机要秘书岗位说明书
总经理办公室秘书岗(机要)岗位说明书
总经理办公会议议题的收集、整理，安排会议；
做好公司相关事项的督办和催办工作；
负责公司领导议事日程安排。
领导交办的相关事项。
任职资格
学
知识
行业知识
/
公司知识
/
专业知识
熟悉行政管理、档案管理相关知识
经验
行业经验
/
公司经验
/
秘书岗（机要）
基本信息
岗位名称：秘书岗（机要）
所属部门
总经理办公室
二级部门
/
岗位目的
负责公司公文处理，提供文秘服务，确保公司行政公文系统畅通。
岗位职责
价值领域
主要职责
机要工作
统筹所有机要文件，负责文件存档；年度文件整理移交档案室。
年度机密文件的管理；
印章管理，开具法人委托书、介绍信；
负责公司所有内部呈报件、外来文的上传下达；及各部门报送领导之公文
专业经验
2年以上相关工作经验优先
技能
IT技能
熟练使用主要办公软件和公司信息管理系统
外语技能
具有简单的英语读写能力
专业技能
良好的语言文字功底，熟悉公文写作；
具有良好的思维分析、人际沟通和组织协调能力。
编制审核审批信息
编制/修订人
编制/修订日期
部门负责人审核
审核日期
人力资源部审核
审核日期
公司领导审批
审批日期
机要秘书岗位说明书大全
机要秘书岗位说明书大全随着现代社会工作内容的不断更新和升级，机要秘书岗位作为一种新兴职业得到越来越广泛的应用和发展。
作为一个非常具有代表性的职位，机要秘书需要具备高超的机密保管能力、文档管理技能和协调工作的能力。
接下来，本文将详细介绍机要秘书岗位所需的职业要求与工作内容，帮助有志于从事这个职业的人更加深入地了解机要秘书岗位的职责和要求。
一、工作职责机要秘书是一种专业的文秘人员，在企事业单位等机构内负责文档管理、机密保管与协调各项事务。
其主要职责包括：机要资料的密确保管、保密质量控制，保证机要秘书室业务正常开展；负责机要秘书管理、机要秘书操作规范、机要秘书人员培训、协调各项职能部门；负责对有关文件、资料的机密保密、阅处核发等；负责会议通知、文件起草等文书工作；负责安排各项内外部事务、接待来访客人等日常工作。
二、职业要求1.文秘专业知识：机要秘书需要具备丰富的文秘专业知识，能熟练掌握文秘工作中的各种操作技巧，如文件起草、会议通知、机密报告等。
2.机密保管能力：机要秘书作为保密职业人员，必须具备良好的保密意识和高超的机密保管能力。
能够熟练掌握不同机密文件的存储和传递方法，确保机密资料不被外泄。
3.组织协调能力：机要秘书需要具备良好的组织协调能力，能够协调各种内外部事务，管理好机要秘书室内的各种文档和资料。
4.沟通能力：机要秘书与各个部门、机构人员之间紧密联系，具有良好的沟通技巧，能够有效地处理各种工作关系，协调各方面的要求与需求。
5.责任心强：机要秘书的工作涉及到很多机密信息和关键事项，需要具备高度的责任心和事业心，为保密工作及企事业单位的发展贡献自己的力量。
三、工作环境机要秘书的工作环境主要分为办公室和机房两部分。
办公室是机要秘书进行文书起草和协调事务的主要场所，拥有完善的桌椅等办公设施。
机房则是保密的主要场所，必须安装有防盗、防火、防爆等完备的安保设施。
四、薪酬待遇机要秘书是一种专业技术型人才，其薪酬待遇较高。
集团机要秘书岗位说明书
保管集团公司印章、介绍信
根据印章、介绍信使用要求和领导签批规程，使用印章和介绍信
职责十七
职责描述：负责集团公司重要文件的保密工作
工作时间百分比：5%
工作任务
根据文件密级规定，进行文件密级分类
按照文件密级，将文件限定在相应范围内使用
职责二十
职责描述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：20%
相关权限：
集团文件的传递和回收权；
集团文件档案的保管权；
重要文件资料的保密权
汇报关系：
以上职责，向行政副总经理汇报
工作协作关系：
内部协作部门：集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位：外部合作单位
工作环境：
一般办公环境
使用工具设备：
一般办公自动化设备
工作时间特征：
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档：
集团
岗位名称：机要秘书
所在部门：集团工作部
岗位编号：
直接上级：副总经理
直接下属部门/岗位：
