中药饮片采购制度讲课讲稿

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中药饮片采购制度

中药饮片采购制度

中药饮片采购制度1. 引言中药饮片作为中药制剂的一种,其广泛应用已成为中药疗法的常见方法。

然而,由于中药饮片生产的制度和标准尚不完善,使得饮片市场存在一定的质量问题,影响了中药的治疗效果和人民群众的健康。

为了保障中药饮片采购质量和安全,需要建立一套完善的中药饮片采购制度。

2. 中药饮片的采购原则2.1. 采购质量优良的中药饮片采购单位应遵循中药饮片的原料、制造工艺、贮存条件、数据分析等要求,严格按照国家和地方质量标准采购高质量的中药饮片。

2.2. 采购价格合理的中药饮片采购单位应在保证中药饮片质量的前提下,在市场合理价格范围内选购中药饮片,保证既能满足治疗需求,又能控制采购成本。

2.3. 采购透明公开的中药饮片采购单位应公开采购信息,进行公开招标、竞价、询价等方式采购中药饮片,公平、公正、公开选取中药饮片供应商。

3. 中药饮片采购流程3.1. 需求评估采购单位应根据实际的临床需求进行评估,明确需要采购的中药饮片种类、数量和规格等。

3.2. 采购招标采购单位应根据中药饮片采购需求,制定招标文件,并通过公开、公平、公正、透明等方式进行采购招标,选择中药饮片供应商。

3.3. 中药饮片采购合同签订供应商与采购单位确定中药饮片采购合同,并约定采购价、交货期、质量标准、索赔条款、支付方式等内容,签订中药饮片采购合同,保证供货方和采购方的合法权益。

3.4. 中药饮片入库验收供应商交货后,采购单位应进行入库验收,按照合同规定的质量标准进行抽样检验,确认中药饮片符合质量要求和规定。

3.5. 中药饮片质量检测采购单位应将中药饮片送往具备资质的检测机构,进行质量检测。

如发现问题,应及时采取措施,追究责任,确保中药饮片质量达到标准。

4. 中药饮片采购管理要求4.1. 遵守政策法规采购单位与采购供应商都要遵守采购政策和法律法规,进行合法合规的采购行为。

4.2. 健全采购管理制度采购单位应建立健全采购管理制度,明确中药饮片采购流程和责任。

中药饮片采购质量管理制度

中药饮片采购质量管理制度

中药饮片采购质量管理制度1. 导言本制度旨在规范和管理中药饮片采购过程中的质量管理,确保采购的饮片符合质量标准,并保障患者的用药安全。

2. 适用范围本制度适用于所有从供应商处采购中药饮片的相关部门及人员。

3. 采购前的质量评估- 在选择供应商之前,应对供应商进行质量评估,包括但不限于以下方面:- 供应商的注册资质和生产许可证情况。

- 供应商的生产工艺和质量控制措施。

- 供应商的质量管理体系是否符合相关标准。

- 供应商的产品质量和不良事件的记录情况。

4. 采购合同的内容- 采购合同应明确以下内容:- 饮片品名、规格、质量标准等要求。

- 交货期限和方式。

- 价格和支付条件。

- 质量问题处理的责任和义务。

5. 采购过程中的抽样检验- 采购的中药饮片应进行抽样检验,确保质量符合要求。

- 抽样检验应根据国家相关标准或行业标准进行。

6. 不合格产品的处理- 如果抽样检验结果不符合质量标准,采购部门应及时通知供应商,并要求供应商采取纠正措施。

- 如供应商无法及时纠正或反复出现不合格产品,请立即终止合作关系。

7. 质量记录和追溯- 采购部门应建立和维护相关的质量记录,包括供应商的质量评估报告、抽样检验结果和不合格产品处理记录等。

- 如有质量问题发生,应能追溯到供应商和相关产品的具体批次。

8. 审核与改进- 本制度应定期进行审核和改进,以确保其持续有效性和符合法律法规的要求。

以上即为《中药饮片采购质量管理制度》的内容。

希望本制度的实施能够有效提高中药饮片的质量管理水平,保障患者的用药安全。

附:词汇解释- 中药饮片:指将中药煮煎液或调和粉末经过浓缩、洗涤、干燥等工艺制成片剂或颗粒剂的产品。

- 质量标准:指对中药饮片质量的要求和规定。

- 抽样检验:指从采购的中药饮片中随机抽取样品进行质量检验的过程。

- 不合格产品:指不符合质量标准的中药饮片产品。

中药饮片采购制度

中药饮片采购制度

中药饮片采购制度中药饮片采购制度1.引言中药饮片采购是保障医院中药治疗效果的重要环节之一。

制定中药饮片采购制度,可以确保采购过程规范、透明,并对药品质量进行有效管理和控制,提高采购效率,确保医院用药安全。

2.采购权限2.1 采购部门:中药饮片采购由医院药品采购部门负责,该部门应由具备相关专业知识与经验的人员组成。

2.2 采购指标:中药饮片采购指标应按照药物临床使用的数量、质量标准和患者需求进行合理估算,确保药品供应充足。

3.供应商评估与选择3.1 供应商资质:采购部门应对供应商的资质进行评估,包括企业注册资质、生产许可证等,并建立供应商资质档案。

3.2 供应商绩效评估:采购部门应定期对供应商进行绩效评估,包括药品质量、价格、交货时间等因素,以便进行供应商选择和合作。

4.采购过程4.1 采购计划:采购部门应根据临床需求和库存情况,制定中药饮片的采购计划,并提交给医院药品采购委员会审批。

4.2 采购公告:采购部门应发布采购公告,明确采购目标、规格要求、数量等,以便供应商参与投标。

4.3 供应商投标:采购部门应根据采购公告,要求供应商提交投标文件,包括产品样本、质量证明、报价等。

4.4 评标与选定:采购部门应组织评标委员会对投标文件进行评审,根据评分确定中标供应商,确保公正、公平、透明。

4.5 签订合同:选定供应商后,采购部门应与供应商签署采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程合法合规。

