工程技术文件管理办法
工程技术文件管理制度
工程技术文件管理制度第一章总则为做好工程技术文件的管理工作,加强工程项目实施的技术保障,提高工程质量,根据国家有关法律法规和有关标准规定,结合本单位实际,制定本管理制度。
第二章范围本制度适用于本单位的所有工程技术文件管理工作。
第三章目标本制度的目标是:规范工程技术文件的编制、审查、审批、发布、使用和保存,保证工程技术文件的准确性、完整性和时效性,保证工程的建设质量和施工进度。
第四章组织1. 工程技术文件管理部门是本单位负责工程技术文件管理的专门部门。
2. 工程技术文件管理员是由技术力量较强、具有一定工程技术文件管理工作经验和管理能力的工程技术人员担任的。
第五章审查与审批1. 工程技术文件的编制人员应将编制的文件送交工程技术文件管理员审查。
2. 工程技术文件管理员进行审查后,由相关领导审批。
3. 审查人员和审批人员应当对工程技术文件的准确性、完整性和时效性负责。
第六章编制1. 工程技术文件的编制应当严格执行国家和行业的有关标准规范,确保文件的科学性、规范性和可操作性。
2. 工程技术文件的编制应当根据工程实际情况,真实、准确、完整地记录相关技术资料,并签字盖章。
第七章发布1. 经审批的工程技术文件应当及时发布到相关人员的手中,保证相关人员及时了解最新的工程技术文件内容。
2. 发布的方式可以通过打印、电子邮件、网络发布等多种形式。
第八章使用1. 相关人员在使用工程技术文件时应当认真阅读,按照文件规定的要求进行执行。
2. 在执行过程中出现问题应当及时向上级汇报,得到及时的解决方案。
第九章保存1. 完成的工程技术文件应当保存备查,确保文件的完整性和安全性。
2. 工程技术文件应当按照一定的规定进行分类、编号和归档,方便查阅和管理。
第十章修改1. 对于已经发布的工程技术文件,如需进行修改,必须经过重新审查和审批,然后再次发布。
2. 修改后的文件应当及时替换原文件,确保使用的是最新版本。
第十一章废止处理在工程技术文件过期、作废或有新文件代替时,应当及时对其进行废止处理,确保不再使用。
市政基础设施工程技术文件管理办法
西安市市政基础设施工程技术文件管理办法第一条为了加强我市市政基础设施工程施工、监理和监督技术文件的管理,促进和规范工程质量责任主体和监督机构的管理工作,以真实地反映工程实体的质量水平,依据《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、《建设工程安全生产管理条例》(国务院第393号令)、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》(建城[2002]221 号)、《工程质量监督工作导则》(建质[2003]162号)、国家标准《建设工程监理规范》(GB5O319-2OO0、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001、及《陕西省建设工程质量和安全生产管理条例》(省人大常委会2009年11 月26日公告、、《陕西省市政基础设施工程施工技术文件管理实施办法》(陕建发[2005]110号、、《陕西省建设工程监理统一表式》(陕建建发[2001]394号、等有关条例、规定和现行国家标准、规范,制定本《西安市市政基础设施工程技术文件管理办法》(20 1 0年版),以下简称“管理办法” 。
第二条本“管理办法”所称市政基础设施工程,是指西安市城市范围的城镇道路、广场与城市桥梁、隧道工程,排水、给水、燃气、热力管道与污水、净水处理构筑物工程,城市道路照明与道路绿化工程,城区停车场及道路交通标志、标线工程等。
“管理办法”适用于西安地区范围内新建、改建、扩建、大修项目的市政基础设施工程。
凡在市内承担市政基础设施工程的施工、监理单位等和工程质量监督机构(统称监督机构、均应执行本“管理办法” 。
第三条市政基础设施工程施工、监理、监督技术文件,是指工程施工过程中,施工、监理单位依据设计文件和施工、监理合同,严格执行国家、行业有关标准及其强制性条文,监督机构依法进行强制性监督和按照本省、市的有关标准、规定同步填写、收集、整理形成的文字记录、图纸、表格和声像等必须归档保存的文件资料。
我市市政基础设施工程施工、监理、监督技术文件,均须按照本“管理办法”的统一表样格式填写。
工程技术部门资料与文件管理规定带流程
工程技术部门资料与文件管理规定带流程一、总则1.为规范工程技术部门的资料与文件管理工作,提高工作效率和质量,特制定本管理规定。
2.本管理规定适用于工程技术部门的所有资料和文件的管理工作,包括纸质文件和电子文件。
3.所有人员都应严格遵守本规定,对于违反规定的行为,将依据公司相关规定进行处理。
二、资料与文件分类1.资料分类(1)技术资料:包括设计文件、施工方案、工艺文件等。
(2)项目资料:包括合同文件、并购文件、招投标文件等。
(3)运维资料:包括设备运行记录、维护保养记录、事故处理报告等。
2.文件分类(1)内部文件:仅在工程技术部门内部传阅和使用的文件。
(2)外部文件:需要与其他部门或外部合作单位共享的文件。
三、资料与文件的存储和归档1.纸质文件存储(1)纸质文件应统一编号,并按照资料分类进行归档。
(2)所有纸质文件应存放在专门的文件柜或文件箱中,严禁私自带离工作区域。
(3)纸质文件存档后,应制作档案目录,方便查阅和管理。
2.电子文件存储(1)所有电子文件应存储在专门的文件服务器中,按照资料分类进行归类。
(2)每个电子文件都需设置密码,仅限于授权人员可访问。
(3)定期进行电子文件备份,确保文件安全不丢失。
