项目档案移交流程说明书
工程项目移交管理流程
目的规范工程完工后，项目公司/项目部组织物业公司等进行的物业移交前验收检查和工程竣工验收及备案后物业实体和相关资料移交给物业公司管理的工作流程。
1.适用范围适用于公司开发的所有项目。
2.术语和定义移交：指公司开发的工程，通过竣工验收和备案后，并经物业公司确认达到可移交标准，转交给物业公司进行管理的过程。
3.职责3.1.项目公司/项目部3.1.1.编写工程移交计划；3.1.2.组成移交小组，组织相关部门沟通、协调移交前的工作；3.1.3.组织编制工程竣工图、竣工档案，并办理相关资料的移交；3.1.4.组织工程内部初验；3.1.5.参加物业移交验收，参与移交检查；3.1.6.作为检查小组对细部检查发现的问题，落实并督促承包商进行整改，确保工程达到移交的标准；3.1.7.负责对物业公司相关人员进行移交后的工作交底，对重要设备的使用进行相关培训；3.1.8.负责监督总承包商的整改。
3.2.工程管理部3.2.1.参与物业移交验收，参与移交检查；3.2.2.组织工程竣工验收。
3.3.物业公司3.3.1.成立物业接管小组，配合项目公司/项目部进行移交验收，并办理移交手续；3.3.2.工程移交后，安排相关人员进场并对其进行管理和维护；3.3.3.对移交的档案资料进行归档保管。
3.4.施工总包单位3.4.1.成立整改小组，参加物业移交验收；3.4.2.对细部检查验收发现的问题，严格按照限定日期组织施工人员进行整改，并进行复查，确保工程质量达到竣工移交验收标准，保证工程顺利移交；3.4.3.在通过移交验收后，对工程实体进行清洁、封闭，整理和完善工程竣工资料，保证工程移交的顺利进行；3.4.4.配合项目公司/项目部将工程实体移交物业公司进行管理。
3.5.监理单位3.5.1.参加物业移交验收，参与移交检查；3.5.2.负责监督施工总包单位的整改和复查。
4.工作程序4.1.制定工程移交计划4.1.1.施工总包单位工程完工自检后、竣工验收前，项目公司/项目部根据公司项目开发总控计划安排，准备组织物业移交；4.1.2.项目公司/项目部编制工程移交方案，安排物业移交检查；（项目部组织工程内部初验，组织物业移交检查验收，这两项工作可以合并在一起进行）；4.1.3.方案应明确以下主要事宜：1)成立由项目公司/项目部、工程管理部、物业公司、施工总包单位以及监理单位组成的工程移交小组；2)工程移交验收的计划；3)工程竣工资料移交给物业公司的计划。
《各类档案移交管理办法》
《各类档案移交管理办法》为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。
具体管理办法如下：文书档案管理一、文书档案归档范围。
公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。
二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。
三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。
四、档案保管期限分为永久、30年、xx年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。
业务档案管理一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销1售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。
二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。
三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。
四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。
五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。
财务档案管理一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。
二、财务档案归档的范围。
财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。
三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。
四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
项目竣工验收及移交方案
XX项目竣工验收及移交方案1、竣工验收管理➢工程项目竣工验收是全面检验工程建设是否符合设计要求，工程质量是否达到预期目标，承包合同执行是否达到约定要求的重要环节。
