K-01开发技术文件管理规定(00版)
技术文件管理规定
1目的确保公司技术文件的编制、审批、发布、归档、更改、回收及处理方法得到控制，使各个使用场所可获得适用文件的有效版本。
2适用范围2.1本规定适用于设计文件、工艺文件以及必要的外来技术文件的管理。
2.2本规定适用于纸质文件和电子文件的管理。
3引用标准（无）3.1QT/TK-01.02 产品标准化管理规定3.2QT/TK-03.02 零部件图样编号规范3.3QT/TK-03.13 印刷件设计及更改规范3.4QT/TK-03.14 制图规范3.5QT/TK-03.15 设计文件编号方法3.6QT/TK-04.100 工艺文件编号方法3.7QT/TK-01.10 设计文件发布指引3.8TX-C.01.05 设计更改及生产配套管理规定4术语与定义4.1设计文件产品设计过程中所形成的各类标准BOM、设计图样、技术条件（独立的技术文件，并包含零部件技术规格书）、汇总的图纸技术要求等与产品设计有关的文件。
4.2工艺文件指导生产过程的操作类文件，如作业指导书、作业规范、流程卡、工艺通知单、工艺更改通知单等以及其它与外部门技术协调或质量要求相关的文件等。
4.3技术文件包括设计文件和工艺文件的总和。
4.4一次性使用的文件指临时性的或一次性有效，一般情况下无修改，用完后自动失效的技术文件，如技术通知单、工艺通知单等。
4.5受控文件使用部门（或人员）直接用于指导工作或生产的技术文件。
需受控的技术文件有产品图纸、产品明细、更改通知单、技术通知单、工艺通知单、工艺指导卡、样品确认单、电控规格书等。
4.6非受控文件使用部门（或人员）不直接用于指导工作或生产，只是用于参考的技术文件或者是因某种原因，提供给政府部门、顾客等单位（或人员）的技术文件。
4.7外来图样我公司采购的直接外购件的图样，是由生产厂家提供的供我公司设计和检验接口尺寸的图样。
4.8直接外购件按照产品型号，可直接在市场上能够采购的零部件。
直接外购件必须是专业厂家生产的、性能稳定的产品。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术文件管理制度范文(三篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范技术文件的管理，提高文件服务质量，提高工作效率，加强技术文件的利用和保密，在全公司范围内制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。
第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件，包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。
第四条技术文件的管理应遵循以下原则：（一）集中管理，建立统一的技术文件库，确保技术文件的集约化管理和存储；（二）分类管理，根据技术文件的性质和用途进行分类，确保技术文件的整理和检索方便；（三）审查备案，技术文件需经过定期审查备案，确保技术文件的准确性和有效性；（四）权限控制，对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制，确保技术文件的保密和安全；（五）更新维护，定期对技术文件进行更新、修订和维护，确保技术文件的时效性和完整性。
第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。
第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行，确保技术文件的准确性和规范性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容：（一）文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息；（二）技术文件的正文，包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容；（三）技术文件的附加信息，包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。
第八条技术文件的编制由专业技术人员进行，需定期进行技术文件的修订和更新。
第三章技术文件的审查备案第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行，确保技术文件的准确性和有效性。
第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、逻辑等方面进行审查和评审。
第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序，并按照审查备案流程进行。
