招待费事前审批单
业务招待费管理细则(5篇)
业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。
④严格控制陪同人数,实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。
包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。
主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。
每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。
公司招待费管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司招待费管理,规范招待行为,合理控制招待费用,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第二章招待费使用原则第三条招待费的使用应遵循以下原则:1. 必要性原则:招待活动必须符合公司业务发展的需要,不得超出业务范畴。
2. 合理性原则:招待费用应控制在合理范围内,不得铺张浪费。
3. 节约性原则:提倡节约,反对浪费,充分利用现有资源。
4. 透明性原则:招待费用使用情况应公开透明,接受监督。
第三章招待费范围第四条招待费主要用于以下范围:1. 业务招待:接待客户、合作伙伴、政府部门、行业协会等单位的领导或工作人员。
2. 商务宴请:邀请客户、合作伙伴、政府部门、行业协会等单位的领导或工作人员参加的宴请。
3. 礼品赠送:在业务洽谈、庆典活动等场合赠送的礼品。
4. 其他必要的招待活动:经公司领导批准的其他招待活动。
第四章招待费标准第五条招待费标准如下:1. 业务招待:根据接待对象、接待目的等因素,合理确定招待标准。
2. 商务宴请:根据宴请人数、档次等因素,合理确定宴请标准。
3. 礼品赠送:根据礼品种类、价值等因素,合理确定赠送标准。
第五章招待费报销第六条招待费用报销程序如下:1. 事前审批:举办招待活动前,需填写《招待费用申请表》,经部门负责人审批后报财务部门备案。
2. 事后报销:招待活动结束后,经办人需及时提供相关凭证,包括发票、收据、菜单等,向财务部门申请报销。
3. 报销审核:财务部门对报销申请进行审核,确保费用合理、合规。
第六章监督与考核第七条公司设立招待费用监督小组,负责监督招待费用使用情况。
第八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在规范招待费用管理,提高资金使用效益,树立良好的企业形象。
各部门和员工应严格遵守本制度,共同维护公司的利益。
国有企业业务招待费管理办法(2015自用修订版)
国有企业业务招待费管理办法(2015)第一章总则第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各职能部室。
第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。
第二章业务招待费的使用原则第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。
第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。
第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。
第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区、私人会所等地招待用餐。
第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。
第三章业务招待费的预算管理第九条业务招待费实行年度预算管理。
公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室业务招待费预算,填写《业务招待费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。
经理办公室汇总业务招待费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。
第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制,并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。
财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。
第四章招待标准及审批权限第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主,不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。
第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。
《进一步加强招待费管理的通知》
《进一步加强招待费管理的通知》神东〔xx〕473号关于各单位、各部门:为了贯彻落实中央八项规定、神华集团公司二十一条规定及公司十八条规定,贯彻群众路线,反对铺张浪费、奢靡之风,根据神华集团公司xx年三季度经营分析会有关精神以及《关于进一步加强招待费管理的通知》(神华财〔xx〕620号)规定,四季度要进一步严格控制招待费,现将有关要求通知如下:一、重新核定各单位四季度招待费控制目标根据神华集团公司要求,公司招待费在年度控制目标(在年度预算基础上下降52%)的基础上再下降30%,四季度招待费控制在229.87万元以内,公司重新核定了各部门、各单位四季度招待费控制目标(单独下发)。
四季度招待费是七项费用考核的重点项目,各单位要严格执行不得突破。
第二篇:关于加强医院招待费的管理规定关于加强医院招待费的管理规定根据上级有关规定,为进一步加强招待费管理,规范医院招待费标准及相关程序,本着厉行节约的原则,经研究决定,制定医院招待费管理规定,希望各科室认真遵照执行。
