品质保证部内勤岗位说明书
品保部岗位说明书(标准版)
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品保部部门职能一、部门职责:1.负责贯彻执行国家和部门的质量法规、质量标准、产品技术标准及有关管理工作的政策和要求;2.负责制订公司的质量保证规划,制订年度质量计划并负责管理落实;3.负责公司质量方针、目标管理工作(制定、组织分解、监督执行和修改);4.负责产品、过程检验文件的编制;5.负责进货检验、过程巡检、终检和出厂检验的实施;6.负责整车Audit评审的组织、实施和跟进;7.负责产品合格证的管理;8.负责监视测量装置的管理工作;9.负责测量系统的监控、分析和改进;10.负责对不合格品的处置进行控制;11.负责不良质量成本的统计和分析;12.负责内、外部质量信息的收集、统计、分析;13.负责“三包”件的鉴定、索赔、反索赔;14.负责3C件的定期确认;15.负责年度型式试验的计划、组织和实施;16.负责产品质量记录的管理;17.负责质量改进管理工作;18.负责公司质量培训的计划、组织和实施;19.负责供应商质量协议的制定和签订;20.负责与质量有关的外部沟和协调;21.参与组织对供应商进行第二方审核;22.参与工艺过程确认工作;23.协助售后服务工作;二、组织构架品保部部长外购件检验组4人冲涂检验组3人管理组5人总装检验组7人车身附件及电器件内饰及外饰件检验员冲压厂检验员焊装厂检验员标准件及辅料检验统计员兼内勤员档案资料管理员动态检验员静态检验员涂装厂检验员成品出入库检验员底盘件检验员三坐标测量员售后服务员部长助理马宪虎部长助理崔学明计量检测员成品检验组3人焊装检验组3人售后服务组7人冲涂检验组整车路试兼A U D I T 评审合格证打印兼检测线管理员质量管理专员三、部门岗位编制部门序号岗位名称定编人员现有人员备注品保部1 部长 1 1 陈宪军2 部长助理 2 2 崔学明、马宪虎3 外购件检验组4 4 组长1人兼任检验员:陈宪军张文艳、蔡洪峻、霍焱、暴小蔚4 冲涂检验组 3 3组长1人兼任检验员:耿建涛,冲压检验员1人:刘洪宴,涂装检验员1人:刘兆雷5 焊装检验组 3 3 组长1人兼任检验员:杨兵,焊装检验员2人:孙冬青、张善雨。
内勤岗位说明书
![内勤岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/d7e05cd132d4b14e852458fb770bf78a65293a3a.png)
内勤岗位说明书岗位说明书岗位名称内勤员岗位职级暂不填写岗位部门质检部工作地点哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司汇报给(岗位名称) 质检部副部长日期 2012年11月10日1。
工作目的在质检部部长的带领下遵循公司各项规章制度,执行实验室工作制度严格执行本部门的各项管理规定,做好本部的劳保,办公用品,材料申请单,考勤等工作保证部门的工作有序进行。
配合部门的质量文件在公司其他部门的推广;争取成为优秀的团队的一员.2。
业务环境工作条件和环境1。
工作时间:每天8小时工作,每周工作48小时2. 出差情况:不出差3. 必备的工具、用品、仪器设备:电脑、办公桌、PPE等 4。
工作场所布局及安全要求:能容纳所有的办公用品及设备,工作空间需保证工作的便利。
(直线下属人数:0控制预算:部门全年预算主要联系者(内部–外部)内部:本部门的其他人员,采购部,仓储部,财务总监,生产厂长,财务部,物流,行政部,人力资源,工会,生产车间,外部:质监局,质检院,3。
职责1。
负责部门的劳保的领用和发放工作2. 负责部门的办公用品的领用和发放工作3。
负责部门的采购申请单的填写和领导的签字的工作4。
负责办公室传达文件的接收工作。
5. 负责本部门的各项规章制度的传达和下发的工作6。
负责部门的考勤工作7. 负责协助质检部部长完成公司质量认证工作及相关对外资料的准备工作8。
按时完成上级临时布置的工作或任务; 9。
确保部门与其它部门良好的沟通渠道与合作关系,建立相互信任及融洽的工作团队;20 。
4.资质和专业能力要求教育中专以上学历经验1年以上实验室工作经历专业能力 (与工作相关)(1)计划、分析、解决问题的能力; (2)较强的时间管理和合理安排工作的能力;(3)较强的沟通能力和协调能力;;(4)计算机操作技能;5. 组织结构图质检部副部长内勤员权限:1。
对报表、资料的维护、保管权2.有对部门管理工作的建议权以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除,谢谢~~性别:女出生年份:198*9 暂未命名民族:政治面貌:党员意向职位:护士现居地:广东省身高:164 cm期望薪资:2000—3000 工作地点:广东省教育经历 2006-09—2008—07 语言能力广州医学院英语所学专业:护理学类读写:?????(良好) 获得学历:大专听说:?????(良好)工作/实习经历相关技能 2008—07—2009—07计算机广州市第一人民医院?????(良好) 单位觃模:1000人以上单位性质:国营助理护士兴趣爱好工作地点:广州市盘福路下属人数:1工作内容: 看书、听音乐、滑旱冰、在护士长和护师的指导下工作,主要负责病人的基础护理和付治疗,协助医生护士抢救,完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教,根据医嘱完成病人的输血工作,病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作。
