地点的规定 • 掌握出境货物报检单的填制内容
经管学院
报检概述
• 报检是申请人按照法律、法规或规章的规 定向商检局报请检验检疫工作的手续。进 出口货物的收发货人可以自行办理报检手 续，也可以委托报检企业办理报检手续
单证制作_精品文档
单证制作什么是单证制作单证制作是指为了完成国际贸易中的货物运输、结算等过程而需要准备的各种文件和证件的制作过程。
在国际贸易中，单证的准确与否直接影响着货物的运输和结算的顺利进行，因此单证制作是一项非常重要的工作。
常见的单证种类在国际贸易中，常见的单证种类包括：1.发票：发票是买卖双方进行货物交易结算的凭证，内容包括货物的描述、价格、数量等信息。
2.装箱单：装箱单是记录货物装运情况的单证，包括货物的数量、重量、尺寸等信息，以及装箱方式和装载位置等。
3.提单：提单是海运运输中最重要的单证之一，记录了货物的出发地、目的地、承运人、货物数量和描述等信息。
4.保险单：保险单是保险公司向货主提供的货物保险凭证，保险金额、保险条款等内容会在保险单上展示。
5.信用证：信用证是银行作为中介方提供给卖方的支付保证，确保买方按时支付货款。
单证制作的流程单证制作的流程主要包括以下几个步骤：1. 收集必要的信息在开始单证制作之前，我们需要收集相关的信息，包括货物的种类、数量、价值，收发货人的名称和地址，运输方式等。
2. 准备单证模板根据收集到的信息，我们可以准备相应的单证模板。
单证模板可以根据实际需要进行制作，可以使用电脑软件进行设计和排版。
3. 填写单证内容在单证模板准备好后，我们需要根据实际情况填写单证内容。
确保填写的信息准确、清晰，以免给货物运输和结算带来困难。
4. 审核单证在单证制作完成后，需要进行审核。
审核的目的是为了确保填写的信息正确无误，符合相关法规和规定。
5. 存档和发送审核通过后，单证可以进行存档并发送给相关的利益相关方，例如买方、卖方、承运人、保险公司等。
单证制作的注意事项在单证制作过程中，需要注意以下几个事项：1.准确性：单证的准确性非常重要，不准确的单证可能会导致货物运输和付款的问题。
因此，在填写单证内容时，请仔细核对和确认信息的准确性。
2.时效性：国际贸易中，单证的时效性也非常重要。
不同的单证需要在不同的时间点提供给相关方，以确保货物的顺利运输和结算。
贸易单证的制作与审核流程
贸易单证的制作与审核流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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外贸单证工作的全套流程
外贸单证工作的全套流程单证主要包括审证、制单、审单、交单、归档五个环节，贯穿于企业的外销，进货运输收汇的过程。
1．客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：（1）如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
（2）如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
（3）如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：（1）在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
（2）如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
（3）如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
《外贸单证制作》课程教学反思
《外贸单证制作》课程教学反思在过去的一学期中，我有幸上了《外贸单证制作》这门课程。
通过这门课程的学习，我对外贸单证的制作过程和相关事项有了深入的了解。
在此，我对这门课程进行一下反思。
首先，这门课程的内容设计非常合理。
课程从基础知识开始，逐渐深入，更加系统地介绍了外贸单证的种类、制作流程、注意事项等。
老师在课上引用了大量实际案例进行讲解，使我们能够更好地理解和应用所学知识。
尤其是在课程结束时，整理和总结了外贸单证制作中常见问题及解决方法，这些都对我们今后在实践中具备良好的应对能力有很大帮助。
其次，课程采用了多种教学方法，提高了学习的效果。
除了讲解外贸单证制作的基本知识，老师还组织了小组讨论、案例分析、实际操作等互动式教学活动。
这些活动不仅增加了学习的趣味性，也促进了我们之间的交流合作。
通过实践操作，我们更加深入地了解了外贸单证的制作步骤和流程，提高了我们的操作技能和解决问题的能力。
此外，老师在课程中注重培养我们的实际应用能力。
他不仅在课上进行了理论讲解，还鼓励我们积极参与实践操作和项目实践。
通过实践，我们不仅可以熟悉外贸单证的制作流程，还可以了解到实际操作中可能遇到的问题，并学会解决问题的能力。
这种培养实际应用能力的教学模式对我们今后的职业发展具有重要意义。
然而，在课程教学中也存在一些可以改进的地方。
首先，课程中使用的教材内容有时显得过于简略，对于一些细节和实际操作中可能遇到的问题的讲解不够充分。
希望能够增加一些案例分析和实际操作的详细说明，让我们更好地理解和掌握外贸单证制作中的各环节。
其次，课程中的互动环节可以更加充实。
老师在课上虽然组织了一些小组讨论和案例分析，但参与的学生较少，活动氛围稍显冷清。
