技术资料收集整理要求
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度
一、总则
1. 为规范工程项目技术资料的管理，确保资料的完整性、准确性及时效性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有工程项目，所有参与项目的部门和个人必须严格遵守。
二、资料分类与归档
1. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更记录、检验报告、会议纪要等。
2. 所有工程资料应按项目进度及时收集、整理，并按专业类别进行分类编号。
3. 归档资料应清晰、完整，任何涂改或修正应有明确的签字确认。
三、资料存储
1. 电子版资料应保存在专用服务器上，并定期备份到云端或其他安全的存储设备中。
2. 纸质资料应存放在防火、防潮、防尘的环境中，确保其物理状态良好。
3. 特殊重要或敏感的资料应加以加密处理，限制访问权限。
四、资料借阅与复制
1. 借阅工程资料需填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 借出的资料应在规定时间内归还，并做好归还登记。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制或外传工程资料。
五、资料更新与作废
1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，确保反映最新情况。
2. 作废资料应明确标记，并在必要时进行销毁处理。
六、责任与监督
1. 项目经理负责监督本制度的执行情况，并对资料管理工作负总责。
2. 各专业工程师负责其领域内的技术资料的收集、整理和保管工作。
3. 违反本制度将根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释与修改。
2. 对于本制度未尽事宜，由相关部门协商解决。
技术资料整理要求
技术资料整理要求1、技术资料通用整理要求1）工程技术资料必须真实、同步、齐全、填写方法应符合标准的规定及地方行业规定。
2）工程技术资料必须在工程最终核验和试验前整理、汇总完毕。
3）施工员将整理完整的技术资料送公司质量科检查。
4）项目部将复查符合要求的工程技术资料按公司有关验收规定执行。
2、土建部分资料整理要求⑴、钢材出厂合格证，试验报告钢筋：各种规格、品种的钢筋有出厂证明，且化学成份和机械性能指标符合设计要求和有关规范规定。
主要受力筋应复试机械性能并符合设计要求。
进口钢筋，凡焊接者还应有化学成份试验报告。
⑵、焊接试(检)报告，焊条(剂)合格证焊接试(检)验，其试件数、取样和焊缝质量的试验结果符合设计要求或有关规范规定。
焊条(丝)和焊剂，有出厂合格证，与焊接形式所要求品种、规格一致，需烘焙的育烘焙记录，并符合要求。
⑶、水泥出厂合格证和试验报告水泥应有出厂合格证。
过期、无出厂合格证水泥或对材质有怀疑者，应有按规定取样的试验报告，并按其试验结果使用。
⑷、砖出厂合格还或试验报告与实际使用品种和数量相符的分批量出厂合格证，无出厂合格证时，应有按规定取样的试验报告，其结果应符合没汁要求。
⑸、构件合格证混凝土、钢筋混凝土、钢结构构件及其它重要构配件(包括生产厂、现场预制的构配件)有出厂合格证，各种构件的合格证其试验内容符合设计要求和规范规定。
尤其是预应力管桩，必须有详细客观的合格报告。
⑹、混凝土试块试验报告现场配制混凝土，有试验室试配单。
现场使用的水泥、骨料有计量，配合比与试配单相符。
品种、标号满足设计要求。
试块组数及制作符合规范规定。
试压、抗渗、抗冻等性能符合设计要求和规范规定。
⑺、砂浆试块试验报告砌筑砂浆有试验室确定的重量配合比单。
现场有计量措施，其配比与试配单相符。
砂浆的品种、标号及掺合料符合设计要求和规范规定。
试块制作组及制作符合规范规定，试压结果符合设计和规范规定。
验收平面图。
⑼、地基验槽记录须有设计、建设、施工三方签字。
技术资料整理方案
(三)技术文件资料的借阅
1.技术资料管理员必须按照相关规定认真填写“技术文件资料借阅登记表”,并要求借阅人签字。
2.技术资料管理员应根据文件的类别及借阅权限进行合理的管理，严禁无权限的人员借阅公司的技术资料档案，对于绝密资料需报请研发主管及部门经理批准后方可外借。
编制人员
审核人员
审批人员
编制时间
审核时间
审批时间
技术资料整理方案
文书名称
技术资料整理方案
编号
受控状态
一、目的
为了规范技术资料整理的工作程序，确保资料齐全、准确，充分发挥技术资料为日常技术的管理、保存及使用服务的职能，特制定本方案。
二、适用范围
凡公司对技术资料的整理与控制的相关事项均适用于本方案。
三、职责说明
1.研发部主管负责对技术资料的整理工作进行指导、监督与检查。
2.技术资料管理员负责做好以下工作。
(1)收集、记录技术相关资料。
(2)技术资料的整理、分析、归档工作。
(3)技术资料归档及资料使用过程中的整理工作。
四、技术资料整理的相关说明
