如何对工程项目实施有效管理论文

试论如何对工程项目实施有效的管理【摘要】本文针对工程项目的管理，从制订项目计划、进行质量监控、进度控制、成本管理等几个方面提出了自己的认识。

【关键词】工程项目；管理；控制

如何做到对工程项目科学的管理和有效的控制，这是每一个项目管理者都在潜心研究的课题，这也需要我们在工程管理的实践中逐步累积经验，并通过不断的学习来提高对工程项目管理的认识水平和控制能力，以推动项目的顺利实施。以下从几个方面进行分析：

1 任何项目开始实施前须制定一个项目的总计划。通过项目计划来分析项目所面临的风险和机会，并制定出项目的具体方案和风险应对计划。

项目计划的目的是保证项目在合理的工期内，以最低的成本，高质量地完成任务。一般，较大工程的项目计划的内容主要包括：

1.1 明确项目要达到的期望和结果，预先设定标准，并将项目需要达到的总体目标逐层分解成具体的并便于实施的子目标。同时，确定项目的工作内容和活动范围，明确项目的各种制约因素。

1.2 确定项目工作结构图中各项工作和活动的人员安排，明确项目成员的职责和权利，同时制定项目成员工作绩效的考核指标和办法。

1.3 根据项目的总体要求，明确项目的交付使用时间，按照合理的顺序安排项目实施的进度。在编制项目进度计划的过程中，可利用非关键路线上的工作和活动的自由时差进行施工时间的调整，

以平衡对不同时期的资源需求，提高项目的经济效益。

1.4 对完成项目所需的各种资源例如：人力、物力等的费用进行合理估算，得出项目的总成本估算。再为项目的每一项独立工作分配费用，结合进度计划，来度量和监控项目实施过程中费用的支出，以达到对项目成本的合理控制。

1.5 明确项目实施所需要的各种机器设备、原材料的供应及采购安排。在计划中对所需物资的名称、数量、质量标准和技术要求进行明确，确定物资运输及进场的时间，确定物资采购的相关信息。

1.6 实施风险应对的计划，针对项目实施过程中可能遇到的风险和紧急情况制定风险识别、控制和管理计划。引起项目风险产生的因素复杂而且多变，风险发生的频率和程度往往在制定项目计划时无法做出确定的估计，因此，在制定项目计划时应该给予充分的考虑，并留出一定的资金或工期宽限，以补偿当发生这些事件时而造成的意外损耗。同时应多方面采取措施尽量减少风险的产生，规避风险带来的破坏和损失，为项目的顺利扫清障碍。

1.7 确定项目的质量目标、质量标准和质量方针，制定项目质量管理的组织结构、责任归属、管理程序及过程。通过对项目实施管理的过程实现项目预期目标。

2 对项目质量进行监控：业主对项目质量通过合同的方式进行了规定和体现。因此，项目质量除了必须满足相关的法规以外，还必须满足合同规定的条款。项目合同是进行项目质量管理的重要依据。

对项目的质量管理工作，主要依赖于质量计划、质量控制、质量保证及质量改进等措施，来进行对质量方针的执行，对质量目标的完成以及对质量责任的履行。

2.1 首先应制定项目质量计划，明确项目的总整体质量要求，制定各分项目、各单项工

程质量控制点应该达到的质量目标，明确质量控制的责任人，制定质量控制的方法和程序，明确质量改进的措施。

2.2 建立一套质量控制的制度，抓住项目建设过程中几个主要的质量控制点，采取由监理公司指派的专业技术人员进行监控及委托政府有关部门进行强制性检查或检测相结合的方法，同时要求施工单位根据规范建立自检程序和检测规范。同时，业主应定期对监理单位、施工单位工程质量的检查检测情况进行检查。

2.3 定期召开会议分析项目质量的情况，将检查的情况作为对施工单位考核的依据，做到对工程项目质量的有效监控。

做好质量控制，重要的是要确定好质量的制点，只要把影响这些质量控制点的主要因素克服了，项目的质量也就有了保证。针对影响质量的主要因素采取措施，把握项目建设过程中各分项目、各单项中的质量控制点，通过对已采集的数据进行统计分析，对照技术标准来判定是否存在质量问题，如存在则分析影响质量的原因，作出相应的对策与措施，使项目质量处于受控状态。

3 做好对项目进度的控制：在项目实施过程中，计划和实际状态之间总会出现不符，而进度控制就是要对项目各建设阶段的工作

内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划，将计划付诸实施，在实施的过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行，对出现的偏差分析原因，采取补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。即：比较实际状态和计划之间的差异，并作出必要的调整，使项目向有利的方向发展。

进度控制一般可以分成四个步骤：计划阶段、执行阶段、检查阶段和调整阶段：

3.1 首先进行项目进度计划的制定，然后进入执行阶段。

3.2 在计划执行阶段，重视对工作任务的委派，任务委派时要做到明确时间、工作内容、明确责任人。执行过程中项目经理要及时与项目部具体责任人、设计人员、施工单位技术人员沟通，交流施工情况，了解施工进度，协调资源，处理设计变更和应付意外。这些工作开展得顺利就有利于项目正常进行。

3.2 检查阶段就在执行过程中根据进度计划对主要进度控制点进行检查，检查的方法就

是比较实际情况与计划的差异来确定当前的状态。可以通过召开例会、现场检查等形式，也可以是通过检查完成的投资情况来分析项目进度的完成情况。还可以通过检查工程产品的质量和提交情况、变更记录等来了解项目的进度。

3.4 调整阶段就是根据检查阶段发现的问题提出整改的措施。如发现项目出现延期，需要采取一些措施进行控制，例如：增加人力、设备的投入，采取加班或指派更有经验的人来施工和管理；采

用新的施工工艺和技术来提高效率，等等。

对项目进度的控制是在不断的计划、执行、检查和调整的过程中来进行控制实施的。

4 要做好工程项目的成本管理。项目成本管理是为了确保项目在核准的预算内按时、保质、经济高效的完成既定的目标而开展的的项目管理过程。

4.1 要使项目在实施过程做好项目成本的监控，首先应对项目的成本组成进行分析。作为业主方，其成本与施工方的成本组成有所不同。但就其项目成本的估算、预算、成本的控制方法却是相同的。业主方在进行项目建设时，其项目总成本分为直接成本和间接成本。其中，直接成本一般包括：项目组人员工资奖金福利的支出，甲方供料的主要材料费，施工费，设计费，土地征用费，监理费等。间接成本一般包括：现场办公费、检验费、招标费用、保险费用、工程建设咨询费用，等等。业主方在进行成本控制时主要应对材料费和施工费进行有效的监控，这是在成本构成中影响直接成本的主要构成费用。

4.2 项目管理过程中，如果成本出现偏差，应通过分析和评价，把成本控制与项目实施、技术及经营管理各方面结合起来进行综合分析，找出项目成本发生偏差的原因，做出正确的成本决策，制定可行的成本控制措施来控制项目成本、提高项目经济效益。

总之，应根据项目自身的特点，按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求，根据工程项目在实施过程的不同时期签订的