与顾客有关的过程管理制度

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入场顾客管理制度内容

入场顾客管理制度内容

入场顾客管理制度内容为了维护良好的秩序,保障顾客和员工的安全和权益,我公司制定了入场顾客管理制度,对进入公司营业场所的顾客进行有效管理。

以下是入场顾客管理制度的具体内容:一、入场门禁制度:1. 公司设有专门入口和出口,顾客只能通过指定的入口进入,通过出口离开。

2. 顾客需出示有效证件,如身份证、工作证、学生证等,进行登记和核实身份。

未出示有效证件的顾客将不被允许进入。

3. 公司设有门禁系统,所有顾客需通过门禁系统刷卡或扫码进入。

4. 入场时,顾客需接受安全检查,禁止携带易燃易爆、尖锐物品等危险品进入公司场所。

二、顾客接待制度:1. 公司设有专门的接待人员,对进入公司场所的顾客进行接待和引导,并为顾客提供必要的信息和帮助。

2. 公司鼓励顾客通过预约的方式前来访问,以便更好地安排接待工作。

3. 公司接待顾客时,需注重礼仪和服务态度,尊重顾客权益,并及时解答顾客的问题和需求。

三、入场规定及注意事项:1. 入场时间:公司规定的营业时间内,顾客可进入公司营业场所,超出营业时间的顾客将不被允许进入。

2. 入场数量:公司设定最大入场数量限制,以确保场所不过度拥挤。

一旦达到最大入场数量,其他顾客需等候顺序进入。

3. 入场秩序:顾客需排队有序进入,不得插队或推搡他人,遵守工作人员的管理和指引。

4. 入场要求:顾客需保持场所整洁,不得随地吐痰、乱扔垃圾,保持良好的卫生习惯,爱护公共财物。

四、入场顾客管理制度的执行:1. 公司设置专门的入场管理人员,负责执行入场顾客管理制度,监督和指导顾客的入场流程。

2. 公司不时开展员工的相关培训,加强员工的服务意识和责任感,在入场管理过程中及时回应顾客的疑问和投诉。

3. 公司定期对入场顾客管理制度进行评估和调整,根据实际情况不断完善制度,提高服务质量和管理效率。

综上所述,公司的入场顾客管理制度旨在为顾客提供一个安全、有序、舒适的场所,保障顾客和员工的权益,达到营业目标和社会责任。

教育公司客户管理制度范本

教育公司客户管理制度范本

教育公司客户管理制度范本
一、客户资料管理
客户资料是联系和服务客户的基础。

教育公司应建立统一的客户信息数据库,详细记录每
位客户的基本信息、学习需求、课程选择、缴费记录等。

同时,应定期更新客户信息,确
保资料的准确性和时效性。

二、客户服务流程
客户服务流程是客户管理制度的核心。

教育公司应制定明确的服务流程,从客户咨询、报名、上课、课后反馈到售后服务等各个环节,都要有专人负责,确保服务的连贯性和专业性。

三、客户沟通机制
良好的沟通是成功教育的一半。

教育公司应建立有效的沟通机制,包括定期的家长会、学
生评估报告、教师反馈等,以便于及时了解学生的学习情况和家长的期望,进而提供更加
个性化的服务。

四、客户投诉处理
客户投诉是改进工作的重要途径。

教育公司应设立专门的投诉渠道,对客户的意见和建议
给予足够的重视。

对于每一起投诉,都要认真调查原因,及时给出解决方案,并向客户反
馈处理结果。

五、客户关系维护
维护客户关系是提升客户忠诚度的重要手段。

教育公司应通过定期发送教育资讯、节日问候、优惠活动等方式,与客户保持良好的互动,增强客户的归属感和满意度。

六、客户数据分析
客户数据是优化服务的宝贵资源。

教育公司应利用现代信息技术,对客户数据进行深入分析,挖掘客户需求的变化趋势,为课程开发和服务改进提供科学依据。

七、客户隐私保护
在处理客户信息时,教育公司必须严格遵守相关法律法规,保护客户的个人隐私不受侵犯。

任何未经授权的信息泄露都是对公司信誉的严重损害。

总结:。

顾客订单管理制度

顾客订单管理制度

顾客订单管理制度第一章总则第一条为规范公司的订单管理行为,维护公司与顾客的合法权益,提高服务质量,制定本制度。

第二条公司各部门应遵守本制度的规定,严格执行订单管理程序。

第三条本制度适用于公司内的所有订单管理行为。

第四条公司依法经营,遵守国家有关法律法规,健全内部控制,保持合法合规的经营行为。

第五条公司着力提高服务质量,不断优化订单管理流程,为顾客提供更加便捷和高效的服务。

第六条公司建立健全订单处理机制,确保订单管理工作的顺利进行。

第七条公司要建立完善的数据信息系统,保障订单信息的真实、准确、完整。

第八条公司注重员工培训和教育,提高员工的订单管理水平和服务意识。

第二章顾客订单规定第九条顾客在购买公司产品或服务时,应按照公司规定的订单程序进行。

第十条顾客下订单时,应提供真实、准确的个人信息,不得提供虚假信息。

第十一条顾客下订单后,不得擅自修改、取消订单,如有特殊情况需修改或取消订单,需提前与公司客服沟通。

第十二条当顾客下单后,公司应在规定的时间内完成订单处理程序,保证订单顺利交付。

第十三条公司应当建立订单的跟踪、监控系统,及时掌握订单处理情况,确保订单的及时送达。

第十四条关于退货、换货、维修等售后服务,公司应及时做好客户满意度调查,以保障顾客的合法权益。

第三章订单管理流程第十五条顾客下单后,订单信息应及时发送给相关部门,如物流部门、库存管理部门等。