第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案，确保技术文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。
第四章技术文件的存储保管第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则：（一）技术文件应存放在统一的技术文件库中，确保技术文件的集中管理和存储；（二）技术文件应按照文件分类进行存放，确保技术文件的整理和检索方便；（三）技术文件应采取多重备份的方式进行存储，确保技术文件的安全和可靠性。
公司技术文件及资料管理制度（三篇）
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
公司技术文件及资料管理制度范本
公司技术文件及资料管理制度范本1. 简介本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理工作，确保技术文件的准确性、安全性和便捷性，提高公司技术工作的效率和质量。
2. 文件管理流程2.1 文件的编写2.1.1 技术文件应由具备相应专业知识和经验的人员编写。
2.1.2 文件编写前，应明确文件的目的、涵盖的内容、适用范围，确保文件的准确性和完整性。
2.1.3 文件编写完成后，应经相关负责人审核确认，并注明审核人、审核日期。
2.1.4 审核通过后，文件应加盖公司印章，并由编写人员将文件存档。
2.2 文件的存档2.2.1 技术文件应按照文件编号和名称进行分类归档，确保文件的有序性。
2.2.2 归档文件应存放在专门的文件柜或电子存储设备中，保证文件的安全性和易于查找。
2.2.3 文件柜和电子存储设备应采取相应的保密措施，防止文件的泄露、遗失或损坏。
2.2.4 每份文件应编制档案清单，并定期进行盘点核对，确保文件的完整性和正确性。
2.3 文件的查阅与调取2.3.1 员工有权查阅与其工作相关的文件，但需经过上级主管审批并签署相关文件调取申请表。
2.3.2 文件的调取应由专人负责，并记录文件的调取时间、调取人员及目的。
2.3.3 调取的文件应在规定时间内归还原位置，并记录归还时间。
2.4 文件的备份与安全保护2.4.1 为确保文件的安全性和可恢复性，应定期进行文件的备份，并存放在不同的地点以防止意外损失。
2.4.2 文件备份应由专人负责，并按照备份计划进行，确保备份的有效性和时效性。
2.4.3 备份文件应妥善保存，并定期进行检查和更新，确保备份文件的完整性和可用性。
3. 文件管理责任3.1 技术部门负责人应负责技术文件及资料的管理工作，并指定专人负责文件的编写、存档、调取和备份。
3.2 文件编写人应根据需要编写、修订和完善技术文件，并按照规定进行审核和存档。
3.3 文件管理员负责文件的分类归档、调取与归还、备份与安全保护等工作，并定期进行文件的清理和整理。
技术文件权限管理制度
技术文件权限管理制度一、总则为有效保护公司的技术文件安全，规范技术文件的获取和使用，保障公司的技术秘密，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的管理及权限控制。
三、技术文件的定义技术文件是指公司内部的技术资料、设计文件、研发成果、专利文件等具有技术含量的文件。
技术文件包括电子文件和纸质文件。
四、技术文件权限管理原则1. 最小权限原则：根据员工的工作需要设置相应的技术文件访问权限，严格控制权限范围，确保员工只能访问其工作所需的文件。
2. 完整性和可追溯性原则：技术文件的修改、删除等操作必须经过审核和记录，确保文件的完整性和可追溯性。
3. 保密原则：对于涉及公司核心技术的文件，必须严格控制权限，防止泄露。
4. 审计和监控原则：建立技术文件的审计和监控机制，定期对权限进行审核和调整。
五、技术文件权限管理流程1. 技术文件权限设置：根据不同职务和工作需要，设置不同层级的技术文件权限，包括查看、编辑、下载等权限。
2. 技术文件权限审核：由技术文件管理员对权限设置进行审核，确保权限符合最小权限原则。
3. 技术文件使用：员工根据权限要求使用技术文件，在使用过程中要保证文件的安全。
4. 技术文件权限变更：员工职务变动或工作需求变化时，可以向技术文件管理员提出权限变更申请，经审核后进行调整。
5. 技术文件审计：定期对技术文件权限进行审计，查找权限设置不当或存在风险的情况，并及时进行调整。
六、技术文件权限管理措施1. 技术文件分类：对技术文件进行分类管理，设置不同权限等级，确保不同级别的文件权限相互独立。
2. 技术文件加密：对重要技术文件进行加密存储，设置访问密码，确保文件安全。
3. 技术文件备份：定期对技术文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性。
4. 技术文件审计：建立技术文件审计制度，对技术文件的访问、修改、下载等操作进行审计和记录。
5. 技术文件培训：对员工进行技术文件权限管理的培训，提高员工对技术文件安全的认识和保护意识。
