账号密码档案管理办法
学校平台账号密码管理制度
第一章总则第一条为加强学校平台账号密码管理,确保平台安全稳定运行,保障学校教育教学、管理和服务工作的正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有使用学校平台账号的用户,包括教师、学生、行政管理人员等。
第三条学校平台账号密码管理应遵循以下原则:(一)安全性原则:确保账号密码的安全性,防止账号密码泄露和非法使用;(二)可追溯性原则:对账号密码的使用和修改进行记录,便于追踪和责任追究;(三)便捷性原则:简化账号密码管理流程,提高工作效率。
第二章账号密码的设置与修改第四条账号密码的设置:(一)账号密码应采用字母、数字和特殊字符的组合,长度不得少于8位;(二)首次登录平台时,用户需设置新密码,密码设置应符合第四条第(一)款的要求;(三)平台将对新设置的密码进行安全性检测,确保密码安全。
第五条账号密码的修改:(一)用户每月至少修改一次密码,修改密码时需遵守第四条第(一)款的要求;(二)修改密码时,系统将记录原密码和修改后的密码,便于追踪和责任追究;(三)修改密码后,用户需在5分钟内完成登录,否则系统将自动注销用户。
第三章账号密码的使用与保管第六条账号密码的使用:(一)用户应妥善保管账号密码,不得泄露给他人;(二)用户在使用账号密码登录平台时,应确保电脑和网络环境的安全,防止账号密码被盗用;(三)用户发现账号密码被盗用,应立即通知平台管理人员,并按照平台管理人员的指导进行操作。
第七条账号密码的保管:(一)用户不得将账号密码写在纸上、手机短信或其他易泄露的载体上;(二)用户不得与他人共用账号密码;(三)用户应定期检查账号密码的保管情况,确保账号密码安全。
第四章账号密码的注销与恢复第八条账号密码的注销:(一)用户因故不再使用学校平台账号时,应向平台管理人员申请注销账号;(二)平台管理人员在接到用户申请后,将注销用户账号,并删除用户的相关信息。
第九条账号密码的恢复:(一)用户因忘记账号密码而无法登录平台时,可向平台管理人员申请密码恢复;(二)平台管理人员在确认用户身份后,将按照规定流程为用户恢复账号密码。
公司账号密码管理制度
公司账号密码管理制度第一章总则第一条为加强公司账号密码管理,维护公司信息安全,保障公司数据资产,规范员工行为,特制订公司账号密码管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条公司账号密码管理应当遵循便利使用、安全管理、风险控制的原则,确保公司账号密码安全可控。
第三条公司账号密码包括但不限于员工个人账号、系统管理员账号、设备账号等。
第四条公司账号密码使用范围包括公司内部网络、外部云服务、终端设备等。
第五条所有公司账号密码均为公司资产,不得私自泄露、外传或进行不正当管理。
第六条公司账号密码管理由公司信息安全管理部门负责组织实施,各部门全体员工应当遵守本制度。
第七条公司账号密码管理制度不适用于外部系统登录账号密码,外部系统登录账号密码应当遵守相应的规定。
第二章账号密码设置第八条公司员工在使用公司账号密码前,需向公司信息安全管理部门提交个人信息,包括真实姓名、工号、联系方式等。
第九条公司账号密码需由信息安全管理部门统一设置,员工不得私自设置账号密码。
第十条公司账号密码设置应符合密码复杂性要求,包括数字、字母、特殊字符的组合,并且定期更换密码。
第十一条员工不得将公司账号密码告知他人,不得在公共场所、网络上明文存储或传输账号密码。
第十二条公司账号密码不得与其他账号密码相同,不得使用常用密码或弱密码。
第十三条公司账号密码管理应遵循“谁用谁负责”的原则,员工不得将账号密码交给他人代办事情。
第十四条员工发现账号密码已被他人知晓或存在安全隐患时,应立即向信息安全管理部门报告。
第十五条员工离职、调动或其他原因不再需要使用公司账号时,应立即停用账号,及时通知信息安全管理部门。
第十六条员工个人账号密码忘记或被锁定时,应向信息安全管理部门申请重置或解锁。
第三章账号密码使用第十七条员工在使用公司账号密码时,应遵循最小权限原则,不得将账号密码泄露给无关人员。
第十八条员工应定期更改公司账号密码,不得长期使用相同密码。
第十九条公司员工在外出、出差等需要登录公司账号时,应注意账号密码安全,避免在公共网络中登录公司账号。
账号密码管理办法
账号密码管理办法为维护网络安全运行,确保公司各项文件资料不受侵害,促进各类密码统一管理,特制订此制度。
一、账号、密码设置对象1.服务器(域名、阿里云、教师行动网、云平台、中考中招、各部门存档)账号密码等;2. 公司网站用户(云平台、教师行动网、中考中招)、后台账号等;3.公司官网、微信、微博等与公司宣传有关的账号、密码;4. 因工作需要,在政府或第三方机构等网站注册的账号、密码;5. 需加密的文件资料;6. 上述未列出的其他与工作有关的账号密码。
二、密码的设置1.公司各项密码,由直接责任人及部门负责人商议确定,密码可由直接责任人设定,并报部门负责人知晓及备案。
2.密码内容设置规则:必须由数字、字符和特殊字符组成;密码长度不能少于8个字符;机密级对象,设置的密码长度不得少于10个字符;设置密码时应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合。