建议在课程中适当增加一些小组合作项目，让我们能够更多地与同学互动，共同解决问题，提高学习效果。
最后，希望可以在课程中增加一些实际案例的分享和讨论。
外贸单证制作实践中的问题具有一定的复杂性和特殊性，通过分享实际案例，可以让我们更好地了解外贸单证制作实践中的常见问题及解决方法，提高我们的分析和解决问题的能力。
第二单元：国际贸易单证制作
汇票 bill of exchange/draft
课上练习 根据信用证制作汇票
商业发票 COMMERCIAL INVOICE
背景知识 定义 商业发票是出口商向进口商开列的发 货价目清单，是买卖双方记账的依据， 也是进出口报关交税的总说明。
汇票 bill of exchange/draft
8.出票地点和日期 place & date
通常位于汇票右上方 L/C： 议付行和出票人所在地 议付日期或银行寄单日期，不得晚于信用 证有效期、交单期
汇票 bill of exchange/draft
托收： 托收行和出票人所在地 出口人交单或银行对外寄单的日期
商业发票 C/I
信用证中关于商业发票的条款举例 1.Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents． 此条款要求受益人必须十分注意信用证中的 商品描述，出口人提供的发票必须与信用证 的规定完全一致。
制单依据
买卖合同 信用证 有关商品的原始资料：由生产单位提 供的交货单、货物出厂装箱单等 相关国际惯例 相关国内管理规定
对制单人员的要求
奉献精神和良好的职业道德 国际贸易专业知识和实践经验 一丝不苟踏实细致的工作作风
单证标准化
主要指单证格式和所记录数据的标准化 国际贸易是当今世界最大的经济活动 根据联合国贸发会统计，贸易单证费用 占国际贸易总额8% 1996年10月14日第26届世界标准日， ISO主席默尔曼的祝词：世界贸易需要 国际标准
外贸单证制作人员需要的基本素养
外贸单证制作人员需要的基本素养在当今全球化时代，外贸行业已经成为各国重要的经济支柱之一。
然而，作为外贸行业的从业者，想要从事外贸单证制作，需要具备一定的基本素养。
那么，外贸单证制作人员需要哪些基本素养呢？第一，良好的英语能力。
英语是国际贸易中最为通用的语言，尤其是在制作外贸单证过程中，必须完全掌握英语语言，包括英语文档的撰写和阅读、理解以及翻译。
同时，保持良好的口语和听力水平能够更好地与国外客户进行沟通，解决遇到的问题。
第二，熟练的计算机操作技能。
外贸单证的制作是与电脑操作紧密相关的，例如: 制作发票、信用证等各种单证，需要熟练地掌握各种办公软件（如：Word、Excel、Photoshop等），熟练运用电脑进行排版、编写和处理文档等。
第三，熟悉国际贸易相关法律法规。
在外贸单证的制作过程中，需要遵循各种国际贸易惯例以及国家的相关法律法规，如国际商会的惯例、INCOTERM规则等等。
因此，外贸单证制作人员需要对这些法律法规有充分的了解和掌握。
第四，具备业务运作能力。
外贸单证制作工作最终目的是确保交易达成，因此需要具备一定的业务运作能力，了解商品的分类、产地、品牌及特色等基本信息，掌握各种交易方式（如：FOB、CIF、DDU等）的优缺点，根据客户需求为其提供适当的选择。
同时要熟悉国内外市场行情，对价格、品质、产地等有一个全面的了解。
第五，高度的责任心和严密的细节管理能力。
出口单证尤其注重各环节的精准度和准确性，小的失误可能会引起严重的后果，因此，外贸单证制作人员需要更加谨慎，从文件制作到审核至交付的整个过程，要严格执行程序，细节做到无缝对接，避免遗漏造成的巨大损失。
综合来说，以上是外贸单证制作人员需要的基本素养，不断学习、提高自己的能力，才能更好的适应市场需求、满足客户的要求，促进企业的发展。
外贸单证制作流程
外贸单证制作流程外贸单证啊，就像一场精心编排的大戏中的各种道具，缺了哪一个都可能让这出戏演砸。
咱们先来说说商业发票。
这商业发票就像是商品的身份证，把货物的各种信息都给抖落出来。
货物是啥，有多少，啥规格，啥价格，从哪儿来的，都得明明白白写在上面。
你就把自己当成是一个特别啰嗦的卖家，要把东西的所有情况一股脑儿告诉买家。
比如说你卖苹果，你不能光说我卖苹果，你得说这是红富士苹果，一箱多少个，每个大概多重，这一箱卖多少钱，是从山东那片肥沃的土地上种出来的。
写商业发票的时候，就得这么细致。
这发票的格式呢，也有一定的讲究，抬头得写上公司的名称、地址、联系方式这些，就像给人介绍自己的时候，先报家门一样。
中间部分详细列出货物的各种信息，结尾再把总价啥的一汇总，一个基本的商业发票就有个模样了。
提单可就更重要了。
提单就像是货物在海上航行的船票。
货物在船上漂着，没有这张票，它都不知道该去哪儿上岸。
提单上要写清楚起运港和目的港，这就像告诉货物你从哪儿出发，要到哪儿去。
还有船名、航次这些信息，就好比是告诉货物你坐的哪趟船，第几班次。
发货人、收货人这些信息那也是重中之重，弄错了，货物可能就被拉到莫名其妙的地方去了。
我就听说过一个事儿，有个小公司，做外贸的新手，把提单上的收货人地址写错了一个数字，结果货物到了港口，收货人找不到货，可把两边都急得像热锅上的蚂蚁，到处打电话找货代解决问题，还产生了不少额外的费用呢。
所以提单填写的时候，那得瞪大眼睛，反复核对。
保险单也不能忽视。
这保险单就像是给货物穿的一件防护服。
在海上运输，谁知道会不会遇到个风暴啊，海盗啊（虽然现在海盗比较少了，但也不是没有风险）。
