领用单范本
行政物品领用登记制度范本
行政物品领用登记制度范本第一条总则为了规范公司行政物品的领用和管理,确保公司资产的安全和有效使用,根据公司管理制度,制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工。
第二条物品分类公司行政物品分为以下几类:1. 办公用品:如笔墨纸张、办公桌椅、文件柜等。
2. 低值易耗品:如电脑、打印机、传真机等。
3. 固定资产:如车辆、办公设备等。
4. 其他物品:如员工福利、日常用品等。
第三条领用程序1. 员工如需领用行政物品,应提前向所在部门负责人提出申请,并说明领用原因和数量。
2. 部门负责人审核申请后,填写《行政物品领用单》,注明物品名称、数量、领用人员等信息,并签字确认。
3. 《行政物品领用单》一式两份,一份交行政部备案,一份留存部门备查。
4. 行政部根据《行政物品领用单》安排物品发放,并在发放后登记《行政物品发放记录》。
第四条登记与管理1. 行政部应建立行政物品管理台账,记录物品的名称、数量、规格、购置时间、领用人员等信息。
2. 各部门应指定专人负责本部门行政物品的领用和管理工作,确保物品的合理使用和妥善保管。
3. 行政部定期对行政物品进行盘点,确保台账与实际物品相符。
如有不符,应及时查明原因,并采取相应措施。
第五条归还与报废1. 员工领用的行政物品在使用完毕后,应按照要求及时归还。
如有损坏或遗失,应照价赔偿。
2. 行政部对达到报废条件的行政物品进行评估,确定报废名单。
3. 报废物品需经过部门负责人审批,并由行政部负责处理。
第六条监督与考核1. 行政部对行政物品的领用和管理情况进行定期监督和检查,确保制度的执行。
2. 对违反本制度的行为,应予以制止,并按照公司相关规定进行处理。
3. 行政部对各部门行政物品管理工作进行考核,对做得好的部门给予表扬和奖励,对做得不好的部门给予指导和帮助。
第七条附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归行政部所有。
3.如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
通过以上规定,本制度旨在规范公司行政物品的领用和管理,提高工作效率,节约成本,保障公司资产的安全。
领款凭证填写范本
领款凭证填写范本1.“领款单”该怎么写1、首先要注意的就是,数字要大写、日期要具体。
2、领款单的第一栏单位或姓名到底是领款人的单位或姓名是领款人。
3、领款人一般是在单位内部领款,所谓单位里还有不同部门也叫单位,比如办公室、财务部、总裁室等;即使是在外部领款,人家单位也需要领款人的单位名称。
4、领条与领款单有很大区别,领款单是某一单位的统一格式,不同单位的领款单是不可能一样的.而领条在任何单位都一样使用。
5、领款单要盖财务部的章,并需要部门批准、或相关负责人批准(具体要根据公司规定审批人)。
领款单是一种内部使用的自制凭证。
6、领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条,领款单是指经过批准后向财务支取的钱,可能包括报销的费用或者借款都有可能,因此要看领款的用途,如果是前者,那么领款单将是领款者“借款”的原始凭据。
扩展资料:财务中领款单的作用:1、领款单是一种内部使用的自制凭证。
领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条,2、领款单是指经过批准后向财务支取的钱,可能包括报销的费用或者借款都有可能,3、因此要看领款的用途,如果是前者,那么领款单将是领款者“借款”的原始凭据。
4、领款凭证一般用于向财务领取现金时领款人签字确认用的2.怎么填领款凭证出纳领取备用金出纳领取备用金准确来说应该填借支单即借款凭证,一般应由经办人填写借款凭证。
借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记帐依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记帐凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。
备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。
实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控制资金占用。
物资领用授权委托书