内勤岗岗位说明书
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负责本部门各班组的和谐、沟通工作
负责上级单位检查所需资料的整理、汇总打印工作
职
责
二
职责表述:其他日常工作
工作
任务
负责全院职工的交通月票治理工作
负责有关资料信息的收集、汇总和整理
负责定期向直截了当上级汇报工作,同意检查和监督
职
责
三
职责表述:负责完成领导交办的其他工作
权力:
权限一:有关工作的建议权
内部和谐关系
有紧密的和谐关系的部门:
其他有关部门:
外部和谐关系
有经常性和谐关系:
临时性和谐关系:城管、环保、水电、电信、绿化治理部门,煤气公司,保洁公司等
所需记录文档:电话记录单、打算、总结
任职资格:
教育水平
中专及以上
专业
行政治理、文秘及其他有关专业
体会
1年以上有关工作体会
知识
内勤岗岗位说明书
内勤岗岗位讲明书
岗位名称
内勤岗
岗位编号
所在部门
后勤服务中心
岗位定员
直截了当上级
主任
工资等级
直截了当下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:负责本部门的内勤工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责内勤工作
工作
任务
负责本印工作
负责本部门所有文件、资料、档案的保管、整理、借阅登记工作
具备文秘知识
技能技巧
一定的沟通和谐技能
培训经历
沟通和谐技能
工作条件及其它
使用工具设备
运算机、打印机、档案柜、电话
工作环境
内勤岗位职责说明书
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内勤岗位职责说明书一、职位概述内勤岗位是指在公司内部进行日常行政、文秘、资料整理等工作的职位。
内勤人员是公司运营的重要支持力量,承担着保障公司正常运作的职责。
二、职责描述1. 行政支持(1)负责公司邮件、传真、快递的收发并做好记录,保证信息传递的及时性;(2)负责接待来访人员,礼貌热情地解答他们的问题并做好必要的记录;(3)协助处理员工请假、出差等行政事务,及时报备相关部门;(4)负责行政材料的整理、归档、保管,并确保档案的安全性和可检索性。
2. 日常文秘工作(1)负责准备和审核公司各类文件、报告的格式和内容,确保准确无误;(2)协助完成会议的组织和安排工作,负责会议记录,及时整理并下发会议纪要;(3)协助上级领导安排行程、预订机票、酒店等出行事宜;(4)协助部门进行文稿、演示资料等的制作和编辑工作。
3. 文件管理(1)负责管理公司的各类文件、资料,包括电子文档和纸质档案;(2)建立并维护公司文件管理系统,确保文件的有序存储和及时调取;(3)根据需要进行文件的整理、归档和销毁工作,保证文件资料的整洁有序。
4. 办公设备和用品管理(1)负责公司办公设备的日常维护和保养,及时解决设备故障;(2)统筹安排办公用品的采购和库存管理,做好用品的领取发放记录;(3)与供应商进行有效沟通,保证办公设备和用品的及时供应。
5. 其他工作根据上级领导的安排,协助完成其他相关工作。
三、任职要求1. 学历与专业要求:大专及以上学历,秘书、行政管理、会计等相关专业优先考虑。
2. 工作经验要求:有1年及以上行政、文秘等相关工作经验者优先。
3. 计算机能力:熟练使用Office办公软件,能够进行基本的文字处理和数据分析。
4. 语言表达能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够准确理解和转达信息。
5. 组织协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排时间和资源。
6. 责任心与细致性:工作细致认真,具备较强的责任心和执行力。
四、福利待遇1. 薪资:提供有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和表现进行评定。
品质保证部职位说明书
![品质保证部职位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/864fb42fa88271fe910ef12d2af90242a895abdc.png)
五、品质主管岗位说明书
岗位属性
岗位名称
品质主管
所属部分
品质包管部
直接上级
品质包管部经理
职等
主管
直接部属
薪酬尺度
定编
1
岗位目的 作为公司办理人员,在品质办理部经理的授权下开展品质督导工作。
岗位职责
权限
1、负责组织召开各部分效劳质量会议,及时收集整理各方面的建议和信息,拟写相应的阐发陈述,提交总经理室及相关部分。协调各部分之间的质量活动接口。
所属部分
品质包管部
直接上级
品质包管部经理
职等
主管
直接部属
薪酬尺度
定编
1人
岗位目的
作为公司办理人员,在品质办理部经理的授权下开展品质督导工作。
岗位职责
权限
1、编制、发布、修订公司督导工作尺度及评分尺度
负责
2、组织公司督导员的认定工作
负责
3、组织开展督导员的培训
负责
4、组织开展公司督导工作
负责
5、汇总查抄成果和相关的查核数据
日期:
三、筹划主管岗位说明书
岗位属性
岗位名称
筹划主管
所属部分
品质包管部
直接上级
品质包管部经理
职等
主管
直接部属
