工程技术资料整理

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工程技术资料撰写收集与整理

建筑与结构第一章图纸会审、设计变更、洽商记录第二章工程定位测量、防线记录第三章原材料出厂合格证、进场检（试）验报告建筑与结构工程所用的主要材料进场应有产品质量证明文件。

材料进场后应对所使用的材料进行检查验收，填写材料、配件、设备进场检验记录，检查工作以施工单位为主、监理单位确认。

主要检查材料出厂质量证明文件及出厂检验报告，品种、规格、外观、数量。

按专业标准要求规定，对主要材料的主要性能进行复试。

需要抽检的材料按比例进行抽检，并进行记录。

合格后报验监理。

对涉及结构安全的有关材料应见证取样。

例：1、钢筋合格证、实验报告汇总表2、水泥出厂合格证、试验报告汇总表3、砖（砌块）出厂合格证、试验报告汇总表4、粗（细）骨料试验报告汇总表5、防水材料合格证、试验报告汇总表6、外加剂（掺加剂）合格证及试验报告汇总表7、门窗合格证、检（试）验报告汇总表8、其他装饰材料合格证、试验报告汇总表建筑与结构产品合格证收集整理原则1、材料、配件合格证应按不同厂家、不同规格、型号，按施工文件归档和合同的需求的分数收集。

2、产品出厂检验报告与所提供的材料、配件型号、规格相对应3、质量证明文件的抄件（复印件）应与原件一致，加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字。

第四章施工试验报告及见证检测报告见证取样和送检范围1、用于承重结构的混凝土试块2、用于承重墙体的砌筑砂浆试块3、用于承重结构的钢筋及连接接头试件4、用于承重墙的砖和混凝土小型试块5、用于拌制混凝土和砌筑砂浆的水泥6、用于承重结构的混凝土中使用的掺加剂7、地下、屋面、厕浴间使用的防水材料8、国家规定必须实行见证取样和送检的其他试块、试件和材料。

第五章隐蔽工程验收记录5.1验收程序—通知监理（设计单位）—会同设计参加验收—形成隐蔽文件隐蔽工程验收—施工单位自检—予以隐蔽—通知质检监督机构—根据工程特点、部位—监督隐蔽验收的重要程度及监督管理规定5.2隐蔽工程验收内容分部工程：地基与基础隐蔽验收内容：定位抄平放线记录、土方工程（基槽开挖、土质情况、地基处理）、地基处理、桩基工程、基础钢筋、混凝土、砖石砌筑。

工程资料整理及保管方案

工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。

2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。

3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。

4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。

二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。

2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。

3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。

4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。

5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。

三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。

2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。

3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。

4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。

5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。

四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。

2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。

3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。

4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。

五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。

工程技术资料收集、整理、归档制度

工程技术资料收集、整理、归档制度根据国家相关法规政策和施工合同的有关条款，凡属承包人收集、整理的技术资料，应按下列程序执行：1.工程开始施工前，承包人要明确资料员，且资料员必须具备相应资格，明确其负责的具体工作。

2.施工技术资料随工程进度在5日内上报，资料不按时上报、资料不全的工程部有权延误支付工程款，由此造成的损失由施工单位承担责任。

上报资料时，承包人必须先签字盖章，未签字盖章的技术资料不允许报送到工程部；技术资料上的签名必须是本人签字，不允许代签，不允许复印签名资料。

所有技术资料除签字外，其他全部使用微机打印，最后归档。

不允许有涂改，否则视为无效。

3.现场签证应在发生日之后3日内上交资料办理，超过3日未上报现场签证的，视为自动放弃，发包人有权不再办理签证手续。

设计变更、现场签证及技术核定单的技术资料，承包人应妥善保存，若有丢失不予补签，责任自负。

4.所有技术资料必须按规定的有关目录标准整理，未签字盖章资料不允许装订，不经审核的技术资料不允许装订，凡未经发包人同意私自装订的，工程部部有权拒绝接收。

5.所有技术资料中的术语要规范，比如混凝土不允许用砼代替。

电气不允许用电器代替。

封皮标题内容应和目录内容一致。

6.所有技术资料中若有破损、缺页、丢失、白页、缺附件、未具落款日期、未盖公章等现象否则工程部（监理公司）有权拒绝接收及签字。

7.工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。

由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。

资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

8.凡所有与工程有关的申请书、计划、合同、图纸、工程质量监督通知书、检测、鉴定报告等都属于技术资料范畴，要妥善收集汇总，并归档保管。

9.资料履行签收手续后要逐项登记，登记时应按照各工程项目名称分类编号。

资料管理人员不得私下将资料借给他人。

工程技术资料整理移交工作规范

工程技术资料移交整理规范及流程一、移交监察室归档的资料范围（按《工程技术资料工作指引》中要求执行）二、移交资料基本要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。