3.资料和文件的归档(1)根据文件保管期限制定的归档规定,对纸质文件进行归档。
(2)归档后的文件应标注清楚归档时间、保管期限和归档位置。
(3)对于电子文件,也应根据保管期限进行归档,将不再需要的文件进行删除或归档存储。
四、资料与文件的查阅和借阅1.内部查阅(1)内部人员可凭工作需要,在工作时间内查阅本部门的资料和文件。
(2)查阅后应及时归还,并保证资料和文件的完好无损。
(3)对于涉密资料和文件,必须严格控制查阅权限,做好查阅记录。
2.外部借阅(1)外部人员需提出书面申请,说明借阅目的和期限。
(2)经批准后,方可借阅,但不得将资料和文件带离公司办公区域。
(3)借阅期限一般不超过一个月,逾期需重新申请。
项目工程技术资料管理办法
目录第一章总则.........................................................一、目的......................................................二、原则......................................................三、适用范围 (4)第二章管理内容.....................................................一、工作规定 ..................................................二、支持文件 ..................................................三、相关纪录 .................................................. 第三章附则.........................................................第一章总则一、目的规范项目工程技术文件的管理与控制,确保其在使用范围全面、规范、齐全、有效,特制定本办法。
二、原则提高项目工程技术文件的管理水平,促进集团对项目工程技术文件管理工作的科学化、规范化和统一化,明确管理工作重点,落实管理内容。
三、适用范围集团下属公司所组建的各项目工程技术文件的管理工作。
第二章管理内容一、工作规定本办法所述项目工程技术文件的管理,按大类分为以下四种:工程设计文件,招投标文件,日常来文和日常发文(包括项目工程联系函)。
1.1 工程设计文件包括:工程设计图纸、工程设计变更文件1.1.1工程设计图纸包括:施工图;1.1.2工程设计变更文件包括:设计修改图纸、设计变更通知单、工程联系(函)单;1.1.3设计部需发放图纸及设计变更文件涉及的专业,主要包括以下几点a)主体工程:建筑、结构、给排水、强电、弱电、燃气、暖通;b)智能化工程;c)电梯工程;d)园林绿化工程;e)铝合金门窗工程;f)二次装修;g)泛光照明工程;h)人防工程;i)其他工程,如中水工程、游泳工程等;1.1.4项目部需发放图纸及设计变更文件涉及的单位,主要包括以下几点a)监理公司;b)现场专业工程师;c)设计工程师;d)预算工程师;e)主体施工单位;f)相关分包施工单位;g)资料室(存档留底);1.2 招投标文件包括:以下三种情况1.2.1由市建设工程交易中心主持招标的工程项目,公司招标小组管理招投标过程的文件;a)此类主要工程项目的招投标包括:基坑支护工程招标、桩基础工程招标、上部主体工程招标;b)此类主要工程项目的招投标的文件管理包括:c)发放资格预审文件(有资格预审要求的招标项目);d)签收各投标单位送交的资格预审资料;e)通知已通过资格预审单位参加招标书的时间及地点;f)参加招标会,检查相关证件,发放招标文件、工程量清单及招标图纸、地质勘探资料(桩基础工程招标用),并收取投标图纸押金;g)参加开标、评标会议。
工程 技术管理办法
工程技术管理办法概述工程技术管理办法是为了保证工程项目的顺利进行,保证工程质量,规范工程管理而制订的工程管理的指导性文件。
管理目标工程技术管理办法的管理目标包括以下几点:1.保障工程质量,确保工程按期按质完成;2.提高工程施工管理水平,促进施工效率;3.确定工程管理职责,明确工程管理各方责任;4.规范工程管理流程,提高工程管理效能;5.传递工程管理知识,提高工程管理能力。
工程管理职责工程技术管理办法规定,工程管理职责包括以下几点:1.工程建设单位的职责:工程建设单位是指各类建设项目的建设单位,其职责包括制定施工计划、施工组织设计、施工图设计以及对施工质量、安全等各个方面的监督管理。
2.施工单位的职责:施工单位是指承担工程施工任务的各类单位或个人,其职责包括组织施工、协调各方面关系、保证施工安全、保证施工质量等。
3.监理单位的职责:监理单位是指受建设单位委托,对工程施工过程和质量进行监督检查的单位,其职责包括监督施工单位的施工、做出权威性的监督结论等。
工程管理流程工程技术管理办法规定,工程管理流程包括以下几点:1.工程前期准备阶段:在该阶段中,工程建设单位需要进行立项申报、地勘勘探、工程设计、预算编制等工作。
同时,施工单位需要组建施工组织机构、进行材料选购、组织人员培训等工作。
2.施工阶段:在该阶段中,施工单位需要按照工程图纸和施工组织设计进行施工、协调各方面关系、保证施工安全等。
监理单位则需要对施工过程和质量进行监督检查、抽查工程隐蔽工程、质量验收等。
3.工程竣工阶段:在该阶段,施工单位需要进行工程验收、交接工作等。
监理单位需要出具施工验收报告等。
工程管理知识工程技术管理办法规定,工程管理知识包括施工组织设计、施工图设计、预算编制、施工安全管理、质量控制等知识。
