出口退税企业认定交接清单(doc 1页)
出口货物退(免)税申报清单
出口货物退(免）税申报清单（生产企业自营出口）
申报所属期：年月
企业名称：海关代码：44199
企业经办人：税务机关审核人：
申报日期：税务机关收执日期：
注意：1、出口企业未按规定的期限办理免抵退税申报和报送加工手册登记、核销备案等免抵退税资料的，税务机关应按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二条规定予以处罚。
2、转厂出口报关单要在申报系统的间接出口货物明细准确录入，避免影响申报资料准确性。
3、增值税抵扣联按单证种类并依据取得的时间顺序装订成册（每25份装订一册），并在申报抵扣的增值税扣税凭证原件上自行加盖“XX年XX月已申报抵扣”章。
出口退税需要什么单据
出⼝退税需要什么单据
出⼝就是将本国商品销往国外，⼀般适⽤于国际价格⽐国内价格⾼的商品。
⽽出⼝退税是国家对出⼝商品奖励的⼀种⽅式。
⼀般退税需要在相关部门申报。
那么，出⼝退税需要什么单据?下⾯，店铺⼩编就整理了与出⼝退税相关的内容，跟着⼩编⼀起来看看吧。
⼀般贸易出⼝退税需要提供的材料如下：
(1)《免抵退税申报汇总表》及其附表;
(2)《免抵退税申报资料情况表》;
(3)《⽣产企业出⼝货物免抵退税申报明细表》;
(4)出⼝货物退(免)税正式申报电⼦数据;
(5)下列原始凭证：
出⼝货物报关单(出⼝退税专⽤，以下未作特别说明的均为此联)(保税区内的出⼝企业可提供中华⼈民共和国海关保税区出境货物备案清单，简称出境货物备案清单，下同);出⼝发票;委托出⼝的货物，还应提供受托⽅主管税务机关签发的代理出⼝货物证明，以及代理出⼝协议复印件;主管税务机关要求提供的其他资料。
店铺提⽰：出⼝退税需要的有《免抵退税申报汇总表》及其附表;《免抵退税申报资料情况表》;《⽣产企业出⼝货物免抵退税申报明细表》;出⼝货物退(免)税正式申报电⼦数据;下列原始凭证：出⼝货物报关单(出⼝退税专⽤，以下未作特别说明的均为此联)(保税区内的出⼝企业可提供中华⼈民共和国海关保税区出境货物备案清单，简称出境货物备案清单，下同);出⼝发票;委托出⼝的货物，还应提供受托⽅主管税务机关签发的代理出⼝货物证明，以及代理出⼝协议复印件;主管税务机关要求提供的其他资料。
外贸企业出口退税汇总申报表
外贸企业出口退税汇总申报表（适用于增值税一般纳税人）海关企业代码：纳税人名称： (公章)纳税人识别号：申报年月：年月申报批次：金额单位：元至角分..填表说明：（一）表头项目填写规则纳税人识别号：出口企业在税务机关办理税务登记取得的编号；纳税人名称：出口企业名称的全称；海关企业代码：出口企业在主管海关办理《自理报关单位注册登记证明书》取得的10位编号；申报年月：按申报期年月填写，对跨年度的按上年12月份填写；申报批次：所属年月的第几次申报；（二）具体内容填写规则1、退税申报部分出口退税出口申报明细表：出口企业本次申报的《外贸企业出口退税出口明细申报表》份数；记录：出口申报表里记录条数，即企业申报出口电子数据文件的记录条数；出口额：企业外销货物应收出口美元额；出口货物报关单：海关出口货物报关单（出口货物专用）张数；退运已补税证明：退运已补税证明的张数；出口企业出口含金产品免税证明：出口企业出口含金产品免税证明的张数；代理出口货物证明：退税部门开具的代理出口货物证明张数；出口收汇核销单：外汇管理局已核销的出口收汇核销单张数；外贸企业出口退税进货分批申报单：外贸企业出口退税进货分批申报单的张数；收汇额：企业外销货物实收出口美元额；远期收汇证明：出口企业到外贸主管部门开具的远期收汇证明张数；其他出口凭证：和出口相关的其他凭证；出口退税进货申报明细表：出口企业本次申报的《外贸企业出口退税进货明细申报表》份数；记录：出口退税进货明细申报表里记录条数，即企业申报进货电子数据文件的记录条数；增值税专用发票：本次申报用于出口退税的增值税专用发票张数；消费税专用税票：本次申报的消费税专用税票张数；总进货金额：本次申报进货计税金额的合计数；总进货税额：本次申报进货税额的合计数；.其中增值税：本次申报进货增值税税额的合计数；消费税：本次申报进货消费税税额的合计数；本月申报退税额：本次申报进货应退税额的合计数；其中增值税：本次申报增值税应退税额的合计数；消费税：本次申报消费税应退税额的合计数；本月实收已退税额：纳税人本月实收已退税额；本年累计本年实收已退税额：纳税人本年累计实收已退税额；本月实收已退增值税退税额：纳税人本月实收已退增值税退税额；本月实收已退消费税退税额：纳税人本月实收已退消费税退税额；本年累计实收已退增值税退税额：纳税人本年累计实收已退增值税退税额；本年累计实收已退消费税退税额：纳税人本年累计实收已退消费税退税额；2、单证申报部分：填写出口企业本次申报到退税部门各种单证的张数和具体记录数；本表空行部分填写税务机关要求或企业需要申报的其他单证。