技术文件管理制度包括
技术文件管理制度包括一、总则为规范技术文件的管理，提高技术文件的质量和效益，保障技术文件的安全和完整性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位内所有的技术文件管理工作。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术资料、规格要求、工艺流程、检测方法等内容的文件，包括但不限于产品说明书、操作手册、质量标准、工艺文件等。
四、技术文件的编制1. 技术文件的编制应遵循统一规范，确保准确、全面和规范。
2. 编制技术文件应有相应的部门负责人和专业人员参与，制定合理的编制计划，明确责任分工。
3. 技术文件编制完成后应经过质量部门审核、签字确认。
五、技术文件的审查1. 技术文件的审查应由技术部门负责，审查内容包括技术准确性、完整性、规范性等。
2. 审查通过后才能进行使用和发布。
六、技术文件的备份与存储1. 技术文件的备份应做好定期备份，确保信息的安全性和完整性。
2. 技术文件的存储要求应符合保密等级要求，确保技术文件的安全。
七、技术文件的更新与废弃1. 技术文件的更新应及时跟进技术发展和产品变更的需要，确保技术文件的时效性。
2. 技术文件废弃应经过相关部门的确认，同时做好归档和销毁工作。
八、技术文件的使用1. 技术文件的使用应遵循规定的流程和程序，确保使用的准确性和有效性。
2. 严禁未经审批擅自更改技术文件内容。
九、技术文件管理的监督与检查1. 技术文件的管理工作应有专门人员负责监督与检查，确保技术文件管理工作的顺利进行。
2. 定期进行技术文件管理的检查，发现问题及时整改。
十、技术文件管理的责任和义务1. 各部门应按照本制度规定执行技术文件管理工作，并负责本部门技术文件的安全和完整性。
2. 技术文件管理人员应遵循本制度的规定，认真履行技术文件管理的职责。
十一、违反规定处罚对违反技术文件管理制度的单位和责任人员，将依据公司规定进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、开除等。
十二、附则本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导的批准。
公司技术文件及资料管理制度范例(三篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。
2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。
3. 定义：3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。
3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。
4. 责任：4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。
4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。
4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。
5. 管理流程：5.1 技术文件及资料的编制：5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。
5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。
5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。
5.2 技术文件及资料的存储：5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。
5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。
5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。
5.3 技术文件及资料的获取和传递：5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。
5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。
5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。
6. 版本控制：6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。
6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。