第十六条物流部门应根据订单信息及时安排配送,并在规定时间内发出货物。

第十七条库存管理部门应定期盘点库存,确保商品的充足库存,避免因无货或缺货导致订单延误。

第十八条客服部门应及时处理顾客咨询、投诉等问题,并向顾客提供满意的解决方案。

第十九条财务部门应及时审核订单信息,保障订单的支付和结算工作。

第四章相关责任部门第二十条销售部门应负责接收并处理顾客下的订单,确保订单信息的真实、准确、完整。

第二十一条物流部门应负责配送和发货,确保订单及时送达。

第二十二条库存管理部门应负责商品的采购、库存管理和盘点工作。

早餐店用餐日常管理制度

早餐店用餐日常管理制度

一、目的为保障顾客用餐安全、卫生,提高用餐体验,规范员工服务行为,确保早餐店运营秩序,特制定本制度。

二、适用范围适用于本早餐店所有顾客、员工及管理人员。

三、管理制度1. 顾客用餐管理(1)顾客进店后,员工应热情接待,引导顾客入座,介绍早餐品种及价格。

(2)顾客点餐时,员工应耐心听取顾客需求,准确记录,确保顾客满意。

(3)顾客用餐过程中,员工应主动为顾客提供开水、调料等服务,确保顾客用餐舒适。

(4)顾客用餐完毕后,员工应主动引导顾客整理桌面,保持店内整洁。

2. 食品安全管理(1)食品原料采购应严格把关,确保新鲜、卫生、安全。

(2)食品加工过程中,操作人员应穿戴清洁的工作服、帽,保持双手清洁。

(3)食品加工场所应保持整洁、卫生,定期进行消毒。

(4)食品储存应分类存放,生熟食品分开,防止交叉污染。

(5)食品加工过程中,操作人员应避免用手直接接触食品,使用专用工具。

3. 服务规范(1)员工应热情、礼貌、耐心地为顾客提供服务,做到微笑服务、主动服务。

(2)员工应遵守服务时间,按时到岗,不得迟到、早退。

(3)员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁,佩戴工牌。

(4)员工应积极参加培训,提高自身业务水平和服务质量。

4. 店内环境管理(1)店内环境应保持整洁、干净,无垃圾、污渍。

(2)店内设施设备应保持完好,定期进行维护保养。

(3)店内卫生区域应明确划分,员工应遵守卫生规定,保持环境整洁。

5. 火灾及突发事件处理(1)员工应掌握火灾及突发事件的基本处理方法,提高应急处置能力。

(2)发生火灾时,员工应立即报警,并组织顾客有序疏散。

(3)发生突发事件时,员工应积极配合管理人员进行处理,确保顾客安全。

四、奖惩措施1. 对表现优秀、服务质量高的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反制度、服务质量差的员工进行批评教育,情节严重者予以处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由店长负责解释和修订。

3. 本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度

客户关系管理规章制度第一章总则第一条为规范公司与客户之间的关系,提高客户满意度和忠诚度,促进公司的持续发展,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有员工,在工作中必须遵守和执行。

第三条公司将客户服务放在重要位置,积极开展客户关系管理工作,致力于建立长期、稳定、和谐的合作关系。

第四条公司将实施客户关系管理的工作目标纳入年度工作计划,并进行定期评估和总结,不断改进和提升服务水平。

第五条公司将对员工进行客户关系管理培训,提升员工的专业素质和服务意识,确保客户能得到高质量的服务。

第六条公司鼓励员工提出客户关系管理的改进建议和意见,建立健全的监督和反馈机制。

第七条公司设立客户关系管理部门,负责制定客户关系管理政策和工作流程,指导和监督各部门的客户服务工作。

第八条客户关系管理包括客户需求分析、客户关怀、客户沟通、客户投诉处理等内容,具体实施细则由各部门根据实际情况制定并报客户关系管理部门备案。

第二章客户需求分析第九条公司对客户的需求进行系统的分析,了解客户的行业特点、业务需求、发展趋势等信息,为提供个性化服务提供依据。

第十条公司建立客户档案,记录客户的基本信息、服务记录、反馈意见等内容,确保客户信息的真实准确,为客户关系管理提供依据。

第十一条公司鼓励员工与客户建立紧密的联系,通过电话、邮件、短信等方式了解客户的需求和意见,及时为客户提供帮助和支持。

第十二条公司定期进行客户满意度调查,收集客户的反馈意见,了解客户的满意度和问题,为改进服务提供依据。

第十三条公司根据客户的需求和反馈意见,及时调整和优化服务政策和流程,提升服务质量和效率。

第十四条公司建立客户投诉处理机制,及时回应客户的投诉和意见,积极解决问题,保障客户的权益。

第十五条公司鼓励员工主动了解客户的需求和意见,发挥团队合作精神,为客户提供全方位、优质、高效的服务。

第十六条公司将有效的客户需求分析作为绩效考核的重要指标,对表现优秀的员工进行表彰和奖励。

简单的客户管理制度

简单的客户管理制度

简单的客户管理制度第一、客户分类1. 根据客户价值:将客户分为战略客户、重要客户、一般客户和潜在客户等级,根据客户的贡献度和潜在价值进行分类,重点关注战略客户和重要客户,提升他们的满意度和忠诚度。