薪酬尺度
定编
1人
岗位目的
作为公司办理人员,在品质办理部经理的授权下开展品质筹划工作。
岗位职责
权限
1、制定点窜质量筹划工作各项尺度、尺度
负责
2、组织对公司现有工程运作手册的修订
负责
3、负责新工程物业效劳质量筹划的评审和实施效果的监督。
掌握物业办理根底理论常识和房地产开发经营根底常识;
品质部岗位职责和岗位说明书
![品质部岗位职责和岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/810749886294dd88d1d26b3d.png)
品质部岗位职责和岗位说明书
一、品质部岗位职责
1、负责组织质量、环境管理体系的实施、持续和改进工作。
2、负责公司管理体系文件和资源的控制。
3、负责组织、实施内部和外部审核工作。
4、负责其他与运作质量有关的事务。
5、负责每月对公司整体服务质量、满意度的运作情况出具汇总、分析报告,并上报主管。
6、负责相关记录的控制工作。
5、负责组织对管理体系文件进行不定期的修订或换版。
6、负责组织对环境因素识别与评价、更新,确定重要环境因素及管理方案和办法。
7、负责关于管理体系文件的咨询、审核等的对外联络。
8、负责分析业主对物业服务满意的程度,并监督相关部门改进工作的落实。
二、品质部人员编制
物业管理总公司品质部经理岗位说明书
物业管理总公司品质专员岗位说明书。
品质保证部内勤岗位说明书
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企业文化
熟悉
工作技能与综合能力
工作技能
计算能力
沟通能力
较强的沟通能力
成本意识
创新能力
顾客导向
决策能力
领导能力
倾听能力
较好的倾听能力
计划组织能力
具备基本的计划、组织、协调能力
解决问题能力
基本的解决问题能力强
主动性
主动性较高
时间管理能力
时间管理能力较强
要 素
素质与能力要求描述
低
中
高
个性
特征
乐群性
稳定性
恃强性
原则性
原则性强
责任心
责任心强
亲和力
自信心
兴奋性
必备知识
最低学历
中专
专业知识
质量检验、控制基本知识
环境知识
国家法律法规与政策
竞争对手相关信息
行业标准及国际标准
行业管理惯例及国际惯例
组织知识
公司的有关制度与政策
较熟悉
与本岗位有关的业务流程
熟悉
公司组织架构与各部门职责
品质保证部
部门名称
品质保证部
岗位名称
品质保证部内勤
岗位编号
薪酬等级
岗位类别
内勤
直接上级
品质保证部经理
直接下级
主要协作单位
对外:
对内:各部门
工作职责
工作项目
具体工作内容
基础工作内容
职责表述:配合人力资源工作角色:人力资源专员
1.组织制定本部门人员需求计划;
2.协助人力资源制定人力资源规划;
3.人才简历搜索与筛选;
关键工作内容
职责表述:部门文件管理角色:文件管理员
内勤职位说明书
![内勤职位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/929f9bdde518964bce847c0b.png)
每天八小时,视实际情况而定
办公设备
办公桌椅、电脑、文件柜、文具
培训
产品知识、市场营销等培训
编制
审核
复核
审批
2、细心,富有责任心,具有良好的职业道德,高度的工作热情。
岗
位
职
权
1、有权了解各业务代表的客户订单情况;
2、有权要求各业务代表提供准确的相关销售数;
3、有权拒绝开出无订单的产品送货单。
岗
位
职
责
1、负责开出每天产品送货单与跟进客户回签单据,对相关单据及时归类与汇总;
2、编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;
内勤职位说明书
编号:
表号:
岗位名称
内勤
岗位编号
所属部门
营业部
行政级别
科员
薪酬类别
对外联络
客户
负 责
对 象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
市场经理
制造部、技术部、品质部
任
职
资
格
年龄区间
28岁以下
性别
女
学历专业
高中以上
资历 要求
1、了解业务流程,1年以上相关工作经验;
2、熟练操作办公软件
其他
要求
1、了解企业生产管理流程;
3、与其他部门协调客户有关技术方面的需求,以保证及时满足客户要求;
4、迅速而准确地将订单录入,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;
5、随时了解客户的变化,配合业务代表的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求;
6、管理与维护营业部文件与数据档案;
7、接待来访客户及综合协调日常行政事务。
工作环境
办公室,舒适宽敞
品保部职务说明书
![品保部职务说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/235084b45ff7ba0d4a7302768e9951e79a89694f.png)
编号 所属单位
品管部
职称 直属主管
主管 副总经理
职务 职务
品管部主管
工作使命: 1. 执行全面的质量管理,使产品以优良的质量出到客户,树立公司良好的质量形象. 2. 持续不断的维护公司质量系统,使公司按系统要求持续良性运行. 3. 主导部门内部整体工作,拟定部门年度工作/质量目标及定期加以考核. 4. 部门内人员的规划及整体考核 5.品质革新活动的主导.