出口货物退（免）税单证备案（封面）大全
出口货物退（免）税单证备案（封面）大全第一篇：出口货物退(免)税单证备案(封面)大全XXXX有限公司2012年05月出口货物退（免）税单证备案经办人：XXX第二篇：出口货物单证备案方式外贸企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式：第一种方式：由外贸企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。
对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退（免）税后，必须按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》：1.纳税信用等级评定为C级或D级；2.未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；4.办理出口退（免）税登记不满1年的；5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；6.有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。
第二种方式：由外贸企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。
不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。
1、“ 出口退税申报日期”和“备案日期”栏填到“月、日”。
2、“出口发票号”栏填写税务机关监制出口发票或企业自制出口发票号码（主要指出口商业发票），二者号码不一致的，应分别填写。
3、“备案单证存放处”栏应逐一标明每个备案单证的存放地点。
4、各地可根据本地区实际情况，对本表栏次进行增加。
第三篇：出口货物备案单证目录出口货物备案单证目录企业名称：企业代码：企业税号：申报单位：出口发票、报关单、收汇核销单等退税凭证装订封皮所属期：本月总册数册；本册为册出口发票张；出口额美元出口报关单张；收汇额收汇核销单张；报表代理出口证明张；装订人远期收汇证明张；装订日泰州市国家税务局进出口税务分局印制第四篇：出口货物退免税办税指南出口货物退免税办税指南一、对外贸易经营者出口退（免）税认定登记、变更、注销（一）对外贸易经营者应在办理对外贸易经营者备案登记后30日内，持有关证件，到主管出口货物退（免）税业务的税务机关申请办理出口货物退（免）税认定手续。
外贸企业申报退税指引及分批单
出口货物退税申报（外贸企业自营出口或委托其他外贸企业代理出口货物）一、业务概述外贸企业自营或委托出口的货物，除另有规定者外，可在货物报关出口并在财务上做销售核算后，凭有关凭证在规定的期限内向所在地主管税务机关退税部门申报退税。
二、法律依据《国家税务总局关于印发<出口货物退（免）税管理办法>的通知》（国税发〔1994〕31号）《国家税务总局关于印发<出口货物退（免）税若干问题的具体规定>的通知》（国税发〔1999〕101号）《国家税务总局关于外贸（工贸）企业遗失出口货物增值税专用发票有关退税问题的通知》（国税函〔2002〕827号）《国家税务总局关于出口货物退（免）税管理有关问题的通知》（国税发〔2004〕64号）《国家税务总局关于出口企业未在规定期限内申报出口货物退（免）税有关问题的通知》（国税发[2005]68号）《国家税务总局关于印发<出口货物退（免）税管理办法（试行）>的通知》（国税发〔2005〕51号）《国家税务总局国家外汇管理局关于试行申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单的通知》（国税函〔2005〕1051号）《国家税务总局国家外汇管理局关于扩大申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单试行出口企业范围的通知》（国税发〔2006〕91号）《国家税务总局关于修订出口货物退（免）税申报表的通知》（国税发[2006]2号）三、纳税人应提供资料1．《外贸企业出口退税汇总申报表》，２份2．《外贸企业出口退税进货明细申报表》，2份3．《外贸企业出口退税出口明细申报表》，2份4．出口货物退税正式申报电子数据5．购进出口货物的增值税专用发票（抵扣联）或增值税专用发票分批申报单6．消费税“税收（出口货物专用）缴款书”或“出口货物完税分割单”（出口消费税应税货物的提供）7．加盖海关验讫章的出口货物报关单（出口退税专用）8．《代理出口货物证明》和代理出口协议（委托代理出口业务的提供）注：不需上报出口专用发票（但应按规定开具）四、纳税人办理业务的时限要求外贸企业申报出口退税的期限：货物报关出口之日（以出口货物报关单<出口退税专用>上注明的出口日期为准）起90天后第一个增值税纳税申报期截止之日。