在实际工程管理中,需要将这些知识与实际情况相结合,灵活运用。
总结工程技术管理办法规定了工程管理职责、管理流程、管理目标以及管理知识等内容。
工程技术文件管理办法
工程技术文件管理办法一、技术文件范围国家、行业和地方颁布的法律、法规、标准、规范;工程图纸、施工组织设计、施工方案、设计变更通知、技术核定单、图纸会审纪要、作业指导文件;工法;转发的与管理体系运行有关的外来文件涉及上述内容以及新技术、新材料、新工艺的技术管理、通知等。
以上技术文件均为受控文件。
二、国家、行业、地方颁布的法律、法规、标准、规范、规程等控制1、由各职能部门根据获取的信息,以书面的形式及时向公司技术部提供最新版本的标准、规范、规程的编号、名称和已替代的老版本的编号、名称;2、公司技术部编制现行的有效版本清单,经管理者批准,以《法律、法规及其它要求文件有效版本清单》或《文件修改通知单》的形式通知公司职能部门、项目管理部,半年发布一次变化情况;3、凡使用的技术标准、规范、规程等,由公司技术部根据各职能部门提供的信息、购买数量等统一购买、编号、管理;4、项目管理部根据公司技术部所提供“有效版本清单”择能实际指导施工的自行购买或向公司技术部借阅。
三、技术性文件的编制、会稿和审批1、技术文件由相关部门根据管理要求组织起草,起草的文件应与管理目标相一致;2、编写各类技术文件时,其会稿、审批程序按ISO9001《文件控制程序》及相关要求执行;四、技术文件发放1、各部门及施工现场所使用的受控技术性文件,发放前均应加盖相应的红色公章,注明发放编号,复印件均应加盖编号章及复印件标识;2、技术性文件或需转发外来技术性文件,按《文件处理单》或《文件资料发放登记表》的相关要求确定的发放范围进行发放。
分发均需进行登记,形成《文件资料发放登记表》,同时编制《文件资料发放总目录》;3、经公司批准的施工组织设计由技术部进行登记发放;4、各级单位在接收文件资料时,均应做好《文件资料接收登记表》。
五、技术文件使用1、技术性文件在使用过程中,不得随意涂改,严禁使用带有“报废”字样或缺页的文件;2、技术文件的作废、更换、补领;2.1新的技术性文件明确覆盖原文件功能的,除工程结束后应“归档”的工程技术资料外,其它技术资料自然失去使用价值的文件均作失效(作废)文件;2.2技术性文件补领需有书面申领原因,经发放部门领导批准方可办理补领手续;2.3技术部授权各项目管理部主任工程师对施工图纸进行控制,确保在项目内使用的图纸均是有效版本,项目管理部应对施工图的去向进行登记,以便追溯。
市政工程施工技术文件管理规程
市政工程施工技术文件管理规程1. 引言市政工程施工技术文件是指在市政工程施工过程中编制的各类文件,包括施工方案、质量控制计划、安全措施、进度计划等。
这些文件对于确保市政工程的顺利进行和质量安全的保障具有重要作用。
为了规范市政工程施工技术文件的管理,提高市政工程的质量和效率,特制定本管理规程。
2. 施工技术文件的编制2.1 施工方案施工方案是市政工程施工过程中最重要的技术文件之一。
它由建设单位委托设计单位或承包单位编制,必须包括以下内容:•工程概况:包括项目名称、地理位置、规模等基本信息;•施工组织设计:包括人员配置、机械设备使用方案等;•施工方法和措施:详细描述各个施工阶段的具体方法和措施;•安全预防措施:列出可能存在的安全风险,并提出相应的预防措施;•质量控制计划:明确各个施工阶段的质量控制要求和检查方法;•进度计划:制定项目施工的详细时间安排。
2.2 质量控制计划质量控制计划是市政工程施工过程中保证质量的关键文件。
它由承包单位编制,必须包括以下内容:•质量目标:明确市政工程的质量要求和目标;•质量责任:明确各个参与方的质量责任;•质量管理体系:建立和实施相应的质量管理体系;•检测方法和标准:确定适用于市政工程的检测方法和相应的标准;•技术文件管理:规定技术文件的编制、审查、批准和修改等流程。
2.3 安全措施安全措施是市政工程施工过程中保障人员安全的重要文件。
它由承包单位编制,必须包括以下内容:•安全风险评估:对施工过程中可能存在的安全风险进行评估;•安全预防措施:针对评估结果提出相应的预防措施,并明确责任人;•应急预案:制定适应不同紧急情况的应急预案,并进行演练;•安全培训:组织施工人员进行安全培训,提高安全意识和技能。
3. 施工技术文件的管理3.1 编制施工技术文件的编制由建设单位委托设计单位或承包单位负责。
编制过程中,需严格按照相关规范和标准进行,确保文件的准确性和完整性。
3.2 审查与批准施工技术文件的审查与批准由建设单位负责。
工程技术资料文件管理制度
工程技术资料文件管理制度工程技术资料、文件管理制度是指在工程项目实施过程中,对于相关技术资料和文件的管理和使用的制度规范。
其目的是为了确保工程项目的顺利进行,保证技术资料和文件的完整性和准确性,便于项目参与人员的协同合作和工作的顺利进行。
下面是一份关于工程技术资料、文件管理制度的1200字左右的例子。
一、总则1.为了规范工程技术资料、文件的管理,提高工程项目实施的效率和质量,特制定本制度。
2.本制度适用于所有参与工程项目的相关人员。
3.工程技术资料、文件的管理应遵守相关法律法规和公司内部规定。
二、技术资料、文件的分类与编码1.技术资料、文件按照内容、用途和形式进行分类,并编制相应编码。
2.技术资料、文件的分类与编码应当根据实际情况和项目要求进行制定,并在项目开始时进行公告。
三、技术资料、文件的存储和保管1.技术资料、文件应当按照分类和编码进行存储,并标明存放位置。
2.技术资料、文件应当定期进行检查和整理,确保存储的完整性和准确性。
