学院外事办工作总结
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学院外事办工作总结
一、任务落实与工作创新
一年来,外事办实行“统一领导,归口管理,分级负责,协调配合”的管理体制,不断探索工作规律,积极创新工作思路。一是深入实际、开展调查研究,提出新的思路和方法,做到实实在在办事。二是努力提高工作效能,在工作中勤思考,多学习,多积累经验。外事无小事,外事办工作人员对每项工作提出具体的工作思路,做到条理清晰,在实施过程中同心协力,团结合作。
二、主动协调与履行职责
一是外籍教师的聘请工作。根据各学院提出的实际需要,积极与有关单位联系,落实外教到位。二是留学生的招生与管理。外事办协调留学生所在的学院和教务处、校产处、保卫处等部门,使留学生的日常教学和生活有顺序开展。三是日常公文的起草,包括聘请外籍教师申请、教职工因公出国(境)文件的起草等。四是我校师生出国、留学办证及咨询。
外事办作为学校与外籍教师和留学生的桥梁,平时主动关心他们在生活、教学和学习上遇到的困难。从生活小节中去关心每一位外国人,解决他们的实际问题,为促进建设和谐校园建设发挥作用。
三、围绕中心与服务基层
一年来,外事办努力从全局的角度去思考和处理问题。紧扣学校各个时期的工作重点,深入调查研究,及时提出对策和建议。围绕学校20××年工作要点,特别是在学科建设方面,根据学校“十二五”发展规划,积极探索与国外高校合作办学方法与思路。就人才立校、提高学生培养质量等方面积极引进国外优秀师资,全方位开展与国外高校的各种交流活动。
四、自身建设与效能管理
外事办一直将自身建设作为一项长期的任务。搞好思想政治建设、业务建设、作风建设,力求在机关效能建设中走在前列。
五、特色或亮点工作
一是扩大国际合作。今年我校在与原有的友好姊妹学校继续加强联系,拓宽合作交流渠道的基础上,还积极开拓新的合作方向,重点加强了与韩国、日本等国高等院校的友好合作关系,取得了新的突破,成功与韩国又松大学、美国阿肯色州立大学结成友好姐妹学校,并已就学生交流、教师派遣等项目开展实质性合作。
二是加强国际交流。今年我校先后派遣代表团及个人共计19人次赴国外学习考察。同时通过访问国外友好姐妹院校,加深了两校的感情,增进了了解,为下一步的合作奠定了基础。本年度我校还接待了了来自美国、澳大利亚、韩国、日本、香港等国家和地区的代表团来访,共计131人次。
三是引智工作取得显著成果。今年我校在聘请外国文教专家方面取得了显著效益和成果。我校共计聘请了15位长期专家和5位短期专家来校任教和讲学。一位外教获得了“20××年浙江省外国专家西湖友谊奖”的殊荣。
四是学生交流活动顺利开展。今年我校在学生的交流项目上取得了实质性的突破。先后与韩国、美国、香港等地的高校开展长、短期学生交流活动,并推动我校学生首次出国门,赴美国、韩国等地留学、交流。