执行项目
内容说明
频率
占比 %
A 50%
进料检验 对仓库投单确认后按照图面及品质标准检验
每天
40%
B
20%
检验异常报备
检验过程中如发现与图纸.样品及标准书要求不符之异常时报备 有异常
主管,并开立相应单据.
时
30%
C 15% 检验报表记录 对每天材料检验记录报表如实记录,并且检查
每天
15%
D 15% “6S”工作之执行 对工作场所环境执行 6S
需要时 5%
C
30% 制程质量管理 新产品产前试作分析及品质标准核定,生产过程中质量管理
每天
30%
D
10% 成品检验管理 定时了解入库前抽检工作的展开及出货品质状况,
E
10%
客户沟通与客 诉处理
客户端质量问题的沟通,处理
F
10% 质量记录审核 各类质量记录的审核与核准
每天
15%
有需要时 10%
每天
5%
备注:此训练需求为该职位专业职能性培训,新人应完成下列培训项目方可成为该职位合格人员
四、职务功能(执行项目栏以主要到次要为序)
代号
重要性 %
执行项目
内容说明
品质部各岗位说明书
![品质部各岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/fad486805122aaea998fcc22bcd126fff7055d91.png)
品质部各岗位说明书品质部在企业中承担着保障产品或服务质量的重要职责,其各个岗位分工明确、协同合作,共同确保品质管理工作的有效进行。
以下是品质部常见岗位的说明书。
一、品质部经理岗位职责:1、制定和完善品质管理方针、目标和计划,确保其与公司整体战略相一致。
2、建立和健全品质管理体系,监督其有效运行,并持续改进。
3、负责品质部的日常管理工作,包括人员调配、工作安排、绩效考核等。
4、组织处理重大品质问题,协调相关部门制定解决方案,并跟踪落实。
5、定期组织品质会议,汇报品质状况,提出改进措施和建议。
6、与其他部门沟通协调,确保品质工作得到各部门的支持和配合。
7、负责品质部的预算编制和成本控制。
任职要求:1、本科及以上学历,质量管理、工程管理等相关专业。
2、具有五年以上品质管理工作经验,三年以上品质管理部门负责人经验。
3、熟悉质量管理体系和相关标准,具备丰富的品质管理知识和技能。
4、具有较强的组织协调能力、决策能力和团队管理能力。
5、具备良好的沟通能力和问题解决能力,能够有效应对各种品质挑战。
二、品质工程师岗位职责:1、制定产品质量控制计划和检验标准,确保产品符合质量要求。
2、负责新产品的质量策划和评估,参与新产品的开发过程,提出改进意见。
3、对生产过程中的质量问题进行分析和解决,制定预防措施,防止问题再次发生。
4、收集和分析质量数据,编制质量报告,为管理层提供决策依据。
5、协助培训生产人员和检验人员,提高其质量意识和检验技能。
6、参与供应商的评估和管理,确保原材料和零部件的质量。
任职要求:1、本科及以上学历,机械、电子、化工等相关专业。
2、具有三年以上品质工程工作经验。
3、熟悉质量管理工具和方法,如 SPC、FMEA 等。
4、具备良好的分析和解决问题的能力,能够独立完成质量改进项目。
5、具有较强的沟通能力和团队合作精神。
三、进料检验员(IQC)岗位职责:1、按照检验标准和规范,对原材料、零部件进行检验。
2、记录检验结果,填写检验报告,对不合格品进行标识和隔离。
公司内勤岗位职责具体说明模版(3篇)
![公司内勤岗位职责具体说明模版(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1090edb5846a561252d380eb6294dd88d1d23d42.png)
公司内勤岗位职责具体说明模版一、岗位概述公司内勤是公司行政管理中不可或缺的一部分,承担着组织协调、文件资料管理、办公设备维护等多项工作职责。
他们配合各部门进行日常工作的衔接,保证公司内部各项工作的顺利进行。
二、岗位职责说明1. 负责公司各项文件的管理和归档工作,包括文件的收集、存档、整理和编号等;2. 协助上级领导进行会议组织和记录,包括会议安排、材料准备、会议室布置、会议记录整理等;3. 负责公司接待工作,包括接待来访客户、接听电话、刷卡打卡等,保持公司形象良好;4. 协助上级领导进行日常办公事务的处理,包括日程安排、会议安排、邮件收发等;5. 协助人事部门进行员工档案管理,包括档案的建立、变动记录、归档等;6. 负责公司办公设备的维护和保养工作,包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护保养和故障处理;7. 负责办公用品的采购和管理,包括订购、验收、分发、统计等;8. 协助上级领导进行行政报表的统计和备案工作,包括出差报销、费用报销等;9. 负责公司内部文件的传递和汇报工作,包括文件的分发、收集、整理和归档;10. 协助上级领导进行各项行政事务的协调和处理,包括各部门的信息沟通和协作等;11. 