(一)技术资料管理的内容
技术资料档案是指从技术规划、设计、开发、引进、测试、使用、改造更新的全过程中形成并经整理应归档保存的文件资料，具体应包括以下内容。
3.技术资料的原图原件或无备件的资料档案一律不得外借，只能在资料室查阅；如需借出，须进行外借申请，批准后方可借出。
4.资料借出后，技术资料管理员应进行跟踪管理，对借阅期满的资料进行催收。需续借者，应办理顺延手续，过期不还或损坏、遗失者，需按其损失作估价赔偿。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、概述技术资料是企业的重要财产，对于保证企业的正常运营和持续发展具有重要的作用。
为了更好地管理和利用技术资料，提高企业的技术创新能力和竞争力，制定本技术资料管理制度。
二、管理目标1.规范技术资料的收集、整理、归档和利用流程，确保技术资料的可靠、完整和及时性。
2.提高技术资料的管理效率和工作效率，降低企业的运营成本。
3.保障技术资料的安全和保密，防止技术资料泄漏和被篡改。
三、管理原则1.全面性原则：对于企业的各类技术资料，都要进行分类、整理和归档，并建立相应的管理制度。
2.规范性原则：制定技术资料的管理制度，明确各项管理流程和要求，确保各项管理工作有章可循。
3.可操作性原则：制定的管理制度和流程要简单、易懂，方便操作和执行。
4.信息化原则：利用信息技术手段，建立技术资料的电子化管理系统，提高管理效率和便捷性。
四、管理内容1.技术资料的收集与登记（1）明确收集渠道：确定技术资料的收集渠道，包括内部收集、外部采购、技术合作等。
（2）建立登记制度：对于每一个技术资料，建立相应的登记制度，明确资料名称、来源、收集日期等必要信息。
（3）分类收集：根据技术资料的性质和用途，进行分类收集，便于后续的整理、归档和利用。
2.技术资料的整理与归档（1）制定整理标准：根据不同类型的技术资料，制定相应的整理标准，明确整理的内容、格式和要求。
（2）建立归档系统：建立技术资料的电子归档系统，包括文件夹的命名规则、文件夹的层级结构等。
（3）定期更新：对于技术资料进行定期的更新和维护，确保资料的及时性和准确性。
3.技术资料的利用与共享（1）制定利用流程：制定技术资料的利用流程，明确谁有权利使用技术资料、如何申请和审核等。
（2）建立共享平台：建立技术资料的共享平台，包括内部的网络共享和外部的合作伙伴共享，方便不同部门之间的信息交流和共享。
4.技术资料的安全与保密（1）制定安全措施：制定技术资料的安全措施，包括网络安全、设备安全、信息备份等，确保技术资料的安全性。
工程技术资料收集、整理、归档制度
工程技术资料收集、整理、归档制度根据国家相关法规政策和施工合同的有关条款，凡属承包人收集、整理的技术资料，应按下列程序执行：1.工程开始施工前，承包人要明确资料员，且资料员必须具备相应资格，明确其负责的具体工作。
2.施工技术资料随工程进度在5日内上报，资料不按时上报、资料不全的工程部有权延误支付工程款，由此造成的损失由施工单位承担责任。
上报资料时，承包人必须先签字盖章，未签字盖章的技术资料不允许报送到工程部；技术资料上的签名必须是本人签字，不允许代签，不允许复印签名资料。
所有技术资料除签字外，其他全部使用微机打印，最后归档。
不允许有涂改，否则视为无效。
3.现场签证应在发生日之后3日内上交资料办理，超过3日未上报现场签证的，视为自动放弃，发包人有权不再办理签证手续。
设计变更、现场签证及技术核定单的技术资料，承包人应妥善保存，若有丢失不予补签，责任自负。
4.所有技术资料必须按规定的有关目录标准整理，未签字盖章资料不允许装订，不经审核的技术资料不允许装订，凡未经发包人同意私自装订的，工程部部有权拒绝接收。
5.所有技术资料中的术语要规范，比如混凝土不允许用砼代替。
电气不允许用电器代替。
封皮标题内容应和目录内容一致。
6.所有技术资料中若有破损、缺页、丢失、白页、缺附件、未具落款日期、未盖公章等现象否则工程部（监理公司）有权拒绝接收及签字。
7.工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。
由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。
资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。
8.凡所有与工程有关的申请书、计划、合同、图纸、工程质量监督通知书、检测、鉴定报告等都属于技术资料范畴，要妥善收集汇总，并归档保管。
9.资料履行签收手续后要逐项登记，登记时应按照各工程项目名称分类编号。
资料管理人员不得私下将资料借给他人。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
工程技术资料制度
工程技术资料制度是指在工程技术活动中，对技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的一整套规定和措施。