5.质量控制5.1 供应商质量保证:供应商应提供药品生产的质量保障措施,包括良好的生产环境、严格的质量控制流程等。

5.2 采购样品检测:采购部门应对每批次的药品进行抽样检测,并与供应商一起解决发现的质量问题。

5.3 质量档案管理:采购部门应建立中药饮片的质量档案,记录药品的产地、批号、检验报告等重要信息,以备查证。

6.采购结果分析与总结采购部门应根据中药饮片的采购情况进行结果分析与总结,包括采购价格变化、供应商绩效评价等,为药品采购提供依据。

药店中药饮片采购管理制度

药店中药饮片采购管理制度

药店中药饮片采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范药店中药饮片的采购管理,确保采购过程的安全、合规和高效。

适用于药店中药饮片的采购环节。

二、采购流程1.药材需求确认:药店负责人根据销售情况和库存情况,确定药材的需求量,并填写采购申请表。

2.供应商选择:药店负责人根据历史合作经验、产品质量、价格和售后服务等因素,选择合适的供应商。

3.询价和比较:药店负责人向选择的供应商发送询价单,供应商报价后,药店负责人进行比较和评估,并选择最具竞争力的报价。

4.合同签订:药店与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付日期等事项。

5.采购执行:药店负责人根据采购合同的要求,向供应商下订单,并确保订单的准确性。

6.货物验收:药店负责人在货物收到时,进行质量检验,检查药材的外观、质量和数量等是否符合合同要求。

7.入库管理:药店负责人将验收合格的药材进行标识,并按照规定的方式存放入库。

三、供应商管理1.供应商资质审核:药店负责人在选择供应商时,要进行供应商资质审核,包括了解供应商的生产能力、质量控制体系和经营合规性等。

2.供应商评估:药店负责人定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括供货及时性、产品质量和服务态度等。

