机关后勤管理制度
机关后勤服务中心办公室管理制度
机关后勤服务中心办公室管理制度机关后勤服务中心办公室管理制度为规范机关后勤服务中心办公室工作,提高服务效率,树立优良的工作形象,特制定以下管理制度:一、服务宗旨机关后勤服务中心办公室以为领导、服务前线、协调资源、满足需求为宗旨,秉承专业、高效、优质的服务精神,努力提高服务水平,为机关单位提供优质服务。
二、领导班子1.机关后勤服务中心办公室设主任一名,副主任一名,由正高级职务任职;2.主任具体负责工作的领导职责,并召集全体工作人员定期召开工作会议;3.副主任协助主任日常工作,负责机关后勤服务中心办公室各项工作的具体安排和协调,主要是领导工作人员的职责。
三、工作班子机关后勤服务中心办公室工作人员由主任、副主任及其他职员组成。
四、责任分工1、主任负责机关后勤服务中心的工作运转及管理督导,并带领办公室工作人员创新,努力完成各项指标任务;2、副主任主要负责协助主任做好机关后勤服务中心办公室的相关工作,支持主任处理后勤服务中心的一系列事务工作;3、各职员坚守本职岗位,认真负责完成相关工作任务,如服务接待、文件管理、资料整理等方面的工作;4、机关后勤服务中心办公室领导班子与工作班子任务的分配按照机关后勤服务中心同一领导班子、一体化管理的原则进行。
五、工作职责1、服务接待:热心周到地为客人解答问题,本着真诚的态度与服务的理念,为客人营造良好的印象,在接待过程中维护好机关后勤服务中心的形象;2、文件管理:归档需要处理的公文,保护机关后勤服务中心的机密信息,做好机关后勤服务中心的文化管理工作;3、资料整理:整理并管理好机关后勤服务中心的各种资料,使资料有条不紊地整理,便于客观地了解机关后勤服务中心的情况;4、办公室卫生:保持办公室干净整洁,使办公环境能为职员提供一个舒适的工作场所。
六、约束规定1、机关后勤服务中心办公室工作人员的工作行为必须遵守正规的操作流程,不能以个人主观意愿为行为指导;2、机关后勤服务中心办公室工作人员必须遵守国家相关法律法规,严格执行有关保密规定;3、机关后勤服务中心办公室工作人员必须积极配合同事完成公务工作,不能偏食、懒惰和逃避工作;4、机关后勤服务中心办公室工作人员必须严格管理自己的言行举止,严禁违法违规行为。
政府机关后勤管理制度
政府机关后勤管理制度1. 前言为了确保政府机关后勤工作的高效运转和良好服务,提高工作效率、减少资源挥霍,特订立本制度以规范政府机关后勤管理。
本制度适用于全部政府机关及其相关部门,全部人员必需遵守本制度。
2. 一般管理规定2.1 后勤管理职责1.后勤部门负责政府机关后勤管理工作,包含但不限于设备采购、库存管理、保障服务等。
2.后勤部门应与各相关部门紧密搭配,供应及时准确的工作支持。
2.2 后勤管理标准1.后勤管理应符合政府机关相关法律法规的规定,严格遵守采购程序和财务管理要求。
2.后勤管理工作应以服务为中心,为政府机关的各项工作供应全面支持和保障。
2.3 后勤工作考核标准1.订立后勤工作考核指标,包含但不限于任务完成质量、工作效率、资源利用等。
2.定期进行后勤工作考核,将考核结果作为绩效评价的紧要依据。
3.依据考核结果,对后勤工作予以嘉奖或惩罚,并及时进行改进。
3. 采购管理规定3.1 采购流程1.各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确采购物品的规格、数量和要求。
2.后勤部门收到采购申请后,进行采购比价、询价等程序,选择最适合的供应商。
3.后勤部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准等要求。
4.后勤部门验收采购物品,并及时将物品分发到各部门。
3.2 采购管理标准1.采购物品应符合政府机关的需求,并严格遵守相关法律法规。
2.采购物品应具有高质量、合理价格和可靠的供应商保障。
3.采购合同必需明确各方的权利和义务,以确保交易的合法性和安全性。
3.3 采购工作考核标准1.对后勤部门的采购工作进行定期考核,包含但不限于采购效果、供应商选择、采购流程等。
2.考核结果应及时反馈,并采取相应措施改进工作。
4. 库存管理规定4.1 入库管理1.后勤部门负责对采购物品进行入库管理,确保采购物品的完整性和安全性。
2.入库时应进行验收,核对物品的数量、质量等信息,并及时进行登记。
4.2 出库管理1.各部门申请出库时,需填写出库申请表,并供应充分的理由和相关料子。
机关后勤管理制度
机关后勤管理制度
是指为了规范机关后勤工作,确保后勤事务的科学、高效运作而制定的一系列规章制度和管理办法。
该制度通过明确后勤事务的组织架构、职责分工、工作流程、资源管理等方面的规定,旨在提高后勤管理的效率和质量,确保机关各项工作的顺利进行。
机关后勤管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 后勤事务组织架构:明确后勤事务部门的设置、职责和权限,包括后勤部门的职能划分、岗位设置、人员编制等。
2. 后勤工作流程:规定后勤工作的流程和程序,包括物资采购、仓储管理、设备维护与修理、安全保卫、水电供应、环境卫生等方面的工作。