岗位定员：1
所辖人员数目：
工资级别范围：
职系：
晋升方向：
版本/版次：
本职概述：
负责集团各类文件的登记、呈送、传阅、回收和归档，保管集团档案，进行文件保密，保管和使用印章、介绍信
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责集团公司各类文件进行造册、登记、呈送、传阅、回收和归档
对收集的文件资料进行分类和立卷存档
对集团公司档案和文件材料妥善保管
办理集团公司档案资料的借阅、登记工作
职责十一
职责描述：协助筹备集团会议（资料准备、场地安排）
工作时间百分比：20%
工Hale Waihona Puke 任务准备会议资料协调安排会议场地，准备会议设施
机要秘书职务说明书
频次：不定期
2.安排公司日常接待工作
频次：日常
3.对接待管理制度的实施情况进行考核
频次：不定期
4.监督公司接待物资的采购工作，并进行接待物资的管理
频次：不定期
职责七
职责描述：负责统计、汇总并报告公司接待费使用情况
工作时间百分比：5%
工作任务
1.统计公司各部门接待费使用情况
频次：每天
2.对收集到的各种信息进行分类和整理
频次：不定期
3.将整理后的信息形成书面汇报材料，如《情况通报》、《内参》等，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心
频次：每月一次以上
职责五
职责描述：负责行政会议的会务工作和有关行政事务
工作时间百分比：10%
工作任务
1.起草公司一周会议安排、公司总经理办公会通知
在权限范围内，有权代表企业进行对外联络
对公司的指示、指令、决定、决议的贯彻执行情况有检查和督办权
对公司领导授权的行政文字材料有起草权
对公司发文的审核、登记、编号下发、上报权
对行政会议会务工作和有关行政事务有安排权
对公司各种对外行政材料的归口审核权
对公司各部门一周会议安排有协调权
对相关稿费的发放有建议权
机要秘书职务说明书
员工姓名：
到任本职日期：//
工资级别范围：等级至等级 目前工资级别：
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：
岗位设置目的：
负责起草公司行政文字材料，统筹安排公司接待管理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经济信息
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责起草公司相关行政文字材料
总裁办机要秘书职务说明书
寻求晋升和职业转型的机会
提升个人能力：不断学习新知识，提高专业技能 建立人脉网络：与同事、领导、客户等建立良好的关系 寻求内部晋升：关注公司内部职位空缺，积极争取晋升机会 考虑职业转型：根据个人兴趣和职业规划，考虑转行或创业
确保接待工作周到、细致
协助总裁处理各类文件和信函
负责接收、整理和归档总裁办公室的文件和信函 协助总裁处理日常事务，如安排会议、接待来访等 协助总裁处理公司内部和外部的沟通和协调工作 协助总裁处理公司重要文件和信函的起草、审核和签署工作 协助总裁处理公司重要文件的保密和保密工作 协助总裁处理公司重要文件的翻译和翻译工作
总裁办机要秘书的职业发展
04
提升个人能力和素质
提升组织协调能力：协调各 部门工作，确保工作顺利进 行
提升沟通能力：与高层管理 人员进行有效沟通
提升决策能力：参与公司决 策，提供专业意见
提升学习能力：不断学习新 知识，提高自身素质
争取更多的工作机会和挑战
积极与各部门沟通，了解公 司业务和需求，寻找合作机 会
负责总裁的行程安排和出差事务
负责总裁的日常 行程安排，包括 会议、出差、接 待等
协助总裁制定出 差计划，包括行 程安排、酒店预 订、机票预订等
负责总裁出差期 间的行程安排和 接待工作，确保 行程顺利
负责总裁出差期 间的文件处理和 信息传递，确保 工作正常进行
总裁办机要秘书的任职要求
02
学历背景和工作经验
学历要求：本科及 以上学历，专业不 限
工作经验：至少3 年以上相关工作经 验，熟悉公司业务 和流程
技能要求：具备良 好的沟通协调能力、 文字表达能力和组 织能力
机要秘书岗位职责说明书5篇