2. 根据客户需求:根据客户的行业、规模、地域等特征进行分类,因不同类型的客户需求不同,需要采取不同的营销策略和服务方式。

3. 根据客户行为:根据客户的购买频率、购买金额、投诉次数等行为指标进行分类,及时发现问题客户,采取措施解决问题,保持客户关系的稳定和增长。

第二、客户开发1. 基于客户需求:定期对客户进行调研,了解客户的需求和偏好,根据调研结果开发新产品或服务,以满足客户需求,提升客户满意度。

2. 优化销售流程:建立完善的销售流程,确保销售人员了解客户需求,提供专业的销售咨询和服务,促成销售成交。

3. 提升客户体验:通过客户培训、活动策划、优惠促销等方式,提升客户体验,增强客户与企业的互动和黏性。

第三、客户维护1. 建立客户档案:建立客户档案,记录客户的基本信息、购买记录、投诉记录等,及时掌握客户信息,为客户的个性化服务提供依据。

2. 定期回访客户:定期与客户进行电话或邮件回访,了解客户满意度和需求变化,及时解决客户问题,保持客户关系的密切和稳定。

3. 提供增值服务:根据客户需求,提供增值服务,如贴心关怀、定制产品、技术支持等,提升客户对企业的黏性和忠诚度。

第四、客户投诉处理1. 建立投诉渠道:建立多样化的投诉渠道,如客服热线、在线客服、实体店投诉箱等,为客户提供便捷的投诉途径。

2. 及时响应投诉:对客户的投诉尽快进行回复和处理,通过协商和沟通解决问题,维护客户关系的稳定和建设。

3. 持续改进服务:针对客户投诉中提出的问题和建议,及时采取改进措施,不断提高服务质量,提升客户满意度和忠诚度。

总之,客户管理制度在企业经营中至关重要,通过科学合理的管理制度和流程,可以有效地提高客户满意度和忠诚度,促进企业持续增长和发展。

客户收货管理制度

客户收货管理制度

客户收货管理制度一、收货流程1.1 供应商发货供应商在发货之前需将商品包装完好,填写清晰的发货单,确保商品数量和品质符合客户的需求。

1.2 发运方式选择供应商在发货时可以选择不同的发运方式,如快递、物流等,根据客户的要求和商品属性选择合适的发运方式。

1.3 通知客户供应商在发货后需及时通知客户发货的时间、发运方式和物流信息,以便客户收到货物的准确性和及时性。

1.4 客户收货客户在收到货物后需仔细核对商品的数量和品质,如有问题及时联系供应商处理,避免出现纠纷。

1.5 签收确认客户在确认收货后需在发货单上签字确认,并将签收单据传真或邮寄给供应商,作为收货凭证。

1.6 反馈意见客户在收到货物后还应及时反馈意见,包括商品品质、包装、服务等方面的建议和意见,以便供应商改进服务质量。

二、客户收货管理制度2.1 收货标准客户收货的标准包括:正确的商品数量、完好无损的商品包装、符合要求的商品品质等,客户应按照标准检验货物。

2.2 收货责任客户在收到货物后需仔细核对商品的数量和品质,如有问题应及时与供应商联系,并保留相关证据以备查验。

2.3 收货记录客户应对收货过程进行记录,包括收货日期、商品数量、包装情况、品质验收结果等,以备日后查证。

2.4 收货凭证客户应在收货确认后及时签收发货单,并将签收单据传真或邮寄给供应商,作为收货凭证。

2.5 异常处理如果客户在收货过程中发现异常情况,如商品损坏、数量不符等,应及时与供应商协商解决,避免一切纠纷。

2.6 满意度调查客户在收货后还应填写满意度调查表,对商品品质、服务态度等方面进行评价,以便供应商改进服务质量。

三、客户收货管理的重要性3.1 保证客户权益客户收货管理制度的建立可以有效保护客户的权益,确保客户收到的货物符合要求,提高客户满意度。

3.2 促进供应商服务质量客户收货管理制度的实施可以促使供应商提高服务质量,减少错误发货和商品质量问题,提升供应商的竞争力。

3.3 提升企业形象良好的客户收货管理制度不仅可以提升客户对企业的信任度,还可以提升企业形象,吸引更多客户选择合作。

美容院顾客管理制度

美容院顾客管理制度

美容院顾客管理制度
一、引言
美容院作为一个重要的服务行业,在客户管理方面非常重要。

良好的顾客管理制度可以提高美容院的服务质量,增加顾客的满意度,并为美容院的发展提供持续的动力。

本文将介绍一套完善的美容院顾客管理制度,旨在帮助美容院更好地管理顾客,提供优质的服务。

二、顾客关系管理
1. 顾客信息采集
美容院应建立一套完整的顾客信息采集系统,包括基本资料、联系方式、备注等。

美容院可以通过提供便利的在线表单、电话、短信等方式,收集顾客相关信息。

在采集顾客信息时,应注重保护顾客的隐私权,确保信息的安全性。

2. 顾客分类管理
根据顾客的消费水平、消费偏好等,可以将顾客分为VIP客户、普通客户等不同层级。

针对不同层级的顾客,美容院可以提供不同
的优惠、礼品或增值服务,以提高顾客对美容院的忠诚度。

3. 顾客服务跟踪
美容院应建立顾客服务跟踪系统,及时回访顾客,了解他们的
满意度和建议。

通过主动与顾客保持联系,了解他们的需求和意见,美容院可以不断改进服务,提高顾客的满意度。

三、预约管理
1. 预约方式
美容院可以通过电话、在线预约系统等多种方式接受顾客的预约。

确保预约系统的准确性和高效性,提供方便快捷的服务。

2. 预约确认
在接受顾客的预约后,美容院应及时与顾客确认预约信息,包
括时间、项目内容等。

通过预约确认,美容院可以避免预约冲突,
为顾客提供准确的服务。

3. 预约变更和取消。

客户管理制度

客户管理制度

客户管理制度一、总则为加强、规范客户管理,提升客户满意度和忠诚度,确保与客户的良好合作关系,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理规定(一)客户分类及管理1.根据客户的重要性和需求,将客户分为重点客户、一般客户和潜在客户,分别进行分类管理。