确保后勤工作有条不紊地进行。
3. 后勤资源管理:对机关后勤资源的管理做出规定,包括资金、物资、设备、人力等方面的管理。
确保后勤资源的合理配置和有效利用。
4. 后勤工作评估与考核:制定后勤工作评估与考核的标准和方法,对后勤工作进行定期评估和考核,及时发现问题并采取措施改进。
5. 后勤服务标准:制定后勤服务的标准和规范,包括办公用品的配备、会议宴请、接待服务等方面的规定,确保后勤服务的质量和效果。
通过建立健全机关后勤管理制度,能够提高后勤工作的效率和质量,为机关各项工作提供有力的后勤支持,提升机关组织的整体管理水平。
行政机关后勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强行政机关后勤管理,提高行政效率,保障机关工作顺利开展,根据国家有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关后勤管理工作,包括但不限于办公环境、设施设备、物资采购、财务管理、安全保卫等方面。
第三条后勤管理工作应遵循依法依规、公开透明、勤俭节约、服务至上、安全可靠的原则。
第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、舒适、安全,满足机关工作需求。
第五条办公区域应定期进行清洁、消毒,保持空气流通,确保办公环境整洁。
第六条办公设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。
第七条机关工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、挪用、侵占办公设施设备。
第三章设施设备管理第八条后勤管理部门应负责机关办公设施设备的采购、安装、维护和更新。
第九条办公设施设备的采购应严格按照政府采购相关法律法规执行,确保采购过程公开、透明。
第十条设施设备维修、更换应及时,确保机关工作不受影响。
第十一条办公设施设备报废前,后勤管理部门应进行评估,按照规定程序进行报废处理。
第四章物资采购管理第十二条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照政府采购相关法律法规执行。
第十三条采购物资的质量、价格、供货时间等应符合机关工作需求。
第十四条采购过程中,后勤管理部门应加强合同管理,确保合同条款明确、合法。
第十五条采购物资的验收、入库、领用、报废等环节应严格规范,确保物资管理规范。
第五章财务管理第十六条后勤财务管理应严格执行国家财政法规和财务管理制度。
第十七条后勤费用支出应按照预算执行,不得超支。
第十八条后勤管理部门应定期进行财务审计,确保财务收支真实、合法。
第十九条机关工作人员应加强财务管理意识,合理使用公共资金。
第六章安全保卫管理第二十条后勤管理部门应加强机关安全保卫工作,确保机关安全稳定。
第二十一条机关工作人员应遵守安全规章制度,不得在机关内从事与工作无关的活动。
第二十二条后勤管理部门应定期对机关安全设施进行检查、维护,确保安全设施正常运行。
机关后勤管理制度范本(2篇)
机关后勤管理制度范本一、引言本制度旨在规范机关后勤管理工作,提高机关后勤服务的质量和效率,确保机关职工的工作环境和生活条件的改善,为机关的正常运转提供有力的后勤支持。
本制度适用于机关内部的所有职工。
二、职责与权限1. 后勤部门负责机关后勤管理工作的组织和协调,包括食堂、宿舍、清洁、安全等方面的工作。
2. 各职能部门应配合后勤部门做好后勤管理工作,并按规定提交相关材料和报告。
3. 机关职工应遵守本制度的规定,配合后勤部门做好后勤管理工作。
三、食堂管理1. 食堂应根据机关职工的需求制定合理的菜单,确保提供各类营养均衡的餐食。
2. 食堂应保持厨房和餐厅的卫生清洁,每天进行定期清洗和消毒。
3. 食堂工作人员应做好食品安全工作,检查食材的质量,确保食品符合相关标准。
4. 职工就餐地点和时间应有合理安排,保证职工的用餐需求得到满足。
四、宿舍管理1. 宿舍应保持整洁,每天进行定期清扫和消毒。
2. 宿舍设施的维护和修缮应及时进行,确保职工的居住环境良好。
3. 宿舍内的设备设施使用期限到期应及时更换或修缮,确保宿舍设施的完好。
4. 宿舍安全工作应得到重视,定期检查和整改可能存在的安全隐患。
五、清洁管理1. 清洁人员应做好机关办公区域、公共区域和卫生间的清洁工作,保持整洁。
2. 清洁工作应有固定的时间安排,保证清洁人员的工作效率。
3. 清洁用品应及时补充,确保清洁工作的顺利进行。
六、安全管理1. 机关应建立健全的安全管理制度,明确安全责任人和相关工作流程。
2. 安全设施的维护和检修应定期进行,确保设施的正常运行。
3. 组织安全培训,提高职工的安全意识和应急处理能力。
4. 安全事故的报告和处理应及时有效,确保职工的生命安全和财产安全。
七、绩效评估与奖惩1. 后勤部门应每季度对后勤管理工作进行绩效评估,评估结果作为后勤人员绩效考核的依据。
