公车拍卖服务方案
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拍卖服务方案
提纲
第一节第一节拍卖的指导思想、原则及法律法规第二节接受拍卖委托第三节拍卖前期准备工作第四节拍卖公告发布第五节标的展示第六节竞买咨询、报名第七节保证金的缴纳及约定第八节拍卖活动事项的变更
第九节拍卖中可能发生的应急预案及风险对策第十节拍卖形式及拍卖会的实施第十一节成交确认
第十二节拍卖的结算和标的物的交付第十三节拍卖活动备案第十四节其他特殊问题的处理第十五节拍卖程序建立健全档案管理专业资料
第一节拍卖的指导思想及原则
一、指导思想
保障政府资产使用效益最大化,实现政府资产保值增值。二、拍卖原则
1.坚持“公开、公正、公平、诚实信用”的拍卖原则;2.维护委托方利益的原则;3.竞买人平等竞争的原则;4.拍卖标的保留价保密的原则。
三、拍卖实施中应当遵守的法律、法规、规范性文件1、《中华人民共和国拍卖法》;2、《拍卖监督管理办法》;3、《拍卖管理办法》;
4、《行政事业单位国有资产管理办法》;
5、《行政事业单位国有资产
处置管理暂行办法》;6、《关于进一步加强地方国有资产监管工作的若干意见》;7、《二手车流通管理办法》;8、《报废汽车回收管理办法》;9、《机动车拍卖规程》。
第二节项目进度计划※
一、工作计划
本项目约700台车辆,计划分10次完成拍卖,每次大约70台。公告安排在每周五刊登拍卖公告至下一个周六举行拍卖会,共7天公告期,依次类推,预计10周完成所有车辆拍卖工作(若由2个公司同时接受委托,则每次拍品数量减半,其他不变)。
专业资料
二、人员安排
公司安排2名专职人员为竞买人提供报名手续和咨询服务;拍卖会场由公司首席拍卖师主持拍卖,记录人两名,现场安排全程摄像师两名,会场内秩序管理和服务人员5名;另额外预备拍卖师一名应急。三、车辆管理
公司安排2名专职人员负责车辆看管、接待看样和车辆美容工作。
第三节拍卖前期准备工作及配套服务※
一、对委托方提供的权属证明及其他资料进行查阅、了解;二、组织成立专项小组、划分职责范围、负责拍卖工作的具体实施;
三、在与委托方进行充分沟通、磋商并取得一致意见的基础上,签订《委托拍卖合同》。
四、确定拍卖总体思路和运作程序。主要包括:(1)了解拍卖标的,
进行市场分析;
(2)明确拍卖目的、拍卖标的的范围、招商宣传措施、拍卖方式等事项;
(3)拍卖工作组织;
(4)拍卖工作计划及时间安排;
(5)精心组织,对拍卖风险的估计及控制措施;(6)制定拍卖文件;(7)相关工作的协调;(8)其他事项。五、拍卖车辆现场查验
1、证照:拍卖机动车位查验相关证照。查验的证照包括:
专业资料
—《机动车登记证书》;—《机动车行驶证》;
—《车辆购置附加税证》及购车凭证;—《车辆年检合格证明》;—《车辆强险缴纳证明》;—车辆违章查询记录;
—车主单位的《组织机构代码证》复印件;
—国家、地方各级管理部门所规定的其他证件及随车配件、工具等。
2、车况现场对照
拍卖人对车况进行检查,记录并填写《委托拍卖车辆勘查表》。《委托拍卖车辆勘查表》的格式和内容参见附件2。
六、车辆配套服务
1、安排专人上门接受车辆,完成接车登记;
2、将接受车辆停放至指定地点,然后进行内外部清洁;
3、安排专人负责车辆的看管。
第四节《拍卖公告》发布(宣传策划)※
一、依法发布《拍卖公告》。
《拍卖公告》即为拍卖人将拍卖的大概情况告知于社会公众的一般性、规范性文件。《拍卖法》规定的告知的时间为拍卖日7日前发布。拍卖公告一般应载明下列事项:
1、拍卖车辆的名称、种类、数量;
2、拍卖标的物展示的时间、地点;
3、拍卖咨询及报名的时间、地点;
4、拍卖的时间、地点;
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5、联系人及联系方式;
6、竞买人的资格和条件及拍卖保证金的金额及交付方式;
7、其它应告知竞买人的事项。二、《拍卖公告》样本详见附件1。三、我们将在《扬子晚报》、《淮海晚报》有形媒体刊登拍卖公告,在《中国拍卖行业协会网》、《江苏省拍卖行业协会网》、《拍房网》等网站刊登拍卖公告,同时采用电话联系、微信平台、张贴公告等补充宣传方式。
四、说明:由于拍卖车辆的个性差异较大,因此在制定《特别规定》和编制《拍品目录》中,对于一些车辆的权属变更、年检信息等都应尽可能的详细说明。
第五节车辆展示
一、拍卖人按照拍卖公告的时间和地点展示拍卖车辆,同时提供查看拍卖标的的方式及信息资料。
二、标的展示时间为七日,对于有意向参加竞买的组织现场查看。三、拍卖人向竞买人介绍情况、解答疑问。
四、展示的标的配有《拍卖展示证》即“单车信息牌”,其内容和格式详见附件2。
五、发送竞买人拍卖文件,拍卖会资料的内容应真实、完整。内容宜包括:
1、拍卖标的的目录;
注:目录内容宜包括车辆类型、厂牌型号、车牌号码或车辆识别代码、初次登记日期或出厂日期、年检有效期、表显里程、使用性质。
2、拍卖标的的瑕疵情况说明;
3、拍卖会的时间、地点;
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4、拍卖规则;
5、注意事项;
六、竞买人应充分了解拍卖标的的现状。
第六节竞买咨询、报名
一、竞买人经过咨询和看样的过程后,为明确表示其参加竞买的意愿,就必须进行竞买登记。经交付保证金后按照公告规定的时间和地点参加拍卖会参与竞买。
二、竞买登记是竞买人表明身份,提供证件并表示竞买意愿的行为。拍卖人有权审核竞买人的资格,并且有权决定是否接受其竞买意愿,竞买登记一般应包括: