(2020年整理)access数据库库存管理系统.pptx
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access数据库库存管理系统.pptx
（2）对默认 表 1 进行编辑，右击 表 1 单击 设计视图，更改表名 称，这里我把它改为 仓库表，单击 确定 按钮，表格创完毕。
（3）再次右击 仓库表 ，在出的选项框中选择 数据表视图（H）。
4.4.1 建立报警查询....................................................................................................... 23 4.4.2 创建报警报表...................................................................................................... 24 4．5 催货处理......................................................................................................................... 25 五．宏 .................................................................................................................................................. 27 六．创建报表...................................................................................................................................... 28 七．ER 图 ............................................................................................................................................ 31 八..设计理念
（3）再次右击 仓库表 ，在出的选项框中选择 数据表视图（H）。
4.4.1 建立报警查询....................................................................................................... 23 4.4.2 创建报警报表...................................................................................................... 24 4．5 催货处理......................................................................................................................... 25 五．宏 .................................................................................................................................................. 27 六．创建报表...................................................................................................................................... 28 七．ER 图 ............................................................................................................................................ 31 八..设计理念
Access数据库教程ppt课件
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Excel常见的表
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数据库中的表
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符合第一范式的表格就可以吗？
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关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
n:m。
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关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
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关系模型中的常用术语
4．属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
《库存管理系统》课件
准确的库存数据和快速的库存调整可以确 保客户需求的及时满足，提高客户满意度 和忠诚度。
不足分析
系统实施成本高
库存管理系统的实施需要投入大量的 人力、物力和财力，包括购买软件、 培训员工、系统维护等。
员工适应难度大
传统的管理方式与库存管理系统存在 较大差异，员工需要花费一定的时间 和精力去适应新的管理方式。
提高客户服务质量
通过集成，可以快速响应 客户需求，提高客户服务 质量，提升客户满意度。
与物流系统的集成
实时库存跟踪
库存管理系统与物流系统集成后，可以实 现实时库存跟踪，了解货物在途情况。
优化物流配送
通过集成，可以根据库存情况调整物流配 送计划，提高物流效率。
降低物流成本
通过集成，可以实现信息共享和协同作业 ，降低物流成本。
05
库存管理系统的优势与不足
优势分析
提高库存准确性
优化库存配置
库存管理系统通过精确记录库存数量和位 置，减少了人为错误和遗漏的可能性，提 高了库存数据的准确性。
系统可以根据实际销售数据和需求预测， 自动调整库存配置，确保库存量满足销售 需求，同时避免过多的库存积压。
降低运营成本
提升客户服务水平
通过精确的库存管理和优化配置，企业可 以减少不必要的库存和仓储成本，从而降 低整体运营成本。
库存管理系统的应用场景
制造业：用于跟踪原材料、半成品和成品 库存。
零售业：用于管理商品库存，优化进货和 销售策略。
物流业：用于跟踪和管理运输过程中的货 物，提高物流效率。
其他需要管理库存的行业：如医药、图书 等。
02
库存管理系统的工作流程