2. 对于工作出色的后勤人员,应给予适当的奖励和激励措施。
3. 对于违反后勤管理制度的行为,应进行相应的纪律处分,并记录在个人档案中。
机关后勤各项管理制度
机关后勤各项管理制度一、机关后勤管理制度的基本概念1. 后勤管理制度的定义机关后勤管理制度是指按照国家相关法律法规和机关实际情况制定的关于后勤工作的管理制度,包括后勤工作的组织结构、职责分工、工作流程、业务规范等方面的规定。
2. 后勤管理制度的目的后勤管理制度的制定是为了规范机关后勤工作,提高后勤服务水平,保障机关各项工作的正常开展,同时也是为了加强对后勤工作的监督和检查,确保后勤工作的质量和效益。
3. 后勤管理制度的特点后勤管理制度具有规范性、操作性、灵活性和时效性等特点,能够为机关后勤工作提供有力的制度保障,确保后勤工作的有序进行。
二、机关后勤管理制度的主要内容1. 后勤工作组织机构(1)后勤管理部门的设置和职责后勤管理部门是负责机关后勤工作的主管部门,负责制定后勤管理制度、组织后勤工作的实施和监督,并对后勤工作进行评估和总结。
后勤管理部门的职责包括后勤人员管理、物资采购、设备维护、安全保卫等方面。
(2)后勤工作人员的职责分工后勤工作人员应根据各自的职责进行分工,保证后勤工作的有序进行。
后勤工作人员的职责分工应明确、合理,各职能部门之间要密切协作,共同推动后勤工作的顺利进行。
2. 后勤工作流程(1)物资采购流程物资采购是后勤工作的重要环节,需要按照国家相关法律法规和机关规定的采购流程进行操作。
物资采购流程包括需求确定、招标采购、合同签订、货物验收等环节,各环节都应按规定进行,确保采购的物资符合机关需求。
(2)设备维护流程设备维护是保障机关正常运转的重要保障,需要按照机关设备管理制度进行维护。
设备维护流程包括设备巡检、设备保养、设备维修等环节,确保机关设备的正常运转。
(3)安全保卫流程安全保卫是后勤工作的重要内容,需要建立健全的安全保卫制度,保障机关职工和财产的安全。
安全保卫流程包括日常安全巡视、安全防范措施、安全应急演练等环节,确保机关安全稳定。
3. 后勤工作业务规范(1)后勤服务规范后勤服务是机关后勤工作的重要内容,需要规范后勤服务流程,提高后勤服务水平。
机关后勤管理制度
机关后勤管理制度一、机关后勤管理制度的必要性机关的后勤管理工作是机关正常运转的重要保障,一份完善的后勤管理制度能够提高后勤工作的规范性和效率,确保后勤服务的质量和效果,使机关的运行更加顺畅和高效。
二、机关后勤管理制度的内容1.后勤服务流程规范:明确后勤服务的流程,包括申请、审批、领用、使用、归还等环节,确保后勤物资的有效利用和管理。
2.后勤物资管理制度:规定后勤物资的采购、储存、配发、使用和报废等环节,并建立物资管理制度,制定标准清单和分类编码,做到物资分类明确、配发合理、使用规范。
3.后勤设备管理制度:规定后勤设备的购置、领用、使用、维护和报废等流程,明确设备的负责人和使用权限,建立设备档案,定期进行设备检查和维护,确保设备的安全和正常使用。
4.后勤车辆管理制度:规定后勤车辆的管理流程,包括车辆的购置、使用、维护、报废和处置等环节,建立车辆档案,制定车辆管理制度和安全管理制度,确保车辆的安全和正常运行。
5.后勤人员管理制度:建立后勤人员的管理制度,包括人员的招聘、培训、岗位职责、考核、激励和福利待遇等,明确人员的权责和职责,提高人员的工作积极性和责任心。
6.后勤资金管理制度:建立后勤资金管理制度,规定资金的申请、审批、使用和监督等环节,确保资金的安全和合理使用。
7.后勤安全管理制度:建立后勤安全管理制度,包括物资和设备的安全防范措施,后勤场所的安全管理措施,人员的安全防范教育和培训等,确保后勤工作的安全和稳定。
三、机关后勤管理制度的执行1.制度宣传:机关要将后勤管理制度宣传给全体员工,确保每个人都了解制度的内容和要求。
2.制度培训:对后勤人员进行制度培训,使他们能够正确理解和执行制度。
3.制度监督:设立监督机构或岗位,对机关后勤工作进行监督和检查,发现问题及时纠正,确保制度的落实。
4.制度追责:对违反机关后勤管理制度的行为要进行追责,严肃处理相应责任人,以起到警示和震慑的作用。
四、机关后勤管理制度的效果1.提高后勤管理效率:规范后勤服务流程,简化办事流程,提高后勤服务的效率,减少时间和资源的浪费。
机关后勤分工及管理制度
机关后勤分工及管理制度一、前言作为一个机关,后勤工作是保障机关正常运转的基础,也是提高机关工作效率的关键。
为了更好地落实后勤管理工作,制定相应的分工及管理制度是非常必要的。
本文将从后勤工作的分工及管理制度出发,对机关后勤工作进行系统化、规范化的管理,以提高后勤工作效率,为机关的各项任务提供更好的支持。
二、后勤分工1. 行政管理部门:具体负责机关后勤工作的统筹规划、组织协调等工作,包括设施设备的维护管理、后勤物资的采购管理等。
同时,行政管理部门要建立健全内部管理制度,明确各岗位职责,规范工作流程,严格执行各项管理规定,确保后勤工作的正常运转。
2. 设施设备部门:负责机关内部设施设备的日常维护和保养工作,包括办公室用具的维护、电脑、打印机等办公设备的维护、楼宇设施的维修等,同时,还要做好消防设施的管理工作,确保机关内部设施设备的正常使用。
