公文

合集下载

公文写作范本800字(优秀范文6篇)

公文写作范本800字(优秀范文6篇)

公文写作范本800字(优秀范文6篇)公文写作范本800字(优秀范文6篇)一、xxx公告尊敬的各位市民:近期,我市将开展xxx工程,为了更好地向您通报有关事宜,特发布以下公告:根据市政府的决定,从xx月xx日起,我市将启动xxx工程,该工程旨在提升城市基础设施,改善市民的生活环境。

具体工程计划如下:一、改造市内主要交通枢纽。

我们将对市内主要交通枢纽进行升级改造,增加交通容量,缓解交通拥堵,提高出行效率。

二、改善城市绿化环境。

将对市内公园和行道树进行绿化提升工作,增加绿化面积,改善市民休闲环境。

三、提升市内居住区配套设施。

我们将着重改善市内居住区的配套设施,为市民提供更便利的服务,提升居住品质。

四、加强市内污水处理系统。

将进行污水处理设施的升级,提高污水处理效率,减少对环境的污染。

在工程期间,可能会引起一些不便,我们将尽力减少对市民的影响。

如遇突发情况,我们将会及时通报,请市民们多谅解和支持。

感谢您对我们工作的理解和支持!我们将不断努力,为市民创造更好的生活环境。

二、xxx计划申请书尊敬的xxx有关部门:我公司计划在xx年度实施xxx项目,特向贵部门提交申请书,希望能够得到支持与指导。

项目名称:xxx项目项目概述:该项目旨在解决xxx问题,并为社会提供更好的服务。

我们计划投入资金xx万元,预计工期为xx个月。

项目目标:主要目标是xxx,并通过xxx方式达到目标。

项目计划:具体实施计划如下:1. xxx阶段:包括xxx工作的实施,预计耗时xx个月;2. xxx阶段:包括xxx工作的实施,预计耗时xx个月;3. xxx阶段:包括xxx工作的实施,预计耗时xx个月。

项目预算:项目预算主要包括人力费用、设备费用、采购费用等,详细预算见附件。

项目风险及对策:我们已经充分考虑到项目的风险,并制定了相应的风险应对措施,确保项目顺利进行。

希望贵部门能够审慎考虑我们的申请,提供指导和支持。

我们将严格按照计划执行项目,并及时向贵部门汇报项目进展情况。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言:公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。

正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性,使其更具权威性和可读性。

本文将介绍公文的常见格式,并提供六篇范文,帮助读者更好地理解公文的写作要求。

一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分,包括发文机关的名称、部门、日期等要素。

通常以发文机关的公章为信头,置于纸张的顶端中央位置。

2. 标题公文的标题要简明扼要,表达清楚主题内容。

一般置于信头下方两行,采用三号黑体字。

3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”,也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。

二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号,用于归档和查阅。

编号应放置在标题下方的右侧,与标题之间留一定间距。

2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰,逻辑通顺。

综合运用段落、分条、顺序等写作手法,确保信息的准确传递。

3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语,并留出足够的签名和盖章空间,前面空行可方便签名和盖章。

三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前,居右对齐,格式为年、月、日,中间用空格隔开。

2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号,通常位于日期下方的左侧。

3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。

范文一:国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头:中华人民共和国国务院标题:通知正文:(省略)范文二:公司年度工作总结信头:某某公司办公室标题:工作总结正文:(省略)范文三:农业生产技术培训通知信头:某某农业局标题:通知正文:(省略)范文四:学校教师培训计划信头:某某学校教务处标题:计划正文:(省略)范文五:关于加强食品安全管理的通知信头:某某市市场监督管理局标题:通知正文:(省略)范文六:环境保护公告信头:某某环境保护部门标题:公告正文:(省略)结语:以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式,读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。