入库流程
总结词
详细记录、核对、批准
ACCESS数据库管理系统课件
ACCESS数据库管理系统
定义字段
• 字段名称 • 表中各字段名称应互不相同，字段名称应该使用便于理解和记忆的汉语或英文单词。 • 字段命名应遵守以下规则： • 字段名最长可达64个字符。 • 字段名可以包含字母、数字、汉字和其他符号。 • 字段名不能包含句号（。）、感叹号（！）和方括号（[]） • 不能用空格作为字段名的第一个字符。 • 字段的数据类型 • 在表中同一列数据必须有相同的数据特征，称为字段的数据类型。在设计表结构时，必须
• 解除冻结：右键单击字段名，在快捷菜单中选择“取消对所有列的冻结”命令。 • 设置字体格式：在数据表视图中，用户可改变数据的字体、字号、字形等。
选择要改变字体的行，在“开始”选项卡的文本格式组中，选择所需的字体格 式。 • 如果需要对整个表进行字体格式设置，请单击数据表左上角的小方块，选定 数据表视图中的所有数据，然后再进行字体格式设置。
ACCESS数据库管理系统
使用设计视图创建表结构
• 操作步骤如下： • 打开“学生管理”数据库，在“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，
创建空表“表1”，并打开表的设计视图。 • 按照“学生成绩”表结构要求，在“字段名称”列中输入字段名称，在“数据类型”
列中选择相应的数据类型。在“常规”属性窗格中设置字段大小，如图6.2.6所 示。 • 把光标放在字段选定列上(图6.2.6钥匙所在列)，选中学号、年级、学期和课 程名四个字段，单击“设计”选项卡的“主键”按钮，将这四个字段的组合设置 为主键。设置完成后，在这四个字段选定列上出现钥匙图形，表示这四个字 段的组合是主键。 • 单击“保存”按钮，更改表名称为“学生成绩”。
• 可以对数据表中的字段定义索引，以便快速访问表中的数据。
ACCESS数据库管理系统
定义字段
• 字段名称 • 表中各字段名称应互不相同，字段名称应该使用便于理解和记忆的汉语或英文单词。 • 字段命名应遵守以下规则： • 字段名最长可达64个字符。 • 字段名可以包含字母、数字、汉字和其他符号。 • 字段名不能包含句号（。）、感叹号（！）和方括号（[]） • 不能用空格作为字段名的第一个字符。 • 字段的数据类型 • 在表中同一列数据必须有相同的数据特征，称为字段的数据类型。在设计表结构时，必须
• 解除冻结：右键单击字段名，在快捷菜单中选择“取消对所有列的冻结”命令。 • 设置字体格式：在数据表视图中，用户可改变数据的字体、字号、字形等。
选择要改变字体的行，在“开始”选项卡的文本格式组中，选择所需的字体格 式。 • 如果需要对整个表进行字体格式设置，请单击数据表左上角的小方块，选定 数据表视图中的所有数据，然后再进行字体格式设置。
ACCESS数据库管理系统
使用设计视图创建表结构
• 操作步骤如下： • 打开“学生管理”数据库，在“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，
创建空表“表1”，并打开表的设计视图。 • 按照“学生成绩”表结构要求，在“字段名称”列中输入字段名称，在“数据类型”
列中选择相应的数据类型。在“常规”属性窗格中设置字段大小，如图6.2.6所 示。 • 把光标放在字段选定列上(图6.2.6钥匙所在列)，选中学号、年级、学期和课 程名四个字段，单击“设计”选项卡的“主键”按钮，将这四个字段的组合设置 为主键。设置完成后，在这四个字段选定列上出现钥匙图形，表示这四个字 段的组合是主键。 • 单击“保存”按钮，更改表名称为“学生成绩”。
• 可以对数据表中的字段定义索引，以便快速访问表中的数据。
ACCESS数据库管理系统
ACCESS关系数据库管理系统PPT课件
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2.2.2 字段的数据类型
• Access 2000提供了多种数据类型供用户使用，包 括：
– 文本 – 备注 – 日期/时间 – 货币 – 自动编号 – 是/否 – OLE对象 – 超链接 – 查阅向导
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2.2.3 设计表结构
• 在Access 2000中，创建表结构的方法有多 种，大多数情况下采用设计器设计表结构。
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2.2.1 数据库的建立与打开
• 新建一个数据库的方法有两种：
– 在启动时新建
• 在Access的启动对话框里，选择新建数据库的“空 Access数据库”单选按钮，然后单击“确定”按钮， 出现“新建数据库”对话框。然后命名新建数据库， 选择存储文件夹。
– 在Access系统窗口中新建
• 选择“文件”菜单中的新建命令，或者单击工具栏上 的“新建”按钮。
值。 ⑤定义输入掩码。 ⑥定义索引。 ⑦退出表设计视图窗口，保存定义的表。
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输入字段进名定退、入义设出定表字置并义设字段保段输计的的存入视数有定据掩图效类义码窗型性的和口规字表则段属性
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2.2.4 定义表之间的关系
• 由于表之间的字段存在着相互联系，即外键 与主键的联系，因此需要对表与表之间的关 系进行定义，进行参照完整性约束。
• Access 2000的操作
– 用户可以选择以下任意一种方法发出操作命令：
• 单击菜单栏的某个菜单，选择其中的操作指令。 • 工具栏包含了常见的命令，单击工具栏的某个图标，
可以执行相应操作。
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2.1.3 Access 2000的帮助系统
• Access 2000具有便捷的帮助系统
Access数据库课件
Access数据库课件•数据库基础知识•Access数据库简介•创建和管理数据库目录•查询设计与应用•窗体设计与应用•报表设计与应用•宏与VBA编程基础数据库基础知识数据库概念及作用数据库（Database）定义数据库的作用数据库系统组成数据库（Database）存储数据的“仓库”，保存了一系列有组织的数据。
数据库管理系统（DBMS）用于管理数据库的软件系统，提供数据定义、数据操作、数据控制等功能。
数据库应用程序（Application）基于数据库管理系统开发的应用程序，用于实现特定的业务逻辑和数据处理需求。
数据库管理员（DBA）负责数据库规划、设计、维护和管理等工作的专业人员。
数据模型与数据结构数据模型（Data Model）数据结构（Data Structure）数据类型（Data Type）Access数据库简介01 02 03•目前，Access已经成为Microsoft Office套件中不可或缺的一部分，广泛应用于个人和小型企业数据库管理。
易于使用集成性Access与Microsoft Office其他应用程序无缝集成，方便数据共享和交换。