3. 后勤服务部门:主要负责机关内部的后勤服务工作,包括餐饮服务、清洁卫生、保安巡查等,确保机关工作环境的整洁、安全,为机关员工提供良好的工作条件。
4. 物资采购部门:负责机关后勤物资的采购工作,包括办公用品、办公设备、日常用品等的采购。
在采购过程中,要严格按照相关制度和规定进行操作,保证采购的物品质量良好、价格实惠。
5. 车辆管理部门:负责机关内部车辆的管理工作,包括车辆的维护保养、驾驶员的安全培训、车辆的保险等工作,确保机关内部车辆的正常运转。
6. 资产管理部门:负责机关内部资产的管理工作,包括资产的购置、使用、报废等,建立完善的资产管理制度,规范资产的管理流程,确保资产的安全和合理使用。
7. 绿化环保部门:负责机关内部绿化和环保工作,包括园林绿化、废弃物处理、环保设施的维护等,营造一种良好的工作环境。
以上各部门在具体的工作分工中,应相互配合,形成一个紧密的后勤工作体系,共同为机关的各项工作提供全方位的服务支持。
三、后勤管理制度1. 人员管理制度:建立健全后勤人员的招聘、培训、考核等制度,确保后勤人员的素质和技能。
机关后勤保障管理制度(办公物资、用房、食堂)
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机关后勤管理制度3篇
机关后勤管理制度3篇为了进一步加强机关后勤管理,严格制度约束,需要做好后勤的管理制度。
下面是机关后勤管理条例,欢迎参阅。
机关后勤管理制度篇1一、办公用品管理制度1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。
属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。
购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。
2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。
电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。
各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。
3.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。
4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。
5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。
二、水电及办公电话管理制度1.厉行节约,减少水、电费用开支。
下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。
机关后勤管理制度范本
机关后勤管理制度范本第一章总则第一条为了加强机关后勤管理工作,提高机关后勤工作效率,保障机关正常工作秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于机关后勤管理工作,并应当与相关法律法规和规章制度保持一致。
第三条机关后勤管理以服务为宗旨,以提高服务质量和效率为目标,保障机关各项工作的正常开展。
第四条机关后勤管理主要职责包括负责机关日常事务管理、采购管理、物资管理、安全管理、环境卫生保洁等工作。
第五条机关后勤管理应当遵循政策法规,保持纪律性,做到廉洁自律,规范管理。
第六条机关后勤管理工作应当积极配合机关各部门工作,为机关的发展和正常运转提供有力支持。
第二章机关后勤管理职责第七条机关后勤管理部门应当制定工作计划、组织实施,确保各项后勤服务工作有序进行。
第八条机关后勤管理部门应当负责机关场所的卫生管理工作,保障机关环境整洁、卫生。
第九条机关后勤管理部门应当负责保安工作,保障机关人员和财产的安全。
第十条机关后勤管理部门应当协调机关采购工作,合理安排采购计划,提高采购效率。
第十一条机关后勤管理部门应当做好机关物资管理工作,合理分配机关物资,做到节约用好。
第十二条机关后勤管理部门应当做好机关交通、餐饮等服务工作,保障机关人员的基本生活。
第三章机关后勤管理制度第十三条机关后勤管理部门应当建立并完善后勤管理制度,包括服务规范、工作程序、责任制度等内容。
第十四条各项后勤工作应当按照制度要求进行,确保工作的规范性和效率性。
第十五条后勤管理部门应当建立日常工作记录和档案,及时整理归档,做到交接有据可查。
第十六条机关后勤管理部门应当加强对后勤人员的培训和考核,提高人员素质和工作能力。
第十七条各级领导干部应当加强对后勤管理工作的监督和检查,确保后勤管理工作的顺利进行。
第四章机关后勤管理责任第十八条机关后勤管理部门应当明确责任,建立健全工作责任制度,确保各项后勤工作有力推进。
第十九条机关领导干部应当加强对后勤管理工作的领导,认真指导后勤工作的推进。
局机关后勤管理规章制度