3.供应商合同管理:药店负责人与供应商签订采购合同,并建立供应商台账,记录供应商的合同情况和跟踪供应商服务的质量。

四、库存管理1.库存监控:药店负责人通过库存系统或手工记录的方式,监控药材饮片库存的数量和变化情况,及时进行库存报警和补货。

2.货架陈列:药店负责人应根据库存情况和销售情况,合理调整货架陈列,确保库存品种的全面展示。

3.库存盘点:药店负责人定期对库存进行盘点,核实库存的准确性,并与系统记录进行对比,发现差异要及时进行调整和解决。

五、质量管理1.严格验收:药店负责人在验收药材时,要进行严格的外观检查、质量检测和数量核对,确保药材的质量符合要求。

2.产品追溯:药店负责人要保留供应商提供的所有相关检测报告和证件,并建立相应的产品追溯体系,以备日后需要。

中药饮片采购制度工作规范及流程

中药饮片采购制度工作规范及流程

中药饮片采购制度工作规范及流程一、引言中药饮片是中医学中使用的重要药物形式之一,广泛应用于临床治疗。

为了确保中药饮片的质量和安全,建立一套科学、规范的采购制度、工作规范及流程势在必行。

二、采购制度1.采购责任(1)成立中药饮片采购委员会,负责制定采购流程、制度和规范。

(2)明确采购人员的职责,并进行培训,确保其具备相应的专业知识和采购技能。

2.采购范围和条件(1)根据临床需求,确定需要采购的中药饮片品种及规格。

(2)采购产品必须符合国家药典中药饮片的质量标准,并通过相关认证。

(3)供应商必须具备合法的药品生产和销售许可证,并具备良好的生产及质量控制管理制度。

3.采购计划(1)根据临床需求和库存情况,制定年度、季度和月度采购计划。

(2)采购计划应当根据实际情况进行评估和调整,并及时报告给相关部门。

4.采购程序(1)收集供应商资料,并进行评估和筛选。

(2)与供应商进行洽谈,明确合同条款和条件。

(3)编制采购合同,并组织相关部门进行审批。

(4)进行中药饮片样品鉴定,并进行必要的检验。

(5)审核采购合同,进行价格和数量的核对。

(6)将采购合同发送给供应商,并与供应商签署合同。

(7)组织采购验收,并对中药饮片的质量进行抽检。

(8)确认采购数量和价格,并进行库存登记。

5.采购档案管理(1)建立完整的采购档案,包括采购计划、合同、验收记录等。

(2)档案必须完整、准确,并按照一定的存档规范进行管理。

(3)确保档案的保密性和安全性。

三、工作规范1.采购人员的职责(1)熟悉中药饮片的特点、质量标准和相关法律法规。

(2)负责收集市场信息,了解中药饮片的价格和供应情况。

(3)与供应商进行谈判,确保采购价格的合理性和产品质量的可靠性。

(4)组织采购合同的签订和履行,并与供应商保持良好的合作关系。

(5)参与中药饮片的验收工作,确保产品的质量和数量的准确性。

2.供应商的选择和评估(1)制定供应商的评估标准和程序,并进行供应商的筛选。

中药饮片采购 管理制度

中药饮片采购 管理制度

中药饮片采购管理制度第一章总则一、为规范中药饮片采购管理,提高采购效率,保障采购质量,保障患者用药安全,制定本制度。

二、本制度适用于医院的中药饮片采购活动。

三、医院采购管理委员会是医院中药饮片采购的决策和管理机构。

第二章采购机制一、医院建立中药饮片集中采购模式,设立统一的中药饮片采购中心。

二、中药饮片采购中心根据医院的需求和用药情况,组织招标、比价等采购方式,选择符合质量标准的中药饮片供应商。

三、中药饮片采购中心应建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。

四、中药饮片采购中心应建立完善的采购档案,妥善保管采购合同、发票等相关资料。

第三章采购程序一、医院中药饮片需求由各临床科室提出,并经过医院临床药事委员会审查通过。

二、中药饮片采购中心组织招标或比价,制定中药饮片的采购计划。

三、中药饮片采购中心制定采购公告,并在指定的媒体上发布招标或比价信息。

四、中药饮片采购中心对符合条件的供应商进行评标,并确定中药饮片采购的供应商。

五、中药饮片采购中心与供应商签订采购合同,并支付货款。

六、医院采购管理委员会进行审批,最终确定中药饮片采购方案。

第四章采购管理一、采购中心应建立中药饮片采购台账,记录采购的中药饮片名称、规格、数量、供应商等相关信息。

二、采购中心应加强采购计划的执行管理,确保中药饮片的及时供应。

三、采购中心应定期对中药饮片的库存进行盘点,确保库存量适当。

四、采购中心应建立中药饮片质量追溯制度,对不合格的中药饮片进行召回和处理。

五、采购中心应加强对中药饮片供应商的监督管理,对供应商进行定期的质量评估和监督检查。

第五章质量控制一、中药饮片采购中心应要求供应商提供符合国家药典标准的中药饮片,并对入库的中药饮片进行质量抽检。

二、中药饮片采购中心应对中药饮片的质量进行全程跟踪,确保中药饮片的质量安全。

三、中药饮片采购中心应建立中药饮片质量档案,对每批次的中药饮片进行记录和保存。

中药饮片采购 管理制度范文

中药饮片采购 管理制度范文

中药饮片采购管理制度范文中药饮片采购管理制度一、制度背景中药饮片作为中医疗法的重要组成部分,广泛应用于临床治疗、保健养生等领域。

对于医疗机构而言,中药饮片采购是一项重要的管理工作,其质量和安全直接关系到患者的健康和医疗机构的声誉。

为了规范中药饮片采购行为,提高采购效率和质量,制定本中药饮片采购管理制度。

二、采购主体1. 本医疗机构负责中药饮片采购的部门或岗位为药品采购部门或药品采购岗位;2. 药品采购部门或药品采购岗位应当具备相关的专业知识和经验,负责中药饮片的市场调研、供应商选择、价格谈判、采购合同签订等工作。

三、采购流程1. 市场调研:药品采购部门或药品采购岗位定期对市场上的中药饮片产品进行调研,了解市场价格、品质等情况,并与疗效显著的药品生产企业进行定点洽谈。

2. 供应商选择:根据市场调研结果,药品采购部门或药品采购岗位制定供应商筛选标准,选择合适的供应商进行采购。

3. 报价议价:药品采购部门或药品采购岗位向选择的供应商发送采购需求,供应商提供报价。

双方进行价格和条件的谈判,最终确定合同价格和采购条件。

4. 采购合同签订:价格和条件谈判后,药品采购部门或药品采购岗位与供应商签订采购合同,明确双方的权责和要求。

5. 采购执行:根据采购合同的要求,供应商按时配送中药饮片,并提供必要的质量检验报告和合格证明。

6. 质量监控:药品采购部门或药品采购岗位负责对采购的中药饮片进行质量监控,如有发现质量问题,及时与供应商联系,并更换不合格品。

四、采购合同管理1. 采购合同的签订:采购合同应当明确中药饮片的名称、规格、数量、价格、交付日期、质量要求、验收标准等内容。

双方签订合同后才能进行交付和采购。

2. 采购合同的变更和解除:如需变更采购合同内容,必须经双方协商并签订变更协议。

在特殊情况下,如供应商出现重大质量问题或违反合同约定,医疗机构有权解除采购合同。

3. 采购合同的履行:药品采购部门或药品采购岗位负责对采购合同的履行情况进行监督和检查,确保供应商按照合同要求配送中药饮片。

中药采购培训课件PPT

中药采购培训课件PPT
个性化需求趋势
随着消费者对中药材个性化需求的增加,定制化 、个性化服务将逐渐成为主流。
06
中药采购风险管理与合规性
中药采购风险管理
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致药品质量不稳定、供应不足或中断 ,影响临床使用。
价格波动风险
中药材市场价格波动可能导致采购成本增加,影响医院经济效益 。
物流与库存风险
02
中药采购流程
需求分析
汇总各部门需求
汇总公司内各部门对中药材的需 求,明确采购的品种、数量和规
格。
制定采购计划
根据需求分析结果,制定详细的采 购计划,包括采购时间、预算等。
需求变更处理
在采购过程中,若需求发生变更, 应及时调整采购计划并通知供应商 。
供应商选择
01
02
03
供应商筛选
根据采购需求,筛选符合 条件的中药材供应商。
药材需求与供应情况
分析当前药材市场的供需状况,了解哪些药材供应充足,哪些药材 紧缺。
历史行情回顾
回顾过去一段时间内的药材市场行情,分析价格波动的原因和规律 。
中药材价格波动因素
气候变化
01
气候变化对中药材的生长和产量有直接影响,如遇到自然灾害
等不可抗力因素,会导致某些药材减产,价格上升。
政策影响
02
国家政策对中药材市场价格也有一定影响,如药品监管政策、
进出口政策等。
市场炒作
03
市场投机行为和炒作也可能导致药材价格短期波动。
中药材市场发展趋势
绿色环保趋势
随着消费者对健康和环保意识的提高,对绿色、 无公害、有机中药材的需求将不断增加。
电商化趋势
随着电子商务的普及,中药材交易也将逐渐向线 上转移,电商平台将成为重要的交易渠道。