物资领用授权委托书(范本)
委托单位:____________________
被委托单位:____________________
兹有我单位因业务需要,特委托贵单位代为领取以下物资:
物资名称:____________________
物资规格:____________________
物资数量:____________________
预计领取日期:____________________
请贵单位在上述物资领取过程中,按照我单位的要求和指示进行操作,并确保物资的安全和完整。
我单位将对贵单位在物资领取过程中所发生的合理费用予以报销。
此授权委托书自签署之日起生效,有效期至物资领取完毕之日止。
委托单位授权代表(签字):____________________
被委托单位授权代表(签字):____________________
签署日期:____ 年 ____ 月 ____ 日。
领料单范本
领料单范本
1.领料单如何填写
1、领料单要一料一单地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。
领料员需在领料单上注明材料所在仓库、时间、材料编号、名称、规格、单位、请领数量、用途说明,并在“领料部门”处盖章,在“领料人”处签名或盖章,经核准人签字核准后,持一式四联到仓库申请领用材料。
2、如果仓库库存有所请领的材料,则仓库保管员填好实发数量,并在“发料人”处签名或盖章,同时将第四联退回领料人留底。
仓库保管员应及时将第一至三联传递给仓库记账员。
3、仓库记账员在一式三联的领料单上填写单价、金额,并将第三联留底,据以登记账簿。
扩展资料:开单人员注意事项1、填写时,字迹需要工整、清晰,书写的力度需适中;2、填写后,检查所领材料的名称、规格/型号、数量、领用部门、领用日期是否填写正确;3、公司领料单为五行,当超过五行时,需要另起一张领料单填写,不足五行时,需在数量栏下方的空行处划上斜杠;4、单据中“部门负责人”栏,由部门主要负责人签字,包括部门主管以及其相应授权的班组长、其他人员。
参考资料:百度百科-领料单。
1。
行政办公办公用品领用范本
行政办公办公用品领用范本日期:xxxx年xx月xx日
收件单位:(填写收件单位名称)
请准备以下办公用品:
1. 文件夹(规格:A4,颜色:蓝色,数量:10个)
2. 笔记本电脑(型号:xxxx,数量:2台)
3. 圆珠笔(颜色:黑色,数量:20支)
4. 订书机(型号:xxxx,数量:1个)
以上办公用品将用于行政办公工作,请尽快准备并交付到行政办公室。
若有任何问题,请及时与行政办公室联系。
谢谢合作!
行政办公办公用品领取人签名:
日期:xxxx年xx月xx日
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行政办公办公用品领用确认函
日期:xxxx年xx月xx日
发件单位:(填写发件单位名称)
收件单位:(填写收件单位名称)
确认收到以下办公用品:
1. 文件夹(规格:A4,颜色:蓝色,数量:10个)
2. 笔记本电脑(型号:xxxx,数量:2台)
3. 圆珠笔(颜色:黑色,数量:20支)
4. 订书机(型号:xxxx,数量:1个)
以上办公用品已按照您的要求准备并交付到行政办公室。
如有其他需要,请及时与我们联系。
感谢您对我们工作的支持!
发件单位代表签名:
日期:xxxx年xx月xx日。
消毒液领用使用记录范本
序号
领用日期
消毒液名称
生产批号
领用数量
领用人
发放人
备注
备注:1.每种消毒剂应单独使用,不混合使用不同种类消毒剂。
2.配制和使用高浓度消毒剂,或长时间使用消毒剂时,应穿戴合适防护用品,如防毒面罩(注意不是口罩)、防护手套(可用乳胶或橡胶手套,不可使用棉布或棉线手套)。未穿戴合适防护用品,不可在密闭空间内配制和使用消毒剂。
消毒液领用使用记录范本
序号
领用日期
消毒液名称
生产批号
领用数量
领用人
发放人
备注
备注:1.每种消毒剂应单独使用,不混合使用不同种类消毒剂。
2.配制和使用高浓度消毒剂,或长时间使用消毒剂时,应穿戴合适防护用品,如防毒面罩(注意不是口罩)、防护手套(可用乳胶或橡胶手套,不可使用棉布或棉线手套)。未穿戴合适防护用品,不可在密闭空间内配制和使用消毒剂。
消毒液领用使用记录范本
序号
领用日期
消毒液名称
生产批号
领用数量
领用人
发放人
剂。
2.配制和使用高浓度消毒剂,或长时间使用消毒剂时,应穿戴合适防护用品,如防毒面罩(注意不是口罩)、防护手套(可用乳胶或橡胶手套,不可使用棉布或棉线手套)。未穿戴合适防护用品,不可在密闭空间内配制和使用消毒剂。