没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。

由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

三、整理规范程序（一）资料的整理及排列：1、整理方法：日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。

移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。

2、整理步骤：组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。

（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。

A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。

B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。

同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。

例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。

工程资料的编制、整理及归档

工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。

齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。

（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等。

图纸34件名称，而且要具体到构件，不要写主体或地下室等大部位，文件和表格记录中表达的部位必须和图纸部位一致。

5、有多个单位工程时工程资料整理的要求：对于有多个单位工程的工程资料，应按单位工程划分，分开整理，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并，既使有少量的管理、技术和物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程在工程资料整理时应注明存放处。

6、试验报告的数量和检测内容要符合规范的要求：根据湖北省文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》（鄂建文（２００６）２１６号）规定：对涉及结构安全的试块、试件和材料应按国家现行有关检测抽样标准１００％的实行见证取样检测，其中３０％的见证取样试块（试件）应送建设行政主管部门指定的检测单位进行监督检测。

地基验槽时应由勘察单位派人参加，地基验槽记录需要勘察单位技术人员签字，并加盖勘察单位公章。

竣工工程技术资料整理及移交流程简述

一工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工程部位、工程名称等。
一工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景）若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构：地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内（不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。

工程技术资料制度

工程技术资料制度是指在工程技术活动中，对技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的一整套规定和措施。

工程技术资料是工程技术活动的重要成果和载体，是工程质量、安全、进度和投资控制的重要依据。

建立和完善工程技术资料制度，有利于提高工程质量，保障工程安全，促进工程技术进步。

一、工程技术资料的收集1. 工程技术资料收集的范围：包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、工程验收报告等。

2. 工程技术资料收集的要求：真实、完整、准确、及时。

真实是指资料反映的工程实际情况，不得虚构、篡改；完整是指资料内容齐全，不得缺损、遗漏；准确是指资料数据正确，不得有误；及时是指资料收集与工程进度同步，不得拖延。

二、工程技术资料的整理1. 工程技术资料整理的内容：对收集的工程技术资料进行分类、编号、装订、标注等整理工作。

2. 工程技术资料整理的要求：分类清晰，编号准确，装订牢固，标注明确。

三、工程技术资料的归档1. 工程技术资料归档的范围：按照工程项目的性质、规模、特点等，将工程技术资料分类归档。

2. 工程技术资料归档的要求：遵循工程技术资料的收集、整理和保管规定，确保资料的完整、准确和可用。

四、工程技术资料的保管1. 工程技术资料保管的责任：明确工程技术资料的保管责任人和保管期限，确保资料的安全、保密和防火。

2. 工程技术资料保管的要求：设立专门的资料室（柜），实行集中保管，确保资料不受损坏、丢失、被盗等。

五、工程技术资料的利用1. 工程技术资料利用的方式：提供资料查询、借阅、复制等服务，满足工程技术人员的工作需要。

2. 工程技术资料利用的要求：遵循资料利用规定，确保资料的完整性、准确性和保密性。

六、工程技术资料的销毁1. 工程技术资料销毁的条件：对超过保管期限、无保存价值的工程技术资料，经过审批后进行销毁。

2. 工程技术资料销毁的要求：采取可靠的方法，确保资料无法恢复，避免泄露工程技术秘密。

建筑工程技术资料整理顺序

建筑工程技术资料整理顺序A1立项文件1 、A1—1 项目建议书2项目建议书的批复文件3可行性研究报告及附件4可行性研究报告审批意见5关于立项有关会议纪要、文件6工程项目评估研究材料7发改委批准的立项文件A2建设用地管理文件1征占地的批准文件与对使用国有土地的批准意见2建设用地规划许可证及附件、附图3划拨用地文件与国有土地使用证4其他A3招投标文件1工程勘察招标、投标、中标文件2勘察合同3工程设计招标、投标、中标文件4设计合同5工程监理招标、投标、中标文件6监理合同7工程施工招标、投标、中标文件8施工合同A4建设、勘察、设计、监理、施工单位资质及项目责任人资料1建设单位项目管理机构及项目责任人名单2勘察单位资质及项目责任人名单与执业证书3设计单位资质及项目责任人名单与执业证书4监理单位资质及项目监理机构名单与人员执业证书、总监理工程任命书5施工单位资质的安全生产许可证。

