浅谈建筑工程项目信息化管理

浅谈建筑工程项目信息化管理

------赵昭摘要：随着信息技术的迅猛发展，信息化浪潮正在席卷寰球，计算机辅助建筑工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法，利用计算机网络系统，可大大提高信息沟通和数据采集的效率，在把大量纷杂的信息进行有序组织。现在计算机技术、网络技术以及通信技术在建筑工程管理领域中广泛应用，使建筑工程管理信息化成为必然趋势，也成为提高工程项目管理水平、加快工程建设进度的重要手段。本文说明了工程管理信息化的必要性，全面分析了工程项目管理信息化的主要问题，最后提出了工程管理信息化的发展及趋势。

1、建筑工程管理信息化的必要性

1.1、建筑工程信息化是战略规划的重要工具

传统建筑工程管理，往往需要消耗大量的人力物力去整理数据信息，并在此基础上制定战略规划，不具备时效性的同时，也造成了极大的资源浪费。但是在建筑工程信息化系统的帮助下，可以更好是收集整理到各个方面的信息，为企业开展战略部署打下夯实的基础，这对于企业的未来发展和进步讲，显得尤为重要。

1.2、建筑工程信息化是调整工作流程的方法

在建筑工程管理过程中，以信息化技术运用为基础，可以更好的开展工作流程的调整，使得工作流程更加标准化，更加规范化，这对于企业发展来讲，将使得其各项资源得以优化配置，是实现企业现代化发展的重要途径。

1.3、建筑工程信息化是规避企业风险的途径

无论是建筑材料采购管理，还是建筑安全管理工作，都有着比较明显的风险性，以传统模式去进行的话，总会出现各种信息失误造成的风险问题。因此积极将信息技术运用到上述管理工作中去，有利于各个项目有序进行，使得风险控制在合理的范围内。这对于促进建筑企业经济效益的提高有着重要意义。

2、建筑工程管理信息化的价值

2.1、建筑工程管理信息化的战略价值

建筑工程管理实现信息化有利于建筑行业和建筑企业制定出适

应自身发展和社会形式的战略规划，使建筑行业和企业获得发展支撑。建筑工程管理实现信息化后，可以帮助建筑企业建立起高水平的战略体系，通过对战略目标的确定来实现对建筑企业业务的规划和发展控制，使建筑企业得到跨越式发展。

2.2、建筑工程管理信息化的生产价值

建筑工程管理信息化过程中的一个关键步骤是对企业工作流程

的调整，在信息化背景下，建筑工程各项工作应该更加规范，这样才能适应数字时代的基本需求。建筑工程管理信息化可以对建筑企业的生产流程加以优化，不但可以使建筑的效率和质量得以提高，而且可以使建筑企业的管理和决策更加科学化和规范化，推动建筑企业的发展。

2.3、建筑工程管理信息化的保障价值

建筑工程管理实现信息化后，可以有效地应对市场的变化，使建

筑企业能够规避来自材料、能源、人力、资金市场上的风险，使建筑企业的发展得到基本的支持，为建筑企业稳定的发展提供保障作用。

3、建筑工程管理信息化存在的问题

3.1、建筑工程管理信息化标准缺乏一致性

如今，国外发达国家早已建立起比较完善、成熟的信息化标准体系。而我国建筑工程信息化管理明显滞后于信息化进程。由于缺乏一致的标准，建筑方收集的信息上不能得到有效的利用，不同部门、不同地区拥有的信息也不能相互沟通与交流，无法实现资源共享。还有些地方造成信息数据的重复输入，导致资源浪费和信息闭塞。

3.2、建筑工程管理信息化存在局限性

从目前来看，我国建筑工程管理实现信息化的范围还十分有限，仅仅在部分企业中进行使用，而且还集中在建筑项目的某个阶段上，在现有情况下，是设计阶段使用信息化较多，而施工过程甚少使用。另外，信息化推广也仅仅局限在建筑企业的财务管理中，缺乏一个共享的有效平台。当然，也有少部分企业在施工过程中使用信息化，但也存在数据滞后和重复等问题。虽然信息化管理为建筑工程项目提供了有力的工具，但由于多种原因所限，尚未给建筑领域带来深刻变革。

3.3、建筑工程管理信息化存在牵制性

众所周知，建筑工程项目规模较大，工期很长。从而导致项目的调查、设计、施工、咨询、监理等过程都是相互独立的。虽然服务于同一个建筑工程项目，但由于工作方式方面的差异性，所掌握的信息

数据都是独立的，这直接影响了信息化管理的进程。同时，各个参与方为了实现自己的利益，往往缺乏有力的沟通与交流，使得整个项目的信息最优化受到很多牵制，项目中的大部分有效信息被忽视。

4、实现建筑工程管理信息化的方法

4.1、建立信息化管理体系

完善的组织架构是建筑工程管理的组织保障，在建筑工程管理信息化建设中，由于没有开展对建筑工程的统筹规划，使得建筑工程管理信息化建设在实际应用过程中存在着目标不明确、标准不统一等问题。因此，应完善管理控制体系，重视建筑工程管理信息化的作用，确保建筑工程信息化建设规范运行。

4.2、企业内部组建整体信息化管理数据库

建筑工程项目是由建筑企业内部多个部门的多位人员相互配合

集体完成的结果，在整个企业施工过程中，各主要部门之间、主要部门与次要部门之间，都会产生大量的信息数据。建筑企业在进行信息化管理时，首先要以本项目全体部门为目标单元，设立涵盖所有部门的信息化管理数据库，实现各专业部门的信息数据模块化、单元化，做到每单位部门在本单元模块内输入、修改数据信息，整个数据库更新，共享信息。在信息化建设过程中，将关系密切的部门信息整合、分类管理，做到重点突出、有主有次，实现整个信息化数据库管理统一、部门联动、更新一致、读取方便、一人输入多人可查的信息化管理平台。

4.3、企业外部搭建多方位信息交流平台

建筑工程项目的完成，涉及到相关领域的多个单位，包括政府管理部门，例如规划、监察、城建、国土、质检等部门;直接的参建单位，例如建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位等;间接地参与单位，例如材料供应单位、设备厂方、设备安装单位、装饰单位、后勤供应单位等。这些单位都会或多或少的参与到工程项目建设中来，各单位之间根据参与工程项目的程度都会产生多种类的信息交流，如此大的信息交流量，依靠原有的纸质文件传递不仅费时，而且难以做到资源共享，这样就需要在各单位企业外部设立相互的信息交流、资源共享平台，该平台的建立要涵盖整个建筑工程项目所有相关单位，各单位之间的信息交流、信息共享通过该网络平台来完成，实现建筑工程项目的信息化管理。

4.4、提高决策层对信息化的重视

决策上的支持是建筑工程管理信息化的根本基础，应该以提高建筑工程管理质量，实现信息化建设，以决策层的重视来加速建筑工程管理工作实现信息化。当前应该重点做好三个方面的工作：第一，根据建筑施工管理信息化的特点，设计符合建筑工程实际情况的信息软件。第二，在建筑工程管理中广泛应用局域网、互联网等信息共享平台，促使建筑工程管理相关信息在此平台上得到分享和交流，提高决策的科学性和实效性。第三，大力推进计算机软件辅助系统和专家系统在建筑工程管理中的应用，这是提高建筑工程管理信息化水平的一个重要途径。

4.5、加快信息化人才的培养