三、密码的修改1.公司因实际需求,修改(更换)各项密码,须向直接责任人申请,并得到部门负责人同意才允许更改密码。
2.所有离职的员工须履行密码交执程序,及时上交公司各项账户密码。
由部门负责人通知相关人员及时修改相应密码。
3.定期更换密码:一般服务器密码更换周期不得超过60天。
四、账号和密码的保存1.公司设置的各项用户密码由直接责任人自行保存,严禁将各项密码告知他人;若因工作需要必须告知,应按程序请示上级领导,经上级领导批示后方可告知相应密码。
一旦对方工作完成,直接责任人必须及时更改密码,确保密码安全。
2.公司的各项密码均由各部门负责人负责建立《密码信息表》(详见附表)、管理保存、及时更新,须将《密码信息表》(详见附表)提交至行政部档案管理员备份。
档案管理员按月进行核查。
3.各项密码直接责任人对所管理的密码,严禁通过各种渠道漏密,切勿出现忘记密码、遗失密码等情况。
否则,将视情况承担相应工作失职的责任,部门负责人亦将承担部门管理连带责任。
4.如发现密码有泄密迹象或黑客入侵,密码直接责任人应立刻报告上级领导,并严查泄密源头、修补系统漏洞,采取一切可行的方式规避公司损失,并将详细情况以书面形式及时上报上一级领导。
账号密码安全管理制度
第一章总则第一条为加强我单位账号密码安全管理,确保信息系统安全稳定运行,保护单位及用户信息安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有信息系统、网络设备和相关应用软件的账号密码管理。
第三条账号密码安全管理应遵循以下原则:1. 隐私保护:保护用户个人信息安全,不得泄露用户账号密码;2. 安全可靠:确保账号密码的保密性、完整性和可用性;3. 便捷高效:简化用户登录流程,提高工作效率;4. 责任明确:明确各级管理人员和用户的账号密码安全责任。
第二章账号密码管理要求第四条账号密码应遵循以下要求:1. 密码长度不得少于8位,建议使用大小写字母、数字和特殊字符的组合;2. 密码不得包含用户名、姓名、生日、电话号码等个人信息;3. 账号密码不得使用常用词、常见密码或容易被猜测的密码;4. 定期更换密码,建议每3个月更换一次。
第五条账号密码管理措施:1. 账号密码不得以明文形式存储,应采用加密技术进行存储;2. 账号密码变更时,系统应记录变更日志,便于追踪和审计;3. 对高风险账号密码,应实施特殊管理措施,如强制复杂密码策略、强制密码修改周期等;4. 账号密码泄露或被盗用时,应及时采取措施,如重置密码、锁定账号等。
第三章账号密码使用规范第六条用户应遵守以下账号密码使用规范:1. 不得将账号密码泄露给他人;2. 不得使用他人账号密码登录系统;3. 不得将账号密码用于非法活动;4. 发现账号密码异常时,应及时报告相关部门。
第七条管理人员应遵守以下账号密码使用规范:1. 不得将账号密码泄露给他人;2. 不得将账号密码用于个人目的;3. 不得使用他人账号密码登录系统;4. 定期检查所管理账号的密码安全状况,确保密码符合要求。
第四章账号密码安全事件处理第八条账号密码安全事件包括但不限于以下情况:1. 账号密码泄露;2. 账号密码被盗用;3. 账号密码异常。
医院密码账号管理制度
医院密码账号管理制度一、总则为了维护医院信息安全,保护医院患者和医务人员的信息安全,规范医院密码账号的管理,提高密码账号的安全性,建立健全医院密码账号管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入医院内部信息系统的用户,包括医务人员、行政人员、外来人员等所有使用医院信息系统的人员。
三、密码账号的设置1.密码账号应由系统管理员为每位用户设置,用户不得私自设立密码账号。
2.密码账号应由英文字母、数字和特殊符号组成,长度不得少于8位。
3.密码账号应定期更换,建议每3个月更换一次。
4.密码账号应区分大小写,且不得与用户名相同。
5.密码账号应保存在安全的地方,不得轻易外泄。
四、密码账号的使用1.用户不得将自己的密码账号告诉他人,也不得使用他人的密码账号。
2.用户在使用密码账号时,应注意保护密码账号的安全性,不得在公共场所输入密码账号。
3.用户不得使用简单的密码,如连续数字、生日等容易猜测的密码。
4.用户应及时更换密码账号,以确保信息安全。
五、密码账号的管理1.系统管理员应定期检查密码账号的使用情况,及时发现异常使用行为。
2.系统管理员应对密码账号进行统一管理,不得私自更改他人的密码账号。
3.用户应及时通知系统管理员,如发现密码账号被盗用或泄露的情况。
4.系统管理员应定期对密码账号进行备份,以防数据丢失。
六、密码账号的审核1.系统管理员应定期对密码账号进行审核,包括密码强度、是否过期等情况。
2.系统管理员应及时收回不合格的密码账号,要求用户重设密码。
3.系统管理员应及时更新用户的密码账号,并及时将更新后的密码账号告知用户。
七、密码账号的违规处理1.如发现有用户违反密码账号管理制度的情况,系统管理员应及时进行处理,暂停该用户的密码账号使用权限。
2.如用户多次违规,系统管理员应依据医院规章制度对该用户进行相应的处理,包括降职、辞退等处罚。
八、附则1.本制度自颁布之日起正式实施。
2.本制度的修改和解释权归医院信息部门所有。
帐号密码管理制度