一、招待费范围(一)政府部门或上级主管部门领导来院检查、调研或指导工作时的招待;(二)兄弟单位来院联系工作必需的招待。
(三)因处理紧急公务必需的加班用餐。
(四)因协调有关关系必需的公关活动招待。
(五)因公出差、对外协调工作所发生的招待。
二、招待标准餐费及陪客人数标准。
餐费标准指发生在用餐时的所有费用,陪客人员的餐费标准按相应的对象计算。
1、业务招待实行派餐制,由办公室出具派餐单;2、上级部门来人。
如检查、参观、会诊、业务联系等、由医院相关领导直接安排办公室,办公室按标准安排就餐。
3、加班用餐必须由总值班或科主任、护士长事先报告办公室,办公室按快餐标准统一报领导批准后,方可就餐。
4、手术误餐必须是因参加手术耽误正常用餐时间,方可享受手术误餐。
具体安排由手术室护士长或科主任通知办公室,由办公室安排食堂按标准送餐。
做到严格把关,派餐单必须注明参加手术者姓名及手术病人姓名、手术时间、手术名称。
公司业务招待费管理规定(最新)
【其它】为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。
1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。
业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准1.内部食堂招待:1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。
由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准(转载于: : 公司业务招待费管理规定)。
在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。
1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。
1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据情况可以安排吃招待饭或职工餐。
1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。
业务招待费管理细则(2篇)
业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。
④严格控制陪同人数,实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
业务招待费管理细则(二)一、公司本部所有业务招待均由集团工作部统一登记、管理和结算。
二、业务招待坚持对口接待、提前申请。
1、各部门来客接待需经主管领导同意,并报请总经理批准后,填写“业务招待申请登记表”,由集团工作部统一安排。
2、在红旗渠假日酒店或定点酒店招待的,需由陪客领导或经办人在就餐单或住宿单上签字,注明来客单位、事由、人数及招待费金额。
如因时间紧迫未事先填写申请登记表的,要在接待结束后____日内及时到集团工作部进行业务招待申请登记,并按程序签批,签批后由集团工作部登记备案。
招待审批制度
招待审批制度 The pony was revised in January 2021为加强管理,节约开支,杜绝浪费,有效使用业务招待费,特制订本规定。
一、本规定所指业务招待费包括:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用。
二、公司业务招待费计划指标,由公司办公室会同计划财务部统一下达,并由公司办公室负责日常管理签批工作。
三、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如确实需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。
四、公司各部门接待来宾原则上在单位餐厅安排餐饮,单位餐厅必须按照成本价格进行安排和核算。
五、关于单位餐厅成本价格核算:1、烟、酒、水、饮料等按照采购价核算;2、食谱菜肴价格成本包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料、餐具物品消耗、人工、水电、采购运输;3、其中餐具物品消耗、人工、水电、采购运输等费用由公司承担,食谱菜肴的成本结算价格只包括原材料、油盐调料、燃气等辅助材料;4、公司餐厅按公司办公室签批《业务招待费用审批表》的餐饮标准安排就餐,超出总额部分总经理办公室不予核算,由就餐人员自行承担;5、每月上旬公司餐厅持《业务招待费用审批表》、主要陪餐人员签字的食谱价格清单到公司办公室结算上月餐饮费用,经公司办公室按照成本结算价格核准签批后,到财务部门办理结算业务;6、公司办公室将按照成本结算价格内容,对公司餐厅成本结算价格进行审核和批准。
六、使用业务招待费必须认真履行审批手续,即计划招待客人时,必须事前向公司办公室提出申请,填写《业务招待费用审批表》,经部门主管副总经理同意后,再到总经理办公室办理有关手续,并严格按照总经理办公室审批标准,到指定地点餐宿。
特殊情况下,需要在外地临时招待客人,事前也必须取得公司办公室的批准,事后及时补办相应的审批手续。
七、公司餐厅和指定餐宿单位发生的所有招待费用,全部由公司办公室统一与餐饮单位结算,结算手续包括《业务招待费用审批表》和经手人签字的餐饮住宿原始单据,两单缺一不予报销。
小公司业务招待费标准及管理制度
一、目的为规范我公司业务招待行为,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制业务招待费用的支出,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司因业务拓展、商务洽谈、客户关系维护等需要进行的业务招待活动。
三、业务招待费标准1. 餐饮费用:按人均不超过100元/餐的标准控制,含菜、酒、饮料等。
2. 交通费用:按照实际发生的交通费用报销,但不得超过市内出租车费用的标准。