项目部人员证明文件与执业证书。

A5勘察、设计文件1工程地质勘察报告2有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件3施工图审查意见书A6开工审批文件1建设工程规划许可证及附件2工程质量监督书3建筑工程施工安全监督审查书4施工许可证5规划验线合格资料B1 建筑与结构工程1、施工现场质量管理检查记录2、要紧专业工种操作上岗证书3、分包方资质与分包合同4、施工组织设计、施工方案及审批5、计量仪器、设备计量检定证书6、施工日记C01 地基基础分部工程C01—1施工技术管理资料1、图纸会审记录2、技术交底记录3、设计变更通知单4、工程洽商记录C01—2 原材料、构配件质量证明资料1、原材料、构配件汇总表2、水泥进场验收记录、出厂合格证、见证取样记录、复验报告3、钢筋进场验收记录、出厂质量证明书、见证取样记录、复验报告4、焊条的进场验收记录、出厂合格证5、砖进场验收记录、产品合格证书或者产品性能检测报告、见证取样记录、复验报告6、粗、细骨料进场验收记录、见证取样记录、复验报告7、外加剂进场验收记录、产品合格证8、掺合料进场验收记录、出厂质量证明文件9、预拌混凝出厂合格证10、防水材料进场验收记录、出厂合格证、见证取样记录、复试报告C01—3施工试验报告及见证检测报告1、土壤击实试验报告2、现场干密度试验报告3、桩基础工程灌注桩及时预制桩身质量检验报告4、砂浆配合比试验报告5、砌筑砂浆试块抗压强度统计评定表6、砂浆试件见证取样记录、抗压强度试验报告7、混凝土配合比抗压强度试验报告8、标准养护混凝土抗压强度统计评定表9、标准养护混凝土试件见证取样记录、抗压强度试验报告10、600℃·d同条件养护试件混凝土抗压强度统计评定表11、600℃·d同条件养护混凝土试件见证取样记录、抗压强度试验报告12、钢筋焊接接头试件取样记录、试件试验报告与实物抽样试验报告13、其它施工试验报告C01—4 施工记录1、验槽记录2、地基钎探记录3、干作业成孔灌注桩施工记录4、混凝土开盘鉴定记录5、混凝土试件留置统计表6结构实体检验同条件养护试件等养护龄期统计表7、混凝土施工记录8、焊工合格证检查记录C01—5 施工测量记录1、工程定位测量记录2、基础轴线标高检查记录C01—6 隐蔽工程检查验收记录1、回填土隐蔽工程检查验收记录2、桩基础混凝土灌注桩（钢筋笼、）隐蔽工程检查验收记录3、混凝土基础钢筋、混凝土隐蔽工程检查验收记录4、其它隐蔽工程检查验收记录C01—9 地基与基础分部、分项、检验批工程质量验收记录1、地基与基础分部工程质量验收记录2、各子分部工程质量验收记录3、各分项工程及所含检验批质量验收记录C02 主体分部工程C02—1施工技术管理资料1、图纸会审记录2、技术交底记录3、设计变更通知单4、工程洽商记录C02—2 原材料、构配件质量证明资料1、原材料、构配件汇总表2、水泥进场验收记录、出厂合格证、见证取样记录、复验报告3、钢筋进场验收记录、出厂质量证明书、见证取样记录、复验报告4、焊条的进场验收记录、出厂合格证5、砖进场验收记录、产品合格证书或者产品性能检测报告、见证取样记录、复验报告6、粗、细骨料进场验收记录、见证取样记录、复验报告7、外加剂进场验收记录、产品合格证8、掺合料进场验收记录、出厂质量证明文件C02—3施工试验报告及见证检测报告1、砂浆配合比试验报告2、砌筑砂浆试块抗压强度统计评定表3、砂浆试件见证取样记录、抗压强度试验报告4、混凝土配合比抗压强度试验报告5、标准养护混凝土抗压强度统计评定表6、标准养护混凝土试件见证取样记录、抗压强度试验报告7、600℃·d同条件养护试件混凝土抗压强度统计评定表8、600℃·d同条件养护混凝土试件见证取样记录、抗压强度试验报告9、钢筋焊接接头试件取样记录、试件试验报告与实物抽样试验报告10、其它施工试验报告C02—4 施工记录1、混凝土开盘鉴定记录2、混凝土试件留置统计表3、现浇混凝土结构拆模记录、同条件养护试件混凝土抗压强度报告4、结构实体检验同条件养护试件等养护龄期统计表5、混凝土施工记录C02—5 施工测量记录1、主体楼层平面放线记录2、建筑物垂直度、标高、全高测量记录3、建筑物沉降观测记录C03—6 隐蔽工程检查验收记录1、混凝土结构钢筋、混凝土等隐蔽工程检查验收记录2、砌体结构配筋隐蔽工程检查验收记录3、其它隐蔽工程检查验收记录C02—9 主体分部（子分部）、分项、检验批工程质量验收记录1、主体分部工程质量验收记录2、各子分部工程质量验收记录3、各分项工程及所含检验批质量验收记录C03 建筑装饰装修分部工程C03—1施工技术管理资料1、图纸会审记录2、技术交底记录3、设计变更通知单4、工程洽商记录C03—2 