大型活动执行标准
大型活动执行标准
大型户外活动执行标准编写者:前期沟通是活动执行中的第一环节,充分的沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它参与方(主办、承办及协办方)进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写活动信息沟通表。
二、方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。
在前期沟通之后,负责人填写活动信息沟通表,自己或执行方制定活动方案与活动执行方案(初稿),报送相关负责人(领导)初审,根据修改建议形成方案(第二版),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见制定活动执行方案(最终版)。
其整体流程如下:一般性活动简要方案基本要素:1、活动名称与目的;2、活动时间与地点;3、主办/承办/协办单位;4、与会领导、嘉宾、媒体与目标人群;5、简要流程。
三、开会分工活动前期成立项目组,由负责人召开活动分工会,进行初步的工作分工。
由项目负责人制定整体工作分工方案,四、活动筹备主要包括以下内容:现场测量、嘉宾邀请、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、后勤保障与活动预算。
1嘉宾邀请:领导嘉宾邀请、媒体邀请2活动进度制定活动筹备各项内容的时间进度表3物料准备广宣物料准备:横幅、喷绘、展架、宣传册等制作广宣时考虑活动性质、季节冷暖、目标人群等因素4现场确认、测量与布置5应急预案电子设备部分•现场所有设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。
•活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部天气变化•是否下雨,提前查询,提前准备帐篷等物资。
6后勤•安排用餐预订;文件打印;资料装袋;物品领取登记;用水、礼品。
7财务预算8文件管理活动中所涉及到的文件档案主要包括各种相关合同协议、宣传稿件、策划方案及工作计划及时整理。
9活动相关物资五、彩排演练针对重大户外活动,或其它有重要领导参加的活动,需提前对重要环节进行排练,以增加工作人员活动执行的熟练度,发现其中存在的问题。
大型活动的规章制度
大型活动的规章制度第一章总则第一条为了保障大型活动的顺利进行,维护参与者的安全和利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有参与本次大型活动的人员,包括主办方、承办方、工作人员、观众等。
第三条本规章制度的遵守是参与本次大型活动的基本要求,任何人员都应严格遵守,不得违反。
第四条参与本次大型活动的人员应互相尊重、友善相处,共同维护活动的良好秩序。
第五条主办方、承办方应提前做好各项准备工作,确保活动的顺利进行。
第二章参与者的权利和义务第六条参与者有权享受公平、公正、安全的活动环境,有权提出建议和意见。
第七条参与者应遵守大型活动的相关规定,服从工作人员和安保人员的管理和指挥。
第八条参与者不得擅自破坏活动场地设施,不得携带危险物品参与活动。
第九条参与者应自觉维护活动场地的整洁卫生,不得乱扔垃圾。
第十条参与者在活动期间如有紧急情况应保持冷静,听从工作人员和安保人员的指挥,有序疏散。
第三章工作人员的职责第十一条工作人员应认真履行职责,维护活动秩序,保障参与者的安全和利益。
第十二条工作人员要做好现场巡逻,及时处理突发情况,保障活动的正常进行。
第十三条工作人员应礼貌待人,协助解决参与者的问题,不得有不文明、不友善行为。
第十四条工作人员在工作期间不得饮酒、喝醉,不得带领亲友进入活动场地。
第十五条工作人员要严格遵守相关规定,服从领导的管理和指挥,保护好个人和活动资料的安全。
第十六条工作人员在处理参与者纠纷时要公正、客观,不得私心处理。
第四章安保和应急处理第十七条安保人员应做好现场的安全保卫工作,确保活动的安全。
第十八条安保人员要严密布控现场,对参与者携带的物品进行检查,防止危险物品进入。
第十九条安保人员在发现异常情况时应及时制止,避免事态扩大。
第二十条如遇紧急情况,安保人员应根据预案,快速有效地进行应急处理。
第二十一条参与者如发现异常情况,应及时向工作人员或安保人员报告,不得隐瞒。
第五章违规处理第二十二条对于违反规章制度的参与者,主办方、承办方有权依照规定进行惩罚处理。
举办大型活动标准流程
举办大型活动标准流程一、活动策划1.1 明确活动目的和宗旨在策划大型活动时,首先需要明确活动的目的和宗旨。
这有助于为活动的策划和实施提供指导和方向。
1.2 确定活动主题和风格根据活动的目的和宗旨,确定活动的主题和风格。
这有助于为活动的策划和实施提供统一的思路和风格。
1.3 制定活动时间和地点在策划大型活动时,需要提前制定活动的时间和地点。
时间的确定需考虑参与者的时间安排和场地使用情况等因素,地点的选择需考虑交通便利性、场地大小和设施条件等因素。
1.4 安排活动流程和流程时间根据活动的主题和风格,安排活动的流程和各环节的时间。
这有助于确保活动的顺利进行和按时完成。
二、场地预定2.1 查找合适的场地根据活动的规模和需求,查找适合的场地。
可考虑场地的大小、设施条件、交通便利性等因素。
2.2 与场地负责人沟通场地细节在确定场地后,与场地负责人沟通,了解场地的使用规定和细节。
这有助于确保活动的顺利进行。
2.3 确认场地是否满足活动需求在场地预定后,需要确认场地是否满足活动需求。