项目部将负责组织工程竣工验收、交付过程的各项工作。
在组织竣工验收过程中，督促施工单位及时整理相关资料，严格按国家现行工程建设验收标准办理项目工程竣工验收申报手续，积极配合业主组织本项目竣工验收工作。
➢工程竣工验收阶段的管理程序包括：❖竣工验收准备；❖编制竣工验收计划；❖组织现场验收；❖移交竣工资料；❖办理交工手续。
1.1竣工验收准备➢组织竣工验收前的各项准备工作，包括成立竣工验收小组，编制项目竣工验收计划，督促各施工单位限期完成。
对竣工收尾计划执行情况进行检查，重要部位要做好检查记录。
➢按照项目竣工验收计划督促和配合各施工单位、设计单位按照国家有关规定，做好工程质量评价，整理各项交工文件及技术资料，包括项目可行性研究报告，项目立项批准书、土地、规划批准文件、设计任务书，初步设计，工程概（决）算书、工程总结等必要文件资料，提出交工报告。
➢按照项目竣工验收计划对工程的收尾、修补、成品保护、资料整理、场地清扫等内容进行检查核对，确保竣工收尾工作满足有关要求。
➢完成项目竣工收尾计划后，将按工程建设验收标准的规定先内部组织预验收，邀请一些有经验的专家参加，检查各项工作是否达到了验收的要求，对各项文件、资料认真审查，通过初步验收，找出不足之处，进行整改，并分析、汇总验收结论及资料。
1.2组织现场竣工验收➢在内部验收合格的基础上，向业主及有关政府管理部门发出预约竣工验收的通知书，说明拟交工项目的情况，商定有关竣工验收事宜。
➢组织施工单位、设计单位、业主会同政府管理部门进行本项目各单体的验收工作。
对于单位工程中满足规定交工要求的专业工程，在征得业主同意后，可进行分阶段竣工验收。
➢按照竣工验收程序对工程质量等情况核查合格后，形成工程竣工验收报告，各参加单位负责人签字并盖单位公章，作为竣工验收依据。
建设单位工程项目档案管理操作手册
建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：3.项目批复文件（涉及新建站、改扩建站、收购站）
其中包括上报辽宁公司的请示、项目批复及政府部门的相关批复文件
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：4.项目下达的投资计划书（涉及新建站、改扩建站、 收购站、技改站）
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：1.前期资料（涉及新建站、改扩建站、收购站） 其中包括、日销量测算表、项目审查表、项目初审表、项目主体证照、 法律意见书、谈判纪要等。
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一、项目管理文件：2.可行性研究报告（涉及新建站、改扩建站、收购站）
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
五.项目电子文件：原始地形地貌、建设过程中工程形成的、隐蔽工程 资料、施工缺陷处理，工程质量、安全事故施工过程资料等形成的照片和 音频资料文件等等（辽阳公司以施工站为单位按照每一天的施工情况形成 电子施工日志） 。
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
一．术语和定义 二．建设单位管理职责 三．建设单位项目文件收集范围 四．项目文件的编制、整理、归档 五．项目档案专项验收
项
编
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制
管
理 文
件
的
二、项目电子文件与光盘的编制要求
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
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的
二、项目电子文件与光盘的编制要求
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建设项目档案管理指南—建设单位篇
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建设工程档案移交说明书
建设工程档案移交说明书
根据《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《甘肃省档案管理条例》等法律法规，本工程档案资料经预验收合格，现按照建设工程档案进馆（室）范围及归档内容规定，向城建档案管理馆（室）移交。
工程名称：
工程地址：
面积：（大写：平方米）
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
上述工程档案资料，已经城建档案管理部门如数点收清楚。
今后利用该工程档案时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。
