公文格式示意图
事业单位、党委、机关公文基本格式图例(2020新版)
事业单位、党委、机关公文基本格式图例
（2020新版）
1.公文版式
➢公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
➢页面设置
上白边：37±1mm
下白边：35±1mm
左白边：28±1mm
右白边：26±1mm
版心: 156mm×225mm
➢排版规格
一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋
➢基本格式和字号
1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定，上行文、平行文、下行文版头全部统一
2.发文机关标志推荐用红色小标宋字体
3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体
4.公文标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，正文中的结构层次序数:
一、黑体; (二)楷体;3.仿宋；(4)仿宋
5.成文日期用阿拉伯数字
6.版记字体用4号仿宋字
2.公文版式实例。
《党政机关公文格式》PPT课件
-
54
版记编排注意事项
版记必须在偶数页上。即便公文内容很短，短 到首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷， 所以版记也必须移到第2页上，即便第2页除了版记 没有任何内容。
-
55
• 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓 公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级 及不相隶属机关。
• 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不 能滥抄也不能错抄和漏抄。
-
27Βιβλιοθήκη • 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中 排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号〔 〕括入
发文顺序号不编 虚位，不加第字。 上行文发文字号 标识在发文机关 之下居左空1字。
-
28
• 签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发 文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓 名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发 人姓名用3号楷体字标注。
-
31
• 公文主体
• 公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组 成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以 上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名 称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。
-
32
说明：公文标题中除法律、法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规 章需用全称。
版头 公文首页红色分隔线以上部分称为版头。
-
16
版头部分 示意图
发文机关
发文字号
-
签发人
17
不超14.8cm
不超1.8cm
-
18
7.2cm
-
19
公文的通用格式
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
新 公文 格式版式ppt课件
版
注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对
式
齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行
并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，
编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
11
练习：
◆找多篇公文，将它用规范的格式表现出来 （包括上行文，下行文，平行文，联合行文） ▼
12Leabharlann 正文3号仿宋标题2号小标宋
编排于红色分隔线 下空二行位置，分一 行或多行居中排布； 回行时，要做到词意 完整，排列对称，长 短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯 形或菱形。
2
联 合 行 文 公
5、联合行文时，如需同时 标注联署发文机关名称，一 般应当将主办机关名称排列 在前；如有“文件”二字， 应当置于发文机关名称右侧， 以联署发文机关名称为准上 下居中排布。
37 mm±1 mm
28mm±1mm 225
一般每面排22行， mm 每行排28个字，并 撑满版心。特定情 况可以作适当调整。
7mm
156mm
1
公 文 首 页 版 式
3、版头：如需标注份号，一 般用6位3号阿拉伯数字，顶 格编排在版心左上角第一行。
发文字号
居中 六角括号“〔〕”发文 顺序号不加“第”字，不编 虚位（即1不编为01），在 阿拉伯数字后加“号”字。
版记中如有其他要素， 应当将其与印发机关和印 发日期用一条细分隔线隔 开。
4号仿宋体字
左空一字
右空一字
8
附 件 说 明 页 版 式
14、附件说明 如有附件，在正文下空一
行左空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称。如 有多个附件，使用阿拉伯数字 标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标 点符号。附件名称较长需回行 时，应当与上一行附件名称的 首字对齐。
公文格式标准PPT课件
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
5
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
2
一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
国家行政机关公文格式附图
图2 公文首页版式
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
图3 上报公文首页版式注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
图4 公文末页格式注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
二○○○年一月一日
主题词：××××××
抄送：××××××××××××××××××××××
××××××
×××××××××2000年×月××日印发
——
注：版心实线框仅为示意，在印制公文时并不印出。
5 公文用纸幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发份数序号秘密等级★保密期限会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
3.公文格式的图示
或结论或对象
经
济
司
法
文
书
1.仲裁申请书——仲裁申请书是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益，向有管辖权的仲裁机关提出解决经济实体权利争议的文书。
2.起诉状——起诉状是公民、法人及其他组织在诉讼活动中，依照法律程序，向人民法院提出的诉讼文书。起诉状按性质和内容分，可分为刑事起诉状、民事起诉状、行政起诉状三类。
束语
事务文书格式的图示
文种
格式
标题
正文
文尾及说明
计
划
标题
正文
落款
计划内容＋计划种类
计划时限＋内容＋种类
计划者＋内容＋种类
计划者＋时限＋内容＋
种类
双行标题
指导思想
现状分析
目标
措施
步骤
要求
文尾要署名署
时，必要时写
附件
总
结
标题
正文
文尾
单位名称＋时限＋内容
＋文种
内容＋文种
提示内容式标题
提示主题式标题
双行标题
标题
正文
尾部
文种作标题
内容作标题
主办单位＋内容
用简洁的文字写清
楚活动内容、时间、
地点、参加办法等
一段式、项目排列
式、附加标语式
尾部：
主办单位
制作时间
条
据
请假条
标题称谓
正文祝颂语
署名署时
留言条
称谓正文
署名署时
托事条
称谓正文
署名署时
字据
标题正文
结语签署
信函文书的图示
文种
格式
标题
正文
结语及说明
公文格式介绍.ppt
如需标识公文份数序号、秘密等级和保管期限、
紧急程度的，在以上内容下空2行，标注发文机关。 一般公文，发文机关标识上边缘距版心上边缘
25mm
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二 字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行 文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机 关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序
列对称，间距恰当。
2 主送机关 即公文的主要受理机关，应用全称或规范化的简称。
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时 仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应 将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标 识方法同抄送。如：主送：××××、××××、××
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行， 其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按 发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号 与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的 距离为4mm。
二、主体部分 置于红色反线以下，至主题词以上
要素统称。 包括公文标题、主送机关、公文正 文、附件、成文日期、公文生效标
如有多个主送机关，名称按党、政、军、群的顺序排列， 级别从高到低。同级并列用顿号，不同系统、不同级别用 逗号。 3 公文正文
主送机关名称下一行书写正文，每自然段左空两格，回 行顶格书写；数字、年份不能回行。
正文结构层次序数分级标识方法：第一层“一、”，第二 层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”
公文格式介绍
行政公文要素： 一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密
等级和保管期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期等17项要素
行政机关公文排版示意图
—1—XXX 发〔2016〕号★中共ＸＸ委员会关于ＸＸＸＸＸＸＸ的通知XXXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXX XXXX 年XX 月XX 日虚线部分名为版心（正常行文时不加虚线），版心尺寸：255mm×156mm上边距：37mm左边距：28mm右边距：26mm下边距：35m m空三行距离发文字号与红线距离4mm，红线磅值3磅，中间可以不加红星。
发文机关标识采用红色方正小标宋体字，最大高度22mm，推荐使用艺术字，距离版心上边缘35mm，距离纸张上边缘72mm。
正文采用仿宋GB2312字体，行间距设置为28.95磅可满足每行28个字、每页22行要求。
文档中的小标题共四级：一、采用黑体字，后不加句号（一）采用楷体GB2312，独占一行时不加句号1.采用仿宋GB2312，必须加句号（其中的.必须采用英文半角.）。
（1）采用仿宋GB2312，必须加句号。
标题采用方正小标宋体2号字，不加粗，行间距建议设置为30磅。
回行词意完整，排列应为梯形或菱形。
加盖印章的公文成文日期右空四字安排，发文机关署名以成文日期为准居中安排；不加盖印章的公文右空2字编排发文机关署名，成文日期首字比发文机关右移二字，如果发文日期较长，应以发文日期为准，右空2字编排，并相应增加发文机关右空字数。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，年份应标全称，用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行（签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字，居右空一字）。
—2—XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2016年月日印发主送：各乡镇党委，各街区党工委，县委各部委，县（市）直各单位党组（党委），县各人民团体党组附件ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
政府公文格式及字体字号标准ppt课件
2．主送机关。指公文的主要受理机关， 书写时应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关，必须同时 报送几个主送机关的，可以用抄送形式； 下行文可以有两个以上的主送机关，但是， 如果主送机关过多，则一般用规范的统称， 如“各地行政公署，各市、自治州人民政 府，省政府各部门：”等。标识位置在标 题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标 识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名 称后标全角冒号。如主送机关名称过多而 使公文首页不能显示正文时，应将主送机 关名称移至版记中的主题词之下，抄送之 上，标识方法同抄送。
政府公文格式及字体 字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型， 推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文 用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
1
保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相 同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标 准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋 体签发人的字体：字体字号与发文字号相 同（3号或4号仿宋体）
9
5．成文日期。以负责人签发的日期为准， 联合行文以最后签发机关负责人的签发日 期为准。电报以发出日期为准。成文日期 需要完整写出年、月、日，而且必须用汉 字书写（“零”写为“O”）。成文时间标 识时，右边要空4字。
10
三、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。 使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、 省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红 角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、 县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间 没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处 与版心等宽，采用红色反线。
12
公文式标题结构示意图
公文标题结构示意图
一、分析标题事由结构
1. 国务院办公厅关于进一步扶持生猪生产稳定市场供应的通知（国办发明电〔2007〕53号）
2. 国务院办公厅关于整顿和规范活禽经营市场秩序加强高致病性禽流感防控工作的意见（国办发〔2006〕89号）
3. 国务院办公厅关于调整内蒙古西鄂尔多斯和辽宁大连斑海豹国家级自然保护区的通知（国办函〔2007〕57号）
二、比较下面几组标题，看标题意义发生了怎样的改变：
第一组
①监察部关于有贪污贿赔行为的国家行政机关工作人员必须在限期内主动交待问题的通告
②监察部有贪污贿赔行为的国家行政机关工作人员必须在限期内主动交待问题的通告
第二组
①xx市xx区人民政府建设用地通告
②xx市xx区人民政府关于建设用地的通告。
公文规范格式和写法(包含红头文件)权威讲义 ppt课件
1、公文份数序号：公文份数序号号是将同一文稿印制若 干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号， 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2、秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级（秘密、机 密、绝密），用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级 和保密期限之间用”★”隔开。
如果是上行文，需要留联系人姓名和电话。
特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位
置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章
与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解
决。
PPT课件
10
主体部分：附注
附注：主要用于解释说明公文中出现的词
语、人物、事件及数字等，也用于说明公
公文正文：主送机关名称下l行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。
PPT课件
6
标题、主送机关和正文的样式
PPT课件
7
主体部分：附件和成文日期
附件格式：序号+标题+件数。公文如有附件，在 正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附 件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用 阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附 件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起 装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”， 有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识 应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在 附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在 其后标识附件(或带序号)。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章， 应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相 应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前， 每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余 一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。（印章顺序 按：党、政、军、群）
公文格式示意图
公文格式示意图
正文下空一行左空2字，文件印章等生 效标志之上用3号仿宋体字标识“附 件”，后标全角冒号和名称。附件如有 序号使用阿拉伯数码；附件名称后刷日期同一行。打字校对人员 姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋 体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。 印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯 数码标识。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度文件格式
发文机关标志
发文字号发文字号的规则.doc
标题公文标题排列.doc标题中的标点符号.doc
（题注）
主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字，按其性质、级别或惯例排列，中间用顿号，类间用逗号）
正文（主送机关名称下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
结构序数词规范：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”
（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）
发文机关署名
成文日期
印章
（附注）——（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）
主题词：
抄送机关（主题词下1行，左空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）
1。