市场营销管理工作标准
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附录
企业各部门工作标准
1.行政管理工作标准
行政工作可谓企业中最复杂的部分之一,涉及企业各个部门的方方面面,推动和保证企业的技术、生产、财务、销售等各项业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。因此,很多企业行政工作由于管理不力,导致工作效率低下,难以发挥具体作用。
合理、科学地进行行政管理,建立优秀的行政管理工作标准十分重要,只有这样才能把企业各环节、各部门联合成一个健康有序的有机体,保证企业生存、发展、壮大。
下面是有关行政公文发文的工作标准,不能漏掉任何一个环节,只有逐步去做,才是真正完成发公文工作。
企业每天都会进行大大小小的会议,而行政部门就是负责会议管理的工作事项,虽然每天都要进行,但也不能因此而松懈相关标准。
当然,行政管理工作不止这些,比如协助上级制定企业长期发展规划和企业年度经营计划,负责推广企业形象,及做一些公关事宜,等等,都需要企业根据自身情况对其进行标准约束,这样才能让企业的行政管理工作彻底落实。
2.人力资源管理工作标准
如果说企业是一辆汽车,那么企业中的人事管理就像是汽车的发动机。而发动机的力量是决定企业奔跑速度的关键,只有高效的人事管理,才可以增强企业的动力和市场竞争力,增强企业的凝聚力和活力,促进企业平衡发展。一般情况下,如今的企业人事管理工作的主要内容有人力资源规划、员工招聘与任用、员工培训、薪酬福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、劳动合同管理等多个方面。每一方面的工作内容企业都应该建立相应的标准,将常规的程序标准化、流程化,确保各项工作都得以执行到位。
通常情况下,人事管理总流程如下。
在每一项流程中,都有相应的标准,比如员工招聘的标准如下表所示。
阶段节点工作标准
增补申请 1 当某部门因调动、流失等原因出现职位空缺时,用人部门领导首先要判断是否影响部门工作,如果需要及时增补员工,则需提出增补申请,填写“员工增补申请表”,提交上级领导审核
审批2
审核用人部门提出的用人申请,同意则实施招聘;不同意
则需报告总经理审核
3 审核分管领导提交的用人申请,同意则实施招聘;不同意
3.采购管理工作标准
采购管理工作是确保企业进行产品开发、提高生产率、进行成本控制的主要环节。但是,很多企业的采购管理疲软无力、混乱不堪,还有的出现了运行率低、成本高的现象,给企业带来了巨大的损失。特别是对于一些大中型企业来说,为了确保企业能够正常运行,必须建立健全采购管理工作标准,这样才能够让采购做到开源节流。
通常情况下,采购管理包括采购计划、采购申请单的下达、执行、到货接收、检验入库和采购结算的全过
程,采购部需对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的监督,按照科学的标准进行全程跟踪,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。为了达到这一目的,就需要企业对采购的每一个环节进行相应的标准化,明确规定采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容等,这有利于采购管理工作的顺利开展。
通常情况下,采购的总流程如下。
了解相应的流程后,就需要在其中加入标准,这样才能让标准渗透到每一个环节,让采购管理做到真
要知道,采购与供应管理对一个企业增加收益非常重要,对企业的竞争优势更是有着决定性的作用。做好采购供应管理是对产品以及销售质量的一个前提保障。同时,采购还关系到企业经济效益的实现程度,做好采购供应管理工作,能够让企业有效、合理地利用物质资源,沟通企业内部的经济关系,让企业发展和前途更加开阔。因此,让采购标准化不仅便于管理,而且让企业更加壮大。所以,按照标准进行采购管理才是正确的选择。
4.生产管理工作标准
生产部门可谓确保企业正常生产和运作的基础,对于生产部门的管理一定要做好,否则就难以让企业在消费者面前树立品牌。而且,据统计,在企业的生产制造中,产品成本的50%~80%都是在现场生产的环节中产生的,90%的问题都源于生产管理。如此看来,生产管理就是制造加工型企业的核心管理内容,这就更需要用标准化对其进行约束。
企业管理主要包括订单管理、计划管理、生产作业管理、采购管理、物料管理、库存管理、质量管理、安全生产管理等多方面内容。每一方面、每一环节都环环相扣,任何一方面都不能忽视,每一个环节都需要有其相应的标准,但遗憾的是,现代生产型企业总会遇到各种各样的问题,如流程复杂,工作效率低下,标准不清晰,产品生产品质难以保证,设备的利用率不高,物料损耗严重,缺乏系统的安全生产管理体系等。
因此,一定要建立完善生产管理标准,这样可以有效地解决这些问题,减少生产管理工作中不必要的环节,提高生产效率,进而提升企业竞争力。
生产订单管理的主要流程如下。
而相对应的管理标准如下。
除了订单管理标准外,管理者最关心的是进度问题,有关生产进度的标准如下。
对于生产管理一定要坚决按照标准执行,不能偷工减料。只有根据标准去做,才能制造更多更好的产品,提高企业竞争优势。
5.质量管理工作标准
如果说生产管理是企业的基础,那么质量管理就是提高企业基础的关键。质量管理是指确定质量方针、目标和职责,并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动。著名的质量管理专家戴明博士认为,质量管理就是为最经济的生产出具有使用价值与商品性的产品,并在生产的各个阶段应用统计学的原理与方法。
对于每个企业来说,都少不了质量管理,也正是因为质量管理的重要性,必须彻底落实质量的管理标准,这样才能确保所生产的产品真正符合规定,符合客户的需求。
通常情况下,我们将质量管理分为以下流程。
质量每一个环节的标准如下。
每个企业都离不开质量管理,也正因如此,更应该努力把控质量管理的工作标准,这样才能确保产品的性能,才能利用产品质量将企业推广出去。
6.市场营销管理工作标准
营销管理对企业来说,是一个对外的重要桥梁,企业产品和服务正是通过营销渠道来向外销售和推广的,而销售管理是计划、执行及控制企业的销售活动,