该工程维修、改建如遇结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件资料。
移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）
负责人：负责人：
移交人：交接书：
年月日年月日
注：交接书一式两份，移交方一份，接收方一份，对移交档案有需要说明的问题可以另附材料。
档案移交制度
档案移交制度档案移交制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。
4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。
5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。
案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。
6、接收登记。
凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。
7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。
8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。
档案移交制度(二):中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
工程档案移交方案
工程档案移交方案一、项目背景工程档案移交是指工程项目完工后，将所有与工程项目相关的资料、文件、图纸等进行整理、整编并移交给项目业主或相关单位的行为。
工程项目完工后，工程档案成为了工程项目的重要遗产，不仅是工程项目的历史记录，也是对工程质量的长期保障和对后续维护工作的重要依据。
因此，良好的工程档案移交方案至关重要。
二、工程档案移交的意义1. 保障工程质量和安全工程档案中包含了工程项目的所有施工记录、监理记录、工程变更、结算等相关资料，这些资料对于今后的维护和改造工作起着重要的作用。
在工程出现质量问题或安全隐患时，通过查阅工程档案，可以快速找到相关记录，进行问题溯源，及时处理问题，保障工程质量和安全。
2. 为日常维护工作提供依据工程档案中有着工程项目的设计图纸、施工图纸、材料清单、设备说明书等，这些资料对于日常的维护和保养工作提供了重要依据。
在维护过程中，可以根据工程档案中的资料快速找到相关设备和管线的位置、规格、维护周期等信息，以便有效地进行维护工作。
3. 保障业主的合法权益工程档案是业主的合法权益，包括了工程项目的所有权利和责任。
通过工程档案，业主可以了解工程项目的具体情况，包括项目的工程质量、工程造价、工程招标过程等信息，从而保障自身的合法权益。
三、工程档案移交的具体内容1. 工程档案的准备在工程项目的最后阶段，需要组织相关人员对工程档案进行整理、整编。
这个过程包括以下内容：（1）清点工程档案对工程项目的所有档案、文件、图纸等进行清点，确保没有遗漏。
（2）整理工程档案将工程档案按照一定的分类、编号、整编标准进行整理，确保档案的清晰完整。
（3）备份工程档案对工程档案进行电子备份，并制作相应的光盘或U盘存档，以备不时之需。
2. 工程档案的移交工程档案移交的主要内容包括以下几个方面：（1）书面移交将整理好的工程档案进行书面移交，并签署移交文件。
移交文件应当包括移交时间、移交人员、接收人员等必要信息。
(建设单位)基本建设项目档案管理工作手册
沈阳铁路局基本建设项目档案管理第一章建设单位各阶段档案管理工作流程一、建设单位立项阶段档案管理工作流程负责收集、编制、移交工程立项决策阶段文件。
1、可行性研究资料1.1.项目建议书及批复；1.2.可行性研究报告、附件及审批意见；1.3.关于立项有关的会议纪要、领导讲话；1.4.专家建议文件；1.5.项目评估报告；1.6.环境预测、调查报告；1.7.设计任务书、计划任务书。
编制份数：1份。
移交路局档案史志室1份正本。
移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将立项决策文件按问题单独整理并组卷，形成项目前期立项决策阶段档案，经档案专项验收合格后，按规定时限向路局档案史志室办理移交。
二、建设单位设计阶段档案管理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程设计阶段文件。
1、勘查测绘资料1.1.工程地质勘察报告；1.2.水文地质勘察报告；1.3.自然条件、地震调查报告；1.4.建设用地钉桩通知单或通知书；1.5.地形测量和拨地测量成果报告；编制份数：1份。
移交路局档案史志室1份正本。