3. 住宿费用:按照出差住宿标准执行,每人每晚不超过300元。
4. 礼品费用:原则上不赠送客户礼品,如需赠送,价值不超过500元。
5. 娱乐费用:不得报销娱乐费用,包括KTV、桑拿、按摩等。
四、业务招待费管理制度1. 事前审批(1)业务招待活动需提前向财务部提出申请,填写《业务招待费申请表》。
(2)申请表需经部门负责人审批,报公司总经理审批。
2. 事中控制(1)业务招待活动需在活动结束后及时向财务部报送相关费用凭证。
(2)财务部对费用凭证进行审核,确认费用合规后予以报销。
3. 事后监督(1)财务部每月对业务招待费用进行汇总,向公司领导汇报。
(2)公司领导对业务招待费用进行监督,确保费用合理、合规。
4. 费用报销(1)业务招待费用报销需提供以下凭证:费用发票、报销单、业务招待活动记录等。
(2)报销单需填写详细费用项目,并由经办人、部门负责人、财务负责人签字。
五、责任追究1. 对违反本制度,造成公司经济损失的,将依法追究相关责任。
2. 对业务招待费用报销过程中弄虚作假、隐瞒事实的,一经查实,将严肃处理。
3. 对不履行审批、监督职责的部门和个人,将依法追究责任。
六、附则本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。
如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
通过以上制度,我公司旨在规范业务招待行为,提高费用使用效益,确保业务招待活动合规、透明,为公司的发展创造良好条件。
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本业务招待费管理制度篇1为切实加强业务招待费管理,进一步控制费用支出,做到既有利于开展业务活动,又有利于提倡勤俭节约、提高效益,经研究决定对业务招待费管理规定如下:一、定义本办法所称招待费,是指因公务活动或业务需要而合理开支的招待费用。
交际费用包括餐费、礼品费用等。
二、管理原则严格控制、限额支出、强化考核、责任到人。
三、具体规定1、经营业务中必需的招待费支出实行“预算控制、逐笔报批”的管理方式。
即:(1)先由各部门经理拟定年度业务招待费预算方案,经总经理审核后,拟定出各部门的年度业务招待费支出计划及分解计划,根据审批权限经财务部复审后报送总经理审批。
(2)对业务招待费用开支实行月度控制、季度平衡、年终考核。
若遇特殊业务活动确需增加额度的,经各部门提出书面意见,报总经理审核同意后决定。
对超额完成销售收入的部分,可按5追加限额。
(3)各部门经办人员实际每笔支出业务招待费之前必须事先填写《业务招待申请审批单》,先经部门经理审批,最后由总经理或其授权人批准后方可列支,未经事先批准者一律不得报销。
高于原授权金额需要重新申请,取得授权人同意方可报销。
报销时需注明招待对象,就餐饭店,金额,陪同人员等2、业务招待费列支标准如下:①在外面出差一般情况不允许招待费开支;②客户来酒店招待:经理级招待100元/位;酒店级分管领导招待标准本着节约的原则实报实销,业务招待就餐无特殊情况一律在本酒店进行。
3、报销审批手续经办人员必须在每笔招待支出发生后的二天内填写费用报销单,同时附合法票据及《业务招待申请审批单》办理审批手续。
四、列支考核经年终考核超过规定额度,按所超部分的50%扣减部门主要负责人年终奖金。
凡不按规定或超标准开支的招待费,一律不予报销,由有关责任人自负。
五、附则本规定适用于索易东总部及所有子酒店。
本规定自1月1日起实施。
本规定由总部财务部负责解释。
业务招待费管理制度篇2第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。
财务报销原始凭证标准清单
财务报销原始凭证标准清单1、业务招待费
----发票、申请审批表、接待函或文
2、差旅费
---差旅费报销表
---差旅费事前审批表
---差旅费通知文件
3、劳务费
发票(附合同)或费用表、工作量清单
4、印刷费
---印刷品发票、明细表、合同
---印刷品物资库入库单
5、汽车(交通)费(包括加油、维修、租车等)
--政府定点采购
6、宣传费
--发票、具体事项明细佐证材料如报刊杂志
7、培训费
--发票、培训通知
8、办公用品(耗材)
---发票、明细表
---物资库入库单
9、办公家具
----发票,审批表、招投标文件、合同
10、物业管理费
----发票、合同
11、会诊费
---会诊病人住院发票
12、大型修缮
----发票,审批表、招投标文件、合同
13、固定资产购置(专用设备、办公设备等)
----发票,审批表、招投标文件、合同
14、基建工程
----发票,审批表、招投标文件、合同。
国有企业业务招待费管理办法 (2)
国有企业业务招待费管理办法(2015)第一章总则第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各职能部室。
第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。
第二章业务招待费的使用原则第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。
第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。
第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。
第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区、私人会所等地招待用餐。
第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。
第三章业务招待费的预算管理第九条业务招待费实行年度预算管理。
公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室业务招待费预算,填写《业务招待费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。