外贸企业出口退税汇总申报表
附件15海关企业代码：纳税人名称： (公章)外贸企业出口退税汇总申报表（适用于增值税一般纳税人）填表说明：（一）表头项目填写规则纳税人识别号：出口企业在税务机关办理税务登记取得的编号；纳税人名称：出口企业名称的全称；海关企业代码：出口企业在主管海关办理《自理报关单位注册登记证明书》取得的10位编号；申报年月：按申报期年月填写，对跨年度的按上年12月份填写；申报批次：所属年月的第几次申报；（二）具体内容填写规则1、退税申报部分出口退税出口申报明细表：出口企业本次申报的《外贸企业出口退税出口明细申报表》份数；记录：出口申报表里记录条数，即企业申报出口电子数据文件的记录条数；出口额：企业外销货物应收出口美元额；出口货物报关单：海关出口货物报关单（出口货物专用）张数；退运已补税证明：退运已补税证明的张数；出口企业出口含金产品免税证明：出口企业出口含金产品免税证明的张数；代理出口货物证明：退税部门开具的代理出口货物证明张数；出口收汇核销单：外汇管理局已核销的出口收汇核销单张数；外贸企业出口退税进货分批申报单：外贸企业出口退税进货分批申报单的张数；收汇额：企业外销货物实收出口美元额；远期收汇证明：出口企业到外贸主管部门开具的远期收汇证明张数；其他出口凭证：和出口相关的其他凭证；出口退税进货申报明细表：出口企业本次申报的《外贸企业出口退税进货明细申报表》份数；记录：出口退税进货明细申报表里记录条数，即企业申报进货电子数据文件的记录条数；增值税专用发票：本次申报用于出口退税的增值税专用发票张数；消费税专用税票：本次申报的消费税专用税票张数；总进货金额：本次申报进货计税金额的合计数；总进货税额：本次申报进货税额的合计数；其中增值税：本次申报进货增值税税额的合计数；消费税：本次申报进货消费税税额的合计数；本月申报退税额：本次申报进货应退税额的合计数；其中增值税：本次申报增值税应退税额的合计数；消费税：本次申报消费税应退税额的合计数；本月实收已退税额：纳税人本月实收已退税额；本年累计本年实收已退税额：纳税人本年累计实收已退税额；本月实收已退增值税退税额：纳税人本月实收已退增值税退税额；本月实收已退消费税退税额：纳税人本月实收已退消费税退税额；本年累计实收已退增值税退税额：纳税人本年累计实收已退增值税退税额；本年累计实收已退消费税退税额：纳税人本年累计实收已退消费税退税额；2、单证申报部分：填写出口企业本次申报到退税部门各种单证的张数和具体记录数；本表空行部分填写税务机关要求或企业需要申报的其他单证。
出口退税资料封面
出口退税资料封面
出口退税资料封面
本期共＿＿本本册为第＿＿本企业名称（盖章）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
海关代码＿＿＿＿＿＿分类管理代码＿＿
纳税人登记号＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
申报所属期＿＿＿年＿＿月申报批次第＿＿批
企业申报日期＿＿＿年＿＿月＿＿日
本次申报退税收汇额＿＿＿＿＿＿美元（按本次申报核销单核销金额）本次申报退税出口额＿＿＿＿＿＿美元
本次申报退税进价金额＿＿＿＿元（外贸企业填）增值税发票＿＿＿张本次申报退税额＿＿＿＿＿＿元出口发票＿＿＿张其中：增值税＿＿＿＿＿元收汇核销单＿＿＿张消费税＿＿＿＿＿元报关单＿＿＿张
经手人（签）章＿＿＿＿＿
联系电话＿＿＿＿＿征收机关受理日期＿年＿月＿日审核日期＿年＿月＿日经手人：退税机关受理日期＿年＿月＿日审核日期＿年＿月＿日经手人：。
生产企业出口退税需要提供的资料
生产企业出口退税需要提供的资料
第一、打印一份生产企业“免、抵、退”税申报资料封面,并且按封面的要求把需要提供的资料按顺序装订好。
第二、把出口退税的系统中的汇总表和明细表各打印两份（A4）要盖公章和法人的私章和自己的签字，还需带上已导入内容的
U盘到税务大厅做正审，在税务大厅填写传递单两份！
第三、封面格式如下：
第四、回执单格式如下：
注：1、2011年12月开始福建的企业已经不用再做核销单的核销和收齐。
2、宁德福安市的企业需要提供回执单，其他市企业无需提供回执单。
3、当期出口收齐报关单（B）时：提供当期已开的出口发票的税务联原件和当期收到的报关单出口退税专用联原件。