帐号密码管理制度第一章总则第一条为了加强账号密码管理,保障信息安全,提升系统安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有账号密码管理事务。
第三条账号密码管理应当严格遵循相关法律法规和公司规定。
第四条公司账号密码管理应当遵循便民、安全、勤俭原则。
第五条公司账号密码管理应当遵循统一管理、分类管理、定期更换原则。
第二章账号密码管理责任第六条公司账号密码管理应当实施分类管理。
各部门应当根据业务需要,对不同系统、不同环境、不同角色等设置不同的账号密码,并分别管理。
第七条公司各部门应当对所属账号密码负责,对账号密码的使用情况进行审计。
第八条公司应当设立专门的账号密码管理部门,负责账号密码的发布、撤销、监管及审计等工作。
第九条公司应当建立健全的账号密码管理制度,对账号密码的使用进行规范。
第十条公司应当定期对账号密码进行审核,确保账号密码的安全性。
第三章账号密码管理措施第十一条公司应当严格执行账号密码管理制度,对账号密码进行严格控制,确保账号密码的安全性。
第十二条公司应当采取各种技术手段,提升账号密码的安全性。
第十三条公司应当定期对账号密码进行安全性检测,发现问题及时修复。
第十四条公司应当加强对账号密码的授权管理,确保账号密码的使用在授权范围内。
第十五条公司应当加强对账号密码的监管,做到谁使用、什么时候使用、为什么使用都应当有记录。
第十六条公司应当建立账号密码管理制度宣传教育制度,培养员工对账号密码的重视意识。
第四章账号密码管理流程第十七条公司账号密码管理流程应当包括申请、审批、发布、使用、监管、销毁等环节。
第十八条申请账号密码时,应当填写相关申请表格,经过所在部门领导审批后,由账号密码管理部门进行发放。
第十九条使用账号密码时,应当遵循公司规定的操作流程,确保账号密码的安全使用。
第二十条监管账号密码时,应当定期对账号密码进行审计,确保账号密码的安全使用。
第二十一条销毁账号密码时,应当严格按照公司规定的流程进行销毁,确保账号密码的安全性。
公司员工账号密码管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息化管理,保障公司网络和信息安全,防止账号密码泄露,确保公司业务正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时工等。
第三条本制度旨在规范员工账号密码的设置、使用、变更和保管,提高员工信息安全意识。
第二章账号密码的设置第四条员工初始密码由人力资源部门统一生成,密码长度不得少于8位,必须包含字母、数字和特殊字符。
第五条员工收到初始密码后,必须在首次登录时进行修改,新密码应符合以下要求:1. 密码长度不得少于8位;2. 至少包含大小写字母、数字和特殊字符中的两种;3. 不得与用户名、姓名、生日等个人信息相同或相似;4. 不得使用连续数字或字母。
第三章账号密码的使用第六条员工应妥善保管账号密码,不得向他人透露或借给他人使用。
第七条员工不得使用以下密码:1. 简单易猜的密码,如生日、电话号码、姓名等;2. 重复或连续的数字或字母;3. 常用单词或短语。
第八条员工登录系统时,如发现账号密码异常,应立即停止操作,并向相关部门报告。
第四章账号密码的变更第九条员工应定期更换密码,原则上每季度更换一次,特殊岗位或涉及重要信息的账号应每月更换一次。
第十条员工更换密码时,应遵循以下原则:1. 新密码应符合第四、五条的规定;2. 更换密码后,应及时记录新密码,并妥善保管。
第五章账号密码的保管第十一条员工不得将账号密码写在纸上、存储在电子设备上或口头告知他人。
第十二条员工离职时,应将账号密码变更并交还相关部门,确保账号信息安全。
第六章监督与检查第十三条人力资源部门负责监督本制度的实施,定期对员工账号密码进行抽查。
第十四条违反本制度规定的,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。
第七章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,我们期望能够有效提高公司员工的信息安全意识,确保公司网络和信息安全,为公司的持续发展奠定坚实的基础。
密码帐号管理制度
密码帐号管理制度一、总则为了加强信息安全管理,保护公司资产和信息资源安全,规范密码账号管理行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有员工及外部合作人士在公司内部及外部系统、网络的密码账号管理行为。
三、密码账号的管理要求1. 严格遵守公司信息安全管理相关规定,不得以任何形式泄霩公司密码账号信息。
2. 密码账号应限制申请和使用数量,员工应根据工作需要合理申请和使用密码账号。
3. 系统管理员通过有效途径为用户分配用户账号,并向用户发送账号信息。
4. 用户密码初始值应设置为强度较高的密码,初次登录时应修改密码。
密码复杂度要求:包含大小写字母、数字和特殊字符,长度不少于8位。
5. 用户在长时间不使用密码账号时,应定期更换密码,建议每三个月更换一次。
6. 禁止将个人密码账号信息透露给他人,也不得共享密码账号。
7. 用户应对密码账号的安全负有责任,不得将密码账号存在易受他人窃取的地方。
8. 禁止设置与其他相关个人信息相同或类似的密码。
9. 禁止使用简单的连续数字或字母作为密码,如123456、abcdef等。
