各级各类人员职责
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各级各类人员职责、权力义务和能力要求
一、厂长兼质量负责人
职责:
1、负责编写制度和有关程序文件并组织实施。
2、负责编制产品质量改进计划,并组织实施。
3、负责质量管理工作的日常协调和质量体系的日常监督考核和内部质量体系审核工作,对查出的不符合项进行验证。
4、参加质量分析会,协助责任部门制定纠正措施并负责对纠正措施进行验证。
5、参与重大质量事故的分析、处理、建立质量事故档案。
权限:
1、对质量管理方面的会议有招集权
2、对违犯工艺纪律,造成质量事故的人和事有提请处理权。
3、对质量体系的运行有监督、考核权。
4、对各部门管理工作有监督、检查、协调、指导权。
能力要求
1、质量负责人必须具有初中以上学历。
2、熟悉质量规范,维护质量体系运行,对生产过程质量控制实施管理。
3、具有较好的表达能力、沟通能力和协调能力。
4、熟悉本行业产品及技术发展方向,了解顾客及市场需求。
5、三年以上同行业工作经验。
二、办公室主任
(一)职责
1、负责贯彻执行国家有关工业企业生产的方针、政策、条例、法规。
2、负责组织全企业员工健康体检和培训工作,组织制定并监督实施年度培训计划。
3、负责企业对外质量活动的筹备、组织工作。
4、对从事与产品质量有关的人员应具有的能力进行评价,对能力不满足要求者,根据其需求进行培训。
5、保持对员工实施教育、技能、经验、意识等方面培训的记录。
6、负责全厂行政管理人员的调配,任免奖惩,负责处理失职、泄密、违纪和重大责任事故等有关事件。
7、负责制定厂人事、劳资管理工作条例,并组织实施。
8、根据企业发展规划,编制各级人员教育培训计划,掌握全厂职工的文化、技术、业务水平,提高职工的文化素质和业务熟悉程度。
(二)权力义务
1、对健康体检不合格的员工提出调离生产岗位。
2、监督、检查各部门对培训计划的实施情况,并对具体实施情况作出处理建议。
3、根据相关考核结果,对员工提出相应的奖罚意见。
(三)能力要求
1、具有一定的组织协调能力,根据领导指示,能组织协调有关部门贯彻落实上级的决议、决定和工作布置。
2、具有一定的业务实施能力,能编制工作计划、工作方案,起草报告、总结、文件等文字材料;能提出贯彻落实上级工作部署的计划、要求和措施方案。
3、具有胜任本职工作必备的计算机操作能力,有从事办公室工作的热情。
4、具有初中以上学历,有一定的管理经历和工作经验。
三、供销科长
(一)职责:
1、负责编制物资采购计划,掌握物资信息,保证合理库存;
2、按质检科提供的质量标准进行采购,对采购产品质量严格把关;
3、组织供应商资质评定。
(二)权力义务
1、对不能保证按质、按量、按期供货的供方,提出更换建议,并组织相关部门实施评审。
2、摸清本单位所属物料库和各单位分管物资的库存情况,及时向供方提供采购计划。
(三)能力要求
1、熟悉所采购物资的质量要求,确保采购物资质量。
、对原材料知识丰富,有较强的谈判及沟通能力和技巧。
2、、熟悉本企业产品市场情况,有较强的市场开拓能力。
3、具有较强的组织协调能力,能独立处理销售的有关问题。
4、具有较强的公关意识,善于处理各方面的关系。
5、具有良好的人际交往和沟通技巧。
6、具有市场竞争的分析能力,有应对棘手问题的处理能力。
7、初中以上学历,一年以上同行业销售工作经验。
四、质检科长
(一)职责
1、负责质量管理体系的建立、实施和保持工作,并对实施情况进行检查考核;
2、负责产品的质量检验工作,组织实施原辅材料、半成品、最终产品的检验和试验,对出厂产品质量负责;
3、严格按检验计划和检验规程进行产品的抽样送检工作,按时抽取样品送委托检验机构进行产品检验,根据检验结论,对产品进行处置;
4、组织召开质量分析会,及时将生产过程的质量信息、客户反馈信息,传递到有关领导和部门;
5、负责不符合品的识别,并跟踪不符合的处理结果,负责纠正预防措施的实施及验证工作;
6、负责本企业的技术管理工作,制定收集工艺技术规程、操作规程、原辅料质量标准、产品标准及检验文件,并监督检查其执行情况;
7、负责制度、管理性文件和技术性文件的编制发放、管理、控制和更改作废;
8、确保各类质量报表的准确性,负责保管产品的检验报告、检验资料;
9、负责计量管理工作,负责计量器具的检定、发放、报废等工作,按时完成计量器具的周期检定工作,完善原始记录,健全计量器具台帐,跟踪计量器具的流转全过程;
10、保证在行使管理职权的过程中不受任何部门和个人的干扰,确保行使职责过程的独立性、公正性、客观性。
(二)权力义务
1、处理在产品质量上出现的技术问题、对不重视产品质量,干扰本部门行使职权或弄虚作假以次充好的部门和人员
对质量事故的责任者提出批评教育和处理意见。
2、对安全、文明生产和均衡生产状况差的部门,批评教育和的提出处理意见。
3、对产品质量好的单位和人员进行褒奖。
4、向有关部门索取、查阅有关产品质量的质量管理的文件和资料。
(三)能力要求:
1、检验员应熟悉各种原辅材料、在产品、产成品的质量
检验标准。
2、检验员应有谨慎的工作作风和熟练的业务能力,熟悉有关的检验政策、法律法规,办事认真,立场坚定,具有省级以上劳动部门核发的检验员职业这个证书。
3、高中以上学历,一年以上同行业检验工作经验。
4、熟悉本行业产品及技术发展方向,了解顾客及市场需求。
5、具有协调本部门和相关部门的能力。
五、生产技术科长(车间主任)
(一)职责
1、根据生产任务,编制年度和月份生产计划,编制原材料、设备配件需求计划;
2、定期组织召开调度会议和专题工作会议,及时掌握生产情况,解决生产中出现的各种问题;