办公室主任培训公文写作与应用知识测试题

冷水滩区中小学办公室主任培训班公文写作与应用知识测试题(试卷满分100分，考试时间60分钟)学校姓名成绩一、填空：（每小题2分，计20分）1、一份完整的公文格式，是由眉首、主体、版记三大部分组成。

2、学术论文的基本特征：(1)独创性；(2)科学性；(3)理论性。

3、一份完整正规的写作提纲，应当由标题、观点句_和内容纲要等几个项目构成。

4、常用的预测方法主要有两大类。

（1）定性预测法；（2）定量预测法。

5、可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的科学性；(2)严密的论证性；（3）学科的多样性。

6、招标、投标文书的特点：(1)竞争性；(2)公开性；(3)简明性。

7、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。

8、合同应有以下几个主要特点：(1)合法性；(2)合意性；(3)平等性；(4)诚信性；(5)规范性。

9、一份公文的主题词一般不能超过5。

10、完整的公文标题是由发文机关名称、发文事由、公文种类三个要素组成的。

二、名词解释（每小题6分，计30分）1、上行文——是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。

2、平行文——平行文是指同级机关或不相隶属的机关送的公文。

3、下行文——是指上级机关向下级机关发送的公文。

4、主题词——是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

5、发文字号——简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

如果一个机关发文数量多，可在发文字号中加上类别标志，反映文件业务内容的类别或归属。

三、简答题（每小题6分，计30分）1、简述公文写作的基本要求：一是是要熟悉党和国家的方针、政策及有关政策、法规、规定。

二是要了解实际情况；三要遵循各项行文规则。

2、简述制定计划的要求—共四点。

一要符合政策，二要从实际出发，三要具体明确，四要留有余地。

3、简述事务文书的特点—共四点。

一是对象比较具体；二是格式比较固定；三是写法比较实际；四是时限比较紧迫4、撰写工作总结的注意事项—四个问题。

一是要充分占有材料，并实事求是的反映情况。

二是要善于分析材料，并找出规律性的东西来；三是要合理的取舍内容，以突出重点；四是要深入研究问题，以写出特色。

5、简述编写简报的要求—共四点。

一是选材要精当。

要把最能说明问题、最能揭示事物本质特征或者表明事物发展趋向的典型材料用进去。

二是事实要准确。

必须实事求实、恰如其分地写明事实，不夸大、不缩小，确保引用的实例、引文、数据准确无误。

三是编写简报要迅速及时。

简报具有新闻消息的特点，贵在新鲜及时，讲究时效性。

四、分析题（20分）（一）运用自己所学过的文体知识，对下面这篇调查报告进行评析提示：①评析应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明；②既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；③分析要有条理。

中国成人高等教育调查报告一、成人高等教育的形成和发展我国目前的成人高等教育起始于七十年代末、八十年代初。

最早出现的是电视大学、成人高等教育自学考试、教育部门的省地两级教育学院，再后来各类普通大专院校也先后办起了成人教育学院，纷纷涉足成人高等教育，此外职工大学、函授大学也应运而生。

成人高等教育的兴起有其社会原因。

我国从1966年文革开始到1977年正式恢复高考整整10年，社会上积压了大量人才，他们渴望知识，渴望受更多的教育，而一两年的高考，不可能容纳那么多人对高等教育的渴求（1977年高校招生不足30万人），各类成人高校的兴办给更多的人提供了接受高等教育的机会，满足了社会对知识和学历的需求，也为改革开放之初的中国培养了人才。

我国的成人高等教育分为两种，一种是成人高考，一种是高等教育自学考试。

成人高考是组织成人高考，相对正式高考适当降低要求。

根据考试的成绩，由各类成人高校，比如电大、职大、函大或正规高校的成教学院录取，经过几年的学习，经考试合格后毕业的一种教育方式，整个流程与正规的高考和高等学历教育相似，相对正规一些，一般只要能考上，大多数能毕业，人称"进去难，出来容易"。

高等教育自学考试，是由考生直接自行报名，然后自学，每通过一门课程的考试结业一门，所报考专业的全部课程结业，就由自考管理机构发给文凭。

由于全靠考生自学，所以较难通过，自考开始初期，大多数课程的合格率只有百分之十几。

加上一些人在自学期间结婚、生子，家务和工作两忙，纷纷放弃学业，所以毕业率很低，人称"进去容易，出来难"。

成人高等教育的产生，极大的弥补了我国高等教育力量的不足，为广大求学者在高考"独木桥"之外，另辟了一条接受高等教育的图径，为文革后急需人才，又极度缺乏人才的社会提供了大批人才。

改革开放后的20年中，成人高等教育共毕业本、专科生924.21万人。

高等教育自学考试制度建立以来，报考人数累计已达到2000多万人。

二、成人高等教育的发展和泛滥随着我国改革开放事业的发展，尊重知识、尊重人才的风气逐步形成。

但是，重学历、轻能力，唯学历论，把学历与就业、工资、职称、提升挂钩的现象也随之产生。

这些现象就使得人们被迫要想方设法给自己搞一个高学历，高考的独木桥过不去，只好到成教这边想办法。

巨大的需求，必然带来巨大的利益，于是各种力量一齐上，群起大办成人高等教育。

各企事业单位办各种管理干部学院、进修学院、职工大学，各人民团体、个人办各种自修大学、教学点。

这些学校没有场地，就租用中小学教室甚至仓库，没有师资就外聘大学离退休教师，没有办学资格就找一个地方的挂靠。

这些社会办学校，有的充当成人学院的教学点，招收成人高考学生，更多的则是瞄准了自考生，从事自考助学，即组织自考生上课，后来发展到代为报考，购买教材，几乎就成了一种学校教育。