3.技术资料、文件应当采取防火、防水、防盗等措施进行保管,确保安全可靠。
四、技术资料、文件的查阅和借阅1.技术资料、文件的查阅应当遵守相应的程序,并记录相关信息。
2.技术资料、文件的借阅应当填写借阅登记表格,并由相关人员审批。
3.技术资料、文件的借阅期限不得超过一个月,并应当按期归还。
五、技术资料、文件的使用和传递1.技术资料、文件的使用应当遵守相应的权限和规定,并尽量减少使用的次数和范围,以保证文件的安全性。
2.技术资料、文件的传递应当按照相关程序进行,并记录传递的时间和内容。
六、技术资料、文件的备份和归档1.需要备份的技术资料、文件应当按照一定的频率进行备份,并存放在安全可靠的地方。
2.技术资料、文件的归档应当按照一定的规则进行,并记录相关信息。
3.归档的技术资料、文件应当按照一定的时限进行销毁或者转移。
七、技术资料、文件管理的监督和评估1.技术资料、文件管理应当由专门的管理人员负责,并定期进行监督和检查。
工程技术文档规范性管理制度
工程技术文档规范性管理制度第一章总则第一条为规范工程技术文档的编写、审查、审批和使用,提高工程技术文档的质量和效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程技术文档的编写、审查、审批和使用管理。
第三条工程技术文档包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、工程规范、施工工艺流程等。
第四条工程技术文档应当符合国家法律法规和公司相关规定,具有真实、准确、完整、清晰、规范的特点。
第五条公司应当建立并不断完善相关的管理制度、流程和标准,保证工程技术文档的规范性和准确性。
第二章编写管理第六条工程技术文档的编写应当由具有相应专业知识和工作经验的人员负责,确保内容真实、准确、全面。
第七条工程技术文档的编写应当遵循统一的标准和格式,确保文档规范。
第八条工程技术文档应当根据工程过程的不同阶段及时更新、完善,确保与实际工程进度相匹配。
第三章审查管理第九条工程技术文档的审核应当由专业人员组成的团队进行,确保内容符合相关标准和规范。
第十条审查人员应当依据相关文件,对工程技术文档进行认真审查,及时提出修改意见。
第十一条工程技术文档的审查结果应当及时反馈给编写人员,确保问题得到及时处理。
第四章审批管理第十二条工程技术文档的审批应当由公司的相关领导或专业职能部门负责人进行,确定文档的使用和实施权限。
第十三条审批人员应当对工程技术文档的内容和准确性进行核查,确保文档符合相关规范要求。
第十四条审批人员应当在规定的时间内完成审批工作,确保文档能够及时使用。
第五章使用管理第十五条工程技术文档的使用范围应当明确,使用人员应当严格按照文档内容进行操作,确保施工质量和安全。
第十六条工程技术文档的更新和变更应当及时通知相关人员,确保文档与实际工程进度一致。
第十七条工程技术文档的使用情况应当定期汇总并分析,临时发现问题及时整改,确保文档的规范性和准确性。
第六章督导管理第十八条公司应当建立相关的检查、考核和奖惩制度,对工程技术文档的编写、审查、审批和使用情况进行监督和检查。
工程技术文件管理制度
工程技术文件管理制度一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范工程技术文件的编制、审查、批准、发布、修订、废止等管理工作,确保工程技术文件的准确性和有效性,为工程建设提供技术支持和管理依据。
1.2 本制度适用于公司所有工程技术文件的管理工作。
二、工程技术文件的分类和编制要求2.1 工程技术文件分为勘察设计文件、施工组织设计文件、施工方案文件、施工图纸、施工技术规范、工程质量验收标准、工程验收文件等。
2.2 工程技术文件的编制应符合国家相关法律法规、行业标准和技术规范的要求,确保文件内容的真实、准确、完整和有效。
2.3 工程技术文件的编制应充分考虑工程实际情况,确保文件的可操作性和实用性。
2.4 工程技术文件的编制应采用规范的格式和符号,文字表述应清晰、简练、易懂。
三、工程技术文件的审查和批准3.1 工程技术文件应由相关责任人负责审查,确保文件符合国家法律法规、行业标准和技术规范的要求。
3.2 工程技术文件应由项目负责人或其授权人员进行批准,确保文件的可操作性和实用性。
3.3 工程技术文件的审查和批准过程应记录在案,并存档备查。
四、工程技术文件的发布和修订4.1 工程技术文件经审查批准后,由项目负责人或其授权人员进行发布,确保文件的及时、准确、全面传达给相关人员。
4.2 工程技术文件发布后,如遇国家法律法规、行业标准和技术规范发生变化,或工程实际情况发生变化,应进行及时修订。
4.3 工程技术文件的修订应按照原审查、批准程序进行,确保文件修订的准确性和有效性。
五、工程技术文件的废止5.1 工程技术文件废止应由项目负责人或其授权人员提出,经相关责任人审查批准后进行废止。
5.2 工程技术文件废止后,应确保相关人员在日常工作中不再使用废止的文件,避免对工程造成不良影响。
六、工程技术文件的管理和保护6.1 工程技术文件应按照公司的档案管理制度进行管理和保护,确保文件的长期保存和便于查阅。
6.2 工程技术文件应按照公司的保密制度进行保密管理,确保文件不被非法泄露、复制、篡改或损坏。
工程技术文件变更管理制度
工程技术文件变更管理制度一、总则为了规范工程技术文件变更的管理,确保工程设计、施工等各项工作的顺利进行,根据公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程技术文件变更管理工作。