中药饮片采购制度

中药饮片采购制度

中药饮片采购制度一、供应商资质审核1.采购部门应选择符合国家有关法律法规、具备相应资质的中药饮片生产企业作为供应商。

2.采购部门应对供应商进行资质审核,包括企业营业执照、药品生产许可证、GMP认证证书等相关证件。

3.采购部门应定期对供应商资质进行复审,确保供应商具备持续供应能力和质量保证能力。

二、质量标准制定1.采购部门应依据国家药品质量标准,结合企业实际需求,制定中药饮片的质量标准。

2.质量标准应包括中药饮片的性状、鉴别、检查、含量测定等项目,确保中药饮片的质量可控。

3.采购部门应定期对质量标准进行修订和完善,以适应市场需求和行业变化。

三、采购计划及预算1.采购部门应根据企业实际需求,制定中药饮片的采购计划。

2.采购计划应包括采购品种、数量、规格、质量要求、价格等内容。

3.采购部门应根据年度预算,合理安排采购资金,确保采购计划的顺利实施。

四、采购渠道管理1.采购部门应选择符合资质要求的中药饮片生产商或经销商作为采购渠道。

2.采购渠道应相对稳定,避免频繁更换供应商,以保证中药饮片质量的稳定。

3.采购部门应定期对采购渠道进行评估和筛选,选择最优渠道,降低采购成本。

五、验收及存储规定1.采购的中药饮片应由专业人员进行验收,核对品种、规格、数量、质量等信息,确保与采购计划相符。

2.中药饮片应按照储存条件要求进行存储,确保药品质量稳定。

3.验收及存储过程中发现的问题应及时处理,并做好记录。

六、付款及合同管理1.采购部门应与供应商签订合同,明确中药饮片的品种、规格、数量、质量要求、价格、付款方式等条款。

2.合同签订后,采购部门应按照合同约定支付货款,确保企业资金流动正常。

3.合同执行过程中如需变更合同内容,应与供应商协商解决。

七、药品追溯及不良品处理1.采购部门应建立中药饮片的追溯体系,实现从生产到使用的全过程追踪。

2.对于发现的不良品,采购部门应立即停止使用,并通知供应商进行更换或退货处理。

同时,将不良品信息上报给相关部门进行调查处理。

中药饮片采购管理制度

中药饮片采购管理制度

中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度一、目的与背景中药饮片采购管理制度的目的是为了规范中药饮片采购工作,保证采购的合规性和有效性,确保药材的质量和药效符合要求。