2.重点客户是指对企业业务、品牌及影响力具有重要作用的客户,需由专门的客户经理进行定期、有针对性的关怀和服务。

一般客户是指有一定合作意向和需求的客户,需由销售团队进行管理。

潜在客户是指具有潜在合作机会的客户,需由市场部进行挖掘和跟进。

3.建立客户档案,记录客户的基本信息、历史合作记录、需求和偏好等,以便更好地了解客户并提供个性化的服务。

4.制定客户管理计划,根据客户分类制定相应的服务措施和沟通策略,确保客户得到及时、有效的反馈和支持。

5.定期分析客户满意度和忠诚度,开展客户调研,收集客户反馈和建议,及时解决客户遇到的问题和难题,提升客户体验和服务质量。

(二)客户接待和沟通1.建立客户接待台,设立专门的客户接待人员,负责接待客户来访和电话咨询,提供周到、热情的服务,确保客户感受到关怀和重视。

2.客户来访时,接待人员应主动了解客户需求,并及时协调相关部门提供支持和解决问题,确保客户的需求得到及时满足。

3.建立客户沟通渠道,包括电话、邮箱、在线客服等,及时回复客户的咨询和投诉,保持良好的沟通和合作关系。

4.定期组织客户会议和座谈会,邀请客户参与企业发展、产品研发和市场推广的讨论和决策,增强客户参与感和归属感。

(三)客户关系维护1.建立客户跟进机制,确保客户的需求得到及时响应和解决。

2.定期拜访客户,了解客户的最新需求和市场动态,及时调整产品和服务策略,保持竞争优势。

3.定期组织客户活动,如客户培训、座谈会、年度庆典等,增加客户粘性和归属感。

4.建立客户奖励机制,根据客户的业绩和忠诚度,给予相应的回馈和奖励,提升客户的满意度和忠诚度。

5.建立客户投诉处理机制,对客户投诉进行及时调查和处理,提供合理的解决方案,恢复客户的信心和满意度。

星巴克服务过程管理制度

星巴克服务过程管理制度

一、引言星巴克(Starbucks)作为全球知名的咖啡连锁品牌,其成功离不开完善的服务过程管理制度。

本制度旨在规范星巴克的服务流程,提升顾客满意度,确保品牌形象的一致性,同时提高员工的工作效率和服务质量。

二、服务过程管理制度的目标1. 提高顾客满意度,打造卓越的客户体验。

2. 确保星巴克品牌形象在全球范围内的统一性。

3. 提升员工服务技能,增强团队协作能力。

4. 优化服务流程,提高运营效率。

三、服务过程管理的主要内容(一)顾客接待流程1. 迎宾:员工需面带微笑,热情迎接顾客,并主动询问顾客需求。

2. 点单:引导顾客选择饮品,提供个性化推荐,确保顾客了解产品信息。

3. 制作:严格按照标准操作流程,保证饮品品质。

4. 交付:将饮品递给顾客时,确保饮品温度适宜,并附上星巴克特色服务,如赠送小礼物等。

5. 送客:礼貌送别顾客,询问顾客对本次服务的满意度,并感谢顾客的光临。

(二)饮品制作流程1. 原料准备:确保原料新鲜、干净,符合卫生标准。

2. 设备清洁:定期对设备进行清洁和消毒,确保饮品卫生。

3. 操作规范:严格按照操作流程,保证饮品品质。

4. 品质监控:定期对饮品进行品质检查,确保符合星巴克标准。

(三)环境维护1. 店铺清洁:保持店铺整洁,定期进行消毒和清洁。

2. 设备维护:定期检查设备,确保正常运行。

3. 氛围营造:营造舒适的购物环境,提供舒适的座椅和无线网络。

(四)员工培训1. 新员工培训:对新员工进行岗前培训,包括服务流程、产品知识、设备操作等。

2. 在职培训:定期对员工进行在职培训,提升服务技能和团队协作能力。

3. 绩效考核:对员工进行绩效考核,激励员工不断提升服务水平。

四、服务过程管理的实施(一)培训与指导1. 制定详细的培训计划,确保员工掌握服务流程和操作规范。

2. 定期对员工进行现场指导,纠正服务过程中存在的问题。

(二)监督与检查1. 定期对店铺进行巡查,检查服务流程、饮品品质、环境维护等方面。

商场顾客服务管理制度

商场顾客服务管理制度

一、总则第一条为加强商场顾客服务管理,提高顾客满意度,树立良好的企业形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于商场全体员工,包括售前、售中、售后服务人员。

第三条本制度遵循“顾客至上、服务第一”的原则,确保顾客在商场购物过程中得到优质、高效、满意的服务。

二、服务宗旨第四条服务宗旨:以人为本,以顾客为中心,提供优质服务,打造一流购物环境。

第五条服务目标:顾客满意度达到90%以上,投诉率控制在2%以内。

三、服务规范第六条员工仪容仪表1. 员工着装整齐,佩戴工牌,保持个人卫生;2. 男女员工分别保持短发、短发造型或短发样式,不染发、烫发;3. 女员工不得佩戴首饰、化妆,不得穿着高跟鞋、裙子;4. 男员工不得留胡须、长发,不得佩戴饰品。

第七条服务态度1. 主动、热情、耐心地接待顾客;2. 对顾客的提问给予认真、细致的回答;3. 对顾客的合理要求尽力满足,对不合理的要求耐心解释;4. 遇到顾客投诉,应立即妥善处理,不得推诿、拖延。