消毒液领用使用记录范本
序号
领用日期
消毒液名称
生产批号
领用数量
领用人
发放人
备注
备注:1.每种消毒剂应单独使用,不混合使用不同种类消毒剂。
2.配制和使用高浓度消毒剂,或长时间使用消毒剂时,应穿戴合适防护用品,如防毒面罩(注意不是口罩)、防护手套(可用乳胶或橡胶手套,不可使用棉布或棉线手套)。未穿戴合适防护用品,不可在密闭空间内配制和使用消毒剂。
工作服领用制度范文(五篇)
工作服领用制度范文为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。
接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。
及时沟通。
工作服领用制度范本(五篇)
工作服领用制度范本1目的规范工作服领用程序2适用范围____有限公司全体员工3内容3.1新员工入职公司发放冬季或夏季工作服两套(以入职时间为准),员工缴纳押金现金____元。
3.2员工在半年内离职不归还工作服扣押金的____%,一年内离职不归还工作服扣押金的____%,一年以上离职不归还工作服扣押金____%,两年以上离职不再扣工作服押金,押金从离职当月工资中返还员工。
3.3工作满两年员工如工作服损坏不能再穿可凭旧工作服至五金库以旧换新,换后工作服需使用两年。
如因特殊情况在两年内损坏需部门打报告至人事行政部,据实际情况处理。
3.4员工离职归还之工作服需清洁干净,否则五金库有权拒收。
3.5五金库负责作好员工工作服领用、更换记录。
4工作服保管4.1不得擅自改变制服样式和颜色。
4.2不得转借。
4.3工作服应保持整洁。
如有污损,应自费清洗或修补。
4.4工作服如丢失应到人事行政部补交押金,领取新服装。
5附则5.1试用期员工离职,工作服无污损,公司按____%收取服装折旧费用,如有损坏照价赔偿。
5.2如有必要,对临时人员的工作服配发,适用本制度。
6本制度自签发之日起实施。
7本制度的修改和解释权归人事行政部。
工作服领用制度范本(二)1目的规范工作服领用程序2适用范围____有限公司全体员工3内容3.1新员工入职公司发放冬季或夏季工作服两套(以入职时间为准),员工缴纳押金现金____元。
3.2员工在半年内离职不归还工作服扣押金的____%,一年内离职不归还工作服扣押金的____%,一年以上离职不归还工作服扣押金____%,两年以上离职不再扣工作服押金,押金从离职当月工资中返还员工。
3.3工作满两年员工如工作服损坏不能再穿可凭旧工作服至五金库以旧换新,换后工作服需使用两年。
如因特殊情况在两年内损坏需部门打报告至人事行政部,据实际情况处理。
3.4员工离职归还之工作服需清洁干净,否则五金库有权拒收。
3.5五金库负责作好员工工作服领用、更换记录。
公司企业最常用表单范本大全 19个
公司企业常用表格●发文编号登记簿●员工加班申请单●员工请假申请单●客户投诉受理单●工作联络单●固定资产申请单●固定资产领用单●名片需求申报表●派车单●签呈●需求申报表●招待宴请审批单●用章申请单●办公用品申请单●预借款申请单●各部门负责人月汇报表●油卡充值申请表●电脑、打印机等办公设备维修申报处理单●出差申请单发文编号登记簿发文部门:NO.序号文件名称编号拟订人发文日期备注员工加班申请单姓名性别部门岗位加班时间年月日时至年月日时加班天数加班原由年月日部门经理行政办公室备注员工加班申请单姓名性别部门岗位加班时间年月日时至年月日时加班天数加班原由年月日部门经理行政办公室备注员工请假申请单姓名性别部门岗位请假时间年月日时至年月日时请假天数请假事由年月日审批程序部门主管行政办公室分管领导总经理备注员工请假申请单姓名性别部门岗位请假时间年月日时至年月日时请假天数请假事由年月日审批程序部门主管行政办公室分管领导总经理备注客户投诉受理单投诉人姓名电话地址投诉日期投诉来源受理人投诉原因客户意见受理人意见审批意见处理结果工作联络单发单部门/人员发单日期:需要协助部门/人员签收日期:部门负责人签字(发单部门)部门负责人签字(收单部门)用途:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题,避免因时间拖延而影响工作效率,请各部门以书函的形式填写此表进行正常工作联系,并作备查。
……………………………………………………………………………工作联络单发单部门/人员发单日期:需要协助部门/人员签收日期:部门负责人签字(发单部门)部门负责人签字(收单部门)用途:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题,避免因时间拖延而影响工作效率,请各部门以书函的形式填写此表进行正常工作联系,并作备查。
部门申请人日期使用地点申请物品数量单位单价金额备注合计(大写)部门意见总经办意见总经理意见注:自领用之日起该领用资产的责任人即由领用人承担,若发生资产流失的情况,责任人将负全部责任。
单位物品领用登记制度范本
单位物品领用登记制度范本一、目的和意义为加强单位物品的管理,规范物品领用行为,提高物品使用效率,防止浪费和滥用,制定本制度。
本制度适用于单位内部所有物品的领用和登记工作。
二、物品分类物品分为办公用品、日常用品、专用设备和工具等四大类。
1. 办公用品:包括纸张、笔墨、文具、办公家具等。
2. 日常用品:包括卫生用品、维修工具、绿化用品等。
3. 专用设备和工具:包括各类专业设备、仪器、工具等。
三、领用原则1. 节约原则:领用人员应本着节约使用的原则,尽量减少不必要的领用。
2. 必需原则:领用人员应根据实际工作需要,合理领用物品,不得滥用或闲置。
3. 登记原则:所有领用物品必须进行登记,明确物品的领用时间、领用人员、数量和用途等信息。
四、领用程序1. 领用人员应向相关部门提出领用申请,填写《物品领用申请表》。
2. 相关部门负责人对申请进行审批,并根据实际情况进行核实。
3. 审批通过后,领用人员凭《物品领用申请表》到仓库或指定的领用地点领取物品。
4. 领用人员应在《物品领用登记簿》上进行登记,详细记录物品的名称、数量、领用时间、领用人员等信息。
五、物品保管和使用1. 领用人员应对领用的物品进行妥善保管,确保物品的安全和完整。
2. 领用人员应按照操作规程正确使用物品,不得随意损坏或丢弃。
3. 领用人员不得将物品转借他人或用于非工作用途。
六、物品归还1. 领用人员应在物品使用完毕后及时将物品归还到仓库或指定的归还地点。
2. 归还时,领用人员应在《物品领用登记簿》上进行注销,确认物品的归还时间和数量。
3. 若物品在领用过程中出现损坏或丢失,领用人员应承担相应的责任。
七、监督和检查1. 单位应设立专门的物品管理小组,负责对物品领用登记制度的执行情况进行监督和检查。
2. 物品管理小组应定期对物品领用情况进行汇总和分析,发现问题及时进行处理。
3. 单位应加强对物品领用登记制度的宣传和教育,提高员工的物品管理意识。
八、制度的修订和废止1. 本制度根据实际情况适时进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
办公用品领用制度范本(6篇)
办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用,确保办公用品的正常使用和合理管理。
适用范围包括公司所有部门及岗位。
二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品,包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》,明确需要领用的物品和数量,并注明用途和理由。
2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。
3. 主管或领导审批后,将申请表交至办公室主管或领导审批。
4. 办公室主管或领导审批后,将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。
5. 财务部门审核通过后,将申请表交至库房管理员发放领用物品。
6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量,并交还给库房管理员备案。
四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额,具体额度与岗位级别和工作性质有关。
领用额度将在每月初自动刷新。
2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品,但应遵循节约原则,不能滥用或浪费。
3. 对于特殊情况下的额外领用需求,员工可以提出申请,经主管或领导批准后方可领用。
供电局领用发票委托书范本
供电局领用发票委托书范本尊敬的供电局领导:您好!根据我国税收法律法规和税务部门的相关规定,我单位(以下简称“委托方”)需向贵局领用发票。
为确保领用过程的合规性和便捷性,特委托贵局代为办理相关事宜。
现将有关事宜说明如下:一、委托事项1. 委托贵局为我单位办理领用发票的相关手续,包括但不限于发票的领用、缴销等。
2. 委托贵局代为办理我单位发票的增版、减版、作废等相关事宜。
3. 委托贵局代为办理我单位发票的认证、抵扣等相关事宜。
4. 委托贵局代为办理我单位发票的查询、打印等相关事宜。
5. 委托贵局代为办理我单位发票的电子化相关事宜。
6. 委托贵局代为办理我单位发票的保管、配送等相关事宜。
二、委托依据1. 《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规。
2. 国家税务总局、地方税务局关于发票管理的相关规定。
3. 委托方与贵局签订的《委托代征税款协议书》。
三、委托期限本委托书自签署之日起至委托事项办理完毕之日止。
四、委托权限1. 贵局有权在本委托事项范围内,按照税收法律法规和相关规定,为我单位办理发票相关事宜。
2. 贵局有权根据实际情况,调整办理发票事宜的时间、方式等。
3. 贵局有权要求我单位提供必要的资料和信息,以便顺利办理发票相关事宜。
五、责任与义务1. 委托方应按照税收法律法规和相关规定,真实、准确、完整地提供相关信息和资料,配合贵局办理发票相关事宜。
2. 委托方应妥善保管贵局提供的发票,确保发票的安全、合规使用。
3. 委托方应按照约定时间、方式支付相关费用,如有逾期,应承担相应的违约责任。
4. 贵局应按照税收法律法规和相关规定,为我单位办理发票相关事宜,确保委托方的合法权益。
5. 贵局应对委托方提供的相关信息和资料保密,不得泄露给第三方。
六、其他事项1. 本委托书一式两份,委托方和贵局各执一份。
2. 本委托书的修改、补充应由双方共同协商办理,并在修改、补充后的文本上加盖公章生效。
3. 本委托书自签署之日起生效,双方应严格遵守约定条款,共同维护双方的合法权益。
劳保用品领用规定范文(4篇)
劳保用品领用规定范文第一章总则第一条为了确保员工的人身安全和健康,规范劳保用品的管理和使用,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本劳保用品领用规定。
第二条本规定适用于全体公司员工。
第三条公司将为员工提供必要的劳保用品,并要求员工按照规定的程序和要求进行领用和使用。
第四条公司将对劳保用品的管理和使用情况进行监督和检查,对违反规定的行为进行纠正和处罚。
第五条公司将不定期开展劳保用品安全教育和培训,提高员工的安全意识和技能。
第二章劳保用品的种类和领用规则第六条劳保用品包括安全帽、防护眼镜、防护口罩、防护手套、防护鞋等。
具体的劳保用品种类和规格将根据岗位和工作环境的不同进行确定。
第七条员工在正式上岗前须经过公司的岗前培训并通过相应考核后才可以领取相应的劳保用品。
第八条员工须亲自前往公司指定的领取点领取劳保用品,并在派发登记表上签字确认。
第九条劳保用品的数量和领取周期将根据员工的工作性质和需求进行统一安排,员工不得超越规定的数量频繁领取。
第十条劳保用品的有效期为一年,过期的劳保用品将不能继续使用,员工需要自行购买替换。
第三章劳保用品的使用和保养第十一条员工在工作中应当按照规定佩戴和使用劳保用品,不得私自调整或拆卸。
第十二条劳保用品在使用过程中如有损坏或出现失效等情况,员工应及时向上级汇报,并进行更换。
第十三条员工应当正确保存和保管劳保用品,不得擅自转借、买卖或私自丢弃。
第十四条劳保用品应定期进行检测和保养,确保其有效性和安全性。
具体的检测和保养要求将由公司下发通知。
第十五条员工在离岗或离职时,须将所领取的劳保用品归还公司,并经过管理部门确认。
第四章违规行为的处理第十六条对于故意违反规定、私自调整或拆卸劳保用品,或者私自买卖或转借劳保用品的员工,一经查实,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十七条对于经过培训仍然未佩戴或使用劳保用品的员工,将依法进行相应的警告和处罚。
第十八条对于严重导致事故的员工,将依法追究其责任,并给予相应的纪律处分。
项目领材料授权书范本
授权单位:(单位名称)授权日期:(年月日)受权单位:(单位名称)授权编号:(编号)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为确保项目顺利进行,现将项目所需材料领用事宜授权如下:一、授权内容1. 受权单位有权在本项目范围内,按照项目需求领用以下材料:(1)项目所需的原材料、设备、工具等;(2)项目施工过程中所需的各种辅料、耗材;(3)项目验收所需的检验、测试仪器及设备;(4)项目宣传、展示所需的各类物品。
