堪称完美的工作流

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究竟什么样的OA工作流堪称完美?

OA业内鱼龙混杂,忽悠满天飞,选型的第三步就是将忽悠信息剔除,提炼出对您最有帮助的精华信息,这样才能帮您在最快的时间内选择最适合自己的产品。来吧,防忽悠课堂开始了!

狸猫换太子,偷梁换柱——相似的术语却有完全不同的含义

典型忽悠举例:

以"工作流图形化"代替"图形化工作流"

忽悠解密: "工作流图形化"和"图形化工作流",有什么不一样吗?看起来只是个文字游戏。事实上,当你真正进行流程设计时,就会发现这不仅仅是个文字游戏。"工作流图形化"的真相在于,你必须使用表格的方式来设计流程,从步骤1到步骤2、3,从步骤2到1、3、5,从步骤3到5、4、1,......。然后,系统产生相应的图形显示出来——将 "工作流" 进行 "图形化"。

如果你具有足够的耐心、始终保持清醒,也许花上两天能够设计出一个流程。但它是正确的吗?如果你再插入三个步骤,删除两个步骤,你能正确地处理吗?要知道,错误的流程运行起来,带来的后果将十分严重。

防忽悠大法:

在购买任何一款OA产品前,都要体验一下,亲自或让您的IT同事手动的进行一次流程配置,如果觉得使用起来很不方便,不妨换另外一款OA产品试试看,毕竟,软件是要为人服务的,只有使用起来合理顺手才能真正达到事半功倍的效果。

指鹿为马,乾坤大挪移——以弱打强,以柔克刚

典型忽悠举例:

"图形化工作流"还不如"自由流程"

忽悠解密:在大家都倡导"图形化工作流"设计和流转的时候,也有人反其道而行,说自己的流程中,用户都可以自由选择下一步的责任人,这样适应性更强。

这样宣传的厂商肯定是没有图形化工作流设计能力的,因为他居然不知道"图形化工作流"不但可以将流程下一步的责任人固定下来,也可以让用户手动选择,已经完全包含了他所说的部分。

更重要的是,他居然不知道,一些关键的业务流程,如果让用户自由选择下一步责任人的话,将给公司运作带来巨大风险。

防忽悠大法:

笔者对这种以弱打强的宣传方式已经无语了,还是那句话,亲自测试一下,您才能分辨出什么才是最适合您的。

对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。因此这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低,成为了OA系统高低端定位的重要分水岭。

既然工作流如此重要,那么它是不是就会很繁琐呢?用户无法很好的了解它的精髓以及驾驭它呢?比如说当企业组织架构发生变化时,企业是否就无能为力,只能等着OA厂商来帮助企业梳理流程呢?答案是否定的。对于好的OA厂商来讲,它们可以提供图形化的流程设计,企业可以自己修改和设计流程。

鉴于中国高端协同办公系统第一品牌的OA厂商二进制软件(),其工作流采用的就是纯B/S的半透图形化设计,我们以此为例:

二进制软件()在业内拥有最强大的工作流引擎,支持从设计,应用到维护的全程图形化,支持工作流作为引擎被其他模块和其他系统调用,支持条件分支、统计分析、表单数据源的外部化,支持多表单和嵌套子流程等。该技术不需要安装任何客户端控件或者客户端软件,支持通过简单的拖、拉、拽即可实现流程的自定义,非常简单易用。因此,

受到广大客户的高度评价,引用客户的一句话来说:“10oa是原则性和灵活性相结合,简洁而不简单的一款实用的软件,真正做到要软件适应人,而不是人适应软件!”

工作流是OA系统应用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来。二进制公司还专门为确保流程流转的准确性增加了仿真测试功能,在流程上线之前,一人可模仿多人进行测试,这点更是同行无法做到的,包括一些知名品牌的OA。而二进制公司推出的10oa它完全做到了,所以说这样的工作流才堪称完美!

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