公文基础常识

公文基础常识

公文基础常识一、公文分类(按行文关系和行文方向)(一)上行文下级机关向上级领导机关的行文。

如报告、请示。

(二)平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。

如函。

(三)下行文上级机关向属下的机关行文。

如命令、决定、批复、通知、通告、通报。

二、15种公文文种(顺口溜:一命三通要报请批,二公二决当议函议)1.决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2.议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

3.决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

#该文种适用于:影响比较久远的事,时间跨度长,人、财、物牵涉较多。

4.命令。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

#该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。

5.公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

6.公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7.通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

#特点:①告知范围区域性;②内容专业性。

#分类:①制约性通告。

例,《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。

《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

#该文种行文方向最多。

9.通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

#该文种适用频率最高。

#分类:①批转性通知。

例,《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。

③知照指挥性通知。

例,《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。

11.报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(不需要上级回复)#注意:请示属于呈阅性,不得在报告中夹带请示事项。

12.请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

公文的基本含义

公文的基本含义

公文的基本含义公文是指由政府、组织、企事业单位、个人等向社会发布的文书,通常用于传达信息、表达意见、制定政策、传递决策等。

公文具有严格的格式和内容规范,旨在确保信息的准确性、规范性和规范化。

因此,公文的撰写需要遵循一定的原则和规范,下面我将从公文的定义、特点、种类、撰写规范和注意事项等方面进行详细介绍。

一、公文的定义公文是指由政府、组织、企事业单位、个人等向社会发布的文书,通常用于传达信息、表达意见、制定政策、传递决策等。

二、公文的特点1.严格的格式要求:公文的格式要求非常严格,必须按照规范的格式进行排版。

2.严谨的用语:公文的用语必须严谨规范,不能含糊、模糊或歧义。

3.权威性:公文发布者是政府、组织、企事业单位等,所以其内容具有一定的权威性。

4.面向社会:公文一般是向社会公开发布的,所以其内容要适应不同读者的需求和阅读习惯。

5.保密性:一些涉及机密的公文需要保密,限制其传播范围。

三、公文的种类公文根据颁布的主体、用途、内容等不同可以分为多种类型,下面列举一些常见的公文种类:1.通知:向行政机关或社会群体宣布重要消息、通告事项或颁布命令的文件。

2.指示:各级政府机关领导制定政策文件或指示其下属机关和个人的意见、指导思想和工作要求。

3.文件:用于通报、决策、传达、登记等各类工作而制定的具备一定法律效力的文件。

4.报告:对某些情况进行总结、分析、评估和建议,以起到警示、防范和引导的作用。

5.函电:是指各级政府、组织、企事业单位之间互相通信的书面文件。

四、公文的撰写规范和注意事项公文的撰写需要遵循一定的原则和规范,具体包括以下几点:1.规范的格式:根据不同公文种类,撰写时需要遵循规范的格式要求。

2.严谨的用语:公文的用语一定要严谨,不能含糊、模糊或歧义,尽量运用专业术语。

3.精简简洁:公文的内容需要紧扣主题,切勿铺张浪费。

4.注意错别字和拼写错误:公文是一种正式文件,因此要避免错别字和拼写错误,应该反复校对。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。

为保证公文的规范和统一,公文一般采用以下格式:1.信头:包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。

2.标题:简明扼要地概括全文内容,起到提纲挈领的作用。

3.正文:包括开头、核心内容和结尾。

开头一般写明发文机关和文件字号;核心内容分段并层次分明;结尾通常包括要求和署名等。

4.附件:如果有相关附件需要一并发送,应在正文末尾注明并列明附件内容。

二、公文范文下面是6篇公文范文,分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告,以供参考。

范文一:请示报告提示:全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题,特向上级请示如下:一、问题概况:(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案:(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果:(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。

XXX机关年月日范文二:通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要,我机关决定进行XXX活动,现将有关事项通知如下:一、活动时间:(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容:(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加,全力配合,确保活动顺利进行。

XXX机关年月日范文三:决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑,我机关决定:一、XXX事项:(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案:(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行,并做好相应的工作汇报。

