学生课程成绩管理系统规划报告12

学生课程成绩管理系统规划报告

制作人：吕帮超

一、背景介绍

随着经济全球化、管理现代化的到来，信息化建设已提到议事日程。国家机关、高等学校、参与国家竞争的大中型企业等单位，为了提高现代化管理水平、为了在激烈的市场竞争中获胜，纷纷不同程度的加强信息化建设，如组建自己的局域网、实施适用本单位或本部门的企业级MIS（管理信息系统）项目或ERP（企业资源计划）项目。因此管理系统是十分重要的。

在我国的各类学校，尤其是高等院校，近些年由于扩招生员，大大增加了学校的管理体制的负担，因此，对于一个学校来说，学生成绩管理系统是必不可少的，它大大方便了学校的各项管理，减轻了学校在管理上的负担，使之运用起来更方便，学生成绩管理系统是时代发展的必然产物，能否使一个学校有良好的管理制度，十分完备的管理层次，是一个学校能够办学成功的关键所在。

二、系统目标

本系统是将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合，按照学院的工作流程设计完成的。为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高工作效率和工作质量，现提出如下的系统开发目标：

1.系统应具有实用性、可靠性和适用性，同时注意到先进性。

2.对各个数据库进行动态管理，防止混乱。

3.能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询。

4.能够对查询结果进行分类汇总，实现报表打印。

5.注意数据的安全性，具有数据备份和恢复的功能。

6.方便用户的操作，尽量减少用户的操作

三、系统功能

本系统的主要功能分别通过主菜单中的以下来实现：

通过系统维护菜单实现数据表记录的维护，数据表结构的修改，系统口令的更改，表单的修改；

通过浏览菜单实现对学生表，课程表和成绩表的总浏览和相关统计信息的浏览；

通过查询菜单实现对学生和成绩的各种查询；

通过报表菜单实现学生，课程和成绩的打印输出；

通过退出菜单退出本系统

四、子系统划分及功能

子系统包括成绩查询系统，信息修改和维护系统，成绩统计系统，报表打印系统以及退出系统。

成绩查询系统可以查询学生信息，课程信息，学生成绩。信息修改与维护系统可实现学生信息的修改与维护，包括姓名，学号的添加与修改，也包括课

程名称，课程代码，任课老师，学分多少，上课时间。成绩统计系统可以统计个人成绩以及学科成绩，并且可以分析出最高最低成绩以及平均分。报表打印系统可以打印个人成绩表，学科成绩表，学生信息，课程信息。最后退出系统。

五、系统分析

1.现行系统状况

现有的学生成绩管理系统主要是以成绩数据信息的存储和统计为目标，而且系统的设计繁琐，管理不够专人化，需要的人员过多，因此系统的安全性保密性不好；查询功能简单，数据共享性不高。

2.本系统可行性分析：

A．技术可行性：系统要求在windows2000以上环境运行，后台数据库采用access2003，使用SOL编程，采用ADO方式连接数据库，这些在目前都是容易实现的。程序将部分需要经常调用的数据存入内存，可提高程序运行速度．B．经济可行性：在经济上，用此系统加强了成绩信息管理效率，为教务人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。

C．管理的可行性：在工作上，教务人员管理学生信息量非常大，开发了此系统，可极大提高教务人员的工作的效率。方便成绩的储存和修改，及以后随时查询成绩信息，是一个比较人性化的管理系统。

3系统分析结论：

由以上分析得出，本系统可进行开发。

六．系统设计

1.总体设计

本系统可用于学生成绩的管理工作。由于大学生人数规模大，学生成绩的管理工作必须快速，准确，因此对数据库的开发。维护，成绩查询，数据统计，报表的打印成为设计本系统的重要环节。

（一）登录系统模块

验证用户的合法使用权限

（二）主功能界面模块

集成了所有的功能，可实现对数据的多的功能的操作。它要调用以后实现各功能的程序，并要有实现各功能的方便操作按钮。

（三）查询模块

查询模块提供了用于对数据进行查询操作的操作界面，用户根据查询目标选择相应的查询方式，如显示基本情况，学生所学课程的成绩等，然后指定相应的查询的依据，查询相关的数据信息。

（四）维护模块

维护模块允许用户对数据库中的数据进行维护造作，可以对学生信息，成绩信息，课程信息及选课信息等各项信息进行录入添加，修改，删除。具体的操作过程是首先选择需要的维护对象（表），然后根据需要进行相应的维护工作。

（五）统计模块

统计模块包括按学生个人和课程进行统计的子模块，主要用于对所学课程的信息进行相应的统计操作以及按课程计算或统计相应的信息。

（六）打印模块

打印模块提供按专业进行学生基本信息的打印输出和按学生学号打印所学

课程的成绩表的功能。能够快速打印出按各种约束条件的成绩报表表单。

七、数据库规划

（1）学生基本信息表的字段名，类型，长度等。

八、开发结论

运用学生成绩管理系统可以减轻学院教学人员的工作量，缩小开支，提高工作效率与准确率，能够合理安排时间，能够尽快的知道自己的考试成绩，投入新的课程的学习或复习这次没有考过的课程。从大的方向说，这能加速我国四化建设的发展，实现全部的自动化，使我国发展成为通讯网络化，决策科学化，办公自动化的国家。

学生成绩管理系统以其实用性、可靠性、适用性及先进性，大大方便了学校的各项管理。它可以对各个数据库进行动态管理，防止发生混乱，避免人为失误，减轻校方在工作和财务上的负担；也可使用户以不同的条件进行简单查询和复合查询，为用户及时了解学习成绩提供了方便，也是成绩公开化、透明化的一种体验，它的合理性、合法性得到认可。在安全方面，学生成绩管理系统具有数据备份和恢复的功能，比纸质的更加清晰，更容易更改和添加，既节约了资源又提供了方便，是学校等需大量文件的单位的最好的选择。