公司总经理任命书
总经理任命通知书范文(汇总16篇)
总经理任命通知书范文(汇总16篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司总经理任命书优秀范本
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公司总经理任命书优秀范本1公司各部门:根据公司的发展需要,经公司研究决定,做如下人事任命:任命________为公司总经理,其主要工作职责为运营发展________品牌,以及工程开拓等工作。
总经理岗位职责:1、公司发展战略与经营计划管理:考核中长期战略年度,经营目标的实现情况及年度经营计划的实现情况;2、组织实施公司各项工作:考核年度经营管理计划指标的完成情况;3、监督检查各项工作:考核年度经营管理计划指标的完成情况;4、资源管理:考核年度经营管理计划指标的完成情况;5、管理经营层管理人员:考核中层以上管理人员的考核结果;、对外关系管理:考核公司对外关系状况、客户满意度;7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、媒体等1 / 3精品文档部门间顺畅的沟通渠道;8、主持公司的全面经营管理工作,领导创新与变革;9、制定各部门工作日常制度,监督各部门按照制度学习与工作。
10、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。
对不合格的员工进行解聘。
此任命自20____年____月____日起执行,特此通知。
________有限公司董事长:________20____年____月____日公司总经理任命书优秀范本2根据章程约定,执行董事聘任_____为_______________有限公司总经理。
任命时间为:______年,自20____年____月____日至20____年____月____日止。
执行董事签字:________________有限公司20____年____月____日公司总经理任命书优秀范本3经________有限公司股东会(董事会)决议,公司决定聘请________为本公司总经理,负责履行本公司《公司章程》2 / 3精品文档所规定的总经理的职权。
董事长兼总经理任命书
董事长兼总经理任命书
尊敬的各位董事会成员:
根据公司章程和股东大会的决议,我荣幸地宣布,自即日起,将任命XXX先生/女士为本公司的董事长兼总经理。
XXX先生/女士具备卓越的管理才能和丰富的行业经验,自加入本公司以来,一直以出色的表现和杰出的领导力赢得了大家的认可和尊重。
他/她在之前的职务中展现了卓越的决策能力、战略眼光和有效的团队合作能力,为公司的发展和业务拓展做出了重要贡献。
XXX先生/女士将全权负责公司的日常运营和战略规划,并直接向董事会汇报工作。
他/她将带领公司的管理团队,进一步提升公司的竞争力和市场份额,推动公司实现更高的业绩和发展目标。
同时,我们也相信XXX先生/女士将秉持公司的核心价值观和商业道德准则,保持公平、诚信和透明的原则,为公司员工创造良好的工作环境,并与合作伙伴共同实现共赢的目标。
希望各位董事会成员能全力支持并配合XXX先生/女士的工作,共同努力推动公司的稳健发展和持续增长。
相信在XXX先生/女士的领导下,我们能够开创更加辉煌的未来。
谨向各位董事会成员表示诚挚的感谢,感谢大家对公司管理层的信任和支持。
相信在大家的共同努力下,本公司必将迎来更加光明的前景。
最后,再次对XXX先生/女士表示衷心的祝贺,相信他/她将以饱满的热情和专业精神,引领公司蓬勃发展,创造更加辉煌的业绩。
谢谢大家!
董事长
(公司名称)。
物业公司总经理任命书范文
物业公司总经理任命书范文
亲爱的各位同事:
今天,我怀着无比激动和期待的心情,在这里向大家宣布一项重要的任命。
经过公司管理层的深思熟虑,我们决定任命[姓名]为咱们物业公司的总经理。
咱们这位[姓名]啊,那在公司里可就像一颗闪闪发光的明星。
他/她就像一个超级管家,对咱们物业的大小事务都门儿清。
从小区里的一草一木,到每一栋楼的水电设施,他/她都能说出个一二三来。
在他/她来咱们公司的这段时间里,那可是一路“升级打怪”。
不管是业主的各种刁钻问题,还是处理那些复杂的维修工程,他/她就像个万能的哆啦A梦,总能从他/她的“口袋”里掏出解决方案。
我们都知道,咱们物业公司就像一个大家庭,总经理呢,就像是这个家庭的大家长。
我们相信,[姓名]凭借他/她的能力、经验和热情,一定能够带领咱们这个大家庭走向更美好的明天。
他/她会像一个超级船长,驾驶着咱们物业公司这艘大船,在物业服务的海洋里乘风破浪,避开那些麻烦的礁石(各种问题),驶向成功的彼岸。
所以啊,从今天起,大家就跟着[姓名]总经理的步伐,齐心协力把咱们的物业工作干得更出彩儿。
我相信,在他/她的带领下,咱们公司的未来就像那芝麻开花——节节高!