XXX机关年月日范文四:意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题,本机关特提出以下意见:一、问题描述:(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议:(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳,并根据实际情况制定相应措施。

XXX机关年月日范文五:通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署,我机关决定:一、XXX事项:(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间:(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注,认真执行,并保持及时沟通与反馈。

公文的15种类型及举例

公文的15种类型及举例

公文的15种类型及举例公文是指由政府机关、组织以及相关单位用来传达政务、业务、通知等事项的书面文件。

根据公文的内容和用途,可以将公文分成不同的类型。

下面是15种常见的公文类型以及一些举例:1.通知公文通知公文主要用于发布通知、告知重要事项等,如学校宣布开展校园安全演习的通知、公司内部组织年会的通知等。

2.请示公文请示公文用于向上级单位或上级领导请示办理项事务,如机关部门向上级请示财务审批相关事宜。

3.批复公文批复公文是对请示公文的回复和决定意见,如上级单位对下级单位请示的批复文件。

4.报告公文报告公文用于向上级汇报工作情况、工作成果等,如企业年度工作报告、党委书记向上级党委汇报工作情况的报告。

5.决定公文决定公文是指上级单位对下级提出具体要求或给予明确决定的文件,如政府对城市发展规划提出决定性意见。

6.通告公文通告公文是指上级单位或组织向各相关单位或群众发布通告的文件,如政府发布路线交通管制的通告。

7.申请公文申请公文是申请单位向上级单位提出申请的文件,如个人对单位申请加班的申请书。

8.评议公文评议公文用于组织对项工作或人进行评议、考核的文件,如对职工进行年度考核的评议表。

9.意见建议公文意见建议公文是指群众或下级单位向上级单位提出意见建议的文件,如居民就小区环境问题提出意见的建议信。

10.指示公文指示公文是上级单位对下级单位在具体工作中提出指示、要求的文件,如政府对部门在环境保护方面提出相关指示。

11.通报公文通报公文主要用于通报下级单位或群众关于项事务的信息,如政府通报重大突发事件的情况。

12.统计公文统计公文用于收集和发布相关的统计数据和信息,如国家统计局发布的全国人口普查数据。

13.论证公文论证公文用于对项问题进行论证和分析,如研究报告、专题论文等。

14.通讯公文通讯公文是指相互之间传递信息的公文,如来往函电、传真等。

15.通城公文通城公文是指公文的格式、组织规范化的标准,如指导公文写作、文件排版等的文件。

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。

公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。

一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。

通常包括呈文正文、附件等。

2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。

通常包括标题、正文、考虑、附件等。

3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。

通常包括标题、内容、签署、时间等。

4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。

通常包括标题、正文、附件等。

6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。

通常包括标题、正文、结论、建议等。

7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。

通常包括标题、正文、附件等。

二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。

2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。

公文的格式范文6篇

公文的格式范文6篇

公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病 ,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。

本文是店铺为大家整理的公文的格式范文,仅供参考。

公文的格式范文篇一:公文函概念函,即信;公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下:(一)首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

