孵化器众创空间活动体系

孵化器年度活动体及系运营方案目录:

第一部分:活动团队

第1章:关键角色及职责

第2章:活动管理及活动营销

第3章:活动设计及联办单位

第二部分:活动流程

第1章:活动背景

第2章:活动指导思想(宗旨)

第3章:活动达成目标

第4章:活动信息

第5章:活动筹备

第6章:流程执行流程

第三部分:活动内容

第1章:活动年度排期

第2章:日常活动体系

创业活动

专业活动

体验活动

第3章:专项活动体系

第4章:大赛体系

附件:活动标准文件格式

第一部分:活动团队支撑

双创基地活动就是为了实现特定目标或状态由专业团队设计并邀请目标用户来参与的。内容丰富缜密的活动设计以及优秀的活动组织执行就是一场活动完美呈现及完美体验的核心要素。

一场形式新颖、引人入胜的活动首先要做的就就是搭建专业化且专职的团队。

第1章:关键角色及职责

活动团队:团队就是一场活动成功所不可或缺的,如何组织一个执行力强的活动团队就是一场活动的关键。

1、活动主管:

活动主管的主要职责分为两项:评估活动需求(活动举办的价值、必要性、可行性)、定义举办活动(活动主题、目标、达成效果、规模等等)。

活动主题(创意)来源很多:开业庆典活动、节日促销活动、论坛交流活动、课程研讨活动、比赛展览活动、公益演出活动等等。活动主管负责按公司阶段性需求及总体战略方向评估并确定适时举办的活动类型。

确定活动后,还需讨论制定活动具体方案及执行细节,包括规模、目标用户、活动主题、活动标准及预算,活动流程等。

2、活动设计:

一场精彩的活动离不开炫彩的场景及有趣的内容,活动设计负责活动场景设计与活动内容设计两方面内容。

场景设计:在确保活动主题及公司宣传展示的前提下丰富色彩、丰富体验及丰富场景;

内容设计:就是按所设定的活动主题与要达成的目标设计活动流程,活动环节,活动元素等活动内容。

3、活动管理:

负责制定计划、跟踪进度以及活动各个环节节点的管理与监控如:整体流程监控、人员安排组织、节奏把控、物料准备等。大型活动或大赛需安排专职活动管理负责人。

4、活动营销:

一场人气爆棚的活动离不开媒体推广及宣传,活动营销人员负责

发布信息、宣传活动内容与亮点以及对接纸媒及互联网新媒体,将活动的核心价值转递到目标用户群体之中。

5、团队成员比例:

活动团队成员按活动规模配备不同数量人员。不同规模的活动除了安排上述活动筹备团队成员(5-15人)外还需要场内、场外、外勤等会务服务工作人员,数量从几人到上百人不等。

除以上团队成员外考虑活动举办的特殊性与活动过程中的不可控性,还需设置临时机动应急小组(包括医疗队,安防队,以及处理突发事件的机动小组)

另根据公安部门规定:法人或者其她组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到1000人以上的活动,包括体育比赛、演唱会、音乐会、展览、展销、游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会以及人才招聘会、现场开奖的彩票销售等活动需到公安部门备案审批。

活动主管需提前准备好资料上报相关部门。

第2章:活动管理及活动营销

随着社会的发展,人们日常生活丰富多彩,人们的要求也逐渐提高,几乎每天都有各种各样的活动在举办。据业界权威专家指出,大约六成以上的活动并未实现既定目标,达成预期效果,甚至各种无实际意义、杂乱无章,秩序混乱,不知所为的活动随处可见。

活动管理管就是从细节上定义策划什么样的活动,达到什么样的

效果,实现什么样的目标,设计什么样的场景,增加什么样的内容;让活动产生实际意义。

活动营销的职责就是对外宣传活动,与活动管理做好沟通,将活动的核心价值以及能引起目标用户兴趣的关注点宣传出去,达到第一步吸引参加者的目的。

第3章:活动设计及活动支撑

好的活动要提供舒适的用户体验,瞧似热闹非凡,实则井井有条;主题清晰明确,流程与谐顺畅,内容丰富有趣。

1、活动设计:包括内容设计与场景设计

内容设计包括:

背景分析(在什么样的背景下举办活动)、需求分析(要达成什么样的效果或解决什么样的问题)、用户分析(目标群体就是谁？有针对性的设计符合特定用户的活动内容)、流程设计(活动整体架构,排期,时间节点,所需工作人员等)、内容设计(活动主题整体内容,活动版块内容,讨论内容,趣味体验内容,互动交流内容等)。

场景设计包括:

活动场地搭建(讲台,展台,论坛等)、整体AI形象设计(包括活动Logo,整体色调影像效果,张贴海报,活动手册等各类物料)、活动导引地图设计(包括参观示意图,活动路线图,安全疏散图等)、场景设计(根据活动主题搭建体验场景如声、光、电、影等)

场景设计还需设置突发事件应急疏散通道及应急人员安置区。

2、活动支撑:

活动支撑包括人员支撑与资源支撑。

一场活动举办除了活动团队外还需要公司内部关联部门协作以

及联办单位的资源支撑。包括:主办方(如政府部门)、承办方(本公司)、指导单位(如高校、科研院所、金融机构、主管部门等)、联办单位(如协会组织、创客空间、孵化园区等)、赞助商(企业商家、金融银行等)、合作(知名媒体、服务提供商等)、冠名(知名企业)。

第二部分:活动流程

第1章:活动背景

活动执行背景

2017年7月24日上午,经过将近一年的沟通洽谈考察,XXX高新区与汇龙森与XXX高科正式签署战略合作协议。双方就高新区整体生态产业规划,科创城产业生态打造等合作内容达成一至,并且双方约定用三年时间将高新区科创城产业分三个阶段改造升级完成。

此活动方案既适科创城项目启动期与运营前期的创业环境及产

业环境生态氛围的打造,也适用于运营期间各类活动举办的指导与执行。

项目背景