四、密码账号的申请与审批1. 员工需向其上级主管提交申请,必须填写完整的密码账号申请表,并由主管审核签字确认。
2. 主管应根据员工工作需求的合理性、必要性和合规性审核申请。
3. 主管应在密码账号申请表上签字确认,确认后方可提交给系统管理员办理。
4. 系统管理员应根据申请表上的信息为员工开通密码账号,并向员工发送账号信息。
5. 禁止越级申请密码账号,必须按照层级审批程序进行审批。
五、密码账号的使用与保护1. 用户应妥善保管自己的密码账号信息,不得将密码账号透露给他人。
2. 用户不得将登陆密码保存在浏览器中或将密码写在明显的地方,以免被他人窃取。
3. 临时离开工作岗位应将计算机锁定或登出,以防他人通过他人密账号登录。
4. 禁止使用他人密码账号登录系统,如需使用他人账号,必须经过明确授权。
5. 忘记密码时,应按照公司规定的流程找回密码,不得私自找回密码或通过非正规途径找回。
帐户密码管理制度
业务资料管理制度一、总则为规范和加强公司内部业务资料的管理工作,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的业务资料管理工作,包括纸质文件、电子文档、数据库等各类资料。
三、资料分类1. 按照业务内容和重要性,将资料分为机密资料、重要资料和一般资料三类。
2. 机密资料:指公司内部商业机密、客户信息、财务数据等,需要严格保密的资料。
3. 重要资料:指对公司业务运作具有关键作用、涉及重要决策的资料。
4. 一般资料:指一般的业务活动产生的文档和资料。
四、资料存储1. 纸质文件存储:所有纸质文件都应该按照分类标准,分别存放在专门的文件柜内,并按照年限进行归档管理。
2. 电子文档存储:所有电子文档都应该储存在公司指定的服务器上,并按照分类标准和时间顺序进行管理。
3. 数据库管理:公司建立统一的数据库管理系统,对各类业务数据进行统一管理和备份。
五、资料归档1. 纸质文件归档:根据文件的保管期限和重要性,定期对纸质文件进行整理和归档,将已经不再需要使用的文件进行销毁处理。
2. 电子文档归档:对电子文档进行定期整理和清理,将已经不再需要的文档进行归档或删除。
3. 数据库备份:定期对数据库中的重要数据进行备份,确保数据的安全性和可靠性。
六、资料借阅1. 纸质文件借阅:借阅者必须经过授权,并填写借阅申请表,借阅后必须按时归还,并签字确认。
2. 电子文档借阅:对于重要电子文档的借阅,应该记录借阅者的姓名、时间和用途,并设定权限管理。
3. 数据库访问:对数据库的访问权限应该进行严格管理,确保只有经过授权的人员才能访问。
七、资料保密1. 机密资料必须进行加密处理,并严格限制访问权限,确保不被泄露。
2. 重要资料的管理人员应该严格把控其访问权限,确保资料的安全性。
3. 一般资料也要根据其敏感程度,对访问权限进行合理的管理。
八、信息安全1. 公司应该建立完善的信息安全制度,确保业务资料不受到病毒攻击、黑客攻击等威胁。
账密码档案管理办法
账号密码档案管理办法
针对公司涉及到的所有账号密码情况现制定统一管理办法;
一、涉及的内容:
公司银行信息、公司系统平台、保险柜密码、电脑密码、网商账号密码、等所有存在密码的地方;
三、管理责任与义务:
1责任人负责本公司或本部门的所有账号密码信息,不得外传,不得丢失;如有泄漏或丢失造成公司损失,责任人要承担赔偿责任;
2、工作交接时必须第一时间交接该信息;
3、任何涉及到的人员调整,相应密码责任人都要第一时间修改并通知到相关使用人更改结果;
4、账号密码管理表格(样表)
四、管理流程:
1总经理根据公司需要指定本公司账号密码统一管理责任人,公司部门长根据工作需要指定相应人员承担本部门账号密码管理职责;本公司或部门的账号密码管理责任人唯一;
2、部门责任人汇总本部门涉及到的所有账号密码,并明确使用者明细;如不在使用者名单人员需要使用该账号密码,需要本部门部门长授权;
3、部门责任人汇总本部门所有账号密码后统一提交公司账号密码责任人,统一管理;如有修改或新增密码,需要第一时间提交公司账号密码管理人;
4、非本部门人员需要使用账号密码,需要由使用人向本部门长提出书面申请,经批准后报总经理。
公司账号 密码管理制度
第一章总则第一条为规范和保障公司账号密码的安全管理,保护公司信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有员工、实习生、外包人员等。
第三条公司账号密码是员工进行工作、业务活动等的重要凭证,不得私自泄露、传播或共享。
第四条公司账号密码需妥善保管,如有遗失或泄露需立即通知上级主管或系统管理员。
第五条公司账号密码管理制度的制定、执行和修改由公司信息安全部门负责,并有相关管理部门配合执行。
第六条公司将会定期审核员工账号密码管理情况,发现问题及时纠正并采取相应措施。
第七条未尽事宜,由公司信息安全部门负责解释。
第二章账号密码的设置第八条员工的账号密码由信息安全部门或系统管理员统一设置,不得私自修改。
第九条员工在设置账号密码时,应遵守相关规定,密码长度应不少于8位,且应包含数字、字母、特殊字符等不同元素。
第十条员工的账号密码设置应注意避免使用简单、容易猜测的密码,如生日、123456等。
第十一条密码应定期更换,一般建议3个月更换一次。
