公文处理工作应把握的几个方面
公文处理的定义与意义
公文处理的定义与意义公文处理是指对政府机构、企事业单位等组织机构所发出的各类文件进行收集、整理、分发、处理和归档的一项工作。
它是一种行政管理工作，也是组织协调公文系统运行的重要内容之一。
公文处理的定义要点有以下几个方面：1.信息收集和归档公文处理是对各类文件进行收集、整理和归档，包括来文、发文、督文、催告、通知、报告、意见、请示等各类文件，主要是为了保证文件资料的完整性和可靠性，较好地发挥文件在工作中的作用。
2.文件分发和处理公文处理还包括文件的分发和处理。
对于各类文件，公文处理工作负责人需按需求和权限，将文书分发给相应的人士和部门，进行处理。
文件的处理主要是来文的处理和发文的回复，把承上启下的工作环节联系起来，也是协调沟通的重要方式。
3.归档和管理公文处理的最后一个阶段就是归档和管理。
在处理完来文或者发文的各个环节之后，文书会被交给分类管理部门，按照相关规定进行具体的归档工作，确保文件选择合理的储存位置，以便随时查阅和检索。
公文处理的意义公文处理是一项重要的工作，它的意义不仅在于维护公共秩序和公正管理，也为现代社会提供了一个高效和规范化的组织运行方式。
具体的意义如下：1.保证政务决策的权威性和可靠性在政务管理和决策中，公文处理是非常重要的。
它不仅保证信息的真实性、完整性和及时性，也是政策发布和人员管理等工作的基础。
2.促进单位内部的协调和沟通公文处理也是为了提高单位内部沟通和协调的效率。
凭借公文处理这个平台，各个部门可以及时收到其他部门的工作内容和要求，及时反馈和回应，从而不断优化公司的运营和发展，促进工作的高效体系建设。
3.提高单位的形象和信誉度公文处理的规范化和有序，能够有效地解决文书的误送、遗漏等问题，在单位内部可以提高工作效率，同时可树立单位良好的管理形象和信誉度，具有很好的社会效益。
4.方便检查、归档、维护和管理公文处理涉及到各种各样的文书、文件和资料,能够使这些文书、文件和资料有序存放和管理，从而方便随时检索，更好地开展工作和服务。
强化四种意识 严把四个关口 提升公文处理能力
灵感频发了。二是把握“三度”。一要有高度，要有全局观， 善于从对一个单位、一件事情的处理上联想到对整个系统、整 体工作的影响；二要有深度，要由表及里，把握本质，感性 认识与理性认识高度统一；三要有新度，要开阔思路，创 新思维，在继承基础之上出新。三是反复推敲。公文材料 需要非常严谨，非常规范，初稿完成后不要匆忙交稿，而要 反复改几遍，不放过任何一个细节；领导修改过的稿件，自 己更要逐字逐句、逐行逐段地进行对照分析，从中受到启发 和教益。秘书工作人员一定要做到心平气和，多学多思， 勤奋笔耕。
二、强化精品意识，切实把好公文起草的质量关
公文具有法规和准绳作用、领导和指导作用、凭证和记载 作用、宣传教育和公务联系作用等。因此，提高公文起草工作 的水平和质量就成了每位办公室工作人员的必修课，我们要牢 固树立精品意识，不断提高公文写作的质量。一是吃透“两 头”。在起草公文之前，一定要深刻理解党的方针政策，围绕 中心，把握主旨，全局在胸；一定要准确领会领导意图，潜心 琢磨，超前思考，创新谋划；一定要全面掌握基层情况，深入 一线，不避矛盾，求真务实。在此基础之上，起草公文时就能
２０１７／１２ 工作指导 总第２８１期 第 ５ 页
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一、强化学习意识，切实把好公文处理的思想关
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特 定效力和规范体式的文书。某种意义上说，公文处理，相当于 机关运行的中枢。公文处理的准确性、时效性以及处理质量的 高低，直接决定了机关运行水平和运转效率，同时也展示着工 作人员的精神面貌和工作作风。作为政府办公室的秘书，必须 加强新《条例》的学习，以更加认真踏实的态度对待公文处理 的各项工作，从而提高服务能力和服务水平。一是勤于学习。 一要学习党的路线方针政策，提高思想理论水平；二要学习业 务知识，熟悉掌握部门的中心工作，做业务上的行家里手；三 要学习公文写作基础知识，掌握谋篇部局、起承转合、语法修 辞等技巧，夯实文字功底。二是敏于思考。针对自己逻辑思维 不够缜密、思考问题不够深刻等短板，对标找差，用心思考， 以学促思，以思促进。在日常工作中，时刻把实际问题装在脑 子里，带着问题学，潜心用脑悟，时常“反刍”消化，激发自 身潜能，做到常思常明、常悟常进。三是精于训练。一要训练 自己“口手并用”，只有善于积累各种信息和材料，才能在公 文写作过程中信手掂来，为我所用，进而达到熟能生巧、下笔 自如的效果；二要训练自握更多的知 识和技能，从而更好地适应不断变化的工作新形势新要求；三 要训练自己“耳听八方”，只有善于倾听领导和同事的意见和 建议，相互取长补短，才能在不断的意见交换中提高公文处理 的技能和水平。
公文处理的基本知识
公文处理的基本知识引言在现代社会中，公文处理是一项重要而必要的工作。
无论是政府机关、企事业单位，还是学校、社团组织，都需要处理大量的公文来进行内外部的沟通和协调。
