留学存档系统用户使用手册
档案综合信息管理系统PDE5.0操作说明书
1、Path（路径）:目录所在的实际路径；Access（属性）：存取属性；Group（组）：所属组。
2、Files/Read（读）:对文件进行“读”操作（复制、下载；不含查看）的权力。
3、Files/Write（写）：对文件进行“写”操作（上传）的权力。
4、Files/Append（附加）：对文件进行“写”操作和“附加”操作的权力。
10、Inherit（用；否则就只对当前目录起作用。
注意：单机目录版用户档案管理系统无“档案保管”、“档案统计”和“档案鉴定”以及“原文上传”功能。故说明书中第九章、第十一章、第十二章以及讲及“原文挂接”或“批量挂接”处仅适合原文版用户。
二、增加档案库模版
单击工具栏的“系统-模版管理”出现模版管理的窗体，系统提供的模版类型都在下面列出，如果系统没有提供我们需要的档案类型，我们可以通过上面的“增加”出现新建模版窗口，输入新建的模版名称，比如“科技档案”，选择模版属性，写入中文描述和英文描述，然后单击上面的“增加”，出现新建字段的窗口，在此窗口中我们输入相应的字段的名称和长度，添加完字段后，我们单击“创建”按钮即可创建档案库模版。
三、修改档案库模版
如果我们要修改档案库模版，我们就在下面选中要修改的档案库，比如说“科技档案”，我们选中后，然后单击上面的“修改”按钮，出现修改模版窗口，要修改哪个字段，就选中双击即可，然后修改保存，同时在这里我们还可以增加删除字段。
四、删除档案库模版
首先，选中要删除的档案库模版，在上面点击“删除”即可，切忌此项操作要慎重！
“文书档案”类，管理文书档案的案卷目录和文件目录，一般按年度来创建档案库。
“会计档案”管理会计账簿，会计报表和会计凭证档案库
2021年 苏州市留学人员建档及归档业务操作指南
2021年苏州市留学人员建档及归档业务操作指南2021年苏州市留学人员建档及归档业务操作指南一、前言苏州市作为一个教育发达、留学人员众多的城市，为了更好地管理和服务留学人员，制定了留学人员建档及归档业务操作指南。
本指南旨在为留学人员提供清晰简明的操作指引，使留学人员能够顺利进行建档及归档相关手续。
二、留学人员建档流程1.登录苏州市留学人员服务平台（网址：xxxx）注册个人账号；2.完成个人信息填报，包括姓名、性别、国籍、联系方式等；3.上传相关留学文件，如护照、签证、入学通知书等；4.在线提交申请，并等待审核结果；5.审核通过后，凭个人账号登录平台下载电子版留学人员档案。
三、留学人员归档流程1.登录苏州市留学人员服务平台，进入留学人员归档申报页面；2.填写申报信息，包括个人基本信息、留学期限、归档单位等；3.上传留学期间相关文档，如成绩单、学位证明、获奖证书等；4.提交申报，并等待学校或相关单位审核；5.审核通过后，留学人员可凭借学校或相关单位出具的归档证明书至档案管理中心办理归档手续；6.档案管理中心将对归档资料进行核验、整理和归档，同时将电子版档案存档备查；7.归档完成后，留学人员可在留学人员服务平台下载或邮寄纸质版归档证明。
四、留学人员建档及归档注意事项1.建档及归档所需材料必须真实有效，如有伪造、虚假等行为，将会受到相关法律法规的处理；2.留学期间如有重要事项变更，如学校、专业、居住地址等，需及时在留学人员服务平台更新个人信息；3.非本市户籍的留学人员如取得毕业证或学位证，须前往本人所在国（地区）领事馆、使领馆办理公证手续，并在归档时提供公证材料；4.归档证明书是留学人员回国后申请人才引进、创新创业等相关事宜的必备材料之一，建议留学人员妥善保管；5.若留学人员需要查询、借阅档案资料，请提前与档案管理中心联系，预约相关业务办理。
五、联系方式1.咨询电话：xxxxxxx2.网上咨询：在留学人员服务平台中提问留言3.办公地址：苏州市人才市场xxxx号，档案管理中心xxx窗口六、结语本指南旨在为留学人员提供指导，顺利完成建档及归档手续。
南大之星档案管理系统使用方法说明
一、系统登录
输入完毕后单击“添加”
系统将弹出窗口提示，单击“确认”即完成案卷的添加
单击“确认”后，系统自动返回著录界面，可继续进行下一 案卷的添加，此时将发现“案卷/盒号”自动延后一个号码，变为 “2”，此时，如果责任者、时间等项目不发生改变，则可以直 接在正题命中修改，直接保存，即生成一个新的案卷。
返回档案表，即可看到新添加的案卷
如确定将删除所选条目则单击“确定”，否则则单击“取消” 保留徐哦选项目
注意：此“删除”操作仅是将所选案卷移入“回收站”内， 单击左侧“回收站”图标 将看到所删除的案卷，如下图：
文件的修改和删除与案卷 基本相同，确定所需修改或删 除的文件，单击“编辑”或 “删除”图标，则可进行对应 的操作。
一、系统登录
依次点击 “2008 ”、 “DA11”
在所需修改的条目中找到编辑的符号并单击
进入与案卷著录界面相同的编辑界面，修改对应项目后单击 保存即可
2、案卷的删除 与修改案卷相同，首先进入档案表，依次打开并找到需要删 除的案卷条目，如“2008-DA11-3”
在所要删除的条目中找到删除的符号并单击
系统将弹出确认对话框
主界面“未分类档案表”中即会显示所建立的档案表名称
2、添加案卷 单击所新建的档案表名称进入如下界面后单击“添加案卷”
进入案卷著录界面，如下
说明： 1、一级类目中输入年度，二级类目中输入分类 号如“KY12”“JX16”等，三级类目流水号， 系统自动生成，不必填写； 2、信息分类号、馆室代号、全总号、缩微号、 室编件号不必填写； 3、实体分类号为一级类目（年度号）-二级类目 （分类号）； 4、第一责任者为归档人本人；归档单位为归档 部门。
在“修改密码”的“旧密码”项中输入原密码，在“新密码” 中输入修改后的密码，输入完毕单击确定：
学生档案管理系统用户操作手册
六、用户操作手册1．引言..............................................................1.1编写目的.........................................................1.2项目背景.........................................................1.3定义.............................................................1.4参考资料......................................................... 2．软件概述..........................................................2.1目标.............................................................2.2功能.............................................................2.3性能............................................................. 3．运行环境..........................................................3.1硬件.............................................................3.2支持软件......................................................... 4．