完成领导交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调公司内部各部门之间的工作;2. 具备较强的文档管理和档案管理能力,熟悉常见文件的整理、归档和编号方法;3. 具备一定的会议组织和记录能力,能够高效地组织会议和整理会议记录等文件资料;4. 具备熟练的办公软件操作能力,包括Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效地进行文件处理和表格制作等工作;5. 具备较强的责任心和工作积极性,能够主动承担工作,并能够按时完成任务;6. 具备较强的细致入微的工作态度,能够精确地处理各类文件和资料,保证工作的准确性;7. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力,能够灵活应对各类紧急情况;8. 具备良好的团队合作精神,能够与同事和上级领导保持良好的关系,共同完成工作任务。
公司内勤岗位职责具体说明范本(三篇)
![公司内勤岗位职责具体说明范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/86158f0e777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9f15.png)
公司内勤岗位职责具体说明范本一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。
二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。
三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。
四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。
五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。
六、负责分厂电话记录,转达工作。
七、完成领导交给的其他临时性工作。
公司内勤岗位职责具体说明范本(二)1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。
熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,礼貌举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。
9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。
能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。
公司内勤岗位职责具体说明范本(三)一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
内勤岗岗位说明书
![内勤岗岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/a635f26cdc36a32d7375a417866fb84ae45cc386.png)
内勤岗岗位说明书
岗位简介
内勤岗是指那些在公司内部从事后勤、行政管理、文书工作等工作的员工。
内
勤岗要求员工熟悉公司运作流程、熟练掌握办公软件等工具,以协助公司的日常运营和管理工作。
岗位职责
1.协助处理公司内部文件、资料的整理和归档工作;
2.负责接待来访客户和电话,处理日常的行政事务;
3.协助安排会议、培训等活动的筹备工作;
4.协助部门经理处理部门内部的行政事务,如办公用品采购、差旅安排
等;
5.负责公司内部各类报表、统计数据的整理和汇总;
6.协助部门经理完成其他临时交办的工作。
岗位要求
1.熟练操作办公软件,如Word、Excel等,具备良好的文档处理和数
据分析能力;
2.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够协助处理部门内部的事务;
3.细致认真,有责任心,能够按时高效完成工作任务;
4.具备一定的抗压能力,能够应对工作中的突发情况,并妥善解决问题;
5.具备基础的行政管理知识,了解公司运作流程和政策规定。
发展前景
内勤岗是公司运转的重要支柱,对公司的运作起着关键性作用。
在内勤岗工作
期间,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步适应公司的发展需要,并有机会向行政管理、办公室主任等职位发展。
结语
内勤岗的工作虽然看似琐碎,但却是公司运作的重要环节。
内勤岗员工的辛勤
工作为公司的高效运转提供了保障,在忙碌的工作中,他们逐渐成长,为自己的事业发展打下坚实的基础。
希望每位内勤岗员工在工作中不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