Access发展历程及特点灵活性可扩展性菜单栏提供Access的各种功能和命令。
工具栏包含常用命令的快捷方式。
任务窗格提供与当前任务相关的帮助和信息。
数据库窗口显示当前打开的数据库对象。
属性窗口显示和编辑当前对象的属性。
代码窗口编写和编辑VBA代码。
创建和管理数据库Access提供了创建新数据库、打开现有数据库和管理数据库对象的功能。
数据表设计查询设计窗体设计报表设计宏与VBA编程用于存储文本或文本与数字的组合，如姓名、地址等。
数字型（Number）用于存储数值数据，包括整数、浮点数等。
文本型（Text）VS算术运算符比较运算符Access数据类型与运算符逻辑运算符特殊运算符连接运算符创建和管理数据库设计数据库结构确定数据库需求设计数据表优化数据库结构确定表关系类型根据实际需求确定表之间的关系类型，如一对一、一对多、多对多等。
-Access数据库管理系统PPT课件
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第3章 Access系统概述
3.1.3 Access集成环境
标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏
3.1 Access 简介
2020/4/18
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第3章 Access系统概述
3.1 Access 简介
标题栏
标题栏位于屏幕界面的最上方，它包含系统程序图 标、主屏幕标题、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮 五个对象。
3.1 Access 简介
使用菜单应注意如下的约定： （1）深色显示的菜单命令，是当前环境下可选择的操 作命令。 （2）浅色显示的菜单命令，是当前环境下不可选择的 操作命令。 （3）如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择 的操作命令的快捷键。 （4）如果菜单命令后面标有（…）符号，一旦选择此 操作命令，将打开一个对应的对话窗口。 （5）如果菜单命令后面标有（ ）符号，一旦选择 此操作命令，将打开一个对应的子菜单。 （6）如果菜单选项后面标有（√）符号，一旦选择此 操作命令，将消除（√）或添加（√），使此操作命令能 够自动实现打开与关闭的切换。
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第3章 Access系统概述
3.1 Access 简介
2.创建新的工具栏 创建新的工具栏操作步骤如下： （1）打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，再选择 “自定义”命令，进入“自定义”窗口。 （2）在“自定义”窗口，按“新建”按钮，打开“新建工 具栏”窗口。 （3）在“新建工具栏”窗口，定义新创建的工具栏的名字， 再按“确定”按钮，返回“自定义”窗口，同时新建工具栏被 添加到工具栏的列表框中。 （4）在“自定义”窗口，打开“命令”选项卡，在“类别” 列表框中选择操作对象的类别，再在“命令”列表框中选择对 应的操作按钮，再将其选中的按钮，拖到新创建的工具栏中。 （5）在“自定义”窗口，按“关闭”按钮，结束新工具栏 的创建。
《Access介绍》课件
查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计 、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条 件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根 据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类 型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名 称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰 富的帮助文档，使得用户可以快 速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格 式，用户可以轻松地导入和导出 数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件 如Word、Excel和Outlook等集 成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨 平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具 ，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系 统地学习Access的知识和 技能，加深对Access的理 解。
Access数据库管理系统.ppt
4 5
……
6 7
☆将文本框转化为组合框：右击文本框，“更改 为|组合框”,设置组合框的属性：“行来源类型”， “行来源”，“列数”
子窗体
利用向导建立子窗体 1. 将两个表(student, 成绩)建立关系 2. 双击“使用向导建立窗体” 3. 选择两个表的数据 4. 选择通过student，为主表窗体，子窗体
使用“自动窗体”创建窗体
如果需要一个简单窗体，用它来每次显示一个记 录，就可以使用Access的窗体向导创建一个“自 动窗体”。窗体向导可以分析数据表的结构，然 后根据分析结果自动创建一个包含所有内容的窗 体，一般情况下用户甚至不需要做任何修改。
使用“自动窗体” 可以选择纵栏式、表格式、数 据表、数据透视表、数据透视图等样式。
“子窗体、子报表”控件：在窗体中使用， 用于显示来自多个基表中的数据信息。
控件工具箱 -8
“直线”控件：在窗体中绘制直线，用于 突出重点和修饰版面。
“矩形”控件：在窗体中绘制矩形方框， 用于组织外观结构和修饰版面。
“其他控件”：用于向窗体中添加其他控 件
对窗体中控件的一些操作
在设计视图中进行 添加一个文本框，在其中写上 =now()，可
分组与排序是两个不同的概念分组是将符合某一准则的相关记录放在同一个组内而排序则是指一个或多个字段对记录按指定顺序进行排列在设计视图中修改报表格式选中报表单击设计视图按钮右击控件在快捷菜单中选属性例如更改字体数据交换选择文件菜单的导出命令出现导出对话框选择文件菜单的获取外部数据再选择导入命令出现导入对话框
问号按钮
在数据标签中有
记录源
排序依据
允许编辑
控件工具箱 -1
“选择对象”按钮 “控件向导”按钮
……
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☆将文本框转化为组合框：右击文本框，“更改 为|组合框”,设置组合框的属性：“行来源类型”， “行来源”，“列数”
子窗体
利用向导建立子窗体 1. 将两个表(student, 成绩)建立关系 2. 双击“使用向导建立窗体” 3. 选择两个表的数据 4. 选择通过student，为主表窗体，子窗体
使用“自动窗体”创建窗体