使用说明..........................................................4.1安装和初始化.....................................................4.2输入.............................................................4.2.1数据背景.......................................................4.2.2数据格式.......................................................4.2.3输入举例.......................................................4.3输出.............................................................4.3.1数据背景.......................................................4.3.2数据格式.......................................................4.3.1输出举例.......................................................4.4出错和恢复.......................................................4.5求助查询 (5)5．运行说明..........................................................5.1运行表...........................................................5.2运行步骤.........................................................5.2.1运行控制.......................................................5.2.2操作信息.......................................................5.2.3输入/输出文件.................................................. 6．操作命令一览表 (8)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表............................ 8．用户操作举例......................................................1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
学生信息管理系统操作手册
学生信息管理系统操作手册1. 介绍学生信息管理系统（简称SIMS）是一种用于管理学生信息的软件系统。
该系统旨在帮助学校、教育机构或其他教育管理部门更高效地管理学生档案、课程记录、成绩统计和个人信息等。
2. 登录与注销在打开学生信息管理系统之后，用户需要输入正确的用户名和密码来登录系统。
根据用户权限的不同，系统会提供不同的功能和操作选项。
登出系统时，用户应及时注销以确保信息安全。
3. 学生档案管理SIMS使学校或教育管理部门能够更好地管理学生档案。
管理员可以添加新学生的基本信息，例如姓名、性别、生日、家庭地址和联系方式等。
管理员还可以更新学生的档案信息，如修改联系方式或家庭地址等。
4. 课程记录管理学生信息管理系统还提供了课程记录的管理功能。
老师或教育管理部门可以在系统中添加新的课程，并为每个课程指定所属的学生和教师。
系统还提供了一个课程日程表，以便学生和教师能够清楚地知道每节课的日期、时间和地点。
5. 学生成绩统计SIMS还能够帮助学校和教育管理部门进行学生成绩的统计和分析。
通过系统，教师可以轻松地录入学生的成绩，并将其与特定课程关联起来。
系统能够自动计算每个学生的总成绩和平均成绩，并生成相应的报告。
6. 个人信息管理学生信息管理系统使学生和家长能够更好地管理和查看个人信息。
学生和家长可以登录系统，查看学生的档案信息、课程记录和成绩统计等。
他们还可以更新个人信息，如修改联系方式或家庭地址等。
7. 权限管理SIMS提供了不同用户权限的管理功能。
系统管理员可以设置每个用户的权限级别，以控制他们在系统中的操作范围。
管理员可以为教师、学生和家长等角色分配不同的权限，并随时更改或更新这些权限。
8. 数据备份与恢复为了确保数据的安全和完整性，学生信息管理系统提供了数据备份和恢复功能。
管理员可以定期备份系统数据，保留在安全的位置。
当系统出现故障或需要重置时，可以通过数据恢复功能将系统恢复到之前的状态。
9. 系统设置系统管理员可以在学生信息管理系统中进行系统设置。
2020最新留学服务认证中心使用说明
国（境）外学历学位认证系统认证申请者使用手册教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证处二O二O年目录一、用户注册 (3)二、在线提交认证申请表及在线支付认证费用 (6)三、在线提交合作办学认证申请 (18)四、在线提出认证结果复核申请 (20)五、在线提出认证退费申请 (22)一、用户注册1.注册新用户。
登录留学政务服务平台/（以下简称“系统”）首页，点击页面上方学历学位认证，选择【在线办理】。
进入用户登录界面，点击个人注册。
2.注册时，申请人需填写真实姓名、国籍、性别、证件类型、证件号码、证件有效期开始时间、有效期结束时间、手机号码、电子邮箱。
中国国籍的申请人要求填写中文姓名。
外籍学生请输入大写字母并按照护照上的姓名从上到下、从左到右输入。
注册时由于要进行实名认证，请务必填写正确的姓名、性别、证件号码、证件有效期开始和结束时间，注册后不可修改。
手机号码处仅限填写国（境）内手机号码，国（境）外手机号码无法收到短信通知。
密码要求长度8-20，必须同时包含字母和数字。
3.选择一个验证方式进行手机号码或邮箱的校验，提交注册。
在认证过程中，认证处将通过短信和邮件向认证申请人发送一些通知信息。
为保证申请人能够及时收到通知信息以避免耽误认证进程，系统将对申请人的手机或邮箱进行验证。
请申请人尽量选择手机验证方式，如果无法通过手机进行验证，可选择邮箱验证方式。
选择手机和邮箱验证方式后，请点击“获取验证码”，您的手机或邮箱将收到一条短信或一封邮件，请在验证码输入框中输入信息中的六位数字验证码，勾选我已阅读并同意《用户注册协议》和《用户授权和隐私保护条款》，再点击“立即注册”，可完成注册程序。
4.注册完成后，系统会自动向认证申请人发送短信及邮件的注册完成通知，通知内容包括注册用户名和密码，请申请人留存备查。
5.如果申请人忘记密码，可选择登录界面下的“忘记密码？”进行密码找回，输入注册时使用的用户名或证件号和验证码，点击下一步。
档案管理系统使用说明
档案管理系统使用说明档案管理系统使用说明系统运行环境：显示器分分辨率在1024x768以上；windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。
excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel系统使用：只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。