工程技术资料是工程技术活动的重要成果和载体，是工程质量、安全、进度和投资控制的重要依据。
建立和完善工程技术资料制度，有利于提高工程质量，保障工程安全，促进工程技术进步。
一、工程技术资料的收集1. 工程技术资料收集的范围：包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、工程验收报告等。
2. 工程技术资料收集的要求：真实、完整、准确、及时。
真实是指资料反映的工程实际情况，不得虚构、篡改；完整是指资料内容齐全，不得缺损、遗漏；准确是指资料数据正确，不得有误；及时是指资料收集与工程进度同步，不得拖延。
二、工程技术资料的整理1. 工程技术资料整理的内容：对收集的工程技术资料进行分类、编号、装订、标注等整理工作。
2. 工程技术资料整理的要求：分类清晰，编号准确，装订牢固，标注明确。
三、工程技术资料的归档1. 工程技术资料归档的范围：按照工程项目的性质、规模、特点等，将工程技术资料分类归档。
2. 工程技术资料归档的要求：遵循工程技术资料的收集、整理和保管规定，确保资料的完整、准确和可用。
四、工程技术资料的保管1. 工程技术资料保管的责任：明确工程技术资料的保管责任人和保管期限，确保资料的安全、保密和防火。
2. 工程技术资料保管的要求：设立专门的资料室（柜），实行集中保管，确保资料不受损坏、丢失、被盗等。
五、工程技术资料的利用1. 工程技术资料利用的方式：提供资料查询、借阅、复制等服务，满足工程技术人员的工作需要。
2. 工程技术资料利用的要求：遵循资料利用规定，确保资料的完整性、准确性和保密性。
六、工程技术资料的销毁1. 工程技术资料销毁的条件：对超过保管期限、无保存价值的工程技术资料，经过审批后进行销毁。
2. 工程技术资料销毁的要求：采取可靠的方法，确保资料无法恢复，避免泄露工程技术秘密。
工程技术资料保管制度
工程技术资料保管制度一、目的和意义工程技术资料是工程建设过程中的重要记录和参考资料，对于确保工程质量、安全和管理水平的提升具有重要意义。
为了加强工程技术资料的管理和保管，提高资料的利用效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各类工程建设项目的工程技术资料的管理和保管工作。
三、职责与分工1. 工程技术资料的收集、整理、归档和保管工作由项目技术部门负责。
2. 项目技术部门应设立专门的工程技术资料管理岗位，负责资料的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理制度，明确资料管理的工作流程、要求和责任。
四、工程技术资料的收集与管理1. 工程技术资料的收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 工程技术资料应包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、质量检验报告、工程验收报告等。
3. 工程技术资料应按照工程项目的阶段进行收集和管理，确保资料的连续性和完整性。
4. 项目技术部门应建立工程技术资料的电子档案，实现资料的电子化和信息化管理。
五、工程技术资料的保管与利用1. 工程技术资料的保管应遵循安全、有序、方便利用的原则。
2. 工程技术资料应按照分类、编号、装订、归档的顺序进行保管。
3. 工程技术资料应建立健全借阅制度，明确借阅的程序、要求和责任。
4. 工程技术资料应定期进行整理和维护，确保资料的准确性和可靠性。
六、工程技术资料的销毁与备份1. 工程技术资料的销毁应遵循保密、合法、有据的原则。
2. 工程技术资料的销毁应经过项目技术部门的审核和批准。
3. 工程技术资料的销毁应有详细的记录和报告，确保销毁的合法性和规范性。
4. 工程技术资料应进行定期备份，确保资料的安全性和可恢复性。
七、监督与检查1. 项目技术部门应定期对工程技术资料的管理和保管工作进行监督和检查。
2. 项目技术部门应建立健全工程技术资料管理的考核制度，对资料管理的工作质量和效率进行评估和激励。
八、培训与指导1. 项目技术部门应组织开展工程技术资料管理的培训和指导工作，提高资料管理人员的业务水平和素质。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
技术资料管理制度
技术资料管理制度施工技术资料是施工过程中对工程各环节质量情况客观、准确的记录和全面反映，是工程质量检验、评定和施工验收的必要技术文件，也是工程合理使用、维护、改建、扩建的重要依据，具有连续性、一贯性、严肃性。
技术资料是对施工、监理工作中的程序执行情况、实体质量、原材料质量控制情况等标段施工过程中有关施工信息的如实记载，是工程质量不可分割的一部分，要想工程实体具有可追溯性，必须有一套简洁、完整的技术资料。
因此制定以下技术资料管理制度，确保内业资料的收集、整理。
（1）技术资料的管理形式1）技术资料由标段统一管理。
2）标段设资料员，归口在技术质量部，负责各种资料收集、整理各种技术资料。