移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将勘查测绘资料按问题单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。
2、设计资料2.1.申报的规划设计条件及通知书；2.2.有关部门的审批、审查意见；2.3.初步设计及说明；2.4.技术设计及说明;2.5.施工图设计及说明;编制份数：1份。
移交路局档案档案史志室1份正本。
移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将设计资料按阶段单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。
三、建设单位实施阶段档案管理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程实施阶段综合文件。
1、综合资料(建交表部分)：1.1.工程技术条件表（建交—1）1.2.车站表（建交—2）1.3.水准点表（建交—4—1）1.4.控制桩表（建交—4—2）1.5.统一里程与施工里程对照表（建交—5）1.6.桥梁表（建交—8）1.7.旅客天桥、地道表（建交—10）1.8.涵洞表（建交—11）1.9.隧道及明洞表（建交—12）1.10.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)1.11.房屋总清册（建交—17）1.12.给水排水设备数量表（建交—19）1.13.电气化设备表(建交—20)1.14.接触网主要工程数量表（建交—21）1.15.送电线路数量表(建交—22)1.16.配电线路数量表（建交—23）1.17.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）编制份数：2份。
工程档案收集整理移交方案
工程档案收集整理移交方案一、工程档案收集整理移交的重要性。
咱们先来说说这工程档案啊，那可就像是工程的“成长记录册”。
从工程一开始的各种规划、设计，到施工过程中的每一个小细节，再到最后的竣工验收，所有的信息都在这些档案里呢。
它不仅是对这个工程的一个完整记录，以后要是工程有点啥问题，或者要进行后续的改造、扩建啥的，那可全得靠这些档案。
而且啊，对于咱们这些参与工程的各方来说，这也是证明自己工作成果的重要依据。
所以啊，把工程档案收集、整理、移交好，那可是超级重要的事儿，就像给工程画上一个完美的句号一样。
二、收集范围。
# （一）工程前期文件。
1. 项目建议书。
这就好比是工程的“出生证”，是工程最初的设想和规划。
包括项目提出的背景、必要性、建设规模啥的，这些文件一般都是由建设单位负责准备的。
2. 可行性研究报告。
这报告可就详细多啦，从技术、经济、环境等各个方面分析这个工程到底能不能干。
里面有各种调查研究的数据、分析结论，还有专家的评审意见啥的。
这些文件也是建设单位要收集好的。
3. 工程规划许可证、土地使用证等证件。
这些证件就像工程的“身份证”，是工程合法建设的重要依据。
没有这些，工程可就像个“黑户”了。
这些证件由相关政府部门核发，建设单位得把它们妥妥地收集起来。
# （二）工程设计文件。
1. 初步设计文件。
初步设计就像是给工程画了个大概的轮廓，确定了工程的总体布局、主要结构形式、工艺流程啥的。
设计单位会提供这些文件，包括设计说明书、设计图纸、设计概算等。
2. 施工图设计文件。
这就是工程施工的“蓝图”啦，每一个细节都在这些图纸上呢。
从建筑结构、水电暖通到装修装饰，所有的施工要求都在里面。
同样是由设计单位提供，施工单位可就全靠这些图纸来干活啦。
# （三）工程施工文件。
1. 施工管理文件。
比如说施工单位的资质证书、施工组织设计、施工方案、工程开工报告、工程停工复工报告等等。
这些文件反映了施工单位的管理水平和工程的施工进度情况。
工程资料的整理移交方案
工程资料的整理移交方案1. 背景介绍工程资料整理移交是工程管理中非常重要的一环，它涉及到工程的实施和完工阶段，对于工程项目的后期运营和管理具有重要的意义。
在项目竣工之后，工程资料的整理和移交是对工程质量及安全管理的一个检验和评价。
同时，也为项目的工程管理和后期运营提供了必要的资料。
因此，制定一套完善的工程资料整理移交方案显得十分必要。
2. 工程资料的整理与移交内容（1）工程设计文件：包括初步设计、施工图、施工图设计变更通知书、现场勘察记录、设计审查意见等。
（2）工程施工文件：包括施工合同、施工日志、施工单位资质等证明文件、质量和安全检查记录等。
（3）工程材料文件：包括原材料采购合同、材料进场验收记录、材料试验报告、保质期证明等。
（4）工程验收文件：包括竣工验收报告、验收记录、调试报告、质量保证书等。
（5）工程运营文件：包括工艺流程图、设备档案、维护保养手册、培训记录、使用说明书等。