一、系统登录：打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。
初始用户名：123；密码：123首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。
二、系统使用方法：注册成功后，再次登录出现如图主界面：本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。
其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。
点击“文书档案”按钮，出现以下界面：文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归档案、文书档案管理四个模块。
完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。
（一）文书档案收文簿1.新增点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容自动增加一条新记录并自动保存。
注意：（1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。
但年度发生变化时，请改动。
（2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
留学生手册
留学生手册
（最新版）
目录
一、留学生手册概述
二、留学生手册的内容
三、留学生手册的作用
四、留学生手册的使用建议
正文
一、留学生手册概述
留学生手册是专门为即将或已经赴海外留学的学生们准备的一本指南，旨在帮助留学生更好地适应海外生活，了解留学国家的文化、教育体系和法律法规。
留学生手册通常由我国教育部或各大留学服务机构编写，内容包括留学准备、留学过程、留学结束后的归国事宜等各个方面。
二、留学生手册的内容
1.留学准备：包括选择留学国家、学校和专业，办理签证、购买保险等前期工作。
2.留学过程：介绍留学国家的生活、学习、工作等方面的情况，包括住宿、交通、饮食、娱乐等生活信息，学术诚信、课程设置、学术交流等学习信息，以及兼职、实习、就业等工作信息。
3.留学结束后的归国事宜：包括学位认证、就业创业、落户等方面。
三、留学生手册的作用
留学生手册不仅能够为留学生提供实用的信息和建议，还能够帮助他们更好地了解和适应留学国家的文化、社会和教育环境，提高留学生的生活质量和学习效果。
四、留学生手册的使用建议
1.在留学前，应该详细阅读留学生手册，了解留学国家的各种情况，做好充分的准备。
2.在留学过程中，如果遇到问题，可以查阅留学生手册，寻找解决方案。
3.在留学结束后，也需要关注留学生手册中的归国事宜，了解相关的政策和程序。
学生档案管理系统使用说明及操作方法
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
留学产品手册
留学产品手册1.引言感谢您选择我们的留学产品。
本手册将为您详细介绍我们的留学服务，包括留学方案、申请流程、费用及支付方式、服务保障等。
我们致力于为您提供全方位的留学支持，帮助您顺利实现留学梦想。
2.留学方案我们的留学方案根据不同的需求和目标，提供多样化的选择。
无论您是想攻读学位、学习语言、深入了解其他文化，还是寻找工作机会，我们都能为您量身定制符合个人需求的留学方案。
我们的专家团队会为您提供详细的留学咨询，帮助您选择适合的留学国家、学校和专业。
3.申请流程我们的留学申请流程简单高效。
首先，您可以填写我们的在线申请表格，概述您的个人背景和留学意向。
然后，我们的顾问将与您联系，进一步了解您的需求，并提供相关的建议。
在确定留学方案后，我们将为您准备所需的申请材料，并教您如何填写申请表格，编写个人陈述和推荐信等。
最后，我们将协助您递交申请，并跟进申请进展，确保一切顺利进行。
4.费用及支付方式留学费用包括学费、生活费、签证费、机票费用等。
我们将根据您的留学方案提供详细的费用清单，帮助您做出准确的预算。
我们接受多种支付方式，如银行转账、支付宝、信用卡等，以方便您的支付。
在支付过程中，我们会确保安全可靠，为您提供全程保障。
5.服务保障为了给您提供最好的留学体验，我们提供全方位的服务保障。
在留学准备阶段，我们会为您提供留学签证指导、住宿安排、航班预订等服务，确保您的留学计划顺利进行。
一旦您到达留学目的地，我们的留学顾问将提供学校、住宿、社交活动等方面的支持，以帮助您更快地适应新生活。
此外，我们还提供紧急情况下的紧急联系人服务，确保您在留学期间的安全与有序。
6.结语选择留学是一项重要的决定，我们希望能成为您的留学伙伴，为您提供最专业的留学服务。
通过我们的留学产品，您将有机会开拓视野、提升能力、体验不同文化，为未来的发展打下坚实基础。
如果您对我们的留学产品有任何疑问或需求，请随时与我们联系。
期待与您共同开启留学之旅！以上为留学产品手册的简要内容，具体内容和细节会根据不同的留学产品进行相应调整和补充。
留学产品手册
留学产品手册一、产品简介本留学产品手册旨在为有留学意向的学生和家长提供全面、详细、实用的留学信息。
我们致力于为学生提供一流的留学服务，帮助他们顺利完成留学计划，实现人生梦想。
二、留学国家1.美国：全球顶尖的教育质量，拥有众多世界名校，学术氛围浓厚。
2.英国：世界顶尖的教育体系，文凭含金量高，学制短，就业前景广阔。
3.加拿大：教育资源丰富，文凭含金量高，留学费用相对较低，移民政策友好。
4.澳大利亚：气候宜人，生活环境舒适，学术水平全球公认。
5.新加坡：学制短，费用低，教学质量高，就业前景好。
6.德国：工科实力强大，留学费用低廉，学术氛围严谨。
7.法国：艺术留学首选之地，教育资源丰富，文化底蕴深厚。
8.荷兰：商科优势明显，教育体系优质，留学费用相对较低。
三、服务项目1.留学规划：根据学生兴趣、学术背景和职业规划，量身定制留学计划。
2.选校咨询：提供美国、英国、加拿大、澳大利亚等国家的学校信息，帮助学生选择最适合的学校。
3.文书指导：指导学生撰写个人陈述、推荐信、CV等留学申请材料。
4.语言培训：提供托福、雅思等语言考试培训服务。
5.签证咨询：协助学生准备签证材料，提供签证面试技巧培训。
6.行前指导：提供留学生活指导、接机安排、住宿推荐等服务。
7.海外服务：提供海外学业辅导、实习推荐、生活帮助等服务。
四、费用说明1.服务费用：根据学生申请国家和学校档次的不同，收费标准不同。
具体费用请咨询我们的留学顾问。
2.第三方费用：包括学校申请费、签证费、语言考试费等第三方收取的费用。
这些费用根据实际发生的情况来收取。
五、合同签订1.在签订合同之前，学生和家长应充分了解合同条款和收费标准。
2.合同一旦签订，学生需按照合同规定支付相关费用。
如有特殊情况需要退款或解除合同，需按照合同规定办理相关手续。
3.在签订合同之前，学生和家长应仔细阅读合同条款，如有疑问或需求，可与我们协商解决。
六、服务流程1.学生和家长咨询留学服务，了解相关国家和学校信息。
学生综合发展数字档案使用教程
学生综合发展数字档案使用教程随着信息技术的不断发展，学生综合发展数字档案已经成为学校管理学生的重要工具。
学生综合发展数字档案旨在全面记录学生在校期间的各项发展情况，包括学习成绩、奖惩记录、社会实践活动等，为学生的综合评价和个人素质发展提供便利。
一、登录与注册1. 打开学校的数字档案管理系统网页，输入账号和密码进行登录。
