人力资源管理制度(附流程图)
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人力资源管理制度
一、人员申请流程
1、各部门、分校区因新设立岗位、人员更迭、员工离职等原
因造成岗位空缺,部门主管须到行政部领取《招聘计划申请表》。填写完成,请分管领导签字后,报行政部。如超出分校或部门编制的须经校长以上签字批准后方可进人。
2、行政部每周汇总各部门招聘计划申请,通过各种渠道发布
招聘信息。
二、入职流程
所有应聘人员必须参加行政部组织的面试。
1、应聘人员填写《应聘人员登记审批表》。进行初试(由行
政部组织)、复试(由用人部门主管或分管领导实施)。
2、通过复试的人员签订劳动合同。经培训合格后派往用人部
门试用。其人事档案盖章后由行政部存档后,财务方可计发工资。
3、试用期为1-3个月,试用合格后,转正为正式员工。
三、在职人事流程
1、 1-3个月试用期内,工资为试用工资(详见薪酬制度)。试用
期间,由试用员工提出书面申请,部门主管到行政部领取《员工转正考核表》,填写并签署意见,经行政部和该员工部门主管共同分析考核结果后,决定是否正式录用。如通过试用,填写《薪资变更表》,按照岗位职位定薪酬。
2、如员工需调换岗位,经部门主管同意后,到行政部领取《工
作岗位变更申请表》或由行政部下发《岗位调动通知
单》,由行政部和上级领导对当事人进行考核测评,同时
对所申请岗位进行调查,并对目前所在岗位情况进行分
析。以利于工作为原则,尽心合理调配。考核合格,经主管领导批准后,与原部门办理工作交接手续,其相关手续需交行政部存档。通知财务部发薪单位调整后,进入新岗位。
3、合同期满,愿意继续续签的员工,必须续签合同。
四、离职流程
1、如正常离职,须在合同期满前1个月通知上级主管和行政
部,认真填写《离职申请表》,并将离职报告交予行政部审核。
在最后一个月内将工作、办公用品交接归还,欠款清帐,由相关部门主管签字,行政部通知其离职。
2、若员工因各种原因中途离职时,须详细说明原因,提前1个
月汇报部门主管并到行政部详细填写《离职申请表》。经主管与人力资源部审核后,按照《离职申请表》内各项,认真做好工作交接,办公物品交接归还,借款清帐等离职手续。员工办理完离职手续后,方可结清工资。
3、不得擅自离职,否则学校将以劳动合同规定,依法追究。
五、违规罚则
1、各部门、分校如不按流程私自聘用员工,其员工工资将不予
计发。
2、各部门、分校未经行政部批准,擅自进行人员调动。
3、各部门、分校人员非正常离职,其相关责任人未及时上报。
以上行为,学校将对其相应负责人处以50-200元罚款并进行行政处罚。
附图表:
人员招聘申请流程
入职流程图
在职岗位变动流程图
离职流程