如场地条件不符合活动要求,需及时调整或重新选择场地。
三、宣传推广3.1 确定目标受众和宣传渠道根据活动的目的和宗旨,确定宣传的目标受众和宣传渠道。
可考虑使用社交媒体、广告、传单等多种渠道进行宣传。
3.2 设计宣传内容并发布根据目标受众和宣传渠道,设计宣传内容并发布。
宣传内容应包括活动的主题、时间、地点、参与方式等信息,以吸引目标受众的关注。
3.3 跟踪宣传效果,改进宣传策略在宣传推广过程中,需要跟踪宣传效果,了解受众的反应和反馈。
根据宣传效果,及时调整宣传策略,以提高宣传效果。
四、嘉宾邀请4.1 确定嘉宾姓名和职务根据活动的主题和宗旨,确定需要邀请的嘉宾姓名和职务。
邀请嘉宾时需考虑嘉宾的背景、专业领域和影响力等因素。
4.2 发送邀请函或通知根据嘉宾的联系方式,发送邀请函或通知,邀请嘉宾参加活动。
邀请函或通知应包括活动的主题、时间、地点、参与方式等信息。
大型仪式管理制度
大型仪式管理制度第一章总则为规范和统一大型仪式管理,保障大型活动的顺利进行,根据国家和地方有关法律、法规和规章以及本单位的实际情况,制定本制度。
第二章组织管理1. 仪式委员会1.1 本单位设立仪式委员会,负责大型仪式的统筹协调和具体执行。
1.2 仪式委员会由单位领导成员担任组长,各部门负责人、相关人员等作为委员。
1.3 仪式委员会由单位领导成员担任组长,各部门负责人、相关人员等作为委员。
2. 职责2.1 负责制定大型仪式的策划方案和相关预算,报请上级批准。
2.2 统筹协调各部门的工作,确保各项工作有序开展。
2.3 负责与有关单位联络合作,保障大型仪式的顺利进行。
3. 工作程序3.1 建立工作小组,明确工作职责,制定工作计划,按照时间节点逐步推进。
3.2 定期召开会议,研究安排大型仪式的策划和组织工作。
3.3 加强对大型仪式的监督和检查,确保各项工作的顺利进行。
第三章策划设计1. 特色1.1 根据大型仪式的性质和主题,确定其独特的特色,体现单位的文化底蕴和价值观念。
1.2 确定仪式的舞台布置、灯光效果、表演节目等,力求突出主题,让参与者留下深刻的印象。
2. 策划方案2.1 设计仪式的整体构思,包括仪式程序、仪式活动、庆典布局等内容。
2.2 制定详细的策划方案,包括时间安排、人员组织、物资准备等,确保各项工作有条不紊地进行。
3. 筹备工作3.1 确定参与人员和部门,明确各自的任务和责任。
3.2 确定所需物资和设备,保障大型仪式的顺利进行。
3.3 加强对表演节目、礼仪程序等的设计和把握,确保仪式的丰富多彩。
第四章运行管理1. 人员安排1.1 按照工作计划和方案安排各部门人员的工作任务和责任。
1.2 确保各个岗位的人员能够熟悉工作要求,做好相关培训和交流。
2. 仪式程序2.1 精心设计仪式的开场白、主持辞、节目表演等,体现仪式的庄重和活动性。
2.2 针对不同的活动环节,制定详细的执行方案,确保仪式的顺利进行。
幼儿园大型活动拍照摄影执行标准
家长在舞台领奖品
3
场下互动
发放小礼物
抓拍开心的镜头
3
家长幼儿期待的画面
大合影
团队风采
3
精神面貌好
摄影执行标准
拍照环节
拍摄内容
各项至少拍摄数量
备注
开场前
家长签到
8
大场景和家长老师个人
主持人上场
家长和主持挥动手拍
3
大场景
互动游戏
手掌打开,抓住举高
3
大场景和家长个人
开场舞
舞蹈、定型
3
舞台上
园长致辞
正面照近景、远景
3
园长特写和大场景
幼儿节目
动作整齐、队形、定型
6/个
舞台上全体幼儿
场内环境
大场景
3
精美布置
大型演出规章制度内容包括
大型演出规章制度内容包括第一章总则第一条为了规范和管理大型演出活动,保障演出的顺利进行,维护演出的安全和秩序,制定本规章制度。
第二条本规章适用于所有在大型演出活动中参与组织、执行、监管的各方人员,包括但不限于演出主办方、演出执行方、演出监管方和演出参演人员。
第三条大型演出活动指规模大、观众众多、参与人员繁多、演出时长较长的各类演出活动,包括但不限于音乐会、舞台剧、戏剧表演、综艺节目、体育比赛等。
第二章组织管理第四条每场大型演出活动应当有明确的主办方、执行方和监管方,并确定各自的职责和权限。
第五条主办方负责整体策划和组织大型演出活动,承担演出活动的各项责任和义务。
第六条执行方负责具体执行大型演出活动的各项工作,包括演出节目的安排、演出场地的搭建、演出设备的调试等。
第七条监管方负责对大型演出活动的进行监督和管理,确保演出活动在法律和规章的框架下进行。
第八条主办方、执行方和监管方应当相互配合,协调一致,共同推动大型演出活动的顺利进行。
第九条主办方、执行方和监管方应当建立健全的工作机制,制定详细的工作计划和流程,确保各项工作有序进行。
第十条主办方、执行方和监管方应当建立明确的岗位职责和工作制度,明确各岗位人员的职责和义务。
第十一条主办方、执行方和监管方应当严格执行各项规章制度,对违反规定的行为及时处理,确保演出活动的安全和秩序。
第三章演出准备第十二条大型演出活动的筹备工作应当提前进行,确保各项准备工作有序进行。
第十三条主办方应当对演出活动的主题、内容、时间、地点、规模等进行认真策划,制定详细的策划方案。
第十四条执行方应当根据主办方的要求安排演出节目,确定演出人员和舞台布置等。
第十五条监管方应当对演出活动的筹备情况进行全程监督,及时发现和解决问题。
第十六条主办方、执行方和监管方应当建立健全的风险评估机制,对演出活动可能存在的各类风险进行评估和应对。
第十七条主办方、执行方和监管方应当确保演出人员的安全和健康,提供必要的保险和医疗保障。
活动策划收费标准方案范文