2. 如果是首次登录，需要进行注册。
点击注册按钮，填写个人信息，包括姓名、学号、班级等，然后设置一个安全的密码。
3. 注册完成后，系统会自动为每位学生生成一个唯一的用户ID，以便后续使用。
二、档案查询与修改1. 登录后，可以通过输入学号或姓名进行档案查询。
系统会根据输入的信息快速定位到对应的学生档案页面。
2. 在档案页面中，可以查看学生的基本信息、学习成绩、奖惩记录、社会实践活动等各项内容。
3. 如果需要修改档案中的某些信息，可以点击编辑按钮，然后对相应的内容进行修改。
修改完成后，记得点击保存按钮以保存修改的内容。
三、上传与下载1. 学生综合发展数字档案支持上传和下载功能，可以将相关的文档、证书等文件上传至档案系统中。
2. 在档案页面的附件区域，可以点击上传按钮，选择要上传的文件，并填写相关的描述信息。
3. 可以将学生的获奖证书、社会实践报告等文件上传至档案系统中，方便后续查阅和管理。
4. 同样，如果需要下载档案中的某些文件，只需在附件区域找到目标文件，点击下载按钮即可。
四、评价与反馈1. 学生综合发展数字档案系统还提供了评价与反馈功能，可以让教师、家长等对学生的发展情况进行评价和反馈。
2. 在档案页面的评价与反馈区域，可以填写评价内容，并选择评价类型，比如学习态度、社会实践表现等。
3. 教师、家长的评价与反馈会被记录在学生档案中，为学生的综合发展提供参考和指导。
五、隐私与安全1. 学生综合发展数字档案系统对学生的个人隐私和档案信息进行严格保护。
2. 只有经过授权的教师、家长和学生本人才能访问和修改档案内容，其他人员无法查看和修改。
清华大学因公出国(境)申报系统使用手册_本科生
因公出国(境)申报系统_本科生使用手册一. 进入系统请访问系统, 登录信息门户系统后点击综合频道，从左侧导航学习模块进入系统，具体如下：鼠标点击“因公出国（境）申报系统（试）”模块,执行出国申请相关信息阅读相关说明后点击进入下一步二. 系统功能介绍点击进入，系统首页如下图所示：⑥.显示您申请信息中,有哪些有待操作的③.点击“新申请”链接,进行出国申请的编②.点击这个按钮,进入个人空间④.当前状态:是申请执行步骤的流程图⑤.查看审核进入到那个阶段,并且,可以查看到不同审核员的审核结果①.这个模块内容是规章制度此页面为三栏风格:●左侧是规章制度●中间是操作区●右侧是个人空间申请流程：定向生新申请->院系->教务处->定向办->国际处初审->国际处复审非定向生新申请->院系->教务处->国际处初审->国际处复审留学生新申请->院系->留办->国际处初审->国际处复审1. 个人空间:当点击如上图中的②标注框,标注的按钮,进入到我的空间,如下图红色框圈住的部分:说明:我的空间模块:是贯穿在申请中的每个页面,也就是说,在申请过程中,可以随时对个人空间的信息进行维护.我的空间小页面,包括三方面:●温馨小贴士:前往国家安全信息提醒●个人信息维护:▼联系方式▼证照管理▼签证管理▼申请公示●权限代理▼代理人▼授权人(1). 联系方式操作:在我的空间页面中,点击“联系方式”链接,执行对联系方式信息的编辑,如下图:(2). 证照管理操作:在我的空间页面中,点击“证照管理”链接,执行对证照信息的编辑,如下图:可点击“增加”按钮,对出国申请增加相对应的证照.可以对每条证照进行编辑和上传附件.此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●上传功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,执行对证照的增加,如下图:当点击“增加”按钮后,进入对证照增加页面②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,可以对此条证照信息进行修改,如下图:点击“编辑”按钮后,进入的编辑页面,可对证照信息进行编辑.③. 上传功能:点击“上传”按钮,可给此条证照信息上传附件(3). 签证管理操作:在我的空间页面中,点击“签证管理”链接,执行对签证信息的编辑,如下图:此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●上传功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,进行对签证信息的添加.如下图这是点击点击“新增”按钮后,进入的新增签证信息页面②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,对此条签证信息进行修改③. 上传功能:点击“上传”按钮,是给证照或通行证签注信息上传附件(4). 申请公示:在我的空间页面中,点击“申请公示”链接,执行对公示信息的编辑,如下图:此页面分为三个功能:●增加功能:●编辑功能:●删除功能:①. 增加功能:当点击“增加”按钮,进行对公示信息的添加.如下图②. 编辑功能:点击“编辑”按钮,对此条公示信息进行修改③. 删除功能:点击“删除”按钮,对此条公示信息进行删除2. 新申请:说明: 在申请中,必须经过三项信息的填写完成,才能完成提交,三项信息包括:个人基本信息、日程计划(除台湾、日本)、材料上传邀请信. 否则在申请类别下的申请类型是未完成. 也只有未完成的申请,才可以再此编辑;当这三项信息都完成后,在申请类别下的申请类型是已提交.(1). 出国规定:点击“新申请”链接后,直接进入到如下页面:阅读出国规定后,可点击“我已阅读”按钮,进行下一步申请.(2). 个人基本信息填写:①. 基础信息填写:点击“我已阅读”按钮后,进入到申请表的基本信息的填写.如下图: 阅读完出国（境）规定后,点击“我已阅读”按钮此页的功能: ● 填写自己的基本信息、联系方式和家庭信息. ● 家庭信息下的增加、修改和删除操作 ● 外语水平的增加、修改和删除操作● 保存操作 ● 下一步操作⊙. 直系亲属信息下的增加、修改和删除:Δ. 增加操作:当点击“增加”按钮,进行对家庭信息的新增,如下图:在家庭信息中,对每条家庭信息可以进行修改和删除当把此页基本信息填写好了后,点击“保存”按钮,保存成功后,在右下角会出现提示框,这是进入我的空间按钮保存后,点击“下一步”,继续进行申请“在读年级”这个是必填的点击“增加”按钮,在家庭信息中增加家庭成员点击“增加”按钮,增加英语考试信息当编辑好新增加的家庭成员信息后,点击“保存”按钮,进行保存.当新增后,点击“保存”按钮,进行新增后的保存.在家庭信息列表下,操作列下,能进行修改和删除操作.Δ. 修改操作:当点击“修改”按钮时,可对特定的直系亲属进行信息的修改,如下图:点击操作列下的“修改”链接,进入的对家庭成员基本信息的修改Δ. 删除操作:当点击“删除”按钮时,可对特定的直系亲属进行删除.⊙. 外语水平中的增加、修改和删除操作:当点击“增加”按钮后,进行对显示外语水平的新增,如下图:当您编辑好要新增的外语信息后,点击“保存”按钮Δ. 修改操作:当点击“编辑”按钮时,可对特定的外语进行信息的修改,如下图:点击操作列下的“修改”链接,进入的对外语水平信息的修改Δ. 删除操作:当点击“删除”按钮时,可对特定的外语水平信息进行删除.⊙. 保存操作:当把自己的基本信息、联系方式和家庭信息.填写完成后,点击“保存”按钮,进行填写信息的保存.右下角会出现一个提示框,提示:保存成功.⊙. 下一步操作:当您保存成功后,点击“下一步”按钮,进入到出访基本信息页面②. 出访基本信息填写:出访基本信息页面:此页面是对出访基本信息的填写页面⊙. 前往国家中的增加按钮:当点击“增加”按钮,多出一行列表,进行填写前往国家.