活动策划书风险评估
风险把控策划书3篇
风险把控策划书3篇篇一风险把控策划书一、策划背景在当今复杂多变的商业环境中,风险管理至关重要。
有效的风险把控能够帮助企业识别、评估和应对潜在风险,保障企业的稳定发展。
本策划书旨在制定一套全面的风险把控方案,以确保企业在各个业务环节中能够有效地管理风险。
二、风险识别与评估1. 风险清单建立:通过对企业内外部环境的分析,识别可能面临的各种风险,建立详细的风险清单。
2. 风险评估方法:采用定性和定量相结合的方法,对风险进行评估,确定风险的等级和影响程度。
3. 风险监测与预警:建立风险监测机制,定期对风险进行监测和分析,及时发现风险的变化和趋势,并发出预警信号。
三、风险应对策略1. 风险规避:通过改变企业的经营策略、放弃某些业务或避免与高风险的合作伙伴合作等方式,完全消除风险。
2. 风险降低:采取措施降低风险发生的可能性或减轻风险的影响程度,如加强内部控制、提高员工风险意识等。
3. 风险转移:通过购买保险、签订合同等方式,将风险转移给其他方承担。
4. 风险接受:在风险无法避免或降低的情况下,选择接受风险,并制定相应的应急计划。
四、内部控制与监督1. 内部控制制度建设:建立健全的内部控制制度,包括财务、运营、合规等方面,确保企业的各项业务活动都在可控范围内。
2. 内部审计与监督:设立独立的内部审计部门,对企业的内部控制制度执行情况进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
3. 员工培训与教育:加强员工的风险意识和内部控制意识培训,提高员工的风险应对能力和合规意识。
五、风险管理文化建设2. 激励机制建立:建立风险管理的激励机制,鼓励员工积极参与风险管理工作,提高风险管理的效率和效果。
六、策划实施与监控1. 策划实施计划制定:制定详细的策划实施计划,明确各项工作的责任人和时间节点,确保策划的顺利实施。
2. 监控与评估机制建立:建立监控和评估机制,定期对风险把控工作进行检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
3. 调整与优化:根据监控和评估的结果,对风险把控方案进行调整和优化,确保其持续有效。
大学活动策划书评分标准
一、策划书整体结构(20分)1. 格式规范(5分):策划书格式是否符合学校或活动组织者要求,是否包含封面、目录、正文、附录等部分。
2. 结构完整(5分):策划书是否包含活动背景、目的、时间、地点、对象、内容、预算、风险评估、应急预案等必要部分。
3. 内容逻辑(5分):策划书内容是否条理清晰,各部分之间是否相互衔接,是否符合逻辑。
4. 美观度(5分):策划书排版是否美观,字体、字号、行距等是否符合规范。
二、活动背景与目的(20分)1. 活动背景(10分):活动背景是否充分,是否能够体现活动的必要性和紧迫性。
2. 活动目的(10分):活动目的是否明确,是否具有可操作性,是否符合学校或活动组织者要求。
三、活动时间、地点与对象(20分)1. 时间安排(10分):活动时间是否合理,是否考虑到了天气、节假日等因素。
2. 地点选择(10分):活动地点是否适宜,是否便于参与者到达,是否满足活动需求。
3. 活动对象(10分):活动对象是否明确,是否具有代表性,是否能够吸引参与者。
四、活动内容与形式(30分)1. 活动内容(15分):活动内容是否丰富,是否具有创新性,是否能够满足参与者需求。
2. 活动形式(15分):活动形式是否多样化,是否具有吸引力,是否能够提高参与者参与度。
五、活动预算与经费筹措(20分)1. 预算编制(10分):活动预算是否合理,是否考虑到了各项费用,是否能够保证活动顺利进行。
2. 经费筹措(10分):经费筹措方案是否可行,是否能够确保活动经费的充足。
六、风险评估与应急预案(20分)1. 风险评估(10分):活动风险是否全面,是否考虑到了可能出现的各种问题。
2. 应急预案(10分):应急预案是否完善,是否具有可操作性,是否能够有效应对突发事件。
七、宣传推广与媒体报道(20分)1. 宣传推广(10分):宣传推广方案是否全面,是否能够有效提高活动知名度。
2. 媒体报道(10分):媒体报道方案是否合理,是否能够扩大活动影响力。
活动策划书风险管理3篇
活动策划书风险管理3篇篇一《活动策划书风险管理》一、引言在活动策划与执行过程中,风险是不可避免的。
为了确保活动的顺利进行并最大程度地减少潜在风险带来的影响,有必要对可能出现的风险进行全面的分析和有效的管理。
本策划书旨在明确活动风险管理的目标、流程和具体措施,以保障活动的成功举办。
二、风险识别1. 外部因素风险天气变化:如暴雨、大风、高温等极端天气可能影响活动的正常开展。
场地问题:场地设施故障、场地变更等情况。
公共安全事件:如火灾、地震、治安问题等。
2. 内部因素风险人员安排不当:工作人员不足、关键人员缺席等。
技术故障:音响、灯光、多媒体设备等出现故障。
活动流程漏洞:环节衔接不顺畅、时间安排不合理等。
三、风险评估1. 可能性评估对识别出的风险发生的可能性进行评估,分为低、中、高三个等级。
2. 影响程度评估评估风险一旦发生对活动造成的影响程度,包括轻微、中度、严重三个级别。
四、风险应对措施1. 针对天气变化提前关注天气预报,准备雨具、遮阳设备等。
如有必要,准备备用场地或调整活动时间。
2. 针对场地问题提前检查场地设施,确保正常运行。
与场地提供方明确责任和应对方案。
3. 针对公共安全事件制定应急预案,明确疏散路线和安全措施。
与相关部门保持联系,及时获取信息和支持。
4. 针对内部因素风险合理安排人员,建立备份机制。
提前测试和维护技术设备,准备备用设备。
对活动流程进行多次演练和优化。
五、风险监控与预警1. 建立风险监控机制在活动筹备和执行过程中,持续关注风险因素的变化。
2. 制定预警指标设定相关指标,一旦达到预警值,及时采取应对措施。
3. 信息沟通与反馈确保团队成员之间信息畅通,及时反馈风险情况。
篇二《活动策划书风险管理》一、引言在活动策划与执行过程中,风险是不可避免的。
有效的风险管理对于确保活动的顺利进行、保障参与者的安全和满意度至关重要。
