编写会议纪要的注意事项

编写会议纪要的注意事项

会议纪要的两大特点:

一是纪实性，二是提要性。

撰写会议纪要，必须依循以下要求:

1.会议纪要格式。

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

2.会议纪要正文一般由两部分组成。

2.1会议纪要概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员，基本议程。

2.2会议精神和议定事项。

一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专题会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法，今后工作的意见、措施和要求。

3.要做好会议记录。

会议纪要是实录性公文，纪实性是会议纪要的生命，会议纪要必须真实、全面地反映会议情况，而不能凭空杜撰或随意取舍材料。作好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。此外，还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息，以便全面掌握会议情况。

4.要突出会议要点。

顾名思义，“纪要”也就是记录要点，提要性是会议纪要的一个重要特征。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神，全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。有言必录，面面俱到，会淹没主题，使人不得要领。失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

5.会议纪要与会议记录的差异。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

6.要善于整理会议意见。

有时，在一次会议上，人们的意见相同或相近，也有时与会人员的意见不尽一致，甚至完全相反。因此，对会议所产生的各种意见，要认真分析，一般应按会议确定的宗旨和领导的意见加以归档整理。分歧太大的意见，除纯粹报道性会议纪要外，一般不要写入。写会议纪要，要应围绕会主旨及主要成果来整理、提炼和概括。特别是指示性会议纪要，必须注重其内容的条理性和指导性，切忌记流水帐，这也是会议纪要同会议记录的一个重要区别。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性表现。