品质保障岗位说明书
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品质保障岗位说明书一、岗位职责品质保障岗位是公司质量管理体系中至关重要的一环,主要负责确保产品或服务的质量达到公司规定的标准和客户的要求。
以下是品质保障岗位的具体职责:1. 执行和维护公司的质量管理体系,包括但不限于制定和修订品质控制程序和工作指导书,监督执行情况,并提出改进建议;2. 负责制定和实施质量检验方案和标准,确保所有产品或服务符合相关法规和市场标准;3. 定期评估产品或服务的质量,并撰写质量评估报告,向上级汇报;4. 监督产品或服务的生产过程,确保符合质量要求,包括原材料采购、生产管理、产品配送等环节;5. 协助解决质量问题,包括接收和处理质量投诉,参与调查和分析质量事故原因,并提出改进意见;6. 进行内部质量培训,提高员工的质量意识和工作技能,确保员工在工作中遵循质量管理制度;7. 与客户、供应商或第三方机构进行质量沟通,确保信息传递准确完整;8. 参与质量管理相关的会议和项目,为相关部门提供专业咨询和技术支持。
二、任职要求品质保障岗位是一个重要的岗位,需要具备以下专业知识和技能:1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑;2. 扎实的质量管理理论知识,熟悉ISO体系、质量控制方法和工具;3. 具备一定的数据统计和分析能力,能够运用质量管理工具进行数据分析和问题解决;4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与内外部相关方进行有效的沟通和合作;5. 较强的责任心和执行力,具备较强的抗压能力和独立解决问题的能力;6. 具备较好的团队合作精神,能够与团队成员积极合作,共同完成任务;7. 熟练使用办公软件,如Word、Excel等。
三、工作环境品质保障岗位工作环境要求较高,需要注意以下事项:1. 工作地点:办公室和生产车间;2. 工作时间:按公司规定,需适应一定的工作弹性;3. 工作条件:需要站立、走动,有一定的体力要求,需适应一定的工作压力。
四、发展前景品质保障岗位是公司质量管理体系中的重要环节,具备较好的发展前景。
品质保证部员工岗位职责职位要求
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品质保证部员工岗位职责职位要求品质保证部员工岗位职责:品质保证部员工主要负责参与公司的品质保证工作,确保产品、服务和生产过程的质量符合公司的标准和客户的需求。
其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 负责执行品质保证计划并监督生产过程中的品质控制。
这些计划包括检测策略、检测标准、品质检测方案等。
要求员工掌握品质管理的基本知识和操作技能,如质量控制流程、ISO质量管理系统等。
2. 协助制定和执行产品检测和研发计划,以确保符合定制产品的效果和用途。
员工要掌握相关实验方法和仪器的使用,能够熟练分析数据和报告计划的实施情况,把问题及时反馈给上级。
3. 参与产品质量调查工作,并负责撰写调查报告。
员工需掌握质量问题调查的基本技能,熟悉相关标准和质量控制法规,以及部门讲授的调查流程。
4. 对产品进行质量检测并维护检测工作中的设备。
员工通过对检测流程的理解,熟悉检测设备的使用与维护,能够确保检测结果的准确性和可靠性,同时遵循公司的安全和卫生标准,保证检测关键设备的正常运转。
5. 实现品质备案和管理跟踪系统,把每个产品或生产过程的批次号、执行时间等全部记录下来。
该系统的实施能够使品质部门迅速着手处理进出料的问题,并将问题通知相关生产部门,提升品质问题的有效率。
6. 提供技术支持。
员工态度亲和,能够快速反应,反馈信息,处理有关质量的问题,对客户服务方面协助客户解决相关问题。
品质保证部员工职位要求:1. 本科及以上学历,具有质量管理等相关专业背景;2. 熟练掌握相关实验技术和操作流程;3. 具有质量分析和问题处理能力,能够熟练使用质量分析软件和工具;4. 熟悉质量管理知识和ISO管理体系等相关法规;5. 具有较强的团队协作能力,能够主动沟通和协调;6. 有责任心,对质量有严格的要求,有较强的工作热情和积极的工作态度。
品质保证专员岗位说明书
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品质保证专员岗位说明书一、岗位概述品质保证专员是负责监控和确保产品或服务的质量达到标准要求的专业人员。
岗位要求专员具备优秀的质量控制和问题解决能力,以及良好的沟通和组织协调能力。
本岗位说明书将详细介绍品质保证专员的职责、要求和待遇。