机要秘书岗位职责说明书5篇机要秘书岗位职责说明书 (1)一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作机要秘书岗位职责说明书 (2)一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。
做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
机要秘书岗位职责说明书 (3)1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
机要秘书职务说明.doc
总裁办机要秘书职务说明书岗位编号：编写日期：美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
机要秘书岗位说明书
职位编码：
职位标识：
职位名称：机要秘书
所属单元：
部门：综合部
所属职类职种：
工作地址：
职位设立日期：
职位目的：〔简要介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织并世无双的奉献。〕
承担对省分公司本级文件处置，密级文件办理，印章使用办理、带领日常签批件的流转、公司对外联络等工作，尺度公司公文办理。
重要性
应负职责
衡量尺度
1
收文办理承担省公司收文办理；快速发文及公司发文的点窜工作；各类文件的整理及档案移交工作。兼做公司会议记录。
工作尺度、注意时效、严格保密
2
文件传送负责通信办理局文件的提取，公司保密及机要文件的传递与办理工作。
工作尺度、注意时效、严格保密
3
公文批复承担公司带领各类合同、付款等签批件的登记、流转工作，完成公司带领交付的各类工作任务，促进各项工作任务落实。
适应春秋
25岁以上
适应性别
男
√
女
√
所
需
学
历
高中
所
需
职
称
√
初级
适应
专
业
文秘专业
中专(职高)
中级
综合办理专业
大学专科
高级
其它相关专业
√Байду номын сангаас
大学本科
硕士以上
任
职
资
格
中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；具有必然的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守机密，有必然的的组织协调与综合办理能力。
手续完备、注意时效、严格保密
机要秘书岗位职责
机要秘书岗位职责
一、职责范围1. 负责协助领导完成各项机要秘书工作，包括但不限于行程安排、文件归档、会议组织、日常接待等；
2. 负责处理领导授权的各项机密文件，保障机密文件的安全性；
3. 负责对外协调、沟通、协调各部门的工作；
4. 负责上级要求的其他工作。
二、合法合规1. 遵守国家法律法规，保障公司工作的合法合规；2. 严格执行机密文件保护制度，确保机密文件不被泄露；3. 保护企业利益，依法保护公司公开信息，不泄露公司保密信息。
三、公正公平1. 不偏袒，公正处理各项工作；2. 不随意传递公司内部信息，保证信息的公平公正性；3. 做出公道的决策，不利用来自职务的便利谋取个人利益。
四、切实可行1. 保证各项工作的可行性，尽量做到事无巨细，不放过任何细节；2. 做好各项工作的安排、配合、监督，保证工作的流程和效率；3. 搜集、整理、分析、反馈各项工作的资料，提供必要的支持和帮助。
五、持续改进1. 不断学习新知识、新技能，提高工作质量和效率；2. 参与公司管理的改革和创新，积极建议和实施改进措施；3. 持续改进自身技能，促进团队协作，提高工作效率。
公司办公室机要秘书岗位说明书
专业知识、技能 精通专业知识及技能，了解企业管理知识。 管理知识、技能 较强的责任心，较高的保密意识，熟练使用计算机办公软件 五、其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特性 电话、计算机、打印机、INTERNET 网络 一般工作环境 正常工作时间
六、关键绩效指标： 1． 机要、文件传送的及时性。 2． 文档整理的准确性。 3． 文档、机要的保密性。
机要秘书
办人员
公司办公室
正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信。 职 工 责 作 熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确 二 任 务 严格按照规定使用和保管机、密钥卡。