三、变更管理职责1. 项目经理:负责审核工程技术文件变更申请,确保变更符合实际情况并不影响工程进度和质量。
2. 技术部门:负责对工程技术文件变更申请进行审查,并提出意见。
3. 设计单位:负责根据工程技术文件变更管理制度的要求,及时调整设计方案。
4. 施工单位:负责根据变更后的工程技术文件进行施工。
5. 质检部门:负责对工程技术文件变更后的施工质量进行检查。
四、变更流程1. 工程技术文件变更的申请项目经理在发现需要进行工程技术文件变更时,应书面向技术部门和设计单位提交变更申请。
申请内容应包括变更原因、具体变更内容和影响分析等。
2. 变更审查技术部门接收到变更申请后,应及时进行审查,并提出审查意见。
审查意见应包括变更是否符合实际情况、是否影响工程进度和质量等。
3. 变更审批项目经理应根据技术部门和设计单位的意见,决定是否批准工程技术文件变更。
若批准,应签署变更审批文件,并通知设计单位和施工单位。
4. 变更实施设计单位应根据变更审批文件的要求,及时调整设计方案。
施工单位应根据变更后的工程技术文件进行施工。
质检部门应进行相关质量检查。
五、变更管理措施1. 变更管理记录每一次工程技术文件变更都应有相关记录,包括变更申请、审查意见、审批文件、设计调整、施工记录、质检报告等。
2. 变更审核项目经理应对工程技术文件变更进行审核,确保变更符合实际情况和设计要求。
3. 变更通知项目经理应及时将工程技术文件变更的相关信息通知设计单位、施工单位和质检部门。
4. 变更效果评估项目经理应对工程技术文件变更后的工程效果进行评估,确保工程质量符合要求。
六、审查和修改本制度由技术部门负责定期审查,并根据实际情况进行修改。
修改后的内容应及时通知相关部门。
工程项目技术文件管理制度
工程项目技术文件管理制度一、总则为规范和管理工程项目技术文件,提高工程质量,保障工程安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的设计、施工、竣工验收及运维管理过程中的技术文件管理工作。
三、技术文件的定义技术文件是指工程项目开展过程中产生的各类设计、施工、验收、竣工、运维等与工程有关的书面资料和电子文档,包括但不限于设计图纸、施工图纸、规范标准、施工方案、验收报告等。
四、技术文件的分类1. 设计文件:包括初步设计、施工图纸、技术规范等。
2. 施工文件:包括施工方案、安全技术交底、施工日志等。
3. 竣工验收文件:包括竣工资料、验收报告等。
4. 运维文件:包括运行维护手册、检修记录等。
5. 其他辅助文件:包括相关研究报告、技术咨询意见等。
五、技术文件的管理责任1. 项目经理负责工程项目的技术文件管理工作,组织实施技术文件的收集、整理、归档和保管。
2. 设计负责人、施工单位、验收机构等相关责任人员要按照规定的程序和标准提交和审核技术文件。
3. 项目部门要定期对技术文件进行检查,确保技术文件的完整性和准确性。
4. 所有相关人员要遵守技术文件管理制度,保护技术文件的安全和机密性。
六、技术文件的流程1. 技术文件的生成:由设计单位、施工单位等相关责任机构按照规定的标准和程序编制相关技术文件。
2. 技术文件的审核:由专业人员对技术文件进行审核,确保技术文件符合相关标准和规范。
3. 技术文件的归档:技术文件按照文件管理规定进行归档,确保技术文件的保存安全和完整性。
4. 技术文件的提取:需要使用技术文件时,可向项目经理提出申请,经批准后可以提取相关技术文件。
5. 技术文件的更新:技术文件需随工程进展不断更新和完善,确保技术文件的及时性和有效性。
七、技术文件的保密性1. 技术文件属于公司和工程项目的重要资产,未经授权不得向外部泄露技术文件内容。
2. 对于涉及商业机密或个人隐私的技术文件,需要加强保密措施,确保技术文件的安全性。
技术资料、图纸、文件分类管理办法
技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理,实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化,确保工程档案的有效利用,特制定本标准。
2适用范围:适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。
3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。
4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。
4.2公用设施类:主要指输、配电,小区内给、排水,热力管网、电视、电话。
4.3竣工资料组卷和装订标准:4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置:正面为右下角2公分处。
若资料背面也有内容,背面为左下角2公分处;4.3.1.2页码字体要求:仿宋体;4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号,页号从“1”开始,使用2B铅笔书写;4.3.1.4每一案卷为一个流水号,每一卷内必须有卷内目录。
案卷封面、卷内目录,不编写页号;4.3.2竣工图纸要求:4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况;4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图,并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章,竣工图章中的内容填写齐全、清楚,不得代签;4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处,应使用不褪色红印泥,竣工图章的内容格式见下表。