第八条服务流程1. 售前服务(1)为顾客提供商品信息查询、推荐等服务;(2)解答顾客疑问,提供购物建议;(3)为顾客提供试穿、试用等服务。

2. 售中服务(1)为顾客提供购物车、包装等服务;(2)为顾客提供商品退换货、维修等服务;(3)关注顾客需求,及时调整服务策略。

3. 售后服务(1)为顾客提供商品使用指导、保养等服务;(2)关注顾客反馈,及时解决问题;(3)定期回访顾客,了解顾客满意度。

四、服务考核与奖惩第九条服务考核1. 顾客满意度调查:每季度进行一次顾客满意度调查,对员工的服务质量进行评估;2. 投诉处理:对员工处理顾客投诉的情况进行考核;3. 服务技能考核:定期对员工进行服务技能培训,考核员工的服务技能水平。

第十条奖惩制度1. 对服务表现优秀的员工,给予物质奖励和精神鼓励;2. 对服务表现不佳的员工,进行批评教育,必要时进行处罚;3. 对连续三个月被评为服务明星的员工,给予晋升或加薪的机会。

店员顾客日常管理制度

店员顾客日常管理制度

店员顾客日常管理制度第一章总则第一条为了规范店员和顾客之间的日常行为,提高服务质量,维护店面秩序,特制定本管理制度。

第二条店员和顾客在店内的一切行为,都应符合法律法规和本管理制度的规定。

第三条店员和顾客应遵守店面的规章制度,听从店长和领班的管理,共同保持店面的良好形象。

第四条店员和顾客应相互尊重,保持良好的沟通,共同营造和谐的工作和就餐环境。

第二章店员行为规范第五条店员应遵守员工手册和工作规定,按时上班,不迟到不早退。

第六条店员要爱岗敬业,努力工作,认真对待每一个顾客,为顾客提供优质的服务。

第七条店员要保持个人形象整洁干净,穿着工作服装上班,不得穿着拖鞋、露脚趾、暴露肚脐等不得体的服装。

第八条店员要保持言行举止得体,不得在工作期间偷懒、聊天、听音乐等影响工作效率的行为。

第九条店员要如实记录工作时间和工作内容,不得随意更改或篡改资料。

第十条店员要保守商业秘密,不得向外透露店铺内部信息,不得私自销售店面产品。

第三章顾客行为规范第十一条顾客应尊重店员的劳动成果,不得对店员进行任何辱骂、挑衅、打击等行为。

第十二条顾客应保持购物环境整洁,不得乱扔垃圾,不得在店内吸烟。

第十三条顾客应排队等候,不得插队或者损坏店内物品。

第十四条顾客应自觉遵守店内的规定,不得在店内大声喧哗、吵闹。

第十五条顾客应如实支付消费款项,不得逃单或者不支付服务费用。

第四章违规处理第十六条对于违反本管理制度的店员和顾客,将按照情节轻重进行处理,可采取口头警告、书面警告、暂停工作或暂停服务等处理措施。

第十七条对于严重违规行为,将给予停职、解雇、拒绝服务等处罚,情节严重的将移交相关部门处理。

第五章附则第十八条本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经店长和领班共同讨论决定。

第十九条本管理制度解释权归店长和领班所有。

第二十条本管理制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和完善。

以上即为店员顾客日常管理制度,店员和顾客都要遵守相关规定,共同维护店面的正常秩序,保持和谐的工作和就餐环境,提高服务质量,为店面的繁荣发展做出贡献。

客户接待流程管理制度

客户接待流程管理制度

客户接待流程管理制度一、概述客户是企业的重要资源之一,客户满意度直接关系到企业的经营状况和长远发展。

为了提升客户满意度,提高客户忠诚度,实现企业可持续发展,建立健全的客户接待流程管理制度至关重要。

本制度将规范客户接待流程,确保客户得到高质量的服务和体验。

二、客户接待流程1. 客户预约:客户预约可以通过电话、在线预约系统或邮件等方式进行。

客户需提供姓名、联系方式、预约时间等信息。

接待员需要及时记录客户信息,并确认预约时间,做好准备工作。

2. 客户到访:客户到访时,接待员要热情接待,并确认客户的身份信息。

如客户需要等待,接待员要及时安排客户休息或等待区,并为客户提供饮料等。

3. 详细了解客户需求:接待员要认真倾听客户需求,并准确记录客户的需求信息。

在了解客户需求的基础上,根据客户的具体情况提供相应的解决方案。

4. 分配专业人员:根据客户的需求,接待员要及时分配专业人员为客户提供服务。

确保专业人员有着良好的服务意识和技能,为客户提供高质量的服务。

5. 沟通与交流:专业人员与客户进行沟通与交流,确保客户理解服务内容和进展情况。

在服务过程中,专业人员要及时回应客户的疑问和需求,确保客户满意。

6. 完成服务:专业人员完成服务后,要向客户进行汇报并接受客户的反馈。

客户的反馈对于企业的服务质量提升至关重要,要认真听取客户的建议和意见。

7. 跟进服务:完成服务后,接待员要及时跟进客户的需求和反馈,确保客户对企业的服务满意度。

并建立客户档案,记录客户的需求和反馈,为下次服务提供参考。

8. 感谢客户:在服务完成后,接待员要向客户表示感谢,并邀请客户提出宝贵意见。

客户的满意度是企业发展壮大的基石,要时刻重视客户的需求和意见。

三、责任分工1. 接待员:负责客户的预约安排、接待工作和客户信息记录。

要热情接待客户,及时记录客户信息,并为客户提供相关帮助。

2. 专业人员:根据客户需求分配专业人员,提供服务并与客户进行沟通。

要具备专业的技能和服务意识,确保客户得到高质量的服务。

客户产品定制管理制度

客户产品定制管理制度

客户产品定制管理制度第一章总则第一条为了规范公司客户产品定制业务,提高客户满意度,确保产品质量和交期,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司从事客户产品定制业务的各个部门。