职责表述： 负责有关设备的维护 职 工 独立排除计算机和相关设备的一般故障 责 作 三 任 独立排除密码机的一般故障 务 职 责 职责表述：完成上级交办的其它任务 四 二、职权： 权限 1
占全部工作时间的百分比：15%
占全部工作时间的百分比：15%
各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
权限 2
文件的管理权
三、工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格： 教育水平 职称等级 专业 大专以上学历 初级以上 档案及相关专业 培训内容 培训 管理技能培训 执业资格培训 经济法律法规培训 经验 2 年以上工作经验 培训方式与时间 外培或公司有组 织、有针对性的安 排培训 公司各部门 集团公司办公厅机要文档处
机要秘书职位说明书
岗位名称 直接上级 岗位定员 一、职责与工作任务： 职责表述： 负责机要文档的管理 负责文件的收集，文书档案的立卷、归档。 职 工 责 作 负责文件的移交、登记、销毁工作。 一 任 务 负责机要通信、文件的传递。 负责公司内文件的发送 职责表述： 负责机要文档的保密工作 占全部工作时间的百分比：35% 占全部工作时间的百分比：35%
公司办公室机要秘书岗位说明书
独立排除运算机和相关设备的一样故障
独立排除密码机的一样故障
职
责
四
职责表述：完成上级交办的其它任务
占全部工作时刻的百分比：15%
二、职权：
权限1
各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
权限2
文件的治理权
三、工作协作关系：
内部和谐关系
公司各部门
外部和谐关系
集团公司办公厅机要文档处
四、任职资格：
使用工具/设备
、运算机、打印机、INTERNET网络
工作环境
一样工作环境
工作时刻特性
正常工作时刻
六、关键绩效指标：
1．机要、文件传送的及时性。
2．文档整理的准确性。
3．文档、机要的保密性。负责公司内Βιβλιοθήκη 件的发送职责二
职责表述：负责机要文档的保密工作
占全部工作时刻的百分比：35%
工作任务
正确使用密钥卡，熟练操作密码机、运算机和相关设备进行密码通信。
熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确
严格按照规定使用和保管机、密钥卡。
职
责
三
职责表述：负责有关设备的爱护
占全部工作时刻的百分比：15%
公司办公室机要秘书岗位说明书
岗位名称
机要秘书
所在部门
公司办公室
直截了当上级
办公室主任
直截了当下级
岗位定员
1人
所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责机要文档的治理
占全部工作时刻的百分比：35%
工作任务
负责文件的收集，文书档案的立卷、归档。
负责文件的移交、登记、销毁工作。
行政机要秘书岗位说明书
学校各部门
外部协调关系
政府主管机构、相关合作方、其他学校等
三、任职资格
一、
知识
1．学历要求
□高中、中专 ■大专 □大学本科 □硕士研究生及以上
2．专业要求:
行政管理、中文、文秘等相关专业
3．工作经验要求
工作经验：□1年以下 □1～2年 ■2～4年 □4～7年 □7年以上
行业经验：□1年以下 □1~2年 ■2～4年 □4~7年 □7年以上
同职经验：□1年以下■1～2年□2~4年□4~7年□7年以上
4．培训经历
管理知识、技能培训。
行政管理培训。应用写作培训
二、
技能
1．专业技能要求
专业职称要求：□不要求■要求：
专业技能描述：具有良好的组织协调和沟通能力，具有较强的社交能力、谈判能力，能熟练使用计算机
2．管理技能要求
计划 □不要求□一般■较强 □强 □很强
根据部门计划安排，完成相关工作；
参与学校、本部门组织的培训工作；
参与学校的绩效考核工作；
及时完成部门负责人交办的任务。
职
责
二
职责表述： 负责学校文件收发文管理
工作
任务
负责学校各种往来文件的接收、送呈、登记、传阅、督办、归档工作;
负责学校拟发文件的拟稿、登记、编号和印发工作；
职
责
三
职责表述：负责学校综合档案及印、信、证件的管理
工作任务
负责学校暑假、寒假及其他节假日的值班安排和检查工作.