15种常用公文范例

15种常用公文范例

15种常用公文范例公文是公共事务处理中常用的文件形式,用于传达信息、表达意见、提出建议和执行指示等。

不同类型的公文有不同的格式要求,例如公告、通知、请示、报告、决定等。

以下是15种常用公文范例,从不同类型的公文中选择一种来详细讨论。

1. 公示:公示是指政府或组织发布某种通知、通告或重要信息的文件。

公示的目的是向公众传达特定的内容,以便获取广泛的关注和参与。

2. 通知:通知是指向特定人员或组织传达某种信息或指示的文件。

通知可以是公告、提醒、计划和警告等。

通知的目的是确保信息的准确传递,并完成相关的任务。

3. 请示:请示是指向上级或相关部门提出疑问、请求指导或寻求解决方案的文件。

请示的目的是获得上级的支持和批准,并解决问题或提出建议。

4. 报告:报告是指对特定事件、项目或情况的详细记录和分析的文件。

报告通常包括背景信息、实际情况、分析和建议等内容。

报告的目的是提供准确的信息和可行的解决方案。

5. 决定:决定是指作出政策、措施或行动的正式文件。

决定需要由相应的管理层或决策机构签署,并具有权威性和强制性。

决定的目的是明确行动计划,并确保其执行。

6. 通告:通告是指向特定人员或群体发布信息或不可更改事项的文件。

通告可以是关于政策变更、活动安排、人事调整等内容。

通告的目的是向目标受众传达特定的信息或指示。

7. 纪要:纪要是对会议、讨论或谈话的主要内容和结论的总结。

纪要通常包括与会人员、日期、时间、地点以及讨论的要点和决策等。

纪要的目的是记录重要信息,并向相关人员传达会议的结果。

8. 告知书:告知书是指向特定人员或组织发送信息、通知或警告的文件。

告知书可能涉及法律事项、违规行为、违约责任等内容。

告知书的目的是确保被告知方了解相关情况,并采取必要的措施。

9. 意见建议书:意见建议书是指向上级、领导或关键人员提出意见和建议的文件。

意见建议书通常包括问题的描述、背景信息、分析和具体的建议等。

意见建议书的目的是提供有益的建议,并影响相关决策。

常见公文及范本

常见公文及范本

常见公文及范本一、通知1. 通知是一种很常用的公文类型呢。

它就是用来传达一些事情,让大家知道的。

比如说学校要举办活动啦,就会发个通知。

通知的开头一般就说清楚是发给谁的,像“亲爱的同学们”之类的。

然后就直接说事情,比如说“咱们学校将于[具体日期]举办一场趣味运动会”。

接着就说这个活动的具体情况,像在哪个操场举行呀,从几点到几点呀。

最后就说希望大家踊跃参加之类的话。

它不需要特别复杂的格式,但是一定要把事情说清楚哦。

2. 要是公司发通知呢,可能就更正式一点。

开头会写“致全体员工”,然后内容可能是关于工作安排的改变呀,或者是有新的规章制度啦。

比如“公司决定从下周一([日期])开始实行新的考勤制度,上班时间调整为[具体时间],请大家按时到岗,如有特殊情况请提前和上级领导沟通”。

结尾可能会写“如有疑问,请联系行政部门”之类的话。

二、报告1. 报告就是把一些情况或者事情向上级汇报。

如果是学生写学习报告的话,就可以这样写。