第十二条员工应保持账号密码的独立性,不得在其他网站或系统使用公司账号密码。
第三章账号密码的使用第十三条员工应妥善保管账号密码,不得将账号密码告知他人,不得将账号密码共享。
第十四条员工在使用公司账号密码登录系统时,应自行输入,不得委托他人操作。
第十五条公司账号密码仅限于员工在工作中使用,不得用于个人用途。
第十六条员工在使用账号密码时,如发现账号异常操作或信息泄露情况,应立即通知信息安全部门或系统管理员。
第十七条在外出工作或休假期间,员工应尽量避免使用公共网络或他人电脑登录公司系统,确保账号密码的安全。
第十八条信息安全部门或系统管理员有权对员工账号密码进行定期检查与评估,如有发现问题,应及时通知员工更改密码。
第十九条信息安全部门或系统管理员有义务对公司账号密码进行备份,确保密码遗失时能够及时找回。
第二十条员工在离职、调岗等情况下,应及时通知信息安全部门或系统管理员,以便及时调整账号密码。
账号 密码管理制度
账号密码管理制度一、引言随着信息技术的普及和发展,人们在日常生活和工作中越来越依赖于网络和数字化应用。
在这个信息化时代,账号密码已经成为我们接入各种服务和信息的重要凭证。
良好的账号密码管理制度不仅可以确保信息安全,还可以提高工作效率和管理效果。
因此,建立健全的账号密码管理制度对于保护个人和机构的信息安全至关重要。
二、制度目的本制度的目的是规范账号密码管理的流程和标准,确保账号密码的安全性、机密性和可靠性,防止未经授权的访问和数据泄露,保护个人和机构的信息安全。
三、适用范围本制度适用于所有涉及账号密码管理的个人和机构,包括但不限于企业、政府部门、教育机构、社会组织等。
四、账号密码管理原则1. 所有账号和密码均属于个人或机构的私有资源,不得私自泄露或分享给他人。
2. 账号密码应定期更换,确保其安全性。
3. 使用强密码,包括大小写字母、数字和特殊字符,长度不少于8位。
4. 不同账号应使用不同的密码,避免密码重复使用。
5. 避免使用简单的密码,如生日、电话号码等容易猜测的信息。
6. 记住密码的方式应当安全可靠,避免将密码写在纸质或电子文件上。
7. 发现账号密码泄漏或被盗用时,应及时更改密码并报告有关部门。
五、账号密码管理流程1. 账号注册(1)申请账号时,应提供真实有效的个人信息,确保账号的唯一性。
(2)个人或机构应指定专人负责账号的注册和管理,确保账号绑定的手机号或邮箱为真实并能及时接收验证信息。
2. 密码设置(1)设置密码时,应根据要求选择强度较高的密码,并进行确认。
(2)密码应定期更换,建议每个月更换一次。
(3)避免使用简单、重复或明显与个人信息相关的密码。
3. 密码储存(1)不建议将密码写在纸质文件或电子文档中,并尽量避免在公共场所输入密码。
(2)可以选择使用密码管理工具来储存和管理密码,确保密码的安全性。
4. 密码找回(1)如遗忘密码或密码被盗用,应通过密码找回的方式来恢复账号的使用。
(2)找回密码时,需要验证个人身份,确保申请人为账号的合法持有者。
公司账号密码管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司信息化管理,确保公司账号密码的安全,防止账号密码泄露、滥用或被非法侵入,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电子设备、网络系统和信息系统的员工,包括但不限于员工、实习生、外包人员等。
第三条本制度旨在规范公司账号密码的管理,提高账号密码的安全性,保障公司信息资源的安全和稳定运行。
第二章账号密码的申请与分配第四条账号密码申请:1. 员工入职时,由人力资源部门负责为其申请初始账号和密码。
2. 员工离职或调离岗位时,原账号密码应立即作废,并由相关部门负责进行注销。
第五条账号密码分配:1. 账号由人力资源部门统一分配,密码由员工自行设置。
2. 密码设置应遵循以下原则:a. 密码长度不少于8位,建议使用大小写字母、数字和特殊字符的组合;b. 密码不得使用用户名、姓名、生日、电话号码等容易猜测的信息;c. 密码不得与他人共享。
第三章账号密码的保管与使用第六条账号密码保管:1. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将账号密码告知他人。
2. 如因工作需要,员工需将账号密码告知他人时,应采取加密或密码保护等方式,确保信息安全。
第七条账号密码使用:1. 员工应定期更换密码,建议每3个月更换一次。
2. 使用账号密码登录系统时,应注意以下事项:a. 确保网络环境安全,避免在公共网络环境下登录;b. 输入密码时,注意遮挡,防止他人窥视;c. 如发现账号密码异常,应及时修改密码并报告相关部门。
第四章账号密码的监控与审计第八条监控:1. 信息技术部门负责监控账号密码的使用情况,发现异常行为时,应及时采取措施。
2. 监控内容包括但不限于登录时间、登录地点、登录频率等。
第九条审计:1. 定期对账号密码使用情况进行审计,确保账号密码的安全性。
2. 审计结果应形成报告,并及时上报公司领导。
第五章违规处理第十条违反本制度,有下列行为之一的,将按照公司相关规定进行处理:1. 将账号密码泄露给他人;2. 使用他人账号密码登录系统;3. 将账号密码用于非法用途;4. 其他违反账号密码管理规定的行为。
账密码档案管理办法
账密码档案管理办法