如下图红色框圈起的部分:当您不需要这个新增的列时,可点击此列后面的“删除”按钮,进行删除.点击“增加”按钮,添加多个前往国家信息点击“增加”按钮,是增加证照点击“使用”按钮,当出国时,使用此证照.点击“保存”,进行对出访基本信息的提交; 点击“上一页”进入基础信息页面; 点击“下一页”,继续进行出国申请 点击“删除”按钮,对添加的列,进行删除.⊙. 证照的增加按钮:说明: 这里只可以对证照的新增和使用,而在我的空间按钮中的证照管理,不仅能对证照进行新增,还可以对证照进行编辑和上传附件如有需要,可点击此按钮,进行对证照的编辑和上传这是点击证照的“增加”按钮后,进行到对自己所需证照的增加.当您对所需要的证照信息进行增加后,点击“保存”按钮,将所编辑的证照信息进行保存.⊙. 出访任务:出访任务的类型根据出国停留时间的长短分为两种:第一种是出国停留时间短期的,下面包括:短期课程、海外实习、学术与文化交流、培训研修和其他第二种是出国停留时间长期的,下面包括:交换生学习、参加学科竞赛、参加体育竞赛、参加其他竞赛、学术与文化交流、培训研修和其他当您点击不同的出访任务的类型,您填写的内容也不相同说明:▼当您选择出访经费的费用来源的方式是:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人) 中的任一个方式时,此出国申请都需要进行外汇预算▼当您选择的出访经费的费用来源的方式是: 学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人) 时,当保存后,下一步要对校外支付方式资助进行说明.⊙. 出访经费:出访经费的费用来源的方式:全部校内支付、学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)、全部外单位支付(国内单位)、全部境外支付、全部个人支付和国家留学基金委(CSC).当您选择不同的费用来源,所需要填写的具体内容各不相同.⊙. 保存操作:当把出访基本信息.填写完成后,点击“保存”按钮,进行填写信息的保存.右下角会出现一个提示框,提示:保存成功.⊙. 下一步操作:说明:当您保存成功后,点击“下一步”按钮,不论是出国停留时间是长期的还是短期的,并且您选择的出访经费不是学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)时,都直接进入到详情预览页面;若您选择的出访经费是学校及校外单位共同支付(含校外、境外、个人)时,当您点击“下一步”按钮,进入到申请表页面,进行对校外支付方式资助说明,如下页面:在此中填写邀请国家的资助费用及说明,点击“下一步”按钮,进入下一步操作当把此页面中的内容编辑好,保存后,将进入到详情预览页面.点击“显示/隐藏”按钮,可操作表格的显示和隐藏点击“下一步”按钮,进入下一步操作填写预算详细，如下图③. 详情预览页面填写:说明:详情预览页面是对之前您所填写的个人基本信息的预览,当您在预览时,发现有地方填写错误,点击存在错误模块上的“编辑”按钮,进行更改.说明: 短期和长期的预览页面的不同之处只在于停留天数的多少.以长期的预览页面为例:停留天数:20天以内的出访,在写日程/计划时,每天的出访日程都要详细记录;停留天数:20天以上的出访,在写日程/计划时,写出总的出访任务,工作计划,查看没有什么错误后,点击“提交”按钮,将个人基础信息进行提交.当您将个人基本信息点击“提交”按钮后,会出现如下系统提示框:在此系统提示框中,含有两个操作按钮:●是按钮: 是把预览页面中的数据进行下载●否按钮: 取消意思是:不打印也不下载,进行下一个操作当我点击否按钮,进行下一个操作,进入了一个如下系统提示框:此提示框是说明:您的个人基本信息已经成功提交,是否进行日程计划的填写当您点击“是”按钮,直接进入到日程计划的填写中,当您点击“否”按钮,直接进入主页面,在申请列表下的申请状态是:未完成,可以进行编辑和删除操作.在此框中,申请表已提交,日程/计划和报批材料未填写可对申请表进行的操作:查看,编辑,打印对日程/计划的操作:查看,编辑对报批材料的操作:上报并且还可以看到个人申请,您进行到那个程序了,现在查看到申请表已提交,而日程/计划和报批材料未填写.(3). 日程/计划和报批材料的填写:若想要继续进行出国申请的填写,点击个人申请下的,日程/计划中的“编辑”链接, 进入日程/计划的页面:如下图:说明: 当您的出国申请中,根据在国外停留时间,以20天为界，20天以下需要详细编辑每天的详细报告;否则为总体说明。
留学服务中心存档案流程 留学生档案服务中心
留学服务中心存档案流程留学生档案服务中心越来越多的学生选择出国学习和生活。
除了关心学校和专业的选择，他们对自己留学后的档案存放还是不太了解。
今天就来帮大家整理一下留学前的档案存放方法。
我们来看看吧！文件有什么用首先说说档案的用途。
人事档案记录了学生的个人经历，包括校牌、成绩单、奖惩证明、各个时期档小组的材料等。
它们是学生在校期间生活、学习和各种社会实践的真实历史记录，是学生今后就业和各单位选拔、任用、考核的主要依据。
使用文件时:1.加入企事业单位，比如进国企或者考公务员。
2.各级技术职称评定3.一些城市需要安定下来退休出国后不准备回国的同学可以不去管，但对于想回国工作的同学来说，当他们想回到家乡时，却发现自己因为人事档案保管不当而“失业”了几年，这给回国后的工作带来了很多不便，越来越多的“海归”被档案问题困扰。
文件存储在哪里？一般来说，学生档案的归档方式有三种，学生可以根据自己的实际情况选择最方便的方式。
1.学校监护记住，但不是每个学校都有这项服务。
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，新加坡读研一般是一年以上。
如果学校愿意保留，毕业后可以回学校。
具体要准备的材料也要根据学校的要求。
所以，毕业前一定要提前咨询学校的户籍和档案办理政策。
保存期到期后，如果没有接收单位，档案将被退回原地，退回原地可能导致档案丢失，学校将不再为其发放就业登记卡。
毕业生凭用人单位的录用手续、劳动合同和普通高等学校毕业生证明办理落户手续。
2.住所(人才市场)这种方法比较常见。
大部分学生的期末档案都去了人才市场。
优点是程序非常简单且免费。
当然也有坏处。
留学期间档案空空白，会让你失去应届毕业生身份(不能参加要求应届毕业生的公务员考试，比如选调生)。
当然，大部分留学归来的学生都可以通过毕业证证明自己是应届毕业生和留学生的身份，所以对于留学生的优惠和福利基本都会得到，不会因为档案存放地点而有区别。
而且人才市场也是正规的R事部门，有保存档案的权力。
北京理工大学来华留学生本科生手册说明书
报到注册方式
7. 如实填写你的1、国籍，2、出生日期，3、学号。然后点击提交 8. 成功绑定个人学习信息。请牢记你的登录账号及密码。
2.Medical insurance purchase For students in China, please purchase UniChina International Insurance. "Comprehensive Medical Insurance Protection Plan " group insurance by yourself (please refer to Annex 3 for the purchase process). After completing the purchase, please upload the proof of purchase to the designated column of online registration.
