四种公文格式示意图
公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度文件格式
发文机关标志
发文字号发文字号的规则.doc
标题公文标题排列.doc标题中的标点符号.doc
（题注）
主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字，按其性质、级别或惯例排列，中间用顿号，类间用逗号）
正文（主送机关名称下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
结构序数词规范：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”
（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）
发文机关署名
成文日期
印章
（附注）——（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）
主题词：
抄送机关（主题词下1行，左空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）
1。
党政机关公文格式
党政机关公文格式
版头要素编排规则
1.份号
涉密公文一定要标注 份号。如需标注份号，一 般用6位3号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角第 一行。如“000001”
2.密级和保密期限
如需标注密级和保密 期限，一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左上角第
二行；保密期限中的数字 用阿拉伯数字标注。
1
三
党政机关公文格式
11
三
党政机关公文格式
主体要素编排规则
7.标题
——省略法 当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，省略介词“关于”或文种“通 知”。 标题可拟为“转发+原标题”。 “××县国土资源局关于转发《××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻 评选活动的通知》的通知”
↓
“××县国土资源局转发××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选 活动的通知” 《江苏省国土资源厅转发国土资源部关于贯彻实施〈不动产登记暂行条例〉 的通知》 如果被转发的文件文种不是通知时，还要加上“的通知”。 《省政府办公厅关于转发省国土资源厅江苏省国土资源节约集约利用综合考 核评价办法的通知》 ——省略法 系统内部行文可使用规定的规范化简称
版头要素编排规则
3.紧急程度
紧急公文分为“特急” 和“加急”两种。紧急电 报分为“特提”、“特 急”、“加急”和“平急” 四种。 紧急程度，一般用3号 黑体字，顶格编排在版心 左上角。 ▲▲如需同时标注份号、 密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保 密期限、紧急程度的顺序 自上而下分行排列。 ▲▲如不需要同时标注， 则根据同时标注情况的排 序递补排序。
2
三
党政机关公文格式
版头要素编排规则 ▲▲当标注保密期限时，密级和紧急程度两个汉字之间不空格。若不标注，则空一 格。
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发份数序号秘密等级★保密期限会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
行政机关公文排版示意图
—1—XXX 发〔2016〕号★中共ＸＸ委员会关于ＸＸＸＸＸＸＸ的通知XXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX XXXX 年XX 月XX 日虚线部分名为版心（正常行文时不加虚线），版心尺寸：255mm×156mm上边距：37mm左边距：28mm右边距：26mm下边距：35m m空三行距离发文字号与红线距离4mm，红线磅值3磅，中间可以不加红星。
发文机关标识采用红色方正小标宋体字，最大高度22mm，推荐使用艺术字，距离版心上边缘35mm，距离纸张上边缘72mm。
正文采用仿宋GB2312字体，行间距设置为28.95磅可满足每行28个字、每页22行要求。
文档中的小标题共四级：一、采用黑体字，后不加句号（一）采用楷体GB2312，独占一行时不加句号1.采用仿宋GB2312，必须加句号（其中的.必须采用英文半角.）。
（1）采用仿宋GB2312，必须加句号。
标题采用方正小标宋体2号字，不加粗，行间距建议设置为30磅。
回行词意完整，排列应为梯形或菱形。
加盖印章的公文成文日期右空四字安排，发文机关署名以成文日期为准居中安排；不加盖印章的公文右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关右移二字，如果发文日期较长，应以发文日期为准，右空2字编排，并相应增加发文机关右空字数。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，年份应标全称，用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行（签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字，居右空一字）。
—2—XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年月日印发主送：各乡镇党委，各街区党工委，县委各部委，县（市）直各单位党组（党委），县各人民团体党组附件ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
公文的种类和格式 (课堂PPT)
公文种类
通知
一、通知的概念 通知适用于转发上级单位的公文；发布规章制度；传达要求下级单位办理的事项；任免干部 或聘用人员。通知大多属于下行公文。 二、通知的种类 (一)印发、批转、转发性通知。用于印发本级单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单 位或不想隶属的公文等。 (二)指示性通知。上级单位对下级单位某一项工作作出指示和安排。 (三)知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平 级均可发送。 (四)事务性通知。用于上级单位对下级就某一项具体事项布置工作，交代任务；同级单位或 不想隶属的单位之间就某一项具体工作的进行需要互相配合、协助办理等。 (五)任免、聘用通知。用于任免或聘用人员。
23
公文格式 二、格式说明
(三)联系人和联系电话：在成文日期下空一行，左空两行加圆括号编排。
24
公文格式 二、格式说明
(四)结尾部分：
25
公文格式 三、其他
六角括号“〔〕” 主要用于括幅发文年度 常见错误：1.【】
2.｛｝ 正确用法： 注：以qq拼音输入法为例。
26
图像 资料
图像资料
清晰
完整
13
公文 格式
公文格式 一、字体设置
主标题
二号 方正小标宋 磅值40 段前段后为0
15
公文格式 一、字体设置
一级标题
三号 黑体 磅值28 段前段后为0
16
公文格式 一、字体设置
二级标题
三号 楷体 磅值28 段前段后为0 半角括号“(一)”
17
公文格式 一、字体设置
三级标题
三号 仿宋GB-2312 磅值28 段前段后为0 加粗（分情况） 阿拉伯数字加半角小圆点 1.
新版党政机关公文格式模版图示
××××（华光简小标宋2号不加粗，行距28磅，标题要包括单位全称或简称及文件名。
断行时不要把词分割在不同行，尽量不用书名号）1行各街道应急：（顶格）××××××××××××××××××××。
（首行缩进2个字符）一、提高认识，切实增强责任感和使命感（黑体三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）正确认识当前面临的形势和任务。
（楷体GB2312，三号）— 1 —×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文格式图
210毫米
37毫米±毫米天头
156毫米
000001（3号黑体）机密★一年
特急
25mm
×××××文件
×××﹝2000﹞1号（3号仿宋）
关于×××××××通知（二号小标宋）
××××××：
××××××××（3号仿宋）××××××××××××××××（每页22行，每行28字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
——
附图五公文末页版式
特急
80mm
×××××文件
签发人：×××
□（3号仿宋）××﹝2000﹞1号×××
×××××××请示（二号小标宋）
××××××建委：
××××××××（3号仿宋）××××××××××××××××××××××（每页22行，每行28字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××××
2.×××××××××××××
(加盖印章)
二○○○年一月一日
(附注：×××××)
主题词：××××××
□抄送：××××××××，××××××××，×××××。
□×××××××印制2000年×月××月印发□
公文种类及格式 ppt课件
37mm 2行
28
156mm
m
m
225mm
35mm 4mm
版心尺寸为 156mm*225mm （不含页码）， 每页22行， 每行28个字。 行间距为3号字 的7/8个（约 4.85mm）。
4.85 mm
26 m m
35PmPTm课件
7mm
42
（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人
公文双面印刷时用骑马订或左侧装订单页码居右空1字7mm35mm9191奇数页居右空1字偶数页居左空1字9292体字标注在第一行密级37mm35mm上行文有签发人签发人姓名用3号楷体上行文文号居宋体发文机关标志使用全称或规范化简称可加文件二字推荐使用红色小标宋紧急程度用3号黑体字标题用2号小标宋体主送机关正文附件说明用3号仿宋体附注用3号仿宋体1行之内35mm28mm26mm7mm93933号黑体标题用2号小标宋体正文用3号仿宋体页码用4号半角宋体字左右各放一条一字线7mm抄送机关用4号仿宋体字左右隔空1字每行最后一个抄送机关后标句号印发机关和印94949595发文机关标志使用全称或规范化简称推荐使用红色小标宋体
文种
适用范围
决议 会议讨论通过的重大决策事项
决定 对重要事项作出决策和部署； 奖惩有关单位和人员；
变更或撤销下级机关不适当的 决定事项
命令 公布行政法规和规章； （令） 宣布施行重大强制性措施；
批准授予和晋升衔级； 嘉奖有关单位和人员
PPT课件
发文机关 行文关系 较高层级 下行文 党的机关 各级党政 下行文 机关
处理办法
上行文：就有关工作事
项提出建议；
平行文：就某项工作事 项提出意见
PPT课件
主要行政公文格式内容对比示意图
示
请求指示或批准并要求回复
当（妥）否，请批示（复）
请示是办件，一文一请示，不可交叉
批
复
答复下级机关请示
你单位…收悉，经研究批复如下
此复
特此批复
通
知
用语周知各类事项
批发/批转…
使用频率最高的一般公文
不同规范性公文的主要特点一览表
文种
发文机关
（制作者）
功用
格式及内容
备注
标题
正文
结语
函
不相隶属的机关间商洽工作
通
告
各级政府机关
面向国内一定范围Biblioteka 可单用通告特此通告
内部行文时标注发文字号、主送方
通
报
表彰先进，批评错误，传达精神或情况
可单用
通报
有倾向性重叙事，忌议论
注意真实性，表彰不宜拔高，批评不宜上纲上线
报
告
汇报工作、反映情况、答复询问
现将有关…报告如下（汇报于后）
特此报告
专此报告
以上报告请审阅
报告是阅件，不需回复
提出希望和要求
条
例
中央人民政府或各级人民政府
制定某些事项或职权
由总则、分则和附则构成
属于带有规章性质的法规性文件。可先试行
规
定
用条款式或章条式来表述
适用范围最广、频率最高的法规性公文。可暂行。
公
告
权力机关、国家机关如：人大、常委会、各部委
面向国内外告知重大国事或活动
可单用公告
特此公告
现予公告
同一事连续发布要编文号，宣布法定事项也需文号
去函：
特此商洽
望予函告
复函：
特此函复
公文排版要求、版式及图例
公文排版要求版式1.页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
习惯：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
2.字体和字号：公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
习惯：方正仿宋简体或仿宋_GB2312。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
行距分标题和正文，标题是30-33磅，正文是26-32磅。
如果要满足行数的要求，选择28.5磅左右正好。
4.装订要求：订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm 处，允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。
A4宽209mm*高296mm。
5.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
6.正文：一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
8.加盖印章：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章（用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)）。
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份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度文件格式
发文机关标志
发文字号
标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）
主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）
正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）
发文机关署名
成文日期
印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）
主题词：
抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志
信函格式
机密★×年×××函〔2000〕1号急件
关于××××××××函
主送机关:
正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ
2.ХХХХХХХХ
二○○○年×月××日(请在此处填写附注)
不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm
份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度
主题词：××××××××
抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发
会议纪要格式
发文机关标志
发文字号
编发机关编发日期
正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
发文机关署名
成文日期
印章（不盖印章）
分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）
份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度命令格式
发文机关标志
令号
正文（令号下空2行。
）
签发人职务及签名章
成文日期
分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）。