(2）工作权责
权责一：对学校归档档案的收集权、管理权
权责二四：对学校办公用品的保管权和使用的监督权
权责五:外事接待的建议权和执行权
权责六：学校各种会议活动的组织权、建议权
机要秘书职位说明书
职位说明书基本情况职位名称机要秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行工作职责和工作内容1.负责对公司印章的使用、保存、登记、管理2.负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作3.负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档4.保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作5.负责企业相关荣誉的申报6.负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况7.负责办公室用料及领料的手续办理8.负责办公室人员的考勤及工资的统计发放9.领导交办的其他工作任务10.办公设备个人专用办公用品、移动电话1部、职业服装部门共用固定电话1部、台式电脑1台公司共用交通工具、传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报日常工作及布置的各项任务协调协调各职能机关对上报数据的收集整理配合各单位日常事务的处理基本任职资格学历大专及以上专业文秘类年龄22-35岁性别不限工作经验有一年以上大中型企业文秘工作经验工作技能有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力职前培训企业文化的培训、安全培训、保密工作培训，公关礼仪培训其他本地，身体健康，外向。
要求职位说明书基本情况职位名称综合秘书职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的协助办公室副主任完成办公室的各项任务工作职责和工作内容1.负责公司报刊、杂志和征订及发放，2.负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；3.负责招待所住宿安排及日常管理；4.负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核；5.负责办公室其他日常事务的处理及上报；6.负责办公室内部安全卫生的检查和考核；7.负责办公室固定资产的申报及台帐的建立；8.负责办公区办公用品的定置及考核。
9.领导交办的临时任务10.办公设备个人专用移动电话1部、职业装部门共用固定电话、台式电脑1台、打印机公司共用传真机、复印机工作关系汇报向副主任汇报外来事务的请示、处理工作协调各职能处室日常事务的配合基本任职资格学历大专及大专以上专业经济管理类年龄22岁以上性别不限工作经验1年以上大中型企业相关工作经验工作技能具有一定的文字办公能力熟练运用办公软件职前培训安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训其他要求本地，善于言辞表达职位说明书基本情况职位名称采购专员职位编号所属部门办公室直接上级副主任职位设置目的为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理工作职责和工作内容1.遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品，2.保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等，3.妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐；4.明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划；5.保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符；6.掌握各类报表的采用情况；7.对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管；8.依据财务要求，做好材料收、支、存日报表；9.协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。
机要秘书职责说明书
机要秘书职责说明书机要秘书职责说明书行政部机要秘书岗位说明书行政部岗位名称机要秘书直属上级行政部主管直属下级无管辖人数人职位代码所属部门管理中心行政部一、岗位工作概述负责公司合同、档案等接收、保存及日常查询，项目章管理，办公用品提报，报纸、杂志、信件的发放。
二、工作职责与任务1、供应商开户2、档案接收及分类保管、整理3、合同归档（电子版/书面版）4、每月报送合同台账至总裁办5、档案/文件等查询6、报送奖惩至财务部7、印章管理（借出/归还/新增）8、信件、报纸、杂志、通知的发放及更新9.公司办公用品请购汇总、提报10.档案室产品档案归档周总结、月总结报送主管11,.完成领导交办的其他事情。