第三条客户产品定制是指根据客户要求,定制研发、设计、生产、交付的产品。

第四条客户产品定制业务流程包括客户咨询、产品方案设计、报价、合同签订、生产制造、质量检验、交付等环节。

第五条客户产品定制业务应遵循“客户至上,质量第一”的原则,确保客户需求得到满足,产品质量符合标准。

第二章客户产品定制流程第六条客户产品定制流程包括如下环节:一、客户咨询:客户向公司提出产品定制需求,公司及时与客户沟通,了解客户需求;二、产品方案设计:根据客户需求,研发、设计团队设计产品方案,与客户确认并进行修改;三、报价:根据产品方案,制定报价单,与客户商议价格,并签订合同;四、生产制造:按照客户要求,组织生产,确保生产过程符合标准;五、质量检验:对生产出的产品进行质量检验,确保符合客户要求;六、交付:按时交付给客户,确保客户满意。

第七条客户产品定制流程需各部门紧密配合,确保流程顺利进行。

第八条客户产品定制过程中,如需对流程进行调整,应及时通知相关部门协调处理。

第三章客户产品定制管理第九条公司应建立客户产品定制档案,包括客户信息、产品方案、合同、生产计划、质量检验报告等。

第十条公司应建立客户投诉处理机制,及时处置客户投诉,并对投诉进行跟踪和改进。

第十一条公司应建立客户满意度调查机制,定期对客户进行满意度调查,了解客户需求和反馈。

第十二条公司应建立产品质量追溯体系,确保产品质量、安全。

第十三条公司应加强员工培训,提高员工素质和专业技能,确保客户产品定制流程顺利进行。

第十四条公司应定期对客户产品定制业务进行评估,发现问题及时解决,并不断改进改善。

第四章附则第十五条本制度解释权归公司所有。

第十六条本制度自颁布之日起生效。

以上就是客户产品定制管理制度的内容,希望各部门严格按照制度规定执行,确保客户产品定制业务顺利进行,提高客户满意度和公司竞争力。

餐饮服务过程控制管理制度

餐饮服务过程控制管理制度

餐饮服务过程控制管理制度1、制度目的本制度旨在明确餐饮服务流程,规范餐厅服务质量,确保服务过程中的卫生安全,提高顾客满意度,建立良好的企业形象。

2、适用范围本制度适用于所有餐饮服务场所,所有服务人员必须遵守。

3、服务流程规范服务员在顾客就座后,请客人先浏览菜单并询问是否有过敏情况,介绍特色菜品和推荐适合的菜品,为客人提供优质的点餐服务;服务员确保餐桌、地面、餐椅干净整洁,开餐前,先通知厨房开始备餐,餐品需保证从厨房到餐桌均为热品;服务员在客人用餐过程中随时观察客人的用餐情况,耐心解答客人问题,关照客人需求,及时提供水、饮料等配套服务,确保客人用餐顺畅;服务员在客人就座后,立即提供干净衣物和餐具,每次更换餐具如刀子、叉子、小勺、筷子等必须使用干净餐具,并时刻保持餐桌和餐厅环境的清洁卫生,确保食品安全和健康用餐环境。

4、服务流程管理(1)开展培训:餐厅经理应向所有服务员传达并强调本制度的重要性,并开展一系列培训活动,以确保所有服务员能够顺利地实现服务流程规范,保证顾客满意度。

(2)定期检查:餐厅经理应在服务过程中进行定期检查,将检查内容和报告发送给负责人。

经常进行验厨、验食,禁止所有非正常操作,如食品过期炒作、等等。

(3)绩效考核:对于表现优异的服务员进行奖励,并对表现不佳的服务员进行纠正。

(4)问题处理:发现服务不规范或卫生问题,应及时解决,防止问题扰乱正常工作秩序。

5、餐厅环境管理保持餐厅整洁干净,活力和亲和力是吸引客户的关键。

保持厨房卫生,定时灭菌,餐桌摆放干净美观,墙壁地面无油污或污渍,餐厅天花板、照明设备等应经常进行清理,确保顾客用餐体验及环境素质。

6、结论服务质量是餐饮行业的核心竞争力,服务过程规范、卫生安全、良好的服务形象和工作人员的素质都是客户选择餐厅的决定因素。

本制度明确了服务流程和管理措施,从客户角度出发,保证了餐厅的公正、公平、公开和公开,对于餐饮企业提高服务质量,树立品牌形象,提升市场竞争力有着重要的作用。

物业客户服务管理制度

物业客户服务管理制度

物业客户服务管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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餐饮客户管理制度大全