二、岗位职责1. 制定和实施质量控制计划:根据产品或服务的质量标准,制定相应的质量控制计划,并监督实施,确保标准得以严格遵守;2. 进行质量评估和监测:负责对产品或服务进行质量评估和监测,包括收集样本、进行测试、数据分析等工作,并及时向相关部门反馈结果;3. 分析和解决质量问题:及时发现和分析产品或服务的质量问题,提出解决方案并组织实施,确保问题得以彻底解决;4. 建立和维护质量管理体系:协助建立和完善公司的质量管理体系,包括制定标准操作流程、培训员工等;5. 协调与交流:与相关部门和供应商进行沟通和协调,确保质量管理工作的顺利开展;6. 参与质量审核:参与公司内外部的质量审核活动,包括审核准备、审核过程和审核报告的编制等。
三、任职要求1. 熟悉质量管理体系:具备扎实的质量管理理论知识,熟悉ISO质量管理体系标准;2. 优秀的质量控制能力:具备较高的质量意识和细致观察能力,能够制定有效的质量控制措施和监督机制;3. 强大的问题解决能力:对质量问题能够快速准确地分析和解决,具备较强的逻辑思维和判断能力;4. 良好的沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和供应商进行有效的沟通和协作;5. 组织协调能力:对工作有较强的组织和协调能力,能够合理安排工作进度和资源分配;6. 严谨细致的工作态度:工作严谨细致,认真负责,对质量工作有高度的敬业精神;7. 有相关行业从业经验者优先考虑。
四、岗位待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和表现面议,薪资水平具有竞争力;2. 福利待遇:提供完善的社会保险、公积金等福利,享受公司的年度休假和带薪假期;3. 职业发展:提供良好的职业发展机会和晋升通道,注重员工的培训和能力提升。
内勤岗位说明书
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内勤岗位说明书
岗位名称,内勤。
岗位职责:
1. 负责公司内部文件、资料的整理、归档和管理工作,确保文件资料的安全、
完整和有序。
2. 协助上级领导进行日常办公室文秘工作,包括会议安排、文件处理、邮件回
复等。
3. 负责公司内部办公用品的采购和管理,保障办公用品的供应充足和质量良好。
4. 负责公司内部员工考勤记录的统计和管理,确保考勤数据的准确性和及时性。
5. 协助人力资源部门进行员工档案管理工作,包括员工入职、离职手续的办理
和档案更新等。
6. 负责公司内部通知公告的发布和传达工作,确保信息的及时传达和沟通。
任职要求:
1. 具有较强的组织能力和细致的工作态度,能够独立完成文件管理和办公用品
采购等工作。
2. 熟练运用办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的文秘和
电脑操作能力。
3. 具有较强的沟通能力和团队协作精神,能够有效协调各部门之间的工作关系。
4. 具有相关工作经验者优先考虑,熟悉办公室行政管理工作流程者优先。
5. 具有良好的责任心和保密意识,能够妥善处理公司内部文件和资料,确保信
息安全。
岗位福利:
1. 公司提供完善的培训机会,提升员工的职业技能和综合素质。
2. 提供具有竞争力的薪资福利,包括基本工资、绩效奖金、社会保险等。
3. 提供良好的工作环境和发展空间,为员工提供广阔的职业发展平台。
4. 公司为员工提供各项福利待遇,包括带薪年假、节假日福利、员工活动等。
以上岗位说明仅供参考,具体岗位要求和福利待遇以公司实际招聘公告为准。
内勤岗位说明书
![内勤岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/9e7b394a7ed5360cba1aa8114431b90d6d858947.png)
内勤岗位说明书内勤岗位说明书一、岗位概述内勤是指在公司内部从事日常业务运营和管理的职位,主要负责公司内务工作、外部联络和文件处理等事务性工作。
职位分类包括文秘、人力资源、行政、财务等方面。
工作属于团队协作,要求细致、耐心、有条理性和沟通能力等。
二、职责要求1.协助领导安排日程,协调部门间各项工作。
内勤在日常工作中需要紧密配合上级领导,为领导提供必要的支持。
应具备清晰的工作思路、能够主动协调部门人员配合、制定明确的工作安排,在工作过程中严格按照安排执行。
2.办公室设施维护和管理。
内勤在为公司提供日常办公保障的过程中,需要管理和维护办公室设施。
包括维护打印机、设备、电脑,维护办公室环境,管理文件资料、文件存档和归档、协助完成各种文秘事宜。
3.负责行政事务和结算通关安排。
内勤负责公司行政事务,包括签订合同、文件整理、文件存档、办公用品采购、委托第三方等。
在负责行政事务过程中,内勤负责物流、货物仓储、物流安排、结算等其他关联问题。
4.财务管理。
内勤在所在公司中担当着日常财务管理的工作。
主要包括开展财务核算、财务审批、财务分析、财务分析、财税监管、跟踪账户及周转、集资结算、会计备案等具体的工作内容。
5.组织协调公司及部门活动。