标题:技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求:4.3.3.1竣工资料分册装订;4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。
4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。
版面方向以纵向为主,横向为辅,可根据实际需要确定。
小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格;4.3.4.2除正常内容外,正反两面不允许有与资料无关的内容。
4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷,不得混装在一起。
如:建筑、结构类图纸分别组卷;给排水、电气、暖通工程分别组卷;4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。
工程技术资料管理制度(四篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上,以均衡生产为原则,以各项管理措施为保证手段,以实现合同工期为最终目标,实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期,优化资源,明确施工进度目标、重点节点目标,并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度,对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划,实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查,周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查,集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时,项目经理应组织相关部门研究纠偏措施,调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误,应及时收集资料,在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请,并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度(二)1技术信息资料管理技术信息资料收集工作是质量预控的重要部分,如果信息不通,很难会创建出优良的工程质量水平。
要重点做好:行政法规信息、规范标准信息、质量技术信息、建筑材料信息等四个方面的信息工作。
工程技术文件管理规定
工程技术文件管理规定
为了加强工程技术文件、往来函件、档案管理,确保工程顺利交工验收,XXX有限公司(以下称业主)就工程技术文件管理特做如下规定:
一、所有施工单位均需指定专人负责技术档案管理。
施工单位
进场前,应将技术档案管理人员名单报业主、监理单位(需加盖单位公章),并且注明该人员负责与业主、监理单位之间的所有文件收发。
如施工单位更换技术档案管理人员,必须提前三天书面通知业主、监理单位。
二、施工单位、监理单位报送业主的工程签证、联系函、工程
进度报表等所有文件,均需送交业主指定的档案管理人员,并以签字接收为准。
三、施工单位不得以任何理由拒绝在业主、监理单位送交的各
种文件、函件上签字,违者扣工程管理费500元。
四、技术文件的发放必须及时、准确,以免造成工期的延误、
经济的损失,原则上技术文件必须当时下发,特殊情况不超过48 小时,对误发、迟发的责任方,视情节扣付工程管理费500-1000元。
五、业主、监理单位如有新规定,执行新规定。
六、本管理规定自业主下发之日起开始实施、执行。
公路工程技术文件管理制度
公路工程技术文件管理制度一、总则为加强对公路工程技术文件的管理,进一步规范工作流程,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有涉及公路工程技术文件的管理工作。
三、文件管理流程1. 文件的起草:经相关部门或人员完成文件的初稿,确认内容无误后,报主管领导审批。
2. 文件审批:主管领导审批通过后,由文件管理部门进行统一编号,并在文件上签字盖章。
3. 文件传递:文件管理部门将文件传递至相关部门或人员进行执行。
4. 文件保存:执行完毕的文件由相关部门或人员归档保存,确保文件的完整性与安全性。
四、文件管理制度1. 文件的分类:(1)根据文件的内容和用途,将文件分为技术规范、施工方案、验收报告等。
(2)根据文件的重要性,确定文件的密级,进行分类管理。
2. 文件的编号:(1)文件管理部门统一进行编号,遵循一定的编号规则,确保文件编号的唯一性。
(2)编号包括年份、文件类型、文件序号等信息,便于查询和管理。
3. 文件的备份:(1)文件管理部门定期对文件进行备份,确保文件的安全性。
(2)备份文件定期归档,定时进行数据清理,避免文件混乱或丢失。
4. 文件的传递:(1)文件传递使用安全可靠的方式,避免文件泄露或损坏。
(2)传递过程中需签署文件传递单,记录传递信息,便于追踪文件流向。