本文将介绍公文处理的基本知识，包括公文的定义、分类、格式要求以及处理流程等内容。
希望通过本文的阅读，能够帮助读者更好地理解和掌握公文处理的基本原则和方法。
一、公文的定义公文是指由机关、组织或个人为了履行职责、传达信息或者解决问题等目的，用文字记录并发出的文件和文件集合。
公文通常具有正式性、权威性、明确性等特点，具有一定的规范性和约束力。
公文是组织内外部协作和决策的重要工具，对于保证工作的高效进行具有重要的意义。
二、公文的分类公文按照内容和用途的不同可以分为多种类型，常见的公文类型包括：1.通知公文：用于传达重要信息、安排工作或者通告事项。
2.呈报公文：用于向上级汇报工作情况、征求意见或请示决策。
3.请示公文：用于向上级请示决策、征求指导或汇报工作。
4.批复公文：对请示公文或呈报公文进行答复和决定。
5.纪要公文：用于记录会议、谈话等工作内容和决策结果。
6.决定公文：用于发布重大决策、政策、规定等文件。
通过对公文的分类，可以更好地理解和把握公文的特点和用途，有助于进行准确和高效的公文处理。
三、公文的格式要求公文具有一定的格式要求，主要包括以下几个方面：1. 标题公文的标题应简明扼要地概括公文的内容和用途，能够引起阅读者的注意。
标题一般位于公文的顶部，采用加粗、居中的方式展示。
公文的抬头包括机关名称、发文日期、文号等信息。
其中，机关名称一般位于公文的左上角，发文日期位于右上角，文号位于左下角。
3. 正文公文的正文是公文的核心内容，要求言简意赅、重点突出。
正文的字体一般为宋体，行距为1.5倍，段落间需要空一行。
4. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名、联系方式等信息。
其中，落款位于正文下方，签名位于落款的右侧，联系方式通常位于签名的下方。
5. 附件如果公文有需要附带的文件、资料等材料，可以在公文的末尾添加附件部分。
公文写作中的语气与态度把握
公文写作中的语气与态度把握在公文写作中，语气和态度的把握至关重要。
公文作为一种正式的
文件，需要准确、规范地表达内容，同时也要注意在语气与态度上得体，以确保表达清晰、得到对方的尊重和认可。
首先，在写公文时，语气应该坚定而客观。
避免使用过于主观、情
绪化的词语，要以事实为依据，用严谨的语言描述问题和解决方案。
不应出现带有情绪色彩的词句，以免引起歧义或误解。
其次，在态度方面，公文应该保持礼貌和尊重。
无论是与同事、领
导还是外部单位的交流，都应该以礼貌的态度进行。
在表达意见和建
议时，避免使用指责或批评性的语言，而是以建设性的方式提出看法，让对方感受到尊重和合作的态度。
另外，在公文写作中，要注意使用正式、规范的词语和格式。
遵循
公文写作的相关规范和标准，使用规范的格式和排版，确保公文的整
体形象和专业度。
在选择词语时，应使用正式、专业的词汇，避免使
用口语化或随意的词语，以确保表达的准确性和权威性。
总之，在公文写作中，语气和态度的把握是至关重要的。
通过准确
地运用语言和态度，可以使公文表达更加清晰、得体，增加沟通的效
果和效率。
希望大家在日常工作中能够重视语气和态度的把握，在写
作中做到言之有物，态度得体，使公文更加规范、专业。
【遴选公文写作】公文写作要把握好这六种关系
【遴选公文写作】公文写作要把握好这六种关系做人、做事，要处理好各个方面的关系，在机关从事文字工作，同样要处理好一些重要关系。
关系明，则思路清、笔底轻、文字顺。
这些关系主要有如下几种。
一、人与事的关系机关文稿写作，注重体现领导人的思路、要求，已经成为人们的一种共识。
因此，有的人提出，机关文稿写作，尤其是讲话稿写作，要从研究、领会领导人的要求入手。
这种提法和做法，是有一定道理的，但在实践中，如果完全依赖领导人出思路，则机关文稿写作就会非常被动，文字工作的参谋服务保障作用，就会大打折扣。
试问，领导人的思想从何而来?从分析研究实际工作中来。
对于机关文稿尤其是讲话稿写作而言，实际工作，才是真正的源头活水。
因此，机关文字工作者应该始终把重点，放在研究实际工作上，只有提前深入、全面地研究实际工作，才可能产生新的思想，才可能写出好的文稿，才能够积极主动地为领导当好参谋助手。
二、前与后的关系了解、熟悉、研究实际工作，包括哪些方面内容，应该从何处入手?我们都知道，事物的发展，都是以时间为顺序，所以回顾过去、展望未来，经常成为机关文稿的一种结构方式，这种结构方式，符合事物发展的客观规律。
这就要求机关文字工作者，对于实际工作，不仅要熟悉过去，而且要把握现在，更要着眼未来。
把握前后关系，也就是要把握工作的继承与发展的关系。
对于哪些是过去的情况，哪些是取得的经验，哪些是存在的问题，哪些是创新之举，哪些是面临的形势和任务，等等，都要了如指掌、胸有成竹。
从这个角度看，机关文字工作者，不能满足于仅仅成为一支笔杆子，而要努力成为实际工作的谋略家和实干家。
三、上与下的关系学习贯彻上级机关的精神要求，以此推动本行政区域本部门的实际工作，这是机关文稿写作，面临的一个经常性课题。
实际工作中，存在着2种不好的倾向：一是过于强调原汁原味地传达贯彻上级精神，因此在机关文稿中，直接照搬照抄上级机关的文件和讲话的内容，以会议贯彻会议、以文件贯彻文件、以讲话贯彻讲话，差不多完全照本宣科;二是特别强调本行政区域的特殊性，适合本地的方面就贯彻执行，不适合的，就打擦边球绕过去。