餐饮客户管理制度大全

餐饮客户管理制度大全第一章客户服务流程规范第一条客户预订流程1.1 客户预订电话接听员应礼貌、耐心地接听客户电话,记录客户需求和预订信息。

1.2 客户预订信息应包括就餐人数、用餐时间、联系人姓名、联系电话等。

1.3 预订人员应及时向客户确认预订信息,避免预订错误或遗漏。

第二条顾客接待流程2.1 顾客到店后,接待员应主动招呼客人,引导客人入座,并递上菜单。

2.2 接待员应耐心解答客户疑问,提供菜品建议,增强客户满意度。

2.3 在客户用餐过程中,服务员应不断巡视,及时给客户添加饮水、收取空碗空盘。

第三条结账流程3.1 客户用餐完毕后,服务员应主动询问客户是否需要结账。

3.2 结账时,服务员应核对客户点菜清单,确认无误后报上结账金额。

3.3 客户结账后,服务员应主动道谢,并提供热情的送别服务。

第二章投诉处理流程第四条投诉受理流程4.1 客户投诉应由专人接待,并填写投诉登记表,记录客户投诉信息。

4.2 对于简单的投诉,接待员应立即予以解决,如无法解决应及时上报。

4.3 对于复杂的投诉,应由投诉处理组成员组成专人小组进行调查处理。

第五条投诉处理程序5.1 投诉处理组成员应在24小时内对投诉客户进行回访,了解客户诉求和满意度。

5.2 投诉处理组成员应当尽快与相关部门沟通协调,解决客户问题并落实处理结果。

5.3 处理完毕后,投诉处理组成员应向客户致以诚挚道歉,并送上适当的补偿或优惠。

第三章客户数据管理第六条客户信息收集6.1 餐饮企业应建立客户信息数据库,记录客户基本信息、消费偏好、生日等资料。

6.2 客户信息应由专人负责收集,确保信息的准确性和保密性。

第七条客户数据分析7.1 餐饮企业应利用客户信息数据库,进行客户消费行为和消费偏好的数据分析。

7.2 根据数据分析结果,餐饮企业可以调整菜品搭配、服务流程、促销活动,提高客户满意度和忠诚度。

第四章客户关怀活动第八条会员制度8.1 餐饮企业应设立会员制度,吸引客户注册成为会员,享受积分折扣、生日礼品等福利。

公司客户订单流程管理制度

公司客户订单流程管理制度

公司客户订单流程管理制度制度范本的制定必须基于对企业自身业务流程的深刻理解。

这包括从客户下单开始,到订单处理、生产排期、物流配送、最终交付以及售后服务等各个环节的全面梳理。

在此基础上,明确各环节中的关键控制点,确保订单流程的每一步骤都能得到有效监控和管理。

制度范本应强调角色与责任的明确划分。

从业务员接收订单,到生产部门的产品制造,再到物流部门的配送,每个环节都应有明确的责任人。

通过责任到人的管理方式,可以大幅减少错误和延误的发生,提升整个订单处理的效率和准确性。

制度范本中应当包含对异常情况的处理机制。

无论是产品质量问题、物流延误还是客户需求变更,都需要有一套标准化的处理流程。

这不仅能够减少企业的损失,更能在客户心中树立起企业的专业形象。

在制度范本中,还应该注重信息化建设的重要性。

利用现代信息技术手段,如ER系统、CRM系统等,可以实现订单流程的自动化和实时监控。

这样不仅能够减轻员工的工作负担,还能提高数据处理的准确性和时效性。

为了保证制度的执行力,还需要设立监督和考核机制。

通过定期的检查和评估,确保每个环节都能够严格按照制度执行。

同时,对于表现优秀的个人或团队,应当给予适当的奖励,以激励全体员工的积极性和创造性。

制度范本应当具有一定的灵活性和可调整性。

随着市场环境的变化和企业自身的发展,订单流程管理制度也需要不断地优化更新。

因此,制度设计时应考虑到未来可能的变动,便于及时调整和改进。

一个优秀的公司客户订单流程管理制度范本应当是全面而细致的,它既要保证订单流程的顺畅和高效,又要确保每一个环节的质量控制和风险管理。

通过实施这样的管理制度,企业不仅能够提升客户满意度,更能够在激烈的市场竞争中占据有利地位,实现可持续发展。

客户来样管理制度

客户来样管理制度

客户来样管理制度第一章总则第一条为规范客户来样管理流程,保障客户样品的安全和准确性,保障公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有员工和相关部门。