Outside China students: Venue: Face to face registration via video link. The video call will be made by 5 people in a group separately (in Beijing time). Please wait for the call from the 2020 intake wechat group patiently. Also please make sure your camera is on during the call. Detailed requirement please see Appendix 1 for Guidance of Registration
公派出国留学人员必备手册
公派出国留学人员必备手册公派出国留学人员必备手册公派留学人员办理出国手续指南教育部留学服务中心年 6月中国留学服务中心教育部留学服务中心简介教育部留学服务中心是教育部直属事业单位，以事业单位法人注册，下设12个处室和两个注册直属企业“中心”主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等留学服务工作，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系“中心”为各类留学人员提供留学咨询、出国手续办理、国外学历学位认证、人事档案管理、留学回国安置、科研启动基金申请、留学人员回国投资咨询、来华留学等多领域、高层次、全方位的一站式服务“中心”的前身是原高等教育部出国留学生集训办公室，成立于XX年7 月XX年，为适应出国留学工作发展需要，经国务院批准，在集训办公室的基础上成立了教育部出国人员北京集训部；XX年x月x日，遵照邓小平同志关于“由国家教委成立一个服务机构，专事留学服务工作”的建议，在集训部的基础上成立了国家教委留学服务中心，对外称中国留学服务中心 XX年更名为教育部留学服务中心，对外仍称中国留学服务中心坚持专业化、国际化、社会化、职业化、规范化的标准，将“中心”逐步发展、建设成为面向社会的、能够自我约束自我发展的、为我国的教育事业改革和发展提供有效服务的社会机构；发展、建设成为中国留学服务事业中作用发挥重大、行业地位权威、业务领域齐全、管理水平良好、队伍建设合理、国际影响广泛、两个效益显着的综合性知名留学服务机构介公派出国留学事务处简公派出国留学事务处(以下简称“出国处”)是教育部留学服务中心的一个业务处，受教育部委托并经外交部批准，主要负责为公派留学(包括：国家留学基金全额资助、国家留学基金部分资助、互换奖学金项目、各部委、科研院所、地方省市自筹资金以及院校际交流等)人员提供办理出国、出境手续服务，保证公派出国留学人员顺利出国学习和从事科研、进修出国处的主要业务：为公派留学人员申办出国手续提供咨询；为部分公派留学人员办理因公普通护照；为赴部分免办签证国家的留学人员办理“出境证明”；为各类公派留学人员办理去往国入境签证、途经国过境签证；为部分教育部系统公派出访团组办理签证服务；为教育部系统因公赴香港、澳门特别行政区人员办理通行证和签注；为国家公派和教育部系统单位公派留学人员派出办理其它具体事宜；为各类留学人员提供出国前的培训服务；《公派留学人员申办护照登记表》的管理、发放；为公派留学人员办理外交部和部分国家驻华使馆公证认证事宜；提供特快专递邮寄服务；公派出国人员数据统计上报和出国资料整理归档及移交；为自费赴日本留学人员、在日本各类留学人员直系亲属赴日探亲等代办为公派留学人员联系国外接收单位提供服务；上述工作的延伸服务工作签证服务；目录一、致公派留学人员的一封信------------------------------------- 1 二、公派留学人员办理出国手续流程图------------ ---------------- 3 三、中国留学网“公派留学”页面介绍----------------------------- 4 四、“公派留学网上签证服务系统”使用指南-------------------------6 五、邮寄办理出国签证手续说明---------------------------------- 14 六、出国处自费签证室业务简介-----------------------------------15 七、外国驻华使馆受理签证申请领区划分一览表---------------16 八、出国处联系方式及工作时间-----------------------------------17 九、出国处办公地点指示图-------------------------------------- 18 十、国家留学基金管理委员会秘书处地址及联系方式-----------------21一、致公派留学人员的一封信教育部留学服务中心公派出国留学事务处全体工作人员欢迎和感谢您委托本处办理出国、出境手续我们本着“以留学人员为本，不断提高满意度”的服务宗旨，以“热情、周到、快捷、准确”为服务目标，为您提供优质服务为使您顺利办理出国手续，请仔细阅读下列事项一、出国处业务处理程序：1、凡在出国处办理出国手续的公派留学人员，须先登录“公派留学网上签证服务系统”进行注册，在线提交《公派留学人员基本情况表》后，方可办理签证申请等相关出国手续2、网上提交成功后，请将留学基金委出具的《关于同意办理派出手续的函》、录取文件复印件、有效护照、邀请信、JW- 表、打印后的《公派留学人员基本情况表》及办理签证所需的材料邮寄或递交到出国处通过邮寄方式办理出国手续的留学人员，请参阅本“指南”第14页“邮寄办理出国签证手续说明”本人直接来出国处办理出国手续的留学人员：①发给您相关的签证申请表之后，持《公派留学人员基本情况表》到我“中心”财务处手续交费、到填表室填写签证表格②签证申请表等填好后，请将您的护照以及其它申办签证材料交给出国处工作人员，工作人员审核无误后，发给您《教育部留学服务中心出国处受理凭证》3、您的签证申请材料提交出国处后，我们根据您预计出国的时间，及时将申请材料送往相关国驻华使馆办理签证4、签证办好后，出国处采取便捷方式及时通知您，并根据您预订的启程时间或驻外使领馆的要求为您购买机票5、购买机票后，出国处将通知我驻外使馆教育处留学人员的出国日期和在外留学单位名称二、《公派留学人员基本情况表》和签证申请表格是我们在办理签证中和订购机票的重要依据，请您在填写上述表格时，信息一定要准确无误三、项目生的派出项目生：一般是指享受*互换奖学金；享受国家留学基金资助，但留学单位由国家留学基金委统一对外联系的留学人员因其是统一对外联系，故必须统一派出我们需要提醒您注意的是：1、在您收到 JW- 表后，要尽快持JW-表到户口所在地的公安部门办理“因私护照”；2、如果是军队系统公派留学人员，请尽快先到出国处办理“因公普通护照”；3、按照出国处的详细要求，尽快准备办理签证的材料；4、按照出国处的要求前来办手续，或采取特快专递的方式将材料寄至出国处；5、办好签证后，由出国处统一购买机票，统一派出四、部分驻华使馆受理签证申请时，要求申请人提交《国际旅行健康检查证明书》、《国际预防接种证明书》、《艾滋病检查报告》；有的驻华使馆要求提交经外交部和驻华使馆认证过的公证书，如：无犯罪公证、工作经历公证、学历学位公证、《国际旅行健康检查证明书》等具体要求以中国留学网“公派留学”页面的内容为准五、应广大留学人员的要求，出国处开展了护照签证和有关使馆体检表格特快专递邮寄业务另外，出国处还提供代留学人员到外交部、驻华使馆办理公证认证的服务等您若需要我们提供特快专递、办理公证的认证等服务，请直接与出国处联系联系电话：- 六、按照规定，享受国家留学基金全额资助的公派留学人员出境前须领取部分生活费用领取方法：请您在出国的前一天持相关材料到出国处领取护照签证、报到证、机票等，再到财务处领取生活费七、按照国际惯例，出入境时，边检人员要查验《国际旅行健康检查证明书》为了顺利出入境，建议您在出境前事先办好《国际旅行健康检查证明书》卫生部设在全国各地的检疫局均可办理教育部留学服务中心公派出国留学事务处全体工作人员祝您申请顺利！