本策划书将重点探讨活动中可能出现的风险,并提出相应的管理措施。
二、风险识别1. 安全风险:包括场地设施故障、人员意外受伤等。
策划书风险分析与防范3篇
策划书风险分析与防范3篇篇一策划书风险分析与防范一、活动背景在策划任何活动时,风险分析与防范是至关重要的环节。
活动的成功与否不仅取决于精心的策划和组织,还与对潜在风险的准确评估和有效应对密切相关。
本策划书将深入分析活动中可能面临的风险,并提供相应的防范措施,以确保活动的顺利进行和圆满成功。
二、风险分析1. 天气变化:活动场地可能会受到天气变化的影响,如暴雨、大风等。
这可能导致活动无法正常进行,或者参与者的安全受到威胁。
2. 设备故障:活动中使用的设备,如音响、灯光等,可能会出现故障。
这可能导致活动效果不佳,影响参与者的体验。
3. 人员不足:活动筹备和执行过程中,可能会出现人手不足的情况。
这可能导致工作效率低下,影响活动的顺利进行。
4. 参与者安全:活动现场可能会有大量的人员聚集,如果安全措施不到位,可能会发生意外事故。
5. 法律问题:活动涉及的法律问题,如版权、商标等,需要进行充分的评估和防范。
6. 预算超支:活动预算可能会因为各种原因超支,如物价上涨、额外支出等。
这可能导致活动无法按照预期进行。
三、防范措施1. 提前了解天气情况:在活动筹备阶段,密切关注天气预报,并提前做好应对恶劣天气的准备。
如搭建临时雨棚、准备取暖设备等。
2. 设备检查与维护:活动前对所有设备进行全面检查,确保其正常运行。
同时,准备备用设备,以防万一。
3. 人员招募与培训:提前进行人员招募,并对参与活动筹备和执行的人员进行培训,确保他们了解自己的职责和工作流程。
4. 安全预案制定:制定详细的安全预案,包括现场安全管理、应急救援等措施。
同时,对活动现场进行安全检查,确保符合相关安全标准。
5. 法律风险评估与防范:在活动筹备阶段,对涉及的法律问题进行评估,并采取相应的防范措施。
如获得版权授权、注册商标等。
6. 预算控制与管理:在活动筹备阶段,制定详细的预算计划,并严格按照预算执行。
同时,对可能导致预算超支的因素进行监控和管理。
通过对活动中可能面临的风险进行分析,并采取相应的防范措施,我们有信心能够降低风险发生的可能性,确保活动的顺利进行和圆满成功。
旅游策划书风险预案3篇
旅游策划书风险预案3篇篇一旅游策划书风险预案一、风险评估1. 天气变化:恶劣的天气条件可能会影响旅游活动的进行,如暴雨、大风、高温等。
2. 突发疾病:游客在旅途中可能会突发疾病,需要及时的医疗救助。
3. 交通事故:旅游活动中可能会发生交通事故,导致人员伤亡和财产损失。
4. 自然灾害:如地震、洪水、泥石流等自然灾害可能会对旅游活动造成影响。
5. 政治动乱:某些国家或地区可能会发生政治动乱,影响旅游活动的进行。
6. 不可抗力因素:如战争、罢工、恐怖袭击等不可抗力因素可能会导致旅游活动无法进行。
二、风险预案1. 天气变化:在策划旅游活动时,我们会提前关注天气预报,并根据天气情况调整旅游行程。
如果遇到恶劣天气,我们会及时通知游客,并提供相关的防护措施,如遮阳伞、雨具等。
2. 突发疾病:我们会为游客购买旅游保险,并在旅游行程中安排医疗急救人员。
如果游客在旅途中突发疾病,我们会及时联系当地的医疗机构,并协助游客进行治疗。
3. 交通事故:我们会选择正规的旅游车辆,并确保车辆的安全性和舒适性。
在旅游行程中,我们会安排专人负责交通安全,并提醒游客遵守交通规则。
4. 自然灾害:我们会提前关注目的地的自然灾害情况,并根据情况调整旅游行程。
如果遇到自然灾害,我们会及时通知游客,并协助游客进行避险和疏散。
5. 政治动乱:我们会关注目的地的政治局势,并根据情况调整旅游行程。
如果遇到政治动乱,我们会及时通知游客,并协助游客进行避险和疏散。
6. 不可抗力因素:我们会为不可抗力因素购买保险,并在旅游合同中明确约定不可抗力因素的处理方式。
如果遇到不可抗力因素,我们会及时通知游客,并协助游客进行协商和处理。
在策划旅游活动时,风险预案是非常重要的。
我们会提前关注各种风险,并制定相应的风险预案,以确保旅游活动的顺利进行。
同时,我们也会提醒游客注意安全,遵守旅游合同的约定,共同营造一个安全、愉快的旅游环境。
篇二旅游策划书风险预案一、风险识别与分析1. 天气变化:旅游行程中可能会遇到恶劣天气,如暴雨、大风等,影响游客的出行和体验。
策划书的SWOT分析与风险评估
策划书的SWOT分析与风险评估一、SWOT分析SWOT分析是一种常用的策划工具,用于评估项目或计划的优势、劣势、机会和威胁。
通过SWOT分析,我们可以全面了解策划书中所提出的方案在内外部环境中的优势和不足之处,从而有针对性地制定解决方案。
1. 优势(Strengths)策划书中的优势部分应该突出项目所拥有的独特优势或能力,使其在市场竞争中脱颖而出。
例如,公司具有先进的技术设备,拥有一支专业的团队,还可以利用自身品牌影响力带来更多的资源和客户。
2. 劣势(Weaknesses)在劣势部分,需要诚实地评估策划书中存在的不足或缺点。
这些劣势可能包括财务状况不佳、市场竞争激烈、缺乏专业技能或知名度低等。
通过识别和理解这些劣势,我们可以采取相应措施进行改进或规避,以提高项目成功的概率。
3. 机会(Opportunities)机会是指外部环境中对项目或计划有利的因素。
在策划书的机会部分,我们应该列出可能的市场机遇、行业趋势或潜在的合作伙伴等。
这些机会可以帮助项目获取更多资源,提高市场份额,并促进可持续发展。
4. 威胁(Threats)威胁是指外部环境中可能对项目或计划造成负面影响的因素。
在策划书中,我们需要识别和评估潜在的威胁,例如竞争对手的崛起、政策变化、市场需求下降等。
通过深入了解这些威胁,我们可以制定相应的风险缓解策略,保证项目的顺利实施。
二、风险评估在策划书中,风险评估是对项目或计划中可能出现的潜在风险进行分析和评估。
通过对风险的认知和评估,我们可以提前制定风险管理策略,降低项目失败的风险。
1. 风险识别风险识别是指对项目中可能出现的潜在风险进行全面、系统的调查和分析。
通过调研市场、分析数据、与专业人士交流等方式,我们可以识别出与项目相关的所有潜在风险。
2. 风险评估在风险评估阶段,我们需要对已经识别的风险进行定量或定性评估。
具体评估方法可以包括概率分析、风险影响评估、风险优先级排序等。
通过评估,我们可以了解到风险的严重程度和可能带来的影响,有针对性地制定应对措施。
活动策划方案评估表
活动策划方案评估表一、活动背景和目的1. 活动背景:简要介绍活动的背景,包括举办活动的原因和依据。
2. 活动目的:明确活动的目的是什么,是为了宣传品牌、增加销售额还是提高品牌知名度等。
二、活动方案1. 活动内容:具体介绍活动的内容,包括活动的主题、时间、地点、参与人员等。
2. 活动形式:描述活动的形式,如举办展览、进行促销活动或举办庆典等。
3. 活动流程:列出活动的详细流程,包括开场白、活动环节、嘉宾演讲、互动环节等。
4. 活动预算:估算活动所需的费用,在不同的项目上列出预算金额,并计算出总预算。
5. 赞助商和合作伙伴:列出可能的赞助商和合作伙伴,说明他们的利益和参与方式。
三、市场评估1. 目标市场:明确活动的目标市场是什么,包括年龄、性别、地区等。
2. 竞争分析:分析竞争对手的优势和劣势,了解市场需求,为活动提供市场定位信息。
3. SWOT分析:分析活动的优势、劣势、机会和威胁,为活动的推进提供参考和建议。
四、目标和指标1. 目标设定:设定明确的目标,如参与人数、销售额、品牌知名度等。
2. 可行性:评估目标的可行性,是否能够通过活动实现。
3. 指标:制定明确的指标,用于评估活动是否达到预期效果。
五、活动营销推广1. 宣传渠道:列出宣传活动的渠道,包括线上平台、线下宣传、社交媒体等。
2. 宣传内容:设计宣传内容,如海报、宣传册等,包括文字、图片、视频等。
3. 宣传时间:制定宣传的时间节点和频次,确保宣传能够覆盖目标市场。
4. 合作推广:与媒体、社交媒体、网红等合作,共同推广活动,提高关注度和参与度。
六、风险评估和控制1. 风险识别:识别可能的风险和问题,如天气、技术故障、人员不足等。
2. 风险评估:评估风险的影响和可能性,确定风险的优先级和应对策略。
3. 风险控制:提出相应的风险控制措施,如备用计划、紧急联系人等。
七、活动评估与反馈1. 评估方法:确定活动的评估方法,如问卷调查、参与人数统计等。
展会策划书风险评估3篇
展会策划书风险评估3篇篇一展会策划书风险评估一、引言展会是一个展示企业形象、推广产品和服务的重要平台。
然而,展会策划过程中存在着各种风险,如市场风险、技术风险、管理风险等。
这些风险可能会影响展会的顺利进行,甚至导致展会的失败。
因此,进行展会策划书风险评估是非常必要的。
二、展会策划书风险评估的目的1. 识别展会策划过程中可能存在的风险。
2. 评估风险的可能性和影响程度。
3. 制定风险应对措施,降低风险的发生概率和影响程度。
三、展会策划书风险评估的方法1. 头脑风暴法:组织相关人员进行头脑风暴,讨论可能存在的风险。
2. 检查表法:根据以往的经验和教训,制定风险检查表,对展会策划过程进行逐一检查。
3. 德尔菲法:通过匿名方式征求专家的意见,对风险进行评估。
4. 情景分析法:假设各种可能的情景,分析在不同情景下风险的发生概率和影响程度。
四、展会策划书风险评估的内容1. 市场风险:包括市场需求变化、竞争对手情况、市场价格波动等。
2. 技术风险:包括展会技术设备故障、网络安全问题、技术人员短缺等。
3. 管理风险:包括展会组织管理不善、人员安排不合理、沟通协调不畅等。
4. 自然风险:包括自然灾害、恶劣天气等。
5. 法律风险:包括法律法规变化、合同纠纷等。
五、展会策划书风险评估的步骤1. 确定评估范围:明确需要评估的展会策划书内容和范围。
2. 收集风险信息:通过各种方法收集与展会策划相关的风险信息。
3. 进行风险分析:对收集到的风险信息进行分析,评估风险的可能性和影响程度。
4. 制定风险应对措施:根据风险分析的结果,制定相应的风险应对措施。
5. 监控和评估风险:对制定的风险应对措施进行监控和评估,及时调整措施,确保风险得到有效控制。
六、展会策划书风险评估的结果1. 风险清单:列出展会策划过程中可能存在的风险。
2. 风险评估报告:对风险的可能性和影响程度进行评估,并提出相应的风险应对措施。
七、结论展会策划书风险评估是展会策划过程中不可或缺的一部分。
活动策划书风险预估3篇
活动策划书风险预估3篇篇一活动策划书风险预估一、活动背景本次活动旨在[具体活动目的],吸引[目标受众群体]参与,旨在营造[活动氛围或达到的效果]。
活动将在[活动时间]、[活动地点]举行。
二、风险识别1. 天气风险:活动期间可能遭遇恶劣天气,如暴雨、大风等,这可能导致活动无法顺利进行,或者参与者的安全受到威胁。
2. 场地风险:活动场地可能存在设施不完善、安全隐患等问题,如舞台不稳定、电力供应不足等,这可能影响活动的质量和安全。
3. 人员风险:参与活动的人员可能出现突发疾病、受伤、迟到早退等情况,这可能导致活动的组织和进行出现问题。
4. 设备风险:活动所需的设备,如音响、灯光、投影仪等,可能出现故障或损坏,这可能影响活动的效果和进行。
5. 安全风险:活动现场可能存在安全隐患,如人流拥挤、通道不畅、消防设施不完善等,这可能导致参与者的安全受到威胁。
6. 宣传风险:活动的宣传可能不到位,导致参与者数量不足,或者参与者的质量不高,这可能影响活动的效果和影响力。
7. 合作风险:与其他机构或个人的合作可能出现问题,如合作协议不明确、合作伙伴违约等,这可能影响活动的顺利进行。
8. 经济风险:活动的预算可能超支,或者活动的收益不足,这可能导致活动的组织和进行出现问题。
三、风险评估1. 天气风险:通过提前关注天气预报,选择备用场地或调整活动时间等方式来降低风险。
如果活动当天遭遇恶劣天气,及时通知参与者并采取相应的应急措施,如延期或改为室内活动。
2. 场地风险:在活动前对场地进行全面检查,发现问题及时整改。
与场地管理方签订明确的协议,明确双方的责任和义务。
在活动现场设置专人负责场地安全和设施维护。
3. 人员风险:提前了解参与活动人员的健康状况,为可能出现突发疾病的人员提供急救设备和人员。
与参与者签订免责协议,明确各自的责任和义务。
在活动现场设置医疗急救点,配备专业的医护人员。