第三条客户来样管理应遵守国家法律法规和公司相关制度要求,做到规范、严格、高效。

第四条公司客户来样管理包括客户来样接收、登记、管理、使用、反馈等环节。

第五条公司客户来样管理由质量管理部门负责监督和管理,各部门配合执行。

第二章客户来样接收第六条客户来样应由专人负责接收,接样人员需经过专业培训并持证上岗。

第七条接收样品前,接样人员应核实客户样品信息是否完整、准确。

第八条接收样品后,接样人员应尽快将样品送至样品登记处进行登记。

第九条对于危险化学品,接样人员应严格按照公司的危险化学品管理程序进行处理。

第十条接收样品过程中如发现异常情况,应及时向上级主管报告并处理。

第三章样品登记管理第十一条样品登记处应有专门的人员进行登记,确保样品信息完整、准确。

第十二条样品登记处应对每一个到样样品进行编号、分类、存放,并做好相关登记记录。

第十三条对于需要特殊存储条件的样品,样品登记处应按照要求进行存放,并做好相应的标识。

第十四条对于需要分发的样品,样品登记处应严格按照要求进行分发,并做好相应的记录。

第十五条样品登记处应做好样品保管、存储、盘点等工作。

第四章样品使用管理第十六条样品使用前,使用人员应向样品登记处进行申请,填写相关使用申请表。

第十七条样品使用时,使用人员应按照要求保管,遵守使用规定。

第十八条使用人员应对样品使用情况进行记录,并及时反馈到样品登记处。

第十九条样品使用完毕后,使用人员应按照要求进行归还,并做好相应的记录。

第二十条对于一次性使用的样品,使用人员应按要求进行处理。

第五章样品反馈管理第二十一条样品使用完毕后,使用人员应对样品使用情况进行反馈。

第二十二条样品反馈应包括样品的使用效果、问题、改进建议等相关信息。

第二十三条样品反馈信息由样品登记处进行整理、归档,并及时向客户反馈。

医院设备客户管理制度

医院设备客户管理制度

医院设备客户管理制度一、总则为加强医院设备客户管理,提高医疗设备使用效率,确保医疗服务质量,制定本管理制度。

二、客户管理范围本管理制度适用于医院所有医疗设备的客户管理工作。

三、客户分类1. 内部客户:指医院各临床科室、医务人员等直接使用医疗设备的人员。

2. 外部客户:指外部医疗机构、企业、个人等需要借用或购买医疗设备的人员。

四、客户管理流程1. 内部客户1.1 内部客户申请:各临床科室按照临床需求提出医疗设备使用申请。

1.2 审批流程:设备科室负责审核申请材料,根据设备借用情况决定是否批准。

1.3 设备使用:经审批后,科室可提取医疗设备进行使用。

1.4 设备归还:科室在使用结束后,需按时归还设备,并填写设备使用报告。

2. 外部客户2.1 外部客户申请:外部医疗机构、企业、个人等需要借用或购买医疗设备的人员可通过电话、邮件等方式向设备科室提出申请。

2.2 审批流程:设备科室收到申请后,进行审核并制定借用或购买方案。

2.3 设备借用:经审核通过后,外部客户可以借用医疗设备。

2.4 设备购买:外部客户如需购买医疗设备,需签订购买合同并支付货款。

2.5 设备维护:设备科室协助外部客户进行设备维护和保养工作。

五、客户管理要求1. 科室内部客户应严格按照规定使用医疗设备,保障设备的安全性和有效性。

2. 外部客户应遵守设备借用或购买合同中的相关约定,确保设备的正常使用和保养。

3. 设备科室应及时做好设备的维护、保养工作,确保设备的长期稳定运行。

4. 设备科室应定期对客户反馈意见进行汇总分析,及时改进服务和提高客户满意度。

六、客户管理责任1. 设备科室负责人应对客户管理工作负总责,确保客户管理制度的实施和执行。

2. 设备科室工作人员应严格执行客户管理制度,做好客户信息的记录和管理工作,并及时协调解决客户问题。

3. 医院领导应关注客户管理工作,提供必要的支持和资源,促进客户管理工作的顺利开展。

七、客户管理监督1. 医院设备管理部门应对客户管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并提出改进建议。

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XXXXXX有限公司
XXXXXX001 B/0与顾客有关的过程管理XXXXXX
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2018-01-25发布 2018-01-31实施
XXXXXX有限公司批准
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1 目的
了解顾客的需求和期望,确定产品质量要求,以达到顾客满意。

2 适用范围
适用于产品研制及生产中对顾客需求与产品要求的管理。

3 定义

4 职责
4.1 营销部是本程序的归口管理单位,负责建立《合同台帐》;质量部、研发部、制造部本程序的
执行部门。

4.2 由营销部负责对合同中顾客要求的产品型号、数量、交货期、运输方式等进行识别、评审。

4.3 由研发部、制造部、质量部组成的评审小组对合同中产品的技术、质量、交货期以及产品的价
格、付款方式等要求进行识别、评审并把结果通告相关部门。

4.4 由营销部负责与顾客的联系,对履行合同情况及产品在外厂使用情况进行信息沟通。

4.5 合同由公司法人代表或授权代理人签字盖章后生效。

5 程序
5.1 产品和服务要求的确定
5.1.1 营销部向顾客承诺提供产品之前负责与顾客进行有效沟通,明确顾客对产品的需求,包括
技术质量、交付期、交付数量、交付状态、交付方式、交付活动(如保证条款规定的措施,
维护服务)要求及其它特殊要求等,适用时包括组织认为必要的要求。

5.1.2 研发部根据顾客要求、有关法律法规的要求和产品规定的用途或已知的预期用途,确定产
品所必需的要求,明确产品的技术指标。

5.1.3 营销部、制造部和质量部部根据顾客要求、相关法律法规要求确定产品交付和交付后的服
务方式。

5.1.4 营销部应首先确定提供的产品和服务能够满足所声明的要求。

5.2 产品和服务要求的评审
5.2.1 评审的内容
a)合同条款是否符合国家合同法等相关法律法规。

b)合同的要求是否明确、完善、合理。

所有提交评审的合同必须将每一条款确切地用文字表
述清楚,防止产生异议,特别是与以前表述不一致的合同得识别,以便落实合同的保证能
力。

c)重点对合同技术要求、质量要求、数量、规格、交付期、价格、付款方式、运输方式、交
付后活动、风险责任等逐一进行评审。

d)对科研新品的研制合同,必须对合同文本及作为合同附件的产品工作说明、计价成本进行
技术、质量、生产、配套采购、设备、资金、服务等内容的评审。

e)对有特殊要求的合同应将特殊要求作为重点评审内容。

f)对订货量大的合同,应将生产能力作为重点评审内容。

g)对技术质量稳定的定型产品,可简化评审手续,仅对保证能力和交货期进行评审。

评审结
论应就与以前合同不一致的要求、相关风险是否以解决,或采取何种措施加以解决进行书
面陈述。

h)如果顾客的要求或部分特殊要求没有通过合同的形式呈现,在正式接受并承诺满足顾客要
求前应再确认并应当留有确认的证据,方式包括合同补充协议等形式式,如果涉及国家秘
密,应严格按照保密管理规定执行。

i)对于评审的结果和顾客新要求的评审应当留有证据。

5.2.2 评审的形式
评审工作由营销部负责组织评审小组进行,可根据具体情况采取以下方式:
a)召开评审会议;
b)由有关职能部门审签合同进行评审;
产品要求评审后应填写《合同评审表》,经研发、制造、质量评审小组会签,并经总经理
或授权人签字后由营销部保管备案。

5.2.3 合同完成计划
制造部依据合同评审结果编制《供货计划表》,计划中需包含供货通知单下达、采购交期
确认、物料收料、物料验收合格、生产、装调、测试等相关信息。

5.2.4 合同签订
5.2.4.1产品要求经评审后纳入合同,若提出修改意见是公司内部应解决的问题由相关责任单位采取措施解决,如需与外部协调的,由营销部负责与顾客进行沟通协调修改。

合同按评审意见修改后由营销部通知相关单位。

5.2.4.2产品要求经各部门评审同意,最终由总经理或其委派的责任人员与顾客签订正式合同。

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