公文写作解决方案
公文写作解决方案
《公文写作解决方案》
公文写作是一种常见且重要的文书写作，在工作和生活中经常会遇到。
然而，许多人在写公文时会遇到各种困难，比如不知道如何组织文案、表达不清晰、语言不够规范等等。
为了解决这些问题，我们可以采取以下几种方法：
首先，需要明确文档的基本结构和格式。
不同类型的公文有不同的写作规范，比如请示报告、通知、公告等等，要根据具体的情况选择合适的结构和格式。
同时，要注意使用规范的格式和标点符号，以便清晰地表达文意。
其次，要注意文案的逻辑性和表达清晰。
在写作过程中，要注意逻辑顺序，将重点内容放在前面，避免冗长的叙述和重复的内容。
同时，要使用简洁明了的语言，控制篇幅，不要让读者在阅读文档时感到疲劳。
另外，要注重细节和语言规范。
在写作过程中，要避免使用口语化的词汇和俗语，尽量使用规范的语言表达，避免错别字和语法错误，以提高文档的专业性和可读性。
最后，要进行反复修改和润色。
写完初稿后，要进行反复修改和润色，检查语言的规范性和逻辑性，确保文案表达清晰且无歧义。
通过以上方法，我们可以有效提高公文写作的水平，避免常见
的问题，使文档更加规范、清晰和专业，提高我们的工作效率和形象。
希望以上方法能够帮助大家更好地解决公文写作中的困难，提高自己的写作水平。
做好公文撰写工作
做好公文撰写工作
做好公文撰写工作需要遵循一定的规范和步骤，以确保公文的质量和有效性。
以下是一些建议：
1. 明确目的和受众：在撰写公文之前，要明确公文的目的是什么，以及受众是谁。
这有助于确定公文的语气、风格和内容。
2. 了解公文格式：公文通常有一定的格式要求，因此需要了解并遵守这些要求。
例如，标题、日期、收件人、正文、落款等部分都应该按照规定的格式进行排版。
3. 遵循规范语言：公文应该使用规范的语言，避免使用口语化、情绪化的语言。
同时，语言要简洁明了，不要使用过多的修饰语和冗长的句子。
4. 注意行文结构：公文的行文结构应该清晰明了，先概述要点，再详细阐述，最后总结。
在阐述要点时，可以按照重要性或逻辑顺序进行排列。
5. 准确表达：公文应该准确表达意思，避免歧义和误解。
在撰写过程中，要反复推敲和修改文字，确保表达的准确性。
6. 遵循法律和政策：在撰写公文时，要遵循相关的法律和政策，确保公文的合法性和合规性。
7. 审校和修改：公文撰写完成后，要进行审校和修改，检查语法、拼写、标点等方面的错误。
同时，也可以请同事或领导帮忙审阅，提出修改意见。
8. 保持专业形象：在撰写公文时，要保持专业的形象，避免个
人情绪或偏见的表达。
同时，要注意公文的语气和措辞，保持礼貌和尊重的态度。
总之，做好公文撰写工作需要注重细节、遵循规范、准确表达、保持专业形象等方面。
通过不断实践和积累经验，可以提高公文撰写的能力和水平。
公文校核工作的三点心得体会
公文校核工作的三点心得体会党委机关公文处理质量的好坏，决定着公文权威性的大小，直接关系到党委机关的对外形象。
公文校核是公文处理过程中的一个重要环节，把好公文校核关，事关公文的质量与效用，责任重大、马虎不得。
作为区委办公室负责公文校核工作的一名工作人员，我从自己近一年来的工作实践中切实体会到：公文校核工作要做到“四个突出”,确保“零差错”。
一是坚持公文行文原则，突出严肃性。
为保持公文的严肃性，避免公文过多过乱，有效减轻领导负担，校核人员在公文校核中应坚持“三行三不行”的原则，严把行文“初始关”。
所谓“三行”：一是中央和省、市重大方针政策、重要工作部署需要结合实际贯彻落实到基层的，行文；二是区委重大决策、重要工作部署或区委常委会议议定的重要事项需要下级贯彻执行的，行文；三是必须告之基层和广大干部群众的其他事项，如举办全区性重大活动等，行文。
所谓“三不行”：一是凡法律法规和上级文件有明确规定，且政策具有较强的针对性和操作性，在贯彻执行中又没有发现新的情况和问题的，不再行文；二是一般性的工作或部门工作，不以区委或区委办的名义行文；三是凡属政府职能和政府职权范围内的工作，不以区委或区委办的名义行文。
同时，还应坚持做到急件急办、特事特办。
对于特别紧急的公文，在符合办文程序和保证公文质量的前提下，要加班加点，保证文件按时限要求处理。
为防止公文在送领导审签时积压时间过久，应及时通知领导的联系秘书，提醒领导做到随看随签，从而保证公文的时效性。
二是把握公文实用效力，突出政策性。
确定需要行文后，公文校核的第二步就是把住政策关。
党的机关所制发的公文在思想内容上必须符合党的路线、方针、政策，符合国家法律法规，体现党委的决策意图，体现社情民意，这样的公文权威性才大、执行力才强。
为达到这个目的，我们应采取三种校核方法：一是公文对照。
对政策性很强、一时吃不准的公文，校核时把中央、省、市相关公文找来，与本级公文逐条对照比较，看本级公文的政策规定是否与上级文件的相关规定一致，本级文件拟出台的新规定是否符合宣州实际，是否切实可行。
办公室工作中要用好“三个心”、办好“三个事”
