医疗器械产品召回工作程序

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医疗器械召回工作程序

医疗器械召回工作程序

医疗器械召回工作程序
一、制定目的
为加强对产品的质量管理,保障产品使用者的健康和安全,特制定本
程序
二、主要内容:
1.业务部负责收集和记录顾客反应的产品质量问题和不良事件信息;
2.质量管理部负责收集产品安全信息,制定和实施召回计划及对召回效果进行评价。

3.业务采购部收到上游企业发出的召回通知,立即将通知传达给质量管理部;或者质量管理部收到监管部门等责令召回的通知后,应立即制定召回计划和通知,并将通业务销售、储运等部门。

4.业务销售在接到通知后,应根椐销售流向通知产品使用单位和销售客户,立即下柜、封存、在规定期限内退回公司,,同时告知业务员督促所辖区域客户退货。

5.储运部接到通知后立即将货物隔离,进行控制性管理,并通知收货员准备接收召回货物,运输员带回客户所退货物。

6.必要时需向药品监督管理部门报告产品召回的相关情况,进行召回产品的后续处理。

7.在召回完成后,由采购员与供应商协商处理。

8.质量管理部在召回完成后需建立医疗器械召回档案。

产品召回控制程序

产品召回控制程序

1.目的建立产品召回程序,保证存在质量问题可能危及或伤害用户健康的产品能及时召回,确保产品使用安全有效,符合法律法规要求。

2.范围适用于已交付的医疗器械产品的召回。

3. 职责3.1 售后部负责收集客户对产品质量问题的反馈并及时反馈至质量部。

3.2 技术开发部负责进行产品法律法规及技术要求的收集,针对法律法规等变更导致的产品不合规现象进行识别。

3.3产品的召回工作由质量部申请,管理者代表审核,总经理批准。

3.4 批准后的产品召回工作由质量部通知销售部,由销售部负责产品召回决定的实施工作。

3.5 管理者代表负责向食药监监管部门报告召回情况并提交《医疗器械召回事件报告表》。

4.控制程序4.1产品召回时机(条件)和范围产品召回的时机是:1)产品和/或配套物品不再满足预期用途(有副作用或不良反应等)或安全性、有效性;2)需要重新评价的;3)明显存在安全隐患或质量缺陷的;4)国家管理当局要求予以召回的;5)公司主动要求召回的。

召回产品的范围1)与发生该不良事件产品同一出厂批次、同一故障材料(部件)、相同结构设计或参数指标的产品(包括尚未销售给最终顾客的产品);2)经分析必要召回的产品;3)国家管理当局认为必要召回的产品。

4.2产品召回实施根据医疗器械缺陷的严重程度,医疗器械召回分为:4.2.1一级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起严重健康危害的;4.2.2二级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起暂时的或者可逆的健康危害的;4.2.3三级召回:使用该医疗器械引起危害的可能性较小但仍需要召回的。

根据召回时限要求,分为一般情况产品召回和紧急情况产品召回。

4.2.1一般情况产品召回a)公司发现市场销售的产品存在质量问题可能危及伤害用户时,(如通过留样考查发现产品质量发生了变化),由质量部填写《产品召回申请单》,经管理者代表审核,总经理批准后,执行一般情况产品召回程序。

发布《产品召回通知单》给销售部,通知单内容应包括:日期、品名、规格、批号、数量、出厂价、召回时间、召回单位、联系人、原因、处理意见等。

医疗器械产品召回的召回方案制定流程

医疗器械产品召回的召回方案制定流程

医疗器械产品召回的召回方案制定流程介绍医疗器械产品召回是一项非常重要的措施,旨在保证患者的安全和产品的质量可靠。

本文将介绍医疗器械产品召回的召回方案制定流程,以帮助医疗器械生产企业能够在发现器械产品存在安全问题时,及时采取有效措施。

流程概述1. 问题发现和评估2. 制定召回方案3. 召回方案的执行4. 召回后的进一步处理让我们逐步介绍这些步骤。

步骤一:问题发现和评估客户投诉审计和检查监控和统计数据产品退货和质量问题报告步骤二:制定召回方案1. 召回的范围:需要明确召回的具体产品型号、批次范围等。

2. 召回的原因:需清楚说明召回的原因和问题的具体描述。

3. 召回的时间表:明确召回的起止时间。

4. 召回的措施:制定具体可行的措施,如产品回收、修复、更换等。

5. 召回的通知和沟通:制定相关的通知和沟通计划,确保召回信息能够及时准确地传达给相关方。

6. 召回的预算和资源:评估和确定召回所需的预算和资源。

步骤三:召回方案的执行1. 召回通知:根据召回计划,及时向相关的供应商、分销商、医院、患者等发送召回通知。

2. 产品回收和处理:收回召回产品,并按照方案要求进行处理,可以是退货、维修、更换等。

3. 数据管理和追踪:建立召回数据管理系统,对收回产品进行追踪和登记,确保召回过程的透明度和可追溯性。

4. 问题修复和改进:对召回产品中的问题进行分析和处理,并采取措施以防止类似问题再次发生。

步骤四:召回后的进一步处理召回完成后,需要进行相关的分析和总结,并采取措施以预防类似问题的再次发生。

具体包括:1. 数据分析和评估:对召回过程中的相关数据进行分析和评估,了解召回的效果和改进的方向。

2. 客户满意度调查:了解客户对召回过程的满意度,收集反馈意见,以优化未来的召回工作。

3. 改进和完善制度:根据召回过程中的经验教训,改进和完善相关的制度和流程,以提升召回工作的效率和质量。

结论医疗器械产品召回的召回方案制定流程是一项复杂而重要的工作。

医疗器械召回管理制度

医疗器械召回管理制度

医疗器械召回管理制度第一章总则第一条为规范医疗器械召回管理行为,保障人民群众生命健康安全,根据《中华人民共和国医疗器械监督管理条例》及相关法律法规,制定本制度。

第二条医疗器械召回管理制度是医疗器械行业对已上市医疗器械发现的缺陷或使用中发现的安全隐患主动进行召回的管理制度。

第三条医疗器械召回管理制度适用于生产、经营、使用医疗器械的所有单位和个人。

第四条医疗器械召回管理应坚持公开、公正、公平的原则,依法进行。

第五条医疗器械召回分为主动召回和被动召回。

主动召回是指企业自行发现医疗器械缺陷或安全隐患并采取主动召回措施。

被动召回是指监管机构对医疗器械缺陷或安全隐患进行调查或接收消费者投诉后,责令企业进行召回。

第二章召回范围第六条医疗器械召回适用于以下情形:(一)产品存在缺陷或者使用中发现安全隐患;(二)产品质量有异常情况。

第七条医疗器械厂家、经营者发现产品存在以下情况时,应立即启动召回程序:(一)医疗器械未按照法定程序上市;(二)临床应用中有医疗器械造成的严重不良事件;(三)产品出现重大质量问题;(四)监督部门发布通告,要求进行召回的;(五)其他需要召回的情况。