保险单上要写清楚被保险人是谁，一般就是发货人或者收货人。
货物的价值得写准了，要是写低了，真出了事儿，赔偿可就少了。
保险的金额怎么确定呢？就像是给货物估个价，根据货物的成本加上运费这些来计算。
险种也得选好，就像人买保险一样，你得根据货物的特性来挑合适的险种。
外贸单证的制作流程
外贸单证的制作流程有哪些？10/09/29: 作者:Diyiye /做外贸的肯定会接触到外贸单证，那么外贸单证的制作流程有哪些呢？如何去制作外贸单证呢？下面大家就随温州SEO一起去看看，看看外贸单证的制作流程有哪些？抬头人抬头人分两种情况：一．收货人与抬头人是同一人时，直接键入收货人的名称。
二．收货人与抬头人不是同一人时，则在抬头处直接打上TOorDER。
需要注意的是，若为TOorDER，则正本提单下来时，需要经过背书以后才可以邮寄给客户。
收货人为客户1)D/P将汇票、货运单据交银行托收，指示银行在进口人付清货款时才交货运单据。
D/P分为两种：1）即期D/P。
进口人于见票时付款，领取货运单据。
2）远期D/P。
进口人在汇票上承兑，并于汇票到期日由代收行再次向其提示时经付款后向代收行取得单据，在汇票到期付款前，汇票和货运单据由代收行掌握。
2)D/A进口人承兑汇票后，即可向银行取得货运单据，待汇票到期日才付款，承兑交单只使用于远期汇票的托收。
3)L/C审核的项目：1.审核信用证的种类。
2.审核开证申请人和受益人。
3.审核信用正的金额及其采用的货币。
4.审核信用证有关货物的记载。
5.审核信用证的到期地点。
6.审核装运期和有效期。
7.审核装船和分批装运条款。
8.审核信用证付款方式。
9.审核要求提交的单据。
10.审核信用证上印就的条款和特殊条款。
整套报关单据1）报关委托书（一式三份）注：两处加盖公章，一处加盖法人章。
2）商业invoice（一式两份）注：加盖长条章和签字章3）装箱单（一式两份）注：加盖长条章和签字章4）报关单一份，注：加盖报关章、长条章、海关十位码章5）核销单一份，注：加盖长条章，九位数字章，公章（骑缝）核销单的申领资料：1.介绍信。
2.申请书。
3.外销合同。
4.操作员卡。
（第一次申领需要，第二次仅需写一份申请书即可）（去外汇管理局申领核销单的前提是在中国电子口岸先网上申请，申领成功后，去外管局领取纸质核销单。
外贸单证与单证制作实验报告
外贸单证及单证制作实验一、实习软件Simtrade外贸实习平台是一个十分专业的国际贸易实务模拟软件，它在很大程度上解决了我们实习难的问题。
我们可以自由地在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能够熟悉进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技能；熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式；切身体会到国际贸易中不同角色面临的具体工作以及他们之间的相互联系；学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。
二、角色扮演国际贸易不同于国内贸易，在国际贸易中我们将面对各种顾客，要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。
在Simtrade模拟训练中我分别扮演三种角色。
1、出口商出口商是最为重要的角色，在扮演出口商的角色的过程中，经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。
准备阶段，及时了解市场行情，并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系。
掌握国内外市场行情，根据信息确定目标，同工厂建立业务关系，为备货做准备。
磋商阶段，根据成本、税率情况准确计算成本和报价，是至关重要的，通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节，就交易条件达成一致，更是体现我们业务能力的地方。
在交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、费用和利润，才能获取最佳交易条件和价格。
在贸易术语上，我们分别采用了CFR术语，FOB术语，CIF术语，结汇以L/C，D/P，D/A等方式，信用证结汇可以保证出口商及时得到货款。
Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导，业务日志提醒我们需要做什么，单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。
在业务进行中，我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金，以便业务的开展和做大做强。
2、进口商进口商的利润来自于对产品的销售，及时掌握市场信息，寻找交易产品和对象，同进口商建立业务关系，为进口做好准备。
Simtrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息，使进口商可以及时查询产品销售价格，不断核算成本、费用和利润，方可获取最佳交易条件和价格，同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。