办公室工作中要用好“三个心”、办好“三个事”办公室作为一个单位的综合办事机构，是协助领导及其他科室管理事务、搞好服务的综合职能部门，更是一个单位窗口形象的重要体现，其工作既繁杂又有序，既台前又幕后，既是主角又是配角。
虽小事、杂事居多，但却都要牵动全局、影响全局。
因此做好办公室工作必须不仅要做到“用心、细心、耐心”，更要拥有做好“办文、办事、办会”的综合能力。
一、办公室工作中要用好“三个心”一是用心。
办公室工作往往具有琐碎性、多维性、时间性等特征，只有用心琢磨、悉心研究，才能把握处理事务的规律和技巧，从而提高工作水平。
具体说来，要在以下几个方面用心：一是用心学，学习各项基本业务技能，学习各类新的知识理论；二是用心看，勤于观察思考，精于总结事务性琐碎事务中的规律，善于发现问题，准确的为领导反映情况；三是用心听，一方面要听每位领导平时的指示和讲话，总结不同领导的行事特征，另一方面要听取其他部门的需要和意见，并作出及时反馈，汇总形成综合意见，为临到提供决策参考。
四是用心悟，要努力在平时与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律，尽可能地准确理解和把握领导的意图，做到准确行事。
二是细心。
办公室工作无小事，在工作中更要细心细致，从细小基础性的事务抓起。
每接一次会务、每出一份公文、每写一份材料都要细心对待，坚持思虑周全、反复权衡，搞清每一个环节应注意的地方，特别是在文字处理方面，一定要不厌其细、不厌其烦，在行文时处处细心、字字斟酌，努力做到“零差错”，确保格式无误，文意准确。
三是耐心。
办公室工作重服务，耐心热情的服务是办公室工作的基本准则之一。
办公室的服务对象具有多头性，协调的关系往往错综复杂，这就要求我们在工作中一定要耐心细致。
一方面, 始终坚持遇事不急躁，办事有重点、行事有缓急，做到要事先办、急事急办、特事特办。
另一方面，对待工作要不厌其多、不厌其杂、不厌其琐碎。
遇到困难的事要沉住气，特别是在处于忙碌工作状态中更要条理分明，耐心的处理好所承办的各类事务，热情的接待好每位服务对象，踏踏实实将工作做快做好做完成。
公文处理工作规范(全)
（二）新《条例》在文种方面的主要变化
1.文种的总数有变化 ⊙原《条例》、原《办法》规定文种合计有18个文种。
⊙新《条例》规定党政机关公文有15个文种，相对减少了原 条例中“指示”、“条例”、“规定”这3个文种。 2.个别文种名称有变化 ⊙新《条例》将“会议纪要”文种名称简化为“纪要” 3.一些文种适用范围的表述有变化
骑马订钉锯均在折缝 线上，平订钉锯与书脊间 的距离为3mm-5mm；
1.版头
2.主体
3.版记
公文格式各要素划分表
版头（6个要素） 主体（9个要素） 版记（2个要素）
份号
标题
抄送机关
密级和保密期限 主送机关
印发机关和印发日 期
紧急程度
正文
发文机关标志 附件说明
发文字号
发文机关署名
签发人
成文日期
（三）公文处理工作范畴
公文处理工作是指公文拟制、办理、管 理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（四）公文处理的目标 科学化、制度化 、规范化
领导重视 完善办文制度 提高文秘人员素质
二、公文种类
（一）公文种类主要有（15种）： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。
公文处理工作规范
“经国之枢机，为政之先要”——梁代·刘勰
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务
的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策 ，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告 和交流情况等的重要工具。
公文质量的高低，直接反映了国家机关的思想理论和政策水平、 对社情民意的掌握情况、对重大问题的分析处置能力，直接关系党的 意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工 作水准。
事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》
事业单位考试大纲考点《公文写作与处理》公文写作与处理是事业单位考试中重要的一门科目，考察了考生的文字表达能力、思维逻辑能力、组织协调能力以及处理问题的实际能力。
本文将从以下几个方面介绍公文写作与处理考试的大纲考点：一、公文写作基础知识1.公文的类型、种类2.公文的格式、用语、表达方法3.公文的基本规范和组织结构4.公文的撰写技巧和常见问题二、公文阅读分析能力1.能够准确理解公文中的要求、意图和内容2.能够分析公文中的问题，提出解决方案3.能够对公文中的要点进行概括、提炼和归纳三、公文写作实践能力1.能够根据具体情况撰写各种类型的公文2.能够正确运用公文格式、用语、表达方法3.能够合理组织公文结构，清晰表达主题4.能够通过公文言简意赅地解决问题四、公文处理能力1.能够正确理解和处理公文中的问题2.能够迅速反应和处理各类公文事务3.能够协调好各个部门之间的信息和工作流程4.能够灵活运用公文的撰写和处理技巧，处理各类常见问题五、公文审查能力1.能够对公文进行合理、全面、准确的审查2.能够把握公文审查的方法和步骤3.能够对公文中的格式、内容、用语等进行审核4.能够在公文审查时发现并解决问题综上所述，公文写作与处理是事业单位考试的一项重要科目，通过学习掌握相关的基础知识和实践技巧，提高公文写作和处理能力，才能更好地完成公文工作，为单位的发展和工作效率做出贡献。