账号密码档案管理办法
针对公司涉及到的所有账号密码情况现制定统一管理办法;
一、涉及的内容:
公司银行信息、公司系统平台、保险柜密码、电脑密码、网商账号密码、等所有存在密码的地方;
三、管理责任与义务:
1责任人负责本公司或本部门的所有账号密码信息,不得外传,不得丢失;如有泄漏或丢失造成公司损失,责任人要承担赔偿责任;
2、工作交接时必须第一时间交接该信息;
3、任何涉及到的人员调整,相应密码责任人都要第一时间修改并通知到相关使用人更改结果;
4、账号密码管理表格(样表)
四、管理流程:
1总经理根据公司需要指定本公司账号密码统一管理责任人,公司部门长根据工作需要指定相应人员承担本部门账号密码管理职责;本公司或部门的账号密码管理责任人唯一;
2、部门责任人汇总本部门涉及到的所有账号密码,并明确使用者明细;如不在使用者名单人员需要使用该账号密码,需要本部门部门长授权;
3、部门责任人汇总本部门所有账号密码后统一提交公司账号密码责任人,统一管理;如有修改或新增密码,需要第一时间提交公司账号密码管理人;
4、非本部门人员需要使用账号密码,需要由使用人向本部门长提出书面申请,经批准后报总经理。
账号档案管理制度范文模板
第一章总则第一条为加强公司账号档案的管理,确保账号信息的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有账号档案的管理,包括但不限于公司内部账号、外部合作账号、客户账号等。
第三条账号档案管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保账号信息不被非法获取、泄露或篡改。
2. 完整原则:确保账号档案的完整性,不得遗失或损毁。
3. 利用原则:确保账号档案的合理利用,为公司和员工提供便捷的服务。
4. 规范原则:遵循国家有关档案管理的法律法规,建立健全账号档案管理制度。
第二章账号档案的收集与整理第四条账号档案的收集应包括以下内容:1. 账号基本信息:账号名称、账号类型、创建时间、使用范围等。
2. 账号使用记录:账号操作日志、登录记录、使用情况等。
3. 账号变更记录:账号名称、密码、权限等变更情况。
4. 账号相关文件:与账号相关的合同、协议、授权书等。
第五条账号档案的整理应按照以下要求进行:1. 分类整理:根据账号类型、使用范围等进行分类整理。
2. 编号管理:对每个账号档案进行编号,方便查找和管理。
3. 立卷归档:将整理好的账号档案立卷归档,确保档案的完整性和安全性。
第三章账号档案的保管与使用第六条账号档案的保管应遵循以下要求:1. 安全存放:将账号档案存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
2. 定期检查:定期对账号档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。
3. 保密措施:对涉及公司机密和客户隐私的账号档案,采取保密措施,防止信息泄露。
第七条账号档案的使用应遵循以下规定:1. 严格审批:使用账号档案需经过相关领导审批,不得擅自查阅、复制或泄露。
2. 合理利用:账号档案的使用应本着合理、高效、便捷的原则,为公司和员工提供便捷的服务。
3. 及时归还:使用账号档案后,应及时归还,不得擅自带走或留存。
第四章账号档案的销毁第八条账号档案的销毁应遵循以下规定:1. 严格审批:销毁账号档案需经过相关领导审批,确保销毁的合法性和合规性。
账号档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司账号档案管理,确保账号信息的安全、完整和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有账号档案的管理工作,包括内部账号、合作伙伴账号、客户账号等。
第三条账号档案管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保账号信息不被非法获取、泄露、篡改和破坏;2. 完整性:保证账号档案的全面、真实、准确;3. 可用性:方便快捷地查询、利用账号档案;4. 保密性:严格保护账号档案中的敏感信息。
第二章账号档案管理职责第四条公司设立账号档案管理部门,负责公司账号档案的统一管理。
第五条账号档案管理部门的主要职责:1. 制定和实施账号档案管理制度;2. 组织、指导、监督各部门账号档案管理工作;3. 负责账号档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁;4. 对账号档案进行分类、编目、统计和提供查询服务;5. 对外提供账号档案利用服务。
第六条各部门应指定专人负责本部门账号档案管理工作,具体职责如下:1. 负责本部门账号档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁;2. 定期向账号档案管理部门报送账号档案相关资料;3. 配合账号档案管理部门开展账号档案管理工作。
第三章账号档案管理流程第七条账号档案的收集:1. 各部门在账号使用过程中,应按照规定收集账号信息,包括账号名称、密码、用途、有效期等;2. 账号信息收集后,应及时报送账号档案管理部门。