局机关后勤管理规章制度第一章总则第一条为加强局机关后勤管理工作,规范服务行为,提高服务水平,保证局机关工作的正常开展,依据有关法律法规,结合本单位实际,制定本规章。
第二条局机关后勤管理工作应当以服务工作为宗旨,遵循公平、公正、专业、高效的原则,善于理论联系实际,善于发现和解决问题,促进工作高效、有序、协调开展。
第三条局机关后勤管理工作应当尊重公民人格权利和物质利益,维护公共利益,保护生态环境,提高人民群众满意度,树立局机关良好形象。
第四条局机关后勤管理工作的具体内容包括办公用房、办公用品、车辆管理、餐厅食堂管理、宿舍管理、设备维护等方面,责任部门应当结合工作实际制订相应管理制度。
第五条局机关后勤管理的相关规章制度应当与国家法律法规相一致,定期进行修订和完善,确保规章制度科学合理、易行操作,保证后勤管理工作的顺利推进。
第六条局机关后勤管理规章制度的适用范围包括所有事业单位,为保证管理工作和服务质量的一致性,应当严格执行。
第二章办公用房管理第七条局机关办公用房是公共资源,必须合理使用,严格保护和维护。
第八条局机关办公用房的管理工作由后勤部门负责,包括日常维护、清洁、设备检修等工作。
第九条局机关办公用房的使用范围必须符合工作需要,不得私自占用或出租给第三方。
第十条局机关办公用房的保安工作应当加强,确保安全、稳定、有序。
第十一条局机关办公用房的改造和维修工作,必须定期进行检查和整改,保持环境整洁、舒适。
第三章办公用品管理第十二条局机关办公用品的采购、领用、使用和维护必须经过规范程序,保证经费的合理使用。
第十三条局机关办公用品的库存管理应当及时更新、精确登记、保证资产安全。
第十四条局机关办公用品的损坏、丢失或需要报废,必须按照规定程序进行处理。
第十五条局机关办公用品的使用范围、数量应当合理,不得浪费。
第十六条局机关办公用品的年度盘点工作必须认真进行,确保资产清晰明确。
第四章车辆管理第十七条局机关车辆管理工作应当遵守国家交通法规,保证车辆安全、有效、稳定。
机关后勤管理制度
机关后勤管理制度1. 引言1.1 背景随着现代科技的快速发展以及工作环境的复杂性增加,机关的后勤管理变得愈发重要。
一个高效的后勤管理制度可以提高机关的综合管理水平,优化资源分配,确保机关的正常运转。
1.2 目的机关后勤管理制度的目的是规范和优化机关后勤工作流程,统一管理和运行方式,以保证机关的后勤需求及服务得到满足,并提高后勤工作的效率和质量。
2. 任务分工和职责机关后勤管理制度中明确任务分工和职责的安排对于后勤工作的顺利进行至关重要。
以下是机关后勤管理制度中涉及的一些建议任务分工和相关职责:2.1 后勤支持后勤支持包括采购、仓储、设备管理等方面的工作。
具体职责如下:•采购:负责机关所需物资和办公设备的采购工作,包括制定采购计划、寻找供应商、比价和谈判等;•仓储:管理机关内部的仓库,负责物资的储存、分类、清点和保管;•设备管理:负责机关内各类设备的维修、维护和更新。
2.2 办公场所管理办公场所管理涉及到机关内部的环境、安全和设施等方面的工作。
具体职责如下:•环境管理:确保机关内部环境的整洁、卫生和舒适,包括清洁和卫生标准的制定和执行;•安全管理:负责机关内部安全措施的建立和执行,包括消防安全、安全巡查和风险评估;•设施管理:管理和维护机关内的设施,包括水电设备、通讯设备等的运行和维修。
2.3 办公用品和文档管理办公用品和文档管理负责管理机关办公用品的供应和文档的存档与管理。
具体职责如下:•办公用品管理:负责机关办公用品的采购、分发和库存管理;•文档管理:确保机关各类文档被正确保存、归档和检索,包括制定文档管理流程和规范。
3. 流程和规范为了实现机关后勤管理的高效和规范,必须制定明确的工作流程和规范。
以下是针对机关后勤管理的一些建议流程和规范:3.1 采购流程机关后勤管理制度中应明确采购流程,确保采购工作的透明度和规范性。
具体采购流程包括:1.定义采购需求:机关各部门提出物资和设备的需求,包括品牌、数量和规格等;2.制定采购计划:根据各部门提出的需求,制定年度采购计划;3.招标和比价:寻找供应商,进行招标或比价,确定最终采购供应商;4.签订合同:与供应商签订采购合同,明确价格、数量、质量和交付时间等细节;5.采购执行:按照合同要求,及时进行采购,并做好物资的验收和入账工作。
关于机关后勤管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强机关后勤管理,提高工作效率,保障机关工作人员的合法权益,根据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》等法律法规,结合本机关实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本机关后勤管理工作,包括办公环境、设备设施、财务管理、人员管理等。
第三条机关后勤管理工作应当遵循以下原则:(一)依法管理、规范运作;(二)勤俭节约、提高效益;(三)公开透明、接受监督;(四)以人为本、服务至上。
第二章办公环境管理第四条办公环境应当整洁、舒适、安全、有序。