活动策划收费标准方案范文活动策划收费标准方案范文一、活动策划收费标准方案概述本活动策划收费标准方案分为四个部分,分别为策划方案编写收费、活动执行收费、专业人才支持收费、其他费用。
基于活动策划和执行的不同复杂程度,不同项目所需的策划方案编写收费和活动执行收费会有差异。
专业人才支持收费主要是包括人力资源、宣传推广等相关支持。
其他费用中包括场地租赁、设备租赁等费用。
二、策划方案编写收费策划方案的编写是活动策划的基础,决定了整个活动方案的可行性和效果,因此收费较高。
收费标准主要是根据活动规模和活动时间周期来定价。
1. 小型活动策划方案编写收费:2000元/活动方案(包括最终版本和初稿修改不超过3次)2. 中型活动策划方案编写收费:5000元/活动方案(包括最终版本和初稿修改不超过3次)3. 大型活动策划方案编写收费:10000元/活动方案(包括最终版本和初稿修改不超过3次)三、活动执行收费活动执行是活动顺利进行的保障,包括现场布置、物料准备、人员协调等工作。
活动执行的收费主要根据活动规模和活动时间周期来定价。
1. 小型活动执行收费:5000元/活动(不包括策划方案编写)2. 中型活动执行收费:10000元/活动(不包括策划方案编写)3. 大型活动执行收费:20000元/活动(不包括策划方案编写)四、专业人才支持收费专业人才支持是为了保证活动的成功进行,包括人力资源、宣传推广等方面的支持。
1. 人力资源支持收费标准如下:- 策划经理:800元/人/天- 现场执行人员:500元/人/天- 宣传推广人员:600元/人/天2. 宣传推广费用根据具体宣传渠道和范围而定,请根据实际情况和市场行情提供报价。
五、其他费用1. 场地租赁费用:根据不同场地面积和使用时间而定,请提供报价。
2. 设备租赁费用:根据所需设备类型和使用时间而定,请提供报价。
3. 其他费用:如礼品采购、餐饮等费用,请提供实际报价。
六、费用支付方式1. 50%的策划方案编写收费和活动执行收费在正式合作前一次性支付。
大型活动执行标准
大型活动执行标准在信息沟通环节之后,活动执行负责人需要制定一个详细的活动方案,以确保活动的顺利进行。
制定活动方案需要考虑活动的目的、主题、参与人员、时间、地点、预算等方面的因素,同时也需要充分考虑可能出现的问题和应对措施。
在制定方案的过程中,需要与相关部门和人员进行充分的沟通和协调,以确保方案的可行性和实施效果。
四、活动环节三:开会分工在活动方案制定完成后,需要召开活动筹备会议,对各项工作进行详细的分工和安排。
会议应由活动执行负责人主持,参会人员包括各部门负责人、工作人员代表等。
会议的主要内容包括活动的总体安排、各部门的具体任务和责任、时间节点的确定、问题的讨论和解决等。
会议结束后,需要制定详细的工作计划和时间表,并将其分发给各部门和工作人员,以确保任务的及时完成和协调配合。
五、活动环节四:活动筹备活动筹备是活动执行的重要环节之一,包括场地布置、物资采购、人员招募、媒体宣传等方面的工作。
在活动筹备过程中,需要根据活动方案和工作计划,逐项进行具体的准备工作。
同时,需要充分考虑可能出现的各种问题和应对措施,确保活动的顺利进行。
六、活动环节五:全体排练在活动正式举行之前,需要进行全体排练,以确保活动的顺利进行和效果的达到。
全体排练应包括主持人的讲解、演员的表演、技术人员的调试等方面的内容。
在全体排练过程中,需要注意各个环节的协调配合和问题的及时解决,以确保活动的顺利进行。
七、活动环节六:现场执行现场执行是活动执行的关键环节之一,包括场地布置、媒体宣传、参与人员接待、演出表演等方面的工作。
在现场执行过程中,需要密切关注各个环节的情况,及时发现和解决问题,确保活动的顺利进行和效果的达到。
八、活动环节七:会后跟进活动结束后,需要进行会后跟进工作,包括活动效果评估、问题总结、经验总结等方面的工作。
在会后跟进过程中,需要充分听取各方反馈意见,总结活动的成功经验和不足之处,以便在下一次活动中进行改进和完善。
同时,也需要对活动执行过程中的问题进行记录和分析,以便在日后的活动中避免出现类似问题。
初中大型集会和校外活动执行和申报制度范文(三篇)
初中大型集会和校外活动执行和申报制度范文初中大型集会和校外活动的执行和申报制度是学校为了确保学生的安全、保障学生的健康成长,同时规范和管理这类活动而制定的相关规定和程序。
具体的执行和申报制度可以包括以下方面:1.活动申报:学校规定了一定的申报程序,组织者需要提前向学校报备相关活动的计划和具体安排,包括活动目的、活动时间、地点、参与人员等信息。
2.审批程序:学校设置了相应的审批程序,学校领导或相关部门负责人对活动进行审批,审查活动的合法性、合理性和安全性。
3.安全保障措施:学校要求活动组织者制定相应的安全保障措施,包括活动期间的人员、物资、设备等安排,以及应急预案和保险等方面的考虑。
4.参与者资格和人数:学校规定了参与者的资格和人数限制,对参与者的年级、成绩、行为等方面有一定要求,确保参与者的素质和责任感。
5.活动管理和监督:学校安排相关负责人对活动进行管理和监督,确保活动按照规定的程序进行,监督活动的执行和参与者的行为。
6.活动评估和总结:活动结束后,学校会进行相应的评估和总结,对活动的执行情况、成果、问题和改进措施进行总结,为今后的活动提供经验和借鉴。
初中大型集会和校外活动执行和申报制度的目的是保障学生的安全、促进学生的全面成长,同时规范和管理这类活动,提高活动的质量和效果。
初中大型集会和校外活动执行和申报制度范文(二)一、背景介绍:为了促进学生的综合素养发展和培养良好的社会意识,本校制定了初中大型集会和校外活动执行和申报制度。
此制度旨在规范学生参与大型集会和校外活动的程序和要求,确保其安全和效果。