“尊敬的老师,这学期我的学习情况有了一些变化呢。

在[学科名称]这门课上,我刚开始的时候觉得有点难,特别是[具体的难点内容]。

但是后来我通过自己看书、问同学,慢慢就理解了。

我这学期的作业完成得还不错,大部分作业都能按时交,而且正确率也比较高。

在考试方面,我这次期中考试的成绩是[具体分数],相比上学期期末有了[进步或者退步]。

我觉得我还需要在[需要改进的方面]继续努力,比如要多做一些课外的练习题,提高自己的解题能力。

”2. 工作中的报告就更详细啦。

比如说市场部门的员工写市场调研报告。

“领导,我们近期对市场进行了调研。

我们主要调研的是[产品名称]的市场情况。

我们通过问卷调查、实地访谈等方式进行调研。

我们发现目前市场上对我们这种产品的需求还是比较大的,但是竞争也很激烈。

我们的竞争对手[列举一些竞争对手]在[列举竞争对手的优势方面]做得很好。

我们的产品目前在[列举产品的不足之处]方面还有待改进。

我们建议可以从[提出一些建议]方面入手来提高我们产品的竞争力。

公文范文大全

公文范文大全

公文范文大全
《公文范文大全》
尊敬的领导:
为了更好地规范公文写作,提高办事效率,特整理了《公文范文大全》供大家参考使用。

1. 呈报类公文范文
(1)领导批示意见呈报
尊敬的领导:
根据领导的指示,我单位已就此事进行了深入的调查研究,现将有关情况报告如下……
2. 通知公文范文
(1)紧急通知
各位同事:
根据上级通知,由于某种原因,我单位将于本月底进行紧急演练,请各位务必做好准备,按时参加……
3. 请示报告类公文范文
(1)请示报告
尊敬的领导:
我单位在开展某项工作中遇到了一些困难和问题,现请领导审阅,指示我们如何解决……
4. 决定公文范文
(1)决定
根据相关规定,我单位决定对某事项进行调整,请各位了解并按照新规定执行……
以上仅为《公文范文大全》的部分内容,希望大家认真阅读,并结合自身工作实际进行合理运用。

公文是单位内部沟通的重要工具,希服大家能够按照规范要求,做好公文的撰写和处理工作。

祝工作顺利!
此致
敬礼
XX单位领导办公室
日期:XXXX年XX月XX日。

公文归纳总结

公文归纳总结

公文归纳总结公文是指国家机关、组织或团体在行政和事务处理过程中所采用的正式书面文件。

它具有规范性、准确性和正式性等特点,起到记录、传达和决策的作用。

在日常工作中,我们常常需要处理各类公文,因此需要对公文进行归纳总结,以便更好地理解和应用公文。

一、公文的种类及其特点公文的种类繁多,常见的有通知、公告、公函、报告、请示、批复等。

不同类型的公文具有不同的特点。

通知和公告主要用于向广大人员传达某一信息或宣布某一决定,具有一般性、宽泛性和公开性的特点;公函一般用于机构之间的书信往来,具有个性化和私密性的特点;报告主要用于向上级机构汇报工作情况或征求意见,具有具体性和针对性的特点;请示和批复常用于请示上级意见或回复下级请求,具有咨询性和回应性的特点。

二、公文的格式要求公文的格式是按照一定的规范来设置和书写的,具体要求如下:1. 页眉:页眉中应包括机关名称或标志、文件标题、文件字号和页码等信息,其中文件字号是指文件的编号,用于公文的管理和归档。