6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。
公司文件管理制度
6.文件要求制度文件编制程序6.1.3.1制度文件起草各中心/部门制度由相应的职能中心/部门起草，在起草过程中起草部门应当广泛征询部门员工、分管领导、相关联部门负责人以及员工的意见和建议。
6.1.3.2制度文件审核a初审：初审的重点是把握制度内容是否符合国家的方针、政策、法律、法规；提法是否同已出台的有关制度重复或冲突；规定是否符合实际，是否具有合理性和可操作性；涉及的部门是否经过协调，意见是否一致；定义是否准确、措辞是否恰当、条理是否清楚、语法是否规范。
b评审或会签：起草部门根据制度内容需要，负责组织评审或会签，评审或会签部门由制度内容所涉及的相关部门组成，人力行政中心参与所有制度评审或会签，会签详见附件二《会签记录表》,会签结论由评审或会签组织部门负责人填写。
C复核：制度会签后由起草部门送人力行政中心（电子文档）进行复核。
复核的重点是：制度内容是否全面、审核会签手续是否齐全规范、格式、编号是否符合标准、发布范围是否合理。
凡经复核不合格的，人力行政中心有权要求起草部门按照规定标准进行修改、补充、完善。
d讨论公示：制度草案经复核基本成文后，根据文件需要（涉及员工切身利益）由人力行政中心提报工会委员会，由工会组织在制度生效范围内进行讨论或公示，广泛征询员工意见，并将员工意见反馈书面至人力行政中心。
e审批和签发：制度草案讨论公示结束，由人力行政中心将制度送总裁/总经理审批，审批通过后由人力行政中心组织下发各部门，原件留存。
6.1.3.3制度文件发放管理a制度文件由人力行政中心加盖公章后才能发放，同时将作废文件回收，发、收文件均由文件管理人员做好签收登记工作，填写附件三：《文件收发记录表》。
b原则上受控文件直接在OA系统里发布、生产车间公告张贴等；秘密文件采用纸质发布至当事人。
C制度文件均由各部门负责人在原稿上签收，部门负责人可根据内容需要决定是否进行传阅或组织部门人员学习，不涉及本部门其他员工或带有保密性的文件，应做好保密工作。
技术文件管理制度简单版(二篇)
技术文件管理制度简单版1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。
要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅。
外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。
质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。
对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度简单版（二）1、目的加强对洞口制梁场技术文件和资料的控制，确保施工技术管理所覆盖的所有场所都能获得及时有效的技术支持，减少工作失误，提高工作效率，以保证梁场管理体系正常、有效地运行。
公司技术文件及资料管理制度模板范本（2篇）
公司技术文件及资料管理制度模板范本一、总则为了提高公司技术文件及资料的管理效率，减少信息丢失和泄露的风险，确保技术文件及资料的完整性和可用性，本制度制定。
该制度适用于公司内部所有技术文件及资料的管理。
二、定义1. 技术文件：指公司内部与技术相关的文件，包括但不限于技术规范、设计文件、测试报告等。
2. 技术资料：指公司内部与技术相关的资料，包括但不限于技术手册、培训材料、技术文献等。
三、技术文件及资料的分类与标识1. 技术文件及资料应根据其内容和用途进行分类，并在封面或目录中清楚标明。
2. 技术文件及资料的标识应包括文件名、版本号、编制单位、编制日期等信息。
四、技术文件及资料的编制与审核1. 技术文件及资料的编制应遵循规范化的要求，确保准确、清晰、完整。
2. 技术文件及资料的编制应由专业人员完成，并经过相关技术部门的审核。
五、技术文件及资料的存储与保管1. 技术文件及资料应存放在专门的文件柜或服务器中，确保资料的安全和秘密性。
2. 技术文件及资料的存储应按照一定的分类和编目规则进行，便于查阅和管理。
3. 技术文件及资料应定期进行备份，并保存在安全可靠的地方。
六、技术文件及资料的使用与借阅1. 技术文件及资料的使用应符合公司的相关规定，严禁私自复制、传播或泄露技术文件和资料。
2. 技术文件及资料的借阅应遵循一定的审批程序，并按时归还或续借。
七、技术文件及资料的更新与废弃1. 技术文件及资料应根据实际情况进行定期更新，以确保其始终处于有效状态。
2. 技术文件及资料在更新后，原文件应及时废弃或加以标识，以避免混淆和误用。
八、技术文件及资料管理的责任与处罚1. 公司技术部门负责制定技术文件及资料管理制度，并指定专人负责具体执行。
2. 对于违反技术文件及资料管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的纪律处罚。