第五条办公区域应当合理划分,明确功能分区,设置明显标志。
第六条办公区域内的设施设备应当符合国家规定标准,定期进行检查、维修和维护。
第七条办公区域内的绿化、保洁、垃圾处理等工作由后勤管理部门负责。
第八条机关工作人员应当爱护办公环境,不得随意损坏、占用公共设施。
第九条办公环境设施设备的更新、改造和维修,由后勤管理部门按照计划进行,并报请主管领导批准。
第三章设备设施管理第十条机关设备设施应当统一采购、统一管理、统一使用。
第十一条设备设施采购应当遵循公开、公平、公正的原则,严格执行招投标程序。
第十二条设备设施采购、验收、使用、维护、报废等环节应当建立健全管理制度,确保设备设施的质量和安全。
第十三条设备设施使用过程中,应当严格执行操作规程,确保设备设施正常运行。
第十四条设备设施维护保养工作由后勤管理部门负责,定期对设备设施进行检查、保养。
第十五条设备设施报废应当经过评估、审批程序,并由后勤管理部门负责报废设备的处置。
第四章财务管理第十六条机关后勤财务管理应当遵循国家财政法规和财务制度,严格执行预算管理。
第十七条机关后勤经费的使用应当合理、节约、高效,不得挪用、侵占。
第十八条机关后勤经费的预算编制、执行、监督应当明确责任,确保经费使用的规范性和透明度。
第十九条机关后勤经费的收支情况应当定期公开,接受审计和监督。
第二十条机关后勤经费的报销、审批应当严格执行报销程序,确保经费使用的真实性、合法性。
机关单位后勤管理制度
第一章总则第一条为了加强机关单位后勤管理工作,提高后勤服务质量,确保机关单位各项工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部后勤管理工作的各个方面。
第三条后勤管理工作应遵循以下原则:(一)服务至上,以人为本;(二)勤俭节约,高效运作;(三)依法管理,规范运作;(四)科学规划,持续改进。
第二章组织机构及职责第四条机关单位设立后勤管理部门,负责后勤管理工作的组织、协调和实施。
第五条后勤管理部门的主要职责:(一)负责机关单位后勤设施设备的维护、保养和管理;(二)负责机关单位办公用品、低值易耗品的采购、保管和分配;(三)负责机关单位公务接待、差旅、会议等活动的后勤保障工作;(四)负责机关单位环境卫生、绿化、安保等工作;(五)负责机关单位节能减排、资源循环利用等工作;(六)负责机关单位后勤服务合同的签订、执行和监督。
第三章办公用品及低值易耗品管理第六条办公用品及低值易耗品的采购,应严格按照国家法律法规和机关单位财务管理制度执行。
第七条办公用品及低值易耗品的采购,应实行公开招标、询价采购等方式,确保采购质量和价格合理。
第八条办公用品及低值易耗品的领用,由各科室根据实际需求提出申请,经后勤管理部门审核后,由专人负责发放。
第九条办公用品及低值易耗品的报废,应按照国家有关规定和机关单位财务管理制度执行。
第四章公务接待及差旅管理第十条公务接待应严格执行国家有关公务接待的规定,严格控制接待标准。
第十一条公务接待费用,应按照机关单位财务管理制度进行报销。
第十二条差旅费报销,应按照国家有关差旅费管理规定和机关单位财务管理制度执行。
第五章环境卫生及绿化管理第十三条机关单位环境卫生及绿化工作,应按照国家有关法律法规和机关单位规章制度执行。
第十四条各科室应负责各自办公区域的日常环境卫生和绿化工作。
第十五条后勤管理部门应定期对机关单位环境卫生及绿化工作进行巡查、监督。
第六章节能减排及资源循环利用第十六条机关单位应积极开展节能减排工作,提高资源利用效率。
机关后勤内部管理制度范本
第一章总则第一条为了规范机关后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,保障机关正常运转,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关后勤管理部门及其工作人员。
第三条后勤管理工作应当遵循以下原则:(一)依法行政、规范管理;(二)公开、公平、公正;(三)勤俭节约、高效务实;(四)以人为本、服务至上。
第二章组织机构及职责第四条后勤管理部门是机关后勤工作的管理机构,负责本机关后勤工作的全面规划、组织协调、监督实施。
第五条后勤管理部门的主要职责:(一)制定后勤管理制度,并组织实施;(二)负责机关办公设施、设备的采购、安装、维修、保养工作;(三)负责机关办公环境、卫生、绿化、安全等工作;(四)负责机关公务接待、车辆管理、办公用品采购等工作;(五)负责机关后勤经费的管理和使用;(六)完成上级主管部门交办的其他工作。
第三章办公设施及设备管理第六条办公设施及设备应当符合国家规定的技术标准和安全要求,确保机关正常运转。
第七条办公设施及设备的采购、安装、维修、保养工作,按照以下规定执行:(一)采购:按照国家规定和本机关实际情况,选择具有相应资质的供应商,进行公开招标或竞争性谈判,确保采购质量和价格合理。
(二)安装:由具有相应资质的施工单位进行,确保安装质量。
(三)维修:定期对设施及设备进行维护保养,发现故障及时修复。