如果需要一个简单窗体，用它来每次显示一个记 录，就可以使用Access的窗体向导创建一个“自 动窗体”。窗体向导可以分析数据表的结构，然 后根据分析结果自动创建一个包含所有内容的窗 体，一般情况下用户甚至不需要做任何修改。
使用“自动窗体” 可以选择纵栏式、表格式、数 据表、数据透视表、数据透视图等样式。
“子窗体、子报表”控件：在窗体中使用， 用于显示来自多个基表中的数据信息。
控件工具箱 -8
“直线”控件：在窗体中绘制直线，用于 突出重点和修饰版面。
“矩形”控件：在窗体中绘制矩形方框， 用于组织外观结构和修饰版面。
“其他控件”：用于向窗体中添加其他控 件
对窗体中控件的一些操作
在设计视图中进行 添加一个文本框，在其中写上 =now()，可
分组与排序是两个不同的概念分组是将符合某一准则的相关记录放在同一个组内而排序则是指一个或多个字段对记录按指定顺序进行排列在设计视图中修改报表格式选中报表单击设计视图按钮右击控件在快捷菜单中选属性例如更改字体数据交换选择文件菜单的导出命令出现导出对话框选择文件菜单的获取外部数据再选择导入命令出现导入对话框
问号按钮
在数据标签中有
记录源
排序依据
允许编辑
控件工具箱 -1
“选择对象”按钮 “控件向导”按钮
《库存管理系统》PPT课件
库存账簿及统计分析
库存管理系统可以提供出入库流水账、库存台账、受托代销商品备查簿、 委托代销商品备查簿、呆滞积压存货备查簿供用户查询，同时提供各种统 计汇总表。
第二页，共12页。
库存管理-系统(xìtǒng)概述
库存管理系统与其他(qítā)系统的数据关系
存货核算
采购管理
入库单
订单、到货 单
除管理采购业务、销售业务形成的入库和出库业务外，还可以处理仓库 间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸(chāixiè)业务、形态转换业务等。。
库存控制
库存管理系统支持批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、不合格品 管理、现存量（可用量管理）、安全库存管理，对超储、短缺、呆滞积压、 超额领料等情况进行报警。
第六页，共12页。
库存管理-日常(rìcháng)业务处理
材料(cáiliào)领用出库
第七页，共12页。
库存管理 - (guǎnlǐ) 日常业务处理
其他(qítā)业务
库存调拨
库存管理系统中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业务或部 门之间的存货调拨业务。
如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表示是部门之间的调 拨业务
其他业务
形态转换
由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形 态转换成另一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日 久变成了煤渣，活鱼由于缺氧变成了死鱼等，从而引起 存货规格和成本的变化，因此库管员需根据存货的实际 状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请主管部门 批准后进行(jìnxíng)调账处理。
预计入库量
出入库 出入库 成本 单据
库存管理
可销售量
发货单、 发预票计 出 库 量
销售管理
第三页，共12页。
库存管理系统可以提供出入库流水账、库存台账、受托代销商品备查簿、 委托代销商品备查簿、呆滞积压存货备查簿供用户查询，同时提供各种统 计汇总表。
第二页，共12页。
库存管理-系统(xìtǒng)概述
库存管理系统与其他(qítā)系统的数据关系
存货核算
采购管理
入库单
订单、到货 单
除管理采购业务、销售业务形成的入库和出库业务外，还可以处理仓库 间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸(chāixiè)业务、形态转换业务等。。
库存控制
库存管理系统支持批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、不合格品 管理、现存量（可用量管理）、安全库存管理，对超储、短缺、呆滞积压、 超额领料等情况进行报警。
第六页，共12页。
库存管理-日常(rìcháng)业务处理
材料(cáiliào)领用出库
第七页，共12页。
库存管理 - (guǎnlǐ) 日常业务处理
其他(qítā)业务
库存调拨
库存管理系统中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业务或部 门之间的存货调拨业务。
如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表示是部门之间的调 拨业务
其他业务
形态转换
由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形 态转换成另一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日 久变成了煤渣，活鱼由于缺氧变成了死鱼等，从而引起 存货规格和成本的变化，因此库管员需根据存货的实际 状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请主管部门 批准后进行(jìnxíng)调账处理。
预计入库量
出入库 出入库 成本 单据
库存管理
可销售量
发货单、 发预票计 出 库 量
销售管理
第三页，共12页。
Access数据库管理系统关系型数据库基础.ppt
第三节 查询
2.以查询为数据源创建选择查询（不及格 成绩查询）
→查询→使用设计视图→查询→添加→ 关闭→……
三、交叉表查询 在选择查询的基础上建立交叉表查询 查询→新建→交叉表查询向导→查询→
第四节 窗体
一、概述 二、自动窗体 （一）自动窗体的创建
第四节 窗体
1.创建 ——创建纵栏式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：
第四节 窗体
（二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体 例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、
“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生” 窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。
打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确 定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生 日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩” 表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗 体”→下一步→选“数据表”→下一步→选样式（宣 纸）→录入窗体名、子窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第三节 查询