[公司名称]
[具体日期]。
总经理任命书
总经理任命书
尊敬的各位员工:
本公司经过严格的评选与考察,决定任命李明先生为公司总经理,自即日起生效。
李明先生具有优秀的管理能力和广泛的业界人脉,对公司未来发展有独到的见解和规划,我们相信他将带领全体员工共同努力,为公司的长远发展做出更大的贡献。
一、李明先生的个人介绍
李明,男,1970年出生,本科毕业于国内知名的财经类大学,具备10年以上的管理经验和5年以上的高管经历。
先生曾在多家知名企业担任高管职务,在企业管理、战略规划、市场开发等方面均表现出色,深受同事和业内人士的好评。
二、李明先生的管理理念
李明先生在企业管理界享有盛名,他讲求以人为本、开放包容、务实创新、追求卓越。
他采用多元化的管理思路,重视团队协作和员工发展,注重公司未来的可持续发展。
三、任职方案
1.李明先生将全面负责公司各项业务的管理和运营,实现公司的发展目标和利润增长。
2.加强内部运营,提升员工素质,打造企业文化,增强员工的凝聚力和企业的竞争力。
3.优化公司业务结构,巩固现有市场,挖掘新的市场机会,实现公司的快速增长。
4.加强与业界的合作,充分发挥李明先生在业内的人脉和资源优势,扩大公司的业务版图。
四、未来展望
李明先生的加入,将为公司带来新的生机和活力。
我们相信,在全体员工的支持和帮助下,李明先生将带领公司在未来的道路上稳健前行,实现公司更快速度的发展和更大的成功。
最后,祝愿李明先生管理顺利,实现公司的腾飞。
此致
敬礼!
公司董事长:XXX
日期:XXXX年X月X日。
总经理任命书范本
总经理任命书范本
尊敬的XXX先生/女士:
我荣幸地宣布,您已被任命为我们公司的总经理。
您的卓越表现、出色的领导能力和专业素质使得您成为我们理想的候选人。
您的任命体现了我们对您的信任和对您能够带领我们公司取得更大成功的信心。
作为总经理,您将负责公司的整体经营和发展,制定并执行公司的战略计划,确保公司的日常运营和管理高效顺畅。
您将与我们公司的各部门紧密合作,以优化公司的资源分配,并通过创新和市场拓展推动公司的发展。
您需要站在公司的战略高度,积极引导团队,塑造企业文化,推动团队成员的成长和发展。
同时,您需要与外部合作伙伴建立和谐的合作关系,扩大公司的业务范围,开拓新市场,提升公司的竞争力和影响力。
您将成为公司在外界的代表,展示我们的价值观和信念,树立良好的企业形象。
我们相信,在您的领导下,我们公司将能够实现更加卓越的业绩和可持续的发展。
我们期待您带领团队共同努力,为公司的成功不断做出贡献。
再次恭喜您的任命,期待您的出色表现!
祝愿您一切顺利!
此致
敬礼!
公司名称/董事长名称。
公司总经理任命书
公司总经理任命书长子县远东燃气有限公司总经理任职文件根据工作需要,经公司领导班子研究决定,任命担任长子县远东燃气有限公司总经理。
董事长签字:年月日下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除~~~~~~教育机构劳动合同范本为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。
一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。
二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。
三、受聘方的工作任务(另附件1 )四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。
五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。
(另附2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。
六、聘方的义务:1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。
2.对受聘方提供必要的工作条件。
3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。
4.按时支付受聘方的报酬。
七、受聘方的义务:1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。
2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。
未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。
3.按期完成工作任务,保证工作质量。
4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。
5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。
