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广告公司行政岗位职责

【管理制度】

上级主管：副总经理直接下属：行政文员、人事文员、、主要职责日常办公管理工作，负责各类来往文件的影英收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作接待日常到访客人，协助好公关工作协助和指导行政、人事和后勤等管理工作负责各项制度的建立、调整和实施监督工作负责组织的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作组织对各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理根据考核结果计算人员的月度薪酬和年终奖励管-理-员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作负责规划系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训; 做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门好员工工作副总交办的其他工作事宜行政经理主要是协助总经理开展工作，具体的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础

1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩的执行

6、协助总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作

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1.协助行政经理对公司人员的招聘(按招聘流程);

2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理;

3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序

工作的进行;

4.公司人员档案的建立与管制(电脑化);

5.对试用人员的试用考核调查(找相关部门负责人提取);

6.负责公司人事异动工作(转正/升职/调动/降职等手续之办理);

7.公司奖惩手续之办理;

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理);

9.每日/月对公司员工的考勤工作(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等);

10.月底对相关报表的整理并交于财务部;

11.月底新考勤卡的发放，月初(每月1号)对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部;

12.对公司钥匙的管理(负责每天早上开门);

13.员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理;

14.完成主管临时交付的任务;

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