仓储管理制度
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仓储部管理制度
目录
第一章仓储部物料管理制度
一、目的
二、范围
三、职责
四、仓储的分类
五、仓储管理流程
1、来料管理
2、验收管理
3、入库管理
4、储存管理
5、盘点管理
5.1盘点要求
5.2盘点实施
5.3盘点账务管理
6、领料管理
7、成品管理
8、不合格品管理
六、仓储6S管理
七、仓储安全管理
八、叉车安全管理
九、防虫防鼠管理
十、考核办法
十一、相关表单
一、目的
为加强企业成本核算,提高公司的基础管理工作的水平,进一步规范物资和成品流通,保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于百瑞源枸杞股份有限公司所有仓库管理的物料。
三、职责
1、仓储部:负责公司所有物资的收发、保管、防护、以及所有呆滞及
废旧物资的提报处理。
2、技术部:负责仓库来料的检验以及呆滞物料的复检工作。
3、采购部:负责物料的采购以及协调不合格物料的退厂工作。
4、生产车间:依照要求执行领料、退料程序。
四、仓储的分类:
保鲜库:外采的枸杞干果区及半成品区
原料库:公司产品所有的原料
包材库:内包材区及外包材区
成品库:公司所有的成品储存
保健食品库:专储枸杞油保健食品
电商库:电子商务专用产品的储存
五、仓储管理流程
来料---验收----入库---储存---盘点---领料---成品管理------出库
1、来料管理
1.1供应商送货须携带送货单,否则拒绝收货。
1.2所送物料包装规范、标识清楚、同一批物料只允许有一个零头,与送货单信息一致。
1.3本地供应商送货自行卸货,外地供应商由仓储部负责联系装卸工进行装卸。
1.4在装卸货过程中严禁踩踏、摔货等野蛮操作。
1.5未检验的物料必须悬挂黄色的“待检卡”放置在待检区。
2、验收管理
2.1仓管员通知质检部门对物资进行现场检验。
2.2质检依据采购部提供的《原材料质检申请单》内容进行检验。
2.3仓储部对所有来料的数量现场进行抽查,如发现有数量不符的物料立即反馈给采购部及质检部,批量大的物资要加大抽检数量,确保数量的真实性。
2.4仓储部核实外箱是否破损、变形、淋湿等,并将确认结果记录到送货单和托运单上。
3、入库管理
3.1确认货物与送货单一致后,即刻签收送货单,签收时需注明签收人及具体日期后再加盖收货章方才有效,并填写《到货记录》。
3.2搬运时根据物料的大小和重量使用适合的搬运工具。
3.3对于检验合格的物料,仓管员接到质检单连同仓储《手工入库单》、一同送达财务,财务认真核对两信息后开具《采购入库单》。
3.4《采购入库单》须经财务打单人员、仓管员、仓储部经理、采购员签字。立即移至合格区并换上绿色的合格品标识卡,将标识卡信息填写全面悬挂至物料正面。
3.5进入仓库的物料,摆放时按不同批次分开码放,物料标识卡也分开标识,不得混放。
4、储存管理
4.1储存物料要求
4.1.1仓储场地须通风、通光、干净、白天保持空气流畅,下雨关好门窗,以保证物料干燥、防止受潮。
4.1.2物料的储存要遵循:防火、防水、防压、定点、定位、定量、先进先出的原则。
4.1.3货物的码放高度必须依据物料的大小及轻重选定,并遵循轻拿轻放、上轻下重、上小下大、不松散不碰撞的原则,
4.1.4同一属性的物料按仓库类型集中摆放。库内物料区域分为合格品区、待检区、不合格品区,将物料按区域分类码放。
4.1.5必须时刻保持消防通道和安全出口畅通无阻,严禁在消防通道上和安全出口附近堆放任何物品。
4.1.6所有设备、工具、货架、托盘等的摆放均需垂直和平行于地面标识线,必须在地面标识线以内(不得压主通道地面标识线),特殊情况下,暂时占用了通道、压了地面标识线,应尽快转移。
4.1.7闲置的托盘、废弃的包装材料折叠好放到指定区域,不得随意丢弃。
4.1.8托盘区、货架区的标识、保证清晰和及时更新,物料标识、外箱标识朝外。
4.1.9所有物料必须面向通道,物料箱口须密闭防止杂质进入,零散物料需装箱做好标识,不得裸放。
4.1.10仓管员每天第一时间必须对所辖区域进行巡查,巡查并做好相应的记录。
4.1.11所有物料必须离地离墙(离地放置托盘上,离墙15公分)。
4.1.12托盘上的物料,根据物料外包装的尺寸,保证堆码的稳定性。如应时间放置过长而造成外箱破损、倾斜、坍塌,须及时更换外箱。
4.2储存温度要求
4.2.2常温库:温度控制在0——30℃以内,相对湿度控制75%以内。
——20℃以内,相对湿度控制在75%以内。
5、盘点管理
5.1盘点要求
暂停收发物料。
5.2盘点实施
5.3盘点账务处理
6、领料管理
6.1由财务中心开单人员依据生产计划下达的《生产订单》,审核机制《材料出库单》,仓储人员依据《材料出库单》进行物料的准备,将准备好的物料存入“备料区”。
6.2仓管员对所备物料的实物与单据进行核对,核对无误后才能发料。
6.3领用材料时,领料人必须同仓储发料人员办理交接手续,当面点交清楚,并在领料申请单上签字。
6.4仓储部按“先进先出”的原则发放物料,物料出库必须及时准确最好采用一次性出库原则。
6.5物料出库的“四不发”原则
6.5.1手续不齐全的不予发放。
6.5.2品质不合格的物料不予发放。
6.5.3规格不对的物料不予发放。
6.5.4没有办理入库手续的物料不予发放。
4.5仓储人员物料发放结束后,立即将所发物料的库存标识卡信息按所剩数量重新调整。
6.6所有保健食品相关的物料需做出库登记.
6.7仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。
7、成品管理