九、附则本制度的解释权归公司技术部门所有，如有需要修改或补充，须经相关方面的批准。
以上为公司技术文件及资料管理制度的模板范本，适用于公司内部所有技术文件及资料的管理。
技术文件和资料管理制度
技术文件和资料管理制度一．所有的技术文件和相关资料由各有关的职能部门进行编写，由主管技术的副经理批准后才能发放执行。
二．文件发放要进行严格的审查和登记，由技术负责人批准后按有关规定发放给有关单位。
发放时发放时要填写文件发放领取签字登记表。
登记内容主要包括文件名称、文件编号、生效时间、发放数量（共计）、版本、领取时间、领取人签字和接收单位文件编号等。
三．文件接受使用部门所拥有的技术文件有固定的编号标识。
（规定为总经理01 技术负责人02 供销部03 生产技术部04 检验部05 办公室06）。
四．文件更改要按规定的程序批准和登记，并填写文件更改申请单。
申请单主要内容要有申请编号、文件名称、文件编号、编制部门、更改部门、原文件号、原文作废日期、更改内容、更改原因、更改人签字、审核意见及审核人签字，审批意见及审批人签字。
更改、审核、审批都要签署日期。
五．图纸更改要按规定程序批准和填写图纸更改申请单。
图纸更改申请单要有编号、更改图纸名称、图纸编号、申请更改部门、申请更改原因、申请人、更改前内容、更改后内容（可见附件），并有审查人提出更改审查意见，经技术负责人批准后执行。
凡涉及到安标受控零部件原则上不能更改，但由于供货单位原因却需要更改的，应在确保安全的原则下，由总经理批准后报上的安标主管部门审批。
六．技术文件和图纸，因破损等原因需要更换或销毁时，有关部门需提出文件销毁申请，并填写申请单，内容包括销毁文件名称、数量、销毁原因、经会议签字和技术负责人审核后，在技术部门人员监督情况下销毁，并要做监销记录。
七．技术文件和图纸全由技术部门归档管理，技术部门填报图纸发放、回收登记表。
全公司技术文件和图纸都要在监管之中，不允许任何非有效图纸（即监管之外的图纸）在公司流通和使用。
八．外来图纸和资料进厂后有技术部门审核后归档管理。
K-01开发技术文件管理规定(00版)
相关人员或部门会签
1.抛转物料BOM到ERP
2通过流程
3维护ERP信息。
B.通过图文档三关审批发布流程进行发布
图文档三关发布流程
环节
确认
审核
批准
通知
负责人
功能组主管
项目组主管
部门级主管
相关人员
职责
各功能组主管检查图档、文档的准确性。
项目组主管进行图档、文档准确性复核。
对图档、文档进行发行授权
3.4 PLM发布通知
在发起物料BOM、图文档发布流程时，通知栏需通知到工程、品管的PLM客户端帐号，以便保发布内容及时、准确的被接收；工程部、品管部指定电脑接收通知并指派专人跟进。
工程、品管接收到通知后，按需检索使用相关的物料BOM、图文档。
3.5技术图文档的使用
经审核发布的技术资料，工程部、品管部可通过PLM客户端专用帐号，通过输入料号、图号等多种方式进行检索并查阅使用，原则上工程部、品管部可查阅到的技术资料默认是最新有效版本且已审核有效，但在使用时必需确认是资料状态为已发布。
明确公司开发技术文件编制、审核、确认、发行、更换、作废和登记回收等规定，保证使用部门运用最新版本的技术文件，正确地指导工作和生产，不断提高产品质量和顾客满意度。
2.适用范围:适应于开发部发布的所有技术文件的管理。
3.受控文件类型、编制、审核及发放、使用规定：
3.1开发技术文件类型、使用部门及发放形式：
5.10受控技术文件，开发部部品图盖“部品图”受控章，其它制造规格图面盖“制造规格图”受控章。开发部发行的盖“参考图”章的技术文件，在转为受控技术文件而没有变更时，可加盖“制造规格图”章。开发部对外发行的技术文件，图纸盖“参考图”章。
00-13技术文件编号管理规定
A 设计图样(包括产品、工装)
B 技术文件
C 工艺文件
5.2 技术文件资料表格的格式
技术中心统一规定技术文件资料表格的格式，具体见附表一。
5.3 公司各部门管理代号
为便于区分各部门的归口管理文件，公司明确各部门代号，见下表：
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
名称 技术中心 品质部 制造部 动力处 资材部 计量测试中心 档案室 综合管理部 人力资源处 计算机中心 营销公司
5.4 技术资料记录编号管理 5.4.1 产品图样编号 5.4.1.1 专用件的编号方法规定如下：
××××—××—××—××
编号：ZSH-00-13 共 4 页第 2 页
零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去 子部件或零件号，根据结构的复杂程度而定，可省去 部件或在总图中的零件号 产品型号规格代号 A 产品型号规格代号可按上级有关标准规定。如热力膨胀阀用“RF”，无标准的可以用产品名称的汉语 拼音大写字母表示。如汽车空调贮液器用“QZY”（“Q”表示“汽”，“Z”表示“贮”，“Y”表示“液”）。 B 改进设计的应在改动的部分加注改进顺序号“A、B、C……”。 C 产品型号规格代号，各事业部须报技术中心审查备案，并应分门别类做好登记管理。 5.4.1.2 通用件的编号方法规定如下： 通用零件 T—××—××× 顺序号 001～099 通用零件分类号 01、02…… 通用零件代号“T”（通） 通用部件 TB—××—××—×××