4. 设备风险:提前对活动所需设备进行检查和调试,确保设备正常运行。
策划书风险分析范文3篇
策划书风险分析范文3篇篇一《[活动名称]策划书风险分析范文》一、风险识别1. 活动风险:活动过程中可能出现意外情况,如参与者受伤、设备故障等。
2. 人员风险:活动参与人员可能因个人原因无法按时参加,或者在活动中出现问题。
3. 环境风险:活动举办地的环境条件可能对活动造成影响,如天气变化、场地安全等。
4. 法律风险:活动策划和执行过程中可能涉及法律问题,如版权、隐私等。
5. 技术风险:活动中使用的技术设备可能出现故障,影响活动的正常进行。
二、风险评估1. 风险可能性评估:分析各种风险发生的可能性大小。
2. 风险影响程度评估:评估各种风险对活动的影响程度。
三、风险应对措施1. 风险规避:通过改变活动计划、调整活动地点等方式避免风险。
2. 风险减轻:采取措施降低风险发生的可能性或减轻风险的影响程度。
3. 风险转移:通过购买保险等方式将风险转移给其他方。
4. 风险接受:在风险无法避免或减轻的情况下,接受风险的存在。
四、风险监控1. 在活动策划和执行过程中,密切关注风险的变化情况。
2. 制定应急预案,在风险发生时能够及时采取措施。
篇二《策划书风险分析范文》一、风险识别1. 市场风险:市场需求的不确定性、市场竞争的激烈程度、市场变化的速度等。
2. 技术风险:技术的复杂性、技术的成熟度、技术的更新换代等。
3. 财务风险:资金筹集的难度、资金成本的高低、资金流动性的风险等。
4. 管理风险:团队的能力和经验、组织结构的合理性、沟通协调的有效性等。
5. 法律风险:法律法规的变化、法律纠纷的可能性等。
二、风险评估1. 风险发生的可能性:根据历史数据、市场调研、专家意见等进行评估。
2. 风险影响的严重程度:根据风险事件对项目目标的影响程度进行评估。
3. 风险优先级:根据风险发生的可能性和影响的严重程度进行综合评估,确定风险的优先级。
三、风险应对措施1. 风险规避:通过改变项目计划、取消项目等方式避免风险的发生。
2. 风险转移:通过购买保险、签订合同等方式将风险转移给其他方。
活动策划书风险评估
**市重大活动社会稳定风险评估实施细则第一章总则第一条为深入推进重大活动社会稳定风险评估工作,切实增强重大活动稳评工作的规范化、制度化、常态化,增强稳评机制的针对性、科学性和实效性,预防和减少重大活动组织过程中涉稳事件的发生,确保重大活动安全顺利地组织实施,根据《**市社会稳定风险评估实施细则》等相关规定,制定本实施细则。
第二章评估范围第二条重大活动是指参与人数众多的文化、体育演出比赛活动,各种节会演出、开放型宗教活动,以及展览、展销、招聘、现场开奖等活动。
第三章评估主体第三条重大活动的组织部门负责该项活动的社会稳定风险评估。
- 1 -党委政府组织实施的重大活动,由党委、政府指定的部门进行社会稳定风险评估。
多部门联合组织实施的重大活动,由牵头部门或指定的部门商其他部门进行社会稳定风险评估。
社会组织组织的重大活动,由相关主管审批部门负责该项活动的社会稳定风险评估。
第四条重大活动的组织部门在向主管部门提交《重大活动工作方案》时,一并提交《社会稳定风险评估报告》,未提交稳评报告的,主管部门一律不予审核、批准。
重大活动需公安机关提供安保工作的,要向公安机关提交稳评报告,未提交稳评报告的,公安机关一般不组织安保工作。
第四章评估内容第五条重大活动社会稳定风险评估,主要就该项活动实施过程中可能存在的影响社会稳定的风险及化解、管控风险的措施进行深入分析和评估,做出低风险准予实施、中风险暂缓实施、高风险不予实施的结论。
第六条重大活动社会稳定风险评估,重点从重大活动组织实施的合法性、合理性、可行性、可控性四个方面进行评估。
(一)合法性评估1.该活动的内容、形式及组织实施是否符合国家的相关法律 - 2 -法规。
2.主管部门对活动的组织是否具有批准权。
(二)合理性评估1.该活动的组织实施是否会给群众带来过重的经济负担或者对群众的生产生活造成过多不便。
2.该活动的组织实施是否对社会有负面效应。
3.该活动的组织实施拟采取的安保措施和手段是否必要、适当。
企业策划书风险分析3篇
企业策划书风险分析3篇篇一企业策划书风险分析一、前言在当今竞争激烈的商业环境中,企业策划书是企业成功的关键之一。
然而,任何企业策划都存在一定的风险,因此在制定策划书时,我们必须充分考虑这些风险,并采取相应的措施来降低风险。
本部分将对企业策划书中可能存在的风险进行分析。
二、风险识别1. 市场风险:市场需求的变化、竞争对手的出现、市场份额的下降等因素都可能对企业的产品或服务产生影响。
2. 技术风险:企业所采用的技术是否成熟、是否能够满足市场需求、技术更新换代的速度等因素都可能对企业的发展产生影响。
3. 财务风险:企业的资金是否充足、融资渠道是否畅通、财务成本是否合理等因素都可能对企业的财务状况产生影响。
4. 管理风险:企业的管理层是否具有足够的经验和能力、企业的组织架构是否合理、企业文化是否健康等因素都可能对企业的发展产生影响。
5. 法律风险:企业是否遵守相关法律法规、是否存在法律纠纷等因素都可能对企业的声誉和形象产生影响。
三、风险评估1. 风险发生的可能性:分析风险发生的概率大小。
2. 风险影响的程度:分析风险对企业的影响程度。
3. 风险的可控性:分析企业对风险的控制能力。
四、风险应对措施1. 市场风险应对措施:加强市场调研、及时调整产品或服务、开拓新市场等。
2. 技术风险应对措施:加大研发投入、与高校或科研机构合作、引进先进技术等。
3. 财务风险应对措施:优化资本结构、拓宽融资渠道、降低财务成本等。
4. 管理风险应对措施:加强管理层培训、优化组织架构、建立健全内部控制制度等。
5. 法律风险应对措施:遵守法律法规、建立法律风险预警机制、及时处理法律纠纷等。
五、结论企业策划书风险分析是企业策划的重要组成部分,通过对风险的识别、评估和应对措施的制定,可以帮助企业降低风险,提高策划书的可行性和成功率。
在制定企业策划书时,企业应充分考虑各种风险因素,并采取相应的措施来降低风险,以确保企业的可持续发展。