一、概述
表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。
选择查询
一般在创建查询前，先建立关系。
（一）使用向导创建选择查询
从多表取得数据的多表选择查询。
步骤：Leabharlann 1、打开数据库，创建“关系”
2、选择“查询”→“使用向导创建查询” →
“表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别”
3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目”
第五节 报表
三、使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表 例：在“xueyuan”数据库的“成绩查询”查询
的基础上利用向导创建“以学生分组的成绩” 报表。 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→报表 向导→表/查询（选查询：成绩查询）→选字段 “姓名”、“科目”、“成绩”→下一步→选 “通过学生”→下一步→下一步
access ppt课件
创建数据库
选择“文件”菜单中的“ 新建”，然后选择“空数 据库”，输入数据库名称 和保存位置。
创建表
在数据库中添加表，定义 表名和字段名，设置字段 类型和属性。
设计表
确定表结构
根据需求确定表中的字段和数据 类型，如文本、数字、日期等。
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主 键，确保唯独标识每条记录。
提醒和通知
通过Outlook的提醒功能，用户可以 在Access数据库中设置提醒和通知， 以便及时处理相关事务。
05
CATALOGUE
Access的实际应用案例
学生信息管理系统
总结词
高效管理、实时更新、数据安全
详细描写
使用Access可以轻松地构建一个学生信息管理系统，该系统能够高效地录入、查询、更新和删除学生信息，同时 保证数据的安全性和完全性。通过设置合适的字段和表关系，可以轻松地实现对学生信息的分类、排序和挑选， 提高管理效率。
Access可以与其他Office组件（如Excel、 Word等）无缝集成，方便用户在多个应用 之间共享数据和功能。
Access的应用场景
01
02
03
04
办公自动化
Access可以用于企业或组织 内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管 理（CRM）系统，实现客户 信息的录入、跟踪和管理。
打印报表
将报表导出或打印出来，便于展示和分享。
03
CATALOGUE
Access的高级功能
VBA编程基础
VBA（Visual Basic for Applications）是Access内置 的编程语言，用于编写宏、自定
ACCESS关系数据库管理系统PPT课件
• 查询的类型
–Access数据库支持的主要查询类型包括：
• 选择查询、交叉表查询、汇总查询、更新查询、删除 查询、追加查询等。
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2.6.2 使用查询设计视图建立查询
• 创建查询的有许多种。创建使用设计视图创 建查询的步骤如下：
① 启动查询设计视图窗口 ② 选择查询所基于的表或其他查询 ③ 选择查询的字段 ④ 定义查询的条件 ⑤ 显示查询 ⑥ 保存查询
Article_id 文本型 5
Name
文本型 14
商品号 商品名
主键
Price
数字型 单精度，小数位2 单价
Price1
数字型 单精度，小数位2 优惠价
Stocks
数字型 整型ຫໍສະໝຸດ 库存量.14
2. 设计表结构的步骤
①进入表设计视图窗口。 ②输入字段名、字段类型和字段约束。 ③定义主键。 ④定义字段的有效性规则、有效性文本和默认
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2.3.2 记录的修改
• 记录的修改主要包括数据的修改、剪切、复 制与粘贴
– 打开表后，把鼠标直接移动到要修改的字段，对 数据进行修改，修改完成后，单击“保存”按钮 即可。
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2.3.3 记录的删除
• 记录的删除方式有两种：
– 删除一条记录
• 单击该条记录左边的记录选定器，选定需要删除的记 录，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除 记录”。
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2.2.1 数据库的建立与打开
• 新建一个数据库的方法有两种：
– 在启动时新建
• 在Access的启动对话框里，选择新建数据库的“空 Access数据库”单选按钮，然后单击“确定”按钮， 出现“新建数据库”对话框。然后命名新建数据库， 选择存储文件夹。
–Access数据库支持的主要查询类型包括：
• 选择查询、交叉表查询、汇总查询、更新查询、删除 查询、追加查询等。
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2.6.2 使用查询设计视图建立查询
• 创建查询的有许多种。创建使用设计视图创 建查询的步骤如下：
① 启动查询设计视图窗口 ② 选择查询所基于的表或其他查询 ③ 选择查询的字段 ④ 定义查询的条件 ⑤ 显示查询 ⑥ 保存查询
Article_id 文本型 5
Name
文本型 14
商品号 商品名
主键
Price
数字型 单精度，小数位2 单价
Price1
数字型 单精度，小数位2 优惠价
Stocks
数字型 整型ຫໍສະໝຸດ 库存量.14
2. 设计表结构的步骤
①进入表设计视图窗口。 ②输入字段名、字段类型和字段约束。 ③定义主键。 ④定义字段的有效性规则、有效性文本和默认
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2.3.2 记录的修改
• 记录的修改主要包括数据的修改、剪切、复 制与粘贴
– 打开表后，把鼠标直接移动到要修改的字段，对 数据进行修改，修改完成后，单击“保存”按钮 即可。
.
23
2.3.3 记录的删除
• 记录的删除方式有两种：
– 删除一条记录
• 单击该条记录左边的记录选定器，选定需要删除的记 录，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除 记录”。
.
9
2.2.1 数据库的建立与打开
• 新建一个数据库的方法有两种：
– 在启动时新建
• 在Access的启动对话框里，选择新建数据库的“空 Access数据库”单选按钮，然后单击“确定”按钮， 出现“新建数据库”对话框。然后命名新建数据库， 选择存储文件夹。