第八条监督部门收到消费者投诉或者发现医疗器械使用中存在安全风险时,应立即启动召回程序,并通知厂家或经营者。

第三章召回义务第九条医疗器械生产经营者在产品出现问题后,应立即向监督部门报告,并按照要求制定召回计划。

第十条医疗器械厂家应对召回行为承担主要责任,其具体义务如下:(一)制定和实施召回计划,并及时报告监督部门;(二)确保召回的公告发布到位,并通知与医疗器械相关的医疗机构;(三)积极配合有关部门的调查,提供与召回相关的信息和数据;(四)对召回产生的费用负责;(五)对召回的医疗器械进行妥善存放和处置,并确认召回效果。

第十一条医疗器械经营者应如实向医疗机构和用户提供相关信息,协助厂家进行召回工作。

第四章召回程序第十二条医疗器械厂家和经营者应按照以下程序进行召回:(一)召回策划:厂家和经营者应成立召回领导小组,制定召回计划,包括召回范围、召回方式、召回措施、召回期限及召回效果评估;(二)召回公告:召回公告应发布在媒体上,公告内容包括召回原因、召回范围、召回方式、召回期限等,并明确召回的流程及联系方式;(三)召回措施:召回措施应依据召回计划具体执行,包括收回、更换、修理、退款等;(四)召回效果评估:应对召回结果进行评估,确保召回效果良好;(五)报告监督部门:在召回过程中,应及时向监督部门报告召回进展情况,并提供相关资料。

医疗器械召回管理办法(试行)召回流程规定

医疗器械召回管理办法(试行)召回流程规定

医疗器械召回管理办法(试行)召回流程规定一、召回流程概述医疗器械召回是指生产者或经营者主动对因生产、销售等环节存在缺陷而可能对人体健康造成危害的医疗器械,进行召回、修复、退货等措施的过程。

医疗器械召回管理办法(试行)召回流程规定旨在明确医疗器械召回的流程和程序,确保召回工作的顺利进行。

二、召回的分类1.主动召回:生产者或经营者根据自行开展的质量监控或接到监管部门要求,判定某一批次或某类医疗器械存在安全隐患,主动采取措施召回相关产品。

2.强制召回:监管部门根据监测信息或投诉举报,判定某一批次或某类医疗器械存在安全隐患,要求生产者或经营者进行召回。

三、召回流程规定医疗器械召回的具体流程如下:1. 检测发现问题生产者、经营者或监管部门通过质量监测、用户反馈、投诉举报等渠道,发现某一批次或某类医疗器械存在安全隐患或质量问题。