《MSA 分析报告》
QJ/07-01/33
《初始能力研究报告》
QJ/07-01/34
《样件评审报告》
QJ/07-01/35
顾客确认报告
QJ/07-01/36
《投产评审报告》
-JS-01 技术文件和资料管理规定 - 修改
ZKYX/QW-JS-01技术文件和资料管理规定1.目的：确保各管理体系有效运行的各个场所，都能得到相应技术文件和资料的有效版本。
2.范围：适用于股份公司或进入股份公司的一切受控的技术文件和资料的控制。
3.职责：3.1生产部负责产品图纸的绘制、企业标准等其它技术文件的编制。
3.2生产部负责外来标准的认可3.3生产部负责所管辖产品图纸和其它技术文件更改的提出。
3.4资料室负责技术文件底图的归档。
3.5生产部负责工艺文件的编制。
3.6检验部负责进货及完工产品检验文件的编制。
4程序：4.1技术文件和资料至少包括以下内容：①产品企业标准（技术指标不低于相关国家标准）；②图纸(产品图纸、包装箱图纸、工夹模具图纸、设备图纸、专用图纸、专用量具图纸等)；③零部件目录、分解图册、产品使用说明书、维修手册；④工艺流程图及工艺文件、工序作业指导书（标准作业指导书）；⑤其它技术标准；⑥检验指导书（检验规范）。
4.2文件和资料可以是任何媒体形式，包括文件硬拷贝或电子媒体等。
4.3技术文件的核准：4.3.1产品图样、包装箱图样必须有负责设计的部门设计，工艺、校准、标准化、审核人员签字认可，由部门负责人批准（总装图由副总批准）。
4.3.2其它技术文件的核准：①工装、模具、自制设备、专用检具的图纸及资料核准：a. 生产部根据工艺、产品质量要求设计符合要求的工装夹具、模具及设备图纸及资料，由各有关部门制造完毕，并验证合格后，整理图纸及有关资料，应经设计人员签字，校核、标准化，技术主管审核，制作部门会签，生产部负责人批准；b. 对生产部自身无能力设计时，可委托外单位进行设计，并对外单位设计的图纸及资料按4.6款办理认可手续；c. 对外购的工装夹具、模具，应向制作单位索取相应的技术文件资料，并按4.6款办理认可手续；d. 专用检具的图纸由检验部负责设计，技术主管审核，检验部或负责人批准；e. 对于委托外单位设计的专用检具图纸，按4.6款办理认可手续。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1. 目的：技术文件统一管理、存档等规范2. 使用范围：技术性文件、样品、设计凭证以及电子类文档等3. 程序内容3.1技术类文件3.1.1 技术类文件编号3.1.1.1技术类文件编号方法： SCHP/QA-JS01-xxxx （公司简称/技术01类-顺序号）“01”类包括：作业指导书、技术工艺性文件等3.1.1.2技术图纸编号方法：SCHP/QA-JS02- xxx xxxx（公司简称/技术02类-顺序号图纸代号）3.1.1.3外来文件编号方法：SCHP/QA-WL-xxxx-xxxx （公司简称/外来-客户代码-顺序号）如客户标准及合同等。
3.1.2技术文件管理规定3.1.2.1所有文件要在《受控文件登记表》中登记取号。
3.1.2.2“JS02”类图纸包含《产品工艺技术卡片》-津SCA/JS02-001、《印刷小样确认图》-津SCA/JS02-002、《打样卡片》-津SCA/JS02-003等3.1.2.3非“JS02”类技术文件发放时，需要在《发文登记薄》中登记，并有发放部门人签字接收，“JS02”类图纸中《产品工艺技术卡片》需要独立发放。
3.1.2.4正式文件发放时必须加盖“受控“章。
3.1.2.5所有的文件和图纸在使用过程中不得涂改弄脏。
3.1.3文件的更改3.1.3.1如果文件更改属于多文件合并或者更改内容达到50%以上的变更版本，更改内容不到50%的变更修改码。
3.1.3.2更改后仍然需要在《受控文件登记表》中登记。
3.1.3.3发放时需要在《发文登记薄》中登记，并有发放部门人签字接收，老文件收回并作废。
3.1.3.4“JS02”类图纸更改见《产品工艺技术卡片制作规范》3.1.4文件的存档3.1.4.1技术文件（非“JS02”类文件）技术部经理保管。
3.1.4.2“JS02”类文件按顺序号存入文件柜中，技术主管对其有保管权利和义务。
3.2电子类文件3.2.1电子类文件类型3.2.1.1平面设计图稿文件（包括《产品工艺技术卡片》、《印刷小样确认图》等）3.2.1.2结构设计图稿文件（包括《打样卡片》、打样1：1文件、模切板订购单等）3.2.2电子类文件存档方法见附录A3.2.3电子类文档的管理3.2.3.1每个设计人员遵循存档方法存档，不得随意存档3.2.3.2技术主管负责电子文档的备份工作，最好每季度备份1次。