二、公派留学人员办理出国手续流程图注：此流程图中带有下划线部分可于“中国留学网”中“公派留学”页面查看三、中国留学网“公派留学”页面介绍中国留学网建于XX年，并于年6月最新改版该网站内容涵盖出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等多方面内容“公派留学”页面是中国留学网的重要组成部分专门为公派留学人员提供全方位的信息服务公派留学人员可通过该页面查询公派留学的最新动态及办理出国签证手续的具体要求；了解公派出国留学有关政策法规及出国常识等是公派留学人员办理出国手续的权威载体图3-1图3-2四、“公派留学网上签证服务系统”使用说明1 用户登录打开IE浏览器，在地址栏输入在左侧导航条中选择“网上签证服务系统”，进入“公派留学网上签证服务系统”首页图4-1图4-2正确输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可进入系统主页面2 用户注册用户进行第一次登录系统时，须先注册方可登录点击“注册”按钮，进入用户注册页面点击“我接受”按钮，进入下一页面图4-3图4-4按要求依次输入所有内容后点击“提交”按钮，返回到系统主页面填写刚才注册过的“用户ID”及“用户密码”图4-5确认您所填写的信息无误后，点击“登录”按钮，进入“公派留学网上签证服务系统”主页面3 阅读说明图4-6仔细阅读《系统使用指南》后，点击“填写说明”按钮，查看填写《公派留学人员基本情况表》说明图 4-7阅读《填写说明》完毕后，点击“填写申请表”按钮，开始在线填写《公派留学人员基本情况表》4 填写表格图4-8为正常使用，请先取消禁止本网站弹出页面的设置，并请用中英文完成表格的填写日期填写方法：单击需填写日期方框内的空白处，弹出日历控件窗口选择相应日期，即可完成填写图4-9留学学科及专业：“留学学科”与“留学专业”为关联内容，请先于“留学学科”中选择正确学科，再于“留学专业”中选择相应专业图4-10图4-11按填表说明要求完成所有内容的填写填写完毕后，点击“提交”按钮，弹出对话框图4-12点击“确定”按钮，完成基本情况表填写及网上提交工作图 4-135 打印基本情况表成功提交基本情况表后，再次点击左侧导航条中的“填写申请表”按钮，可打印刚才提交的基本情况表图4-146 查询办理进程成功提交基本情况表后，可点击“查看办签状态”按钮，查询办理进程图 4-14五、邮寄办理出国签证手续说明为方便公派留学人员办理出国手续，我处开展了邮寄办理业务如果您没有时间来我处办理签证申请手续，建议您用邮局快递邮寄材料，尽量不要通过他人代送材料办理出国手续所需费用通过邮局普通汇款汇出即可由于我处每天收到的各种材料很多，请按照我们的要求提供材料，不要邮寄没有要求您提供的其它材料收到邮件后，工作人员将按照规定程序处理在您填写详情单时，请用力书写，要确保复印联也十分清楚，以免邮局投递时发生错误邮寄地址：北京市海淀区学院路 15 号教育部留学服务中心出国处邮编：电话：- 出国处每日要受理大量邮件，为了便于分类，邮寄任何材料均请在邮件明显位置注明所去国别，汇款单附言内亦请注明国别邮寄办理签证前请务必与我处工作人员电话联系邮寄办理详细说明请查阅：六、出国处自费签证室业务简介为适应出国留学形势的发展，满足社会各类出国人员的需求，年 6 月出国处自费签证室成立从成立之初至今，共办理了三千八百余人次的长、短期签证，涉及日本、韩国、英国、德国、法国、俄罗斯、加拿大、澳大利亚等三十多个国家和地区，签证率达百分之百目前，自费签证室可以代办符合以下条件的签证申请：1、可代办各高校教职员工、学生短期出国访问、合作研究、参加国际会议等签证申请2、可代办由各高校支付经费或邀请单位支付经费的校际交流访问学者、合作研究、读学位等三个月以上的签证申请3、可代办获得国内外各类奖学金人员的签证申请4、可代办赴日本短期访问、参加会议、合作研究；家属探亲；持有各类“在留资格证书”的自费留学签证申请5、可代办赴韩国、英国、俄罗斯等国自费留学签证申请联系电话：；转传真：七、外国驻华使馆受理签证申请领区划分一览表办理签证机构名称国别名称领区划分签证申请受理情况除必须在上海、广州领区办理者外，均可在北京办理教育部留学服务中心各外国驻华使馆除以下领区外的其它各地区美国、澳大利亚、捷克、德国、伊朗、意大利、波上海领区包括：上海、兰、俄罗斯、韩国、丹麦、浙江、安徽、江苏芬兰、奥地利、瑞典、挪威、冰岛、新西兰英国、法国、瑞士、新加除去美国、德国、法国、教育部出国上海领区包括：上海、坡、印度、墨西哥、以色瑞士、韩国、南非者必须留学人员上浙江、江苏列、巴西在上海办理；去其它国家海集训部上海、北京均可办理上海领区包括：上海、者，日本浙江、安徽、江苏、福建南非澳大利亚广州留学服务中心上海领区包括：上海、福建、广东、江苏、山东、浙江、安徽广州领区包括：广东、广西、海南除去美国、韩国、德国者广州领区包括：广东、必须在广州办理，去其它马来西亚福建、海南、江西、国家者，广州、北京均可湖南办理美国、英国、法国、日本、广州领区包括：广东、德国、韩国、泰国广西、福建、海南说明：1、作为*间互换项目和特殊项目派出的留学人员，项目落实后由教育部留学服务中心负责通知留学人员，统一在我“中心”办理出国手续2、凡属山东省赴韩国公派留学人员，必须在韩国驻青岛总领馆申办签证3、凡属云南省、贵州省、四川省及重庆市赴美国公派留学人员，必须在美国驻成都总领馆申办签证；凡属黑龙江省、吉林省及辽宁省赴美国公派留学人员，必须在美国驻沈阳总领馆申办签证八、出国处联系方式及工作时间通讯地址：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心出国处邮邮网电◎美大亚非地区事务 -(办理签证手续) -(订购国际机票) ◎欧洲港澳地区事务 -(办理签证手续) -(订购国际机票) ◎邮寄材料、代办使馆及外交部认证- ◎代办自费签证- 传真：- 工作时间：星期一至星期四上午：8：30 —12：00 下午：13：00—16：30 星期五上午：8：30 —12：00星期六、星期日及国家法定节假日不办公编：件：址：话：九、出国处办公地点指示图教育部留学服务中心所在地点为：北京市海淀区学院路15号乘车路线：学校东门：16 支、支、、、支、、、、、、、路学院路北口站下车学校南门：、、、、、小 71 路成府路口西站下车城铁五道口站下，向东米学校西南门：、、、、、、、、小 71 路北京语言大学站下车北京站至北京语言大学乘车路线：由北京站乘坐地铁至西直门站换乘城铁13号线至五道口站下车向东行约米到北京语言大学南门北京西站至北京语言大学乘车路线：(我们为您提供5种方案) 第1种:全程约公里换乘1次先乘(北京西站-东小区)在北京西站站上车，在复兴门站下车；换乘(丰台南路-北京轮胎厂)在复兴门站上车，在成府路东口站下车第2种:全程约公里换乘1次先乘(靛厂新村-十三陵水库)在北京西站站上车，在西直门站下车；换乘(西直门-韩家川南口)在车公庄站上车，在成府路东口站下车第3种:全程约公里换乘1次先乘(靛厂新村-十三陵水库)在北京西站站上车，在明光村站下车；换乘(新街口豁口-育新小区)在明光村站上车，在清华东路站下车第4种:全程约公里换乘1次先乘快(靛厂新村-十三陵水库)在北京西站站上车，在西直门站下车；换乘(西直门-韩家川南口)在车公庄站上车，在成府路东口站下车第5种:全程约公里换乘1次先乘(靛厂新村-十三陵水库)在北京西站站上车，在学院路站下车；换乘(宝隆公寓-北亚花园)在学院路站上车，在成府路东口站下车十、国家留学基金管理委员会秘书处地址及联系方式地址：北京市车公庄大街9号A3楼13层邮编：网址：各地区事务联系办法：创造性人才及青年骨干教师项目联系人盛莉真德宝联系人胡小芃王泽宇谭蓓陈滔伟李颖王哲夏青徐峥嵘杜海坤电话负责地区美大地区亚非地区日本、韩国西部项目，基础课教师项目东欧、独联体欧洲、软件学院项目传真电话号码传真处理开具资助证明和同意派出函、培训等事务国家留学基金全额资助项目出国部电子邮件：。