八、合同的变更、解除和终止:1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。
2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。
某某有限公司总经理任命书
某某有限公司总经理任命书
本文旨在宣布某某有限公司的总经理任命事项,内容如下:
背景
某某有限公司(以下简称“公司”)成立于2010年,是一家以创新为核心驱动力的企业。
公司主营业务包括科技研发、生产、销售等领域,致力于为客户提供更优质、便捷的产品和服务。
现公司正面临激烈的市场竞争,需要进一步提升管理水平、优化组织架构和推进创新发展。
为有效实现公司发展战略,经公司董事会会议投票表决,决定通过本次任命,聘任一位资深的管理专家出任公司总经理,全面负责公司的日常运营和管理,并以创新发展为导向,推进公司战略目标的实现。
任命事项
鉴于其优秀的管理经验、过硬的业务能力以及卓越的领导才能,在经过全面考核和评定后,特任命X先生/女士为公司总经理。
X先生/女士,本科毕业于国内知名大学,在管理学领域有多年实践经验,曾担任过多个大型企业的高管职位,具备深厚的管理理论知识和丰富的实践经验。
同时,X先生/女士非常熟悉公司业务,能够迅速了解公司业务状况和发展动态,为公司的发展提供有力的保障。
自公布任命通知之日起,X先生/女士即可正式担任公司总经理职务,全面负责公司的日常管理和业务拓展,直接向公司董事长报告工作。
同时,公司要求X先生/女士在任期内,要全面推进公司战略目标的实现,加强组织架构的优化和管理能力的提升,塑造良好的企业文化,推动公司在市场竞争中赢得更多的优势。
结语
此次任命,是公司为了实现长期战略目标而作出的一项重大决策。
相信在X先生/女士的领导下,公司将会迎来更加光明的发展前景。
请全体员工向新任总经理表示热烈的欢迎和祝贺,携手合作,共同创造更加辉煌的明天。
总经理聘任书三篇
总经理聘任书三篇
篇一:总经理聘任书
XXXX有限公司
总经理聘任书
根据公司章程规定,经公司执行董事决定,聘任为总经理,任期年。
姓名:身份证号码:
住所:
联系方式:
执行董事签字:
XXXX有限公司
年月日
篇二:总经理聘任书
总经理聘任书
依照公司章程的规定,经公司董事会决定,兹聘任_________为总经理及公司法定代表人,任职时间为3年。
董事会成员签字:
___年___月___日
注:1、适用于企业申请设立登记时,提交该文书。
2、适用于公司章程规定法定代表人由总经理担任的公司,否则删去“法定代表人”。
公司总经理任命书范本
公司总经理任命书范本
尊敬的各位员工:
大家好!
经过慎重考虑,我非常高兴地宣布,自即日起,本公司副总经理王先生将正式晋升为公司总经理一职。
作为一位资深的营销专家和出色的领导者,王先生已在公司多年中展现出非凡的能力和卓越的才华。
他的职业素养和广阔的市场经验使他成为这个位置的理想人选。
在过去的工作中,王先生表现出色,展现出领导团队、制定战略和推动业务增长的卓越能力。
他对于市场的敏锐洞察力和深入了解,让公司在激烈的竞争中保持了长期的稳定发展。
同时,王先生一贯以来对员工的关心和关注,赢得了员工们的高度认可和尊重。
他不仅成立了一支高效、和谐的团队,还通过有效的培训和职业发展计划,帮助员工提升了技能和能力。
他的领导风格注重团队合作,注重员工的意见和想法,并且善于激励和激发团队的潜力。
相信在他的领导下,公司将迎来更加美好的未来。
作为公司总经理,王先生将负责公司的战略规划和执行,领导团队一起开拓创新,推动公司业务的持续发展。
他将致力于提高公司竞争力,进一步拓展市场份额,加强客户关系,全力推动公司业绩的达成。
在接下来的工作中,请大家全力支持和配合王总经理的工作,相信在他的领导下,我们的梦想将实现,我们的目标将达成。
最后,我要向王先生表示热烈的祝贺,并祝愿他在新的职位上取得更大的成就。
也希望所有的员工能够团结协作,共同努力,为公司的整体发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
公司董事长 XXX
日期:XXXX年XX月XX日。
公司总经理任命书范本
公司总经理任命书范本
亲爱的小伙伴们:
大家好呀!今天我要宣布一个超级重要、超级激动人心的消息!
经过咱们公司高层的深思熟虑和激烈讨论(其实也没那么激烈,就是认真琢磨了一下),我们决定任命一位超级厉害、超级有才华的人物来带领咱们公司继续向前冲!
这个人就是[被任命者姓名]!
[被任命者姓名]同志,那可是有着非凡的智慧和勇气,就像一位勇往直前的勇士,带着我们在商场的战场上冲锋陷阵。
而且,TA 还有着超级强大的沟通能力,能把咱们团队的心紧紧地拢在一起,让咱们变成一个无坚不摧的大家庭。
从今天起,[被任命者姓名]就是咱们公司的总经理啦!TA 将掌管公司的大小事务,带领我们一起赚钱、一起成长、一起走向人生巅峰(哈哈,开个小玩笑,不过目标是很明确的)!