2. 密级:公文应根据内容的保密程度划定密级,通常有绝密、机密、秘密和普通等级别。

3. 标题:公文的标题应简明扼要,突出主题,便于读者快速了解公文的内容。

4. 主送、抄送:公文应明确主送单位和抄送单位的名称和地址,便于公文的传递和阅知。

5. 正文:公文的正文应分段落,各段之间应空一行,段首应缩进两个字的空格。

正文应言简意赅,表达准确清晰。

6. 签名和日期:公文的最后一部分应列明发文机关、签发人和日期,以确认公文的真实性和合法性。

三、公文的归纳总结作为工作中的重要文书,公文的归纳总结对于提高工作效率和规范工作流程有着重要的意义。

以下是公文归纳总结的几个方面:1. 简洁明了:公文的归纳总结应遵循简洁明了的原则,摘取公文的核心内容,突出重点,并用简短的语言进行总结。

2. 按类别归纳:根据公文的种类和内容,将其归纳总结到相应的类别中。

比如,可将通知类公文、报告类公文、请示类公文等分别归纳总结,以便于查阅和使用。

公文的种类及定义

公文的种类及定义

公文的种类及定义
一、公文的概述
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件。

公文是组织机构内部管理和外部交流的重要工具,具有法律效力和规范性。

二、公文的分类
1. 行政类公文
行政类公文是指政府机关在履行职责过程中所发出的各种书面文件,包括行政命令、行政处罚决定、行政许可证书、行政复议决定等。

2. 经济类公文
经济类公文是指企业或事业单位在经营管理过程中所涉及到的各种书面文件,包括合同、协议、报价单、发票等。

3. 社会团体类公文
社会团体类公文是指各种社会团体在开展活动过程中所涉及到的各种书面文件,包括章程、规章制度、通知等。

4. 外交类公文
外交类公文是指国家间或者国际组织间进行沟通和协商时所发出的各种书面文件,包括谈判记录、条约协议等。

5. 法律类公文
法律类公文是指法院、检察院、公安机关等司法机关所发出的各种书面文件,包括判决书、起诉书、调查报告等。

三、公文的定义
公文是组织机构内部或者与外部进行沟通、交流和协调的一种书面文件,具有法律效力和规范性。

公文分为行政类公文、经济类公文、社会团体类公文、外交类公文和法律类公文等五大类。

不同种类的公文具有不同的特点和用途,但都是组织机构内部管理和外部交流的重要工具。

在撰写公文时,需要注意格式规范、语言简洁明了、内容准确清晰等方面的要求。

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!标准的公文格式范文(精选7篇)标准的公文格式范文第1篇一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。

公文基本常识

公文基本常识

公文基本常识公文基本常识一、公文的定义公文是指由机关、组织或企事业单位发出,用于传达文件、意见、决策、通知等事项的正式文件。

公文具有权威性、正式性和约束力,需要遵循一定的规范和格式。

二、公文的结构公文一般包括标题、正文、落款、署名和附件等部分。

1·标题:公文的标题应简明扼要地概括文件内容,并突出重点。

标题应置于文件正文前,采用居中、加粗的方式呈现。

2·正文:公文的正文是最主要的内容部分,通常按照章节划分,具体内容可根据实际需要进行调整。

正文应采用宋体字体,字号一般为小四号。

3·落款:公文的落款是出文机关全称,包括单位名称、日期和文号。

落款应置于正文之后,左对齐呈现。

4·署名:公文的署名一般由文稿负责人签字,签字后需注明姓名和职务。

署名应置于落款之下,左对齐呈现。

5·附件:公文的附件是与正文内容相关的文件、资料等内容。

附件应在公文正文结束之后明确注明,并按顺序列出。

三、公文的格式公文应注意以下格式要求:1·页面设置:纸张大小为A4,边距设置为上下左右均为2·5厘米。

2·字体和字号:正文使用宋体,字号一般为小四号。

标题和落款可以使用黑体,字号适当增大。

3·行距和段距:●正文行距设置为1·5倍,段前和段后距离设置为0·5行。

●标题和落款行距可以适当增大,使之与正文相比更加醒目。

4·对齐方式:●标题和落款采用居中对齐方式。

●正文采用两端对齐方式,确保左右边界对齐。

5·缩进和分段:●正文段落首行缩进为2个字符。

●不同的章节内容应分段,以增加段落间的空白。

四、常用的章节内容1·引言:简要介绍文件的缘由、目的和要求,可以包括文件的背景信息和重要性说明。

2·正文:根据文件的具体内容划分为各个章节,以逻辑性和条理性为原则进行组织。

3·结论:对文件的要点进行总结,并提出具体的建议、决策或处理意见。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分:包括公文的抬头,主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。

2. 标题部分:包括公文的标题,通常置于信头部分下方,居中展示,使用三号字体或者四号字体。

3. 发文部门:包括公文的发文部门,显示在标题部分下方靠左侧位置,使用四号字体或者五号字体。

4. 发文字号:包括公文的发文字号,显示在发文部门下方靠右侧位置,使用四号字体或者五号字体。

5. 发文日期:包括公文的发文日期,显示在发文字号右侧位置,使用四号字体或者五号字体。

6. 正文部分:包括公文的实际内容,使用小四号字体,段落之间空一行。

7. 办理部门:包括公文的办理部门,显示在正文部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。

8. 签署部分:包括公文的签署人员,显示在办理部门下方靠右侧位置,使用小五号字体。

9. 附件部分:如果有附件,显示在签署部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。

10. 印发部门:包括公文的印发部门,显示在附件部分下方靠右侧位置,使用小五号字体。

11. 联系电话:包括公文的联系电话,显示在印发部门下方位置,使用小五号字体。

二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府:根据XXXXX的要求,XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。