二、大型集会执行和申报制度:1、目的和原则:本校举办大型集会的目的是为了增加学生的团队合作意识和社会责任感。
执行和申报制度的原则是安全第一,保护学生的身心健康,合理利用资源,确保活动成功进行。
2、执行程序:a.组织前期准备:任课教师应提前收集学生的建议和意见,确定集会主题和内容。
学校领导和相关教职工应协助学生确定活动的日期、地点和资源需求。
大型活动报备规定大型活动报备应急预案
大型活动报备规定大型活动报备应急预案一、活动类型与范围:大型活动是指参与人数较多、场地较大、覆盖范围较广、对公众影响较大的各类活动,包括但不限于演唱会、体育比赛、展览会、游行集会、庆典活动等。
需报备的活动规模标准为参与人数超过500人或场地面积超过5000平方米。
二、报备程序:1.主办方报备:主办方应提前30天向相关部门报备大型活动的计划,包括活动时间、地点、参与人数、主要内容等,并提供相关证明文件和场地租赁合同等资料。
2.相关部门审批:相关部门应在报备收到后5个工作日内进行初审,确认活动的合法性和安全性,并向主办方提供审批意见。
3.安全评估和预案编制:主办方在活动开始前10天内,应根据相关部门的审批意见和要求,组织专业团队进行安全评估和应急预案的编制,确保活动的安全性和应急响应能力。
4.安全培训:主办方应在活动开始前3天内,组织参与活动的工作人员进行应急安全培训,包括如何应对突发状况、拥堵疏散、急救措施等。
5.活动执行和监测:主办方应按照批准的活动方案和预案进行活动执行,并配备足够数量的安保人员和应急设备。
同时,要设立现场监测点,对活动场地、人群密集区域、交通状况等进行实时监控,确保安全状况的及时掌握。
6.结束及总结报告:活动结束后,主办方应及时向相关部门提交总结报告,包括活动安全情况、突发事件处理情况、参与人数统计等。
三、应急预案:2.交通疏导预案:对于参与人数较多的大型活动,应制定交通疏导预案,包括道路封闭、交通管制等措施,确保车辆和行人的安全有序。
3.医疗救援预案:组织医疗队伍,配备足够的急救器材和药品,设立医疗救援点,及时处理现场突发疾病、伤害等情况。
4.拥堵疏散预案:对于人群密集区域,应制定拥堵疏散预案,明确疏散通道和警示标识,避免拥堵导致的安全事件。
5.食品安全预案:对于餐饮服务、食品经营等环节,应制定食品安全预案,确保食品的卫生安全。
四、应急响应机制:1.建立应急指挥中心:在活动现场设置应急指挥中心,负责突发事件的指挥、协调和决策,确保应急响应的及时和有序。
公司大型宴会活动管理制度
公司大型宴会活动管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司举办大型宴会的各项活动流程,确保活动安全、有序、高效地完成。
我们遵循的原则包括:公开透明、合理预算、尊重多样性、注重体验、保障安全等。
二、组织架构设立专门的宴会策划小组,由来自不同部门的精英人员组成,负责整个活动从筹备到结束的全过程管理。
小组内部根据职责划分为策划、财务、后勤、宣传、安全等多个模块,各负其责。
三、预算管理活动预算需提前规划,明确各项开支,并留有适当的预备金应对突发状况。
所有费用支出需严格按照预算执行,超出预算部分必须经过高层审批。
四、场地与设施选择合适的场地是成功举办宴会的关键。
场地应符合宴会规模需求,配备必要的设施与服务,如音响、照明、舞台、餐饮服务等,并确保场地的安全合规性。
五、邀请与通知宴会邀请函应提前设计并发送,内容包含活动时间、地点、主题、着装要求等信息。
同时,通过公司内部通讯系统及时更新活动信息,确保每位员工都能收到通知。
六、菜单与餐饮根据宴会主题和参与人数精心设计菜单,考虑到食物多样性和特殊饮食需求,确保食品安全和质量。
餐饮服务需专业可靠,提供优质的服务体验。
七、安全保障制定详细的安全管理计划,包括消防安全、食品卫生安全、人员安全等方面。
必要时配备专业的安全人员和医疗急救措施,确保万无一失。
八、媒体与宣传通过合适的渠道对活动进行宣传,包括社交媒体、公司网站、新闻稿等。
活动现场可安排摄影摄像记录精彩瞬间,并在活动后制作回顾视频或图文报道。
九、反馈与评估活动结束后,收集参与者的反馈意见,对活动进行总结评估。
分析活动中的成功要素和不足之处,为以后的活动提供改进方向。
十、文件归档所有与宴会相关的文件资料,包括合同、账单、活动流程、反馈表等,都应妥善保存归档,以备后续查阅和使用。
大型活动报备制度
大型活动报备制度一、制度内容1.报备范围:大型活动包括但不限于体育赛事、文化节庆、展览会、演唱会等,需对参与人数众多或对公共安全产生影响的活动进行报备。
2.报备信息:包括活动名称、举办时间、地点、组织单位、活动内容、参与人数、安全措施等相关信息。
3.报备流程:明确报备时限、报备接收单位和方式,规定不按时报备的后果,明确责任单位。
4.审批程序:设定审批部门、审批程序和审批时限,明确各个环节的职责和权限。
5.安全保障措施:要求举办单位提供活动安全保障措施的计划书,包括场地布置、现场施工、参与人员管理、紧急救援等。
6.监管责任:明确各级政府部门对大型活动的监管责任,并制定相应的监管措施,确保活动的合法合规。
二、执行步骤1.提前准备:举办单位需要提前准备相关报备材料和计划书,包括活动的基本信息、安全保障措施等。
2.报备:按照规定的时间和方式将相关报备材料提交给指定接收单位。
报备材料应包括详细的活动信息和安全保障措施计划。
3.审批:相关部门按照规定的程序对报备材料进行审查和评估,确保活动符合安全标准和法规要求。
4.批准:审批部门在规定的时间内批准或驳回报备申请,并通知举办单位。