二、适用范围中药饮片采购管理制度适用于公司内部所有中药饮片的采购工作。

三、采购程序1. 采购计划:根据市场需求和销售计划,制定中药饮片的采购计划。

2. 供应商选择:通过公开招标或邀请招标的方式,选定供应商。

3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和质量要求。

4. 入选采购申请:采购部门根据采购计划,向财务部门提交入库申请。

5. 采购付款:财务部门根据采购合同的约定,按时付款给供应商。

四、供应商管理1. 供应商评估:定期对供应商进行评估,评估指标包括供货能力、产品质量、售后服务等。

2. 供应商考核:根据评估结果,对供应商进行考核,考核结果作为合作续签的依据。

3. 供应商发展:与供应商保持密切合作,推动供应商优化生产工艺和产品质量。

五、质量控制1. 药材采购:严格按照国家药材质量标准,选购符合要求的药材。

2. 制片工艺:严格按照药典和公司的制片工艺标准,生产中药饮片。

3. 抽样检验:按照质量监督要求,对每批次的中药饮片进行抽样检验。

4. 不合格品处理:对发现的不合格品,及时进行处理和记录,并与供应商协商退换货。

六、档案管理1. 采购合同:采购部门保管采购合同的原件,并建立相应档案。

2. 验收报告:采购部门保管每批次的验收报告,并建立相应档案。

3. 不合格品处理记录:采购部门保管不合格品处理记录,并建立相应档案。

七、责任追究1. 采购责任人:负责制定采购计划、选择供应商和签订采购合同等。

2. 仓储责任人:负责对入库的中药饮片进行验收,并做好相应的记录。

3. 质控责任人:负责抽样检验和对不合格品进行处理。

4. 监督部门:负责对中药饮片采购工作的监督和检查。

八、附则本制度自发布之日起执行,并根据实际情况进行调整和完善。

中药饮片采购管理制度的实施,能够规范中药饮片采购工作,确保采购的合规性和质量要求的达标,同时也能提高药材的利用效率与价值,促进企业的可持续发展。

中药饮片采购制度

中药饮片采购制度

中药饮片采购制度一、目的和背景中药饮片作为传统中医药的重要组成部分,应用广泛。

为了确保中药饮片的质量安全和有效性,制定中药饮片采购制度,以规范采购流程,保证采购质量。

二、采购流程和程序1.临床需求评估:医院药学部门根据临床需求评估中药饮片的需求量,制定采购计划。

2.制定采购计划:药学部门根据评估结果制定中药饮片的采购计划,包括采购品种、数量、预算等内容。

3.寻找供应商:药学部门通过市场调查、询价等方式,寻找合格的中药饮片供应商。

4.招标与比较评估:药学部门根据采购计划进行招标,并进行供应商的综合评估,选取合适的供应商。

5.签订合同:药学部门与供应商签订正式采购合同,明确双方的权利和义务。

6.采购执行:根据采购合同的约定,药学部门进行中药饮片的采购活动,并进行入库登记。

7.质量控制:药学部门对采购的中药饮片进行质量控制,确保符合相关标准和要求。

8.评估供应商:药学部门定期对供应商进行评估,评估指标包括质量、价格、交货时间等。

9.反馈和改进:根据采购过程中的问题和反馈,及时进行改进和调整,并与供应商进行沟通解决。

三、供应商资质要求1.供应商必须具备合法的经营资质和生产许可证,且符合国家相关药品法规的要求。

2.供应商的产品必须符合国家相关药品标准和规定,有完整的质量控制体系。

3.供应商必须具备稳定的供货能力和良好的信誉,能够按时交货,并提供售后服务。

四、采购合同和质量要求1.采购合同中必须明确中药饮片的名称、规格、数量、价格、交货时间等具体要求。

2.采购合同中必须规定中药饮片的质量标准和检测要求,确保符合相关标准和规定。

3.采购合同中必须明确供应商的违约责任和药学部门的索赔权利。

4.药学部门应对采购的中药饮片进行严格的质量控制,确保不合格品不入库。

五、质量控制和验收标准1.根据国家相关标准和规定,药学部门制定中药饮片的质量控制方案,包括外观、含量、微生物限度等指标。

2.采购的中药饮片必须进行初次质量检测,合格后方可入库,并进行注册和记录。

中药饮片采购管理的规章制度和工作规范

中药饮片采购管理的规章制度和工作规范

中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》
一、采购管理规章制度:
1. 采购流程:根据医院的需求,由药学部门提出中药饮片采购计划,经过医务部门审批后,由采购部门负责执行采购流程,包括询价、比价、谈判,最终确定采购对象。

2. 采购标准:中药饮片的采购标准应该符合国家药品质量管理标准,严格按照合同规定的质量、数量和交货期进行采购。

3. 供应商管理:建立合格供应商名录,对具备资质和质量保障的供应商进行优先合作,定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的稳定性和可靠性。

4. 采购合同:严格根据中药饮片采购合同的内容执行,保障供货方和需求方的权益,对合同的履行进行监督和验收。

二、工作规范:
1. 信息发布:对采购需求及时准确地发布公告,确保供应商都能够了解和响应采购需求。

2. 公开透明:采购程序应该公开透明,凡是涉及采购的决策都应有明确的文件记录,确保采购过程公正公开。

3. 审计监督:采购部门应进行定期审计和内部监督,确保采购的合规性和合法性。

4. 备案归档:对于每一次中药饮片采购活动都要进行详细的备案和归档,建立档案管理制度,以备日后查询和监管。

以上就是《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》,希望每个医院都能做好中药饮片采购管理工作,为患者提供安全、有效的中药饮片。

中药饮片采购管理制度

中药饮片采购管理制度

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中药饮片(中药材)采购管理制度加强中药饮片管理,体现中医中药特色,发扬祖国传统医学,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》、《医院中药饮片管理规范》等法律法规,制定本制度。

一、采购中药饮片,必须根据本院临床需要,按《基本用药目录》经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。

二、应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位。

严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。

三、医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,其中前三项复印件必须加盖单位红印章,将这些材料存档备查。

购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档备查。

四、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。

五、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。

六、加强采购管理,满足临床用药需求。

一般药品应备有1-2个月左右的库存量;对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量。

中医院中药饮片采购制度

中医院中药饮片采购制度

中医院中药饮片采购制度
为规范药品采购行为,保证临床用药,根据《药品管理法》及《医院中药饮片管理规范》等法律法规,特制定本制度。

1.中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,做到供应及时、合理使用。

2.中药饮片购进应根据库存与临床用药情况提出采购计划,采购人员根据计划,经药学部负责人审核后,从合格的供应单位购进中药饮片。

3.采购中药饮片,应当验证供货公司提供的《营业执照》、《药品经营许可证》或《药品生产许可证》、《GSP证书》或《GMP证书》、销售人员的授权委托书、身份证复印件(首次必须与原件对照)资格证明等相关资料。

所提供的所有资料均需加盖公司印章,审查合格后归档保存。

购进实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档备
查。

4.所购中药饮片应为小包装,包装上应注明质量标准、品名、产地、生产批号、生产日期、生产企业、合格标识等。

5.每年与中药饮片供应单位签订明确质量条款的“质量保证协议”,供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。

6.该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

对执行《地方炮制规范》的中药饮片,应选择购进符合《药典》2010版和《XX省中药饮片炮制规范》的中药饮片。

如从中药饮片生产企业购进,应由制剂室检验与验收人员到生产企业进行考核
7.定期对供应单位的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供货单位及供应方案。

中药饮片采购制度精讲

中药饮片采购制度精讲

中药饮片采购制度一、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》制定本制度。

二、认真审核生产企业和经营企业的合法资质及资质的有效期限。

三、所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合格药品。

四、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。

五、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。

六、该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

七、杜绝采购假药、劣药,保证临床用药的质量,满足临床用药需要。

八、采购计划由库房管理员按需制定,药剂科主任审查,分管院长审批,每个月的计划量原则上不超过两个月的销售量,特殊情况药品科适当增加。

九、严禁购销环节的一切贿赂行为。

十、麻醉药品和毒性药品的采购严格按《麻醉药品和毒性药品管理条例》执行。

中医饮片验收管理制度一、验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。

二、验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查。

三、验收应按照规定的方法进行抽样检查。

四、验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号。

五、验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。

六、对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。

七、中医饮片的管理要严格按卫生部、中医药管理局的《医院中医饮片管理规范》执行。

八、不合格药品不得入库。

中医饮片储存管理制度一、应按照中医饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;毒性药品和麻醉药品按《麻醉药品和毒性药品管理条例》严格执行。