2. 确认问题的严重程度通过风险评估、临床试验结果等方式,确定问题的严重程度和可能造成的危害程度。

3. 制定召回计划根据问题的严重程度和危害程度,制定召回计划,包括召回范围、召回方式、召回时间等内容。

4. 联系相关方生产者或经营者应尽快与监管部门、经销商、医疗机构等相关方联系,告知召回事宜,并协商具体的召回措施和时间安排。

5. 实施召回措施根据召回计划,生产者或经营者应尽快采取召回措施,包括修复、退货、更换等,确保相关医疗器械不再对用户造成危害。

6. 监督召回进展监管部门应加强对召回过程的监督,确保召回工作按照计划进行,监测召回效果,及时采取必要措施。

7. 召回结束经生产者或经营者确认召回工作完成后,应向监管部门提交召回报告,并公开召回的结果和处理措施,以便用户了解。

四、召回责任和惩处措施1.生产者或经营者需承担医疗器械召回的责任,募集和使用不安全医疗器械或未采取及时召回措施的,将被依法追究责任。

2.对于违反召回管理办法的行为,监管部门有权采取行政处罚、吊销许可证、停产停业等惩处措施。

医疗器械召回管理制度

医疗器械召回管理制度

医疗器械召回管理制度
医疗器械召回管理制度是指针对出现质量问题或安全隐患的医疗器械,制定相关程序和措施,对其进行召回和处理的管理制度。

医疗器械召回管理制度的目的是保障患者和公众的生命安全和健康,防止因器械质量问题或安全隐患而造成人员伤害或其他不良后果。

1. 召回责任主体:明确医疗器械生产企业、经营企业及监管部门的召回责任,各方的召回义务和责任分工。

2. 召回原则:明确召回的原则和条件,包括但不限于:存在安全隐患、存在重大质量问题、存在法律法规要求召回的情况。

3. 召回程序:规定召回的具体程序,包括召回计划的制定、召回通知的发布、召回活动的组织和实施、召回记录的保存等。

4. 召回范围:明确召回的范围,包括具体型号、批号、生产日期、召回数量等。

5. 召回措施:规定召回时采取的具体措施,包括但不限于:停
止生产和销售、召回产品、修复或更换器械、退款等。

6. 召回信息公告:规定召回信息公告的方式和内容,包括在媒
体上的公告、向用户发出的通知等。

7. 召回监督和评估:建立召回监督机制,对召回的实施进行监
督和评估,确保召回措施的有效性和及时性。

医疗器械召回管理制度是医疗器械领域安全管理的重要组成部分,能够提高医疗器械的质量和安全水平,保障患者和公众的利益。

医疗器械产品召回管理制度

医疗器械产品召回管理制度

医疗器械产品召回管理制度Introduction医疗器械的安全性与有效性对保障患者健康至关重要。

但有时,出现了对患者或用户产生潜在风险的医疗器械产品。

为此,医疗器械产品召回管理制度应运而生,旨在确保及时、科学、透明地处理异常产品,并保障患者、用户的利益和安全。

本文将探讨医疗器械产品召回制度的重要性、管理原则、操作程序以及其在维护公众健康和安全中的作用。

I. 医疗器械产品召回的重要性医疗器械产品召回是指制造商或经销商主动采取措施,从市场上回收或修复与安全性或有效性相关的医疗器械产品。

它的重要性体现在以下几个方面:A. 保障患者安全医疗器械产品存在潜在的安全风险可能会危及患者的健康。

通过正确有效的召回措施,可以及时消除或减少患者遭受损害的风险,保障患者的安全。

B. 维护厂商信誉医疗器械制造商通过主动召回措施,表明其对患者安全和产品质量的高度关注,提升了产品的可信度和市场声誉。

这有助于增加患者和医疗机构对其产品的信任,促进企业可持续发展。

C. 提高法规遵从性医疗器械产品召回管理制度能够迫使制造商或经销商遵守相关法规和规范,确保产品符合标准和要求。

这有助于推动行业的规范化发展,提高整个行业的产品质量和用户满意度。

II. 医疗器械产品召回管理的原则医疗器械产品召回管理应遵循一些重要原则,以确保召回过程的科学性和公正性。

A. 主动性原则医疗器械制造商和经销商应该具备主动性地识别、评价和监测与产品安全相关的问题,并及时采取召回措施,以减少患者和用户的风险。

B. 及时性原则召回措施应该及时启动,以尽快消除潜在的安全风险。

在发现产品问题后,制造商或经销商应立即与监管机构和相关利益方分享信息,并制定实施计划。

C. 公正性原则医疗器械产品召回应该以公正和公平的原则进行。

召回措施的目标应该是全面保障消费者的利益和安全,而不是供应商的利益。

III. 医疗器械产品召回管理的操作程序医疗器械产品召回涉及多个环节和利益相关方,因此需要遵循一套规范的操作程序。

医疗器械召回管理制度

医疗器械召回管理制度

医疗器械召回管理制度医疗器械召回管理制度是一种规范医疗器械企业在发现产品存在安全隐患或者不合格等问题时,进行召回处理的管理制度。

该制度旨在保障广大患者和医疗机构的安全,防止不合格产品对人体健康造成损害,并加强对医疗器械的监管和管理。

下面是一份医疗器械召回管理制度的范文,供参考。

一、召回管理的目的和原则(一)目的:1.保障患者的生命安全和身体健康;2.维护医疗器械行业的良好形象;3.加强医疗器械的质量管理和监督。

(二)原则:1.安全第一原则:患者的安全与健康始终放在首位,对存在安全风险的医疗器械必须及时召回;2.勒令召回原则:一旦发现医疗器械存在质量问题,相关企业应立即采取召回措施,禁止继续生产和销售;3.主动公开原则:相关企业应主动向监管部门、经销商、医疗机构和公众公开召回信息,提供相关技术和安全培训,并积极回应相关问题;4.追责问责原则:对于造成重大损害或违法行为的企业和个人,要严格追究责任,并依法给予处罚;5.效果监测原则:对召回行动的效果进行监测和评估,确保召回行动取得预期效果。

二、召回的范围和程序(一)召回的范围:1.检测出质量问题的医疗器械;2.患者反映出不良反应的医疗器械;3.国内外同类产品发生重大质量问题的医疗器械;4.法律、法规和标准要求召回的医疗器械。

(二)召回的程序:1.发现问题:企业应建立健全的质量控制体系,加强对生产过程的监测,及时发现存在质量问题的产品;2.确认问题:经过初步检验和验证后,企业应及时向相关部门报告问题,并进行进一步的调查和分析,确保问题的准确性和严重性;3.制定召回计划:企业应根据问题的类型和严重程度,制定召回计划,明确召回的范围、召回的程序和时间表;4.召回执行:企业应按照召回计划的要求,及时向相关部门、经销商和医疗机构通报召回信息,并采取相应的措施,确保召回工作顺利进行;5.效果监测:召回行动结束后,企业应对召回的效果进行监测和评估,及时汇总和反馈相关信息,完善召回制度。

医疗器械产品召回管理制度

医疗器械产品召回管理制度

医疗器械产品召回管理制度医疗器械产品召回管理制度第一章总则第一条为加强对医疗器械产品质量安全的管理和保障,保护使用者和患者的卫生安全,维护医疗秩序,根据《医疗器械监督管理条例》的有关规定,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于国内外生产、销售和使用的医疗器械产品的召回工作。

第三条医疗器械产品召回是指因产品质量安全问题,制造商或者经营者主动或者依法应当采取控制和消除可能存在的风险,要求受影响的医疗机构、医疗卫生机构和其他用户停止使用、防止扩散、改正使用现场,或者更换、销毁、追溯等一系列有组织的活动。

第二章召回管理责任第四条制造商是医疗器械产品的原始制造和生产单位,对产品的质量安全负有直接责任。

第五条经营者是指依法取得医疗器械产品经营活动许可的单位,包括医疗器械产品分销企业、出口代理企业等。

第六条医疗机构是指进行诊疗活动的单位,包括医院、诊所、卫生所等。

第七条医院是医疗机构中承担高级医学人才培养、医疗救护、医学研究和新技术引进的中心组织。

第八条医疗卫生机构是指具有相应执业机构资格和诊疗能力,可以进行部分疾病的医疗、保健、急救或健康干预等活动的卫生机构,通常是指非医院的各类卫生机构。

第九条医疗器械监督管理部门是经国务院授权管理医疗器械产品质量安全监督管理工作的单位。

第十条对说法医疗器械产品存在质量安全问题,制造商应当立即向国家药品监督管理部门、省级药品监督管理部门以及其销售地所在地的药品监督管理部门报告,同时采取相应措施,以确保用户的安全。