篇二企业策划书风险分析一、前言在当今竞争激烈的市场环境中,企业策划书是企业成功的关键之一。
活动策划书风险预测3篇
活动策划书风险预测3篇篇一活动策划书风险预测一、活动背景本次活动旨在[具体活动目的],吸引[目标受众群体]参与,旨在提升[品牌知名度/影响力等]。
活动将在[活动时间]、[活动地点]举行。
二、风险识别1. 天气风险:活动当天可能出现恶劣天气,如暴雨、大风等,可能导致活动无法顺利进行,或者参与者的安全受到威胁。
2. 设备故障:活动中可能会出现音响、灯光、舞台等设备故障,影响活动的效果和质量。
3. 人员安全:活动现场人员密集,可能存在踩踏、拥挤等安全隐患,需要加强安保措施。
4. 交通拥堵:活动地点可能交通不便,导致参与者无法按时到达,或者活动结束后交通拥堵,影响参与者的疏散。
5. 食品安全:如果活动提供餐饮服务,需要确保食品安全,避免食物中毒等问题的发生。
6. 突发事件:如突发疾病、意外事故等,需要有应急预案和应急处理能力。
三、风险评估1. 天气风险:通过天气预报提前了解活动当天的天气情况,如遇恶劣天气,及时调整活动时间或地点,或者采取相应的防护措施,如搭建雨棚等。
2. 设备故障:提前对设备进行检查和维护,确保设备正常运行。
活动现场安排专业技术人员进行设备监控和维护,如出现故障及时进行维修或更换。
3. 人员安全:加强活动现场的安保措施,设置安全警示标识,安排足够的安保人员进行巡逻和引导,确保参与者的安全。
制定应急预案,如遇突发事件能够及时进行处理。
4. 交通拥堵:提前了解活动地点的交通情况,选择合适的交通方式前往活动现场。
活动现场设置交通引导标识,引导参与者有序停车和疏散。
5. 食品安全:选择有资质的餐饮供应商,确保食品的质量和安全。
活动现场配备食品安全检测设备,对食品进行抽检,确保食品安全。
6. 突发事件:制定应急预案,明确各部门和人员的职责和任务。
加强与医疗、消防等部门的联系,确保在突发事件发生时能够及时得到支援和处理。
四、风险应对措施1. 天气风险应对措施:提前关注天气预报,如遇恶劣天气,及时发布活动延期通知,并通过官方渠道告知参与者。
确保成功 活动方案策划书中的风险评估与控制
确保成功活动方案策划书中的风险评估与控制一、前言活动的策划与执行是确保成功的关键,而在策划书中,风险评估与控制是不可或缺的一部分。
本文将针对活动方案的风险评估与控制进行探讨。
二、风险评估1.背景调研在编写策划书前,需要对活动的背景进行充分调研。
了解活动的目标、参与者、预算、时间等因素,以便在评估风险时有所依据。
2.风险辨识通过对活动各个环节的分析,辨识出可能存在的风险点。
例如,天气突变、参与者不到预期人数、设备故障等。
可以借助专业工具,如SWOT分析等,对风险进行综合考量。
3.风险分析对每个风险点进行分析,评估其发生的可能性及其对活动的影响程度。
可以采用定量或者定性的方法,如制作风险矩阵。
这样可以将风险按照优先级分类,有助于制定相应的控制措施。
三、风险控制1.风险防范在活动方案中,通过合理的设计和预案可以减少风险发生的可能性。
例如,对于天气突变的风险,可以选择室内举办活动,或者提前考虑备用场地。
对于设备故障的风险,可以提前进行设备测试和备用设备的准备。
2.风险转移对于某些风险,可以通过购买保险等方式进行转移。
例如,对于可能发生的人身伤害或财产损失的风险,可以购买相应的责任险或财产险来进行防范。
3.风险应对尽管已经进行了充分的评估和控制,但仍然可能出现一些未预料到的风险。
在这种情况下,需要制定详细的应对方案和预案。
包括人员的职责分工、协调机制、预案的执行流程等。
4.风险监控与反馈在活动执行的过程中,需要根据实际情况进行风险监控,并及时调整措施。
同时,要建立有效的反馈机制,收集各方面的意见和建议,以便在后续活动中更好地进行风险评估和控制。
四、总结风险评估与控制是确保活动成功的重要环节,可以帮助我们在活动策划阶段尽可能地预判和应对可能出现的问题。
通过充分的风险评估和有效的控制措施,我们可以大大提高活动的顺利进行的可能性,确保活动的预期效果达到甚至超出预期。
因此,在活动方案策划书中,风险评估与控制的编写是必不可少的一项工作。
活动策划书风险预测3篇
活动策划书风险预测3篇篇一《活动策划书风险预测》一、活动概述本次活动是[具体活动名称],旨在[活动目标]。
活动将在[活动地点]举行,预计参与人数为[具体人数]。
二、风险预测1. 天气变化风险可能出现恶劣天气,如暴雨、大风等,影响活动的正常进行。
应对措施:提前关注天气预报,准备雨具、遮阳篷等物资,如有必要,调整活动时间或场地。
2. 人员安全风险在活动过程中可能发生人员受伤等意外情况。
应对措施:安排专业的医疗急救人员和设备在现场待命,设置明显的安全标识和引导。
3. 设备故障风险音响、灯光等设备可能出现故障。
应对措施:提前对设备进行检查和测试,准备备用设备,安排专业技术人员现场维护。
4. 场地问题风险场地可能存在安全隐患,或场地提供方未能按时提供场地。
应对措施:提前对场地进行全面检查,与场地提供方签订详细合同,明确责任和义务。
5. 参与人员不足风险实际参与人数可能低于预期,影响活动氛围和效果。
应对措施:加强宣传推广力度,提供优惠政策或奖励吸引人员参与。
6. 突发紧急事件风险如火灾、地震等不可预见的紧急事件。
应对措施:制定紧急预案,明确疏散路线和安全区域,组织定期演练。
三、风险监控与应对在活动筹备和进行过程中,安排专人负责风险监控,及时发现潜在风险并采取相应的应对措施。
同时,建立应急沟通机制,确保信息及时传递和协调处理。
通过对活动可能面临的风险进行预测和分析,并制定相应的应对措施,我们有信心能够有效降低风险发生的概率和影响,确保活动的顺利进行和圆满成功。
在活动实施过程中,我们将根据实际情况不断调整和完善风险预测与应对方案,以保障活动的安全和质量。
篇二《活动策划书风险预测》一、活动概述本次活动是[具体活动名称],旨在[活动目标]。
活动将在[活动地点]举行,预计参与人数为[具体人数]。
二、风险预测1. 天气变化风险可能出现恶劣天气,如暴雨、大风等,影响活动的正常进行。
应对措施:提前关注天气预报,准备雨具、遮阳篷等物资,如有必要,调整活动时间或场地。
旅游策划书风险分析3篇