3）标段资料员负责各种技术资料的标识、编目、归档工作，及时收集、整理原始施工资料（含照片、录像等）分类归档，数据记录真实可靠。
并执行集团公司《档案管理办法》和徐州项目相关文件及要求。
技术资料管理总的要求是分类存放、编目清晰、便于查阅。
（2）技术资料的范围技术资料管理的范围，主要包括各专业规范、规则、标准、手册、图纸、期刊、学术活动资料等（含文字、图纸、图片、录音、录相）。
工程施工各阶段的设计文件、工程图纸、标准设计图纸、有关协议纪要、现场调查、设计审查核对、变更设计、施工记录、施工总结等各项施工技术资料。
经已竣工验交过的各类图纸资料（指不列入竣工验交部分），以及与施工有关的各类技术书籍、刊物、总结材料亦应妥善保管，分类编号。
登记造册，有效受控的应用出相应的标识，以备查阅。
（3）技术资料的填写1）各项技术资料必须由其负责人及主管部门负责填写。
技术资料一定要按照相关规定填写、归档和保存。
2）原始记录由技术员填写，质量验收记录由质检员填写，工程检查资料由质检工程师填写。
所有表格均应做到签字完善。
3）所有施工记录、工程检查资料、质量验收记录必须按照业主提供的表格及填写要求据实填写。
并按照程序履行签字手续。
4）验收记录填写程序：凡属隐蔽工序，首先由班、队、质检员逐级进行检查，检验合格后，由专业工程师填写隐蔽工序验收记录，报请监理工程师验收。
资料收集整理要求和保证措施
资料收集整理要求和保证措施施工技术资料是评定工程质量，竣工检验的重要依据，是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据，它是随着工程的施工而逐渐形成的。
一、编制依据《市政基础设施工程资料管理规程》有关国家、行业，规范、标准。
设计院所提供的施工图纸。
经有关部门审定、批准的施工组织设计。
二、资料管理目标（1）各种资料及时率100%。
（2）分项工程竣工后15 天内将资料整理好上交我单位技术部，工程竣工后20 天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。
三、资料编制数量和标准（1）档案馆：1 套（原件）（2）甲方：2 套（原件）（3）单位档案室：1 套（原件）若业主有特别要求的，按业主要求进行编制。
四、资料收集整理要求和保证措施1、资料收集整理要求（1）施工技术资料应随施工进度及时整理，做到字迹清楚、项目齐全、准确、真实，必须杜绝拖欠、涂改、伪造现象发生。
2、所有资料的填写要求字体整齐、规范，要使用碳素笔书写或计算机打印手写签名，做到内容齐全，数据清楚，签章清楚有效。
3、资料员每周五、六收集本周发生的施工技术资料，并及时编目整理。
4、所有资料要使用专用文件盒，要集中妥善保管，其他人员不得随意抽撤，资料借阅要由主管领导签字办理借阅登记手续，用毕及时登记归还。
5、本工程具有规模大、施工复杂、工期紧，对技术资料要求高，资料发生项目多、数量大等特点。
各级领导和管理部门必须把施工技术资料管理做为施工管理中一项重要工作完成，建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制，并设专职人员负责施工技术资料管理工作。
6、施工中建立完善的施工技术资料管理责任制和奖励制度，项目部内应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、编写工作。
7、资料得分须在90 分以上,各种资料及时率不低于95%,其中隐、预检及时率应为100%，试验及时率100%，工程竣工后15 天内将资料整理好，工程全部竣工后20 天内将竣工资料整理完毕送交有关部门归档。
资料收集整理的内容及措施
资料收集整理的内容及措施
1、收集整理内容
根据《建筑项目资料管理规程》（DB11/T695-2009）及本项目
的特点进行项目资料的编制及整理.
2、收集整理需求
（1）严格按照《建筑项目资料管理规程》需求，采用《项目资
料管理系统》软件进行编制及管理.施工技术资料必须随施工进度及
时完成，项目竣工后其所需资料应同时汇集完整.杜绝拖欠补做、涂改、伪造.施工所需依据性资料如：原材检验资料及砂浆配比单等应
在施工使用前提供，经技术人员确认后方准使用.
（3）资料收集整理由技术人员和资料员共同进行，每月分两次
进行资料检查,第一次每月的10日以前，主要检查上月资料存在的
问题和完善情况.第二次25日以前，检查本月资料的完成和整理情况.
（4）所有资料的编写要字体整齐、规范，采用电脑打印，并留
好电子文件，作到内容齐全，指标数据清楚，签字盖章清楚有效，
日期与实际吻合.所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善
保管，其它人员不准擅动，资料借阅要登记、签字，用毕归还，防
止保管不善丢失、破损、腐蚀.
3、资料保证措施
（1）要建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制.由于施
工过程相应成立区段多，为防止资料不交圈等现象，施工现场指定
专人负责技术资料工作，统一进行资料的编制.