原材料、构配件质量证明资料1、原材料、构配件汇总表2、水泥进场验收记录、出厂合格证、见证取样记录、复验报告3、粗、细骨料进场验收记录、见证取样记录、复验报告4、地面工程原材料进场验收记录、产品合格证5、界面剂进场验收记录、产品合格证6、门窗合格证、进场验收记录、见证取样记录、塑料外窗三项性能试验报告7、特种门进场验收记录、性能检测报告、特种门及附件的生产许可证8、玻璃进场验收记录，合格证，性能检测报告9、饰面砖进场验收记录、合格证10、涂饰工程材料进场验收记录、出厂质量证明文件11、其它原材料进场验收记录、出厂质量证明书C03—3施工试验报告及见证检测报告1、标准养护混凝土抗压强度统计评定表2、标准养护混凝土试件见证取样记录、抗压强度试验报告3、其它施工试验报告C03—4 施工记录1、混凝土试件留置统计表2、有防水要求地面蓄、淋水试验记录3、建筑物抽气（风）道、垃圾道检查记录C03—5 施工测量记录1、建筑物垂直度、全高测量记录C02—6 隐蔽工程检查验收记录1、地面工程隐蔽检查验收记录2、抹灰工程隐蔽检查验收记录3、门窗工程隐蔽检查验收记录4、细部工程隐蔽检查验收记录C03—9 建筑装饰装修分部（子分部）、分项、检验批工程质量验收记录1、建筑装饰装修分部工程质量验收记录2、各子分部工程质量验收记录3、各分项工程及所含检验批质量验收记录C04 建筑屋面分部工程C04—1施工技术管理资料1、图纸会审记录2、技术交底记录3、设计变更通知单4、工程洽商记录C04—2 原材料、构配件质量证明资料1、原材料、构配件汇总表2、保温材料进场验收记录、出厂合格证4、防水卷材进场验收记录、出厂合格证、见证取样记录、复试报告5、屋面瓦进场验收记录、出厂合格证6、其它原材料进场验收记录、出厂质量证明书C04—4 施工记录1、屋面工程淋水检查记录2、屋面蓄水检查记录C04—6 施工测量记录1、保温层隐蔽检查验收记录2、找坡层隐蔽检查验收记录3、防水层隐蔽隐蔽检查验收记录C04—9 建筑屋面分部（子分部）、分项、检验批工程质量验收记录1、建筑屋面分部工程质量验收记录2、各子分部工程质量验收记录3、各分项工程及所含检验批质量验收记录C05 建筑给水、排水及采暖C05—1施工技术管理资料1、图纸会审记录2、技术交底记录3、设计变更通知单4、工程洽商记录C05—2 要紧材料、成品、半成品、配件、器具质量证明资料1、原材料、成品、半成品、配件、器具、设备汇总表2、管材、管件、散热器、卫成器具、水箱、配件等进场检验记录、合格证（生活给水系统所涉及材料的卫生鉴定报告）3、阀门等进场验收记录、合格证、见证取样记录、复试报告C05—3 施工记录1、施工试验调试记录汇总表2、室内给水管道系统压力试验记录3、室内给水系统通水试验记录4、室内给水管道系统冲洗记录5、室内生活给水管道消毒记录6、室内生活给水水质卫生检测报告7、室内消防栓给水系统压力试验记录8、消防栓试射试验记录9、室内排水管道灌水试验记录10、室内排水管道通球试验记录11、室内排水管道排水试验记录12、卫生器具满水试验记录13、生器具通水试验记录14、地漏及地面清扫口排水试验记录15、散热器压力试验压力16、室内采暖系统压力试验记录17、采暖系统冲洗记录18、焊缝外观质量检查记录C05—6 隐蔽工程检查验收记录1、给水工程隐蔽检查验收记录2、排水工程隐蔽检查验收记录3、采暖工程隐蔽检查验收记录C05—9 建筑给、排水及采暖分部（子分部）、分项、检验批工程质量验收记录1、给排水与采暖分部工程质量验收记录2、建筑给、排水及采暖子分部工程质量验收记录3、各分项工程及所含检验批质量验收记录C06 建筑电气C06—1施工技术管理资料1、图纸会审记录2、技术交底记录3、设计变更通知单4、工程洽商记录C06—2 要紧设备、材料、成品、半成品质量证明资料1、要紧设备、材料、成品、半成品、汇总表2、开关、插座、断路器接线盒、导管等进场检验记录、合格证3、照明灯具及附件进场检验记录、合格证4、电线、电缆的进场检验记录、合格证5、电焊条进场检验记录、合格证C06—3 施工试验调试记录1、施工试验调试记录汇总表2、电气接地电阻测试记录3、电气绝缘电阻测试记录4、电气器具通电安全检查记录5、电气照明通电试运行记录6、漏电保护装置模拟试验记录C06 —6 隐蔽工程检查验收记录1、建筑电气隐蔽工程检查验收记录C06—9 建筑电气分部（子分部）、分项、检验批工程质量验收记录1、建筑电气分部工程质量验收记录2、建筑电气各子分部工程质量验收记录3、建筑电气各分项工程及所含检验批质量验收记录1、工程概况表2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录3、单位（子单位）工程质量操纵资料核查记录4、单位（子单位）工程质量安全与功能检验资料核查及要紧功能5、单位（子单位）工程观感质量检查记录6、室内环境质量检测报告。