从九十年代初开始，一些大学及其所属的系，也纷纷开始开办自考助学，并利用本身的场地、师资优资，后来居上。

高校附属的成教学院和自修学院成为成人高等教育的主力，而传统的电大、职大等退居次要地位。

高校自高助学的花样很多，分所谓的"长线"、"短线"，"短线"毕业比"长线"容易，当然，价格也高得多。

但对于广大考生和家长来说，贵一点没关系，只要能拿到文凭就行了。

甚至有些人就是因为要拿个大专、本科文凭，好进某某单位，或是评职称、涨工资、升职务才来的，学不学得到知识无所谓，形成为文凭而学的局面。

由于社会对文凭的畸形需要，也导致了成人高等教育的畸形发展。

学制越来越短，价格越来越高，反正是你出钱，我帮你拿文凭就是了。

各教学机构之间为了争取生源，也就是为了钱，不择手段，成人高等教育，越来越背离当初兴办的初衷。

三、成人高等教育已经失去了社会信用教育产业化在今天是一个很热门的词，但其实在成教方面，早在上世纪八十年代末、九十年代初就已经开始产业化了。

成人高等教育机构，就如工厂一样，一批批的把学生招进来，走过场一样的让他们上上课，然后毕业发文凭。

成人高考再一次成为香饽饽，因为只要考进去，一般出来不成问题，与自考的门门难过，年年着急相比，成人高考可谓一劳永逸，成人高考参加人数逐年猛增。

但成人高考必境要先考，虽然其标准已经不高了，可还是有很多人考不上，于是又有人办成教预科，据说，只要上过预科，一般都能成过，其实就是花钱买一个成人高考通过。

有的成教生考试前凑份子给老师送礼，老师也就顺水推舟，透透题，放松监考，评卷抬抬手，反正是你拿文凭我得好处，皆大欢喜。

相对于自考，成教还算是比较规范的，因为成教院校还要对自己发出的文凭负一点责。

自考这边就更混乱了，因为自修学院是不发文凭的，只管上课，没有任何责任。

为了争生源，很多自修学院纷纷向学生承诺包毕业、我们这里只要不是傻子都能毕业。

那怎么包呢？1.争考点。

有的大学系里办了"短线"班，而大学本是考点，本校"短线"班的学生安排到高楼层或偏僻的考场，外来的巡视员，在本校人员陪同引导下，根本不到这些考场去，考场老师都是本校的，事先打好招呼，睁一眼闭一眼，香港喜剧里的作弊招术，这里全有。

2.有的大学本身就是自考出题学校。

大办什么卖票串讲，不论本校、外校，只要你买100元一张的高价票，我就给透点题，考试时说法变一变，换汤不换药。

3.有的学校是争到了本校阅卷。

事先通知学生用什么牌子，什么颜色的笔。

阅卷的时候，发现有人答不出来的，自然有人用同样的笔帮他们答，你说这能有不过关的吗？学校有招，学生也有招，自考期间，考点附近的复印点异常火爆，都是复印作弊条子的。

"高科技手段"纷纷应用，各种专业排版软件大显身手，七号字分栏排的小条子成了考生必备。

很多考生买两本教材，考试时交上一本，身上还有一本。

手机、呼机、快译通齐上阵。

有的考生戏称，"抄的是好汉，不抄的是傻蛋，自考不是考学习，是考抄的手段"，一些诚实的考生感叹道"天天上课的，不如从不上课的，半夜起来背书的，不如考场上会抄的"。

就是这样的考试，在《大学英语》、《高等数学》等课目中还是有人过不了，有的人抄都不知到抄那里了！没办法，请枪手，一到考试，找枪手代考的广告遍布大学和网上，更有人组织代考公司，笔者在考场外等人，一个人塞给笔者一张宣传单，居然是提供代考的广告。

近年来，一再强调考场纪律，可是集体作弊，枪手代考有增无减，不论是考生自己还是社会，对自考、成教其实是怎么一会事，心里都有数，真正凭本事考出来的，没几个。

与自考、成教真实性下降的同时，社会对成教、自考的认同度也大大下降。

报纸广告招聘在学历要求中往往明确表示，只要全日制学生或五大生除外。

国家承认的文凭，已经渐渐得不到社会承认了。

四、成人高等教育改革势在必行目前，成人高等教育已经失去了原来的意义，逐渐蜕变为金钱和学历的交换。

而且随着大学的扩招，人才高消费现象的发展。

成教、自修已经从专科发展到本科，现在已经向研究生教育进军，从自发文凭向文凭、学位双发转变。

向这样下去，名不符实的研究生、学士、硕士将越来越多，谁能保证有一天不会出现自修的"水货"博士呢？现在的社会情况与七、八十年代已经大不一样了。

那时的中国是急缺高学历，现在本科生都找不到工作。

现在普通高等学校的招生数量已经大大增加，加上近年兴起的高职高专教育，高等教育供需缺口减小。

大规模的成人高等教育已经不再是必要的。

现在的高考制度，也做了调整，不论年龄、婚否都可以考大学。

可以将成人教育和正规院校教育合并起来，统一进行。

可以组织成人参加正式高考，可以单设考场，考取者和接受全日制学历教育的应届生享有高等地位，上高样的教材，按同样的大纲要求，体育等课程除外，按同等要求毕业，所不同的只是学习时间不同，为业余时间授课。