2. 受权单位领用材料时,应遵守国家相关法律法规,确保材料质量符合项目要求。
二、授权期限本授权书自授权日期起生效,有效期为(年月日)。
授权期限届满后,受权单位应立即停止领用材料,并按原渠道退回已领用材料。
三、授权条件1. 受权单位应具备合法的营业执照和相应的资质证书;2. 受权单位应具备项目所需材料的采购、验收、使用等管理能力;3. 受权单位应按照项目进度和需求,合理使用授权材料,确保项目顺利进行。
四、责任与义务1. 授权单位对受权单位领用材料的行为负有监督责任,确保材料使用符合项目要求;2. 受权单位应严格按照项目需求领用材料,不得擅自更改材料规格、型号等;3. 受权单位在领用材料过程中,如发现材料存在质量问题,应及时向授权单位报告,并采取措施予以解决;4. 受权单位应妥善保管授权材料,防止遗失、损坏或被盗。
五、附则1. 本授权书一式两份,授权单位和受权单位各执一份;2. 本授权书未尽事宜,由双方协商解决;3. 本授权书自双方签字盖章之日起生效。
授权单位(盖章):授权人(签字):受权单位(盖章):受权人(签字):年月日。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理,规范办公用品的领用,本着提高办公效率,保障工作顺利开展,降低办公经费,节约费用开支的原则,特制定本制度。
一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产:1、易耗品包括。
铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。
2、耐耗品包括。
圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。
3、固定资产。
打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。
二、办公用品申购程序:各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品,部门领导审批签字后交行政部,由行政部汇总交企管部经理进行询价,总经理审批签字后,派专人负责统一采购,行政部统一保管和发放。
三、办公用品领用程序:每月____日,各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取,其它时间不予办理。
1、易耗品根据工作实际用量,填写申购计划单领取,其中笔芯每人每月计划____支。
2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新,其中计算器使用时间最短为一年,未达到一年损坏的由使用者自购;圆珠笔、水芯笔每人计划各____支,第二次领用以旧换新,因保管不善丢失的由使用者自购。
3、固定资产已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。
四、办公用品移交程序:人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续,如有故障或损坏,应说明原因,如因个人原因遗失的应由个人赔偿。
五、行政部设立《办公用品领用记录表》,各部门人员领用时需登记。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(2)总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
物品领用管理制度范本(2篇)
物品领用管理制度范本一、总则为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
本规定适用于全园教职员工人员。
二、细则第一条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条教职工领用物品原则1、需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。
2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。
3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤组长。
4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。
