企业年金的激励作用
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企业年金的激励作用
提要激励是企业年金的作用之一。本文从企业年金的作用出发,利用系统分析方法,从国家职能和企业薪酬两个角度对企业年金的激励作用进行深入剖析,对于全面深入地认识企业年金的激励作用有着重要的理论和实践意义。
关键词:激励;企业年金;系统分析
随着竞争的不断加大,企业的发展不仅需要资金、技术,更需要稳定的人才队伍。如何稳定自己的人力资源体系,使自己的人才团队发挥优势,更强有力地支持企业竞争与发展,是企业经营管理者关注的重点。现在越来越多的企业把员工老年生活保障提到日程上,以此为基础建立企业的福利制度和激励机制,最终达到企业与个人共同发展、利益共享的目的。正是企业和个人的这种需求,使越来越多的企业把企业年金与企业的激励机制结合起来考虑,将建立企业年金计划列为员工激励的一项重要措施。
一、企业年金的内涵和激励作用
(一)企业年金的内涵。在国际上,企业年金一般被视为员工福利计划的一部分,作为员工整体薪酬的组成部分,属于人力资源管理范畴。在我国,企业年金是指“企业和职工在依法参加基本养老保险的基础上,自愿建立的补充养老保险制度。”即企业基于社会责任所提供的“递延工资”,以供员工退休后的生活费用。
(二)企业年金的激励作用。过去,我国的国有企业所占比重大,很多企业的养老保险、子女教育等员工福利都完全由企业承担。随着现代化企业制度改革的实施,相当部分体现福利的社会职能都要从企业剥离出去,实现社会化运营,这样,企业需要新的激励机制。具有社会养老、促进企业发展的双重功效的企业年金就能较好地实现福利、激励与企业发展的多重结合。由于企业年金是企业和员工根据企业发展状况,在自愿的基础上建立的一种新型企业激励机制,它与企业员工的服务时间长短、工作岗位不同、贡献大小有关,对稳定企业的人才队伍、调动人才的积极性起着十分重要的作用。不仅如此,企业年金制度是着眼长远,它通过养老保险的补充、薪酬的延期支付,在企业和员工间建立长期紧密的联系,不但使员工老有所养,解决了员工的后顾之忧,而且还能有效调动员工的积极性,鼓励员工竞争、追求效率,形成双向激励,增强企业与员工的联动效应与凝聚力。
二、用系统分析方法分析企业年金的激励作用
系统原理是管理学中的重要原理,任何社会组织都是由人、物、信息组成的系统,任何管理都是对系统的管理,没有系统,也就没有管理。系统原理的重要应用便是系统分析方法。系统是指若干相互联系、相互依赖的要素结合而成的,具有一定的结构和功能,并处在一定环境下的有机整体。其本质是“过程的复合体”。系统分析的方法就是要了解系统的要素、分析系统的结构、研究系统的联系、把握系统的功效、弄清系统的历史、研究系统的改进。企业年金应该以国家职能、企业薪酬管理两个角度为出发点,将这两个角度看作是两个相辅相成的要素组成的有机整体,用系统分析方法来分析企业年金的激励作用。
(一)从国家职能角度探析企业年金的激励作用。在企业年金这一系统中,从国家的角度分析企业年金,可以将企业年金激励作用分为两个构成要素,分别是企业年金的税收优惠、企业年金基金的保值增值两部分。这两部分都可以为企业员工带来激励作用。
第一,企业年金的税收优惠可以提高员工的福利水平。企业年金税收优惠是国家为促进企业年金的发展和建立实施的一种优惠政策。企业为员工建立企业年金计划并由员工和企业共同缴费,虽然看上去是员工当期货币工资有所减少,但是这笔资金的所有权还是归员工所有,只是延期到了退休以后,并且职工不用为当期这部分工资缴纳个人所得税,这大大减轻了员工的负担,企业年金的税收优惠政策给员工带来了工资个人所得税的延期支付,而且由于退休金比档期工资少所以也降低了员工个人所得税的缴纳。