（6）其它相关资料：包括工程项目管理资料、项目进度计划、相关部门批复文件等。
3. 工程资料整理与移交流程（1）明确责任人：针对工程资料整理和移交工作，需要明确责任人，并建立专门的工作小组，明确每个成员的工作职责和任务。
（2）梳理资料：根据上述涉及的工程资料内容，对已有的各类资料进行收集和整理，清点完整性和准确性。
（3）补充资料：对于不完整或遗漏的资料，需要及时进行补充和整理，确保资料的完整性和准确性。
（4）建立归档系统：进行数字化归档和分类，建立工程资料的存档系统，确保易查易用。
（5）制定移交清单：根据工程资料的整理情况，制定详细的移交清单，列出每一份资料的名称、数量、档案编号等信息。
（6）移交工作履行：由责任人带领相关工作人员对资料进行逐一核对和整理，填写移交记录表，并进行签字确认。
4. 工程资料整理与移交的注意事项（1）严格认真对待：工程资料整理与移交工作属于工程管理的重要环节，需要严格认真对待，确保工作的准确性和及时性。
2018版杭州市建筑工程档案移交书
杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：64819859。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
工程档案审核移交方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国工程建设的快速发展，工程档案作为工程建设的重要成果，其质量直接关系到工程建设的质量和使用安全。
为确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本工程档案审核移交方案。
二、方案目标1. 确保工程档案的完整、准确、系统，为工程建设和管理工作提供真实、可靠的依据。
2. 规范工程档案审核移交流程，提高档案管理效率。
3. 建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
三、组织机构及职责1. 成立工程档案审核移交工作领导小组，负责工程档案审核移交工作的组织、协调和监督。
2. 工程档案审核移交工作领导小组下设办公室，负责具体实施工作。
3. 工程档案审核移交工作领导小组及办公室职责如下：（1）制定工程档案审核移交方案，明确审核移交流程、时间节点、责任主体等。
（2）组织工程档案审核移交培训，提高相关人员业务水平。
（3）监督工程档案审核移交工作，确保档案质量。
（4）建立健全工程档案管理制度，加强档案管理队伍建设。
四、工程档案审核移交流程1. 工程档案收集（1）施工单位在工程建设过程中，按照工程档案管理规定，及时收集整理工程档案。
（2）监理单位对施工单位收集的工程档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
2. 工程档案审核（1）监理单位对施工单位提交的工程档案进行审核，主要包括以下内容：① 工程档案的完整性、准确性、系统性；② 工程档案的编制是否符合相关法律法规和标准规范；③ 工程档案的格式、装订、编号等是否符合要求。
（2）监理单位在审核过程中，对不符合要求的工程档案提出整改意见，并要求施工单位进行整改。
3. 工程档案移交（1）施工单位在整改完成后，将工程档案移交给监理单位。
（2）监理单位对移交的工程档案进行验收，确认档案质量。
（3）监理单位将验收合格的工程档案移交给建设单位。
4. 工程档案归档（1）建设单位对移交的工程档案进行归档，确保档案的完整、准确、系统。
建设单位向档案馆移交资料程序
建设单位向档案馆移交资料程序建设单位、施⼯单位向城建档案馆移交档案内容顺序浏览次数:308 来⾃:沙湾县建设局发布时间:2008-07-02卷内⽬录第⼀部分⼯程准备阶段⽂件第⼀卷基建⽂件（开⼯类资料）1-00 照⽚（正⽴⾯、背⽴⾯、侧⽴⾯）1-01基本建设项⽬批复及报建1-02建设⽤地批准⽂件1-03投资许可证1-04建设⽤地批准书1-05建设项⽬选址意见书1-06建设⽤地规划许可证1-07建设⼯程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设⼯程施⼯许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设⼯程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14⼯程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施⼯承包合同1-17监理委托合同1-18开⼯报告及停、复⼯报告1-19⼯程质量保证体系审查1-20测量⼯程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施⼯现