（2）施工中建立完善的技术资料管理责任制和奖罚制度，各施
工部门应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、
编写工作，防止相互推诿、扯皮，对在资料工作中不负责任，造成资料缺项、丢失、损坏的，按公司有关规定给予处罚.
（3）安排专门资料员，资料员需求持证上岗，同时设置专门资料室，配置专用电脑，非相关人员不得随意进入资料室.。
工程技术资料档案管理制度
一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。
2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。
3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。
3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。
3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
整理工程技术资料的方法
整理工程技术资料的方法
1.建立文件结构和文件命名规范：为了方便整理和查找资料，可以建立一个清晰的文件结构和文件命名规范。
可以按照项目名称、类别和时间来组织文件夹，并在文件名中包括相关信息，例如日期、版本号等。
2. 设立版本控制系统：在工程技术资料的整理和更新过程中，难免会有文件被修改、删除或者替换的情况。
为了防止丢失数据、混淆版本，建议使用版本控制系统，比如Git，可以实现对文件的追踪、修改记录和回滚功能。
3.制定标准文档模板：工程技术中常常出现的文档包括设计文档、测试报告、进度汇报等。
为了提高效率，可以制定标准的文档模板，包括必填字段，对应的格式、样式等，这样可以节省编写文档的时间，并且保证文档的一致性。
5.分类和归档：根据资料的类型和内容，可以将其进行分类和归档。
可以建立一个清单，列出所有的文件夹和子文件夹，并为每个文件夹分配一个适当的分类。
在归档时，可以将一些已经完成的项目资料进行备份和存档，以防需要之后查阅。
6.定期清理和更新：定期清理和更新工程技术资料是保持整理效果的重要步骤。
删除过期或无用的文件，更新已有文件的版本，以保持整个资料库的清晰和有效。
7.建立共享平台：在现代工程项目中，往往会涉及多个团队成员的合作。
为了更好地协作和共享资料，可以建立共享平台，例如云端存储服务或者项目管理软件，以便将相关的工程技术资料存储在同一个地方，并进行权限管理和访问控制。
8.定期备份：为了避免不可预测的情况，如电脑故障、病毒攻击等，建议定期备份工程技术资料。
可以选择使用外部硬盘、云存储服务或者网络硬盘进行资料的备份，保证数据的安全性和可靠性。
工程技术资料编制、收集、整理、归档要求
（3）、根据新验收规范的要求，砼应留置同条件 养护试块，并在同条件养护试件达到等效养护龄 期时进行强度试验。为了准确的计算等效养护龄 期，施工企业应制作一份“日平均温度汇总表”， 这样既方便自己计算，也方便监督检查。
（4）、根据验收规范和《惠州市建设工程回弹法 检测砼的强度检测规定》（惠市建字[2001]160 号）的要求,工程在基础、主体验收前，施工、 监理单位应提供砼结构构件回弹检测报告。砼构 件到达龄期后，施工、监理单位应及时对砼构件 强度，构件几何尺寸进行检验，如果是施工、监 理共同检验的，则可在检验报告上盖上施工、监 理的公章。
3、工程技术资料应该具有完整性，不 完整的资料会导致片面性，不能系统的、 全面的了解单位工程的质量状况。以下 说一下我们市站有要求的，但企业往往 容易忽视的内容：
（1）、人工挖孔桩持力层检验资料：根 据强标的要求：人工挖孔桩终孔时，应 进行桩端持力层检验，单柱单桩的大直 径嵌岩桩，应视岩性检验桩底下3D或 5M深度范围内有无空洞、破碎带、软 弱夹层等不良地质条件。因此根据强标 的要求人工挖孔桩终孔时，应做桩端持 力层检验。
（10）关于声像档案资料的问题
声像资料也是工程技术资料的一个组成部分，尤 其是报市优、省优的工程更应具备这项资料。但 目前我们的声像资料还是较为欠缺的，声像资料 应该主要是记录一些重要的隐蔽工程施工情况； 采用新技术、新材料、新工艺施工情况；质量事 故及处理情况。声像资料可以是照片，但照片要 清晰，使用的数码像机最好不要低于400万像素， 照片整理应注明拍摄内容、时间、地点。如果采 用的是录像，应制成DVD，图像稳定，画面清 晰，色彩真实，并要配以相应的文字说明。
五、工程在办理竣工验收时，我市质 监站要向企业收取的资料
技术资料收集、整理、归档制度
南阳引丹灌区张沟水库续建工程第一标段技术资料收集、整理、归档制度批准：审核：编制：河南省水利第二工程局南阳引丹灌区张沟水库续建工程第一标段项目部二O一二年十二月十五日河南省水利第二工程局南阳引丹灌区张沟水库续建工程第一标段项目部技术资料收集、整理、归档制度1、工程技术资料管理是工程建设管理的重要组成部分。
为做好工程技术资料管理工作，规范技术资料收集、整理、归档，制定本制度。