(四)报废:按照国家规定和本机关实际情况,对无法修复或已达到报废标准的设施及设备进行报废处理。
第四章办公环境及卫生管理第八条办公环境及卫生管理应当符合国家规定和本机关实际情况。
第九条办公环境及卫生管理主要包括以下内容:(一)保持办公区域整洁、有序,无杂物、无异味;(二)定期进行卫生清扫、消毒,确保办公环境清洁卫生;(三)加强绿化、美化工作,营造良好的办公氛围;(四)做好消防安全、防盗、防虫害等工作。
第五章公务接待管理第十条公务接待工作应当坚持勤俭节约、廉洁自律的原则。
公司机关后勤值班管理制度
第一章总则第一条为加强公司机关后勤管理,确保机关正常运转和员工生活秩序,提高后勤服务效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司机关后勤值班工作。
第三条后勤值班工作应遵循安全、高效、便民、节约的原则。
第二章值班组织与职责第四条后勤值班工作由后勤管理部门负责组织实施。
第五条后勤管理部门应设立值班室,配备值班人员,明确值班职责。
第六条值班人员应具备以下条件:(一)政治素质高,遵纪守法,品行端正;(二)熟悉后勤业务,具备一定的应急处置能力;(三)身体健康,能够适应值班工作要求。
第七条值班人员职责:(一)负责机关日常的后勤保障工作,确保机关正常运转;(二)负责处理机关内部及员工的生活服务问题;(三)负责机关安全防范,确保机关安全;(四)负责接收、处理机关内外部紧急事务;(五)负责值班记录,及时向领导汇报值班情况。
第三章值班时间与要求第八条后勤值班时间为每日8:00-20:00,节假日及特殊情况另行安排。
第九条值班人员应严格遵守以下要求:(一)按时到岗,不得迟到、早退;(二)坚守岗位,不得擅自离岗;(三)认真履行职责,不得推诿、扯皮;(四)文明礼貌,热情服务,不得态度恶劣;(五)保持值班室整洁,不得随意堆放物品;(六)妥善保管值班室钥匙、办公用品等物品。
第四章值班管理与考核第十条后勤管理部门对值班工作进行监督检查,确保值班制度落实到位。
第十一条值班人员应定期参加培训,提高业务水平和应急处置能力。
第十二条后勤管理部门对值班人员进行考核,考核内容包括:(一)值班纪律;(二)工作态度;(三)服务质量;(四)应急处置能力;(五)值班记录。
第十三条考核结果作为值班人员评优评先、晋升的重要依据。
第五章附则第十四条本制度由后勤管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条本制度如有未尽事宜,由后勤管理部门负责解释和修订。
机关后勤管理制度
机关后勤管理制度
是指机关单位在日常工作运行过程中,对后勤事务进行规范管理的制度和规定。
这些制度用于明确后勤管理的职责和权限,优化后勤资源的配置和利用,提高工作效率和经济效益,确保机关单位的正常运转和服务保障。
机关后勤管理制度通常包括以下几个方面的内容:
1. 后勤管理的组织架构:明确后勤管理的职责分工和层级关系,确定后勤管理部门或岗位的设置和职责。
2. 后勤资源的调配和使用:规定后勤资源的获取、保管、使用、维护和报废等流程和要求,确保后勤资源的有效利用和保值增值。
3. 后勤服务的提供和保障:明确后勤服务的范围和内容,例如办公用品采购、设备维修、车辆管理、餐饮服务、保洁服务等,确保这些服务的质量和效率。
4. 后勤工作的管理和监督:明确后勤工作的考核指标和评价机制,建立后勤工作的监督和反馈机制,确保后勤工作的规范和效果。
5. 后勤费用的管理和控制:规定后勤费用的预算、核算、审批和监控等流程和要求,确保后勤费用的合理使用和控制。
6. 后勤安全和环保:明确后勤工作的安全和环保要求,例如防火、防盗、安全培训、环境保护等,确保后勤工作的安全和可持续发展。
机关后勤管理制度的建立和执行,可以有效提升机关单位的运行效率和工作质量,节约资源和成本,推动机关单位的改革和创新。
机关后勤分工及管理制度范文
机关后勤分工及管理制度范文机关后勤分工及管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关后勤工作的分工管理,提高机关后勤工作效率,确保机关正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于全体机关工作人员,包括中层管理人员、一般工作人员和外派机关后勤人员。
第三条机关后勤工作的分工和管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法依规履行职责。
第二章后勤分工第四条机关后勤工作分为办公后勤和生活后勤两个方面。
第五条办公后勤包括办公设备的采购、维护及报废处理、文件存档、资料管理等工作。
负责办公后勤的部门应设立专门岗位,负责管理和执行相关工作。
第六条生活后勤包括餐饮、住宿、交通、安全等方面的服务。
负责生活后勤的部门应设立专门岗位,负责管理和执行相关工作。
第七条后勤分工应根据机关的规模和需求进行合理划分。
大型机关应设立独立的后勤部门,小型机关可以由综合部门负责后勤工作。
第八条后勤工作的分工应由机关领导班子根据机关需要和工作实际进行决定,并经机关内部公示。