三、工作绩效标准1、合同的整理、管理。
2、档案的保管、整理。
3、信件、通知等的发放。
4、印章的使用管理。
5、各部门及员工满意度四、违纪处理1、机要秘书如违反本公司制度，将视情节提出批评，或处以适当罚款。
2、经多次批评、罚款仍屡教不改者，可视情节严重程度给予降级、辞退处理。
五、任职资格与能力要求1、学历：全日制大专以上，权重5%2、经历、经验：三年以上工业企业招聘工作经验、两年以上招聘管理工作经验，权重30%3、专业能力：人力资源专业优先，能力权重10%4、电脑能力：熟悉办公软件的使用，权重20%5、专业证照：助理人力资源管理师，权重5%6、管理能力：熟悉组织行为学，有较强的计划管理能力，权重10%7、人际能力：较强的沟通能力，乐于助人，有够有效的进行团队合作，权重10%8、个人能力：敢于接受挑战，有较强的执行力，权重10%9、语言能力：不限，权重0%编制部门管理中心行政部编制人金洪胜审核人日期202*-4-扩展阅读：机要秘书专员岗位说明书湖北金环股份有限公司办公室机要秘书岗位说明书岗位名称基本情况所属部门直接下属所属系列岗位设置目的机要秘书办公室专员岗位编号直接上级所属岗序主任12管理公司机要文件及印章，确保公司印章的规范使用工作衡量标准及时准确及时准确无差错及时准确规范正常及时有效及时准确考核标准有效及时有效核心工作职责和内容1.登记、保管公司外部来文来函及本公司上报下发文件资料，并按期整理移交档案室。
行政管理部机要秘书职位专项说明书
工作内容
1.制定集团公司旳档案管理制度
2.组织、协调和安排多种会务活动，起草多种会议记录和文献
3.负责集团公司旳机要保密工作
4.制定集团公司旳公章证照旳管理制度。
5.登记集团公司旳公章证照旳使用状况
6.完毕领导交办旳其她工作
工作职权
1.对公文管理有建议权和执行权
2.对集团公司旳公章证照使用有审核权
办公设备
个人专用
台式电脑
部门共用
长途、市内பைடு நூலகம்话
公司共用
复印机、打印机、传真机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
报告
定期向上级报告所主管旳工作
向上级报告领导交办任务旳执行状况和成果
督导
协调
与集团公司各部门就档案管理进行沟通协调
外部
工作
关系
与集团公司各权属公司就有关业务进行协调沟通
新规做成
职位阐明书
基本状况
职位名称
机要秘书
职位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
部长
直接下属
职位名称
无
职位设立目旳
满足公司文书工作需要，保证公司内部政令畅通，保证公司公文档案旳完整和安全
工作职责
1.负责集团公司旳公文档案管理工作
2.负责完善公司档案管理体系
3.参与多种文献旳起草工作
4.负责组织协调多种会务以及会议文字解决工作
任职资格
学历
专科及以上
专业
不限
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
1年以上档案管理、公文写作工作经验
工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
电力办公室机要秘书岗位说明书
教育水平
中专及以上学历或中级以上技术职称
专业
行政治理专业、企业治理专业、经济治理专业、文秘治理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
企业治理知识培训、保密治理培训、文秘治理培训、公司内部规章制度培训、岗位知识培训
体会
5年以上工作体会、3年以上相关业务岗位工作体会、1年以上治理岗位工作体会
知识
有拒绝不符合规定开据介绍信的权力
有拒绝不符合规定用印的权力
有对各部门及时做好文件、资料的立卷归档工作的督促权
有对本职工作的建议权
有归档文件资料和报表的索取权
有权拒绝未按签批手续材料的打字、复印、装订及收发
工作协作关系：
内部和谐关系
公司各部门
外部和谐关系
辽宁省电力公司办公室、锦州市委办公厅、锦州市政府办公厅、锦州市保密局、锦州市电信局机要科
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：机要保密治理工作
工作时刻百分比：20%
工作
任务
贯彻执行《保密法》，落实上级保密工作精神
频次：日常
负责指导公司各有关部门的保密工作
频次： 日常
参与制定公司的保密工作制度及实施方法
频次：1次/年
督办、检查公司保密工作
频次：日常
负责联络上级保密机构（部门）
频次：随时
职
责
二
职责表述：文书治理工作
频次：日常
职
责
三
职责表述：档案立卷工作
工作时刻百分比：20%
工作
任务
负责和谐各部门文书档案归档立卷工作
频次：随归档工作
负责归档文件、资料的收集、整理、分类、编制名目、装订、移交工作
某发电企业机要文秘职务说明书
职 责 二
工作 任务
议相关资料的编印、负责会议的记录和整理 组织落实全公司职工大会的通知、资料准备等筹备工作，以及会 频次：3 次/年 务工作 组织落实安排公司临时性会议的会务工作 整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档 频次：5 次/年 频次：60 次/年 工作时间百分比： 20% 频次：5 次/年