现将相关工作事项通知如下:1. XXXXX工作安排:(正文内容)2. XXXXX工作要求:(正文内容)3. XXXXX工作时间表:(正文内容)请各乡镇政府务必按照以上要求,提前做好准备,确保工作的顺利开展。

【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅(签名)日期:XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话:XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求,我市决定对XXXXX事项进行公告,具体事项如下:1. XXXXX事项公告内容1:(正文内容)2. XXXXX事项公告内容2:(正文内容)3. XXXXX事项公告内容3:(正文内容)请广大市民认真阅读,并按照公告内容进行相应的操作。

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。

事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题:由发文机关、事由、文种组成。

《公安局关于工作的通知»。

主送机关:对谁发通知。

正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

②通知事项。

交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。

③通知要求。

对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。

公文的分类

公文的分类

公文的分类
公文可以按不同标准进行分类。

1.法定公文和事务公文
公文分法定公文和事务公文两种。

法定公文是国家机构和社会组织在党务、行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书,即党和国家公文法规中明确规定的文种。

2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》第八条明确规定,公文种类主要有十五类,分别是:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

事务公文是党政机关、企事业单位和社会团体在日常公务活动中为处理事务、实施管理、沟通信息、指导工作而制作和使用的法定公文之外的各种事务性文书的统称。

大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂,素无定目。

一般说主要有:综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。

2.上行文、平行文和下行文
根据行文方向不同,法定公文可以分为上行文、平行文和下行文三种。

①上行文。

是指下级机关向上级领导机关(包括有业务指导关系的上级机关在内)的行文,如报告、请示和上报的意见等。

②下行文。

是指上级机关对下级组织的行文,如命令(令)、决定、公告、指示、通告、通知、通报、批复等。

③平行文。

是指平等机关或不相隶属机关之间的行文,如函、周知性通知、告知性的意见等。

公文概述

公文概述

标题 主送机关
标题下空一行,左侧顶格用3号仿宋体,回 行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全 角冒号。
不同类且非并列关系的机关中间用逗 号隔开,同类中间用顿号隔开,末尾 加冒号,如 “各省、自治区直辖市人民政府,国 务院各部委、各直属机构:”
主送机关名称下一 行,每自然段左空 2字,回行顶格。 数字、年份不能拆 开回行。3号或4号 仿宋体印刷。
行政公文
第一节:公文概述
一、公文 公文的定义:公文有广义和狭义之分 广义:是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务 而形成的文字材料。 狭义:是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、公文的特点 (一)公文有法定的作者 公文的作者是依法成立并能以自己的名义行使法定的 职能和权力、承担一定义务的组织和个人。 (二)公文有法定的权威 它的法定效力是公文制发机关的法定地位所赋予的。 文件可以代表机关发言,代表制法机关的法定权威。
均加一条反线,宽度同版心。 版记中 各要素之间加一条反线隔开,一是为显 示各要素之间的区别,二是如此设计显 得美观。

5.版记的位置: 版记应置于公文最后一面,版记的最
后一个要素置于最后一行。
五、公文写作的基本要求 (1)要保证公文内容在政治上的正确性。 (2)要实事求是,在业务上符合客观规律。 (3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。、 (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。 (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

六、公文写作的一般步骤和方法 (1)明确发文主旨 (2)收集有关材料 (3)拟出写作提纲 (4)认真起草正文 (5)反复检查修改
位于成文日期左下方、主 题词之上,用()标注。 用3号仿宋体字,居左空2 字加圆括号标识在成文日 期下一行。

关于公文的写作范文6篇

关于公文的写作范文6篇

关于公文的写作范文6篇【公文范文一】标题:公告内容:根据XXX机构关于XXX事项的决定,特此公告:一、XXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXX三、XXXXXXXXXXX特此公告。

【公文范文二】标题:通知内容:各位同事:根据公司安排,即日起,将开始进行XXXX活动,具体安排如下:一、活动时间:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日二、活动地点:XXXXX地点三、活动内容:1. XXX2. XXX3. XXX请各位同事按时参加,做好准备工作。