经理办公室汇总业务招待费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。
第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制,并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。
财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。
第四章招待标准及审批权限第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主,不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。
第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。
国有企业业务招待费管理办法(2015麻七自用修订版)
国有企业业务招待费管理办法(2015麻七自用修订版)国有企业业务招待费管理办法(2015修订版)第一章总则第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各职能部室。
第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。
第二章业务招待费的使用原则第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。
第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。
第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。
2第七条3第八条消费餐饮场所等场地。
第九条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。
第十条来访外单位的住宿费、日常伙食费、交通费、参观游览费等,一律不得在业务招待费中列支。
第十一条业务招待费使用申请统一由总经理审批。
第三章业务招待费的申请、控制和报销第十二条业务招待费的使用采取事前申请和事后费用报销方式。
(一)事前审批:业务招待承办部门应提前提报书面申请,填写《业务招待费审批单》(见附件2),说明招待类型、主要内容、时间、地点、陪同人员、预计费用等事项,经部室主管领导、总经理分别审批后方可办理筹备事宜。
因特殊情况来不及办理申请手续的,必须电话请示,电话请示的内容同《业务招待费审批单》所填内容一致,电话请示后必须在业务发生后3个工作日内补办申请手续。
4(二)事中控制:严格按照批准的《业务招待费审批单》规定的陪客人员和招待标准等内容执行。
业务招待就餐执行中应由陪同人员签字备案,内部工作餐执行中应由就餐的本公司人员签字备案,使用《业务招待费内部人员签字表》(见附件3)第十三条事后报销:业务招待活动结束后7个工作日内,经办人将业务招待费原始票据按财务规定查验、粘贴,与经审批的《业务招待费审批单》和相关证明材料一并作为报销凭证,提报经理办公室审核无误后,依据财务报销流程进行报销。
业务招待费管理制度
业务招待费管理制度
一、目的:
加强企业管理,规范、完善公司内部管理制度,有效履行招待费用审批、报销程序,为经营管理进一步规范化奠定基础。
二、适用范围
适用于集团总部下属各经营单位及纳入集团统一管理的合营公司和联营公司。
三、职责
集团财务部负责本规范的推行、解释、修改并检查执行情况;集团内各经营单位负责具体实施。
关、交际、联谊活动的餐费、礼品费等支出。
2.0归口管理部门:业务招待费由各部门归口管理。
3.0费用管理方式:
3.1预算额度管理原则,各部门每年应在年度预算中明确招待费用总额,实际支付招待费原则上不得超过年度招待费用总额。
各部门业务招待费额度可在年度内跨月调剂使用,但不得跨年度使用。
3.2事前审批原则,业务招待费须按业务事项据实报销,任何人不得报销个人因私费用。
各部门负责人在额度内加强费用支出的控制,保证费用支出的合理性、必要性。
单项招待费用1000元(含1000)以下的,报经各医疗机构负责人审批;超过1000元的必须报分管总经理审批;单项大额业务招待费(3000元以上)需事前据专项报告经分管总经理、财务总监审核,经董事长审批。
4.0报销标准:
5.0费用执行流程:
6.0附件:
6.1正规发票
6.2 物品清单(如采购多种物品且发票中未列明时需要提供);
6.3 正式呈文的审批文件(费用支出在1000元以上)
6.4 内部参加人员名单。
公司业务招待费管理制度
公司业务招待费管理制度业务招待费管理制度业务招待费管理制度编制人:营销中心修订人:制度建设小组批准人:总经理日期: 2012-12-23日期: 2012-12-25日期: 2012-12-30一、目的为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,有效控制公司的业务招待费支出,提高费用使用效益,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,进一步强化财务管理,防范费用浮滥支出,结合公司的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。
2.招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
3.与开拓市场、维护客情关系、打通渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。
(不包含市场公关费)1)上级主管部门领导来我司搜检、指点、协调事情;2)客户公司的领导、员工因公来我司考察、联系业务、洽谈工作;3)外单位来公司或与相关单位联系业务、洽谈协作事项;4)其他因公需要招待事项。
4.公司所有业务招待付出均属之。
3、职权和职责1.业务招待费报销:部门负责人、分管领导、财务中心门负责人、财务总监、总经理、董事长。
2.业务招待批准:审计部、营销中心总经理(业务部门)、总经理或董事长(管理部门)。