旅游策划书风险分析3篇篇一旅游策划书风险分析一、背景随着人们生活水平的提高和旅游消费的不断升级,旅游市场呈现出快速发展的趋势。
然而,旅游行业也面临着各种风险和挑战,如自然灾害、疫情等不可抗力因素,以及市场竞争、政策变化等人为因素。
因此,在进行旅游策划时,需要对可能出现的风险进行全面分析和评估,并制定相应的应对措施,以保障旅游活动的顺利进行和游客的安全。
二、风险分析1. 自然风险自然风险是指由于自然因素引起的不可抗力事件,如地震、台风、洪水、海啸等,这些事件可能会导致旅游景区、交通设施、酒店等受到损坏,甚至威胁游客的生命安全。
2. 安全风险安全风险是指在旅游过程中可能发生的意外事件,如交通事故、食物中毒、突发疾病等,这些事件可能会导致游客身体受到伤害,甚至危及生命。
3. 经济风险经济风险是指由于市场波动、政策变化等因素导致的旅游经济损失,如旅游收入下降、旅游成本增加等。
4. 社会风险社会风险是指由于社会因素引起的旅游活动受阻或中断,如社会动荡、恐怖袭击、公共卫生事件等,这些事件可能会导致旅游景区关闭、交通中断、游客滞留等。
三、风险应对措施1. 风险规避风险规避是指在旅游策划时,通过避免选择高风险的旅游目的地、旅游项目等方式,来降低风险发生的可能性。
2. 风险减轻风险减轻是指在旅游策划时,通过采取一些措施来降低风险发生后的损失,如购买旅游保险、加强安全管理、制定应急预案等。
3. 风险转移风险转移是指在旅游策划时,通过将风险转移给其他方来降低自身的风险,如购买保险、与供应商签订合同等。
4. 风险接受风险接受是指在旅游策划时,认识到风险的存在,并采取适当的措施来应对风险,同时做好风险发生后的应对准备。
四、结论旅游策划书风险分析是旅游策划的重要组成部分,通过对可能出现的风险进行全面分析和评估,并制定相应的应对措施,可以有效地降低风险发生的可能性和损失,保障旅游活动的顺利进行和游客的安全。
在进行旅游策划时,需要充分考虑各种风险因素,并根据实际情况制定相应的风险应对措施,以确保旅游活动的成功举办。
婚礼项目策划书风险分析3篇
婚礼项目策划书风险分析3篇篇一婚礼项目策划书风险分析一、引言婚礼是人生中最重要的时刻之一,对于每对新人来说,都希望这一天能够完美无缺。
然而,婚礼项目策划涉及到众多的环节和细节,存在着各种潜在的风险。
因此,进行风险分析并制定相应的应对措施是非常必要的。
二、风险识别(一)时间风险1. 婚礼日期与其他重要活动冲突,导致宾客无法出席。
2. 婚礼筹备时间过长或过短,影响筹备进度和质量。
(二)预算风险1. 婚礼预算超支,导致经济压力过大。
2. 预算分配不合理,某些环节费用过高,而其他环节费用不足。
(三)场地风险1. 场地选择不当,如场地过小、交通不便等,影响婚礼的进行。
2. 场地预订出现问题,如场地被他人预订、场地临时变更等。
(四)供应商风险1. 供应商选择不当,如服务质量差、信誉不好等,影响婚礼的效果。
2. 供应商出现问题,如设备故障、人员不足等,影响婚礼的进行。
(五)天气风险1. 婚礼当天天气不佳,如下雨、下雪等,影响婚礼的进行和宾客的体验。
2. 天气变化导致场地布置、服装等方面的问题。
(六)人员风险1. 婚礼工作人员出现问题,如迟到、早退、工作失误等,影响婚礼的进行。
2. 宾客出现问题,如醉酒、闹事等,影响婚礼的氛围。
三、风险评估(一)风险发生的可能性1. 高可能性风险:时间风险、预算风险、场地风险。
2. 中可能性风险:供应商风险、天气风险。
3. 低可能性风险:人员风险。
(二)风险的影响程度1. 高影响程度风险:场地风险、天气风险。
2. 中影响程度风险:预算风险、供应商风险。
3. 低影响程度风险:时间风险、人员风险。
四、风险应对措施(一)时间风险应对措施1. 提前确定婚礼日期,并与亲朋好友沟通,避免与其他重要活动冲突。
2. 合理安排婚礼筹备时间,制定详细的筹备计划,并严格按照计划执行。
(二)预算风险应对措施1. 制定合理的婚礼预算,并严格按照预算执行。
2. 合理分配预算,确保各个环节的费用都得到合理的控制。
公益策划书风险分析3篇
公益策划书风险分析3篇篇一公益策划书风险分析一、背景随着社会的发展和进步,公益事业越来越受到人们的关注和重视。
公益活动的开展可以帮助更多需要帮助的人,同时也能够提高社会的文明程度和凝聚力。
然而,公益活动的策划和实施需要考虑到各种风险和挑战,以确保活动的顺利进行和达到预期的效果。
二、风险分析1. 法律风险:公益活动的策划和实施需要遵守相关的法律法规,如果违反法律法规,可能会面临法律诉讼和罚款等风险。
2. 财务风险:公益活动需要一定的资金支持,如果资金筹集不足或使用不当,可能会导致活动无法顺利进行或出现财务危机。
3. 安全风险:公益活动的参与人员可能会面临各种安全风险,如意外事故、疾病等,如果没有做好安全防范措施,可能会对参与者造成伤害。
4. 声誉风险:公益活动的策划和实施需要考虑到社会影响和公众反应,如果活动出现负面新闻或舆情,可能会对公益组织的声誉造成损害。
5. 合作伙伴风险:公益活动的合作伙伴如果出现问题,如违约、不配合等,可能会影响活动的顺利进行。
三、应对措施1. 法律风险:在策划和实施公益活动前,需要对相关法律法规进行深入了解和研究,确保活动的合法性和规范性。
同时,需要聘请专业的法律顾问,对活动进行法律审核和风险评估,以降低法律风险。
2. 财务风险:在策划和实施公益活动前,需要制定详细的预算计划,明确资金来源和使用方向。
同时,需要积极寻求合作伙伴和赞助商的支持,以增加资金筹集的渠道。
需要建立严格的财务管理制度,确保资金的安全和合理使用。
3. 安全风险:在策划和实施公益活动前,需要制定详细的安全预案,包括安全防范措施、应急救援预案等。
同时,需要对活动场地和参与人员进行安全检查和评估,确保活动的安全性。
需要为参与人员购买保险,以保障他们的人身安全。
4. 声誉风险:在策划和实施公益活动前,需要制定详细的宣传方案,包括宣传渠道、宣传内容等。
同时,需要积极与媒体和公众进行沟通和交流,及时回应公众的关切和质疑,以维护公益组织的良好声誉。
荔枝节活动安保风险评估方案
荔枝节活动安保风险评估方案
摘要:
一、荔枝节活动安保风险评估方案引言