2、工程建设技术资料根据内容不同，由质检部和工程科分别管理。
设计施工图、设计变更、招投标文件和竣工图纸等由工程科管理，其它资料由质检部管理。
3、工程施工过程中的抽检、来往文件等资料由工程科管理。
4、工程施工过程中的工程质量评定资料由质检部管理。
5、质检部和工程科应按照“《安阳建管处管理工作制度（试行）》 (豫调建安建［2006］01号)的通知：档案管理制度”和“水利工程建设项目档案管理规定（水办[2005]480号）”的要求对分管的资料整理归档。
6、工程技术资料在收集、整理、归档的过程中要建立收发台帐和资料清单。
7、在施工过程中，所有技术资料有专人进行收集、整理和归档保存。
8、根据工作需要，工程技术资料的复制，须限定份数，重要技术资料的复制必须报经领导签字同意，才能复制，使用完毕，限期收回。
9、工程技术资料在收集完整后，及时整理，分类编码，入库归档。
工程竣工后，移交给技术部。
10、整理应根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
11、对本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档，保证归档文件资料完整、准确、系统。
12、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
13、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的防火防潮安全。
14、主动接收有关领导的指导和督促检查，按规定时间向上移交。
15、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
技术资料管理制度
第一章总则第一条为加强我公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、及时、有效，提高技术资料管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有涉及技术资料的管理、使用、保存和借阅等工作。
第三条技术资料管理应遵循以下原则：（一）集中管理，责任到人；（二）分类存放，便于查阅；（三）安全保密，确保信息安全；（四）定期检查，及时更新。
第二章职责第四条公司设立技术资料管理部门，负责技术资料的管理工作。
第五条技术资料管理部门的主要职责：（一）制定技术资料管理制度，并组织实施；（二）负责技术资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（三）对技术资料进行分类、编号、编码，确保资料整齐有序；（四）对技术资料进行保密管理，防止泄露；（五）定期对技术资料进行检查、清理、更新。
第六条各部门应积极配合技术资料管理部门的工作，共同做好技术资料的管理工作。
第三章分类与编号第七条技术资料分为以下类别：（一）设计类：包括设计文件、图纸、技术规范、标准等；（二）施工类：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、验收记录等；（三）检验类：包括检验报告、检验记录、检验标准等；（四）设备类：包括设备使用说明书、设备维修保养记录、设备检验报告等；（五）其他类：包括专利、论文、报告、会议纪要等。
第八条技术资料编号采用统一编码方式，具体编码规则如下：（一）类别编码：根据第七条规定的类别，分别用字母A、B、C、D、E表示；（二）序号编码：采用四位数字表示，前两位表示年份，后两位表示顺序号。
第四章收集与整理第九条技术资料的收集应遵循以下原则：（一）全面收集，确保资料完整性；（二）及时收集，确保资料时效性；（三）分类收集，便于资料管理。
第十条技术资料的整理应遵循以下原则：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号整理，确保资料有序；（三）归档整理，确保资料安全。
第十一条技术资料的收集与整理工作由技术资料管理部门负责。
第五章保管与借阅第十二条技术资料的保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保资料安全；（二）分类保管，便于查阅；（三）定期检查，及时更新。
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水利水电工程技术资料收集整理要求清远市水利水电勘测设计院有限公司二OO五年三月关于水利水电工程技术资料收集整理要求各工程建设单位（法人）、施工单位：工程建设竣工技术资料是水利水电工程档案的重要组成部分，是工程竣工验收等级核定的重要依据，为促使竣工技术资料完整、系统、准确地收集和整理，现将水利部工程竣工技术资料管理的有关要求通知贵单位，请依照执行。
附：1、工程技术资料整理排列顺序及装订要求；2、竣工验收主要报告编制大纲；3、验收应提供的资料目录；4、验收应准备的备查资料目录。