如果报备申请被驳回,需说明驳回原因。
5.实施:举办单位按照批准的计划进行活动,并严格按照报备时提供的安全保障措施进行实施。
6.监管:各级政府部门对活动进行监管,确保活动的安全进行,并随时做好应急预案。
三、重要性1.安全保障:大型活动往往涉及众多参与人员和复杂的场地布置,有可能存在安全隐患。
制定大型活动报备制度可以规范活动的安全管理,提前预防和控制潜在的安全风险。
2.社会秩序:制定报备制度可以加强对活动组织者的监管,避免不法分子利用活动进行破坏和扰乱社会秩序的行为。
3.效率提升:通过报备制度,可以提前了解和调配相关资源和人力,提高活动的组织效率和执行效果。
4.法律依据:大型活动报备制度作为法律依据,可以加强对违法违规行为的处罚和法律追究,提高社会治理的法制化水平。
大型群众性活动安全管理条例
大型群众性活动安全管理条例(标准版合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地大型群众性活动安全管理条例第一章总则第一条为了加强对大型群众性活动的安全管理,保护公民生命和财产安全,维护社会治安秩序和公共安全,制定本条例。
第二条本条例所称大型群众性活动,是指法人或者其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到1000人以上的下列活动:(一)体育比赛活动;(二)演唱会、音乐会等文艺演出活动;(三)展览、展销等活动;(四)游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会等活动;(五)人才招聘会、现场开奖的彩票销售等活动。
影剧院、音乐厅、公园、娱乐场所等在其日常业务范围内举办的活动,不适用本条例的规定。
第三条大型群众性活动的安全管理应当遵循安全第一、预防为主的方针,坚持承办者负责、政府监管的原则。
第四条县级以上人民政府公安机关负责大型群众性活动的安全管理工作。
县级以上人民政府其他有关主管部门按照各自的职责,负责大型群众性活动的有关安全工作。
第二章安全责任第五条大型群众性活动的承办者(以下简称承办者)对其承办活动的安全负责,承办者的主要负责人为大型群众性活动的安全责任人。
第六条举办大型群众性活动,承办者应当制订大型群众性活动安全工作方案。
大型群众性活动安全工作方案包括下列内容:(一)活动的时间、地点、内容及组织方式;(二)安全工作人员的数量、任务分配和识别标志;(三)活动场所消防安全措施;(四)活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数;(五)治安缓冲区域的设定及其标识;(六)入场人员的票证查验和安全检查措施;(七)车辆停放、疏导措施;(八)现场秩序维护、人员疏导措施;(九)应急救援预案。
第七条承办者具体负责下列安全事项:(一)落实大型群众性活动安全工作方案和安全责任制度,明确安全措施、安全工作人员岗位职责,开展大型群众性活动安全宣传教育;(二)保障临时搭建的设施、建筑物的安全,消除安全隐患;(三)按照负责许可的公安机关的要求,配备必要的安全检查设备,对参加大型群众性活动的人员进行安全检查,对拒不接受安全检查的,承办者有权拒绝其进入;(四)按照核准的活动场所容纳人员数量、划定的区域发放或者出售门票;(五)落实医疗救护、灭火、应急疏散等应急救援措施并组织演练;(六)对妨碍大型群众性活动安全的行为及时予以制止,发现违法犯罪行为及时向公安机关报告;(七)配备与大型群众性活动安全工作需要相适应的专业保安人员以及其他安全工作人员;(八)为大型群众性活动的安全工作提供必要的保障。
大型活动执行标准
大型活动执行标准流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在目录一、标准说明 (2)二、活动环节一:信息沟通 (2)三、活动环节二:方案制定 (3)四、活动环节三:开会分工 (4)五、活动环节四:活动筹备 (6)六、活动环节五:全体排练 (7)七、活动环节六:现场执行 (8)八、活动环节七:会后跟进 (8)九、工作人员礼仪10一、标准说明大型公开性活动工作较为复杂,涉及宣传、广告客户以及更多繁杂的现场服务等事宜,因此,大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。
本标准将活动执行分为七个环节:信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节一:信息沟通信息沟通是活动执行中的第一环节,充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写下列活动信息沟通表,再筹划下一步工作。
三、活动环节二:方案制定活动方案是活动执行的指导性文件。
在活动信息沟通完成之后,执行负责人填写活动信息沟通表,自己或执行方制定活动方案与活动执行方案(初稿),组织各部门讨论,根据修改建议形成活动执行方案(第二版),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见制定活动执行方案(最终版)。
其整体流程如下:将活动方案(第二版)提交给领导审阅■一般性活动简要方案基本要素:1、活动名称与目的;2、活动时间与地点;3、举办/联办/协办单位;4、与会领导、嘉宾、媒体与规模;5、简要流程。
【活动策划利器】大型活动策划标准化执行模板
公共活动策划模板
制作文件