六、实际工作应用能力公文写作与处理所学的知识和技能必须结合实际的工作场景进行应用。
在具体的工作中，需要考生有较强的应用能力，能够把所学的理论知识灵活运用到实际的工作中。
比如，在处理公文事务中，考生需要能够迅速处理各种类型的公文，了解不同类型公文的特点和要求，能够提炼公文中的核心要点，并针对不同的读者写出精准的公文。
七、公文的语言表达能力在写作公文的过程中，语言表达能力是非常关键的一点，需要考生具备清晰、简洁、准确的语言表达能力。
一个好的公文必须使用简明易懂、明了准确的语言，不仅要能够传达信息，还要能够让读者很快明白内容。
公文处理国家标准
公文处理国家标准文件格式：公文处理国家标准规定了文件格式的基本要求，包括文件名称、文件编号、文件格式、文件大小等。
这些要求必须得到遵守，以确保公文处理工作的规范化。
文件审批程序：公文处理国家标准规定了文件的审批程序，包括文件的接收、登记、审核、签发等环节。
这些程序必须得到遵守，以确保公文处理工作的制度化。
文件处理效率：公文处理国家标准规定了文件处理效率的基本要求，包括文件处理的时间限制、文件处理的流程优化等。
这些要求必须得到遵守，以确保公文处理工作的效率。
文件安全保障：公文处理国家标准规定了文件安全保障的基本要求，包括文件保密、文件备份、文件保管等措施。
这些要求必须得到遵守，以确保公文处理工作的安全性。
公文处理国家标准是公文处理工作的重要基础，旨在规范公文处理程序，提高公文处理效率，保证公文处理工作的规范化、制度化、科学化。
在公文处理工作中，必须严格遵守这些国家标准，以确保公文处理工作的顺利进行。
唐代是中国历史上一个繁荣昌盛的时期，政治、经济、文化等方面都达到了一个相对稳定和繁荣的阶段。
在这样的背景下，唐代公文的数量和种类也得到了极大的发展，形成了较为完善的公文处理制度。
本文将从以下几个方面对唐代公文处理制度进行考略。
唐代公文主要包括诏令、奏疏、表、状、牒、牒状等几种形式。
其中，诏令是皇帝发布命令的重要形式，包括皇帝的命令、诏书、敕令等。
奏疏是臣子向皇帝陈述意见或建议的一种文书形式，其格式包括：臣子姓名、所任职务、上疏时间、内容提要、正文、结论等几个部分。
表、状、牒、牒状则是臣子向皇帝表达忠诚、谢意、禀报等的一种文书形式，其格式包括：臣子姓名、所任职务、上表时间、正文、结论等几个部分。
唐代公文的撰写和审核有着严格的规定。
公文的撰写必须遵循一定的格式和规范，不得随意更改或省略。
公文的审核必须经过严格的审查和把关，确保其内容真实可靠、符合规范。
公文的撰写和审核还必须遵循一定的程序和流程，如先由臣子起草，再由长官审核，最后由皇帝审批。
办公室公文工作方法
办公室公文工作方法
办公室公文工作方法主要包括以下几个方面：
1. 严格遵循公文格式：公文格式必须规范，包括标题、日期、收件人、正文、落款等要素，不得随意更改。
2. 准确表述：公文的文字表述必须准确、简练、条理清晰，避免出现歧义或模糊不清的情况。
3. 突出重点：公文应当突出重点，让收件人快速了解主要内容，避免长篇大论。
4. 遵循行文规则：行文应当按照规定的规则进行，不得越级行文或越权行文。
5. 注意保密：对于涉密公文，必须采取严格的保密措施，确保信息不泄露。
6. 及时处理：公文应当及时处理，避免积压或拖延，影响工作进展。
7. 存档管理：公文处理完毕后，应当及时存档，以便日后查阅和追溯。
遵循以上方法，可以提高办公室公文工作的效率和质量，提升组织形象。
公文处理要做到十个_坚持_十个_防止_
二、坚持固定主送机关，防
公文处理要做到
十个“坚持”十个“防止”
崔清立
止乱报乱送文件。当前，一些党 政机关乱报乱送文件的问题较为 普遍，必须加以重视。要坚持党 政分开的原则，上报公文只报一 个上级机关。凡属党委的事项， 以党委名义报上级党委。需要上 级政府知道的，须以党委、政府 文件形式报上级党委、政府。凡 属政府的事项，以政府名义报上 级政府，需要上级党委知道的， 须以政府文件形式报上级政府， 并报党委。除答复领导同志批示 事项和绝密事宜外，一般不得将
五、坚持减少联合行文，防 止出现推诿扯皮现象。联合行文 坚持确有必要的原则，必须是事 涉重大问题、重要工作部署、重 要活动、重要工作机构的决策才 可党政联合行文。党政军联合行 文除涉及地方与部队关系事宜的 外，一般也应尽可能避免；四大 班子联合行文一般应予禁止。由 于政府与人大、政协主要是监督 与被监督的关系，所以也不宜联 合行文。同级党政军民各部门可 联合行文，但应予严格控制。联 合行文时，应协商一致，逐一履 行会签手续，并以牵头部门文件 头发文，一般不以各部门名义新 制文件头发文，更不能以黑色文 件头发文。