我国的税收政策采用的是EET模式,费用缴纳和投资收益都免税,年金的支取需要纳税,如果员工一次性支取企业年金,还可以享受免税政策,所以由于国家职能作用对企业年金的税收采取优惠政策,给员工带来了很多的益处,激励了员工的工作积极性和热情。
第二,企业年金基金保值增值。企业年金基金由两部分组成:一是企业和职工依照企业年金计划规定的缴费,即企业年金基金本金。二是企业年金基金投资运营而形成的收益。根据2004年2月23日劳动和社会保障部、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会联合发布《企业年金基金管理试行办法》规定,企业年金基金由企业缴费、职工个人缴费和企业年金基金投资运营而形成的收益组成,实行完全积累,采用个人账户方式进行管理。
企业年金基金最重要的特征是企业年金基金具有长期性、安全性、稳定性以及追求长期稳定的投资回报。虽然企业年金基金收入能够带来企业年金基金资产的增加,也可能使企业年金基金负债减少,或二者兼而有之,但只要企业选好投资管理人,谨慎选择投资组合,企业年金的收益还是很高的,这样大大鼓励了人们到有企业年金的企业工作,这也是吸引和留住企业人才的一个激励措施。
(二)从企业薪酬管理层面探析企业年金的激励作用。在企业年金这一系统中,企业年金制度是人力资源人员激励的一种方式,而薪酬是激励员工的最重要的方式。企业年金的激励作用之一就是可以增加员工的薪酬水平,而薪酬水平跟企业年金等级制度密不可分。因此,从企业薪酬角度分析就要从企业年金内部的等级制度出发,大致可以分为三个要素,分别是技术、职务、工龄年龄。通过不同的要素,不同企业年金等级的方式来增加员工努力工作的信心和积极工作的热情,从而达到激励作用。
第一,技术等级标准。技术等级是对员工担任某项工作所应具备的劳动能力的技术规范文件,将员工的职务执行能力作为划分企业年金等级的重要依据。企业通过对员工进行职务分类、职能分析、职能评价等步骤来确定员工的职能等级,最后确定职能年金制,也就是根据职能等级制定职能年金表,作为发放企业年金的依据。职能年金表的制定促使员工不断地努力工作,不断地提升自身的技术能力,从而不断提高技术等级,不断提高企业年金。反过来,就是企业年金的建立,激励了员工的工作积极性和上进的信心。
第二,职务(工种)等级标准。通过职务评定将职务与职务之间的差异具体表现出来,职务等级的高低是与职务年金金额标准直接对应的。职务越高,企业年金金额标准就越高,因此职务等级可以促进员工为提高自身职务等级不断地提高自身能力,提高工作效率,这也是企业年金激励作用的一个表现。
第三,工龄年龄等级标准。企业年金的建立是要解决员工的养老问题,而养老问题必须涉及到员工的工龄和年龄,因此年金等级制度建立中员工的年龄和工龄肯定影响到员工所享受的企业年金水平。企业员工的年龄和工龄也与企业年金的缴费水平挂钩,体现了公平原则,这样无形中给员工签订了隐蔽的“契约性合同”,因为员工为了拿上足额的企业年金会安心的留在企业,而不会到处跳槽,这样不但员工安心稳定地工作,同时也提高了企业的工作效率,这种双赢的局面是企业年金的激励作用。
根据赫次博格的内部和外部激励双因素理论,当养老金福利水平在某种程度上以绩效为基础,巨大的激励作用将由此产生。企业年金正是提高了员工的养老水平,通过对员工的技术能力、职务等级、工龄长短等因素划分员工类别及层级,来综合评价不同类别、层级员工的平均贡献大小,根据不同层级员工的贡献大小为每个层级确定相应的分配系数,贡献越大,系数越大,企业年金越高,养老水平越高。所以将职工年金待遇的高低与企业经济效益和个人劳动贡献直接挂钩,促使职工关心企业的经营,调动劳动积极性。
三、结论
在目前日益激烈的竞争中,无论从国家职能还是企业薪酬管理来说,企业年