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23⼯程项⽬监理机构（项⽬监理部）及负责⼈名单、单位资质1-24⼯程项⽬施⼯管理机构（施⼯项⽬经理部）及负责⼈名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全⽣产许可证1-26试验室资质及⼈员岗位证第⼆部分施⼯⽂件第⼆卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出⼚合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、⽔泥出⼚合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂⽯试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出⼚合格证、检验报告（各⼚家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出⼚合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊⼯上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防⽔材料（防⽔粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防⽔卷材、乳化沥青等）出⼚合格证及检验报告、复试报告（卫⽣间⽤聚氨酯或SQ⾼分⼦防⽔卷材、屋⾯⽤乳化沥青或沥青玛蹄脂、防⽔卷材）。
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
设计变更、洽商记录
③
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
④
隐蔽工程验收记录
⑤
建筑幕墙使用维护说明书
⑥
其它资料
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
67
屋面淋水试验记录
68
隐蔽工程验收记录
69
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写说明》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
消防工程施工资料
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
消防管道、设备强度试验、严密性试验记录
消防水隐蔽工程验收记录
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
消防水施工记录
系统及设备试运行记录
消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
杭州市建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）
移交人：移交日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
工程建设项目档案移交说明书
签字人： 年 月 日
工程建设项目档案移交说明书
工程名称
工程Hale Waihona Puke 点建设单位结构类型
勘察单位
建筑性质
设计单位
总投资额
万元
监理单位
栋数
施工单位
建筑面积
㎡
工程规划许可证号
工程施工许可证号
开工日期
年 月 日
竣工日期
年 月 日
工程项目负责人
联系电话
档案负责人
联系电话
我单位将在工程竣工验收后3个月内，向城建档案管理部门移交一套符合规范要求的纸质档案、电子档案和声像档案。逾期不移交，我单位接受有关部门的行政处罚。
项目资产移交方案(第三版)
项目资产移交方案(第三版)四川·成都项目资产移交方案Mr.Denger2017/9/28 Thursday目录第1章移交准备 (2)1.1移交的条件和标准 (2)1.2成立项目移交机构 (2)1.3移交内容 (7)第2章项目资产评估 (8)第3章项目性能和功能测试 (9)3.1移交验收程序 (9)3.2最后恢复性大修 (9)3.3移交标准和缺陷修复 (10)3.4设施设备的性能测试 (10)3.5缺陷修复 (10)第4章资产交割 (12)4.1项目相关合同的转让 (12)4.2技术转让 (12)4.3保险和承包商保证的转让 (12)4.4备品备件的移交 (13)4.5雇员的接收与培训 (13)4.6移走乙方相关的物品 (14)4.7风险转移 (14)4.8移交后缺陷责任期 (14)第5章项目绩效评价 (15)第1章移交准备1.1 移交的条件和标准1.1.1权利方面的条件和标准项目设施、土地及所涉及的任何资产不存在权利瑕疵，其上未设臵任何担保及其他第三人的权利。