大家要多多支持新总经理的工作哦,有啥想法和建议也尽管跟总经理说。
相信在[被任命者姓名]的带领下,咱们公司一定会蒸蒸日上,业绩像火箭一样飙升!
让我们一起用热烈的掌声欢迎咱们的新总经理[被任命者姓名]闪亮登场!
[公司名称]
[具体日期]。
企业人事任命书
企业人事任命书尊敬的各位员工:根据公司的人事调整和业务发展的需要,经公司高级领导层会议讨论,决定对以下人员进行任命:一、××任总经理根据××公司章程的规定,经全体股东会议表决通过,任命你为公司总经理。
你将全面负责公司的日常经营管理,带领团队稳定运营,为公司的发展做出新的贡献。
二、××任副总经理根据××公司章程的规定,经全体股东会议表决通过,任命你为公司副总经理。
你将配合总经理的工作,协助处理公司重要事务,推动战略规划和目标实施,提升公司整体竞争力。
三、××任财务总监根据××公司章程的规定,经全体股东会议表决通过,任命你为公司财务总监。
你将全面负责公司财务管理和风险控制工作,加强财务监督与内部控制,确保公司财务运作的合规性和稳定性。
四、××任市场总监根据××公司章程的规定,经全体股东会议表决通过,任命你为公司市场总监。
你将负责公司市场营销策略的制定和执行,开拓新的市场渠道,提升品牌知名度,推动销售业绩的持续增长。
五、××任技术总监根据××公司章程的规定,经全体股东会议表决通过,任命你为公司技术总监。
你将负责技术研发团队的管理和技术创新,提升公司产品和服务的技术水平,推动科技创新和企业发展。
六、××任人力资源总监根据××公司章程的规定,经全体股东会议表决通过,任命你为公司人力资源总监。
你将负责公司人事管理和组织发展工作,引导员工的发展和成长,建立完善的人力资源体系,为公司的战略目标提供有力的人才支持。
七、××任销售总监根据××公司章程的规定,经全体股东会议表决通过,任命你为公司销售总监。
你将负责公司销售团队和渠道的管理,制定销售策略和业绩目标,推动销售业绩的持续增长,扩大市场份额。
总经理人事任命书
总经理人事任命书总经理人事任命书【范例一】依照公司内部治理调整,现作如下人事任命:任命_______先生为总经理,任期为:_______,任期内享受公司高层治理待遇。
其要紧工作职责为:1.负责铝材生产部、铝材销售部、物控部、人事行政部全面治理工作。
2.负责建立铝材生产部的:标准人数、标准工资、标准成本等机制,并有效实施。
3.负责所管辖部门人员的调配、任免、辞退和开除等事宜。
4.负责建立所管辖部门的治理制度、建立各车间人员的岗位责任制度,并有效实施。
5.负责所管辖部门的运作,指挥建立各项生产流程和工艺标准,合理组织协调生产,持续改善生产成本、效率、品质、安全生产等工作。
6.负责所管辖部门的环境及实施的执行与运作情况。
7.负责监督生产急料及高难料的完成情况。
8.负责监督做好生产系统设备、计量器具维护监督检修工作,合理安排设备的检修时刻。
9.负责铝材销售部日常治理和监督工作。
10.负责建立铝材销售人员、铝材销售客服部人员、铝材销售跟单职员作流程和工作程序,提成方案制订等事项,并有效实施。
11.负责起草和初审销售合同的工作。
12.负责监督订单和协定订单的交货期,并对不合理因素进行分析并进行平衡与调整。
13.负责监督急单的完成情况,及时与生产打算部联系,如遇不能解决咨询题时及时向董事长反映情况。
14.负责接收客户的各种投诉意见,进行整理后送交董事长处理决定。
15.完成执行董事长下达的其它工作任务。
董事长:20XX-07-16【范例二】为顺应新情势下公司运营展开需求,经公司治理层会议决议,决议对以下同道中止新的人事任命,现予以公布:任命_______同道为事业部总经理,掌管事业部的日常权利;任命_______同道为事业部副总经理,负债辅佐总经理完好权利。
任命_______同道为人事部总经理,掌管人事部的日常权利;任命_______同道为人力资源部经理,掌管该部分的日常权利;以上任命决议盲目布之日起即开始施行。
公司总经理任命书范本3篇汇总3
公司总经理任命书范本我叫**,毕业于武汉广播电视学院旅游管理系,申请贵司在**的总经理助理职务。
现本人对总经办助理这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。
其一:先谈一下我个人。
我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。
面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。
在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。
我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。
在工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公旬私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
其二:再谈一下工作岗位的打算与计划。
总经办助理一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;也还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常希望贵司的领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规(!)程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
总经理任命书范文
总经理任命书范文
各位小伙伴们!