二、中医饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;每日做好干湿度、温度、冰箱温度的登记。

中药饮片采购供应管理制度

中药饮片采购供应管理制度

中药饮片采购供应管理制度1. 引言中药饮片是传统中医药领域的重要药物形式之一,其采购与供应管理对于中医药机构的正常运转至关重要。

本文档旨在制定中药饮片采购供应管理制度,规范中医药机构的中药饮片采购与供应流程,确保药品的质量、安全和有效性。

2. 采购与供应目标中药饮片采购与供应的目标是保证中药饮片的质量合格、安全可靠,并满足中医药机构的临床、教学和科研需求。

具体目标如下:•确保中药饮片采购的质量合格,符合药典标准;•确保中药饮片采购的供应渠道正规、可靠;•提高中药饮片采购的效率,减少采购成本;•加强中药饮片采购的信息管理和数据分析。

3. 中药饮片采购流程3.1 需求确认与计划中药饮片采购的第一步是进行需求确认与计划,包括以下步骤:1.由药品采购部门或临床科室提出中药饮片的采购需求;2.验证需求的合理性和紧急程度,确定采购计划;3.根据采购计划,编制中药饮片采购清单。

3.2 供应商选择与评估根据中药饮片采购清单,需进一步选择供应商并进行评估,具体流程如下:1.发布招标公告或询价函;2.收集供应商的报价或报名信息;3.对供应商进行评估,包括资质、经验、信誉等方面的考察;4.根据评估结果,选择合适的供应商。

3.3 合同签订与执行选择了合适的供应商后,需与供应商签订合同并执行采购事务:1.编制采购合同,确保合同中包含双方的权益和责任;2.签订采购合同,并建立供应商档案;3.履行合同,确保按照合同规定的时间、数量和质量要求供应中药饮片;4.监督供应商的履约情况,确保合同的执行。

3.4 质量管理与监控中药饮片采购后,需要进行质量管理与监控,确保采购的中药饮片质量符合要求:1.对每批次的中药饮片进行抽样检验,检测是否符合药典标准;2.对供应商的质量管理体系进行监控和评估;3.建立中药饮片质量追溯体系,追溯中药饮片的生产和供应信息。

4. 中药饮片供应管理4.1 中药饮片库存管理为了满足临床和科研的需求,需要对中药饮片的库存进行管理:1.根据需求计划和采购计划,进行中药饮片的库存规划;2.建立中药饮片库存档案,记录中药饮片的名称、规格、批号、生产日期等信息;3.对中药饮片库存进行定期盘点,确保库存数据的准确性;4.根据库存情况,进行中药饮片的补充采购或报废处理。

中药饮片采购管理制度百度

中药饮片采购管理制度百度

中药饮片采购管理制度1. 引言本文档旨在建立中药饮片采购管理制度,以确保采购流程的规范化和透明化。

通过制度的执行,既能保证中药饮片的质量和安全性,又能有效控制采购成本,提高采购效率。

该制度适用于所有参与中药饮片采购工作的相关人员。

2. 采购流程中药饮片采购流程分为以下几个阶段:2.1 采购需求确认在采购前,相关部门需明确中药饮片的采购需求,包括采购数量、品种和要求的质量标准等。

采购需求确认应通过书面形式提交给采购部门。

2.2 供应商选择采购部门将根据采购需求,在符合法律法规的前提下,对多个供应商进行评估和比较。

综合考虑价格、质量、供货能力等因素,选择合适的供应商。

供应商选择的结果应有书面记录,并报相关领导审核。

2.3 采购合同签订在确定供应商后,采购部门与供应商进行合同谈判。

合同内容应包括采购品种、数量、质量标准、价格、交货日期等。

合同签订前,采购部门需征得法务部门的意见,并由相关领导审核通过。

2.4 采购执行与监控供应商按照合同约定提供中药饮片,并由采购部门进行验收。

验收合格的中药饮片需及时入库,并及时通知财务部门进行支付。

同时,采购部门需定期监控供应商的履约情况,并根据实际情况与供应商协商解决问题。

2.5 采购评估与改进采购部门应定期对供应商的供货质量、服务质量和价格进行评估,并将评估结果报告给相关领导。

根据评估结果,采购部门需及时对制度进行改进,提升采购管理水平。

3. 采购人员管理3.1 采购人员资格要求从事中药饮片采购工作的人员应具备相关的医药知识和专业技能,并经过培训和考核合格方可从事采购工作。

3.2 采购人员责任采购人员需严格按照采购管理制度执行采购工作,确保以合理的价格、合格的质量和按时的交货条件选取供应商。

并需对采购过程中的任何违反法律法规的行为进行举报。

4. 相关制度保密与纪律要求4.1 保密要求任何涉及中药饮片采购的机密信息和商业秘密,采购人员和相关部门都应保密。

未经授权,不得向外界泄露任何相关信息。

中药饮片采购质量管理制度

中药饮片采购质量管理制度

中药饮片采购质量管理制度一、目的和原则中药饮片采购质量管理制度的目的是确保中药饮片采购的质量符合相关法律法规和质量标准的要求,保障患者用药安全和疗效,提高医院中药治疗水平,并促进中药行业的健康发展。