单证制作 (2)
单证制作一、概述单证制作是指在国际贸易中，为了完成货物的出口或进口，需要准备的各种单据和文件。
这些单据和文件反映了交易双方之间的权益、交货和付款条件等重要信息。
单证制作的准确性和规范性对于保障国际贸易的顺利进行非常重要。
二、单证的种类在国际贸易中，常见的单证包括以下几种：1.商业发票：商业发票是由出口商向进口商出具的货物销售明细单据，记录了货物的名称、数量、单价、总价等信息。
2.装箱单：装箱单是由出口商准备的记录货物装箱情况的文件，详细描述了货物的包装方式、数量、重量等信息。
3.提单：提单是船运或货运公司出具的一种货物收据，证明货物已经被运送或承运人已经收到货物。
提单是货物所有权转移的证明。
4.保险单：保险单是由保险公司出具的一种货物保险证明文件，记录了货物的保险金额、保险责任等重要信息。
5.装运通知：装运通知是由出口商通知进口商货物即将发运的文件，内容包括货物数量、装运日期、运输方式等信息。
三、单证制作的步骤单证制作一般需要经过以下几个步骤：1.核对合同要求：在制作单证之前，需要核对合同的要求，包括交货地点、交货日期、付款条件等。
只有了解合同要求，才能准确制作单证。
2.准备必要的文件：根据合同要求，准备必要的文件，例如商业发票、装箱单、提单等。
确保这些文件的准确性和合法性。
3.填写单证内容：根据文件的模板，填写单证的内容。
在填写过程中，需要仔细核对信息的准确性，确保单证能够真实反映交易的具体情况。
4.审核单证：单证制作完成后，需要进行审核，核对单证的准确性、完整性以及合法性。
确保单证符合国家和国际贸易的相关法规和要求。
5.签发单证：审核通过后，签发单证，并交给相应的交易双方。
签发单证时，需要确保双方对单证的内容无异议，并确认单证的有效性。
四、单证制作的注意事项在进行单证制作时，需要注意以下几个方面：1.准确性：单证的准确性非常重要，任何错误或遗漏都可能导致交易失败或引发纠纷。
因此，在制作单证时，务必仔细核对信息，确保准确无误。
单证的制作流程
单证的制作流程
单证制作的基本流程包括以下步骤：
1. 制作外贸合同。
2. 准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。
3. 报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
4. 交货付运后，得到三证三副提单。
5. 制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
6. 凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
单证制作的基本原则是“单证一致，单单一致”，即单证制作符合信用证要求（在信用证操作时），同一套的单据间，在相同栏目的内容一致。
以上内容仅供参考，不同公司单证制作流程可能存在差异，建议咨询专业人士获取具体信息。
制作外贸单证和相关文件注意事项
制作外贸单证和相关文件注意事项1. 准备文档：在制作外贸单证和相关文件之前，您需要准备一系列的文件，包括合同、发票、装箱单、运输文件等。
2. 合同准备：确保合同中包含了所有必要的细节，如商品数量、价格、交货日期等。
双方应签署完整、准确的合同副本。
3. 发票准备：发票应包含详细的商品信息，如商品名称、数量、单价、总价等，并进行适当的分类和编码。
4. 装箱单准备：装箱单记录了每个包装箱中所装载的商品的详细信息，如商品编号、数量、尺寸、重量等。
5. 运输文件准备：根据您选择的运输方式（如海运或空运），您需要准备相应的运输文件，如提单、运输保险证书等。
6. 税务文件：在进行外贸时，您需要遵守相关的税务规定。
确保您准备了所有需要提交的税务文件，如进出口报关单、税务证书等。
7. 检验报告：如果您的商品需要经过检验，您需要准备相应的检验报告，并确保商品符合所有质量和安全标准。
8. 商务发票：根据不同国家和地区的要求，您可能需要提供商务发票来证明交易的真实性和合法性。
9. 商品包装：根据运输方式和目的地的要求，对商品进行适当的包装，以确保安全运输和防止损坏。
10. 特殊要求和标签：如果您的商品有特殊要求或需要特殊标签，如警示标识、特殊处理要求等，确保在制作文件时考虑到这些需求。
11. 保险文件：如果您选择购买运输保险，确保您准备了相应的保险文件，并按时提交给保险公司。
12. 海关文件：根据目的地国家的要求，您可能需要准备一些特定的海关文件，如进口许可证、进口申报表等。
13. 证书和许可证：某些商品需要特定的证书或许可证才能出口或进口。
确保您已经获得了必要的证书和许可证，并将其包含在相关文件中。
14. 价值声明：根据运输方式和海关要求，您可能需要对货物的价值进行申报。
确保您提供准确的价值声明。
15. 贸易术语：根据国际贸易惯例，选择适当的贸易术语，如FOB、CIF等，并将其正确地记录在相应的文件中。
16. 文件备份：在提交文件之前，确保您对所有文件进行了备份，并保存在安全的位置。
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【单证】外贸单证制作国际贸易单证员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。
其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。