4、当期已开具出口发票但缺报关单（B）时:提供当期开具的出口发票和从电子口
岸网里出口退税中打印的报关单表头、表体（复印此份开具的出口发票税务联
留底到下个月收齐报关单时用）。
5、收齐前期出口报关单（B）时：提供当期收到的报关单出口退税专用联原件、和
前期已复印的出口发票税务联复印件。
外贸企业退税申报资料清单
企业名称（盖章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿企业电话号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿是否已通过预申报（ ） 如有下列资料，请在 项目前打“√”
1.《出口货物退税汇总申请表》三份
2.《外贸企业出口退税进货明细表》一份
3.《外贸企业出口退税明细申报表》一份
4.增值税专用发票（抵扣联）
5.出口货物报关单（出口退税专用联）
6.《广东省出口商品发票》（出口专用）第四联
7.《代理出口货物证明》《代理出口协议书》（副本）委托出口办理退税时附送
18.《委托加工合同》委托加工收回货物出口，办理退税时附送（包括一般贸易和进料加工贸易）
9.《委托加工原材料鉴定表》
10.“税收（出口货物专用）缴款书”或“出口货物完税分割单”（收购小规模纳税人货物出口或属消费税货物申报时附送）
11.《加工贸易业务批准证》原件（进料加工贸易方式申请退税时附送）
12.《进料加工贸易免税证明》复印件（进口料件采取作价方式复出口申报退税时附送）
13.生成正审电子数据软盘（一个）
接收人签收（盖章）：初 审：复 审： 外（工）贸出口企业办理退税申报资料清单
所属时期： 年 月。
出口退税单证备案
出口货物备案单证
根据国家税务总局公告[2012]24号文第八条第（四）点“出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案存放地点，以备主管税务机关核查”。
以下是备案单证：
1、购货合同（包括补充合同，签订月份备案）；
2、根据报关单上不同的运输方式及内容提供相应单证（以下是常见几种运输方
式对应备案单证，仅供参考）
视同出口货物及对外提供个理修配劳务不实行备案单证管理
除另外规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。
根据国家税务总局公告[2013]12、65号文，出口企业未按规定进行备案单证的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策。
已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报。
出口货物的提单或运单等备案单证为伪造、虚假或内容不实的，其对应的出口货物不适用增值税退（免）税和免税政策，适用增值税征税政策。
查实属于偷骗税的按照相应的规定处理。
附注：为查找、核查方便，建议按如下顺序排放，仅供参考。
①《出口货物备案单证目录》（按申报退（免）税的出口货物顺序填写）
②合同（原件或复印件）
③报关单（原件或复印件）
④出口货物装货单（原件或复印件）
⑤运输单据（原件或复印件）
复印件的，请盖上公章，写上“与原件相符”字样。
出口退税材料汇总表
出口退税材料汇总表1. 引言出口退税指的是企业按照法定程序申请对向境外销售的货物开具的增值税发票进行退还上交的增值税的一种财政政策。
为了顺利进行出口退税申请，企业需要准备一系列的材料。
本文档旨在提供一份出口退税材料汇总表，以帮助企业清楚了解和准备所需的材料。
2. 出口退税材料清单下面是一份出口退税所需材料的汇总表。
根据不同国家和地区的法律法规要求可能会有所不同，请根据实际情况进行调整。
2.1 公司基本信息•公司名称：________________•注册地址：________________•经营范围：________________•法定代表人：______________•组织机构代码：____________•税务登记号：______________•开户银行：________________•银行账号：________________2.2 货物信息•货物名称：________________•货物编码：________________•单位：___________________•数量：___________________•单价：___________________•净重：___________________•毛重：___________________•原产地：_________________•是否已报关：_____________•报关单号：_______________2.3 