第三章后勤管理第九条机关后勤工作的管理应遵循统一领导、分级管理的原则。
机关后勤部门负责制定工作计划、组织实施、督促检查工作。
机关领导班子负责后勤工作的总体管理和决策。
第十条机关后勤工作应建立完善的工作流程和制度,明确岗位职责,落实责任到人。
后勤部门应定期组织培训,提高员工的业务水平和服务质量。
第十一条后勤部门应及时了解机关各部门的需求,为其提供优质的服务。
各部门应根据实际需要提出申请,并按规定程序办理。
第十二条后勤部门应定期对各项服务进行评估,了解用户的满意度,并根据评估结果进行改进。
第十三条后勤部门应建立健全的内部管理制度,包括人员管理、资产管理、财务管理等方面的规定。
对于违反制度的行为,应及时进行纠正和处理。
第四章奖惩制度第十四条对于在后勤工作中表现突出的个人和集体,应给予适当的奖励。
奖励可以是表彰、奖金、晋升等形式。
第十五条对于在后勤工作中不称职或有违规行为的个人和集体,应给予相应的处罚措施。
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机关后勤管理制度
一、办公用品管理制度
1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。
属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。
购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。
2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。
电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。
各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。
3.对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。
4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。
5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。
二、水电及办公电话管理制度
1.厉行节约,减少水、电费用开支。
下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。
2.严格控制话费支出。
每个科室固定电话费不得超过10元/人.月(座机费除外),超支自付。
职工不得使用办公电话聊天,
若当月街道电话费超过1500元时,其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。
三、车辆使用管理制度
1.办事处公务用车由综合科统一管理、调派。
坚持急事急办、先远后近,先公后私、先内后外、先主要领导、后副职领导的原则。
2.车辆实行定点加油、定点维修。
因特殊情况不能到定点加油站加油的,需事前报告综合科,且由车上职务最高的人员签字证实,驾驶员不得单独经手公车加油。
公车若需维修,驾驶员应填好车辆维修审批单,200元以下的开支由分管机关事务的领导审签,超过200元的经主要领导同意。
领导审批后由综合科、财政所派人一同前往监督维修,否则,不予报销。
3.驾驶员要保持车况良好和清洁卫生,服从综合科的安排,无故不出车一次视为旷工一次处理。
4.驾驶员不得私自出车或私自交与他人驾驶,否则,每次罚款200元,并按1.20元/公里标准缴纳用车费用。
本单位职工因私用车或外单位用车,须经主要领导同意,并收取一定费用。
街道每月对每辆车发生的用油费用单据进行一次核算,车辆用油按每辆车公里耗油和里程进行控制。
5.驾驶员行车必须安全驾驶并遵守交通法规。
若出现交通事故,属驾驶员负主要或全部责任的,保险公司理赔后的资金差额部分,由办事处和本车驾驶员各承担一半。
6.节假日(包括周末)必须保证一辆车停放在办事处院内,以便急用。
四、清洁卫生制度
1.职工上班要衣着整洁,不随地吐痰,不乱丢瓜果皮核、纸屑、烟头,室内办公用品整齐有序,不得在公共区域乱堆乱放东西。
2.机关职工坚持每天小扫除,周末大扫除,随时保持办公室及公共区域清洁卫生,由综合科不定期检查,并作好记载,差的要通报。
3.重要节日和一些接待活动,如因有关科室清扫保洁不到位,影响单位形象的,所造成的损失由相关科室和人员负责承担。
五、安全保卫制度
1.强化安全责任意识。
分管领导要利用职工大会、集中学习时间,对职工进行安全及保密教育。
安全监督管理办公室、综合科在各个节假日对各科室、站所进行安全、保密检查,发现隐患,责令相关人员及时整改。
2.下班要关好办公室门窗,妥善保管好现金、有价证券、各种票据、帐簿、文件等,若发生丢失,将严肃追究相关人员的责任。
3.职工必须严格执行《保密守则》,要自觉做到不该说的不说,不该听的不听,不该看的不看,保管好职责范围内的文件资料,做到不泄密、不失密。