一、单证“严格符合”要求国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”(instrictlycompliancewith)，这项要求主要体现为:1.单单一致，单证一致。
单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。
2.表面一致。
主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。
实践中如采用CIF 条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款;而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。
3.一致原则的灵活处理。
业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。
对此，举几例说明如下:第一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数;第二、交易条件为 FOB 、 CFR 时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方提供保险单，在不违背原则(买方承担相关费用)的情况下，卖方可以接受;同样在 FOB 条件下，信用证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”，只要运费有着落，也是可行的;第三、单据的签字、盖章也可出现不完全一致的情况:发票、箱单等以英文制作，但有中文法人代表签字和公司名称属于正常单据;第四、不同单据的收货人栏的填写:指示抬头的提单填写“TOOR鄄DER”或“TOORDEROF”，而原产地证中应填写具体的买方名称;第五、发票中商品名称问题应与信用证或合同严格一致，而其他单据则可以只显示商品的统称/通称/大类名称;第六、信用证没有禁止分批/转运，实际提交了分批和转运的单据，只要金额相符，银行通常会接受。
类似的事例还有许多，在此不一一列举。
4.银行“四不管”。
银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人就必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。
二、单证制作“五要求”in the Center in Yibin, bus concentrated on core, core and peripheral (such as the nanxi area, Li Zhuang, field, thinking) contact for road passenger transport. Current core to Li Zhuang, South stream, there is no bus lines. 2004 transit trip for 9.75%, 37%“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。
1.正确/准确(CORRECTNESS)。
正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整(COMPLETENESS)。
从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。
可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。
凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3.及时(INTIME;PUNCTUALI鄄TY)指单据制作不迟延。
具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。
制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。
UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。
不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。
三、单证的发展、改革和统一1.单据的规范化和标准化。
国际贸易发展到今天，许多单据都已规范化和标准化了。
典型的如在世界范围内许多单证(包括信用证、提单、保险单、产地证等)都是相同或相似的;以往在某些单据中出现的一些规定现已不复存在，像发票中的E&OE(有错当查)的规定;许多单据有统一的填写规范: 报关单 47个项目每个都有具体的操作规则。
2.单据的电子化和现代化。
前者主要指EDI单据，现在报关、报检都已联网，产地证和配额许可证的申领可登录商务部有关官方网站进行操作，外汇核销和退税也要先进行网上备案登记，这就可以在单证工作中充分利用现代通讯手段和IN鄄TERNET。
为适应贸易电子化的要求，国际商会也适时出台了E-UCP并准备在今年对1993年修订的UCP500做进一步的修订以满足日益发展的现代国际贸易的需要。
