(2020年整理)access数据库库存管理系统.pptx

学海无 涯
（5） 在登录按钮的单击事件属性，点击扩展按钮 ，在弹出的代 码生成器中输入下述程序代码： Private Sub Command1_Click() Dim str As String If IsNull(Me![用户名]) Then MsgBox "请输入用户名！" 用户名.SetFocus ElseIf IsNull(Me![密码]) Then MsgBox "请输入密码！"
按上图所示的关系创建表间关系。
三.建立窗体
1. 创建一般窗体 (1) 单击创建选项卡中的“窗体设计”，显示窗体的“设计视图” 。
学海无涯
(2)单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“标签 ” 控件，移动鼠标指针到“主体”节的适当位置，按下鼠标左 键 并（从左上往右下方向）拖动鼠标到适当位置，松开鼠标左 键， 显示出一个矩形标签，在矩形框中输入“库存管理系统” ，如下 图所示
2
继续添加两个文本框控件，与前面不同的是：添加文本框
控件时会附带一个标签控件，只要做相应修改即可。 3将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”，这样 文
本框在接收密码时会用“*”代替输入的字符。
学海无 涯
（3）相继添加两个命令按钮控件，将其标题属性分别修改为：登 录和退出。
（4） 为登录命令按钮控件设置单击事件属性为：[事件过程]。
学海无 涯
数据库作业 ——库存管理制作步骤
学院：文法学院 班级：行政 1301
学海无 涯
姓名：成尧 学号：20130042
学海无 涯
目录
一．创建ACCESS ..................................................................................................... 3 二．创建表................................................................................................................ 3 三．建立窗体 ................................................................................................................................ 7
(3) 确保“设计”选项卡上的“控件”组中的“使用控件向导” 按钮已经按下。单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件” 组中的“按钮”控件，移动鼠标指针到“主体”节，选取适当 的位置，显示“按钮”控件框，同时提示“请选择按下按钮时 执行的操作”的“命令按钮向导”对话框。 (4)在该“命令按钮向导”对话框中的“类别”列表框中单击“ 窗 体操作”中的“打开窗体”。 (5)单击“下一步”按钮，显示“请确定命令按钮打开的窗体” 的“命令按钮向导”对话框。单击列表中的“入库单输入”项 。
如下图所示
学海无 涯
(6)单击“下一步”按钮，显示提示“请确定在按钮上显示文本 还是图片”的“命令提示按钮向导”对话框，单击“文本”单 选钮，并在其右边的文本框中键入“填写入库单”如下图所示
学海无 涯
(7) 单击“下一步”按钮，显示提示“请指定按钮名称”的“命 令按钮向导”对话框，单击“完成”，返回窗体“设计视图”。 参照上述方法完成其他按钮的创建。 (8)单击“设计”选项卡上控件组中的“图像”按钮，单击窗体 主体适当位置，显示“图像”控件框，同时弹出“插入图片” 的对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”下拉列表 框中，选定某文件夹中的某个图片文件名。 (9)单击“插入图片”对话框中的“确定”按钮，返回窗体的“ 设 计视图”如下图所示
3．1 创建一般窗体...................................................................................................................7 3．2 创建库存管理登陆系统................................................................................................ 11 3．3 创建导航窗体................................................................................................................ 17 四．创建查询...................................................................................................................................... 17 4．1 创建更新库存查询 ...................................................................................................... 18 4．2 查询入库/出库信息...................................................................................................... 20 4．3 创建查询控制窗体................................................................................................. 22 4．4 设置报警处理................................................................................................................ 23
美观一些。切换到窗体视图查看设计结果，保存。
设置自动独立宏
1.
单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按 钮
，显示“宏设计视图”。在其中的“宏生成器”窗格中，显示带
有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。 2. 单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮，弹出“操 作”的下拉列表，单击“OpenForm”项，展开“OpenForm” 操作块设计窗格，该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围 住，单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表，在弹出的“窗体名
学海无 涯
根据上述方法，创建“报表汇总”窗体。如下图所示
3.2 创建库存管理系统登录窗体
学海无涯
该视图是 Access 的窗体对象，可在 Access 窗体对象下通过设 计视图直接创建。该窗体包括四类控件：标签控件（3 个）、文本框 控件（2 个）、命令按钮控件（2 个）、图像控件（1 个）。 （1）在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象，在设计 视图中添加一个标签控件，将标题属性设置为“学生通讯管理”；添 加一个图像控件，将图片属性设置为“*****.jpg”（此处的图片使用 自己准备的图片即可）
4.4.1 建立报警查询....................................................................................................... 23 4.4.2 创建报警报表...................................................................................................... 24 4．5 催货处理......................................................................................................................... 25 五．宏 .................................................................................................................................................. 27 六．创建报表...................................................................................................................................... 28 七．ER 图 ............................................................................................................................................ 31 八..设计理念
Else MsgBox "您输入的密码不正确!", vbCritical, "密码错误"
End If End If End If
End Sub
（6） 为退出按钮的单击事件属性为：退出宏。
学海无 涯
因此，此时需在数据库的宏对象中新建一个宏：退出 （7） 创建一个表对象：登陆，如下所示：
8
对窗体的控件的格式属性进行设置，将窗体的界面设计得
将对所有表创建的窗体都拖进左侧的新建一栏中
学海无 涯
将新建窗体 个人信息 设在第一个位置 对导航窗体进行美化 调整到自己需要的状态
调整字体 背景 插入图片 导航窗体创建完毕
四.创建查询
填写入库/出库单 入库/出库处理最基本的工作内容是填写入库/出库单，修改库
学海无涯
称”的下拉列中选定“库存管理系统”项。3. 单击“快速访问工 具栏”中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“宏名称” 文本框输入“AutoExec”。单击“另存为”对话框的“确定”按 钮，返回“宏设计视图”。“宏生成器”窗格中的代码如下图所示
3.3 创建导航窗体 在菜单上选择 创建—窗体—导航（垂直标签，左侧）
（2）对默认 表 1 进行编辑，右击 表 1 单击 设计视图，更改表名 称，这里我把它改为 仓库表，单击 确定 按钮，表格创完毕。
（3）再次右击 仓库表 ，在弹出的选项框中选择 数据表视图（H）。
学海无 涯
（4）在表中输入相应的数据，完善表的结构。 仓库表 创建完成后，右击，单击保存。
（5）在 图片一栏中选中方框 右击 点击 插入对象
学海无 涯
（6）单击 由文件创建——浏览 选择自己需要的图片，点击打开确
定 （7）以同样的方法分别依次创建 登录， 库存表，商品出库表，商 品入库表，商品信息表。
学海无 涯
（8）所需的六个表创建完毕，在 ACCESS 界面的左侧有显示，如若
学 海 无涯
想打开其中的一个表，可以选中它双击。
(9)设置各表间的关系
学海无 涯
密码.SetFocus
Else str = DLookup("密码", "登陆", "用户名='" & Me![用
户名] & "'") If IsNull(str) Then DoCmd.Close , , acSaveNo
Else If CStr(Me![ 密 码 ]) = str Then DoCmd.Close DoCmd.OpenForm ("库存管理")
学海无 涯
36
一 .创建 ACCESS
启动ACCESS 2010 单击快捷选项中的 新建 。在屏幕右侧出现如下图样，更改成需
要的文件名，并选择好保存路径，单Baidu Nhomakorabea 创建。
学海无 涯
创建“库存管理系统.mdb”空数据库。
二.创建表
根据表表的结构在“库存管理系统.mdb”中创建表. (1）单击 创建 选项中的 表 按钮。