四、坚持行文就低不就高， 防止文件升格。全局性的、比较 重大的问题才以党委、党委办公 室或党政联合形式发文。凡属部 门的事项以部门名义发文，政府 的事项以政府或政府办公室名义 行文，一般不得升格以党委、党 委办公室或党政联合行文。部门 重要工作事项，经请示领导同志 同意，并由党、政办公室把关后， 可在文中注明“经党委 (政府) 同意或经党委 (政府) 领导同志 同意”字样，仍由部门发文。党 委、政府办公室要加强与部门的 沟通，共同做好减文控文工作。
联合行文坚持确有必要的原则必须是事涉重大问题重要工作部署重要活动重要工作机构的决策才可党政联合公文处理要做到十个坚持近年来各级党政机关公文处理工作基本走上了规范化制度化科学化轨道但仍然存在一些问题和不足
公文处理公文处理基础心得
公文处理公文处理基础心得公文处理是企业和机关单位日常工作中必不可少的一项工作内容，正确、高效地处理公文将直接关系到工作的顺利进行和组织的形象。
经过一段时间的工作实践，我积累了一些公文处理的基础心得，现在就与大家分享一下。
首先，对于公文处理来说，熟悉公文的种类和格式是非常重要的。
不同类型的公文有不同的写作要求和格式规范，比如通知、报告、请示、批复等。
要准确把握每种公文的格式要求，合理地安排文章结构，使读者能够清晰明了地理解和接受所传达的信息。
其次，公文处理需要注意语言的规范和准确。
公文是一种正式文件，语言要求比较严谨，要避免使用口语化的词汇和表达方式。
同时，要注意语句的通顺和表达的准确性，避免笔误和表达不清的情况出现。
另外，公文处理要注重文字的简洁明了。
作为一份文件，公文要求内容精炼、措辞简洁，避免冗长庞杂的表达方式。
在写作过程中，要注意选择适当的词汇和句式，使文章更加简练有力，易于阅读和理解。
公文处理还需要注意语气的稳健和客观性。
公文是组织发出的文件，要求语言稳健、客观，不带个人感情色彩，不能夸大事实，避免主观臆断和不实的表述，以维护公文的严肃性和权威性。
此外，公文处理需要注重内容的条理性和逻辑性。
在写作过程中，要注意合理安排文章的逻辑结构，将重点内容放在前面，加强文章的可读性和可理解性。
同时，要避免内容的重复和冗余，做到言简意赅，突出重点，提高文章的阅读效果和表达力。
公文处理还需要注意排版的规范和美观。
合理的排版能够提高文章的整体质感和可读性，让读者在阅读过程中感觉舒适。
要注意字体的选择和大小，行距的设置，段落的分隔等，使公文整体呈现出清晰、整洁的视觉效果。
最后，公文处理还需注意对时间的把握和工作的效率。
处理公文是一项事务性工作，需要及时准确地完成。
要合理安排时间，做好工作计划，提高工作的效率，避免拖延和耽误工作进程。
以上是我在公文处理工作中的一些基础心得，希望能对大家有所帮助。
公文处理是一项需要不断学习和提高的工作，只有不断地实践和总结，才能在工作中不断进步。
公文 工作方法
公文工作方法
公文是指用于传达公务、公事的正式书信或文件。
公文的工作方法主要包括以下几个方面：
1.明确目的：编写公文前要明确写作的目的，明确传达的信息和要求，确保公文的内容准确、明确。
2.选择适当的文体和格式：根据公文的性质和目的，选择适当的公文文体和格式，如公函、请示、通知等，确保公文的格式规范、整齐。
3.合理安排结构：公文的结构要合理安排，一般包括标题、正文、附件等部分，正文要按照逻辑顺序组织，确保公文的内容条理清晰。
4.准确表达内容：公文要用简洁、准确的语言表达内容，避免使用模糊、含糊不清的词语，确保公文的表达准确明了。
5.注意语言规范：公文要符合语言规范，遵循规范的语法和标点使用，使用得体的敬语和礼貌用语，确保公文的语言规范、正式。
6.审慎修改校对：编写公文后，要进行审慎的修改和校对工作，纠正错误和不妥之处，确保公文的质量和准确性。
7.及时传送和回复：发送公文后要及时跟踪传送情况，确保公文及时送达，并及时回复公文的要求，确保公文的及时性和效果。
以上是公文的工作方法的一些基本要点，根据不同的公文需要，还可以根据具体情况进行调整和完善。
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例第九条公文格式应当符合国家有关规定和本条例规定，并适应工作需要和实际情况。
第十条公文应当包括以下主要部分：一）题目。
简明扼要地概括公文主要内容。
二）正文。
包括序言、正文、结尾等部分。
正文应当简明扼要、层次分明、逻辑严密。
三）署名。
包括发文机关名称、文号、签发人姓名、签发日期等内容。
第十一条公文应当注重文字的规范、简洁、明确、准确，避免使用生僻字、错别字、口语化语言和不合规范的词语。
第十二条公文应当注重排版的美观、整齐、清晰，避免出现错版、漏版、错页等问题。
第四章公文拟制第十三条公文拟制应当根据工作需要和实际情况，科学合理地选择公文种类、确定公文主题、明确公文内容和结构。
第十四条公文拟制应当注重以下几个方面：一）内容要求。
公文内容应当符合实际情况和工作需要，逻辑清晰、重点突出、简明扼要。
二）语言表达。
公文应当使用规范、简洁、准确的语言表达，避免使用生僻字、口语化语言和不合规范的词语。
三）格式要求。
公文格式应当符合国家有关规定和本条例规定，排版美观、整齐、清晰。