第八条账号档案的整理:1. 账号档案管理部门收到账号信息后,应进行整理,包括分类、编目、登记等;2. 账号档案应按照统一格式进行整理,确保档案的规范化。
第九条账号档案的归档:1. 账号档案整理完成后,应及时归档;2. 归档时,应按照档案分类目录进行归档,确保档案的有序存放。
第十条账号档案的保管:1. 账号档案应存放在安全、干燥、通风的场所;2. 账号档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。
第十一条账号档案的鉴定:1. 账号档案管理部门定期对账号档案进行鉴定,确定档案的保存期限;2. 鉴定过程中,应充分考虑账号的用途、重要性等因素。
人员账号密码管理制度规定
第一章总则第一条为加强我单位信息化管理,确保网络安全,保障单位信息系统正常运行,维护单位利益,根据国家有关法律法规和信息系统安全管理的有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用信息系统的人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性原则:确保账号密码的安全性,防止账号密码泄露。
2. 便捷性原则:简化账号密码管理流程,提高工作效率。
3. 规范性原则:规范账号密码的申请、修改、保管和使用。
4. 责任性原则:明确账号密码管理责任,确保信息安全。
第二章账号密码的申请与分配第四条账号密码的申请:1. 申请人需向信息技术部门提交书面申请,内容包括:姓名、部门、岗位、联系方式、申请理由等。
2. 信息技术部门对申请进行审核,符合要求的予以批准。
第五条账号密码的分配:1. 信息技术部门为批准的申请人分配账号密码,并告知申请人。
2. 账号密码应具有复杂性和唯一性,确保安全。
第三章账号密码的修改与保管第六条账号密码的修改:1. 用户首次登录系统后,需在规定时间内修改初始密码。
2. 用户每月至少修改一次密码,确保密码安全。
3. 修改密码时,应遵循密码复杂性的要求。
第七条账号密码的保管:1. 用户应妥善保管账号密码,不得将密码告知他人。
2. 用户不得使用容易被他人猜测的密码,如生日、姓名等。
3. 如发现账号密码泄露,应及时通知信息技术部门。
第四章账号密码的使用与监督第八条账号密码的使用:1. 用户在使用账号密码登录系统时,应遵守相关法律法规和单位规章制度。
2. 用户不得利用账号密码进行非法活动,如窃取、篡改、泄露他人信息等。
第九条账号密码的监督:1. 信息技术部门负责监督账号密码的管理和使用情况。
2. 对违反本制度的行为,信息技术部门有权进行警告、停用账号等措施。
第五章罚则第十条对违反本制度的行为,将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告:对轻微违规行为进行警告,并要求其改正。
2. 停用账号:对严重违规行为,暂停使用相关账号,直至问题解决。
账户管理及密码管理制度
账户管理及密码管理制度一、总则为保障信息系统的安全和稳定运行,保护企业的核心数据和资产,规范账户管理及密码管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外部合作伙伴。
三、账户管理1. 新账户申请(1)部门主管需提出新账户申请,说明账户使用需求和权限。
(2)信息技术部门审核并创建新账户。
(3)新账户需要经过双重验证后方可生效。
2. 账户权限管理(1)根据部门主管申请的权限,信息技术部门设定该账户的权限。
(2)账户权限需要定期审核和调整,确保及时更新。
3. 账户使用规范(1)账户仅限本人使用,不得转借或共享。
(2)不得随意更改账户信息和权限。
(3)账户使用异常需立即报告信息技术部门。
4. 账户注销(1)部门主管需提出账户注销申请,理由需充分。
(2)信息技术部门审核并注销账户。
四、密码管理1. 密码设置规范(1)密码长度不得少于8位,需包括字母、数字、特殊字符。
(2)密码需定期更换,建议每3个月更换一次。
(3)密码不得使用常见的易猜测的组合。
2. 密码保护(1)不得将密码告知他人,尤其是以邮件、短信等不安全的方式。
(2)不得将密码存储在明文格式,尤其是在公共场所。
3. 密码复杂性检测(1)信息技术部门会对密码进行复杂性检测,不符合规范的将要求重新设置。
(2)密码输错次数超过设定次数后需等待一段时间后才能重试。
4. 密码找回和重置(1)需进行身份验证后,才能进行密码的找回和重置。
(2)密码的找回和重置需要在可信任的环境下进行。
五、监督管理1. 监督检查(1)信息技术部门会定期对账户和密码进行检查和审计。
(2)部门主管需对本部门的账户和密码进行监督管理,并及时报告异常情况。
2. 处罚及奖励(1)对于严重违反规定的行为,将给予相应的处罚。
(2)对于规范使用账户和密码,信息技术部门会给予相应的奖励。
六、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效。
3. 本制度如需修订,需经信息技术部门批准后方可生效。
账号密码及权限管理制度
XXXX 公司账号密码及权限管理制度1 总则1.1 目的为加强公司信息系统账号和密码管理,通过控制用户密码、权限,实现控制访问权限分配,防止对公司网络的非授权访问,特制订本管理办法。
1.2 范围所有使用本公司网络信息系统的人员。