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3．1 创建一般窗体...................................................................................................................7 3．2 创建库存管理登陆系统................................................................................................ 11 3．3 创建导航窗体................................................................................................................ 17 四．创建查询...................................................................................................................................... 17 4．1 创建更新库存查询 ...................................................................................................... 18 4．2 查询入库/出库信息...................................................................................................... 20 4．3 创建查询控制窗体................................................................................................. 22 4．4 设置报警处理................................................................................................................ 23
将对所有表创建的窗体都拖进左侧的新建一栏中
学海无 涯
将新建窗体 个人信息 设在第一个位置 对导航窗体进行美化 调整到自己需要的状态
调整字体 背景 插入图片 导航窗体创建完毕
四.创建查询
填写入库/出库单 入库/出库处理最基本的工作内容是填写入库/出库单，修改库
如下图所示
学海无 涯
(6)单击“下一步”按钮，显示提示“请确定在按钮上显示文本 还是图片”的“命令提示按钮向导”对话框，单击“文本”单 选钮，并在其右边的文本框中键入“填写入库单”如下图所示
学海无 涯
(7) 单击“下一步”按钮，显示提示“请指定按钮名称”的“命 令按钮向导”对话框，单击“完成”，返回窗体“设计视图”。 参照上述方法完成其他按钮的创建。 (8)单击“设计”选项卡上控件组中的“图像”按钮，单击窗体 主体适当位置，显示“图像”控件框，同时弹出“插入图片” 的对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”下拉列表 框中，选定某文件夹中的某个图片文件名。 (9)单击“插入图片”对话框中的“确定”按钮，返回窗体的“ 设 计视图”如下图所示
Else MsgBox "您输入的密码不正确!", vbCritical, "密码错误"
End If End If End If
End Sub
（6） 为退出按钮的单击事件属性为：退出宏。
学海无 涯
因此，此时需在数据库的宏对象中新建一个宏：退出 （7） 创建一个表对象：登陆，如下所示：
8
对窗体的控件的格式属性进行设置，将窗体的界面设计得
学海无 涯
根据上述方法，创建“报表汇总”窗体。如下图所示
3.2 创建库存管理系统登录窗体
学海无涯
该视图是 Access 的窗体对象，可在 Access 窗体对象下通过设 计视图直接创建。该窗体包括四类控件：标签控件（3 个）、文本框 控件（2 个）、命令按钮控件（2 个）、图像控件（1 个）。 （1）在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象，在设计 视图中添加一个标签控件，将标题属性设置为“学生通讯管理”；添 加一个图像控件，将图片属性设置为“*****.jpg”（此处的图片使用 自己准备的图片即可）
（2）对默认 表 1 进行编辑，右击 表 1 单击 设计视图，更改表名 称，这里我把它改为 仓库表，单击 确定 按钮，表格创完毕。
（3）再次右击 仓库表 ，在弹出的选项框中选择 数据表视图（H）。
学海无 涯
（4）在表中输入相应的数据，完善表的结构。 仓库表 创建完成后，右击，单击保存。
（5）在 图片一栏中选中方框 右击 点击 插入对象
学海无 涯
（6）单击 由文件创建——浏览 选择自己需要的图片，点击打开确
定 （7）以同样的方法分别依次创建 登录， 库存表，商品出库表，商 品入库表，商品信息表。
学海无 涯
（8）所需的六个表创建完毕，在 ACCESS 界面的左侧有显示，如若
学 海 无涯
想打开其中的一个表，可以选中它双击。
(9)设置各表间的关系
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密码.SetFocus
Else str = DLookup("密码", "登陆", "用户名='" & Me![用
户名] & "'") If IsNull(str) Then DoCmd.Close , , acSaveNo
Else If CStr(Me![ 密 码 ]) = str Then DoCmd.Close DoCmd.OpenForm ("库存管理")
2
继续添加两个文本框控件，与前面不同的是：添加文本框
控件时会附带一个标签控件，只要做相应修改即可。 3将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”，这样 文
本框在接收密码时会用“*”代替输入的字符。
学海无 涯
（3）相继添加两个命令按钮控件，将其标题属性分别修改为：登 录和退出。
（4） 为登录命令按钮控件设置单击事件属性为：[事件过程]。
学海无 涯
（5） 在登录按钮的单击事件属性，点击扩展按钮 ，在弹出的代 码生成器中输入下述程序代码： Private Sub Command1_Click() Dim str As String If IsNull(Me![用户名]) Then MsgBox "请输入用户名！" 用户名.SetFocus ElseIf IsNull(Me![密码]) Then MsgBox "请输入密码！"
学海无 涯
36
一 .创建 ACCESS
启动ACCESS 2010 单击快捷选项中的 新建 。在屏幕右侧出现如下图样，更改成需
要的文件名，并选择好保存路径，单击 创建。
学海无 涯
创建“库存管理系统.mdb”空数据库。
二.创建表