第十一条国家药品监督管理部门接到医疗器械产品质量安全问题报告后,应当立即组织协调相关部门,进行调查核实,并要求制造商采取有效措施迅速解决问题。

第十二条省级药品监督管理部门接到医疗器械产品质量安全问题报告后,应当及时将情况汇报给国家药品监督管理部门,并积极配合相关部门进行调查,确保及时报告、及时处理。

第十三条医疗机构在发现医疗器械产品质量安全问题后,应当立即报告制造商和药品监督管理部门,并采取相应措施确保患者和医护人员的安全。

医疗器械产品召回的召回方案制定流程

医疗器械产品召回的召回方案制定流程

医疗器械产品召回的召回方案制定流程1.引言2.召回方案制定流程医疗器械产品召回的召回方案制定是一个复杂的过程,需要制定企业和相关部门的紧密合作。

下面是医疗器械产品召回的召回方案制定流程的详细步骤:步骤一:识别问题产品首先,制造商需要通过有效的监测和检测手段来识别出可能存在问题的产品。

这可以通过定期的产品检测、用户投诉和相关部门的监管反馈来实现。

步骤二:评估风险等级识别问题产品后,需要对产品的问题进行评估。

评估的目的是确定产品可能对用户造成的风险等级,以便制定相应的召回方案。

评估风险等级需要综合考虑产品的使用频率、风险性质、可能的健康影响等多个因素。

1.召回范围:明确召回的产品范围,包括批号、生产日期等具体信息。

2.召回原因:清楚地说明产品召回的原因,以便用户理解。

3.召回方式:制定明确的召回方式,例如邮寄、上门回收等。

4.召回期限:规定召回的时间期限,确保用户能及时响应。

5.安排补救措施:召回方案中应描述问题产品的修复、更换或退款等具体措施,以保障用户权益。

6.通知用户和相关部门:制定详细的通知方案,包括发布召回公告、宣传材料的制作和发布等。

步骤四:执行召回方案1.招募专业团队:召回工作需要由专业的团队进行,包括负责召回的人员、售后服务人员、监督部门等。

2.与用户沟通:制造商需要积极与用户沟通,解释召回原因、召回范围和补救措施等,以获得用户的理解和支持。

3.严格执行召回期限:确保召回期限内完成召回工作,并对回收的产品进行处理,避免二次流通。

召回工作完成后,制造商需要对召回效果进行评估。

评估的目的是确定召回方案的有效性,并根据评估结果不断改进召回流程和方案。

3.总结。

医疗器械召回操作程序

医疗器械召回操作程序

医疗器械召回操作程序一、目的本文规定了医疗器械召回的程序、职责、实施方式、处理方法等,以确保医疗器械的安全使用,保障公众健康。

二、范围本程序适用于本公司生产的医疗器械,包括一次性使用无菌医疗器械、体外诊断试剂、植入类医疗器械等。

三、职责1、质量管理部门负责医疗器械召回的协调和管理,监督召回计划的执行,并及时向相关部门和上级主管部门报告。

2、销售部门负责协助质量管理部门实施召回计划,与使用单位进行沟通,回收相关产品。

3、技术研发部门负责分析医疗器械缺陷的原因,并进行改进。

4、生产部门负责按照召回计划进行产品的生产追溯和清理。

5、财务部门负责协调和处理与召回相关的财务事项。

四、操作程序1、召回分级根据医疗器械缺陷的严重程度,将召回分为一级召回、二级召回和三级召回。

一级召回是最严重的,指的是使用该产品可能引起严重健康危害甚至死亡的情形;二级召回是指使用该产品可能引起暂时的或者可以耐受的健康危害;三级召回是指使用该产品可能引起轻微的健康危害。

2、启动召回程序当发现医疗器械存在缺陷时,质量管理部门应立即启动召回程序,制定召回计划,明确需要召回的产品范围、数量、型号等,并向相关部门和上级主管部门报告。

3、实施召回计划销售部门应与使用单位进行沟通,通知其停止使用该产品,并协助质量管理部门回收相关产品。

对于一级召回,应立即通知所有使用单位,并尽快回收所有相关产品;对于二级召回和三级召回,应根据实际情况合理安排回收时间和方式。

4、处理召回产品对于已经回收的产品,质量管理部门应进行登记和分类处理。

对于可以修复的产品,应进行维修和检验,确保其安全性能;对于不能修复的产品,应进行销毁处理,防止再次使用。

5、统计分析及改进质量管理部门应对召回数据进行统计和分析,找出产品缺陷的原因和改进方向。

同时,应将召回情况及时报告给上级主管部门和其他相关部门。

五、记录和报告1、质量管理部门应建立完整的医疗器械召回记录,包括召回计划、实施情况、处理结果等,并定期向上级主管部门报告。

17医疗器械产品召回管理制度

17医疗器械产品召回管理制度

医疗器械产品召回管理制度一、目的为规范公司对所经营的医疗器械监督管理,控制存在缺陷的医疗器械产品,消除医疗器械安全隐患,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司对所经营的存在缺陷的医疗器械召回管理。

三、职责质量部:负责医疗器械召回的管理。

四、定义1.医疗器械召回:指医疗器械生产企业按照规定的程序对其已上市销售的某一类别、型号或者批次的存在缺陷的医疗器械产品,采取警示、检查、修理、重新标签、修改并完善说明书、软件更新、替换、收回、销毁等方式进行处理的行为。

2.存在缺陷的医疗器械产品:(一)正常使用情况下存在可能危及人体健康和生命安全的不合理风险的产品;(二)不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求的产品;(三)不符合医疗器械生产、经营质量管理有关规定导致可能存在不合理风险的产品;(四)其他需要召回的产品。

3.召回级别:(一)一级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起严重健康危害的;(二)二级召回:使用该医疗器械可能或者已经引起暂时的或者可逆的健康危害的;(三)三级召回:使用该医疗器械引起危害的可能性较小但仍需要召回的。

五、管理要求1.医疗器械召回管理机构和相关人员1.1质量部为公司医疗器械召回管理机构,负责收集在售医疗器械各级药品监督管理部门发布的召回信息和接收医疗器械生产企业发布的召回通知。