二、活动概述
三、风险评估方法
四、风险评估结果
五、应对措施及建议
六、方案实施与总结
正文:
一、荔枝节活动安保风险评估方案引言
为了确保荔枝节活动的顺利进行,保障参加活动的人员及观众的生命财产安全,我们制定了荔枝节活动安保风险评估方案,对活动进行全面的风险评估,并提出相应的应对措施及建议。
二、活动概述
荔枝节活动是我国具有传统文化特色的一个节日,旨在展示荔枝产业的丰富多样,传播荔枝文化,促进荔枝产业的繁荣发展。
本次荔枝节活动将于某月某日在某地举行,预计将有数万名观众参加。
三、风险评估方法
我们采用定性与定量相结合的方法,对活动进行全面的风险评估。
定性评估主要分析活动场所、活动内容、参与人群等方面可能出现的安全风险;定量评估则通过概率论、统计学等方法,对各种风险的可能性和影响程度进行量化
分析。
四、风险评估结果
根据风险评估结果,我们发现本次活动的主要风险包括:活动场所安全隐患、人群拥挤导致踩踏事故、食物中毒、突发天气变化等。
这些风险的可能性和影响程度均属于中等水平。
五、应对措施及建议
针对上述风险,我们提出以下应对措施及建议:
1.加强活动场地的安全检查,确保设施安全可靠;
2.合理规划活动区域,控制入场人数,避免人群拥挤;
3.加强食品卫生监管,确保食物安全;
4.针对突发天气变化,制定应急预案,确保活动顺利进行;
5.加强活动现场的治安管理,维护活动现场的秩序。
六、方案实施与总结
我们将按照本方案的要求,组织相关部门实施风险评估措施,确保荔枝节活动的顺利进行。
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**市重大活动社会稳定风险评估实施细则第一章总则第一条为深入推进重大活动社会稳定风险评估工作,切实增强重大活动稳评工作的规范化、制度化、常态化,增强稳评机制的针对性、科学性和实效性,预防和减少重大活动组织过程中涉稳事件的发生,确保重大活动安全顺利地组织实施,根据《**市社会稳定风险评估实施细则》等相关规定,制定本实施细则。
第二章评估范围第二条重大活动是指参与人数众多的文化、体育演出比赛活动,各种节会演出、开放型宗教活动,以及展览、展销、招聘、现场开奖等活动。
第三章评估主体第三条重大活动的组织部门负责该项活动的社会稳定风险评估。
- 1 -党委政府组织实施的重大活动,由党委、政府指定的部门进行社会稳定风险评估。
多部门联合组织实施的重大活动,由牵头部门或指定的部门商其他部门进行社会稳定风险评估。
社会组织组织的重大活动,由相关主管审批部门负责该项活动的社会稳定风险评估。
第四条重大活动的组织部门在向主管部门提交《重大活动工作方案》时,一并提交《社会稳定风险评估报告》,未提交稳评报告的,主管部门一律不予审核、批准。
重大活动需公安机关提供安保工作的,要向公安机关提交稳评报告,未提交稳评报告的,公安机关一般不组织安保工作。
第四章评估内容第五条重大活动社会稳定风险评估,主要就该项活动实施过程中可能存在的影响社会稳定的风险及化解、管控风险的措施进行深入分析和评估,做出低风险准予实施、中风险暂缓实施、高风险不予实施的结论。
第六条重大活动社会稳定风险评估,重点从重大活动组织实施的合法性、合理性、可行性、可控性四个方面进行评估。
(一)合法性评估1.该活动的内容、形式及组织实施是否符合国家的相关法律 - 2 -法规。
2.主管部门对活动的组织是否具有批准权。
(二)合理性评估1.该活动的组织实施是否会给群众带来过重的经济负担或者对群众的生产生活造成过多不便。
2.该活动的组织实施是否对社会有负面效应。
3.该活动的组织实施拟采取的安保措施和手段是否必要、适当。
(三)可行性评估1.该活动的组织实施是否具备相应的人力物力财力。
2.该活动的组织实施是否得到大多数群众的支持。
3.该活动的组织实施是否会引发人员拥挤踩踏、火灾、治安案件等事件。
4.该项活动组织实施是否存在爆炸等恐怖袭击风险。
5.活动场地使用的水、电、气、热等方面是否存在安全风险。
6.活动场地临时搭建设施是否存在安全隐患。
7.天气等其它因素是否对活动安全造成影响。
8.活动场地周边环境是否存在安全隐患。
9.活动是否对周边居民的生产生活造成影响。
10.参与活动人员的医疗卫生保障措施是否到位。
11.参与活动人员的交通疏散措施是否到位。
(四)可控性评估1.对活动组织过程中可能存在的安全隐患或各类社会矛盾 - 3 -是否可控,能否得到有效防范和化解。
2.是否制定了风险防范化解工作预案或措施,是否成立了专门的安全隐患排除或矛盾纠纷化解组织。
3.是否成立专门的维稳工作机构,跟进动态排查化解相关矛盾纠纷或隐患。
4.是否确定了风险防控措施责任人,责任是否得到有效落实。
5.活动其它维稳管控措施是否到位。
对国家、省上在我市组织的相关重大活动,必要时只评估可行性、可控性,不评估合法性、合理性。
对市、县区、乡镇(街道)组织的重大活动,评估全部内容。
第五章评估程序第七条重大活动社会稳定风险评估程序分为普通评估程序和简易评估程序。
第八条普通评估程序:(一)成立评估工作领导小组。
(二)明确评估任务,制定评估方案。
制定《xxx活动社会稳定风险评估方案》,《评估方案》应明确评估对象、评估原则、评估方法步骤、评估重点、评估内容、评估单位的责任等。
(三)广泛征求意见,充分了解民意。
- 4 -要广泛征求组织活动所涉及利益群体和社会各界的意见建议,掌握群众对拟组织活动的反映和评价。
征求意见建议的对象:1.征求重大活动组织实施可能受影响群众的意见建议。
2.征求人大代表、政协委员对组织该活动的意见建议。
3.征求社会各界对活动组织的意见建议。
征求意见建议的方式:1.公示。
对活动举办的时间、地点、活动内容、组织方式及通过公示收集反馈信息的渠道进行公示。
2.调查走访。
重点走访因活动受影响的利益群体或社会各界群众,了解群众对活动组织的真实思想以及意见建议,使决策机关准确掌握群众对活动的反映。
走访结束后,要对资料进行梳理、归类和汇总,并填写相关表格。
3.召开座谈会。
组织利益群体或利益群体代表、社会各界代表、人大代表、政协委员等相关人员座谈会,听取对活动组织的意见。
4.其他渠道。
主要包括问卷调查、专门咨询、上级部门或信访部门反馈等。