第十五条公文拟制应当注重审核、修改和定稿，确保公文内容、格式、语言表达等方面符合规范要求。
第五章公文办理第十六条公文办理应当根据工作需要和实际情况，科学合理地确定公文处理流程、责任人员和时间节点。
第十七条公文办理应当注重以下几个方面：一）公文收发。
公文应当按照规定的程序和要求进行收发，保证公文传递的准确性和及时性。
二）公文传阅。
公文应当按照规定的程序和要求进行传阅，保证公文的审核、审批和决策程序的合法性和严密性。
三）公文签发。
公文签发应当严格按照规定的程序和要求进行，保证公文的真实性和有效性。
第十八条公文办理应当注重保密工作，严格遵守国家有关保密法律、法规和规定，保护国家机密、商业秘密和个人隐私。
第六章公文治理第十九条公文治理应当根据工作需要和实际情况，科学合理地选择公文治理方式和方法，加强公文治理工作的科学性、系统性和实效性。
办公室公文处理工作总结
办公室公文处理工作总结
办公室公文处理工作是办公室工作中的一项重要内容，它关系到办公室工作的
效率和质量。
在过去的一段时间里，我对办公室公文处理工作进行了总结和反思，现将我的总结和体会分享给大家。
首先，办公室公文处理工作要做到及时。
在接收到公文后，要尽快处理和转发，不能拖延时间，以免影响后续工作的开展。
同时，对于紧急公文，更要做到立即处理，确保信息的及时传达和落实。
其次，办公室公文处理工作要做到准确。
在处理公文时，要仔细核对内容，确
保信息的准确性和完整性。
尤其是涉及到重要事项的公文，更要做到慎重对待，避免因处理不当而产生错误和影响。
另外，办公室公文处理工作要做到规范。
在处理公文时，要遵循相关的规章制度，做到文体规范、格式统一，确保公文的规范性和规范性。
同时，还要注意保密工作，确保机密文件的安全性。
最后，办公室公文处理工作要做到高效。
在处理公文时，要合理安排时间，提
高工作效率，做到快速高效地处理公文，避免因处理不当而影响工作进度。
总的来说，办公室公文处理工作是一项需要细心、耐心和专业的工作，只有做
到及时、准确、规范和高效，才能更好地完成公文处理工作，提高办公效率，为公司的发展做出贡献。
希望大家能够认真对待办公室公文处理工作，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
公文写作：怎么全面掌握工作情况？
公文写作：怎么全面掌握工作情况？今天，笔者说一个写作的基本功：全面掌握情况。
之前我们说过，如果对工作没有深刻认知，就不可能写出高水平的材料。
工作的深刻认知，来源于两个方面，一是全面掌握工作情况，二是长期和聚焦思考。
可以这么说，前者提供思考的原材料，后者通过加工原材料形成思考成果。
那么，怎么全面掌握工作情况呢？你又不是主要领导，自然很难全面掌握，但也有其他办法让你尽可能的全面掌握。
1、读文件体制内的工作任务，一般都是由上到下、层层赋子的。
要掌握单位工作情况，就要去抓住工作的源头，也就是上级的文件。
读上级的文件，讲究多多益善，在允许的范围内尽可能全部读到，对于一些重要的思想、事项，还要略作摘记，以备写作之用。
2、读法规主要指业务领域的法规，这些法规，通常规定了责任义务、业务流程、红线底线等，通过了解这些规定，可以有效了解工作的全貌。
读法规时，最关键的是搞清楚两条，第一条是权限，工作归谁管、谁有权力管；第二条是禁止，哪些事不能做，做了会有什么惩罚，一定要心如明镜。
3、读领导讲话领导的讲话，都是着眼单位建设、立足单位实际所确定的工作指导，针对性非常强。
这类讲话看得多了，对单位工作的理解也会深刻很多。
读的时候，要联系起来读。
*，把一项工作的多个讲话联系起来，看看工作进程发展以及领导指导的变化。
再*，把讲话稿中好的部分与问题部分联系起来读，看看全面的工作情况是怎么样的。
4、结合公务问利用出差、调研、集体公务等时机，与本单位同事、下级单位领导、基层群众等多聊天，多问问题，把他们对工作的理解和看法记在心里。
这个时候，不要怕别人笑话，反而要不耻下问，追着问题一层一层问到底，问清楚为止。
公文处理工作应当坚持实事求是
公文处理工作应当坚持实事求是公文处理工作作为一项重要的行政工作，直接涉及到政府部门、企事业单位等单位的正常运转和社会稳定。
因此，在公文处理方面要严守实事求是的原则。
只有在事实基础上进行分析、判断，才能保证处理结果的公正和权威，从而得到广大社会群众的认可和信任。
实事求是，就是在公文处理流程当中，必须以实际情况为考量的重点和基础。
这个过程是需要建立在良好的分析、判断和评估的基础之上的。
因此，在处理任何公文时，都必须先了解事情的实际情况，搜集足够的资料。
如果有必要，还应当进行抽查、调查以获得更全面、更真实、更准确的信息。
只有这样才能根据基本的事实情况，正确地判断、分析和处理公文。
公文处理过程中，在实事求是的原则指导下，应进行客观公正、真实可靠的处理。
这首先要求处理人员必须遵守各种有关法律法规的规定，以充分保证行政行为的合法性。
其次，还需建立完善的程序，遵从标准化的规范制度，以避免主观意愿的干扰。
如果公文处理过程中出现实际问题或差错，处理人员也应当及时了解实际情况，及时找出问题、纠正错误。
当然，实事求是原则在公文处理方面的运用不是一成不变的。