留学生服务个人档案存档流程
留学生服务个人档案存档流程出国留学如何处理你的档案⒈教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?答：没有。
教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。
⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?答：没有本质区别。
留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。
无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。
⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?答：不能转入教育部留学服务中心。
根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。
⒋个人能保管档案吗?答：不能。
根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。
如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。
⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。
因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。
⒍出国(境)前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国(境)外学历学位证书，回国后档案如何转出?答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。
请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。
⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?答：不能。
若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。
isec专业学生出国留学手册
isec专业学生出国留学手册【原创实用版】目录1.ISEC 专业学生出国留学手册概述2.出国留学的准备工作3.留学国家的选择4.留学申请流程5.留学签证及行前准备6.留学海外的生活与学习7.留学回国后的发展与就业正文【ISEC 专业学生出国留学手册概述】随着全球化的发展和国际间交流的加强，越来越多的 ISEC 专业学生选择出国留学，以拓宽视野、提升专业能力和增加国际竞争力。
本手册旨在为 ISEC 专业学生提供一份详尽的出国留学指南，帮助大家顺利完成留学计划。
【出国留学的准备工作】1.确定留学目的：明确自己的留学目的，是提升学术研究能力、丰富人生阅历还是拓展职业发展空间。
2.制定留学计划：根据自己的兴趣和职业规划，选择合适的留学国家和专业。
3.学习语言：提前了解留学国家的语言要求，并进行针对性的语言学习。
4.收集信息：关注留学相关政策、学校及专业信息，可以通过参加教育展、咨询留学机构等途径获取。
【留学国家的选择】1.美国：拥有世界一流的教育资源，适合 ISEC 专业学生提升学术能力和职业发展。
2.英国：具有优秀的教育传统和世界著名的大学，可以提供丰富的学术资源和职业发展机会。
3.加拿大：教育质量高、留学费用相对较低，适合预算有限的学生。
4.澳大利亚：教育质量优秀，气候宜人，生活成本相对较低。
【留学申请流程】1.准备材料：根据学校及专业要求，准备成绩单、推荐信、个人陈述等相关材料。
2.提交申请：在截止日期前提交申请材料。
3.面试：部分学校可能要求进行面试，需提前做好准备。
4.等待录取结果：收到录取通知书后，确认接受录取并开始办理后续手续。
【留学签证及行前准备】1.办理签证：根据留学国家的签证要求，准备相关材料并按时提交。
2.购买保险：购买符合留学国家要求的医疗保险。
3.订购机票：提前订购往返机票，以便安排行程。
4.行前准备：携带必需的日常生活用品、学术资料等。
【留学海外的生活与学习】1.适应新环境：尽快适应当地的生活习惯、文化差异和学术氛围。
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留学存档系统用户使用手册
教育部留学服务中心
留学人员档案室
二〇一九年
一、用户注册 (2)
1、新用户注册 (2)
2、老用户找回密码 (4)
二、档案业务办理流程，以出国（境）存档为例 (6)
一、用户注册
1、新用户注册
新用户指从未在教育部留学服务中心办理过存档业务的留学人员以及已在旧版留学存档在线服务系统中注册账户且状态为“未受理”的留学人员。
（1）登录教育部留学服务中心网上服务大厅（以下简称“系统”）首页中“留学存档”页面，点击“在线办理”进入登录页面，选择“个人注册”。
（2）填写信息
申请人须填写真实有效的信息，姓名、性别和身份证号码注册后不可修改，请务必核实无误。
“手机号码”处仅限填写国（境）内手机号，国（境）外手机号码无法接收短信通知。
（3）验证并提交注册
在档案业务办理过程中，办理进度的通知将实时以短信和邮件形式发送给申请人，为保证申请人能够及时收到通知信息以免耽误办理进程，系统将对申请人的手机或邮箱进行验证。
选择手机或邮箱验证方式后，点击“获取验证码”，您的手机或邮箱将收到包含六位数字验证码的短信或邮件，在“动态验证码”输入框中输入收到的验证码后，勾选“我已阅读并同意《相关服务条款和隐私政策》”，点击“立即注册”，可完成注册程序。
（4）注册完成
注册完成后，系统会自动发送注册完成通知的短信和邮件，通知内容包含注册用户名和密码，请申请人留存备查。
2、老用户找回密码
老用户是指2019年08月05日前，已在我中心办理过存档业务的留学人员，即已取得或曾经取得《存档卡》或《人事档案调转协议书》或《委托管理人事档案合同书》的留学人员。
（1）进入系统首页“留学存档”页面，点击“在线办理”进入登录页面，选择“忘记密码”。
（2）“用户名”处输入身份证号码，输入验证码后点“下一步”。
（3）选择仍在使用的手机号或邮箱，点击“前往找回”。
用户名请输入身份证号码
（4）以用手机号找回为例，手机将收到包含数字验证码的短信，输入“短信验证码”框内，点“下一步”。
（5）设置新密码，密码为8-20位字符，必须由数字、字母组成。
（6）设置成功后，系统自动跳转至登录页面，输入用户名即身份证号码和新设置的密码登录。
二、档案业务办理流程，以出国（境）存档为例
1、登录系统“留学存档”页面，点击“出国（境）存档”。
2、查看办事指南，包含服务对象、办理流程图、所需材料及注意事项，点击页面底端“在线办理入口”进入申请页面。
……
3、如已经登录用户，将直接跳转下图页面；如跳转至用户登录界面，请先输入用户名和密码登录后将直接跳转至下图页面。
点击“档案存入申请”右侧对应的“立即办理”。
4、填写存档申请，并按照要求上传对应材料，页面底端勾选“本人已阅读并同意《人事档案调转协议》”（可点击此字段阅读《人事档案调转协议》）后点击“提交申请”。
……
5、提交申请后，您将收到短信和邮件通知，系统会自动跳转到用户中心，您可查看档案状态和业务办理进度。
右侧“操作”框内显示当前状态下可操作功能。
审核结果会以短信及邮件方式通知申请人。
……。