1.2质量部及时将召回信息传达给公司业务部,立即暂停销售该医疗器械,并及时通知购买该医疗器械的使用单位立即暂停使用该缺陷产品。

2.医疗器械的召回公司发现其经营的医疗器械可能为缺陷产品的,应当立即暂停销售,及时通知医疗器械生产企业或者供货商,并向所在地省、自治区、直辖市药品监督管理部门报告。

3.召回义务质量部应当积极协助医疗器械生产企业对缺陷产品进行调查、评估,提供有关资料;主动配合生产企业履行召回义务,按照召回计划及时传达、反馈医疗器械召回信息,控制和收回缺陷产品。

4.损害赔偿召回的医疗器械给患者造成损害的,患者向公司要求赔偿的,公司应积极向患者赔偿,赔偿后公司有权向负有责任的医疗器械生产企业追偿。

医院召回管理制度

医院召回管理制度

第一章总则第一条为保障患者生命安全和医疗质量,加强对医疗器械、药品等医疗产品的监督管理,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有医疗器械、药品等医疗产品的召回管理工作。

第三条医院召回管理应遵循以下原则:1. 保障患者生命安全;2. 依法依规,及时有效;3. 公开透明,责任明确;4. 便于监督,持续改进。

第二章召回管理职责第四条医院设立召回管理领导小组,负责召回管理工作的组织、协调和监督。

第五条召回管理领导小组职责:1. 制定、修订和完善召回管理制度;2. 组织开展召回调查和评估;3. 确定召回范围和措施;4. 监督召回工作的实施;5. 向相关部门报告召回情况。

第六条召回管理办公室负责具体实施召回管理工作,其主要职责如下:1. 收集、整理医疗器械、药品等医疗产品的质量信息;2. 开展召回调查和评估;3. 确定召回范围和措施;4. 组织实施召回;5. 向召回管理领导小组报告召回情况。

第三章召回程序第七条医院召回程序分为以下阶段:1. 发现阶段:发现医疗器械、药品等医疗产品存在缺陷或安全隐患;2. 评估阶段:对缺陷或安全隐患进行调查和评估,确定召回范围和措施;3. 实施阶段:按照召回计划实施召回;4. 监督阶段:对召回工作进行监督,确保召回措施落实到位;5. 总结阶段:对召回工作进行总结,持续改进召回管理工作。

第八条发现缺陷或安全隐患后,相关部门应及时报告召回管理办公室。

第九条召回管理办公室在接到报告后,应及时进行调查和评估,确定召回范围和措施。

第十条召回管理办公室根据召回范围和措施,制定召回计划,并组织实施。

第四章召回措施第十一条召回措施包括:1. 停止销售和使用;2. 警示和通知;3. 修理、更换或退货;4. 软件升级;5. 其他必要措施。

第十二条召回管理办公室应确保召回措施落实到位,并对召回效果进行评估。

医疗器械产品召回管理办法

医疗器械产品召回管理办法

医疗器械产品召回管理办法医疗器械产品召回管理办法1. 引言医疗器械是现代医疗中不可或缺的设备。

然而,由于生产过程中可能存在的质量问题或设计缺陷,有时候医疗器械可能会对患者的健康造成潜在风险。

为了确保医疗器械使用的安全性和有效性,医疗器械产品召回管理办法应运而生。

本文将详细介绍医疗器械产品召回管理办法的背景、目的、召回程序和责任等内容。

2. 背景为了改善医疗器械市场的管理和监督,保障患者的权益,国家卫生健康委员会制定了医疗器械产品召回管理办法。

该办法在规范医疗器械生产和销售过程中起着重要的作用。

召回管理办法的制定,对进一步提高医疗器械产品的安全可靠性和有效性具有积极意义。

3. 目的医疗器械产品召回管理的主要目的是保障患者的生命安全和身体健康。

召回管理办法要求医疗器械生产企业及相关单位在发现医疗器械存在风险或缺陷问题时,主动采取措施,并向有关部门报告和公告,以便及时处理和回收受影响的产品,从而最大程度地减少患者的潜在风险。

4. 召回程序医疗器械产品的召回程序主要包括以下几个环节:4.1 召回通知当发现医疗器械存在缺陷或潜在风险时,医疗器械生产企业应立即向国家卫生健康委员会和相关部门报告,并提供详细的召回计划,包括召回范围、原因、时间计划等信息。

4.2 召回实施召回实施阶段,医疗器械生产企业需要积极采取措施,在全国范围内通知医疗器械的用户和销售商,要求其停止使用受影响的产品,并将产品退回或报废。

同时,企业还需向用户提供必要的技术支持和咨询服务,确保用户的权益得到保障。

4.3 召回结果评估召回结果评估阶段,医疗器械生产企业需要对召回行动的效果进行评估和统计,分析召回的成功率和问题所在,为改进医疗器械产品的质量和安全性提供依据。

5. 责任医疗器械产品召回管理办法明确了各方的责任和义务,主要包括:5.1 生产企业责任医疗器械生产企业是召回的主体,负有及时、有效地发现和处理医疗器械产品问题的责任。

企业应制定健全的质量管理体系,建立召回管理制度,并保证召回行动的及时和有效实施。

医疗器械召回管理制度

医疗器械召回管理制度

医疗器械召回管理制度医疗器械召回管理制度一、召回管理的目的和依据医疗器械召回管理制度的目的是确保市场上流通的医疗器械的质量和安全性,保护患者和使用者的生命和健康,维护公众的利益和社会秩序。

召回管理的依据主要有以下法律法规:1.《医疗器械监督管理条例》;2.《医疗器械召回管理暂行办法》;3.《医疗器械召回管理办法》等相关规定。

二、召回管理的范围和对象召回管理适用于以下范围的医疗器械:1. 经国家食品药品监督管理部门批准注册或备案的医疗器械;2. 生产者认为可能存在不符合规定的危险或缺陷的医疗器械;3. 监督部门发现存在不符合规定的危险或缺陷的医疗器械;4. 其它需要进行召回管理的医疗器械。