背景板 9m x 4.5m(参考) 1 签到背板 4m x 3.5m(参考) 1 会场展架 3m x 3m(参考) 2 会场指示牌 0.5m x 0.8m(固定) 按实际 餐厅指示牌 0.5m x 0.8m(固定) 需要 工作证(反正面) 8.6cm x 12.6cm(固定) 嘉宾证内外部(反正面) 8.6cm x 12.6cm(固定)按实际人 席位牌 21cm x10cm三折(固定) 数配置 晚宴桌牌 21cm x10cm三折(固定) 接机牌 0.6m x 0.5m(固定) 按实际 车头牌 0.6m x 0.4m(固定) 需要 演讲台台卡 需现场测量确定 1 麦卡 8cm x 13cm(固定) 4 按实际 14 主持人手卡(反正面) 13cm x 10cm(固定) 需要
备注
联系洽办
委托当地广告公司支持
协调整个会场环节,确保会议圆满结束 进行客户接待和现场支持 对客户进行邀请,并且进行行程确定 日程、工作职责、工作职责、客户档案、 用户档案、专家名单、项目信息、参会人 员、乘车计划、机票信息、会议座次、宴 会座次 包括主持人串词、欢迎词、客户发言稿、 领导发言稿 包括产品推介、政策发布等
四. 现场布置指导
公共活动策划模板
1. 布置图(厅大且40人以内可考虑采用U型式,具体以现场情况为准)
四. 现场布置指导
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2. 布置图(厅小或超过100人以上嘉宾坐席可采用课桌式,具体以现场情况为 准)
六. 现场物料指导
1. 现场布置物料细节 序 名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 参考尺寸 数量 备注
9 , 联系当地 广告公司 进行制作
略
备注:以上参考部分尺寸,需经过当地广告公司确定后,再确定最终尺寸
大型群众性活动安全管理工作规范
大型群众性活动安全管理工作规范第一章总则第一条为进一步贯彻执行《大型群众性活动安全管理办法》(国务院令第505号,以下简称《办法》)、《XX省大型群众性活动安全管理办法》(XX省人民政府令第157号,以下简称《办法》),维护社会秩序和保障公共安全,保护公民人身、财产安全和公共财产安全,促进经济和社会和谐发展,结合本省实际,特制定本工作规范。
第二条大型群众性活动,是指法人或者其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到100O人以上的下列活动:(一)体育比赛活动;(二)演唱会、音乐会等文艺演出活动;(三)展览会、展销会、交流会等活动;(四)游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会、美食节等活动;(五)招聘会、推介会、现场开奖的彩票销售等活动;(六)公益慈善活动。
影剧院、音乐厅、公园、娱乐场所等在其日常业务或者经营范围内举办的活动,不适用本规范。
公安机关应加强对祈福觐香、礼拜、商业促销、开业仪式、民俗活动、观景游览等群众自发聚集活动的安全监管。
第二章职责任务第三条各级公安机关负责大型群众性活动的安全管理工作,依法负责对大型群众性活动实施安全许可,指导、监督、检查大型群众性活动承办者(以下简称承办者)和场所管理者落实安全管理工作措施,依法查处活动现场发生的各类违法犯罪活动和处置突发安全事件。
具体履行以下职责:(一)审核承办者提交的大型群众性活动申请材料和活动安全风险评估报告,核准活动参加人数,依法实施安全许可;(二)制定大型群众性活动安全监督方案和突发事件应急处置预案;(三)建立大型群众性活动不良安全信息记录制度,并依照规定提供咨询和查询服务;(四)在大型群众性活动举办前,组织政府有关部门对活动场所开展安全检查,发现安全隐患及时责令改正;(五)在大型群众性活动举办过程中,对安全工作的落实情况进行指导、监督和检查,发现安全隐患并及时责令改正;(六)指导大型群众性活动安全工作人员的教育培训;(七)对大型群众性活动票证实施监管;(八)根据公共安全需要组织相应警力,维持活动现场及周边的治安、交通秩序;(九)对保安服务活动进行监督管理;(十)依法查处大型群众性活动中的违法犯罪行为,及时处置可能导致安全事故或者危害公共安全的紧急情况和其他突发事件。
大型活动执行标准
大型活动执行标准一、活动背景大型活动是指规模较大、参预人数众多的活动,通常包括庆典、展览、演出、体育赛事等。
为了保证大型活动的顺利进行,确保活动的安全、有序、高效,制定相应的执行标准是必要的。
二、活动策划与组织1. 活动目标:明确活动的宗旨和目标,确保活动的主题和定位清晰明确。
2. 活动策划:制定详细的活动策划方案,包括活动内容、活动时间、活动地点等。
3. 活动组织:成立活动组织委员会,明确各委员的职责和任务,确保各项工作有序进行。
4. 活动预算:制定活动预算,明确活动经费的来源和使用情况。
三、场地准备1. 场地选择:根据活动规模和需求,选择适合的场地,确保场地能够容纳活动参预人数。
2. 场地布置:根据活动主题和内容,进行场地布置,包括舞台、展台、座椅等设置。
3. 设备准备:根据活动需要,准备所需的音响、灯光、投影仪等设备,并进行测试和调试。
四、安全保障1. 安全检查:在活动开始前,对场地进行安全检查,确保没有安全隐患。
2. 人员安排:配备专业的安保人员,负责维护活动现场的安全秩序。
3. 紧急预案:制定紧急情况下的应急预案,包括火灾、突发事件等,确保能够及时、有效地应对。
五、人员管理1. 工作人员:招募、培训和安排工作人员,确保各项工作有条不紊地进行。
2. 志愿者管理:招募、培训和安排志愿者,确保志愿者能够积极参预活动,并提供必要的支持和匡助。