如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。
赔偿金从本月工资中扣除。
6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。
第三条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
工作服领用制度范本(2篇)
工作服领用制度范本为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
工作服领用制度范本(2)工作服是企业管理中非常重要的一环,它不仅能提升企业形象,还能增强员工的归属感和团队意识。
为了规范工作服的领用和管理,制定一套合理的工作服领用制度显得非常必要和重要。
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安全性
□对信息系统安全性的威胁
任一系统,不管它是手工的还是采用计算机的,都有其弱点。
所以不但在信息系统这一级而且在计算中心这一级(如果适用,也包括远程设备)都要审定并提出安全性的问题。
靠识别系统的弱点来减少侵犯安全性的危险,以及采取必要的预防措施来提供满意的安全水平,这是用户和信息服务管理部门可做得到的。
管理部门应该特别努力地去发现那些由计算机罪犯对计算中心和信息系统的安全所造成的威胁。
白领阶层的犯罪行为是客观存在的,而且存在于某些最不可能被发觉的地方。
这是老练的罪犯所从事的需要专门技术的犯罪行为,而且这种犯罪行为之多比我们想象的还要普遍。
多数公司所存在的犯罪行为是从来不会被发觉的。
关于利用计算机进行犯罪的任何统计资料仅仅反映了那些公开报道的犯罪行为。
系统开发审查、工作审查和应用审查都能用来使这种威胁减到最小。
□计算中心的安全性
计算中心在下列方面存在弱点:
1.硬件。
如果硬件失效,则系统也就失效。
硬件出现一定的故障是无法避免的,但是预防性维护和提供物质上的安全预防措施,来防止未经批准人员使用机器可使这种硬件失效的威胁减到最小。
2.软件。
软件能够被修改,因而可能损害公司的利益。
严密地控制软件和软件资料将减少任何越权修改软件的可能性。
但是,信息服务管理人员必须认识到由内部工作人员进行修改软件的可能性。
银行的程序员可能通过修改程序,从自己的帐户中取款时漏记帐或者把别的帐户中的少量存款存到自己的帐户上,这已经是众所周知的了。
其它行业里的另外一些大胆的程序员同样会挖空心思去作案。
3.文件和数据库。
公司数据库是信息资源管理的原始材料。
在某些情况下,这些文件和数据库可以说是公司的命根子。
例如,有多少公司能经受得起丢失他们的收帐文件呢?大多数机构都具有后备措施,这些后备措施可以保证,如果正在工作的公司数据库被破坏,则能重新激活该数据库,使其继续工作。
某些文件具有一定的价值并能出售。
例如,政治运动的损助者名单被认为是有价值的,所以它可能被偷走,而且以后还能被出售。
4.数据通信。
只要存在数据通信网络,就会对信息系统的安全性造成威胁。
有知识的罪犯可能从远处接通系统,并为个人的利益使用该系统。
偷用一个精心设计的系统不是件容易的事,但存在这种可能性。
目前已发现许多罪犯利用数据通信设备的系统去作案。
5.人员。
用户和信息服务管理人员同样要更加注意那些租用灵敏的信息系统工作的人。
某个非常无能的人也能像一个本来不诚实的人一样破坏系统。
□信息系统的安全性
信息系统的安全性可分为物质安全和逻辑安全。
物质安全指的是硬件、设施、磁带、以及其它能够被利用、被盗窃或者可能被破坏的东西的安全。
逻辑安全是嵌入在软件内部的。
一旦有人使用系统,该软件只允许对系统进行特许存取和特许处理。
物质安全是通过门上加锁、采用防火保险箱、出入标记、警报系统以及其它的普通安全设备就能达到的。
而作为联机系统的逻辑安全主要靠“口令”和核准代码来实现的。
终端用户可以使用全局口令,该口令允许利用几个信息系统及其相应的数据库;终端用户也可使用只利用一个子系统或部分数据库的口令。
□安全分析过程
大多数公司的办公人员询问关于信息和计算中心的安全时,往往问“一切都行了吗?”其实他们应该问“对于信息和计算中心的安全,我们应该做什么?”。
用户管理人员应该与信息服务管理人员定期地共同研究,进行安全分析,这种安全分析为各方都愿意接受。
简言之,这种安全分析意指决定要多大的一把“挂锁”。
遗憾的是,某些公司乐意承担巨大的风险,但又侥幸地希望不要出现自然灾害或预先考虑到的祸患。
“难
得出现”并不等于“永不出现”,关于这一点某些公司发现得太晚了。
领用单。