国家社科基金项目线上结项流程(四川大学)-个人经验版

国家社科基金项目线上结项流程（四川大学）

【本结项流程主要是针对国家社科线上结项时，部分需上传的资料办理签字盖章的一系列程序，是项目组成员亲身经历的总结，都是踩过的坑，可以把结项人员需花费2-3天的奔走时间节省为半天，而且细化到办公室房间号、电话等，并且新增了【不允许报账款项退费、退库的环节】绝对物超所值！！！！！！！！！！！！！！！】

【1】在国家社科系统填写项目立项信息、结项基础信息、结项申请人信息、课题组主要成员、课题组的主要阶段性成果、项目资金决算表、建议回避鉴定的专家、成果鉴定材料。

【注意】成果中不能出现课题组成员姓名和单位，上传成果的命名中也不能出现课题组成员姓名和单位。

【项目资金决算表】中【支出内容说明】填写要求：

资料费：需填写3-5个打印复印的资料名称；（如，用于购买与项目研究相关的图书如《1》、《2》、《3》、等80余本；打印复印项目研究所需的论文、报纸、专著以及其他一些文献资料，如《4》、《5》、《6》等近1000份。）

差旅费：需填写课题组成员姓名、前往目的地、出差工作（如，猪八戒前往火焰山进行调研支出往返差旅费）；

设备费：需写明每一项设备的名称和费用（如，打印复印一体机一台，1800元）；

专家咨询费：需写明3-5个专家姓名（如，支付给孙悟空、唐僧、沙和尚等专家咨询费，主要用于给课题提出修正意见，提供相关资料等等）

劳务费：需写明3-5个学生姓名（如，支付给白龙马、大熊、小静等的劳务费，主要是收集项目所需资料……等。）

【注意：劳务费必须都发给学生】

印刷出版费用：用于打印复印项目研究所需资料，如《6》、《7》、《8》等70余本。剩余款项将在项目结项后支付给出版社用于图书出版费（适用后期资助项目）。

填好后一一保存，暂不提交！

【2】登陆财务处财务系统，选择左侧【新版财务查询】

选择左侧【项目成组查询】

在新页面的右侧【合并子项目】中选“否”

在下方项目中选中需要结项的课题，点击【项目明细】

在【查询起始年份】中输入项目立项年份，点“查询”

在项目经费明细页面中点击【导出】

在【导出文件】选项栏中【不勾选】4项：分录号、科目名称、经办人、特殊代码。点左下角【执行】，保存文件。

将该【经费明细表】发送给社科处【科研项目管理】办公室杨老师（85461208）审核，是否有不允许报销项目。

【3】在【国家社科系统】里面导出/打印《项目资金决算表》，发送给社科处【科研项目管理】办公室杨老师（85461208）审核（可以和【经费明细表】一起发，免得增加杨老师工作量）。两个表经杨老师审核无误后，带打印的一份《项目资金决算表》到行政楼。

【4

234找“科研成果岗”张老师，请其审核她系统里面的决算类型和金额；根据张老师的审核结果在【国家社科系统】中修改【项目资金决算表】并下载保存，用空优盘拷到234公用的USB插口出贴有【此电脑有病】的电脑上打印一式三份，由张老师再次审核并在其中一份上签字盖章。

张老师旁边的台子上有个印章【网上打印】，自行在【经费明细表】每一页空白处盖章。【5】带【项目资金决算表】和【经费明细表】到行政楼228-1处盖章：【项目资金决算表】和【经费明细表】每一页都需盖章，【经费明细表】还需盖骑缝章。

【6】到2楼审计处（2楼大厅进门左手边第一间办公室）找肖老师，审核登记并盖章。【7】将盖鲜章的【项目资金决算表】和【经费明细表】上传到国家社科系统中【上传明细表】中的位置。

【不允许报账款项退费、退库的环节】

如社科处杨老师审核【经费明细表】后认定有不允许报销款项，可以参考以下处理流程：【1】到行政楼2楼报账大厅一号柜老师处问询，该老师前面的台子上有【现金业务温馨提示】，注明退款账号信息：

户名：四川大学

账号：4402217009008944562

开户行：工行芷泉支行四川大学支行

还有一个建行的账号，介于行政楼楼下就是工行，建议就用工行转账。

【2】前往工行，在一台机器上完成转账（即将所退金额存入四川大学账号，备注本人姓名）；在另一台机器上打印【转账回执单】A4页面大小；

【3】将【转账回执单】交回行政楼2楼报账大厅一号柜老师处；

如需退款款项是已经在设备处或国资处建账的物品，需在设备管理系统或国资管理系统中办理【退库】申请：

登陆设备管理系统或国资管理系统，在左侧选择【资产处理】，选择【申请办理业务】

中的【退库】，

找到需退库的仪器或家具，选择——下一步

填写相关信息，点击【提交申请】。

前往行政楼228B找杨科长审核并打印【四川大学低值设备退库凭证单】；或行政楼国资处（2楼进门左右边最里面的办公室）老师审核并打印【四川大学家具退库凭证单】。将两个凭证单交到行政楼报账大厅一号柜老师处，一号柜老师将所退款项退回项目经费卡。

接下来才回到开头重新操作。