六、流程管理1. 活动流程:制定详细的活动流程,包括开场、表演、互动环节等,确保活动的顺利进行。
2. 节目安排:安排各个节目的顺序和时间,确保活动的节奏和效果。
3. 签到注册:设置签到注册处,对参预活动的人员进行登记和核验。
七、宣传推广1. 媒体合作:与媒体合作,进行活动宣传报导,提高活动的知名度和影响力。
2. 社交媒体:利用社交媒体平台进行活动宣传,吸引更多的参预者。
3. 海报、传单:制作宣传海报和传单,进行线下宣传,吸引更多的目标受众。
八、后期总结1. 活动评估:对活动进行评估,总结活动的优点和不足,为下一次活动提供参考。
大型会务活动标准化执行手册
大型会务活动标准化执行手册大型会务活动标准化执行手册日期:2020年地火明夷文化传媒活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明二、有关会议的说明三、会议程序会前工作(按顺序)1.议题及参会人员范围的确定2.会议场所的选定3.会议通知的起草4.申报会议预算5.人员确认6.设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整)7.预定8.车辆安排9.起草会务组工作安排表10.会务宣传品的制作11.食品的采买说明本手册主要是为了规范大型会务活动的执行流程,以确保会议的顺利进行。
本手册适用于所有大型会议,包括但不限于企业年会、学术会议、婚礼等。
有关会议的说明在确定会议的议题和参会人员范围之后,需要选定会议场所。
会议场所的选择应该考虑到参会人员的数量和会议的性质,以确保场地的大小和设施的完备。
会议通知的起草需要包括会议的时间、地点、议题以及参会人员名单等信息。
在起草通知时,需要确保通知的格式规范、内容准确。
申报会议预算是会议前必须要做的一项工作。
预算的申报需要考虑到会议的规模、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等各项费用,以确保会议的预算合理。
人员确认是指确认参会人员的身份信息、联系方式以及到场时间等信息,以确保会议的顺利进行。
设备准备是指根据会议的需要准备相应的设备,包括但不限于投影仪、音响设备、翻译设备等。
预定是指预定酒店、餐厅等服务设施,以确保参会人员的食宿问题得到妥善解决。
车辆安排是指为参会人员提供交通服务,包括但不限于接送机、接送酒店等。
起草会务组工作安排表是指将会务组的工作内容、时间、责任人等进行详细的规划和安排,以确保会务组的工作有序进行。
会务宣传品的制作是指制作会议宣传品,包括但不限于会议手册、会议背景板等,以提高会议的知名度和影响力。
食品的采买是指采购会议期间需要用到的食品,包括但不限于茶水、点心、餐饮等,以确保参会人员的口感和体验。
指导服务员的工作在会议期间,服务员的工作至关重要。
他们需要确保会议室内的设备和用品得到及时补充和维护。
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大型活动执行标准
流程安排是纲领
前期准备是基础
合作执行是关键
控制应变是保障
细节的把控决定效果
后期跟踪是超越的所在
目录
一、标准说明 (2)
二、活动环节一:信息沟通 (2)
三、活动环节二:方案制定 (3)
四、活动环节三:开会分工 (4)
五、活动环节四:活动筹备 (6)
六、活动环节五:全体排练 (7)
七、活动环节六:现场执行 (8)
八、活动环节七:会后跟进 (8)
九、工作人员礼仪 (10)
一、标准说明
大型公开性活动工作较为复杂,涉及宣传、广告客户以及更多繁杂的现场服务等事宜,因此,
大型公开性活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案。
本标准将活动执行分为七个环节:信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进,以供执行负责人把握整个执行过程,避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差,实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进,最终完成一个完美的活动执行过程。
二、活动环节一:信息沟通
信息沟通是活动执行中的第一环节,充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写下列活动信息沟通表,再筹划下一步工作。
三、活动环节二:方案制定
活动方案是活动执行的指导性文件。
在活动信息沟通完成之后,执行负责人填写活动信息沟通表,自己或执行方制定活动方案与活动执行方案(初稿),组织各部门讨论,根据修改建议形成活动执行方案(第二版),提交给领导审阅,最后根据领导反馈意见制定活动执行方案(最终版)。
其整体流程如下:
执行负责人信息沟通
填写活动信息沟通表
制定活动方案与执行方案
与各部门讨论(第二版)
将活动方案(第二版)提交给领导审阅
根据意见确定最终方案
⏹一般性活动简要方案基本要素:
1、活动名称与目的;
2、活动时间与地点;
3、举办/联办/协办单位;
4、与会领导、嘉宾、媒体与规模;
5、简要流程。
⏹重大活动精细方案基本要素:
1、活动名称、背景、目的、意义与口号;
2、举办/承办/联办单位;
3、活动时间地点;
4、活动与会领导、嘉宾、媒体与规模;
5、活动详细流程;
6、广告赞助客户与外宣合作媒体;
7、活动会务服务;
8、其它事项。
活动执行方案的基本要素:
四、活动环节三:开会分工
活动前期,成立活动小组,由小组负责人定期召开活动信息沟通会议,进行初步的工作分工。