in the Center in Yibin, bus concentrated on core, core and peripheral (such as the nanxi area, Li Zhuang, field, thinking) contact for road passenger transport. Current core to Li Zhuang, South stream, there is no bus lines. 2004 transit trip for 9.75%, 37%3.单据制作由繁到简。
这个趋势主要体现为要求的单据的种类在减少、单据的内容也在日益简单化，只要双方信誉良好，出口方直接发货给进口方，后者直接付款，这样某些单据存在的必要性就大大降低了。
4.新单据不断出现。
典型的如2001年“9.11”后美国海关要求的AMS(电子舱单申报);上世纪60年代随着集装箱运输的出现和发展而产生的集装箱运输单据;我国与东盟达成双边贸易优惠协定后确定我产品原产地的FORME证书;在纺织品回归WTO后根据中欧、中美达成的协议重新核发的配额许可;2006年一般产地证将由质检局统一对外签发等，这就要求我们必须紧跟时代步伐，对新单证、新做法和新规定进行不断地研究和学习。
5.一次制单。
许多公司都有单据制作软件，只要认真填写发票这种基本单据，其他单据都可以自动生成，这样对制单人员的要求会更高，因为所制作的单据如正确是应该的，而一旦出错，则会招致业务的满盘皆输。
6.单证的统一。
国际贸易各环节所涉及的大部分单据都有统一的规定和要求。
像SWIFTMT700格式的信用证、提单、保险单、产地证、我国各种政府管制单据等，当然目前我国进出口公司的发票、箱单尚待统一。
四、单证制作的依据根据什么制单在国际贸易中是必须重视的一个问题。
任何一种单据从制作角度讲都必须遵循一定的法律依据1.法律、惯例和规定。
所有国际贸易中要求的单据都有相应的法律、惯例和规则，较常见的有我国的《合同法》、《票据法》、《外贸法》、《海商法》、《保险法》、我国政府参加的《联合国国际货物销售合同公约》、在国家贸易领域影响巨大的UCP500、E-UCP、ISBP、URC522、URR525、INCOTERMS2000等，所有这些规定都对制单工作具有非常强的指导意义。
2.以合同、信用证和货物实际情况为准制作单据。
实践中主要指单单、单证、单同、单货的一致。
单据一定要如实反映货物的情况。
有时为了满足信用证要求，不得不制作并出具根本不应该出现的单据，较明显的是货物没有能在规定的装运期内装船，为了满足信用证对装运期和交单期的规定而由托运人向船公司出具保函(LETTEROFINDEMNITY)进行通融以换取清洁提单向银行交单结汇的现象。
3.单据制作应满足各行业、部门的特殊要求。
国有国法，家有家规，每个行业都有其特定的规矩:像出口纺织品时经常会遇到国外要求我们提供AZOfreeCertifi 鄄cate(无偶氮证明，这是与人类健康有关的一种特殊单据);出口到信仰伊斯兰教国家的禽类产品，进口商有时会提出由出in the Center in Yibin, bus concentrated on core, core and peripheral (such as the nanxi area, Li Zhuang, field, thinking) contact for road passenger transport. Current core to Li Zhuang, South stream, there is no bus lines. 2004 transit trip for 9.75%, 37%口地伊斯兰教协会出具有关证明;AMS舱单由美国开始，现已扩展到加拿大、澳大利亚、欧洲等许多国家;农药产品出口到美国、欧盟等国时，进口上商通常会要求出口方提供所出口的农药产品的MSDS(危险数据资料卡)等，出口企业应按规定的格式和要求将相关数据填写完整后予以提交，凡此种种不一一赘述。
五、单证制作的时间顺序各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。
各单据日期关系如下:发票日期应在各单据日期之首;提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期;保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天)，不能早于发票;箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前;产地证不早于发票日期，不迟于提单日;商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品;受益人证明:等于或晚于提单日;装船通知:等于或晚于提单日后三天内;船公司证明:等于或早于提单日in the Center in Yibin, bus concentrated on core, core and peripheral (such as the nanxi area, Li Zhuang, field, thinking) contact for road passenger transport. Current core to Li Zhuang, South stream, there is no bus lines. 2004 transit trip for 9.75%, 37%。