销售合同•销售合同编号：_____________•签订日期：________________•合同金额：________________•付款方式：________________•付款账号：________________2.4 装运文件•提单号：__________________•装箱单号：________________•发票号：__________________•发票日期：________________•装运日期：________________•装运方式：________________2.5 增值税发票•发票号码：________________•发票日期：________________•购方名称：________________•购方纳税人识别号：________•货物名称：________________•规格型号：________________•单位：___________________•数量：___________________•单价：___________________•税率：___________________•税额：___________________3. 注意事项1.购买货物时保留完整的购销合同和发票。
外贸企业出口退税常用单据---财务部
外贸出口企业常用单据（进项）
一、购进资料
（一）采购成品
1、采购的合同或协议
2、送货单、入仓单等送货入仓单据(盖对方公章,二选一)
3、进项发票（必须占销售金额的85%或以上）
4、货款支付银行回单
5、运输单据
供应商承担运输：采购合同注明清楚
自行承担运输：
A、运输公司运输：运输发票（可月结发票，最好有运输合同）自行承担运输建议以此方式为准，部分专管员仅认可发票
B、个人运输：收据+手印&盖章、司机身份证复印件、行驶证复印件、驾驶证复印件
C、自有车辆：购车合同、发票/租赁合同、发票、司机身份证复印件、行驶证复印件、驾驶证复印件
注意：驾驶证准驾车型与行驶证车辆类型以及运输货物数量相匹配
基本注意事项：
A、时间逻辑：
采购合同签订时间-----送货单签收时间----入仓时间----销售合同签订时间----出仓时间---销售送货单时间（发票时间有滞后性，可不考虑在其中）
B、单据内容一致性：
进项发票、采购合同、送货单、入仓单上产品名称、品种、规格型号、单价、数量、交货时间、交货地点等需保持一致
销售发票、销售合同、出仓单、送货单、报关单、提单、装箱单等产品名称、
品种、规格型号、单价、数量、交货时间、交货地点等需保持一致不同单据收发货人保持一致
收付款周期和发票开具时间与合同保持一致
销售发货人需为本公司，不应为第三方代发货。
销售收货人和付款人如为第三方，需签订委托第三方收货、付款协议/委托书C、其他特殊情况。
退税发票认证清单
退税发票认证清单一、退税发票认证清单的含义与作用退税发票认证清单是指企业在申报退税时，为了证明所提交的发票真实、合法、有效，而按照税务部门的要求整理的一份清单。
它包含了企业名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额、税率等信息，具有核实企业税收情况、确保退税资金安全等重要作用。
二、退税发票认证清单的填写要求1.企业名称、纳税人识别号、地址、联系电话等基本信息应填写完整、准确。
2.发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额、税率等信息应与原始发票一致。
3.清单中的发票数量应与实际提交的发票数量相符。
4.企业应对清单的真实性、准确性负责，不得伪造、篡改。
三、退税发票认证清单的审核与办理1.企业应按照税务部门的要求，将认证清单与原始发票一起提交。
2.税务部门对认证清单进行审核，核实发票真实性、合规性。
3.审核通过后，税务部门会在清单上加盖税务专用章，作为退税的依据。
4.企业如有疑问，可咨询税务部门，了解清单审核进度及结果。
四、退税发票认证清单的常见问题与解答1.问：认证清单是否可以手填？答：可以。
但要求字迹清晰、信息完整，以免影响审核。
2.问：认证清单上的信息填写错误，如何处理？答：如认证清单上的信息填写错误，企业应及时向税务部门说明情况，并重新填写清单。
3.问：提交认证清单后，多久能知道审核结果？答：税务部门一般在收到清单后3个工作日内完成审核，企业可通过网上查询或到税务窗口查询审核进度。
4.问：若清单审核未通过，如何整改？答：企业应根据税务部门的反馈，对认证清单进行整改，并重新提交。
通过以上解析，我们可以了解到退税发票认证清单的重要性以及填写、审核等相关要求。
外贸企业申报出口退税所需单据流程（精选合集）