活动方案确定后,执行负责人召集全体工作人员,举行活动工作安排会,详细介绍活动信息及其具体人员安排,同时了解全体人员时间和工作任务情况,听取反馈建议,及时进行工作调整与方案完善,最终确定全体人员分工:(根据活动的规模及性质,报请领导召开各部分协调会,得到更多的部分协助)
工作安排会三个目的:
1、讲述活动各项情况;
2、明确人员分工安排;
3、听取反馈意见。
工作安排会环节:
1、执行负责人主持会议,介绍活动基本情况;
2、执行负责人介绍人员分工安排;
3、工作人员重述自身职责与安排;
4、听取反馈意见并及时协调;
5、领导总结发言。
分工管理方法:
由于活动现场的参与人员数量大、事物繁杂。
为了提高活动实施阶段的管理效率,实施操作程序的管理。
由项目负责人制定整体工作分工方案,然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划,再交于项目负责人进行计划汇总,以此控制整个活动进程。
项目负责人制。
项目负责人的统一安排,团结协作互相配合,所安排的人员,从活动筹备前期到活动现场执行,再到活动后期,一直负责到底,从而进一步保证活动的进程速度和效率。
五、活动环节四:活动筹备
在明确活动方案和人员分工,正式进入活动筹备环节,活动筹备是活动的真正执行环节,是细化深入的过程,主要包括以下内容:现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件管理。
1、来宾邀请接待及接待方案:
领导邀请和接待
嘉宾邀请和接待
媒体邀请和接待
•邀请媒体名单
•新闻夹内容
•媒体签到
•(住宿)登记表
•媒介分工(活动现场位置)
•接待物料
•专访安排(名单、Q&A、)
2活动进度
制定严格的活动筹备各项内容的进度表:
3物料准备
4现场布置
5应急预案
AV部分
•现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。
•活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部
天气变化
安保事件
•在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安,防止中途发生突发事件,如发生意外变化及时疏导来宾。
•如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区域,确保在场领导的安全。
•同时负责人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。
6公安消防
•活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式;
•安全工作人员情况、数量和任务分配、识别标志;
•场地建筑和设施的消防、安全情况;
•入场票证的管理、查验措施;
•场地人员的核定容量;
•迅速疏散人员的预备措施。
7后勤保障
•安排专门工作人员负责用餐预订及送达
•指定工作人员用车和司机
•文件打印
•资料装袋、运输和存放
•物品领取登记
•生活用水、礼品
8财务预算
9文件管理
活动中所涉及到的文件档案主要包括各种审批的行政文件、相关合同协议、新闻宣传稿件、策划方案、工作计划、相关证件票据等,需及时整理,让文件在活动的过程在各个需要文件的工作人员中及时传递。
让工作人员能及时了解整个活动过程,从而提高工作效率。
10活动相关物资
六、活动环节五:全体排练
针对重大公开活动,或其它有重要领导参加的活动,需提前对重要环节进行排练,以增加工作人员活动执行的熟练度,发现其中存在的问题。
需要排练的重要环节通常包括领导接待环节、活动开场环节、重要仪式环节、领导欢送环节,其中重要仪式环节由于其中工作较多,需要多人的配合,通常需要进行多次排练。
排练人员安排
•排练总导演:执行负责人
•排练人员:被排练环节的工作执行人员;
•陪练人员:其它环节工作人员,表演与会嘉宾;
•问题纪录人员:
七、活动环节六:现场执行
1、再次排查:
于活动正式开始前,所有工作人员提前就位,执行负责人须结合排练情况,对现场工作进行全面排查,尤其排查涉及领导安排的重要环节。
•人员分工:工作人员重述自己的工作职责,确保所有人员全部到位;
•物品摆放:现场桌椅、桌牌、茶水、资料、鲜花、信纸和笔是否摆放整齐;
•房屋摆设:房屋内部摆设是否美观、干净、整洁;
•电子设备:电子设备是否运行正常,所有音频、PPT、VCR等电子资料是否已完全到位;
•领导礼品:检查礼品是否到位并摆放整齐,工作人员是否清楚不同领导的礼品类别。
2、领导接待:
设立活动接待组,分设多个接待小组,每个小组由两人组成,由接待组组长负责小组间的协调,及时调配。
当领导到场时,小组其中一名接待人员负责引导休息室,另一名于接待处迎接其它领导。
重要领导由公关人员陪同部门领导到门口进行迎接。
接待工作的通常流程:
•联系领导或其部门领导,确认活动地址、交通路线图等信息,预先告诉迎接事宜;
•领导即到时,接待小组须注意来往车辆,到迎接处准备好,车辆一到即主动上前迎接;
•对于须由领导亲自迎接的领导,领导即到时接待小组负责人提前电话告知部门领导;
•活动礼仪引导领导入休息室,并马上安排茶水。
•活动开始接待人员负责引导至活动现场;
3、现场配合:
活动执行负责人根据活动执行方案,列明现场需要执行的工作,并进行工作人员细致安排,以配合现场活动流程中的所有工作。
4、活动用餐:
•提前安排好用餐座次,于餐桌上预先整齐摆放桌牌;
•及时引导领导至用餐地点,直至每位领导就座完成;。