工程技术资料整理与归档教材

工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
四、资料的分类
施工资料
施
施工管
理资料
施工技术资料
工进度及造价资
施工物资
资料
施工记录
施工试验资料
施工质量验收记
竣工验
收资料
料
录
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
1.工程准备阶段文件（A类）
工
1.工程准备阶段文件（A类程资料）
2. 监理资料（B类）
2. 监理资料（B类）
3. 施工资料（C类）
3. 施工资料（C类）
4. 竣工图（D类）
4. 竣工图竣工文件（E类）工程资料
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
六、资料的编制要求
（二）施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要包括工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工试验计划、企业资质及上岗人员证书、施工日记及监理通知单回复等。
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五、资料的编制策划
资料的编制时限长、涉及岗位众多，所以项目开工前期策划资料非常必要。
资料的编制计划：资料编制分工表：检验批划分计划：
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工程资料收集、整理、归档移交等管理方案

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

建筑工程技术资料整理顺序

建筑工程技术资料整理顺序1. 引言在进行建筑工程项目时，技术资料的整理是至关重要的一环。

合理、有序地整理和管理技术资料，有助于提高工作效率、保证工程质量，并且便于后续的维护和管理。

本文将介绍建筑工程技术资料整理的顺序及注意事项。

2. 建筑工程技术资料整理顺序2.1 项目概述资料在整理建筑工程技术资料时，首先要准备项目概述资料。

该资料描述了工程项目的基本情况，包括项目名称、地点、规模、设计单位、施工单位等信息。

项目概述资料的整理可以作为后续技术资料整理的基础。

2.2 设计文件设计文件是建筑工程技术资料中最重要的一部分。

它包括建筑设计图纸、工程量清单、施工图纸等。

设计文件的整理应按照设计阶段的顺序，包括方案设计、初步设计和施工图设计等。

•方案设计阶段：整理方案设计图纸、设计计算书、设计说明书等。

•初步设计阶段：整理初步设计图纸、设计计算书、设计说明书等。

•施工图设计阶段：整理施工图纸、设计计算书、设计说明书等。

设计文件的整理应注意统一命名、编号，方便查找和管理。

2.3 施工组织设计和施工方案施工组织设计和施工方案是建筑工程项目实施的指导性文件，整理这些资料在确保工程质量和施工安全上起到重要作用。

施工组织设计和施工方案的整理包括以下内容：•施工组织设计：整理施工组织设计图纸、施工组织设计计划书、安全生产方案等。

•施工方案：整理施工方案书、施工方法说明、施工设备清单等。

2.4 质量检测和控制资料质量检测和控制资料对于建筑工程项目来说是至关重要的。

整理和管理这些资料可以帮助确保施工过程中的质量标准得到满足。

质量检测和控制资料的整理包括以下内容：•质量检测计划：整理质量检测计划书、质量检测任务书等。

•质量检测记录：整理各个施工阶段的质量检测报告、验收记录等。

•质量控制文件：整理质量控制手册、质量控制计划等。

2.5 竣工验收和资料归档建筑工程项目的竣工验收和资料归档是工程的最后一步。

整理和归档这些资料有助于保留工程项目的完整性和可追溯性。

工程技术资料整理措施

工程技术资料整理措施背景在工程项目实施的过程中，技术资料的整理是一个重要的环节。

通过对技术资料进行有序的整理，可以实现信息的快速获取和有效利用，提高工程项目的效率和质量。

因此，制定合适的措施来进行工程技术资料的整理至关重要。

目标本文档旨在提出一些简单且没有法律复杂性的工程技术资料整理措施，以帮助项目组提高整理效率并确保信息的准确性和完整性。

措施以下是一些可以采取的工程技术资料整理措施：1. 建立标准化的文件命名规则：制定一套标准的文件命名规则，包括项目名称、文件类型、日期等信息，确保文件的识别和查找更加方便快捷。