根据表表的结构在“库存管理系统.mdb”中创建表. (1）单击 创建 选项中的 表 按钮。
学海无 涯
数据库作业 ——库存管理制作步骤
学院：文法学院 班级：行政 1301
学海无 涯
姓名：成尧 学号：20130042
学海无 涯
目录
一．创建ACCESS ..................................................................................................... 3 二．创建表................................................................................................................ 3 三．建立窗体 ................................................................................................................................ 7
美观一些。切换到窗体视图查看设计结果，保存。
设置自动独立宏
1.
单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按 钮
，显示“宏设计视图”。在其中的“宏生成器”窗格中，显示带
有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。 2. 单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮，弹出“操 作”的下拉列表，单击“OpenForm”项，展开“OpenForm” 操作块设计窗格，该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围 住，单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表，在弹出的“窗体名
4.4.1 建立报警查询....................................................................................................... 23 4.4.2 创建报警报表...................................................................................................... 24 4．5 催货处理......................................................................................................................... 25 五．宏 .................................................................................................................................................. 27 六．创建报表...................................................................................................................................... 28 七．ER 图 ............................................................................................................................................ 31 八..设计理念
将对所有表创建的窗体都拖进左侧的新建一栏中
学海无 涯
将新建窗体 个人信息 设在第一个位置 对导航窗体进行美化 调整到自己需要的状态
调整字体 背景 插入图片 导航窗体创建完毕
四.创建查询
填写入库/出库单 入库/出库处理最基本的工作内容是填写入库/出库单，修改库
如下图所示
学海无 涯
(6)单击“下一步”按钮，显示提示“请确定在按钮上显示文本 还是图片”的“命令提示按钮向导”对话框，单击“文本”单 选钮，并在其右边的文本框中键入“填写入库单”如下图所示
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(7) 单击“下一步”按钮，显示提示“请指定按钮名称”的“命 令按钮向导”对话框，单击“完成”，返回窗体“设计视图”。 参照上述方法完成其他按钮的创建。 (8)单击“设计”选项卡上控件组中的“图像”按钮，单击窗体 主体适当位置，显示“图像”控件框，同时弹出“插入图片” 的对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”下拉列表 框中，选定某文件夹中的某个图片文件名。 (9)单击“插入图片”对话框中的“确定”按钮，返回窗体的“ 设 计视图”如下图所示
Else MsgBox "您输入的密码不正确!", vbCritical, "密码错误"
End If End If End If
End Sub
（6） 为退出按钮的单击事件属性为：退出宏。
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因此，此时需在数据库的宏对象中新建一个宏：退出 （7） 创建一个表对象：登陆，如下所示：
8
对窗体的控件的格式属性进行设置，将窗体的界面设计得
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根据上述方法，创建“报表汇总”窗体。如下图所示
3.2 创建库存管理系统登录窗体
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该视图是 Access 的窗体对象，可在 Access 窗体对象下通过设 计视图直接创建。该窗体包括四类控件：标签控件（3 个）、文本框 控件（2 个）、命令按钮控件（2 个）、图像控件（1 个）。 （1）在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象，在设计 视图中添加一个标签控件，将标题属性设置为“学生通讯管理”；添 加一个图像控件，将图片属性设置为“*****.jpg”（此处的图片使用 自己准备的图片即可）
（2）对默认 表 1 进行编辑，右击 表 1 单击 设计视图，更改表名 称，这里我把它改为 仓库表，单击 确定 按钮，表格创完毕。
（3）再次右击 仓库表 ，在弹出的选项框中选择 数据表视图（H）。
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（4）在表中输入相应的数据，完善表的结构。 仓库表 创建完成后，右击，单击保存。
（5）在 图片一栏中选中方框 右击 点击 插入对象