(四)缜密分析预测,客观评估风险。
论证方式:1.对参加人数多且不确定、持续时间长、分项活动多、活动场地情况复杂的重大复杂活动,由评估单位从评估专家库中抽取相关方面的专家进行专家论证。
- 5 -篇二:策划技术大型活动项目风险管理策划技术大型活动项目风险管理特殊活动尤其容易受到风险的影响。
在活动领域中,风险指的是特殊活动或庆典没有达到预期目标的可能性。
特定的场地、拥挤的人群、新雇的工作人员和志愿人员、大量设备的运输、狂欢气氛,这些都是危险潜在的地方。
那些忽视风险防范管理的活动管理者将会招致危险,并缩短自己的活动管理生涯。
对潜在危险进行谨慎评估并采取预防措施是风险管理的基础。
风险并不一定会造成伤害。
当一个活动主办单位赢得了该活动的主办权时,原因之一就是别的公司可能会认为主办这个活动风险过高。
风险是商业企业的基石,不冒风险也就不存在竞争优势,不冒风险也就不存在走钢丝和极限运动。
一个活动的特殊性,部分就在于它的风险性——以前无人尝试过。
根据澳大利亚的标准,术语“风险管理”适用于与任何活动、仪式或过程相关的建立背景、确定、分析、评估、协商、监控和传达风险的逻辑和系统方法,这些方法的使用在一定程度上可以最大限度地降低活动的损失,并增加成功的概率。
风险管理不仅要发现机会,还要避免或减轻损失。
活动管理中的各个部分都存在潜在风险。
勃朗赫(1990年)将主要领域的风险进行了如下的分类。
管理:组织结构和办公布局可以减少对工作人员的风险。
宣传和公共关系:宣传部分也需要进行风险管理。
宣传人员本身具有的特点决定了他们在工作中更加关注行动所能带来的成果,而倾向于忽视潜在的风险。
健康和安全:大多数风险管理都很关注这一领域。
预防损失计划和安全控制计划都是任何风险管理策略的重要组成部分。
与食品特许的卫生和卫生设施要求相关的风险应该引起特别重视。
拥挤管理:对拥挤人群、酒类销售和噪音控制的风险管理。
保安:活动的保安计划涉及到对风险管理的考虑。
运输:运输、停放和公众交通都存在潜在的危险,应该引起足够重视。
好的风险管理策略还将涵盖其他领域,这些领域的运作对于活动是至关紧要的,可能需要采取特殊的安全和保安预防措施,如售票和其他现金点以及通信。
应该对每一个领域的风险加以确认并预先排除。
风险管理与整个活动的计划同为一有机整体。
针对活动管理的许多方面,风险管理可以用一个循环来表示。
这个循环由四个要素组成,这四个要素如下。
1、确认风险预先排除需要技巧、经验和知识的配合。
某些在活动工作人员看起来是安全的事情可能就暗藏危险。
一个活动上使用了赞助商的标志,这个标志根据营销管理人员的检查已经很安全地固定好了,但是还应该由舞台管理人员应用他的专业知识确保标志固定的安全性。
由于活动的管理者不可能熟悉每一个领域,所以最好召开一个风险评估会议,集中所有工作人员和志愿人员的经验对风险进行判断。
这样的会议旨在集中风险管理的经验。
对于一个大型活动来说,可能需要聘请一位顾问。
召开这样的会议还是对现场工作人员进行风险教育的良机,可以提高他们的警惕意识,最大限度降低风险发生的可能性,并加强对风险的控制。
确认技术,在确认风险时有几种辅助技术可以提供帮助。
工作分解结构:必须将整个工作分解为易于管理的小的部分,这将有助于更好地确认风险。
这种方法提供了一种可视化的计划结构,并且根据所需特殊技能和资源的不同将活动分成一个个单元。
利用这种方式将整个活动分割成独立的区域后,可以更清晰地看到可能存在的问题。
但是,这种方法不能揭示那些由组合活动导致的问题。
例如某一活动的售票问题可能本身并不存在风险,但是如果同时还有一个主要赞助商退出,那么二者组合起来可能会导致活动的取消。
测试活动:在举办大型体育活动之前通常都会先举行一些较小的活动,旨在对场地、设备和其他资源进行测试。
奥林匹克运动会的测试活动常能有效地消除任何潜在的问题。
这样的测试是自费进行的一次演习。
许多会议之前进行的鸡尾酒会也是用来对会议的某些方面进行测试。
许多音乐节也在正式演出的前一天晚上举办一次公开音乐会,以便对设备进行测试。
内部/外部:为了更好地进行风险分析,根据风险的来源对其进行分类是非常有效的。
内部风险一般出现在活动的策划和执行阶段。
这些风险通常存在于主办单位进行管理和控制的能力范围之内。
外部风险是由活动组织范围之外的因素引起的,可能需要比较复杂的控制策略。
针对这些风险的策略主要着眼于如何减轻风险造成的影响。
例如,由一个足球明星取消演出造成的影响可以通过免费入场来将其最小化。
失误图表:通过分析风险的影响和回溯风险的起因也可以发现潜在的风险。
这也称做“由果及因”方法。
例如缺票是一个可怕的后果。
失误图表方法可以从这种情况开始,参考活动的不同情况来找出起因,然后就可以用列有起因的表格来管理风险。
事故报告:几乎所有的大型公众活动都有事故报告文件。
这个文件包括在活动手册中,当发生事故的时候,由活动工作人员填写。
应急计划:进行风险分析的成果就是一份详细的、根据不同情况采取何种应变措施的整体计划方案。
应急计划中包括对风险影响的反应、相应的决策过程、指挥链和一系列的相关行动。
应急计划的一个实例就是对千年虫威胁的反应。
在澳大利亚新南威尔士的南岸,新年前夕需要制定一个紧急应变计划。
如果千年虫威胁到当地海军的军用飞机场的计算机系统,那么海军基地将执行这个紧急应变计划。
这将是在局部区域举办活动面临的主要问题,尤其每年的这个时间也是当地的火灾高发时间段。
2、评估一旦确定了风险,就可以将风险表按照重要性级别进行排序。
根据风险发生的可能性和造成结果的严重性对风险赋予不同的优先级别。
风险评估会也可能成为“毁灭的预言”,对整个计划过程做出了最为悲观的判断。
这本身也是一个必须预先排除的风险。
由于要将会议所需的时间与整个活动的有限计划时间相权衡,所以对会议要进行良好的控制,并将焦点放在关键问题上,这一点是至关重要的。
一个卓有成效的风险评估会将对潜在风险进行广泛深入但又现实的分析。
3、控制在对潜在风险完成评估之后,活动管理者就需要对任何可能出现的问题建立控制机制。
可以使用各种不同战略。
在勃朗赫(1990年)对活动风险管理进行了全面阐述的手册上,他提出以下几种风险控制策略。