建立标准化的文件命名规则：制定一套标准的文件命名规则，包括项目名称、文件类型、日期等信息，确保文件的识别和查找更加方便快捷。

2. 使用文件夹分类管理：将技术资料按照不同的类别进行分类，例如设计文件、施工文件、验收文件等，通过建立文件夹的方式进行管理，便于查找和整理。

使用文件夹分类管理：将技术资料按照不同的类别进行分类，例如设计文件、施工文件、验收文件等，通过建立文件夹的方式进行管理，便于查找和整理。

3. 建立档案资料库：将项目的技术资料建立起档案资料库，包括电子档案和纸质档案，在档案资料库中按照一定的顺序进行归档，并建立索引和目录，便于查找和调取。

建立档案资料库：将项目的技术资料建立起档案资料库，包括电子档案和纸质档案，在档案资料库中按照一定的顺序进行归档，并建立索引和目录，便于查找和调取。

4. 制定资料归还制度：对于借阅的技术资料，建立一套归还制度，确保资料的流转和追溯，以防止资料丢失或损坏。

制定资料归还制度：对于借阅的技术资料，建立一套归还制度，确保资料的流转和追溯，以防止资料丢失或损坏。

5. 定期备份技术资料：针对电子文档，定期进行备份，并建立多层次的备份机制，以防止数据丢失或损坏。

定期备份技术资料：针对电子文档，定期进行备份，并建立多层次的备份机制，以防止数据丢失或损坏。

6. 定期检查和更新资料：对于已归档的技术资料，定期进行检查和更新，确保资料的准确性和完整性。

工程技术资料整编要点

工程技术资料整编要点工程技术资料整编是指将分散的工程技术资料整理、编撰为有序的、可供参考的资料集合。

这是一项重要的工作，因为工程技术资料是工程项目的重要基础，对工程项目的顺利进行和技术进步都有着重要的促进作用。

在进行工程技术资料整编时，需要遵循以下要点：1.目的明确。

整编资料的目的是为了方便日后的查询、使用和传承。

要根据实际需要明确整编资料的目标和范围，确定资料的分类和层次，以满足用户的需求。

2.系统规划。

在整编资料之前，需要进行系统的规划，包括确定资料的种类、内容和格式等。

要根据具体的工程项目来确定资料的分类，包括设计资料、施工资料、验收资料等。

同时，还需要确定资料的格式，如电子文档、纸质文档、图纸等。

4.标准化命名。

整编资料时，需要对每个资料进行标准化的命名，以便日后的查找和管理。

可以按照时间、项目、版本等进行命名，同时要保证命名的规范和准确性。

5.分类归档。

整编资料时，需要根据资料的内容进行分类归档。

可以按照工程项目的不同阶段、专业领域、功能模块等进行分类。

同时，还要事先确定好每个分类的规则和档案管理方式，以保证资料的有序存储和方便查找。

6.电子化管理。

在进行资料整编时，可以考虑采用电子化管理方式，利用电脑技术和软件工具来管理和检索资料。

可以建立一个电子档案库，将资料以电子文档、图像文件的形式存档，利用数据库和数据检索系统进行资料的快速查询和整理。

7.更新维护。

整编资料只是一个起点，资料的更新和维护是一个持续的过程。

需要建立一个完善的更新和维护机制，及时补充和更新新资料，修订错误和过时的资料，并定期进行资料的备份和存档。

8.知识传承。

整编资料的最终目的是为了方便后人的使用和传承。

在整编资料时，可以考虑将经验、技巧和知识进行整理和总结，以利于后人的学习和借鉴。

可以编写操作手册、技术指南等，以方便对资料的理解和应用。

总之，工程技术资料整编是一项复杂而重要的工作，需要从规划、收集、整理到管理、维护等多个方面进行全面考虑。

整理工程技术资料的方法

整理工程技术资料的方法
1.建立文件结构和文件命名规范：为了方便整理和查找资料，可以建立一个清晰的文件结构和文件命名规范。

可以按照项目名称、类别和时间来组织文件夹，并在文件名中包括相关信息，例如日期、版本号等。

2. 设立版本控制系统：在工程技术资料的整理和更新过程中，难免会有文件被修改、删除或者替换的情况。

为了防止丢失数据、混淆版本，建议使用版本控制系统，比如Git，可以实现对文件的追踪、修改记录和回滚功能。

3.制定标准文档模板：工程技术中常常出现的文档包括设计文档、测试报告、进度汇报等。

为了提高效率，可以制定标准的文档模板，包括必填字段，对应的格式、样式等，这样可以节省编写文档的时间，并且保证文档的一致性。

5.分类和归档：根据资料的类型和内容，可以将其进行分类和归档。