召回对象包括生产者、经营者、使用者等相关方。

三、召回管理的程序和要求召回管理的程序主要包括以下步骤:1. 生产者发现医疗器械存在不符合规定的危险或缺陷,应立即停止生产和销售,并将情况上报到国家食品药品监督管理部门;2. 国家食品药品监督管理部门对上报的情况进行评估和审定,决定是否需要进行召回;3. 如决定召回,国家食品药品监督管理部门将发布召回公告,并通知相关的生产者、经营者和使用者;4. 生产者应按照召回公告的要求,采取措施追溯召回产品,通知经销商、医疗机构和使用者停止销售和使用;5. 经营者和使用者应配合召回工作,停止销售和使用召回产品,并按要求提供召回产品的有关信息。

召回管理要求的主要包括以下内容:1. 召回公告应明确召回的理由、范围、召回方式、时间要求等;2. 生产者应迅速组织召回工作,确保召回过程的及时性、科学性和有效性;3. 经营者和使用者应切实履行召回通知的义务,确保召回工作的顺利进行;4. 国家食品药品监督管理部门应加强对召回工作的监督和指导,确保召回工作的质量和效果;5. 召回产品应进行合理的处理,包括销毁、退还或者修理等。

四、召回管理的监督和处罚国家食品药品监督管理部门将对召回管理进行监督和考核,并按照相关规定对违反召回管理制度的行为给予处罚。

医疗器械产品召回管理办法

医疗器械产品召回管理办法

医疗器械产品召回管理办法医疗器械产品召回管理办法第一章总则第一条为规范医疗器械产品召回活动,保障公众健康安全,根据《中华人民共和国药品管理法》和《医疗器械监督管理条例》,制定本办法。

第二条本办法适用于在中华人民共和国境内生产、销售、使用的医疗器械产品的召回活动。

第三条医疗器械产品召回应当以保障公众健康为宗旨,依法规范进行,及时、迅速、有效地组织实施。

第四条医疗器械产品召回应当遵循科学、公正、透明、便民的原则,促进企业、监管部门和消费者之间的密切合作与沟通。

第五条医疗器械产品召回的主体责任由召回企业负责,受理召回申请的省级药品监督管理部门负责指导、监督和管理。

第六条政府有关部门应当支持医疗器械产品召回工作,加强组织协调,提供必要的技术支持和人员培训。

第二章召回的类型和条件第七条医疗器械产品召回分为有序召回和紧急召回两种类型。

第八条有序召回是指对已经进入流通领域并存在安全隐患的医疗器械产品,召回企业与监管部门共同制定召回计划,按照计划有序进行召回的行为。

第九条紧急召回是指发现医疗器械产品存在严重危害公众健康的情况,召回企业应立即采取措施,与监管部门紧急协商并启动召回行动。

第十条医疗器械产品召回的条件包括:(1)产品存在缺陷,可能对公众健康产生危害;(2)医疗器械产品未能按照法律规定的标准进行生产、销售;(3)监管部门作出要求召回的决定。

第三章召回的程序与要求第十一条召回企业应当向受理召回申请的省级药品监督管理部门提交正式的召回申请,并提供相关证明材料和召回计划。

第十二条省级药品监督管理部门应当在受理召回申请之日起五个工作日内进行审核,审核通过后,发出召回通知书。

第十三条召回通知书应当包括召回产品的名称、型号、召回原因、召回范围、召回期限、召回方式、联系方式等内容,并要求召回企业向受影响的客户和用户发出召回通知。

第十四条召回企业应当按照召回通知书的要求,采取有效措施,及时、准确地通知受影响的客户和用户,并配合监管部门进行后续监督和检查。

医疗器械召回管理办法

医疗器械召回管理办法

医疗器械召回管理办法医疗器械是医疗事业发展的重要组成部分,它具有严格的安全性、有效性和可靠性等要求,是保障患者安全的重要保障。

但是,由于生产、质量监管、使用环节等因素的影响,医疗器械召回已经成为医疗界的常见现象。

针对这一问题,我国制定了《医疗器械召回管理办法》,旨在加强医疗器械召回的监管,保障患者的健康和权益。

一、召回的定义和范围1、召回的定义医疗器械召回是指生产者根据相关监管规定,发现医疗器械安全隐患或不符合质量标准,主动采取措施将其回收或修复、改进、更换等处理活动。

2、召回的范围医疗器械召回适用于所有在我国境内生产、进口、销售、使用的医疗器械,包括消耗类、一次性使用的、植入类、耗材等。

二、召回的分类和判定标准1、分类医疗器械召回可分为三类:(1)安全召回由于医疗器械的设计、制造、使用环节或其他原因导致医疗器械存在安全隐患,可能对患者、医护人员及其他人员的健康造成危害的情况。

(2)质量召回由于医疗器械存在设计、制造、使用环节等方面的缺陷,导致医疗器械的主要功能或性能不能满足规定的技术要求或标准要求的情况。

(3)市场召回当医疗器械在市场上出现重大质量问题或大量投诉后,卫生监管部门可以要求生产厂家或销售单位对产品进行召回的情况。

2、判定标准医疗器械召回的判定标准应符合以下条件:(1)安全风险评估不符合要求:医疗器械在安全风险评估环节中出现了重大缺陷,导致购买、使用、处置等过程中出现危险和安全风险;(2)设计、制造、包装、标识、使用说明等质量问题:医疗器械在设计、制造、包装、标识、使用说明等方面出现质量问题,导致无法正常使用或使用风险增加等;(3)监管部门要求:某些医疗器械需要牵涉到政府监管部门、卫生部门的要求,接到相关部门的通知或命令要求召回。