1.3 职责公司所有使用信息系统的人员均需遵守本管理办法规定。
行政部网络工程人员负责建立账号和密码管理的规范并推动执行、审核和检查落地执行情况。
1.4 术语和定义内部网络:是指在本公司内部所有客户端等组成的局域网。
包括但不限于OA 系统以及数据库系统等。
2 控制内容1.1 用户注册新用户必须加入域,否则不允许入网。
域用户账号由网络管理员在该用户上岗使用公司网络系统前建立, 命名原则为职工工号。
自然人对应一个系统账号,以便将用户与其操作联系起来,使用户对其操作行为负责用户因工作变更或离开公司时,管理员要及时取消或者锁定该用户所有账号,对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规避风险。
系统管理员应定期检查并取消多余的用户账号1.2权限管理行政部系统管理员负责分配新用户系统权限,负责审批用户权限变更申请是否与信息安全策略相违背。
特权用户必须按授权程序通过系统等部门主管批准,才可给予相应的权限。
系统管理员应保留所有特权用户的授权程序与记录。
权限设定要明细化,尽可能减少因拥有的权限化分较粗带来的不正当信息访问或误操作等现象的发生。
若某些权限无法细分,则需加强对用户的单独监控。
只有工作需要的信息访问要求,才可授权。
每个人分配的权限以完成本岗位工作最低标准为准。
系统管理员对分配的所有权限记录进行维护。
不符合授权程序,则不授予权限。
对于本公司外的用户,需要访问本公司内部资源时,需要由用户的接待者申请为其办理授审批程序。
1.3密码的选择密码的选择应参考以下规则:最少要有8个字符,必须由字母、数字、大小写以及特殊字符组成。
不要使用别人通过个人相关信息(如姓名、电话号码、生日等)容易猜出或破解的密码。
学校账号密码管理制度
第一章总则第一条为加强学校信息化建设,确保学校网络资源和信息安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工和学生,包括但不限于教务系统、图书馆系统、办公自动化系统等涉及个人账号密码的各类信息系统。
第三条学校账号密码管理遵循以下原则:1. 安全性原则:确保账号密码安全,防止非法访问和泄露。
2. 便捷性原则:简化账号密码管理流程,提高使用效率。
3. 责任性原则:明确账号密码管理责任,落实安全责任。
第二章账号密码的申请与分配第四条账号申请1. 教职工和学生需向所在部门或院系提出账号申请,填写《账号申请表》。
2. 申请表需包含个人信息、所属部门、联系方式等。
第五条账号分配1. 信息管理部门根据申请表内容,为申请人分配账号。
2. 账号分配后,信息管理部门将账号信息通知申请人。
第三章账号密码的设置与修改第六条账号密码设置1. 账号密码必须由申请人自行设置,不得使用默认密码。
2. 账号密码应包含字母、数字和特殊字符,长度不少于8位。
3. 申请人应牢记账号密码,不得泄露给他人。
第七条账号密码修改1. 申请人可随时登录相关系统,修改账号密码。
2. 修改密码时,需遵守密码设置要求。
3. 信息管理部门可定期提醒申请人修改密码,确保账号安全。
第四章账号密码的保管与使用第八条账号密码保管1. 申请人应妥善保管账号密码,不得将账号密码告诉他人。
2. 如发现账号密码泄露,应及时修改密码,并向信息管理部门报告。
第九条账号密码使用1. 申请人应按照规定使用账号密码,不得利用账号密码进行违法活动。
2. 申请人不得使用他人账号密码登录系统。
3. 信息管理部门有权对账号密码使用情况进行监督。
第五章账号密码的注销与回收第十条账号注销1. 教职工和学生离职或转学时,需向信息管理部门申请注销账号。
2. 信息管理部门根据申请,注销相关账号。
第十一条账号回收1. 信息管理部门定期对废弃账号进行回收,防止账号资源浪费。
2. 账号回收前,信息管理部门将通知相关申请人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
账号密码档案管理办法
针对公司涉及到的所有账号密码情况现制定统一管理办法;
一、涉及的内容:
公司银行信息、公司系统平台、保险柜密码、电脑密码、网商账号密码、等所有存在密码的
地方;
二、管理责任人:
部门责任人联系电话直接负责人
公司总体王总
企划部
营销部
财务部
三、管理责任与义务:
1、责任人负责本公司或本部门的所有账号密码信息,不得外传,不得丢失;如有泄漏或丢
失造成公司损失,责任人要承担赔偿责任;
2、工作交接时必须第一时间交接该信息;
3、任何涉及到的人员调整,相应密码责任人都要第一时间修改并通知到相关使用人更改结果;
4、账号密码管理表格(样表)
更改时间部门系统系统名账号密码使用名单密码找回
方法
四、管理流程:
1、总经理根据公司需要指定本公司账号密码统一管理责任人,公司部门长根据工作需要指
定相应人员承担本部门账号密码管理职责;本公司或部门的账号密码管理责任人唯一;
2、部门责任人汇总本部门涉及到的所有账号密码,并明确使用者明细;如不在使用者名单
人员需要使用该账号密码,需要本部门部门长授权;
3、部门责任人汇总本部门所有账号密码后统一提交公司账号密码责任人,统一管理;如有
修改或新增密码,需要第一时间提交公司账号密码管理人;
4、非本部门人员需要使用账号密码,需要由使用人向本部门长提出书面申请,经批准后报
总经理。