外贸企业申报出口退税所需单据流程（精选合集）第一篇：外贸企业申报出口退税所需单据流程外贸企业申报出口退税所需单据流程1、出口货物报关单（出口退税专用联）；2、出口收汇核销单（出口退税专用联）或远期收汇证明；3、增值税专用发票（抵扣联）；4、出口货物专用发票；5、税收（出口货物专用）缴款书或出口货物完税分割单；6、委托出口的，还需提供《代理出口货物证明》。
外贸企业出口退税申报流程1、下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息设置。
2、通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。
3、取得增值税发票后在发票开票日期30 天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。
4、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。
5、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。
6、网上预申报和察看预审反馈。
7、在申报系统中录入单证备案数据。
8、预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。
9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各 2 份；并生成退税申报软盘，软盘中应该有 12 个文件，并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。
10、准备退税申报资料，到退税科正式申报退税；（需要在出口日期算起 90 天内进行正式申报）。
所需资料如下：打印好的专用封面纸；《外贸企业出口退税进货明细申请表》；《外贸企业出口退税出口明细申请表》；出口退税专用核销单；税收（出口货物专用）缴款书；增值税票抵扣联及专用货物清单；代理出口证明(如属代理出口的)；出口退税专用报关单；资料封底。
以上单据在装订时请按关联号排列，所有单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。
另外应附两套退税申报表（退税汇总申报表；退税进货明细表；退税出口申报明细表）并加盖公章。
企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。
出口退税需要哪些单据
出口退税需要哪些单据？出口货物退（免）税，是指在国际贸易中货物输出国对输出境外的货物免征其在本国境内消费时应缴纳的税金或退还其按本国税法规定已缴纳的税金（增值税、消费税）。
这是国际贸易中通常采用的、并为各国所接受的一种税收措施，目的在于鼓励各国出口货物进行公平竞争。
办理出口退税一般需要的资料有：1.报关单。
报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2.出口销售发票。
这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3.进货发票。
提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。
4.结汇水单或收汇通知书。
5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价CIF结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
6.有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。
7.产品征税证明。
8.出口收汇已核销证明。
9.与出口退税有关的其他材料。
出口退税单证备案需要填写什么表？1.国家税务总局要求备案的单证有:合同\出口货物明细表\提单\装货单(即下货纸),然后再填写《出口货物备案单证目录》及封面,按顺序装订即可.同时我们地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案,一并装订到备案单证中.2.《出口货物备案单证目录》的填写:1)“备案单证存放处”:公司财务布部2)“页数”:你自己数一下本笔出口一共备案了几页单证,如实填写即可.如果是我,因为我们本地税务局还要求备案报关单,所以一共是5页(即合同\出口货物明细表\提单\装货单\报关单)3)备案时是以每笔出口业务进行的,如果一张报关单对应着几项,那么只备案一套单证就可以了,你可以在退税系统中将"单证收齐明细表"打印一份,标上哪几项对应的是一份报关单,然后一起装订到备案单证里就可以了。