四、管理标准和管理要求业务招待费定义指企业为经营业务的合理需要而发生并支付的应酬用度。
包括:1)因业务需要宴请的开支(包括饭后娱乐、交通开支)。
2)因业务需要招待客人参观旅游景点的费用(含交通费)。
3)因业务需要赠送土特产、礼品以及代币券(卡)等的费用。
4)因业务需要报销来企业办事的非本单位员工的差旅费(含住宿、餐费、交通费及杂费)使用原则管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;实行分级负责、对口接待,专款专用,全程监督。
公司业务招待费管理规定
规定是强调预先(即在行为发生之前)和法律效力,用于法律条文中的决定。
规定作动词指对事物的数量,质量或方式,方法等做出具有约束力的决定,比如说:~产品的质量标准|不得超过~的日期等。
下面是我为大家带来的公司业务招待费管理规定,希望能帮助到大家!公司业务招待费管理规定为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。
1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。
业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准1.内部食堂招待:1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。
由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准。
在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。
1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。
总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据情况可以安排吃招待饭或职工餐。
医院招待费制度(2篇)
医院招待费制度1.目的通过指导各级员工对招待费的合理使用,引导员工既能主动建立及维护好各方面的合作关系,对促进企业管理与经济合作发挥积极有效的作用,同时,又能在经费使用方面自主节约,特制定此方案。
2.业务招待费的使用范围用于因工作需要而发生的与企业生产经营直接有关的餐费、茶水、酒水、饮料、香烟、水果、食品、娱乐费、误餐费、劳务费等。
3.业务招待费用预算与控制3.1先由各职能部门负责人根据当年的实际工作需要,并参照行业或者往年的招待费使用情况,拟定本部门业务招待费支出计划预算,及季度计划分解方案(应至少包括费用的使用对象、用途、预估金额等),与其他各项年度费用一并上报预算,经财务部复审后统一制作《年度费用预算表》,报送总经理批准后执行。
3.2各职能部门的年度招待费用指标核定后,由相关负责人进行合理管理,均衡掌握使用招待费,并在预算内控制使用。
每年____月____日前财务部分别制作当年度费用统计报表给各职能部门负责人,并控制年度招待费用在预算范围内。
3.3招待费使用应做到服务节约两不误。
各部门对接待工作,应做到热情至上,服务周到,该花的花,并本着节约开支、杜绝铺张浪费的原则,合理使用招待费用,积极主动建立与维护好各方面的合作关系。
不得因为接待工作的不到位或怠慢而影响到合作关系的开展,甚至对公司形象造成不良影响。
4.业务招待费的开支标准:4.1烟酒适用规定。
外联工作人员在外联工作时,有必要的可以到行政部领用工作烟,工作联络用烟原则上为黄色或蓝色芙蓉王,特殊情况经总经理批准后可以提高级别。
需要以整条烟送礼的业务应事前向总经理请示,获得批准后方可领取送出。
宴请用酒根据实际情况领用,事前需向总经理请示,并在行政部办理相关手续。
大宗烟酒的管理暂由出纳统一管理。
4.2招待餐费的开支标准,公司总经理出面接待的每人每餐不超过____元、各部门经负责人出面或由部门安排专人接待的每人每餐不超过____元。
4.3关联企业的工作人员到公司的一般业务往来,可以安排在公司食堂就餐,需要外出就餐的每人每餐按____元以内掌握。
医院招待费制度范文(2篇)
医院招待费制度范文天雄集团项目建设总指挥部下属各项目建设指挥部、各部门:为规范招待费用开支管理,本着“勤俭节约、大方得体”的开支原则,严格控制和降低招待费用支出,制定本规定。
一、招待费用使用(一)招待费用是指挥部因工作、业务和其他需要发生的餐饮、住宿、娱乐、旅游消费支出和礼品、礼金以及以各种名义支付但实际用于应酬的费用。
(二)招待费用使用范围1、可用于政府、银行等到项目部检查、指导工作的接待。
2、可用于指挥部召开的各种会议所发生的必要招待。
3、可用于指挥部业务部门联系工作所发生的必要招待。
4、可用于指挥部因实施重大生产项目、临时突击项目、重大事项加班、发生突发性事件和其他必要活动所发生的就餐、烟酒、茶水饮料等必要性开支。
(三)招待费用开支原则1、一切从节约出发,能不招待的坚决不招待,要安排招待的一切从简。
2、一切开支必须符合财经法规、法纪的规定,并促进集团业务发展、资源开拓、经济合作、经济效益的提高。
3、一切以业务对口、级别对等、方便工作为原则,有效开展各种应酬招待活动。
4、项目部部门负责人及以上级别人员因公务应酬方可开支招待费用,集团其他人员不得开支招待费,但“电矿冶一体化”项目总指挥因公务需要特别授权的除外。
5、内部不同级别的人员参与招待应酬活动,原则上陪客人数不得超过三人,且所发生的招待费用由级别最高的人员经办。
特殊情况报主管副总指挥长或“电矿冶一体化”项目总指挥批准的除外。
(四)招待费用开支程序1、需要开支招待费都必须做到“先申请、后批准,再开支”的基本开支程序。
2、除项目部总指挥以上职务人员外,其他需要开支招待费用的人员,每次费用发生前,都应按相关规定填报“招待费用申请单”,不得事后补办。
3、项目部总指挥负责对其主管范围内各部门的“招待费用申请单”审批。
由项目部总指挥批准的招待费用额度,申请人应严格遵照执行,不得突破,否则自负。
4、因公务在外地出差发生的招待费用,按照差旅费用管理的相关规定执行,但必须以本规定开支标准为原则,不得突破。