今天有个超级重要的消息要宣布,就像在游戏里给团队选出了一个超级厉害的队长一样。
经过咱们公司高层深思熟虑、左挑右选(其实就是经过了各种严格的考察和讨论啦),我们决定任命[姓名]为咱们公司的总经理。
[姓名]呢,在咱们公司可是个响当当的人物。
他/她就像一个超级英雄,从加入咱们公司那天起,就一路打怪升级(就是攻克各种工作上的难题啦)。
不管是面对那些像迷宫一样复杂的项目策划,还是和客户之间斗智斗勇的谈判,他/她都能轻松搞定。
大家都知道,总经理这个位置啊,就像是一艘大船的船长,要带着咱们全体船员朝着财富和梦想的彼岸航行。
而[姓名]就具备这样的能力,他/她不仅脑袋里装满了各种新奇又靠谱的商业点子,就像一个装满宝藏的魔法口袋,而且还特别擅长和大家打成一片,就像邻家大哥/大姐一样亲切。
从现在起,[姓名]就要掌管公司大大小小的事务啦,无论是指挥各个部门协同作战,还是制定公司未来发展的宏伟蓝图,都得靠他/她啦。
所以呢,希望大家都能像拥护团队里最厉害的玩家一样,全力支持[姓名]的工作。
咱们相信,在[姓名]总经理的带领下,咱们公司就像开了挂一样,一路向前冲,业绩蹭蹭涨,福利也会像雪花一样飘飘洒洒地来到大家身边。
让我们一起恭喜[姓名]荣升总经理,也期待咱们公司在他/她的带领下走向更加辉煌的明天!
[公司名称]
[具体日期]。
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长子县远东燃气有限公司
总经理任职文件
根据工作需要,经公司领导班子研究决定,任命担任长子县远东燃气有限公司总经理。
董事长签字:
年月日
下面是赠送的办公室6S管理资料,下载了不需要可以编辑
删除的,谢谢选择我们,
祝您工作顺利,生活愉快~
办公室6S管理制度规定
1、彻底落实办公室个人责任区制度。
办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负责”制度。
2、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3、个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽
屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;抽屉内物品要分类好。
第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。
同一方位(方向)按同一位置摆放。
以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。
4、文件整理:(1)文件不用均要放入文件夹,且要摆放整齐。
文件夹太多而无法放下,应将文
件夹整齐有序的排放在办公桌上。
文件架(柜)要每半个月整理一次,对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
必要文件送档案室归档。
(2)文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号.若有变动,标签应及时更新.将必要(有效)的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
文件夹分两类三种,文件双夹和快劳夹(5CM和7CM)(文档标签见附件)。
(3)文件统一放在文件架当中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同办公室内统一规格位置摆放。
5.电脑管理:(1)严禁用本公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。
(3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,分类放置,方便简洁。
(4)做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里。
(5)重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面。
(6)为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不能超过一定数量,经理不得超过100封,员工不得超过30封。
系统管理员不定期抽查。
(7)电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
(8)电脑摆放位置:桌面线洞直角处45度方向。
6、严禁用本公司电话做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
7、桌底除电脑主机,垃圾筒,抽屉柜,坐椅外不准放其他物件。
8、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。
9、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
10、任何人不得在办公室内吸烟。
发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
11、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。
12、工作时间提倡使用普通话,文明用言,严禁脏话,嬉闹或者开不文明的玩笑。
13、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
14、总裁办不定期进行抽查,月末进行统计.每人每月总分一百分,对每次检查到违反规定的员工扣5分。
对每月统计被扣5分者给予警告处分,被每月统计扣10分者扣发当月工资50元,每月统计扣15分者100元,以此类推;每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。
每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分,对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励;对连续两个月排名最后的办公室员工扣发50元。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“6S 先进个人”给予精神、物质奖励。
15、请各部门员工自觉遵守以上规定,若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观,一经查到,将对责任人处以20元罚款交至财务处,并对部门经理或课长提出批评。
6S管理
整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。
目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆:
整理:要与不要,一留一弃;
整顿:科学布局,取用快捷;
清扫:清除垃圾,美化环境;
清洁:形成制度,贯彻到底;
素养:养成习惯,以人为本;
安全:安全操作,生命第一.
因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”开头,所以简称6S现场管理。
6S的关系
“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。
6S管理实施原则:
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;
(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;
(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。
管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。