但在提前终止导致移交的情形下，如移交时尚有未清偿的项目贷款，就该未清偿贷款所设臵的担保除外。
1.1.2技术方面的条件和标准项目设施应符合双方约定的技术、安全和环保标准，并处于良好的运营状况。
1.2 成立项目移交机构在达州市莲花湖湿地生态修复综合治理PPP项目合同期满，开始移交之前，按照相应的法律法规，以及国务院相关部委发布的关于PPP的规范性文件中的规定和PPP项目合同的约定成立具体负责项目移交事宜的移交委员会，移交委员会的职责如下：(a)项目资产移交的详尽程序；(b)最终恢复性大修计划；(c)商定移交项目资产清单（包括备品备件的详细清单)；(d)就移交向第三方进行公告的方式；(e)移交仪式的准备。
同时根据项目的实际情况，成立包括以下个专业在内的工作小组来具体负责项目移交中的相关事宜：1.2.1土建组土建组具体负责以下项目资产的移交工作：湿地公园各站场、配套附属建筑物、构筑物(包括消防水池、净水蒸发池等)；室内外装饰装修；水源井、供暖通风、给排水系统设施设备；生活污水处理系统设施设备；地面、道路、围墙、大门等设施设备等。
信息化项目移交方案
信息化项目移交方案1移交方案1.1移交原则项目移交通常是指在项目合作期限结束或者项目合同提前终止后，项目公司将全部项目设施及相关权益以合同约定的条件和程序移交给政府或者政府指定的其他机构。
PPP项目特许经营期满后，项目公司便需要将项目的经营权(或所可以与经营权同时)向政府移交。
项目移交的过程主要分为移交准备、项目资产评估、项目性能和功能测试、资产交割、项目绩效评价五个阶段。
项目移交的基本原则是，项目公司必须确保项目符合政府回收项目的基本要求。
项目合作期限届满或项目合同提前终止后，政府需要对项目进行重新采购或自行运营的，项目公司必须尽可能减少移交对公共产品或服务供给的影响，确保项目持续运营。
在移交日期，我司同意以下项目公司向甲方或凤凰县政府指定的接收人无偿移交的移交范围：（1）项目建筑工程和信息化工程中涉及到的所有建设内容，以及数据、文档、知识产权与所可以等（含为项目设施正常使用所必须的各类项目设施、设备、各信息系统、维护手册、数据安全检查记录、备份数据资源库等）无偿移交给凤凰县人民政府或其指定机构；（2）提交约定交付的运营、维护、修理记录、移交记录和其他资料，以保证本项目的正常运营；（3）本项目建设及运营过程中所形成的过程文档、成果交付物、运营管理档案资料，包括但不限于软件系统可行性分析报告、系统需求分析报告、系统概要设计报告、系统详细设计报告、数据库设计说明、系统安装维护说明书、用户操作手册、系统源代码等其他所有资产。
（4）在移交日前，项目公司应解除和清偿本项目中任何种类或者性质的债务、质押、抵押、留置权、环境污染及其他请求权。
移交内容应得到维护并处于良好运行状态。
项目公司需确保移交的项目设施不存在任何抵押、质押等担保权益或产权约束，亦不得存在任何种类和性质的索赔权。
项目公司应确保移交后本项目所涉及到的知识产权不存在任何争议。
1.2移交准备项目移交时，项目实施机构或政府指定的其他机构代表政府收回项目合同约定的项目资产。
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按照档案管理规范进行整理的项目文件
项目档案移交目录
五、主要风险点
序号
主要风险点
关键风险点应对方法
1
项目文件的收集
依据《xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大项目
档案管理规定》对项目文件进行收集
六、关键控制点
序号
关键控制点
控制标准
控制对象
控制人
1
项目文件的收集
《xxxxxxxxxxxxxxx有限公司重大项目档案管理规定》
3.在本单位保管满2年的重大项目档案，按照有关规定，向公司档案部门移交
四、流程活动描述
序号
流程步骤描述
输入
输出
相关表单
1
公司有关部室
收集到的需整理、编目的项目文件
按照档案管理规范进行整理的项目文件
项目档案移交目录
2
公司档案室
接收已按照档案管理规范进行整理的项目文件
整理完毕的项目档案
项目档案目录
3
所属单位
附件5：
业务流程说明书
流程编号
流程名称
项目档案移交流程
版本
修订日期
2016.
流程级别
流程管理部门
公司办公室
一、目的
规范公司项目档案移交流程，确保项目档案收集齐全、完整；移交、整理规范。
二、适用范围
本规定适用于公司及其各级全资、控股子企业及所管辖的单位等。
三、参与角色及职责
参与角色
角色职责
公司有关部室
项目文件产生的单位
公司有关部室及项目所属单位
1.对项目产生的文件进行收集、整理、编目
2.填写项目档案移交目录，一式两份
公司档案室
1.按照项目档案移交目录进行接收
2.对接收的项目档案进行分类4.对项目档案及利用情况进行统计
所属单位
1.对项目产生的文件进行收集、整理、编目
2.填写项目档案移交目录，一式两份