三、召回的程序医疗器械召回的程序如下:1、召回申报生产企业应当按照召回管理办法的规定,向品牌方报告召回计划,并向国家药品监督管理局报告召回信息。

品牌方和经销商应当立即采取有效措施停止销售,防止危及患者健康的医疗器械继续流向市场。

医疗器械召回工作程序

医疗器械召回工作程序

医疗器械召回工作程序医疗器械的召回工作程序是保障患者安全的重要环节,它涉及到医疗器械生产企业、经销商、医疗机构以及监管部门之间的协调与合作。

下面将介绍医疗器械召回的一般程序。

第一步:发现问题第二步:评估评估风险第三步:制定召回方案根据风险评估的结果,医疗器械企业需要制定召回方案。

召回方案应包括以下内容:1.召回的范围和对象:明确受影响的医疗器械产品种类、批次和销售范围。

2.召回的原因和风险:清楚说明召回的原因和可能会带来的危害。

3.召回的步骤和时间表:具体说明召回的步骤和时间表,包括通知销售商和经销商、更换或修复医疗器械、处理召回产品等。

4.召回的通知:向受影响的销售商、经销商、医疗机构和患者发出召回通知,要求它们停止销售、使用和维修召回产品,并向医疗机构提供退货和更换召回产品的服务。

第四步:执行召回医疗器械企业在执行召回方案时应密切与相关方合作,确保召回工作的顺利进行。

具体措施包括:1.向销售商、经销商、医疗机构和患者提供详细的操作指南,说明如何停止销售、使用和维修召回产品,并提供退货和更换召回产品的方式。

2.建立召回产品的跟踪机制,确保召回产品被及时回收和处理。

3.与相关部门共享召回信息,加强对召回产品的监测和控制。

第五步:验收和处理召回产品医疗器械企业需要建立召回产品的验收和处理程序。

这包括接收召回产品、鉴定产品的批次和状态,并采取相应的处置措施。

对于存在安全隐患的产品,应立即停止使用,并按照相关法规要求进行处理,可能包括销毁、修复或退货。

第六步:评估召回效果和汇报监管部门医疗器械企业需要评估召回效果,确认召回工作的完成情况,并向监管部门汇报。

监管部门会对召回工作进行评估和审查,并根据需要采取进一步的监管措施,如调查、惩罚等。

医疗器械不合格品召回程序(大全)

医疗器械不合格品召回程序(大全)

医疗器械不合格品召回程序(大全)一、概述医疗器械不合格品召回程序是指在医疗器械产品上市后,若发现存在质量问题或者安全隐患,企业应按照国家相关规定,主动采取措施,从市场上召回不合格产品,以保障人民群众的身体健康和生命安全。

本文将详细介绍医疗器械不合格品召回程序的相关内容。

二、医疗器械不合格品召回的原因1. 质量问题:医疗器械在生产、运输、储存、销售等环节中可能存在质量问题,如原材料不合格、生产工艺不合理、生产环境不达标等。

2. 安全隐患:医疗器械在使用过程中可能存在安全隐患,如设计缺陷、使用不当、设备故障等。

3. 法规要求:国家药品监督管理局等相关部门对医疗器械实施严格监管,要求企业对不合格产品进行召回。

4. 企业责任:企业应承担社会责任,确保产品质量和患者安全,主动召回不合格产品。

三、医疗器械不合格品召回的流程1. 发现问题:企业在生产、销售、使用过程中发现医疗器械存在质量问题或安全隐患。

2. 初步评估:企业对发现的问题进行初步评估,分析不合格品的数量、影响范围、严重程度等。

3. 制定召回计划:根据初步评估结果,企业制定召回计划,包括召回范围、召回方式、召回时间、召回通知等。

4. 报告监管部门:企业将召回计划报告给国家药品监督管理局等相关监管部门。

5. 实施召回:企业按照召回计划,从市场上召回不合格产品。

6. 跟踪反馈:企业对召回情况进行跟踪,收集和处理消费者反馈信息。

7. 总结报告:企业对召回过程进行总结,形成召回报告,并向监管部门报告。

四、医疗器械不合格品召回的注意事项1. 及时性:企业应尽快发现并召回不合格产品,以减少对患者的影响。

2. 公开透明:企业应公开召回信息,确保消费者和医疗机构了解召回情况。

3. 责任追究:企业应追究相关责任人,对不合格品产生的原因进行分析,并采取改进措施。

4. 信息反馈:企业应建立畅通的信息反馈渠道,及时收集和处理消费者反馈信息。

5. 持续改进:企业应持续改进质量管理体系,提高产品质量,降低不合格品发生率。

医疗器械召回管理程序

医疗器械召回管理程序

文件制修订记录一、【目的和依据】:为加强医疗器械监督管理,控制存在缺陷的医疗器械产品,消除医疗器械安全隐患,保证医疗器械的安全、有效,保障人体健康和生命安全,依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》、《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》、《医疗器械召回管理办法》等相关法律法规,并结合企业经营实际特制定本管理规程。

二、【适用范围】:本管理规程适用于本公司在医疗器械经营及第三方储存、配送活动中医疗器械的召回管理。

本文所称委托方是指医疗器械的货权所有方。

包括各仓所在的经营公司和三方物流协议相关方。

三、【职责】:1.质量管理部:负责收集、传递各类召回信息,按按医疗器械注册人、备案人、生产经营企业要求组织实施医疗器械召回,并就召回相关问题提供解释和咨询;负责《产品召回通知单》的下达,依照召回计划,对召回医疗器械进行核实、处理、统计,及时将召回情况向医疗器械生产企业或供货商反馈。

2.采购部:负责接收质量管理部的各类召回信息,联系供货单位商定召回实施措施及其他必要具体事宜,并反馈给质量管理部门;负责与供货单位沟通、协商,对召回医疗器械按《医疗器械退货管理制度》执行退货处理。

3.销售部:负责根据需召回医疗器械流向,通知客户在规定期限内退回医疗器械;负责督促购货单位召回医疗器械,办理召回手续。

4.物流中心(及各仓):负责配合召回通知传递及召回医疗器械回收,协助办理退货手续。

四、【内容描述】(一)召回通知与处理:1.召回通知的接收:1.1医疗器械注册人、备案人、生产企业或供货单位通知的医疗器械召回:1.1.1由医疗器械生产企业或供货单位通知召回的,采购部将出示正式的书面通知交质量管理部,召回函应标明医疗器械名称、型号规格、产品批号(批次)、医疗器械生产企业、召回原因、召回级别、召回时限及数量等内容。

1.1.2质量管理员对召回通知单所列医疗器械名称、规格、产品批号(批次)、数量、医疗器械生产企业、召回原因等进行逐项核查确认,召回信息准确无误的,方可实施召回,向公司采购部、销售部、物流中心(及相关仓)、下游客户发布召回通知。

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XXXX有限公司
1目的
1.1规范产品召回的工作程序。