5. 文件的审查:(1)定期对文件进行审查,核对文件的完整性和准确性。
(2)如发现文件存在问题,及时进行修订或更新,确保文件的有效性。
六、附则1. 工程技术文件应保存原件,不得随意复制或更改。
2. 文件管理部门应建立健全文件管理制度,不得私自处理文件。
3. 对违反文件管理制度的人员,按规定追究责任,并做出相应处理。
以上即为公路工程技术文件管理制度,希望所有相关部门或人员能认真遵守,确保文件的安全与有效管理。
工程技术资料管理制度(5篇)
工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源,也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强工程资料规范化管理,提高工程管理水平。
结合我公司的实际情况,特制订本制度。
1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸,技术文件资料,资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗,并不断加强对规程及专业知识的学习,提高自身业务水平,从而达到规程管理要求。
3、现场工程资料应以施工及验收规范,工程合同与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确,填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁,保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等,工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测,由各专业工程师提供相应数据,资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理,工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料,汇总整理后要纳入相应档案盒,档案盒侧面及正面应有标识,并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。
施工资料原则不得少有三套,其中报送监理单位一套,移交建设单位一套,施工单位自行保存一套,施工单位资料应为原件。
具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时,在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等,加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款,要做好备用资金,以便不耽误工程进展。
如出现复试不合格,需要二次复试时,要及时送检。
工程技术部资料管理制度
工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理,提高信息化水平,保证信息安全,提高信息利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用,包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。
第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则,强调信息资源开放共享,实现信息化管理的最大效益。
第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系,保证资料的准确性、完整性和安全性,提高工作效率和服务质量。
第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度,做好资料管理工作,保证资料的规范管理和合理利用。
第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求:(一)规范管理:建立完善的资料管理制度和流程,确保资料的规范管理。
(二)安全保密:建立完善的信息安全机制,保护资料的安全和机密性。
(三)合规利用:遵守相关法律法规和公司规章制度,合法合规地利用资料。
(四)信息化管理:采用先进的信息化技术和工具,提高管理效率和服务水平。
第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括:(一)资料归档:对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。
(二)资料检索:建立完善的检索系统,方便快捷地检索所需资料。
(三)资料传输:建立资料传输机制,确保资料的安全传输和共享。
(四)资料备份:定期备份工程技术部的重要资料,防止资料丢失或损坏。
第八条工程技术部资料管理的流程包括:(一)资料录入:新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。
(二)资料审核:对录入的资料进行审核,确保其准确性和完整性。
(三)资料发布:将经审核的资料发布到指定位置,供相关人员查阅使用。
(四)资料归档:对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。
第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责,并指定专人负责具体实施。