在采购中药饮片过程中,应遵循合理性、公正性、科学性和规范性原则。

二、责任和权限1.院方应成立中药饮片采购质量管理小组,负责制定和修订中药饮片采购质量管理制度。

2.中药饮片采购质量管理小组应负责审核和验收潜在供应商的资质,并建立供应商名录库。

3.中药饮片采购质量管理小组应负责制定中药饮片的质量标准,并与供应商进行沟通和确认。

4.中药饮片采购质量管理小组应对采购过程中出现的质量问题进行调查,并对提出质量异议的药品批次进行暂停采购。

5.采购部门应按照中药饮片采购质量管理制度的规定进行采购操作,并保证质量标准的执行。

6.供应商应提供能够满足质量标准要求的产品,并接受质量管理小组的监督和检查。

三、质量标准和验收1.中药饮片的质量标准应符合国家相关标准和法规的要求,并包括原材料采购、加工和质量控制等方面的要求。

2.中药饮片采购前应制定采购计划,并在供应商选择后将质量标准与供应商进行沟通和确认。

3.采购人员在接收到中药饮片之前应进行外观检查,确保没有剧烈变形、破损或异味。

4.采购人员应对收到的中药饮片进行质量抽检,按照相应的抽检标准进行检验,并记录检验结果和存档。

5.采购人员应及时向供应商反馈检验结果,要求供应商对不合格产品进行处理或更换。

四、质量管理1.将中药饮片采购入库管理制度与质量管理制度相结合,强化采购过程中的质量管理。

2.要建立中药饮片采购信息录入和查询系统,及时更新和维护相关信息。

3.质量管理小组应对供应商的质量管理体系进行评估和审核。

4.采购部门应对不合格中药饮片进行隔离和封存,并对原因进行调查和处理。

五、质量问题处理1.发现质量问题后,应及时通知供应商进行处理,并要求供应商提供整改方案和措施,并落实整改措施。

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中药饮片采购制度一、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》制定本制度。

二、认真审核生产企业和经营企业的合法资质及资质的有效期限。

三、所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合格药品。

四、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。

五、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。

六、该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

七、杜绝采购假药、劣药,保证临床用药的质量,满足临床用药需要。

八、采购计划由库房管理员按需制定,药剂科主任审查,分管院长审批,每个月的计划量原则上不超过两个月的销售量,特殊情况药品科适当增加。

九、严禁购销环节的一切贿赂行为。

十、麻醉药品和毒性药品的采购严格按《麻醉药品和毒性药品管理条例》执行。

中医饮片验收管理制度一、验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。

二、验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查。

三、验收应按照规定的方法进行抽样检查。

四、验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号。

五、验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。

六、对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。

七、中医饮片的管理要严格按卫生部、中医药管理局的《医院中医饮片管理规范》执行。

八、不合格药品不得入库。

中医饮片储存管理制度一、应按照中医饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;毒性药品和麻醉药品按《麻醉药品和毒性药品管理条例》严格执行。

二、中医饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;每日做好干湿度、温度、冰箱温度的登记。

三、中医饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。

夏防季节,即每年5—9月份,每月要将全部饮片检查一遍。

四、中医饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录。

五、中医饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片前应写正名、正字,防止混药。

六、饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则。

七、保管验收员应符合卫生部国家中医院管理局《中药房基本标准》每天工作完毕整理营业场所,保持柜内外清洁,无杂物。

八、对变质的不合格中医饮片处理:报药剂科报损,严禁不合格药品上柜销售;发现药品批量质量问题及时与药剂科办公室联系并做好登记,由药剂科按相关制度与供药公司联系或报损。

中医饮片调配制度一、严把饮片销售质量关,销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计量准确,配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种。

二、中医饮片必须凭医师开具的处方调配,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或复核人员均应在处方上签字或盖章,复核人员必须具有主管中医师及以上职称,处方留存二年备查。

三、中医处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药,对处方所列药品不得擅自更改。

四、对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更改或重新签字,并注明修改日期方可调配。

五、严格按配方、发药操作规程操作,坚持四查十对。

六、按方配制,误差不大于±5%。

处方配完后,应先自行核对,无误后签字交处方复核员复核,严格审查无误后方可发给顾客。

七、应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服的特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法。

八、配方营业员不得自带配方,对鉴别不清、有疑问的处方不配,并向顾客讲清楚情况。

九、配方用毒性中药饮片按特殊管理药品制度进行。

十、严格执行物价政策,按规定价格计价,严禁串规、串级,严禁销售不合格药品。

中药饮片调剂操作规范一、中药审方:做到“四查十对”,查科别、姓名、性别、年龄、病历号或门诊号、处方药味、剂量、用法、剂数、医师签字、日期等。

首先应注意处方日期,对超过日期处方,在未征得原处方医师同意或重新签字的情况下,应拒绝调剂。

二、审阅处方如有字迹不清、错字、重复药味、未注明剂量、药味配伍禁忌、妊娠禁忌、超过规定剂量的问题,应与处方医师联系研究解决,必须经过处方医师纠正或重新签字,方可调剂。

三、审阅处方中所列药味如有“脚注”,要遵照医嘱要求办理,调剂人员不得擅自涂改处方。

四、如有毒性中药,必须按《医疗用毒性药品管理办法》进行调配。

五、审查有无急诊处方,如有按“先救急、后一般”,对紧缺药品,药剂人员有责任介绍推荐疗效相似的品种,但未经处方医生改方,药剂人员无权更换处方药品,不得随意用替代品。

六、处方中如有属于自费贵重的药味,要向患者说明。

问清患者是否有代煎等要求,以便计价。

七、调配是调剂中药处方最重要的环节,要求从事调剂的人员具有高尚的职业道德和高度责任心,需要对处方各项内容进行审核,经过复审无问题后,方进行调配。

八、调剂所用的戥秤,首先应核准定盘星。

检视戥星指数与所取药味剂量相符。

称取药味应按处方所列顺序称取,以利核对,对粘度大的品种可后取放在松泡药之上,防粘附包装纸。

鲜药类品种另包,以免干湿相混,发霉变质,影响疗效。

九、对处方注明需要临时加工炮制品种,遵医嘱加工炮制并应符合质量要求。

调剂处方所列药品,要按照规范的处方药品给付,不得随意替代,不准生制不分;不准使用不合格药品。

十、处方中应先煎、后下、包煎、烊化、另煎、冲服的品种,应单包并注明用法。

处方中需要特殊处理的药味,或需另加“药引”,需加以说明。

外用药应有明显标注,按规定贴外用的红色标签。

十一、对处方中有矿物、贝壳、果实种子类坚硬药物,需要临时捣碎(使用量较大且常用的品种可预先用机械加工粉碎备用),以利于有效成分的煎出。

使用铜缸捣药后,应立即擦拭干净,不得残留粉末。

凡捣碎特殊气味或毒性药后,必须洗刷干净。

十二、处方要求加工成其他制剂的,与中药汤剂调配方法基本相同。

另外根据各药味的特殊性,为便于粉碎和制剂要求,对含挥发油和脂肪油多、树脂、粘性大、糖分多和动物类药、纤维性强、质地松软药以及贵重细料药,均应单取、单包,以利加工制剂时分别处理。