内勤在公司或者部门组织或参与活动的过程中,扮演着重要的角色,需要安排和组织活动、跟进活动进展、协调与应付活动期间的其他问题。
让公司和部门活动得到有计划、有组织的使各项工作有所依据。
三、技能要求1.熟悉办公软件和财务软件。
内勤需要掌握并熟练应用各种办公软件以及财务软件,比如word、excel、PPT、旺旺等。
2.沟通能力。
内勤面对的人群不仅仅是公司内部的人员,还有外部联系。
必须具备良好的沟通能力和语言表达能力,从而让其他人更加了解工作的进展和复杂的文件资料。
3.文秘作业能力。
内勤职位一般涉及文秘工作,因此要求具备优秀的文秘能力,例如公文写作、格式整理、公司文件处理、文件归档等技能。
4.分析和解决问题的能力。
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40.管理各级培训师,对其工作方法、进程、效果进行监督、指导、评价;
41.向培训学员、员工、管理层提供培训的相关信息;
考核重点:培训计划完成率、培训评估有效性、人才培养计划完成率
其它
42.负责绩效考核相关数据统计;
43.完成上级交办的其它工作。
基本任职资格
素质与能力要素
岗位要求程度
20.保持已降低的成本水平;
考核重点:成本台账准确率,成本降低率,成本改善计划完成率
职责表述:流程运营管理 角色:运营专员
21.负责本部门流程的日常检查、提交不符合项;
22.提交流程运营报表;
23.监督流程执行的改善过程及改善结果;
24.根据日常检查完善优化流程及关键质量控制点;
25.组织本部门编制流程各节点关键质量控制点;
31.协助培训主管制定公司培训工作规范、流程和培训计划;
32.协助培训主管编写培训方案;
33.组织制定部门培训计划;
34.组织本部门执行培训计划、培训规范和培训流程;
35.组织进行培训评估;
36.组织、制定员工培养计划;
37.辅导、执行员工培养计划;
38.组织相关专业人员制定培训材料,开发、利用多媒体等其他辅助培训设施;
4.参与人员面试等;
考核重点:任务及时完成率,工作配合满意度
职责表述:其他日常工作角色:部门内勤
5.办公用品领用;
6.负责部门会议的通知、会议的记录,部门会议的准备和总结;
7.草拟部门管理文件、通知、 通报等文件;
8.部门各项数据的汇总统计分析(加班、缺勤、办公用品领用等);
考核重点:任务及时完成率
工作经历与经验
工作经历
一年相关工作经验
工作经验
其 它
考核重点:运营目标计划达标率
职责表述:绩效管理角色:绩效改善小组成员
26.负责绩效考核相关数据统计、提交及审核;
27.负责各部门绩效数据的互核,确认;
28.协助本部门绩效问题的反馈、绩效辅导、绩效沟通;
29.协助绩效改善方案的推动实施;
30.参与部门绩效评估;
考核重点:工作计划完成率
职责表述:部门培训管理角色:部门培训专员
品质保证部
部门名称
品质保证部
岗位名称
品质保证部内勤
岗位编号
薪酬等级
岗位类别
内勤
直接上级
品质保证部经理
直接下级
主要协作单位
对外:
对内:各部门
工作职责
工作项目
具体工作内容
基础工作内容
职责表述:配合人力资源工作角色:人力资源专员
1.组织制定本部门人员需求计划;
2.协助人力资源制定人力资源规划;
3.人才简历搜索与筛选;
基本了解
企业文化
熟悉
工作技能与综合能力
工作技能
计算机操作熟练,各类办公软件运用熟练
综合能力
分析能力
应变能力
沟通能力
较强的沟通能力
成本意识
创新能力
顾客导向
决策能力
领导能力
倾听能力
较好的倾听能力
计划组织能力
具备基本的计划、组织、协调能力
解决问题能力
基本的解决问题能力强
主动性
主动性较高
时间管理能力
时间管理能力较强
要 素
素质与能力要求描述
低
中
高
个性
特征
乐群性
稳定性
恃强性
原则性
原则性强
责任心
责任心强
亲和力
自信心
兴奋性
必备知识
最低学历
中专
专业知识
质量检验、控制基本知识
环境知识
国家法律法规与政策
竞争对手相关信息
行业标准及国际标准
行业管理惯例及国际惯例
组织知识
公司的有关制度与政策
较熟悉
与本岗位有关的业务流程
熟悉
公司组织架构与各部门职责
14.对生产过程中的质量记录进行收集、整理、归档管理;
考核重点:工作及时完成率
职责表述:成本控制角色:成本控制专员
15.建立成本控制台账;
16.分析成本产生的原因;
17.根据成本分析的结果,形成成本改善方案,分配相关的责任人执行;
18.监督成本改善执行过程,定时汇总、提报数据,形成分析报告;
19.验证成本改善结果,是否达成成本改善目标;
关键工作内容
职责表述:部门文件管理角色:文件管理员
9.全面负责本部门的文件管理;
10.本部门文件的标准化审核及上传PDM;
11.受控文件的领取、发放、回收、传阅及部门内文件归档;
考核重点:文件有效性,文件标准化审核无误;
职责表述:统计角色:部门内勤
12.质量问题、质量记录、质量处罚等数据的统计;
13.相关统计报表填报等;