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（6）单击 由文件创建——浏览 选择自己需要的图片，点击打开确
定 （7）以同样的方法分别依次创建 登录， 库存表，商品出库表，商 品入库表，商品信息表。
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（8）所需的六个表创建完毕，在 ACCESS 界面的左侧有显示，如若
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想打开其中的一个表，可以选中它双击。
(9)设置各表间的关系
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密码.SetFocus
Else str = DLookup("密码", "登陆", "用户名='" & Me![用
户名] & "'") If IsNull(str) Then DoCmd.Close , , acSaveNo
Else If CStr(Me![ 密 码 ]) = str Then DoCmd.Close DoCmd.OpenForm ("库存管理")
2
继续添加两个文本框控件，与前面不同的是：添加文本框
控件时会附带一个标签控件，只要做相应修改即可。 3将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”，这样 文
本框在接收密码时会用“*”代替输入的字符。
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（3）相继添加两个命令按钮控件，将其标题属性分别修改为：登 录和退出。
（4） 为登录命令按钮控件设置单击事件属性为：[事件过程]。
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（5） 在登录按钮的单击事件属性，点击扩展按钮 ，在弹出的代 码生成器中输入下述程序代码： Private Sub Command1_Click() Dim str As String If IsNull(Me![用户名]) Then MsgBox "请输入用户名！" 用户名.SetFocus ElseIf IsNull(Me![密码]) Then MsgBox "请输入密码！"
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36
一 .创建 ACCESS
启动ACCESS 2010 单击快捷选项中的 新建 。在屏幕右侧出现如下图样，更改成需
要的文件名，并选择好保存路径，单击 创建。
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创建“库存管理系统.mdb”空数据库。
二.创建表
根据表表的结构在“库存管理系统.mdb”中创建表. (1）单击 创建 选项中的 表 按钮。
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数据库作业 ——库存管理制作步骤
学院：文法学院 班级：行政 1301
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姓名：成尧 学号：20130042
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目录
一．创建ACCESS ..................................................................................................... 3 二．创建表................................................................................................................ 3 三．建立窗体 ................................................................................................................................ 7
美观一些。切换到窗体视图查看设计结果，保存。
设置自动独立宏
1.
单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按 钮
，显示“宏设计视图”。在其中的“宏生成器”窗格中，显示带
有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。 2. 单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮，弹出“操 作”的下拉列表，单击“OpenForm”项，展开“OpenForm” 操作块设计窗格，该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围 住，单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表，在弹出的“窗体名
4.4.1 建立报警查询....................................................................................................... 23 4.4.2 创建报警报表...................................................................................................... 24 4．5 催货处理......................................................................................................................... 25 五．宏 .................................................................................................................................................. 27 六．创建报表...................................................................................................................................... 28 七．ER 图 ............................................................................................................................................ 31 八..设计理念