【公文范文三】标题:报告内容:尊敬的领导:根据我部门统计结果,现将XXXX情况报告如下:一、XXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXX三、XXXXXXXXXXX请审核核实,如有问题请及时反馈。

【公文范文四】标题:请示内容:尊敬的领导:我部门XXXX一事,需要得到您的批准和指示:一、XXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXX三、XXXXXXXXXXX请批示。

【公文范文五】标题:函件内容:尊敬的先生/女士:我方XXXX的事宜,需要与您商议:一、XXXXXXXXXXX二、XXXXXXXXXXX三、XXXXXXXXXXX希望能安排时间见面,商讨该事宜。

【公文范文六】标题:邀请函内容:尊敬的先生/女士:我方将于XXXX年X月X日举办XXXX活动,诚挚邀请您的参与:一、活动时间:XXXX年X月X日二、活动地点:XXXX地点三、活动内容:XXXX期待您的光临。

以上范文均仅供参考,具体情况可根据实际需要进行修改和调整。

请根据不同的公文类型和用途,合理运用段落结构、语言表达和格式,以确保公文的准确性和专业性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、公文写作与处理知识 25分1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。

2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件命令(令)。

用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

决定。

用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。

用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

批复。

用于答复下级机关的请示事项。

通知。

用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。

用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(3)公布性文件公告。

用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。

用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(4)陈述呈请性文件议案。

用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。

用于向上级机关请求指示、批准。

报告。

用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

调查报告。

用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件函。

用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件会议纪要。

用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体(1)规范性文件条例。

用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(2)领导指导性文件决议。

用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。

用于对重要事项作出决策和安排。

指示。

用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

意见。

对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。

用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。

用于答复下级机关的请示。

(3)公布性文件公报。

用于公开发布重要决定或者重大事件。

(4)陈述呈请情文件报告。

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

请示。

用于向上级机关请求指示、批准。

(5)商洽性工作函。

用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件会议纪要。

用于记载会议主要精神和议定事项。

5、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

6、公文格式排版规定保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5年),3号或4号黑体。

紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。

发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。

签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。

标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中附件:附件应标明标题、件数、份数。

在正文以下日期以上,排出附件号。

注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。

7、公文的稿本(1)草稿。

不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

(2)定稿。

具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。

有法定的生效标志(签发等)。

(3)正本。

正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

(4)试行本。

在试验期间具有正式公文的法定效力。

(5)暂行本。

在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

(6)副本。

正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。

(7)修订本。

可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。

8、公文写作的基本要求合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

9、行文规则可以采用越级行文方式的情况:一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

10、公文写作的语言运用公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。

数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

11、各种文种的撰写(1)规范性公文。

规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

(2)决定。

标题由发文机关、事由、文种组成。

(3)决议。

其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

(4)通知。

标题由发文机关、事由、文种组成。

(5)通报。

标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。

(6)批复。

标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

(7)通告。

标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。

(8)请示。

标题由发文机关名称、事由与文种构成。

(9)函。

依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。

格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。

12、公文处理的基本原则(1)法制原则。

指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。

(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则13、收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。

登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。

由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。

启封。

外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。

内收文登记。

由内收发人员对收文情况做详细记载。

分办。

有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。

文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

(2)办理收文拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。

批办。

机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。

有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。

注办。

由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

(3)组织传阅与催办查办组织传阅。

使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。

由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

(4)处置办毕公文包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。

14、发文处理程序与方法(1)文稿形成拟稿。

撰拟公文文稿。

会商。

当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。

核稿。

文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。

签发。

指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。

按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

(2)公文的制作注发。

定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印。

制作供对外发出的公文。

用印或签署。

在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。

(3)公文的对外传递分装。

按规定具体拣配和封装公文。

发出。

将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

(4)处置办毕公文包括:阅卷归档、暂存、销毁。

15、公文销毁的方式和范围销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。

相关文档
最新文档