可以建立一个清单，列出所有的文件夹和子文件夹，并为每个文件夹分配一个适当的分类。

在归档时，可以将一些已经完成的项目资料进行备份和存档，以防需要之后查阅。

6.定期清理和更新：定期清理和更新工程技术资料是保持整理效果的重要步骤。

删除过期或无用的文件，更新已有文件的版本，以保持整个资料库的清晰和有效。

7.建立共享平台：在现代工程项目中，往往会涉及多个团队成员的合作。

为了更好地协作和共享资料，可以建立共享平台，例如云端存储服务或者项目管理软件，以便将相关的工程技术资料存储在同一个地方，并进行权限管理和访问控制。

8.定期备份：为了避免不可预测的情况，如电脑故障、病毒攻击等，建议定期备份工程技术资料。

可以选择使用外部硬盘、云存储服务或者网络硬盘进行资料的备份，保证数据的安全性和可靠性。

建筑工程技术资料整理顺序

建筑工程技术资料整理顺序建筑工程技术资料的整理顺序是至关重要的，它不仅能够提高工程效率和质量，还能够降低成本，减少浪费。

以下是一个简单的建筑工程技术资料整理顺序的建议。

1. 确定资料的种类首先要确定资料的种类，例如图纸、设计方案、施工方案、技术规范、验收标准等等。

将不同种类的资料分开整理，可以更好地进行分类和检索。

2. 根据时间顺序整理对于同一种类的资料，要按照时间顺序进行整理。

通常情况下，先整理最早的资料，然后按时间递增的顺序进行整理。

这样可以更好地追溯工程历史和发展过程。

3. 编制清单在整理过程中，要编制清单，记录每一份资料的名称、文件夹位置、整理时间等信息。

这将极大地方便后续管理和检索。

4. 根据工程阶段进行整理建筑工程分为设计、施工、验收等不同阶段。

对于同一种类的资料，应按照工程阶段进行整理。

比如，在设计阶段，设计方案和图纸会是主要资料，而在施工阶段，施工方案和技术规范则更为重要。

5. 细分子文件夹为了更好地管理资料，可以将资料进一步细分成子文件夹。

子文件夹可以根据不同的要素进行分类，例如材料、零部件、施工工艺等等。

6. 选择适当的命名规则为了方便资料检索，应选择合适的命名规则。

命名应简洁明了，最好能够表达资料的主要内容。

建议将资料名称和时间结合起来命名。

7. 建立归档系统当资料整理完毕后，应该进行归档。

建立一个合理的归档系统，可使资料得到充分的利用和维护。

归档系统应该包括整理的资料文件夹、清单和文件夹存放位置等信息。

结论建筑工程技术资料整理顺序是一项非常重要的工作。

通过遵循上述建议进行整理，可以提高工程效率和质量，减少浪费，同时也可以更好地维护和管理工程资料。

工程技术资料编制、收集、整理、归档要求

（2）、回填土密实检验。
（3）、根据新验收规范的要求，砼应留置同条件养护试块，并在同条件养护试件达到等效养护龄期时进行强度试验。为了准确的计算等效养护龄期，施工企业应制作一份“日平均温度汇总表”，这样既方便自己计算，也方便监督检查。
（4）、根据验收规范和《惠州市建设工程回弹法检测砼的强度检测规定》（惠市建字[2001]160 号）的要求,工程在基础、主体验收前，施工、监理单位应提供砼结构构件回弹检测报告。砼构件到达龄期后，施工、监理单位应及时对砼构件强度，构件几何尺寸进行检验，如果是施工、监理共同检验的，则可在检验报告上盖上施工、监理的公章。
3、工程技术资料应该具有完整性，不完整的资料会导致片面性，不能系统的、全面的了解单位工程的质量状况。以下说一下我们市站有要求的，但企业往往容易忽视的内容：
（1）、人工挖孔桩持力层检验资料：根据强标的要求：人工挖孔桩终孔时，应进行桩端持力层检验，单柱单桩的大直径嵌岩桩，应视岩性检验桩底下3D或 5M深度范围内有无空洞、破碎带、软弱夹层等不良地质条件。因此根据强标的要求人工挖孔桩终孔时，应做桩端持力层检验。
（10）关于声像档案资料的问题
声像资料也是工程技术资料的一个组成部分，尤其是报市优、省优的工程更应具备这项资料。但目前我们的声像资料还是较为欠缺的，声像资料应该主要是记录一些重要的隐蔽工程施工情况；采用新技术、新材料、新工艺施工情况；质量事故及处理情况。声像资料可以是照片，但照片要清晰，使用的数码像机最好不要低于400万像素，照片整理应注明拍摄内容、时间、地点。如果采用的是录像，应制成DVD，图像稳定，画面清晰，色彩真实，并要配以相应的文字说明。
五、工程在办理竣工验收时，我市质监站要向企业收取的资料