十三、分戥,对一方多剂同时调剂时,应采取递减分戥法操作,即按每味药剂量乘以剂数等于称取总数量,分出每一剂的量,每减去一剂的药量,剩余在戥盘的部分、不应有余或缺量,最后剩余的一剂药,要与处方一剂药量相等。

对并开药应分别称取,,不准以一味找齐。

对处方中贵重细料药、毒性药要按剂准确称取并分别单包。

在进行剂量检查时,每剂药总量的误差率正负不得超过5%。

十四、调剂处方完毕时,经手人应自行检查核对无误后签字。

十五、复核、包装与发药:为保证患者用药有效安全,防止调配差错与遗漏,对已调配好的药剂在配方自查基础上,再由有经验的中药师,进行一次全面细致核对,重点核对调配的药物和用量与处方是否相符;需特殊处理的药物是否按要求作了特殊处理;配制的药物有无虫蛀和发霉变质等质量问题;毒性药和有配伍禁忌药及贵重细料药的应用是否得当;调配者有否签字等。

经核对无误后复核人员签字盖章,即可装袋发药。

十六、按取药牌发药,发药时要与患者核对姓名剂数,无误后再向患者耐心地交待煎服法和注意事项,务使患者完全明了,如有需要自备“药引”,要向取药者说明,以保证患者用药有效。

中成药管理制度一、认真执行国家基本药物制度,大力宣传国家基本药物制度,鼓励医师用国家药品目录中的中成药剂。

二、严格按计划、按需、按省招标采购精神、按医院新药引进制度采购中成药。

三、认真审核、验收入库并做好登记。

按要求储藏,有特殊储藏要求的按特殊要求储藏。

四、中成药库单独设置,与西药库、中药库分开库房。

五、中成药实行效期管理制,定期定人清理药品效期并实行微机预警制管理。

六、实行中成药独立调剂室,严格与中药饮片、西药调剂室分开,并按要求面积设置。

七、重视中成药的合理使用,掌握中成药的剂量、用法、禁忌,严格控制有毒中药的使用等注意事项,全面注重中成药的质量。

八、调剂中成药时注意中成药中含有的西药制剂及其有效成分的含量、用法,并注意有无重复用药现象。

九、加强药品的安全性监测,认真执行中成药的不良反应报告制度,确保临床用药的安全性和有效性。

十、按医院规章制度进行考核,要求中成药比例不得高于30%。

医疗用毒性药品管理制度一、为加强医疗用毒性药品的管理,防止中毒或死亡事故的发生,根据《中华人民共和国药品管理法》的规定,制定本办法。

二、医疗用毒性药品(以下简称毒性药品),系指毒性剧烈、治疗剂量与中毒剂量相近,使用不当会致人中毒或死亡的药品。

三、毒性药品的管理品种,由卫生部会同国家医药管理局、国家中医药管理局规定。

四、医疗用毒性药品设立专柜加锁制度储存,专柜应当使用专用保险柜,库房和药房应设有防盗门,库房设有红外线报警系统,应定期检查设施功能是否正常。

五、医疗用毒性药品库房专柜实行双人双锁管理。

配方部药房由负责人管理,每天实行交接班清点制度,做到上不清下不接,并做好有关记录。

六、病区不储存医疗用毒性药品,严禁非法储存。

七、在储存过程中发生医疗用毒性药品丢失或被盗、被抢事件要立即报告医院主管领导,由医院立即向所在地卫生主管部门,卫生执法大队、公安局、药监局报告。

八、医疗单位供应和调配毒性药品,凭医生签名的正式处方,每次处方剂量不得超过二日极量。

九、调配处方时,必须认真负责,计量准确,按医嘱注明要求,并由配方人员有药师以上技术职称及具有主管药师以上技术职称的复核人员签名盖章后方可发出。

十、对处方未注明“生用”的毒性中药,应当付炮制品。

如发现处方有疑问时,须经原处方医生重新审定后再行调配。

处方一次有效,取药后处方保存二年备查。

附:毒性药品管理品种一、毒性中药品种砒石(红砒、白砒)砒霜、水银、马钱子、生川乌、生草乌、生白附子、生附子、生半夏、生南星、生巴豆、斑蝥、青娘虫、红娘虫、生甘遂、生狼毒、生藤黄、生千金子、生天仙子、闹阳花、雪上一枝蒿、红升丹、白降丹、蟾酥、洋金花、红粉、轻粉、雄黄。

二、西药毒药品种去乙酰毛花甙丙、阿托品、洋地黄毒甙、氢溴酸后马托品、三氧化二砷、毛果芸香碱、升汞、水杨酸毒扁豆碱、亚砷酸钾、氢溴酸、东菪莨碱、亚砷酸注射液。

煎药室清洁规程及消毒制度一、工作人员从思想上认识进行清洁、消毒的重要性,尽心尽力做好清洁消毒工作。

二、煎药人员在操作时应穿戴整洁,勤洗手勤换衣。

三、每煎完毕一次后必须用清洁水对煎药机内盛药锅进行冲洗。

四、每天煎药完毕后应对煎药机进行彻底的清洗,备用。

五、外用药的煎煮一定用专用用具、专用煎药机并由文字标识,用后彻底清洗,放回固定位置。

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