2范围
2.1产品的召回过程。

3责任人
3.1最高管理者:负责产品召回指令的批准及召回全过程指挥。

3.2PMC/计划部:负责发起产品召回程序,发布召回指令,并负责产品召回的具体实
施。

3.3品管部:负责产品召回过程的控制,并负责向所在地的食品药品监督管理局提交
产品召回报告及总结。

3.4仓库:负责召回产品的存放与管理工作。

4内容
4.1出现下列情况之一,实施产品召回:
4.1.1因设计、制造上的缺陷已造成人体伤害的;
4.1.2虽未造成人体伤害,但经检测、试验和论证,在特定条件下可能引发人体伤
害的;
4.1.3不符合有关医疗器械法规的规定需要召回的;
4.1.4其他可能对人体造成伤害的。

4.1.5食品药品监督管理部门抽检通报有质量问题的产品;
4.1.6集中出现产品不良事件及严重不良反应的;
4.1.7国家已通报淘汰的产品;
4.1.8产品包装标签说明书内容或者设计印制存在缺陷,影响使用安全的;
4.1.9其他认为需要召回的产品;
4.2产品召回程序发起
4.2.1PMC/计划收集用户(经销商、医生、患者)、公司其它部门、食品药品监督管
理部门、国家通报、国家有关产品召回规定、媒体等对公司产品的负面反馈
信息,组织公司相关部门进行调查并核实。

一经核实,立即上报公司最高管
理者,发起产品召回程序。

4.3产品召回的级别:
4.3.1一级召回:使用该医疗器械可能或已经引起严重健康危害的;
4.3.2二级召回:使用该医疗器械可能或已经引起暂时的或可逆的健康危害的;;
4.3.3三级召回:使用该医疗器械引起危害的可能性较小但仍需要召回的。

4.4产品召回的时限:
4.4.1一级召回时限应在1日内通知有关经营企业、使用单位或者告知使用者。

4.4.2二级召回时限应在3日内通知有关经营企业、使用单位或者告知使用者。

4.4.3三级召回时限应在7日内通知有关经营企业、使用单位或者告知使用者。

4.5召回负责人:
4.5.1最高管理者为一级召回、二级召回的负责人。

4.5.2PMC/计划负责人为三级召回负责人。

4.6最高管理者根据实际情况,召集品管部、PMC/计划和供应部等部门负责人讨论后
作出产品召回的级别及《产品召回指令》。

4.7召回程序:
4.7.1PMC/计划负责填写《产品召回计划表》,经管理者代表审核后上报公司最高管
理者。

4.7.2公司最高管理者立即组织公司相关部门人员组成临时召回工作小组,负责召
回全过程的领导决策和异常情况处理。

4.7.3八小时内要准备好如下资料:产品品名、规格、批号、数量;产品批销售记
录;PMC/计划负责准备好产品停止使用说明或销售说明(内容包括:紧急收
回原因、可能造成的医疗后果,建议采取的补救措施、立即停止使用的通知
等等)。

4.7.4若用户已经在使用产品,品管部应制订建议采取的补救措施或预防措施。

4.7.5公司最高管理者下达《产品召回指令》,立即发送有关公司和部门。

同时品管
部填写《医疗器械召回事件报告表》,并制订书面召回计划,连同调查评估报
告,在5个工作日内提交食品药品监督管理部门备案。

4.7.6《产品召回指令》发布后,PMC/计划应迅速填写《产品召回通知》,并在24
小时内通知有关经营企业、使用单位、或者告知者,以及可能与产品有关的
单位或个人(包括在运输途中的负责单位),按产品召回计划,以最快的方法
和途径召回,不得延误。

4.7.6.1落实销售客户名单,并报临时召回工作小组。

4.7.6.2应要求客户统计并报告召回产品的在库数据,然后要求客户进一步向相
关单位召回该产品。

4.7.6.3进一步和客户联系,确认召回的数量,尽最大的努力召回产品。

4.7.6.4在产品召回过程中,中间环节若是出现问题时,PMC/计划门应立即派人,
组织产品召回工作。

4.7.6.5PMC/计划门填写《召回产品记录表》和《产品召回登记汇总表》并提交
召回负责人进行分析总结。

4.7.7在召回过程中,PMC/计划经理要及时向召回工作小组报告召回进展情况、召
回数量与规定的差额、异常情况处理及时请示,不得延误,召回工作小组要
24小时工作并留有值班人员。

4.7.8从市场召回的产品进库后,要立即置于退货区,逐件贴上标记,单独隔离存
放,挂上醒目的状态标志,专人保管,不得动用,并立即与品管部联系。

4.7.9品管部应对召回的产品进行检验,对召回产品的质量情况进行分析、调查,
填写质量事故相关记录。

并根据召回计划向所在地食品药品监督管理部门提
交召回计划实施情况报告。

4.8召回产品的存放:召回的产品放置在公司仓库退货区或异地封存。

4.9召回产品的处理:
4.9.1产品包装标签说明书内容或者设计印制存在的缺陷时,可以在更正后上市。

4.9.2根据有关规定应当销毁的产品,应当在市食品药品监督管理局监督下予以销
毁。

4.9.3对召回产品的处理应当有详细的记录,并向当地的食品药品监督管理局报告。

记录保存至医疗器械注册证失效后5年,第一类医疗器械召回的处理记录应
当保存5年。

4.10召回效果评估:召回完成后10个工作日内,品管部组织对召回效果进行评价,并
向所在地食品药品监督管理部门提交召回总结评估报告,经食品药品监督管理部
门审查、评估认为召回尚未有效消除产品缺陷或者控制产品风险的,应按要求进
行重新召回。

5记录
5.1《产品召回计划表》(ECL-4-Q-034)
5.2《产品召回指令》(ECL-4-Q-114)
5.3《医疗器械召回事件报告表》(ECL-4-Q-115)
5.4《召回计划实施情况报告表》(ECL-4-Q-116)
5.5《产品召回通知》(ECL-4-Q-117)
5.6《产品召回记录表》(ECL-4-Q-118)
5.7《产品召回登记汇总表》(ECL-4-Q-119)
5.8《召回产品处理单》(ECL-4-Q-120)
5.9《召回产品销毁单》(ECL-4-Q-121)
文件变更历史。

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