第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改。
建筑工程技术资料管理制度
建筑工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程技术资料管理,确保建筑工程质量安全,提高建筑工程管理水平,根据国家相关法律法规和部门规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程技术资料的管理,具体包括施工图纸、规范标准、设计文件、验收资料、施工记录等与建筑工程有关的技术文件。
第三条建筑工程技术资料管理原则上实行统一管理、分级管理、分类管理、定期清理、安全保密的原则。
第四条建筑工程技术资料管理的目标是确保建筑工程设计、施工、验收等环节按照规定进行,促进建筑工程质量和安全管理水平的提升。
第二章施工图纸管理第五条施工图纸是建筑工程的重要技术文件,必须按照规定进行管理。
各项目部负责建筑工程施工图纸的收集、审核、存储、发放等工作。
第六条施工图纸应按照工程设计文件的要求进行绘制,确保施工过程中能正确、快速、安全完成各项工程。
第七条施工单位应及时收集施工图纸,按照项目进度和实际情况进行审核,确保施工图纸的准确性和完整性。
第八条施工单位应建立健全施工图纸存档制度,对经审核的施工图纸进行分类存储,确保施工图纸的安全保密。
第九条施工单位在施工过程中如需调整施工图纸,应按照相关规定进行申请和审核。
任何人员不得私自更改施工图纸。
第十条完工后的施工图纸应按照规定移交施工总包单位或建设单位,并进行归档保管。
第十一条施工图纸应定期清理,对废弃的施工图纸应及时销毁,确保施工图纸管理的清晰和规范。
第三章规范标准管理第十二条根据建筑工程的实际情况,规范标准是建筑工程技术资料中的重要组成部分,必须按照相关规定进行管理。
第十三条各项目部应根据建筑工程实际情况,收集并制定适用的规范标准,确保建筑工程按照标准进行施工。
第十四条施工单位应严格执行规范标准,在建造过程中按照相关规范进行检查和验收,确保建筑工程的质量和安全。
第十五条各项目部应及时更新规范标准,保证建筑工程技术资料的及时性和准确性。
第十六条完工后的规范标准应按照相关规定进行归档和保存,确保规范标准的安全保密。
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标题:工程技术文件管理办法页码:第1 页共 2 页
为保证工程技术文件的合法性、有效性,以及技术文件的收发畅通有序和充分利用,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于施工图纸、交楼标准(包括实物样板验收记录)、图纸会审记录、设计变更、技术联系单、客户变更通知单、技术核定单(工程联系单)、技术交底等技术文件的收发管理。
二、技术文件的收发及使用管理规定
(一)除项目部内部技术交底外,所有进出公司的技术文件的收发由施工管理部统一归口管理,施工管理部设专职的档案资料员负责对各项目部和公司造价管理部日常的收发工作。
(二)项目部技术负责人负责所有进出项目部的技术文件的收发管理,由项目部技术负责人或由技术负责人指定的项目部内业资料员负责对以下人员和根据规定与施工合同对以下单位的工程技术文件的日常收发工作:
1、公司施工管理部;
2、集团公司招标办公室;
3、项目部相关的施工员、质检员、预算员;
4、项目工程分包商;
5、项目劳务分包商;
6、项目加工供应商;
7、项目材料供应商、机具设备供应商。
(三)工程技术文件应按照公司“文件编号管理规定”、“施工图和项目文件控制程序”进行编号、受控分发。
(四)项目部施工图计划或施工图加晒申请由项目部书面提出,项目经理审核签字,施工管理部审批并送交建设、设计单位办理,项目部与施工管理部共同催办。
(五)由项目部直接办理或接收的工程联系单、实物样板验收记录、客户变更通知单必须按照上述“(二)”的规定及时发放。
(六)图纸会审记录由项目部技术负责人和专业技术负责人(水电施工员)负责整理,施工管理部负责审核、盖章后送交建设单位或设计单位确认。
(七)各项变更分别由项目部技术负责人和专业技术负责人(水电施工员)负责重新进行技术交底和技术复核,并及时(不超过两天)收回原技术交底。
(八)各项目部工程技术文件的标示由项目技术负责人和专业技术负责人(水电工长)与项目内业资料员共同负责,对工程技术文件版次时间和有效性必须在发放前标示清楚,对已经作废的工程技术文件必须在两天时间内回收,并按照“质量文件控制程序”予以处理。
(九)项目部工程施工管理人员对所负责的分项工程必须根据各项变更及技术交底当即通知相关人员、相关部门、相关施工班组,并及时对各项工作进行有效的调整。
(十)一般应在收到工程技术文件的当天及时发出,但自收文到发文的时间间隔最多不得超过两天。
(十一)各收发单位必须按照规定填写工程技术文件收发文记录,履行签收手续
(十二)工程技术文件管理人员和文件的持有者调动前应将所保管的技术文件数量和状况交待清理,办理交接手续,未移交前,项目部和公司办公室不予办理调动和离职手续。
(十三)施工管理部经理和项目技术负责人定期对工程技术文件的管理进行检查和指导。
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标题:工程技术文件管理办法页码:第2 页共 2 页
三、罚则
凡违反上述规定者将视情节轻重和因此造成的损失的大小予以经济处罚和行政处罚,直至辞退。
四、本管理办法自发布之日起执行。