频次：6 次/年 工作时间百分比：15% 频次：日常 频次：日常
频次：日常
频次：日常 工作时间百分比：5%
具有较高的写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识
使用工具/设 一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、 备 工作环境 一般工作环境
工作 组织批分各类文件并进行文件的登记、 送签、 交换、 传递等工作， 频次：日常 任务 包括上级文件的下达，公司相关报告的上报等 整理和编撰公司史、公司大事记 职责表述：协助主任组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作 组织落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作，以及 频次：50 次/年 各项会务工作 负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会 频次：2 次/年 工作时间百分比：40 %
职 责 三
职责表述：协助部门主任负责公司的接待工作，公司对外公共关系的建 立与保持 工作 协助部门主任负责公司来访人员的接待工作 任务
协助部门主任负责公司相关的公共关系建立和保持 职责表述：负责组织完成分管的其他工作 负责公司文件资料的打字、复印工作按期保质保量的完成 职 责 四 处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络等事宜 工作 协助主任具体落实安排公司领导的后勤服务工作， 包括领导外出 任务 用车、机票的定、退，差旅费的借还等 在一定权限内监督、审核公司的印、信的使用 职责 职责表述：完成上级交办的其他工作 五 权力： 有对部门工作的建议权 有向各部门索取必要的资料索取权 有权阅读有关重要文件 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 大学本科及以上学历 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 经过文秘及相关专业的培训 3 年以上工作经验，1 年以上相关业务岗位工作经验 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书知识
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办公室机要秘书岗位说明书
岗位职责
工作标准
1、负责上级及兄弟单位党政来函的拆封、登记、分类和送批；
2、负责各种文件的传阅、催办和当年文件的存档、清档及使用；
3、负责厂发文件的编号、登记和送审；
4、负责本厂文件的发放和收存；
5、兼职保密员，、切助做好会议通知工作；
6、负责办公室传真设备管理及传真的收发、处理；
7、做好领导临时交办的其他工作。
1、全面掌握各种文件的阅办、管理和保
密要求，并严格按要求办理；
2、文件登记要做到分类分册登记，字迹清楚，题目完整；
3、文件收签后要了解各类来文的大概内容，根据缓急要求及时处理；
4、分送给领导或部门的文件要随时了解动向，备有传阅登记台账，一经查问能迅速答出文件去向；
5、建立文件催办单，按照领导要求，督促承办部门完成领导批办事宜，并将承办结果及时反馈给有关领导；
6、按照公司要求，及时完成年度文件清退、确保文件不丢失，文件交接要有手续；
7、建立文件分发台账，每份文件分发上报要有登记，并有收文单位签收；
8、严格执行保密制度，杜绝文件失密现象。
所施监督与所受监督
1. 所施监督：厂长党委办公室机要秘书对全厂文件、档案管理进行指导和监督。
2. 所受监督：厂长党委办公室机要秘书直接受办公室主任、副主任的领导和监督。
本岗位与其他岗位的关系
1. 外部联系：在组织接收公司文件、传阅文件中与公司有关部门、厂领导及各部门联系。
岗位名称：办公室机要秘书 所属部门：办公室 薪酬标准：[输入] 审 核 人： 岗位编码：0010-04 直接上级：办公室主任 编 制 人：
编制日期： 年 月 日
● 岗位关系
●
岗位职责与工作标准 ● 岗位标识
2.内部联系：与办公室各专业、各岗位是工作协调关系。
●岗位职权
1、对本职工作有建议权；
2、有权拒绝违反保密制度的任何行为；
3、有权向有关单位催办文件要求及领导指示落实事宜，向有关单位催交文件；
4、对厂办工作有建议权。
●任职条件
知识要求
1、本岗位必备的专业知识：计算机相关知识及基本技能，具有一定的英语运用技能。
2、招聘时应考核的内容：计算机相关知识及基本技能；
能力要求
1、自觉贯彻党的基本路线、方针和政策，坚持四项基本原则，有求实和奉献精神。
2、具有良好的保密意识。
3、具有较强的语言表达和组织协调能力。
资格要求
1、技术资格：中级专业技术职务任职资格。
2、文化程度：大专及以上。
3、专业要求：计算机及文秘类。
4、工作资历：须具备5年以上相关工作经验。
5、身体条件：身体健康。
●工作环境
办公区域。