清远市水利水电勘测设计院有限公司二OO五年三月工程技术资料整理排列顺序一、文件图纸部分1、本部分资料目录2、各级部门可研批文3、各级部门初设批文4、工程勘察地质资料5、开工报告6、中标通知书7、工程质量监督合同书8、竣工结算、审计报告9、施工承建合同书10、单位工程开工报告11、施工图会审记录12、设计变更记录13、单位工程竣工报告14、竣工图二、原材料质量合格证、试验报告部分（一）原材料及中间产品部分1、本部分资料目录2、钢材出厂合格证、厂家试验报告（每种规格和每50吨）3、水泥出厂合格证、厂家试验报告（每200吨）4、水泥外加剂出厂合格证及技术性能指标（每种材料）5、其他材料出厂合格证、厂家试验报告及技术性能指标6、钢材试验报告及统计资料（每种规格和每50吨）7、钢材焊接试验报告及统计资料（每种规格和每个焊工制作两个试件）8、水泥试验报告及统计资料（每200-400吨）9、砼配合比试验报告（各种强度等级）10、砂浆配合比试配报告（各种强度等级）11、砂、石骨料试验报告（每500m3/组）12、石料试验报告（每种石料）13、混凝土拌合物检查资料14、混凝土试件统计资料15、砂浆拌合物及试件统计资料16、砼预制件（块）检验资料（每单元一组或按设计要求）17、土工实验、检测资料报告（按规范要求100-150 m3/组）———————————————————————————（二）金属结构及启闭机1、本部分资料目录2、闸门出厂合格证及有关技术文件3、拦污栅出厂合格证及有关技术文件4、启闭机出厂合格证及有关技术文件5、压力钢管生产许可证、出厂合格证及有关技术文件6、闸门、拦污栅安装测量记录7、压力钢管安装测量记录8、启闭机安装测量记录9、焊接记录及探伤报告10、焊工资格证明材料（复印件）11、运行试验记录注：钢材出厂合格证如上复印件，则需注明原件保存单位（三）机电设备部分1、本部分资料目录2、产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书及有关文件3、重大设备质量缺陷处理资料4、水轮发电机组安装测量记录5、升压变电设备安装测试记录6、电气设备安装测试记录7、焊缝探伤报告（原件）及焊工资格证明材料（复印件）8、机组调试及试验记录9、水力机械辅助设备试验记录10、发电电气设备检测报告11、升压变电电气设备检测试验报告12、管道试验记录13、72小时试运行记录三、结构试验报告部分1、本部分资料目录2、砼试件试验报告（每单元一组或按50-100 m3/组）3、砂浆试块试验报告（每单元一组或100-200 m3/组）4、抗渗砼试验报告（每单元一组或按设计要求）5、桩基或灌浆检测试验报告（每单元一组或按设计要求）6、其它构件检测试验报告（每单元一组或按设计要求）注：砼试件试验报告包括汇总表及砼抗压强度批量验收计算表四、施工记录部分1、本部分资料目录2、基础验收签证记录3、土壤试验记录4、打（试）桩施工记录5、隐蔽工程验收签证记录6、施工组织设计、计算或方案7、技术交底记录8、施工日志9、单位工程施工质量管理册10、现场交接点、引点测量和复核记录11、防雷接地装置、焊接埋深、接点记录12、灌浆记录、图表13、基础排水工程施工记录1、本部分资料目录2、变形观测观测记录3、防雷接地电阻检测报告4、永久性水准点交接文件测量记录5、断面测量记录（原始记录和电子光盘）六、工程质量检验评定有关资料1、本部分资料目录2、基础工程验收记录、签证3、主体结构质量验收记录、签证4、工程质量自检、互检记录（质量评定表、其中分部工程和单位工程需盖法人单位公章）5、分部工程检验记录（分部工程验收签证）6、单位工程外观质量评定（验收时现场评定）7、工程质量综合评定（验收鉴定书初稿）工程竣工资料整理方法一、按所列《工程技术资料目录》的排列顺序收集组卷，一般每卷不应超过300页，施工日志可另分卷装订。
二、打页码：每一卷都要在资料的右下角或铒上写上顺序号页码。
三、抄写目录：按实际所提供的资料并按《工程技术资料目录》所排列的顺序抄写，对于同属一项目有多份资料的可以合并，归纳同项目，不要把每一份资料标题都一一照搬，以免浪费精力。
四、装订：图纸不用装订，只要折迭合规格即可，其他资料应打直装订，三孔一线，两头留7cm ，中间15cm为装订位置。
五、资料和图纸折叠规格：资料为21.0×29cm2，图纸为21×29cm2。
六、需提交资料和竣工图纸份数（原件）：图纸五份，报告十至十五份，备查资料一份。
竣工验收主要报告编制大纲一工程建设管理工作报告1 工程概况工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容、可研及初设等文件的批复过程等。
2 主要项目施工过程及重大问题处理。
主要项目以及重要临建设施的开工完工日期、重大技术问题处理、施工期防汛度汛、重大设计变更以及对工程建设有较大影响的事件等。
3 项目管理。
（1）机构设置及工作情况。
包括建设、设计、监理、施工单位、上级主管部门、质量监督部门和地方政府等为工程建设服务的机构设置及工作情况。
（2）主要项目招投标过程。
包括招标形式、参与人员、参加单位、招投标过程、机构设置及工作情况等。
（3）工程概算与投资计划。