考虑到现实问题的多样性，公文处理的情况也会有所不同。
有时候，特别是在一些状况特殊的情况下，实事求是原则并不是公文处理中具有支配地位的理念，而是需要其他法律法规、国家政策和方针。
当这些情况发生时，公文处理人员必须同时考虑实事求是原则和其他法律法规、国家政策和方针，进行同等权衡与取舍。
总而言之，实事求是原则作为公文处理最基本的行政原则之一，必须贯穿到公文处理的全过程，各环节都需要做到谨慎、科学、严谨、负责任。
这样才能保证公文处理的决策公正、客观和普遍揭示实际情况，使决策流程不失公正、不失公信，达到通情达理，减少决策错误，从而提高公共管理水平与效能。
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公文处理工作应把握的几个方面公文处理工作是办公室工作的一个重要方面。
公文处理要注重公文时效、确保公文安全保密、提高办文质量、恪守公文处理工作规范。
面对新形势、新任务,如何做好公文处理工作?通过实践和思考,我们认为要重点把握好以下几个方面。
一、注重公文时效
公文处理工作具有很强的时效性。
每一份公文都是有时效的,公文只有在特定的时间内才能产生效用。
古人讲:“言当其时,一字千金,言背其时,一文不值。
”在公文处理工作中要强化时间观念,对每一份公文都要及时办理,整个公文处理过程不拖、不压、不误、不漏。
同时要按照公文的性质和内容,区分轻重缓急,急件急办,特件特办,保证急件、要件优先处理。
在公文处理活动中还应实施科学有效的管理,简化办文程序,减少不必要的重复过程,对阅办人规定阅办时限,加强督促检查,缩短公文运转周期,及时、高效地处理好每一份公文。
二、确保公文安全
保证公文安全是公文处理工作政治性的内在要求。
公文处理工作经常接触大量的机密事项,一旦在工作中发生泄密事故,后果不堪设想。
特别是在新形势下,随着高新技术的迅猛发展,泄密的方式、渠道越来越多,窃密的手段越来越高,安全保密的形势越来越严峻,正如毛泽东同志所说的那样:“保守机密,慎之又慎”、“九分半不行,九分九也不行,非十分不可”。
在公文处理工作中,要不断强化安全保密意识,加强对公文的管理,确保不遗失,不损坏,不
泄密。
一要保证公文在传递过程中的安全。
在公文传递过程中要严格履行手续,随时掌握公文的去向,避免盲目传递。
严格按照文件的发布层次，限定密级文件阅读范围,不随意扩大范围,保证文件发布层次和实际知悉范围的一致性。
二要保证公文在保管上的安全。
公文要存放在专门的保密柜里,确保安全可靠。
对涉密级文件不复制、不汇编、不抄录。
三要保证公文在销毁过程中的安全。
销毁密级文件必须详细登记造册,履行报批手续,由二人以上监销,绝对不许将密级文件当作废旧物品处理。
三、坚持质量第一
要始终坚持把质量第一的原则贯穿于公文处理的全过程,对工作精益求精,不断提高服务层次和水平。
一是在公文处理工作的每一环节都要准确可靠,不出何差错。
内收外发公文,应仔细登记、编号,且登记分类清楚,项目填写齐全,交接签字手续完备。
公文登记之后,及提出拟办意见,呈送领导审批。
领导批办以后,认真领会领导批办意见,准确传阅文件,不错传、不漏传。
要对本单位收发公文材料心中有数,根据本单位的工作性质和任务，明确立卷归档的范围,随时筛选和整理,做到归类清楚,保管妥善,一旦领导需要,能马上查得到,拿得出。
二是在公处理工作中加强催办和反馈。
公文处理不是简单的“收收发发”,它是机关工作的一个重要方面,直接关系着党和国家政策的实施和政令的畅通。
要做好公文处理工作,就不能简单的停留在“收”和“发”上,而是要通过公文处理工作使党委的各项决策很好地贯彻和落实。
催办是提高公文处理效率、推动决策落实的重要手段。
因此我们要在公文处理工作中加强催办各个环节,按照规定的时限对承办人进行督促、对承办
事项进行检查,防止误时和误事。
在抓好催办的同时,要充分利多种渠道做好反馈工作,做到事事有回音,件件有着落,确保工作形成回路,有效运行。
四、恪守工作规范
公文处理工作是一项严密的、连贯性较强的工作,要使这工作有条不紊地高效运转,必须恪守工作规范,使各个环节的工作都合乎规范。
一要建章立制,手续齐全。
要建立健全公文收发办理、传阅借阅、催办反馈、清退销毁、立卷归档等方面的制度。
所建立的制度要具有可行性,让经办人员看得见、抓得着、好操作、易落实。
建立健全收文登记簿、发文登记簿、公文传阅夹、公文阅办单、废旧公文销毁单等公文处理有关的配套制度。
二要建立起良好的工作秩序。
在接收、登记、分送、运转、立卷、归档的整个流程中,做到运行有序。
在每一工作环节上,也应讲究操作顺序,如:在公文传阅过程中,传递阅件的顺序是先传主要领导后传主管领导,再传其他领导和有关部门,传递办件则应先传主管领导,后传主要领导。
给领导送阅文件时,应按文件内容的重要程度安排摆放顺序,急件、要件放在上面,阅知件放在下面,这样便于领导优先处理大事、要事。
三要在公文处理中搞好各个工作环节和岗位的有序衔接。
公文处理整个流程要历经若干个工作环节和岗位,哪个环节和岗位出现梗阻,都会影响公文效能的发挥。
这就要求我们在明确岗位分工和责任的同时,加强各岗位之间的密切配合和协作,使各环节、各岗位之间有序衔接,运转自如。