工程技术资料整编要点

一、总体要求：
• 5、工程技术资料分类组卷，编目清晰、装订整
齐、方便查阅
•
资料整理时，检验批资料、控制资料、功能
检测、管理及验收资料、施工日志、竣工图、电
子文档分类要清楚。要按国家标准、地方标准归
档立卷，建立三级目录，对资料整体分类要有编
制说明。验收时，土建与安装资料整理人员都要
到位，对资料分类、各册内容应清楚，能配合专
GB50206-2012 现行
《铝合金结构工程施工质量验收规范》 GB50576-2010 现行
《钢管混凝土工程施工质量验收规范》 GB50628-2010 现行
施工技术资料各责任人员职责
• 技术负责人应对施工技术资料全面负责 • 项目经理应对质量管理、施工质量验收资料负责 • 专业工长（施工员）、专业技术负责人应对隐蔽工程、施
表面的结构工程展开图）； • （11）检测单位相应资质； • （12）检验批、分项分部验收记录。
四、创优工程技术资料核查重点
• 其中最重要的、必查的、具有否决项的资料是检测资料：
一、总体要求
• 4、有效 • （1）各类合格证要有效：能真实反映使用材料的
合格情况如钢材、机械连接接头、水泥、防水、装饰材料、安装工程合格证等，都要是在年检有效期的合格证，是能够反映用在本工程上的合格证，与工程要求的材料规格、性能一致的合格证。有时经常发现所附材料合格证时间、规格、指标与工程实际时间、所用材料、复试不符的现象。
三、创优工程申报项目的相关原件文件
• 8、竣工验收资料具体包括： • （1）建设工程人防验收意见； • （2）公安消防消防验收意见书； • （3）防雷装置验收合格证； • （4）生活饮用水水质检验报告；

工程资料整理归档管理制度

工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。

三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。

2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。

4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。

四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。

2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。

3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。

4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。

5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。

六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。

2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。

3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。

4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。

七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。

工程技术资料整理措施

工程技术资料整理措施工程技术资料整理是指对工程项目的技术资料进行分类、整理、归档和管理工作。

良好的工程技术资料整理措施能够提高项目的运营效率、提升项目的质量和安全性，为后续项目的开展提供有力的支持。

下面从以下几个方面介绍工程技术资料整理的措施。

一、明确资料整理目标工程技术资料分类整理的目标是构建一个清晰、准确的工程技术资料库，能够方便快速地检索和调取所需资料。

根据工程项目的特点和需要，明确整理的范围、要求和时间节点。

根据工程的阶段不同，确定整理的内容，如施工图纸、质量检测记录、安全监测报告等。

二、建立资料档案管理制度建立一套完善的资料档案管理制度，明确资料的类别、编号、命名规则、文件形式等。

编制资料目录，对每份资料详细记录资料的名称、编号、内容、保存地点、责任人等信息，建立电子档案和实物档案相结合的管理模式，确保档案的准确和完整。

三、分工负责，建立资料整理团队根据资料的性质和规模，建立专门的资料整理团队。

明确团队成员的职责和权限，合理分工，确保每个环节的工作顺利进行。

在团队中建立日常工作交流机制，及时解决各类问题，确保资料整理工作有条不紊进行。

四、规范资料整理流程五、利用现代信息技术手段利用现代信息技术手段，如电子文档管理系统、数字化存储设备等，加速资料整理和存储的效率。

通过使用电子化工具，可以快速检索和查找所需资料，极大地提高了工作效率。

同时，确保及时对存储设备进行备份和维护，防止资料损失和泄漏。

六、加强培训和宣传加强对工程技术资料整理重要性的宣传和培训工作，提高相关人员对资料整理工作的认识和重视程度。

培训内容包括资料整理的基本理论知识、操作技能等，让相关人员能够熟练掌握和运用。

宣传工作要突出资料整理的重要性和意义，树立正确的工作态度和价值观，推动资料整理工作的落地和深入开展。

总之，工程技术资料整理是一项重要的管理工作，它对提高工程项目的运行质量和效率具有重要意义。

通过明确整理目标、建立档案管理制度、分工负责、规范流程、利用信息技术、加强培训和宣传等措施，能够确保资料整理的顺利进行和结果的准确性，为工程项目的顺利开展提供支持和保障。