主要反映批准概算与实际执行情况，年度计划安排、投资来源及完成情况，概算调整的主要原因。
（4）合同管理。
主要反映工程所采用的合同类型、合同执行结果。
（5）材料及设备供应。
主要反映三材和油料、电力及主要设备的供应方式，材料及设备供应对工程建设的影响，工程完成时是否做到工完料清。
（6）价款结算与资金筹措。
包括项目法人筹资方式、资金筹措对工程建设的影响、合同价款的结算方法和特殊问题的处理情况、至竣工时有无工程款拖欠情况。
（7）建设征地补偿及移民安置。
主要反映征地及移民安置能否满足建设进度要求、有无违反政策情况、批准征地与实际征地、有关征地手续力理情况、征地及移民安置费用的使用和管理等。
4 工程质量。
工程质量管理体系、主要工程质量控制标准、单元工程和分部工程质量数据统计（包括质量数据统计表、统计计算）、质量事故处理结果等。
5 工程初期运用及效益。
施工期间工程运用和效益发挥情况，施工期间按规范要求对工程进行观测及观测资料分析结果等。
6 历次验收情况。
历次阶段和单位工程验收和遗留问题的处理情况等。
7 工程移交及遗留问题的处理。
已完工程移交情况，到验收时为止尚存在的遗留问题和处理意见。
8 竣工决算。
列出竣工决算结论、批准设计与实际完成的主要工程量和主要材料消耗量对比、增减原因分析，以及竣工审计结论等。
9 经验与建议。
10 附件。
（1）项目法人的机构设置（含批准文号）及主要工作人员情况表（单位、职务、职称）。
（2）立项、可研、初设批准文件及调整批准文件。
（3）历次验收鉴定书。
11 主要图纸。
如规划图、工程位置图、工程布置图、主要建筑物平面图、立面图、剖面图、电气总图、设备总图等。
二工程建设大事记主要记载从项目法人委托设计、报批立项直到竣工验收过程中对工程建设有较大影响的事件，包括有关批文、上级有关批示、设计重大变化、有关合同协议的签订、建设过程中的重要会议、施工期度汛抢险及其他重要事件、主要项目的开工和完工情况、历次验收等情况。
工程建设大事记可单独成册，也可作为“工程建设管理工作报告”的附件。
三工程施工管理工作报告1 工程概况2 工程投标投标过程，投标书编制原则等。
3 施工总布置、总进度和完成的主要工程量。
施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。
4 主要施工方法。
施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
5 施工质量管理。
施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理，工程施工质量自检情况等。
6 文明施工与安全生产。
7 价款结算与财务管理.合同价与实际结算价的分析，盈亏的主要原因等。
8 经验与建议.9 附件.（1）施工管理机构设置及主要工作人员情况表（含单位、职务、职称）。
（2）投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表。
（3）工程施工管理大事记。
四工程设计工作报告1 工程概况。
2 工程规划设计要点。
3 重大设计变更。
4 设计文件质量管理。
5 设计为工程建设服务。
包括工地现场服务、出图是否及时、与监理、施工单位的协情况等。
6 经验与建议。
7 附件。
（1）设计机构设置和主要工作人员情况表（含单位、职务、职称）。
（2）重大设计变更与原设计对比。
（3）工程设计大事记。
五工程建设监理工作报告1 工程概况。
2 监理规划。
监理规划及监理制度的建立、组织机构的设置、检测采用的方法和主要设备等。
3 监理过程。
主要叙述“三控制”、“两管理”、“一协调”情况（包括总监负责制落实情况）。
4 监理效果。
对工程投资质量进度控制进行综合评价。
5 经验与建议。
6 附件。
（1）监理机构的设置与主要工作人员情况等（含单位、职务、职称、监理资格证编号、岗位证编号）。
（2）工程建设监理大事记。
六工程运行管理准备工作报告1 工程概况。
2 管理单位筹建及参与工程建设情况。
3 工程初期运行情况。
是否达到设计标准，观测情况，已发挥的效益，出现的问题及原因分析等。
4 对工程建设的建议。
包括对设计、施工、项目法人的建议（从建设为管理分创造条件出发提出建议）。
5 运行管理。
包括人员培训情况，已接管工程运行维护情况，规章制度建立情况，如何发挥工程效益等。
6 附件。
（1）运行管理机构设立的批文。
（2）机构设置情况和主要工作人员情况。
（3）规章制度目录。
七水利水电工程质量评定报告1 质量评定报告。
内容及格式见SL176—1996《水利水电工程施工质量评定规程》（试行）。
2 附件。
（1）有关该工程项目质量监督人员情况表（含单位、职务、职称）。
（2）工程建设过程中质量监督意见（书面材料）汇总。
八建设征地补偿和移民安置工作报告编制大纲按照国家有关规定另行制定。
九初步验收工作报告1 前言。
2 初步验收工作情况。
3 初步验收时发现的主要问题及处理意见。
4 对竣工验收的建议。
5 初步验收工作组成员签字表（格式参见《水利水电建设工程验收规程》（SL223－1999）附录D）。