技术文件管理制度范本(二篇)
技术文件管理制度范本一、目的与依据为了规范技术文件的管理，增强技术工作的效率和质量，保护技术资产的安全和完整性，制定本技术文件管理制度。
本制度的制定依据为《公司章程》、《质量管理体系文件控制程序》等相关规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件的管理和使用。
三、管理方式1. 技术文件分类管理所有技术文件均按照公司的文件分类制度进行分类，包括但不限于设计文件、试验数据、技术工艺流程等。
2. 技术文件编号每份技术文件均应有唯一的编号，编号的规则可由技术部门根据实际情况制定。
技术文件编号应在文件中明确标注。
3. 技术文件的归档所有技术文件应按照分类和编号进行归档，归档位置应明确，并制定相应的管理规程。
归档位置应具备良好的保密条件和防火措施。
4. 技术文件的编辑和修订技术文件的编辑和修订应由专门的技术人员负责，并按照公司的质量管理体系文件控制程序进行操作。
编辑和修订后的技术文件应及时通知相关人员。
5. 技术文件的使用和借阅技术文件的使用和借阅必须获得技术部门的批准。
借阅技术文件的人员应按照规定归还，不得私自复制或外传技术文件。
四、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司的相关规定进行处理，并给予相应的纪律处分或法律责任。
五、监督与改进公司应设立专门的监督机构或委员会，负责监督技术文件的管理情况和执行效果，并定期进行评估和改进。
六、附则本制度的修改和废止，需经公司领导批准。
本制度自发布之日起施行。
技术文件管理制度范本（二）1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。
2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。
3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。
4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。
5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。
6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。
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相关人员或部门会签
1.抛转物料BOM到ERP
2通过流程
3维护ERP信息。
B.通过图文档三关审批发布流程进行发布
图文档三关发布流程
环节
确认
审核
批准
通知
负责人
功能组主管
项目组主管
部门级主管
相关人员
职责
各功能组主管检查图档、文档的准确性。
项目组主管进行图档、文档准确性复核。
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版本
00
编制日期
2015年11月26日
生效日期
2015年12月01日
2
开发技术文件管理规定
版本
修订日期
修订者
修订内容记录
00
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初版发行.
审批
确认
编制
WATA奥凯华泰电子
开发技术文件管理规定
文件编号
页码
1/3
编制日期
2015年11月26日
生效日期
2015年12月01日
1.目的:
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
耳机、喇叭曲线图
电子组
电声组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
新材料确认书（含部品图、样版、PCB图）
开发部各功能
纸文档受控发布
品管部、采购部（转发给供应商）
变更单（ECN）/联络单
开发部各功能
纸文档受控发布
1.必发部门：工程部、品管部（IQC&OQC&QA）、制管部（PC&MC&仓务课）、采购部
对图档、文档进行发行授权
3.4 PLM发布通知
在发起物料BOM、图文档发布流程时，通知栏需通知到工程、品管的PLM客户端帐号，以便保发布内容及时、准确的被接收；工程部、品管部指定电脑接收通知并指派专人跟进。
工程、品管接收到通知后，按需检索使用相关的物料BOM、图文档。
3.5技术图文档的使用
经审核发布的技术资料，工程部、品管部可通过PLM客户端专用帐号，通过输入料号、图号等多种方式进行检索并查阅使用，原则上工程部、品管部可查阅到的技术资料默认是最新有效版本且已审核有效，但在使用时必需确认是资料状态为已发布。
4.2.1 A“Δ”和C“（）”中空白，没有数字和内容，则表示没有变动，技术资料为原版。
4.2.2 A“Δ”代表版号，文件内容如有变更时，“Δ”内就有数字表示，第几次变更，
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开发技术文件管理规定
文件编号
页码
3/3
编制日期
2015年11月26日
生效日期
2015年12月01日
则“Δ”内的数字就是几。如第2次变更表示为“”；
4.4变更内容必须有担当和确认人员的签名。
4.5当一份技术文件有两页或两页以上时，图历标记只在第1页上标注。
5.相关规则：
5.1设计编制的技术文件，必须经审核，确认或承认，格式一致；
5.2技术文件的变更必须经评审，审批后执行。
5.3纸文档发行的文件，各部门指定专人对技术文件进行管理，做好发行，回收登记台帐。
5.10受控技术文件，开发部部品图盖“部品图”受控章，其它制造规格图面盖“制造规格图”受控章。开发部发行的盖“参考图”章的技术文件，在转为受控技术文件而没有变更时，可加盖“制造规格图”章。开发部对外发行的技术文件，图纸盖“参考图”章。
5.11技术文档的保密参照公司相关的保密规定进行。
2.有成本影响关联时必发部门：财务部、成本组、营业部
改模申请单
结构组
纸文档发布
模具部
3.2开发技术文件分PLM系统发布和纸文档复印受控两种形式发放；
3.3开发技术文件的确认、审核：
3.3.1物料BOM的五关发布
物料BOM五关发布流程
环节
功能组校对
功能组审核
项目组审定
会签
物料管理员
确认
负责人
功能组工程师
3.3.2图文档的发布,有两种形式：
A.同物料BOM关联审批将文档进行发布
物料BOM五关发布流程（可关联发布文档）
环节
功能组校对
功能组审核
项目组审定
会签
物料管理员
确认
负责人
功能组工程师
功能组主管
项目组主管
相关人员
PLM专员
职责
各功能组检查图纸、物料BOM的准确性。
功能组主管进行物料BOM信息准确性复核。
功能组主管
项目组主管
相关人员
PLM专员
职责
1.各功能组检查图纸、物料BOM的准确性。
1.功能组主管进行物料BOM信息准确性复核。
授权物料BOM公司内发布
1.抛转ERP
2通过流程
3维护ERP信息。
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开发技术文件管理规定
文件编号
页码
2/3
编制日期
2015年11月26日
生效日期
2015年12月01日
BOM
开发部各功能组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQCபைடு நூலகம்OQC&QA）
外观图
开发部各功能组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
包装图
包装组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
线材规格图
线材组
PLM系统发布
工程部、品管部（IQC\OQC&QA）
喇叭组立图
电声组
PLM系统发布
5.4更换回收发行的技术文件，专人负责标记隔离利用或销毁。底稿如需备查，由发行部门指定专人登记保存，并盖“报废文件“章。
5.5使用文件的部门提出要求时，编制部门需对所发行的技术文件进行指导和说明。
5.6使用部门使用技术文件的人员，必须看懂，读懂技术文件，必须按技术文件加工，装配或检验。对所发现技术文件中的问题，必须及时反映，以免造成损失。
5.7使用技术文件的人员如认为需要改进设计或制造方法，需要变更技术文件的内容，以便于操作，提高质量或效率，可以向发行部门提出，进行书面联络，在发行部门没有进行变更以前，仍需按技术文件实施。
5.8使用部门必须设专人负责技术文件的管理，不得丢失,涂改，外借，复印和拆页使用。
5.9如破损，丢失需要补发时，必须说明原因，经本部门长以及发行部门长确认，由发行部门复印补发。
4.2.3 B中的“变”表示内容变更，“追”表示内容追加，“削”表示内容削减，“设通”表示产品设计变更通知。
4.2.4C“（）”中的数字分别表示“变”“追”“削”处所的个数和设计变更通知单的编号。“设通（—）”只在产品设计技术文件和图纸中出现。
4.3技术文件修改时，必须更新版本并说明修改的内容，以便清楚每次修改目的。
3.6纸文档复印受控
因工作需求，新材料确认书、ECN变更通知单仍需要纸文档会签后复印受控发行。
4．变更版本表示：
4.1所有技术文件在PLM系统内变更，PLM系统自动生成版本，初始版本为A.1，变更一次版本升级为B.1，以此类推；
4.2图历栏内容表示：
Δ变（）追（）削（）设通（-）
AB CB CB CB C
明确公司开发技术文件编制、审核、确认、发行、更换、作废和登记回收等规定，保证使用部门运用最新版本的技术文件，正确地指导工作和生产，不断提高产品质量和顾客满意度。
2.适用范围:适应于开发部发布的所有技术文件的管理。
3.受控文件类型、编制、审核及发放、使用规定：
3.1开发技术文件类型、使用部门及发放形式：